竞争性磋商文件
采购人:****省旅游学校
项目名称:休闲****采购项目
项目编号:****-****-*****
代理机构:****
****年**月
****全程电子化评标须知
*、电子投标文件的编制及上传要求
*、电子投标文件应当使用****省****电子化交易管理系统下载的“投标文件制
作工具”制作投标文件,详情查看系统中的《投标工具使用手册》。
*、“投标文件制作工具”必须配备含有本单位电子标书工具加密锁才能使用,供应
商不得将电子标书工具加密锁转借或使用他人的电子标书工具加密锁编制投标文件。
*、为保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性,电子文件转换完成后,应在规
定部位加盖含有**数字证书的电子印章,并使用**数字证书进行加密,生成后缀名为
****格式的加密投标文件用于正常的投标工作。
*、电子投标文件制作完成后,在投标截止时间之前将加密的电子投标文件上传至海
南省****电子化交易管理系统。开标时,以在****省****电子化交易管理系统
上传的文件为准,若电子招标投标系统上传的文件无法读取,则该投标文件应被拒绝。
*、开标必须使用加密投标文件的**数字证书在“****省****电子化交易管理
系统”中操作参与。
*、全程电子化开标方法
(*)代理机构开标方法及要求
*、进入开标大厅
代理机构进入开标大厅,显示开标倒计时,开标时间截至前未签到者,视为无效投
标。
*、签到查看
到达开标时间,进入开标大厅,根据标的情况选择【开始开标】,还是【执行废
标】。
*、发起解密
代理机构【发起解密】,设定解密时长(**-**分钟),显示解密倒计时,规定时间
内未解密成功者,视为投标无效。
*、唱标(发起开标结果确认)
解密结束,点击【下*步】进入唱标结果确认页面,点击【发起结果确认】,设定
确认时长(**分钟),显示解密倒计时,到达规定时间,默认确认成功。
*、结束开标
开标结果确认倒计时结束,点击【结束开标】
(*)供应商开标方法及要求
*、进入开标大厅
电子开标前应签到,建议提前**分钟进入开标大厅做准备。检查系统环境及签章工
具(供应商签到需选择***签章)情况。同时查看参与投标人数,及废标原因。
*、签到
开标(签到)倒计时结束前必须完成签到,要求在签到页面进行电子签章。供应商
未签到,作为无效投标处理。
*、解密
点击【解密】,要求供应商在解密页面选择加密时的数字证书进行解密,否则解密
不成功。也可通过【系统通知】点击进入解密页面。供应商解密未成功,作为无效投标
处理。
*、开标结果确认
点击【开标结果确认】,要求供应商开标结果页面进行电子签章,确认成功,等待
评标。也可通过【系统通知】进入开标结果确认页面。
供应商唱标页面显示如下,点击【唱标结果确认】,选择【签章】-【***签章】。
签章结束点击【保存】,唱标结果确认成功,等待评标。也可通过下方【系统通知】进
入唱标页面。
*、全程电子化开评标注意事项
*、供应商签到需选择***签章,******数字证书办理所需材料及地址:
(*)**数字证书所需材料:
登录****省数字证书认证中心网站(网址:****://***.*****.***/**/)“服务支
持”中的“****省电子招投标用户办理数字证书业务指南”下载。(可在线办理,也可
现场办理)
(*)**数字证书现场办理地址:
****省****市美兰区大英山东*路*号****数据谷*号营地*层***室。
(*)办理**锁咨询:****-********(****省数字证书认证中心)。
*、开标(签到)倒计时结束前供应商未进行投标(响应)文件签到、解密(成功解
密)的作为无效投标处理,供应商自行承担由此造成的后果及损失。
*、专家向供应商发起磋商(如有),供应商对问题进行回复。
*、专家向供应商发起报价(如有),供应商对报价进行填写。
*、专家向供应商发起说明(如有),供应商对说明事项进行回复。
*、本项目全程电子化开评标,供应商需自行准备开评标过程中的使用电脑和网络,
供应商自行承担由于自身准备不足,由此造成的后果及损失。
*、本项目全程电子化开评标,供应商可以不到开标现场参与,供应商如需现场参与
开标,可以自行(携带电脑)前往****市美兰区*指山路**-*号康业花园西湖苑*栋**
开标现场参与。
目录
第*章磋商邀请函
第*章供应商须知
*、总则
*、竞争性磋商文件
*、响应文件
*、响应文件的递交
*、磋商、评审及签约
*、其他
第*章采购需求
*、项目概况
*、采购清单及技术参数要求
*、商务要求
第*章合同主要条款
第*章响应文件内容和格式
*、报价函
*、开标*览表
*、分项报价明细表
*、采购需求响应表
*、法定代表人证明书
*、授权委托书
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函
**、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函
**、符合法律、行政法规规定的其他条件承诺函
**、参加****活动前*年内,无环保类行政处罚记录声明函
**、不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同*人或者存在直接控
股、管理关系的承诺函
**、中小企业声明函(货物)
**、监狱企业证明文件
**、残疾人福利性单位声明函
第*章磋商程序
*、资格审查表
*、符合性审查表
*、技术、商务评分表
第*章磋商邀请函
项目概况
休闲****采购项目招标项目的潜在供应商应在********网
(***.****-******.***.**)-****省****电子化交易管理系统(新)获取采购
文件,并于****年**月**日**点**分(北京时间)前递交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:****-****-*****
项目名称:休闲****采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:*******.**元
最高限价:*******.**元
采购需求:详见第*章“采购需求”
合同履行期限(交货期):自签订合同之日起**天内完成交货,并安装调试及通过
验收
本项目(是/否)接受联合体:否
所属行业:其他未列明行业
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定:(*)在中华人民共和国注
册,具有独立承担民事责任能力(提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,
或者*证合*复印件);(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺
函);(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);(*)具有依法
缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);(*)参加****活动前*年内,
在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函);(*)符合法律、行政法规规定的其他
条件(提供承诺函);(*)参加****活动前*年内,无环保类行政处罚记录(提供
声明函);(*)不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同*人或者存
在直接控股、管理关系(提供承诺函)。
*.落实****政策需满足的资格要求:无
*.本项目的特定资格要求:无
*、获取采购文件
时间:****年**月**日**:**:**至****年**月**日**:**:**,每天上午
**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,法定节假日除外)
地点:********网(***.****-******.***.**)-****省****电子化交易管理
系统(新)。
方式:网上下载
售价:*元
*、响应文件提交
截止时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:********网(***.****-******.***.**)-****省****电子化交易管理
系统(新)。
*、开启
时间:****年**月**日**点**分(北京时间)
地点:********网(***.****-******.***.**)-****省****电子化交易管理
系统(新)。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、磋商保证金:不要求
*、按以下步骤报名并获取文件:
本项目采购信息指定发布媒体为****省****网(***.****-******.***.**)。
关于本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准,代理机构不再另
行通知,采购文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最后发出的更正公告内容为准。
*、投标人须在********网(*****://***.****-******.***.**/*******/)中的海
南省****电子化交易管理系统平台进行注册并完善信息,然后下载参与投标项目
电子招标文件(数据包)及其他文件;
*、电子标(招标文件数据包后缀名.*****):必须使用投标工具(帮助中心下载)制
作电子版的投标文件,并使用数字证书
(*****://***.*****.***/*********/****/******)进行签字和加密,投标截至时间
前,必须登录系统上传加密的电子投标文件(后缀名.****),开标前必须进入电子开
标大厅在线签到(未签到视为无效投标);
*、非电子标:按照招标文件要求进行线下办理投标业务;
注意事项:电子标采用全程电子化操作,供应商应详细阅读********网的通知
《****省财政厅关于进*步推进****全流程电子化的通知》,供应商使用交易系统遇
到问题可致电技术支持:****-********。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****省旅游学校
地址:****省****市桂林洋经济开发区兴洋大道***号
联系人:何先生
联系方式:****-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市美兰区*指山路**-*号康业花园西湖苑*栋**
邮箱:*******@***.***
联系方式:****-********
*.项目联系方式
项目联系人:****
电话:****-********
第*章供应商须知
*、总则
*、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的货物、服务、报价活动。
*.名词解释
*.*采购人:****省旅游学校
*.*采购代理机构:****
*.*供应商:已报名获取竞争性磋商文件并向采购代理机构提交响应文件的供应商。
*、合格的货物和服务
*.*“货物”系指供应商制造或组织符合磋商采购文件要求的货物等。所投货物必须
是合法生产的合格货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
*.*“服务”系指除货物以外的其他****对象,其中包括:卖方须承担的运输、
安装、技术支持与升级、培训、验收以及其它类似附加服务的义务。
*.合格的供应商
*.*凡有能力按照本竞争性磋商文件规定的要求响应服务的均为合格的供应商。
*.*供应商参加本次****活动应当符合《中华人民共和国****法》第***
条的规定,并具备本竞争性磋商文件第*章“申请人的资格要求”规定的条件。
补充说明:根据《****法实施条例》及有关释义,银行、保险、石油石化、电力、
电信运营商等有行业特殊情况的,其分支机构可参与投标。
*.*供应商应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
*.*供应商在本项目竞争性磋商公告前*年内被列入失信被执行人、税收违法黑名单、
****严重违法失信行为记录名单,以及存在其他不符合《中华人民共和国****法》
第***条规定条件的情况的不得参与磋商报价。
*.*信用记录以中国执行信息公开网(****://****.*****.***.**)、信用中国(***
.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)上公布的信用记录为准。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*
合同项下的****活动。
*.*除单*来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监
理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*.联合体投标
表**:
**、中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财
库﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采
购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体
中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商为(企业名
称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元¹,属于(中
型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商为(企业名
称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中
型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
¹从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立
企业可不填报。
表**:
**、监狱企业证明文件
享受政策优惠的监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含
新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
表**:
**、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为
符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购
活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其
他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标
的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
第*章磋商程序
*、评审原则
*、本次采购采用竞争性磋商方式进行,评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审
基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国****法》以及国家和地方****的有
关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
*、本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。
*、磋商程序和评审方法
*、磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,如发现响应文件中
含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的等内容,可以要求供应商
作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围
或者改变响应文件的实质性内容。
*、磋商小组根据附表*、附表*的内容,对响应文件进行初步评审,只有通过初步
评审的供应商才能继续进行磋商程序。
除符合“****竞争性磋商采购方式管理暂行办法”第*条第*项情形的,通过初
步评审的供应商必须不少于*家,否则磋商失败。
*、磋商小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行磋商。
*、磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后
报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。
*、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分
法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,非单*产品采购项目,
多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按*家投标人计算。评审后得分最高的同品牌
投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由评标委员会按照“(*)综合评分及其
统计”规定的方式确定;上述方式仍无法确定的可采取随机抽取方式确定;其他同品牌
投标人不作为中标候选人。
*、综合评分具体评审的内容详见技术、商务评分表。
*、价格分计算方法:
满足竞争性磋商文件要求且最后报价最低的报价为基准价,价格分统*按照下列公式
计算:价格分=(基准价/最后磋商报价)×价格权值×***
如供应商满足第*章第**条“关于政策性优惠”规定的,应按该条规定对供应商的
最后报价进行调整。
*、综合评分及其统计:磋商小组成员对各供应商评分的算术平均值为该供应商的综
合评分。综合得分最高的供应商为第*成交候选供应商,综合得分次高的供应商为第*成
交候选供应商,以此类推。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合得分和
投标报价均相同的,按技术指标由优至劣顺序排列。
*、磋商、评审过程的保密性
*、接受报价后,直至成交供应商与采购人签订合同后止,凡与磋商、审查、澄清、
评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向供应商及与磋商、评审无关的
其他人透露。
*、从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止,供应商不得与参加磋商、评审的
有关人员私下接触。在磋商评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及
推荐成交供应商方面向参与磋商、评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒
绝。
*、接受和拒绝任何或所有报价的权利
采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞
争性磋商无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。
*、变更技术方案的权利
在竞争性磋商过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,如果供应商根据采购人
提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。
附表*
*、资格审查表
项目名称:
项目编号:
序号 |
审查项目 |
评议内容(无效报价认定条件) |
供应商* |
供应商* |
供应商* |
|
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函) |
|
|
|
|
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函) |
|
|
|
|
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函) |
|
|
|
|
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函) |
|
|
|
|
*.符合法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函) |
|
|
|
|
*.参加****活动前*年内,无环保类行政处罚记录(提供声明函) |
|
|
|
* |
申请人资格要求 |
*.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力(提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,或者*证合*复印件) |
|
|
|
|
*.不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系(提供承诺函) |
|
|
|
结论 |
结论 |
结论 |
|
|
|
*、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有*项是×/不
通过的,填写“不合格”。
*、结论是合格的,才能进入下*轮;不合格的被淘汰。
评委:日期:
附表*:
*、符合性审查表
项目名称:
项目编号:
序号 |
审查项目 |
评议内容(无效报价认定条件) |
供应商* |
供应商* |
供应商* |
* |
响应文件的有效性、完整性 |
是否符合竞争性磋商文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 |
|
|
|
* |
报价项目完整性 |
是否对本项目内所有的内容进行报价,漏报其报价将被拒绝 |
|
|
|
* |
报价有效期 |
是否满足竞争性磋商文件要求 |
|
|
|
* |
合同履行期限(交货期) |
是否满足竞争性磋商文件要求 |
|
|
|
* |
其他 |
无其他无效认定条件 |
|
|
|
结论 |
结论 |
结论 |
|
|
|
*、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有*项是×/不
通过的,填写“不合格”。
*、结论是合格的,才能进入下*轮;不合格的被淘汰。
评委:日期:
附表*:
*、技术、商务评分表
项目名称:
项目编号:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
分值 |
技术部分 |
技术部分 |
技术部分 |
技术部分 |
* |
技术参数的响应情况 |
供应商根据第*章采购需求“采购清单及技术参数要求”全部满足或优于采购需求要求得满分**分,每有*项标注“▲”号的技术参数不能满足的,每条扣*分;其他技术参数指标不满足的,每条扣*.**分,扣完为止。其中带“▲”项为重要技术指标需提供对应的证明材料并加盖公章。 |
** |
* |
项目实施方案 |
根据供应商项目实施方案(包含供货计划、安装调试、进度安排、人员配备等内容)进行评分:*、方案比较科学,内容比较细致全面,对本项目针对性比较强,能完全满足采购需求,可行性比较高的得**分;*、方案科学,内容细致全面,但没有*定的针对性,基本满足采购需求得*分;*、方案完整有缺漏得*分;*、不提供不得分。 |
** |
* |
质量保证方案 |
根据供应商提供的质量保证方案(包含质量保证体系、质量保证范围、质量保证承诺、质量保证措施等)内容的完整性、科学性、高效性、合理性进行综合评价:(*)质量保证方案科学合理,内容详细,对本项目针对性强的得*分;(*)质量保证方案基本合理,提供了大纲流程,内容基本完整,但没有*定的针对性得*分;(*)质量保证方案内容有缺漏得*分;(*)不提供不得分。 |
* |
* |
售后服务方案 |
根据供应商提供的项目售后服务方案,(包含对使用和维护人员的规范技术培训、保修期及服务承诺、维修方案、应急保障及响应时间等内容)进行评分:(*)售后服务方案科学合理,思路清晰,各项内容有详细流程,能够根据实际情况制订,考虑问题周全,项目针对性强的得**分;(*)售后服务方案基本满足项目需要,方案各项内容提供大纲及对应流程,方案措施没有针对性得*分;(*)售后服务方案内容有缺漏得*分;(*)不提供不得分。 |
** |
商务部分 |
商务部分 |
商务部分 |
商务部分 |
* |
售后服务承诺函 |
根据供应商提供的售后售后服务承诺函进行评分:*(*分):*、供应商设有服务机构,有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障,在投标文件中明确地提供售后服务机构地址、电话、联系人等资料;*、在保质期以内,供应商在接到业主的维修通知对故障能在*.*-*小时内响应,*-*小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。*(*分):*、供应商设有服务机构,但无固定的维护人员处理所有可能发生的故障;*、在保质期以内,供应商在接到业主的维修通知对故障能在*-*小时内电话响应,*-*小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。*(*分):*、供应商不设有服务机构,无售后服务机构地址、电话、联系人等资料;*、在保质期以内,供应商在接到业主的维修通知对故障能在*-*小时内电话响应,*-*小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。*(*分)不提供不得分。 |
* |
价格部分 |
价格部分 |
价格部分 |
价格部分 |
* |
投标报价 |
满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,价格分统*按照下列公式计算:供应商报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×*** |
** |
|
合计 |
合计 |
*** |
评委: