****北方光电科技防务有限公司
冲击过载试验台
商务谈判文件
时间：****年*月**日
目录
第*部分商务谈判须知…………………….……………...……………………….*
第*部分技术要求………………………………………………………………….*
第*部分与采购设备相关的要求………………………………………………….*
第*部分评分办法………………………………………………………………….*
第*部分商务谈判文件…………………………………………………………….*
*.*文件组成、格式要求........…………………………………………………*
*.*报价函………………………........…………………………………………*
*.*法定代表人授权书…………........…….…………………………………**
*.*报价*览表…………………….........…………………………………….**
*.*分项报价表………………………….........……………………………….**
*.*制造商授权书…………………….........………………………………….**
*.*代理商营业执照..........................................................................................**
*.*近*年用户清单…………………...........………………………………...**
*.*商务和技术条款响应/偏离表…………….........…..……………………..**
*.**其他文件…………………………………........…………………………**
第*部分：商务谈判须知
****北方光电科技防务有限公司拟采购冲击过载试验台，其项目资金已经落实，现已具备商务谈判条件。应询单位须详阅本文件中的全部条款及附表，并且做出明确响应，相关要求如下：
*、供货商资格要求：
*.*本次商务谈判要求应询单位须具备承担项目能力的法人或其他组织，并具有与本采购项目相应的供货能力；
*.*本项目允许代理商参与；
*.*本项目不接受联合体参与；
*.*应询单位必须在中国兵器采购电子商务平台（网址：****://***.************-****.***）注册并在平台报名。（详见电子化采购平台相关说明）；
*.**表示必须满足项，不满足会导致废标。
*、文件递交：
*.*商务谈判应询文件请采用装订、密封、签字、盖章，提供至少*份商务谈判应询文件。****结束后，如达到至少*家的要求，则会电话通知各应询单位在商谈会议开始前携带文件至****北方光电科技防务有限公司（****市****区长乐东路**号），逾期递交的文件不予接收。如未达到规定数量的应询单位会再次进行****，时间另行通知；
*.*文件中所涉及资质文件需提供真实且在有效期内的，否则视为无效报价；
*.*所提交纸质商务谈判应询文件应与中国兵器采购电子商务平台上传电子版文件保持*致。
*、供货单位的确定：
*.*、收到响应人的商务谈判文件后，我单位将组织相关专家对各应询单位的文件进行评审，根据技术、商务、报价综合评审，得分最高的成为最终供应商。
*、联系方式：
| ****单位：****北方光电科技防务有限公司 |
|
| 地 址：****市****区长乐中路**号 |
|
| 联 系 人：胡苗苗 |
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| 电 话：***-******** |
|
| 传 真：***-******** |
|
| 电子邮件：*********@**.*** |
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第*部分：技术要求
*.设备需求概述
*.*设备名称:通风柜
*.*设备数量：*台
*.交货地点及日期
*.*地点：用户工厂；
*.*日期：合同签订后**天
*.设备用途说明
通风柜主要用于主要用于产业园导引头电子舱涂分离剂间分离剂涂覆、电子舱灌封间聚氨酯原料搅拌、灌封，位标器线包间环氧胶涂覆*个操作过程的通风、排气。
*.设备总体要求
*.*通风柜应具有成熟先进的技术，质量稳定可靠，在兵器、航空、航天等军工单位有*定的拥有量和使用经验。
*.*系统所选用的机械、电气、电子元件和控制系统是先进、可靠的系列产品，关键*部件，如灯管、插座等应为可靠的品牌产品。
*.*设备满足买方工厂工作环境要求：温度（**～**）℃、相对湿度**%～**%。
*.*设备供电要求：****（*±**%）、****（*±**%）。
*.*设备运行应安全、环保，并符合环保和安全的有关标准和规定，环保要求符合********要求。
*.*相关的辅助配件、易损耗件应*并采购，保证设备能正常运行及易损耗*部件的及时更换。
*.*设备不准加装定位及无线通讯系统，应符合保密相关要求。
*.设备技术要求
*.*位标器线包灌封间用通风柜主要技术要求
*.*.*外形尺寸：长×宽×高******×*****×******；
*.*.*排风量：≥******/*;
*.*.*控制风速：（*.*~*.*）*/*；
*.*.*排气风机：功率≥****；噪声：≤****
*.*.*外壳材质：采用国标优质冷压钢，壁厚*.***以上，表面环氧树脂粉末静电喷涂；
*.*.*操作台面：满足耐酸碱、防静电、耐磨要求；
*.*.*柜体结构：采用*段式组合柜体，上部柜体（排气柜）、中间（操作台面）、下部底柜（内含独立式存储柜、电管线系统容纳柜设计）；
*.*.*控制面板：手触式薄膜开关，可标示电源、照明、风机等；
*.*.*照明：采用具有防爆功能的***光源，光源功率不小于***；
*.*.**安全要求：
*.*.**.*通风柜具有风机急停开关功能;
*.*.**.*通风柜应具备良好的接地保护装置；
*.*.**.*通风柜应自带防回流逆止装置；
*.*.**通风柜管道应与公司预留通风主管道相结合套装，安装后稳固可靠。
*.*电子舱灌封间用通风柜主要技术要求
*.*.*外形尺寸：长×宽×高******×*****×******；
*.*.*排风量：≥******/*;
*.*.*控制风速：（*.*~*.*）*/*；
*.*.*排气风机：功率≥****；噪声：≤****；
*.*.*外壳材质：采用国标优质冷压钢，壁厚*.***以上，表面环氧树脂粉末静电喷涂；
*.*.*柜体结构：*体落地式框架结构，内部空间可放置工作台，手推车；
*.*.*控制面板：手触式薄膜开关，可标示电源、照明、风机等；
*.*.*照明：采用具有防爆功能的***光源，光源功率不小于***；
*.*.*安全要求：
*.*.*.*通风柜具有风机急停开关功能，
*.*.*.*通风柜应具备良好的接地保护装置；
*.*.*.*通风柜应自带防回流逆止装置；
*.*.**通风柜管道应与公司预留通风管道接口相匹配，安装后稳固可靠。
*.*.**插座：后背板配置*个防爆插座（****、***）；
*.*电子舱涂分离剂间用通风罩（*台）主要技术要求
*.*.*外形尺寸：长×宽×高******×******×*****；
*.*.*材质：***不锈钢或采用国标优质冷压钢，壁厚*.***以上，表面环氧树脂粉末静电喷涂；
*.*.*离地高度：*.**；
*.*.*安装方式：吊杆垂直安装；
*.*.*通风管道内置防回流逆止装置；
*.*.*通风柜管道应与公司预留通风管道接口相匹配，安装后稳固可靠。
*.设备安装/调试/验收/培训及技术服务
*.*设备验收
通风柜验收应在买卖双方授权代表在场的情况下进行，所需工具由卖方自行携带。具体内容如下：
*.*.*设备配置验收
根据技术协议中通风柜配置要求，逐项清点，确保配置齐全；同时检查随机文件应齐套。若清点中发现问题或设备破损，由卖方解决。
（*）通风柜到买方现场后进行开箱验收，开箱清点由双方根据合同要求对到厂设备清单及包装箱数量进行清点核对。卖方提供合同设备原产地证书，并保证设备全新未被使用过；设备外观应完好、无破损。
（*）双方核对包装箱内货物与合同签订的*致性，包括设备型号、规格、颜色、电源要求、附（备）件型号数量等。
（*）出现与合同签订内容不符或任何损坏，由供方在*周内进行解决，由此发生的*切费用由供方承担。
*.*.*设备功能、性能指标验收
（*）通风柜开机运行，根据设备技术性能指标，确认各项功能正常。
（*）对设备各项参数指标逐项进行验收，必须满足技术协议规定要求；卖方提供相应技术参数的执行及验收标准，进行设备验收。
（*）现场无法测试的参数指标由卖方提供相关出厂证明。
上述验收项目逐项验收合格后，双方代表签署最终验收协议。
*.*.*验收费用：由卖方承担。
*.*培训
*.*.*终验收结束后，卖方向买方提供*～*人在用户现场的技术培训，同时负责完成后续生产现场技术支持工作。
*.*.*卖方应负责对买方人员进行系统的免费技术培训，内容包括设备原理、现场判别、维护保养及基本故障排除等，重点要对设备安全运行注意事项进行说明。
*.*技术服务及质量保证
*.*.*设备质量保证期为*年，从设备最终验收协议签署生效之日算起，*年内非操作失误发生任何故障和损坏，卖方负责免费维修和更换*部件、器件等。
*.*.*卖方在接到有关故障信息后，应在*小时内做出响应，包括口述指导排除故障等措施；如不能排除故障，卖方人员将在**小时内到现场解决问题。
*.*.*设备保修期满后，卖方提供广泛而优惠的技术支持及备件供应。国内要有强大的维修服务及对用户的技术服务能力，能在**小时内提供备品备件。
*.技术资料的交付
卖方应提供完整的设备技术资料*式*份。复印件由卖方在合同签字生效后**天内寄达买方；全套原版资料随机发运。
设备技术资料包括：中文操作手册、设备维护手册。
*.包装与运输：
*.*设备包装：采用***标准保护措施，适于长途运输，既要防潮、防湿、防震、防锈，而且便于装卸；卖方负责任何因运输、保护措施不当而产生的损失。
*.*每个包装箱中要有*份详细的装箱清单和质量合格证书。
*.*运费（含保险费）由卖方负责。
第*部分：与采购货物相关的要求
*、本次商务谈判为整体采购，应询单位应提供产品的全面而详尽的配置参数和附有技术参数的设备彩页，同时报价时须写明含税单价及总价（税发票率）、报价应包含货物制造、运输装卸、开箱就位、安装调试、售后服务及技术培训等，谈判结束后不再增补任何费用。
*、交货期：合同签订后**个日历天。
*、供货地点：用户工厂。
*、谈判方必须提供产品的质量保证说明、培训与售后服务承诺。谈判方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。
*、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整（原则上不能减少）。
*、商务谈判响应报价要求：商务谈判响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交付使用的交钥匙工程。
*、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。
*、验收方法及标准
*.*、验收依据：商务谈判文件、商务谈判响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。
*.*、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收；如有需要需附带第*方检测。
第*部分：评分办法
*、评审
*.*、审查递交的商务谈判文件是否实质上响应商务谈判文件的要求。
*.*、实质上响应的文件应该是与商务谈判文件要求的关键条款、条件和规格相符或不低于条款要求。评审委员会决定文件的响应性只根据商务谈判文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但文件中有不真实不正确的内容时除外。
*.*.*.付款方式：设备经终验收合格后并开具全额增值税发票后付全款；
*.*、资质文件：营业执照等其他必要的资格审查资料（具体以实际项目需求为准）（应根据实际项目明确哪些资质，为评分提供量化依据）。
*、综合评分
*.*、评审委员会对通过初步评审和详细评审的商务谈判文件为依据进行综合评分，所有评分最多保留小数点后*位，*舍*入。
*.*、评审委员会按照《评分细则》，综合评分。
*、推选供应商排序
根据综合评分由高到低排序，选择得分最高的商务谈判人为本次商务谈判项目的合格供应商。
附表评审打分表
| 序号 |
评审因素 |
分值 |
评审标准说明 |
| 商务得分（**分） |
| * |
商务文件 |
* |
根据文件中的商务文件进行评审，齐全得*分，不齐全酌情扣分，未提供得*分。 |
| * |
销售业绩 |
* |
商务谈判其人或制造商（如有）同类型业绩每提供*项得*分，以近*年内销售合同为准，最高*分。 |
| * |
付款条件 |
* |
满足或优于商务谈判文件要求得*分；否则得*分。 |
| * |
交货期 |
* |
满足或优于商务谈判文件要求得*分；否则得*分。 |
| 技术得分（**分） |
| * |
商务谈判文件内容 |
** |
产品的技术参数与功能等技术指标是否满足商务谈判文件要求。根据商务谈判文件的响应程度进行评分，较好的得(**,**]分；*般的得(**,**]分；较差的得(*,**]分。 |
| * |
主要设备配置 |
** |
在行业认知程度较高且配置齐全先进、采用市场认可度较高的知名品牌、产品整体质量高、稳定性好，总体评价较高得（**,**]分；*般得（*,**]分；较差得（*,*]分。 |
| * |
售后服务 |
* |
文件中对验收及售后服务有针对性的论述，质量保证措施是否完善，售后服务是否满足要求。（*,*]分。 |
| 价格得分（**分） |
| 基准价 |
是否开标现场抽取基准价系数*：否当有效投标人≥*时,评标基准价等于所有有效评标价中去掉*个最高和*个最低后的算术平均值再乘以系数*；当有效投标人＜*时，评标基准价等于所有有效评标价的算术平均值再乘以系数*；其中*=*，*=***%。 |
|
| 算法类型 |
算法* |
价格满分 *=**；评标价等于评标基准价的得满分；评标价格每低于评标基准价的*%扣*.*分，评标价格每高于评标基准价的*%扣*分，不足按插值法计算。 |
第*部分：商务谈判文件
****北方光电科技防务有限公司
（项目名称）商务谈判文件
单位名称：
日期：
*.商务谈判文件组成
商务谈判文件应严格按照本文件须知的内容、要求及顺序进行编写、签署及装订，商务谈判文件中的涉及的相关表格的格式详见附件，附件目录如下：
*.法人代表授权书、营业执照
*.报价函、报价*览表、报价清单（统*单独密封）
*.制造商授权书（非设备制造商提供）
*.商务和技术条款响应/偏离表
*.其他文件
*、文件格式要求
*.*、商务谈判人应依据文件组成要求顺序编写文件，*本内容*致盖红章。
*.*、商务谈判文件应编制目录，每页均需编制页码，连续编号，需装订成册。
报价函
致：****北方光电科技防务有限公司
我方已仔细研究了（项目名称）项目商务谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的含税总报价提供（设备名称及技术服务和质保期服务），并按合同约定履行义务。
交货期：日历天。
我方承诺将严格遵守有关法律法规，正确履行我方应尽的责任和义务。
响应人将按商务谈判文件的规定履行合同责任和义务。
响应人已详细审查全部商务谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
响应人同意按照贵方的要求提供与本商务谈判有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定要接受最低价的报价。
单位名称（加盖公章）：.
单位负责人或授权代理人：
日期：年月日
法定代表人授权书
****北方光电科技防务有限公司：
（商务谈判响应供应商全称）法定代表人授权（商务谈判响应供应商代表姓名）为商务谈判响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目商务谈判活动，全权代表本公司处理商务谈判响应过程的*切事宜，包括但不限于：商务谈判响应、参与谈判、签约等。商务谈判响应供应商代表在商务谈判响应过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。商务谈判响应供应商代表无转委权。特此授予权。
单位负责人签字（或盖章）：
单位全称（盖章）：
日期：年月日
授权代理人签字（或盖章）：
联系方式：
地址：
报价*览表
****北方光电科技防务有限公司：
在研究了商务谈判文件中所有文件后，我公司对采购项目（编号：）商务谈判响应报价如下：
| 序号 |
货物名称、规格 |
数量 |
响应单价 |
合计金额（元） |
交货期 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| 合计总价（小写） |
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| 金额合计（大写） |
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| 税率（%） |
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| 备注 |
|
（此表可延长）
注：*、填写此表格时不得改变表格的形式。
*、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、试车、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。
*、商务谈判响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注*栏中填写。
分项报价表
| 序号 |
名称 |
型号/规格 |
制造厂家/国别 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
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制造商授权书
致：****北方光电科技防务有限公司
作为设在（制造厂家地址）的制造/生产(设备名称和/或描述)的（制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（项目名称）项目的商务谈判制作并递交文件以及进行后续的合同谈判和签署合同。
代表我方在中华人民共和国办理贵方商务谈判邀请要求提供的我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
作为制造商，我方保证以商务谈判响应合作者来约束自己，并对该商务谈判人共同和分别承担商务谈判文件中所规定的义务。并承诺为上述公司响应本次商务谈判而提供的货物按照合同条款的规定提供全部质量保证。
我方针对本项目仅授予全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认或其正式授权代表依此合法地办理*切事宜。
出具授权书的制造厂家签字（或签章）：
日期：
注：
*.标准货架产品可不出示制造商授权书，或者出具经销商授权书。
*.本格式制造商授权书仅供参考，也可出具其他格式。
营业执照
近*年用户清单
注：
*.用户清单要求提供与本次采购货物相近的最近*年的用户信息，并附业绩合同。
*.未提供或提供虚假业绩造成的后果自负。
商务和技术条款响应/偏离表
| 序号 |
文件要求 |
响应内容 |
偏离/响应 |
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（根据货物实际情况逐项填报） |
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我方声明：除上表中列出的偏差外，我公司文件均响应商务谈判文件要求。
单位负责人或授权代理人签字（或签章）：
其他文件
指商务谈判人自己提供的其他文件，如商务谈判人营业执照、制造商营业执照、质量认证证书、官方宣传册、技术样本、官网材料、技术支撑材料等。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
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