****市****区****
****文件
项目名称：****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目
采购单位：****市****区发展和改革委员会
代理机构：****
*○**年*月**日
第*部分****公告
根据****相关法律法规的规定，****受****市****区发展和改革委员会的委托，就****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目进行****，欢迎符合要求的单位前来参与竞争性磋商。
*、项目基本情况
*、项目名称：****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目
*、采购方式：****
*、项目类型：服务
*、所属行业：其他未列明行业
*、预算金额：**元
*、最高限价：**元。投标报价超过最高限额的为无效投标
*、服务期限：合同签订后于****年*月**日前完成
*、采购需求：详见项目需求
*、本项目不接受联合体：是
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业。（须按照财库（****）**号文要求提供中小企业声明函。格式见附件)。
*.本项目的特定资格要求：无。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日止
地点：符合招标条件的供应商如决定参与投标，请登录****市****区发展和改革委员会/政府信息公开/****。
方式：自行下载
*、响应文件提交
接收时间：****年**月**日**点**分至**点**分（北京时间）
截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
接收文件地点：****市****区发展和改革委员会（****市****区北京中路***号行政中心**楼西南会议室）
特别提醒：逾期送达将拒收。
招标代理机构联系人：****，联系电话：***********。
*、响应文件开启时间与地点
时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：****市****区发展和改革委员会（****市****区北京中路***号行政中心**楼西南会议室）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.投标保证金：免收。
*.项目演示、样品、答辩等（如有请描述）：无。
*.对项目需求部分（供应商资格要求、项目需求、商务技术评分标准）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。
*.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****市****区发展和改革委员会
地址：****市****区北京中路***号
联系方式：********-********
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市****区****街道海兴中路***号（同慧嘉园西门旁）
联系方式：***************
*.采购项目需求
第*章采购项目内容与技术需求
供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括部署（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方法），包装和运输，服务，保险等。
供应商不能简单照搬照抄磋商文件项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示。
*、采购项目内容
文书档案（****-****年）制作、整理、扫描和部分业务档案整理。按照国家档案行业标准（**/***--****）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》负责对采购单位的纸质资料进行收集、整理、加工、扫描，相对应的打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。
*、验收标准
*.各文件材料归类准确、排列无误、案卷厚度适中。
*.档号无重复，案卷顺序号规范、统*。
*.案卷题名书写规范，编制单位、编制日期、保管期限题写准确，文字打印清晰。
*.每*案卷其页号必须连续，需重新订号的页号准确无误。
*.图纸折叠规范、美观。
*.案卷装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。
*.图像质量情况完好，图像清晰，不失真，完整，像素不低于******；图像以***格式刻录光盘；条目与图像挂接率正确达***%，档案、文件材料等***%不缺失。
*.成果质量验收采用抽检方式进行，如通过抽检后发现整理质量有问题，属中标人造成的错误、遗漏的，中标人对不合格档案在采购单位提出返工要求后**个工作日内免费返工至验收合格。
*、服务期限：合同签订后于****年*月**日前完成。
*、质保及售后服务
乙方应提供*年的免费维修承诺，乙方接到甲方通知后**小时内响应。免费质保承诺从项目通过最终验收之日起计算。甲方****-****年度文书档案进档案馆出现返工的情况，乙方应配合进行维修。
*、付款方式：项目履约完成所有服务且验收合格后*次性全部结清。（开具正式发票）
根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的*切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的*切税费均由乙方承担。
支付前，乙方提交合同复印件及相关发票至甲方财务处办理支付手续，财务处在各项手续、票据齐全的情况下完成对外支付。
*、履约保证金
本项目成交后的履约保证金为项目成交价的*%，成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购单位账户（应当以支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。
*、其他要求
*.中标人默认有为招标人保密的义务，对各类文档、资料、数据及相关信息承担保密责任，并承诺未经招标人书面许可，不得对外泄露。
*.签定合同日期：自成交通知书发出之日起**日内按时签约。
*.成交人应当根据工作的实际需要，做好充足人员的配备。
*.中标单位需支付本项目招标代理费****元，该费用请各投标单位综合考虑在投标报价中。由中标单位在开标结束后直接支付给招标代理公司。
第*部分竞谈须知
*、谈判文件由采购人解释。
*.供应商在网上下载谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如对****活动事项有疑问的，应在开标*日前向采购人以书面形式提出，否则视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。
*.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，将被拒绝参与谈判。
*、谈判文件的澄清、修改、答疑
*.采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，招标代理机构将在提交首次响应文件截止之日*个工作日前，以网上公告形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
*.供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。
*.采购人可视情组织答疑会。
*、投标文件的制作
*.投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。
*.投标人在招标过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购方都将终止其投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。
*.采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。
*、投标文件的组成：见本招标采购文件第*部分“响应文件组成”。
特别提示：请响应供应商携带相关原件用于备查。任何原因导致评委看不清楚或无法查看，且现场无法提供原件备查的，后果由供应商自负。
*、投标文件制作要求：
*.投标人应按投标文件组成顺序编写、制作投标文件，并牢固装订成册。投标文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经投标文件签署人签字并加盖公章。
*.投标文件正本*份、副本*份，在每*份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。*旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
*.投标文件正本须打印并由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。
*.投标人应将本项目投标文件密封。
*.投标文件分*部分组成：资格审查文件、报价*览表；资格审查文件中均不得含有任何报价的内容，否则作废标处理。
*.开标*览表、全费用清单明细表*份须单独另行密封，投标报价不得出现于投标文件的正本或副本。
*.所有密封文件封套正面须标明项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。如果投标供应商未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
*、报价准备
*、投标报价应包括：完成本项目工作所需的*切人力、材料、机械、设备工具、保险、劳保、利润、税金及所有与安全有关的费用（发包人不承担任何安全方面的责任）、政策性文件规定和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；相关伴随服务以及期、服务等*切费用，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。
*、本次谈判，供应商必须就所有内容进行报价，少报无效。
*、本项目将进行现场最终报价，请做好现场报价的准备。
*、本项目最高限价为**元，投标报价超过最高限价的为无效报价，按照无效响应处理。
*、投标文件的递交
*.招标方于开标地点在投标截止时间前半小时内接受标书。
*.投标人递交投标文件的方式为专人当面递交的方式。
*.招标方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的投标文件。
*.投标文件填写字迹必须清楚、工整，对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
第*部分竞谈程序和内容
*、组织竞谈
*.成立****小组。****小组由采购人代表和评审专家共*人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于****小组成员总数的*/*。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
*.****小组的职责：
确认或者制定谈判文件；从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于*家的供应商参加谈判；审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
*.****小组成员的义务：
遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人答复供应商提出的质疑；配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
*、谈判程序、内容
*.谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
*.谈判小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
*.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
*.谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于*家。
*.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*.已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。谈判时间由谈判小组掌握。
*、评定方法
谈判小组在提交最后报价的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。
（*）审查响应文件的有效性、完整性、响应程度
*.是否提交响应文件；
*.供应商资格是否符合；
*.响应文件是否完整；
*.响应文件是否恰当地签署；
*.是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据响应文件本身，而不寻求外部证据）；
*.是否有计算错误。
（*）误差纠正
*.如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；
*.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；
*.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。
（*）出现下列情形之*的，作无效响应处理;
*．投标报价超出项目最高限价的；
*．由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；
*．未按照招标文件要求盖章、签署姓名；未装订或未按照招标文件规定的数量进行制作、未按照招标文件规定要求密封；投标承诺函、法定代表人授权书等有涂改的；
*．未能提供合格的资格文件；
*．投标人未对招标文件内所要采购的全部内容进行报价的；
*．与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的；
*．开标时投标供应商授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；
*．投标供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的；
*．评标委员会认为其他不合理情况的；
**．不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。
*、出现下列情形之*的，****采购活动终止，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
*、成交通知书
（*）成交结果确定后，将在指定媒体上公告*个工作日。由采购人向成交方签发《成交通知书》并由代理机构盖章见证，《成交通知书》*经发出，即具有法律效力。采购人和成交人供应商依法承担法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。
（*）未收到《成交通知书》的投标人默认为未成交人，不再以其它方式另行通知。
*、****政策功能落实
*.小微型企业价格扣除
（*）本项目对小型和微型企业产品给予**%的扣除价格，用扣除后的价格参与评审。
（*）供应商需按照《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定提供相应的《中小企业声明函》。
（*）企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）文件规定自行填写。
*.残疾人福利单位价格扣除
（*）本项目对残疾人福利性单位，给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
（*）残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。
（*）残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）。
*.监狱和戒毒企业价格扣除
（*）本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
（*）监狱企业参加****活动时，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件，价格将不做相应扣除。
（*）监狱企业标准请参照《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）。
*.残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
*.大中型企业与小微企业（残疾人福利单位、监狱企业）组成联合体或者大中型企业向小微企业（残疾人福利单位、监狱企业）分包的，对联合协议或者分包意向协议约定小微企业合同份额占到合同总金额**%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
*.联合体各方均为小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）的，联合体享受上述同类价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
*.专门面向中小企业采购的项目或者采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。
第*部分合同签订与验收付款
*、中标公告发出之日起*日内须领取中标通知书，同时中标人应按照《中标通知书》指定的时间内与采购人洽谈并签订合同，合同*式*份(采购单位*份、供应商*份)。如在规定的时限内因中标方原因没有签订合同，将取消中标人候选人中标资格。所签合同不得对招标文件作实质性修改，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。
*、招标采购文件、中标人的投标文件及投标过程中有关书面澄清、承诺等均应作为合同附件，具有同等的法律效力。
*、中标人不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。中标人出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；中标人不能及时提供服务的，按《民法典》规定处理。另外，采购人将视具体情况，限止其参加在本单位范围内*年内的****招投标活动。
*、中标人如没有在合同规定的时限内完工，招标人将向中标人发出书面违约通知并有权全部或部分终止合同，同时招标人由此造成的损失须由中标人负责赔偿。
*、采购单位故意推迟项目验收时间的，与中标人串通或要求中标人通过降低服务标准的，要求供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。
甲方：
乙方：
签订时间：****年月日
签订地点：
根据《中华人民共和国民法典》，经甲乙双方协商*致，签订本合同书。
*、整理档案内容：文书档案（****-****年）制作、整理、扫描和部分业务档案整理。按照国家档案行业标准（**/***--****）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》负责对采购单位的纸质资料进行收集、整理、加工、扫描，相对应的打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。
*、项目完成期限：自合同签订之日起至****年*月**日。
*、合同价格与支付
*、合同总价：人民币（¥元），包含档案整理及扫描所需全部费用，如操作人员工资、保险、管理费、利润、税费、售后服务等所有费用，以及免保期内的服务费。
*、付款方式：经验收合格后，*次性付清。（以上付款不计息）
*、根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的*切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的*切税费均由乙方承担。
*、支付（结算）方式：支付前，乙方提交合同复印件及相关发票至甲方财务处办理支付手续，财务处在各项手续、票据齐全的情况下完成对外支付。
*、质量保证
*、按照国家档案行业标准（**/***--****）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
*、除特别约定外，合同条款内项目的质保期均自项目通过最终验收之日起计算，质保期按投标承诺。
*、甲方责任
*、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
*、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
*、提供乙方工作人员的午餐。
*、负责按照价款支付方式向乙方支付约定费用。
*、为乙方服务工作提供必要协助和配合。
*、乙方责任
*、在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
*、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
*、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。整理期间，档案如有遗失、损坏，由乙方承担由此造成的全部责任，并进行相应的经济赔偿，每份档案赔偿标准为全部整理费的*%。遵守法律法规，注意档案保密要求，自己做好保密工作。如有泄密情况，乙方按国家保密法承担全部责任。
*、验收标准
*、各文件材料归类准确、排列无误、案卷厚度适中。
*、档号无重复，案卷顺序号规范、统*。
*、案卷题名书写规范，编制单位、编制日期、保管期限题写准确，文字打印清晰。
*、每*案卷其页号必须连续，需重新订号的页号准确无误。
*、图纸折叠规范、美观。
*、案卷装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。
*、图像质量情况完好，图像清晰，不失真，完整，像素不低于******；图像以***格式刻录光盘；条目与图像挂接率正确达***%，档案、文件材料等***%不缺失。
*、成果质量验收采用抽检方式进行，如通过抽检后发现整理质量有问题，属中标人造成的错误、遗漏的，中标人对不合格档案在采购单位提出返工要求后**个工作日内免费返工至验收合格。
*、质保及售后服务
乙方应提供*年的免费维修承诺，乙方接到甲方通知后**小时内响应。免费质保承诺从项目通过最终验收之日起计算。甲方****-****年度文书档案进档案馆出现返工的情况，乙方应配合进行维修。
*、违约责任
合同*方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
*、合同履行期间，合同*方逾期履行合同的，应按未履行逾期部分金额的承担每日*.*%的违约金。
*、*方延迟履行合同经催告后**日内仍不履行合同，另*方有权解除合同，违约方应向对方支付合同总额的**%的违约金；*方违约造成另*方实际损失超过违约金的，对超出部分还应另行赔偿。
*、不可抗力
*、因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同*方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
*、合同*方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
**、合同的解除和转让
*、甲方和乙方协商*致，可以解除合同。
*、有下列情形之*，合同*方可以解除合同：
*、因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的*方有权解除合同；
*、因合同*方违约导致合同不能履行，另*方有权解除合同。
*、有权解除合同的*方，应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
*、合同的部分和全部都不得转让。
**、合同的生效
本合同在甲乙双方签字盖章后即生效案。
**、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议，先进行协商，协商不成，任何*方可以向甲方所在地人民法院起诉。
**、附则
*、合同份数：本合同*式*份，甲、乙双方各*份。
*、本合同文件使用中文书写、解释和说明。
*、本合同履行过程中产生的协议以及附件，与合同具有同等效力。
*、未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国****法》及其相关配套法律法规之规定解释。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
****年月日
附：
档案整理保密协议
甲方：
乙方：
鉴于（以下简称乙方）为(以下简称甲方)提供档案整理、扫描服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
*、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供*切必要的方式和采取*切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
*、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第*方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
*、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第*方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第*方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
*、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方整理档案期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第*方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案整理相关的信息，承担如同任职期间*样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
*、乙方承诺，在为甲方整理档案期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第*方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的*切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。
*、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第*方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
*、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的*切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。
*、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的*切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。
*、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案的封皮、档案整理记录、档案整理报告、技术文档等。
*、本协议作为****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目合同的附件，与本工程合同具有同等法律效力，经协议双方签署后立即生效。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
法定代表人法定代表人：
或委托人代表：或委托人代表：
地址：地址：
电话：电话：
日期：****年月日日期：****年月日
第*部分质疑函范本
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址：邮编：
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
采购人名称：
采购文件获取日期：
*、质疑事项具体内容
质疑事项*：
事实依据：
法律依据：
质疑事项*
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字（签章）：公章：日期：
质疑函制作说明：
*.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
第*部分投标文件格式
*.*.投标资料目录
| 序号 |
招标文件要求 |
证明材料名称 |
响应文件位置 |
说 明 |
| * |
关于资格的声明函 |
|
第 页 |
见附件 |
| * |
法定代表人身份证明书 |
|
第 页 |
见附件 |
| * |
法定代表人授权书 |
|
第 页 |
法定代表人参加投标的可不提供 |
| * |
授权代表人为投标企业正式人员证明 |
须提供用工合同复印件及****年度近*个月单位为其缴纳的社会养老保险证明材料 |
第 页 |
法定代表人参加投标的可不提供，投标企业所在地社保机构出具的企业为拟派授权代表缴纳的****年度近*个月社会养老保险缴费清单。实行网上打印人员保险的地区，此次投标可以使用彩打保险或网上截图（*维码保险可查询） |
| * |
营业执照 |
|
第 页 |
|
| * |
符合《****法》第***条规定的声明函 |
提供声明函 |
第 页 |
见附件 |
| * |
本项目的特定资格要求证明文件 |
无 |
第 页 |
|
| * |
落实****政策需满足的资格要求 |
中小企业声明函 |
|
见附件 |
| * |
投标人认为需要提交的其他资料 |
|
第 页 |
|
|
开标*览表 |
须单独密封 |
注：招标文件中涉及要求提交基本养老保险证明的，若公司成立至今或员工入职至今未满要求提交月份的，提交公司成立至今或员工入职至今的缴纳记录。
（*）投标资料目录装订于投标文件（资格审查部分）内的第*页。
（*）《授权书》及相关《承诺函》、《开标*览表》等格式详见附件。
（*）第*-*项为资格审查部分、开标*览表部分单独密封。
正（副）本
项目名称：****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目
投
标
文
件
投标人供应商：（加盖单位公章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
联系方式：
日期：年月日
关于资格的声明函
****市****区发展和改革委员会：
我公司认真对照招标公告，符合贵方提出的资格要求，自愿报名参加投标，并保证提供的资料文件是准确的和真实的。提供虚假材料的愿意承担相应的法律责任。
附：公司投标之前*年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理；没有受处罚的投标人，要填写“没有受到任何处罚”，此表不能空白。
| 时 间 |
受处理的原因（如在****活动中受处理的，注明采购项目名称及处理原因） |
处理的内容（如受到禁止*段时期参加某种项目的****活动的，要说明解禁时间） |
备 注 |
|
|
|
|
法定代表人身份证明
先生/女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
身份证号码：
手机号码：
注：提供法定代表人的身份证复印件盖公章
法定代表人授权书
****市****区发展和改革委员会：
兹授权（被授权人的姓名、职务）代表我公司参加****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目的招标采购活动，全权处理*切与该项目招标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认，我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
附：授权代表情况：
姓名：性别：年龄：职务：联系电话：手机：
身份证号码：
详细通讯地址：邮政编码：传真：
单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）
年月日
被授权人身份证复印件
（粘贴此处）
注:参加投标时授权代表须将身份证原件带至开标现场核查。
投标人符合《****法》第***条规定条件的声明函
我单位参加（项目名称）投标活动。针对《中华人民共和国****法》第***条规定做出如下声明：
*.我单位具有独立承担民事责任的能力；
*.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.我单位参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动，期限届满的，可以参加****活动。
*.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称（公章）：
日期：年月日
****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目
开标*览表
| 项目名称 |
最高限价 （*元） |
投标报价（*元） |
备注 |
| ****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目 |
* |
|
|
| 大写（人民币）： |
投标单位：（公章）
法定代表人（授权代表）签名：
****年月日
以下内容为开标时填写：
现场最终报价(总价)为：
大写：
小写：
签字：
日期：年月日
中小企业声明函（服务）
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司参加****市****区发展和改革委员会的****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接，相关企业的具体情况如下：
****市****区发展和改革委员会采购****-****年度文书档案制作、整理、扫描和部分业务档案整理项目，属于其他未列明行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
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