重庆高新区生态环境局档案整理及数字化结果公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****

按照本项目成交原则，现将采购结果公示如下：

包*

预算合计：￥**,***.**元

纸质档案需求描述：详见附件
采购人预算(单价):￥,.*	数量:*(详见附件)	小计(元):￥,.*

报价供应商数量： *

项目要求最少供应商数量： *

采购结果：废标

废标说明：入围拟成交供应商数量不满足项目要求

备注：

采购执行方：****高新技术产业开发区管理委员会生态环境局

联系人：王东

联系电话： ********

采购需求方：****高新技术产业开发区管理委员会生态环境局

联系人：肖雪

联系电话： ********

附件下载：档案整理及数字化需求文件（综合评分法）.****

更多咨询报价请点击： *****://***.******.***/*******/******/*******************

档案整理及数字化需求文件（综合评分法）

*、询比采购内容

项目名称	采购预算（元）	资金来源	备注
****	*****	财政预算资金

*、询比资格条件

（*）基本资格条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

（*）特定资格条件

*.提供省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级或以上资格证书，外地企业需同时提供在****市保密局登记备案证明。

*.本项目不接受联合体投标。

*.投标人必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照。

基本资质条件需提供加盖供应商公章的承诺书，特定资格条件须提供加盖供应商公章的证明材料，不提供视为不符合相应条件。相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查。

*.采购服务内容

对采购人****年度的的各类型档案进行归档鉴定，并按照《****市归档文件整理规则》（渝档发〔****〕*号）等文件要求进行归档整理以及档案数字化扫描，经高新区档案馆验收合格归档进馆。档案整理及数字化加工预估数量如下：

序号	类别	预估数量（件/卷）	备注
*	文书档案整理、数字化	****件	含录入装订等
*	环保督察	**卷
*	洪水影响评价、环评报告	**卷
*	采购	**卷
*	水库除险加固资料	**卷
*	大气环保项目、水土保持表	***件
*	水环境项目资料	**卷
*	档案盒	/	无酸纸
*	文件打印	/	不超过*天

注：（*）数量均为预估，最终据实结算；（*）以上所有整理档案电子件需交高新区档案馆（在建）完成移交。

*.服务期限、地点、验收方式

（*）服务期限：在采购合同签订后*个月内完成档案整理工作。

（*）服务地点：由采购人指定项目实施地点，为确保档案的安全和效率，本单位提供加工场地，办公桌椅，由中标供应商提供加工现场加工设备、移动存储设备等。

（*）验收方式：由采购人成立专门的验收组对档案规范化整理及数字化成果进行验收。验收分为*个阶段，第*阶段由采购人成立的验收组进行验收，第*阶段由高新区档案馆验收。供应商需负责档案后续管理工作,直至配合采购人完成档案移交至高新区档案馆。验收可采取阶段性验收与终验相结合的方式进行，以便及时发现并整改存在的问题。

（*）对档案的整理规范性验收，主要包括档案整理的规范性、装订的标准性。

（*）对需要数字化的档案进行验收，主要包括扫描分辨率、核对扫描的页数和顺序、确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全*致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体*致。

（*）对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

（*）对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、安全性等。

（*）验收指标：目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。

（*）扫描图像：漏扫率≤*.*‰。

（*）图像质量：图像质量情况完好率**%。

（*）格式封装：图像文件的命名差错率≤*%。

（*）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率***%，其余字段录入错误率≤*%。

（*）条目与图像挂接：挂接正确率***%。

验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。

*.质量保证及售后服务

（*）质保期

本项目质保期不低于*年，从验收合格之日起计算（投标人的服务期优于上述年限的，按实际承诺期限执行）。

*.售后服务

*.电话咨询

中标人应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

*.现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人应在**小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在*小时内解决的，应在**小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。

*.质保期外服务要求

（*）质量保证期过后，中标人应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供上门维护服务。

（*）质量保证期过后，采购人需要继续由原中标人提供售后服务的，中标人应以优惠价格提供售后服务。

（*）在产品使用过程中如遇其他问题，中标人需与采购人协商解决。

*、付款方式

具体付款方式以采购合同约定为准（最终以实际加工数量据实结算）。

*、联系方式

采购人：****高新技术产业开发区管理委员会生态环境局

联系人：****

电话：***-********

地址：****高新区高新大道*号

*、其它有关规定

*.凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。

*.供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。

*.无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。

*、评选方法

综合评分法。满分***分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。

*、其他

*.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

*.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

**、供应商提交响应文件

*.供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档*份。

*.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。

*.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

评审标准

序号	评分因素	分值	评分标准（以下评分标准为举例）	说明
*	投标报价	**分	有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×***。	对小型和微型企业产品的价格给予%-*%的扣除，用扣除后的价格参与评审；高于预算价为无效报价。
*	服务部分	服务方案（**分）	、实施方案（分）：供应商针对本项目提供完整的项目实施方案，包含但不限于：①流程图；②实施流程；③进度控制等。方案内容齐全、科学合理，针对性强，符合项目实际情况且表述清晰，逻辑性强得分，内容比较齐全、较科学合理，较有针对性，比较符合项目实际情况且表述较清晰，逻辑性较强得分，内容齐全度般、科学合理程度般，针对性般，符合项目实际情况且表述清晰度般，逻辑性般得分，未提供得*分。	采购人会根据采购服务要求为标准，对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。
*	服务部分	服务方案（**分）	、服务方案（分）：供应商针对本项目提供项目服务方案，包含但不限于：①场地规范；②人员、设备配备方案；③项目培训等。方案内容齐全、科学合理，针对性强，符合项目实际情况且表述清晰，逻辑性强得分，内容比较齐全、较科学合理，较有针对性，比较符合项目实际情况且表述较清晰，逻辑性较强得分，内容齐全度般、科学合理程度般，针对性般，符合项目实际情况且表述清晰度般，逻辑性般得分，未提供得*分。
*	服务部分	服务方案（**分）	、安全保密方案（分）：供应商针对本项目提供完整的安全保密方案，包含但不限于：①实体档案安全；②保密风险评估；③安全保密制度等。方案内容齐全、科学合理，针对性强，符合项目实际情况且表述清晰，逻辑性强得分，内容比较齐全、较科学合理，较有针对性，比较符合项目实际情况且表述较清晰，逻辑性较强得分，内容齐全度般、科学合理程度般，针对性般，符合项目实际情况且表述清晰度般，逻辑性般得分，未提供得*分。
*	服务部分	服务方案（**分）	、质量控制方案（分）：供应商针对本项目提供质量控制方案，包含但不限于①质量管理人员组织；②质量管理制度；③质量管理措施等。方案内容齐全、科学合理，针对性强，符合项目实际情况且表述清晰，逻辑性强得分，内容比较齐全、较科学合理，较有针对性，比较符合项目实际情况且表述较清晰，逻辑性较强得分，内容齐全度般、科学合理程度般，针对性般，符合项目实际情况且表述清晰度般，逻辑性般得分，未提供得*分。
*	服务部分	服务团队（**分）	、项目负责人：供应商拟投入本项目的负责人同时具有省级（直辖市）及以上档案部门颁发的档案岗位培训证书、高级档案管理师证书及职称改革办颁发的档案专业初级及以上职称证书的，每提供个证书得分，最多得分,不满足或未提供得分；、保密负责人：供应商拟投入本项目的保密负责人具有省级（市）及以上国家保密局颁发的保密干部全员培训结业证书的得分，不满足或未提供得分；、档案整理人员具有“档案助理馆员”及以上职称证书得分，否则不得分。具有省（直辖市）级及以上国家保密局颁发得***市印制资质单位保密管理能力提升培训班证书得分，否则不得分。具有省（直辖市）市级及以上档案管理部门颁发的“档案人员岗位培训证书” 得分，否则不得分。、质量管理员：供应商拟投入本项目的质量管理员同时具有中质协质量保证中心颁发的/**-内审员、中国电子技术标准化研究院颁发的服务工程师及高级工程师证书的，每提供个证书得分，最多得分,不满足或未提供得分。
*	服务部分	售后服务方案（*分）	供应商针对本项目提供售后服务方案，包括不限于①数字化成果数据维护；②应急补救措施等。方案内容齐全、科学合理，针对性强，符合项目实际情况且表述清晰，逻辑性强得分，内容比较齐全、较科学合理，较有针对性，比较符合项目实际情况且表述较清晰，逻辑性较强得分，内容齐全度般、科学合理程度般，针对性般，符合项目实际情况且表述清晰度般，逻辑性般得分，未提供得*分。
*	商务部分	资质荣誉（**分）	.投标人与**市档案局建立工作联系机制得分，未建立联系机制不得分。.投标人具有****质量管理体系认证证书、/*****信息安全管理体系证书、*****环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书。每有项证书得分，最高得分。.投标人具有省（直辖市）级及以上档案学会颁发的档案数字化外包业务优质企业证书的得分，无分，最高得分，没有提供的不得分；.提供省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类甲级资格证书的得分。
*	商务部分	业绩案例（**分）	投标人近年内承担县级及以上国家综合档案馆“档案数字化项目**”合同，提供个合同得分，最高得分。近年有成功进馆案例的，提供个案例得分，最高得分。	提供合同或其他有效证明文件扫描件，原件备查。

供应商编制响应文件要求

*.报价

（*）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的询比采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询比。

*.愿意按照询比采购文件中的*切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。

*.我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档*份。

*.我方承诺：本次询比的有效期为**天。

*.我方完全理解和接受贵方询比采购文件的*切规定和要求及评审办法。

*.在整个询比采购过程中，我方若有违规行为，接受按照****市****·云平台规定给予惩罚。

*.我方若中选，将按照询比结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。

*.我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。

供应商名称（公章）：

年月日

（*）明细报价表

明细报价表

档案整理及数字化
序号	类别	预估数量（件/卷）	单价	合计（元）	备注
*	文书档案整理、数字化	****件			含录入装订等
*	环保督察	**卷
*	洪水影响评价、环评报告	**卷
*	采购	**卷
*	水库除险加固资料	**卷
*	大气环保项目、水土保持表	***件
*	水环境项目资料	**卷
*	档案盒	/			无酸纸
*	文件打印	/			不超过*天
合计

注：数量均为预估，最终据实结算。本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。

供应商名称（公章）：

年月日

*.服务方案

服务方案（格式自定）

*.资格条件及其他

按照采购文件要求提供扫描件，包括基本资格条件和特定资格条件的证明材料。

*、其他应提供的资料

（*）其他资料

*.其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

*、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（*选*）

法定代表人授权委托书

致：（采购人名称）：

（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：法定代表人：

（签字或盖章）（签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

供应商名称（公章）

年月日

---------------------------------------------------------------------------

法定代表人证明

致：（采购人名称）：

（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）

年月日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（结束）

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招标单位	点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	点击查看	代理联系人/电话	点击查看
中标单位	点击查看	中标联系人/电话	点击查看

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