询价采购
文件
项目编号：**********
项目名称：配餐中心冻品、家禽采购
采购人：****市未成年犯管教所
*〇**年*月
*.*.第*篇采购邀请书
现对****。欢迎有资格的供应商前来参与。
*、采购内容
*.*.*.项目名称采购预算投标保证金（*元）成交供应商数量备注配餐中心冻品、家禽采购**.**元/年*.**家*.采购服务期为*年；*.采购预算为预估金额，仅作为供应商报价的参考，最终结算金额以实际发生的金额为准。项目名称采购预算投标保证金（*元）成交供应商数量备注配餐中心冻品、家禽采购**.**元/年*.**家*.采购服务期为*年；*.采购预算为预估金额，仅作为供应商报价的参考，最终结算金额以实际发生的金额为准。
*.*.*.*、资金来源
****。
*.*.*.*、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（*）基本资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（*）特定资格条件
*.供应商须提供有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。（提供相应证书复印件加盖供应商公章）；
*.营业执照的经营范围与投标项目相符；
*.近*年内，具有给*家及以上的行政企事业单位供货的经历；
*.购买在有效期食品安全责任险，保单金额不低于****元。
*.*.*.*、采购有关说明
本项目采购公告在“****”平台（****://***.******.***）发布。
供应商需通过“****”平台（****://***.******.***）进行注册，成为正式供应商方能参与采购活动。
*.*.*.*、保证金
（*）保证金递交
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳（保证金金额详见本篇，*、采购内容），由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户，保证金的到账截止时间为开标前*天**:**时。
递交保证金账户：
户名：****市未成年犯管教所
开户行：工行*里店支行
帐号：*******************
*.各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
*.各供应商在递交竞标保证金时，到款账户为上述指定的竞标保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。
（*）保证金退还方式
*.未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，在*个工作日内按来款渠道直接（无息）退还。
*.成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，*个工作日内按资金来款渠道直接（无息）退还。
*.*.*.*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的采购活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）本项目的补遗文件（如果有）*律在****网上发布，请各投标人注意下载；无论投标人下载与否，均视同投标人已知晓本项目补遗文件的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）开标费用：无论结果如何，供应商参与本项目的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不允许联合体参与。
*.*.*.*、联系方式
采购人：****市未成年犯管教所
联系人：****
电话：***-********-****
地址：****市****区海尔路****号
*.*
*.*.第*篇项目服务需求
*.*.*.*、预估全年需求量
序号名称需求量（**）*鸡全翅****鸡边腿****鸡胸脯****鸭边腿****虾饺****鱼丸****牛肉丸****香菇肉丸****虾卷*****蟹棒*****素鸡*****鱼豆腐*****白条鸡（非冻品）******白条鸭（非冻品）****合计：****序号名称需求量（**）*鸡全翅****鸡边腿****鸡胸脯****鸭边腿****虾饺****鱼丸****牛肉丸****香菇肉丸****虾卷*****蟹棒*****素鸡*****鱼豆腐*****白条鸡（非冻品）******白条鸭（非冻品）****合计：****
*.*.*.*、质量要求
（*）供应商应按照采购人要求的商品进行配送，商品应当符合食品卫生安全要求和国家标准。
（*）质量要求货物无冰、干货无水、机器包装，送货日期在质保期的*分之*时间段内。
（*）产品质量验收标准
*、冷冻分割鸡鸭产品：冷冻分割鸡鸭产品（鸡全翅、鸡边腿、鸡胸脯、鸭边腿等）表皮光滑，无残羽、无淤血，交货以干净、新鲜、无异味，大小均匀性*致,适合规格要求为标准。
*、冻丸类：丸类（虾饺、鱼丸、牛肉丸、香菇肉丸、虾卷、蟹棒、素鸡、鱼豆腐）冻品形状完整、美观、冻结坚实，无冰晶、无杂质粉末，颜色正常，无霉变现象。丸类具有良好的弹性，水煮后用手捏应不轻易破裂，且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整，不能有明显的冰晶状物。大小规格均*适中。
*、白条鸡、鸭整禽表皮光滑，新鲜肥嫩，无头，无颈，无内脏，每只不低于*公斤，眼球饱满或平坦，皮肤有光泽，在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色，肌肉切面有光泽，外表微湿润，不粘手。解冻指压后的凹陷恢复慢，且不能完全恢复，具有正常气味。
*、冻货类按除去冰品后重量计。出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验检疫报告；符合国家或行业相关技术标准。
*、供应商应提供完备的货物检疫证明、质量检验报告。验收合格条件如下：
（*）质量指标达到规定的标准。
（*）出具官方权威机构为本批货物的所有相关质量检验合格报告、检验检疫证明。
（*）在规定时间内完成交货并由双方委托人进行验收并签字确认。
*、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*、对质量有异议时采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者，采购人有权拒绝支付全部货款。
*、供应商对因产品质量量问题引发的食物中毒事件承担完全责任。
*.*.*.*、配送要求
（*）供应商至少配备配送人员*名（应为男性，无犯罪记录），用于配送的冷藏车*辆，实行专人专车采购，并负责人员和车辆的安全和管理，保证人员和车辆遵守采购人相关规定；
（*）通常情况下供应商在收到采购人的订单之后**小时内应将货物配送到位；供应商还需制定适应采购人单位的应急物资采购保障预案，保证在规定时间内将所需物资筹集配送到位。
（*）供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
*.*.*.*、其他要求
（*）供应商所提供的服务应当符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定；
（*）供应商所提供的服务应当符合国家及行业的相关标准；
（*）供应商所提供的服务不包含政策性扶贫物资供应。
*.*.第*篇项目商务需求
*.*.*.*、服务时间、地点及验收要求
（*）服务时间
采购合同签订后*年服务期。
（*）服务地点
采购人指定地点。
（*）验收要求
*.货物到达现场后，采购人应在供应商和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验，若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，供应商应无条件迅速补充合格产品，不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认；
*.提供货物未达到采购文件或合同要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担*切责任，并赔偿所造成损失；
*.采购人组织定期或不定期货品抽检和送检，对检验不合格产品无条件退、换货外，需按双方约定予以处理；
*.因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退货处理；
*.按双方约定的结算价，分品牌、品种、规格、型号、单价、计量（净重）、计价结算。
*.验收标准按国家相关行业标准执行。
*.*.*.*、报价要求
*.*.*.（*）供应商所报总价不能超过本项目最高限价。
*.*.*.（*）供应商须对每*项货物按照元/**的单价进行报价。
*.*.*.（*）本次报价须为人民币报价，包含：货物费、运输费、装卸费、人工费、保险费、税费等货到采购人指定地点的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.*.*.*、付款方式
（*）付款方式
本项目由采购人付款，采购人根据定价和采购量按月据实结算，结算方式如下：
*.签订合同前，成交供应商以非现金方式向采购人缴纳履约保证金人民币*****元，在完成服务期限内约定的所有工作后**个工作日内无息退还；
*.供应商按照采购合同交货后，双方凭验收单对账；
*.供应商按约定时间向采购人开具发票；
*.供应商于合同履行期次月开始，根据双方核定的金额及考核情况每月初开具发票、向采购人申请付款；
*.采购人对供应商提供的付款资料审核通过后每月底前以转账方式向供应商支付采购资金。
*.*.*.*、其他
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.*.第*篇采购程序及方法、无效响应和采购终止
*.*.*.*、采购程序及方法
（*）采购小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式开标。
*.资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备资格。资格性检查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件注；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供****年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明或相关证明材料（见格式文件） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供社会保险缴纳证明材料 |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
*.供应商提供书面声明（见格式文件）；*.供应商提供信用中国网站（***.***********.***.**）以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商公章（查询信息为供应商名称）*.*“信用信息”查询结果；*.*“失信被执行人”查询结果；*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果；*.*“政府行政许可与行政处罚”中行政处罚的查询结果。*.中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”查询结果，提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章*.以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。（网页打印件应显示查询时间；若网页打印件未显示查询时间，供应商应自行标注查询时间，若采购小组对供应商资料有异议的或提供不全的，采购人将现场进行核实，以核实为准） |
| * |
供应商应符合的基本资格条件 |
（*）法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| * |
特定资格条件 |
按第*篇“（*）特定资格条件”的要求提交 |
| * |
竞标保证金 |
按照采购文件的要求足额缴纳竞标保证金 |
注：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
*.符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正本数量符合采购文件要求。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对采购文件第*篇、第*篇规定的采购内容作出响应。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
采购有效期 |
满足采购文件规定。 |
（*）澄清有关问题。采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（*）采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（*）在开标过程中任何*方不得向他人透露与采购有关的服务资料、价格或其他信息。
（*）采购小组采用最低价中标法
*.采购小组对技术和服务均能完全响应的供应商，按报价由低到高的顺序提出*名成交候选人。报价最低的供应商为成交供应商。
*.若供应商的报价相同，则以响应文件中服务方案较优者为成交供应商，请供应商在响应文件中提供服务方案。
（*）成交供应商的变更
*.成交供应商拒绝签订采购合同或无法正常履约的，采购人可以按照成交候选人顺序，确定排名下*位的候选人为成交投标人，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同或无法正常履约的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*.*.*.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（*）供应商不符合规定资格条件的；
（*）供应商所提交的响应文件不按第*篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（*）供应商的最后报价超过限制浮动折扣的最高限价；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*分包采购中同时参与开标；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的采购活动的；
（*）供应商的服务期及有效期不满足采购文件要求的；
（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
（*）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的。
*.*.*.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*.*.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
报价函
*、服务部分
（*）服务方案
（*）服务响应偏离表
*、商务部分
（*）商务响应偏离表
（*）其它优惠服务承诺
*、资格条件及其他
（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
（*）组织机构代码证复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）提供****年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件
（*）书面声明（格式）
（*）社会保险缴纳证明材料
（*）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准
*、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料
*.*.*.*、经济部分
报价函
报价函（格式）
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价。
*.愿意按照询价采购文件中的*切要求，提供本项目的交货及技术服务，最终报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。
*.我方现提交的响应文件为：*式*份。
*.我方承诺：本次询价的有效期为**天；质量和服务均能满足询价采购文件的要求。
*.我方完全理解和接受贵方询价采购文件的*切规定和要求及询价评审办法。
*.在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话：传真：
联系人：邮编：
年月日
明细报价表
项目编号：**********
项目名称：配餐中心冻品、家禽采购
| 序号 |
名称 |
需求量（**） |
单价（元/**） |
总价（元） |
| * |
鸡全翅 |
*** |
|
|
| * |
鸡边腿 |
*** |
|
|
| * |
鸡胸脯 |
*** |
|
|
| * |
鸭边腿 |
*** |
|
|
| * |
虾饺 |
*** |
|
|
| * |
鱼丸 |
*** |
|
|
| * |
牛肉丸 |
*** |
|
|
| * |
香菇肉丸 |
*** |
|
|
| * |
虾卷 |
*** |
|
|
| ** |
蟹棒 |
*** |
|
|
| ** |
素鸡 |
*** |
|
|
| ** |
鱼豆腐 |
*** |
|
|
| ** |
白条鸡 |
**** |
|
|
| ** |
白条鸭 |
**** |
|
|
| 合计 |
|
**** |
|
|
*、服务部分
（*）服务方案（格式自定）
根据第*篇及第*篇评审标准服务部分自行编写，格式自拟。
（*）服务响应偏离表
项目名称：
供应商：法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*、可附相关支撑材料。（格式自定）
*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
*.*.*.*、商务部分
（*）商务响应偏离表
商务响应偏离表（本表可自行设计格式）
项目名称：
供应商：法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
（*）其它优惠承诺（格式自定）
*.*.*.*、资格条件及其他
（*）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
（*）组织机构代码证复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致：（采购人名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致：（采购人名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的招标、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
（*）提供****年度财务状况报告（表）或其基本开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件
（*）书面声明
项目名称：
致：（采购人名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录，我公司还同时声明未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人的检查验证，我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年月日
附件：
*.供应商提供信用中国网站（***.***********.***.**）以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商公章（查询信息为供应商名称）
（*）“信用信息”查询结果；
（*）“失信被执行人”查询结果；
（*）“重大税收违法案件当事人名单”查询结果；
（*）“政府行政许可与行政处罚”中行政处罚的查询结果。
*.中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”查询结果，提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章
*.以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。（网页打印件应显示查询时间；若网页打印件未显示查询时间，供应商应自行标注查询时间）
（*）社会保险缴纳证明材料
（*）特定资格条件证书或证明文件
说明：供应商按“*证合*”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
*.*.*.*、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
（结束）
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