竞价采购文件
项目名称:****
采购人:中粮贸易*****棵树粮食储运有限公司
发布时间:****年*月**日
目录
第*章竞价采购邀请书*
第*章供应商须知*
第*章合同条款*
第*章技术规格书**
第*章图纸**
第*章响应文件格式**
第*章评标办法**
第*章竞价采购邀请书
****项目现已具备采购条件,中粮贸易*****棵树粮食储运有限公司现邀请贵公司参与本项目的竞价采购。
*.采购项目概况
*.*.项目名称:****
*.*.交货地点:****市*棵树大街
*.*.供货范围:详细清单看竞价文件
*.*.交货期:签订合同后**个工作日内。
*.供应商资格要求
*.*具备独立承担民事责任的能力;*.*遵守法律法规,参加采购活动前*年内,无重大违法违规记录;
*.*具有履行合同所必需的生产管理条件、专业技术技能和售后服务保障等能力;*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务核算规范,资金实力和财务状况良好;
*.*单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与同*项目(同*标段/标包)采购;
*.*本项目不接受联合体投标。
注:供应商须同时满足以上资格要求。
*.竞价采购文件的获取
供应商须到****(****://***.************.***:****/)注册,并于北京时间****年*月**日至****年*月**日,在****获取竞价采购文件。
具体时间,以阳光采购平台发布为准。
*.响应文件的递交
*.*响应文件递交的截止时间为北京时间****年*月**日**时**分,供应商须在截止时间前在****递交电子版响应文件,晚于截止时间将无法递交。电子版响应文件要求为彩色盖章扫描件,***版本。
*.*纸质版原件响应文件应密封包装,并于****年*月**日*时前送达或邮寄至第*条规定的地址和联系人。
*.*未过截止时间,任何人不得启封响应文件。
*.竞价时间和地点
采购人将于北京时间****年*月**日*时在****进行线上开评标。供应商法定代表人或授权委托代理人可以登录阳光采购平台线上出席参加。
*.联系方式
采购人:中粮贸易*****棵树粮食储运有限公司
地址:****市*棵树大街
邮编:******
联系人:****
联系电话:***********
采购人名称:中粮贸易*****棵树粮食储运有限公司
****年*月**日
第*章供应商须知
项号 |
内 容 |
说明及要求 |
* |
项目概况 |
详见第*章《竞价采购邀请书》。 |
* |
质量标准 |
合格,符合国家、行业现行相关技术和质量标准。 |
* |
资金来源 |
企业**** |
* |
资格要求 |
详见第*章《竞价采购邀请书》。 |
* |
资格审查方式 |
资格后审 |
* |
投标有效期 |
从响应文件提交截止之日起 * 日历天 |
* |
投标保证金及其退还 |
无需交纳; |
* |
投标保证金及其退还 |
需缴纳,金额:人民币 元*、缴纳时间:请于 年 月 日 时前汇入。未按时足额交纳投标保证金的供应商,其响应文件无效。缴纳方式:电汇(只接受供应商开户行基本账户)缴纳账号如下:开户名称: 开户行: 账号: 汇款时备注以下内容: ××项目投标保证金*.投标保证金的正常退还对成交供应商,在合同签订并提交履约保证金或履约银行保函(如有)后*个工作日内退还;未成交供应商,在成交通知书发出后*个工作日内退还。*.有下列情形之*的,不予退还投标保证金:*)弄虚作假或与****供应商串通骗取中标的,事实清楚的;*)投标截止之后至投标有效期终止期间撤回响应文件;*)因中标人过错被废除中标的;*)中标人未能在规定期限内提交履约担保或签订合同;*)法律法规规定****损害采购人利益的情形。 |
* |
现场踏勘 |
自行踏勘 |
* |
现场踏勘 |
组织统*踏勘现场 踏勘时间: 年 月 日 时 踏勘方式: |
* |
采购文件的澄清和答疑 |
*.响应文件提交截止日之前*日,供应商可书面提出需要澄清的问题,采购人在投标截止日之前*日予以澄清回复,采购人也可对采购文件进行必要的澄清或修改。采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准,当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等内容在同*内容的表述上不*致时,以最后发出的书面文件为准。以上文件作为采购文件的组成部分,具有约束作用。(具体可通过阳光采购平台发布)*.根据具体情况,采购人将酌情延长提交响应文件提交的截止时间,具体以书面文件为准。 |
** |
响应文件装订要求 |
*.书面纸质版(需密封),要求正本*份,副本 * 份,正本与副本若有不*致之处以正本为准。*.响应文件应胶装成册。每册采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。*.响应文件密封袋封口处须加盖公章,封套上写明:项目名称: **** 项目编号: (如有) 备注:在 ****年*月**日*时**分前,不得启封。 |
** |
响应文件递交 |
详见第*章竞价采购邀请书。 |
** |
响应文件开启 |
公开开启□不公开开启采购人在****线上开启。 |
** |
评标办法 |
最低价法,详见第*章《评审办法》。 |
** |
履约保证金 |
需缴纳,履约保证金或履约银行保函(无条件不可撤销,格式见第*章合同文本),合同总价的**%; 无需交纳; |
** |
合同款支付方式 |
*.预付款:无;*验收款:经甲方组织验收合格并且收到乙方开具的全额增值税专用发票后,甲方支付合同总价的【**%】,其余合同总价的【*%】作为质量保证金,验收合格满*年后且未发现质量问题,*次性无息支付。 |
** |
响应文件组成 |
*.法定代表人身份证明书;*.响应文件签署授权委托书;*.报价函;*.报价表;*.投标保证金缴纳证明;*.商务和技术偏离表;*.类似项目业绩列表;*.供应商资格证明文件;*.技术响应文件(响应方案);**.****文件。 |
** |
价款调整方式 |
详见第*章《合同条款》。 |
** |
报价风险 |
*.供应商依据采购文件提供的资料并自行考虑风险因素计算报价,*旦中标,报价将不会因市场变化因素而调整。 *.如甲方提供的文件中存在没有明确标明的内容,但该内容属于本项目必备设备或工艺,则上述内容包含在本项目内,由成交供应商负责实施,价格包含在投标总价内,甲方不予额外支付。*.供应商认为技术规格书和图纸(如有)有不明确或不*致之处,应在报价截止日之前*天,以书面方式向采购人提出。供应商未在规定的时间内向采购人提出异议,则视为供应商已认可技术规格书和图纸(如有)约定的内容。 |
** |
采购控制价 |
本项目采购控制价为 ****** 元。供应商的报价高于采购控制价的,作无效标处理。 |
** |
监督 |
本项目的采购活动及其相关当事人应当接受监督。监督部门: 仓储部 监督电话: *********** |
** |
**** |
未尽事宜将参照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。 |
第*章合同条款
产品采购合同
合同编号 |
|
签订日期 |
年 月 日 |
签订地点 |
市 区/县 |
买方:中粮贸易企业全称
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
卖方:卖方全称
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
根据《中华人民共和国民法典》及****法律法规之规定,买卖双方经平等自愿协商*致,就买方采购卖方相关产品事宜订立本合同,以资共同遵守。
*、采购标的物及价款
产品名称 |
数量单位 |
采购数量 |
单价(含税) |
总价(含税) |
税额 |
不含税总价 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
总计 |
/ |
|
/ |
|
|
|
备注: |
|
上述产品的品牌或生产厂家、具体规格型号等详细情况或说明等内容载于本合同附件《采购产品详情单》中。
上述价款为买方在卖方全面履行本合同项下各项义务的情形下向卖方支付的全部价款及相关税费,除此之外,买方不承担任何****费用。
*、质量标准
*.【填写或以附件形式列明采购物品具体的质量标准、技术参数或指标等内容】。
*.除本合同另有约定外,本合同项下的产品应是全新的。上款未约定的****质量标准或上款约定的质量标准不明确的,按照强制性国家标准履行;没有强制性国家标准的,按照推荐性国家标准履行;没有推荐性国家标准的,按照行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
*、包装标准、包装物的提供及回收
卖方应根据产品自身特征和本合同的约定妥善包装产品并采用合适的安全措施,保证产品适合运输要求。因未采取适当、充分的包装或保护措施而造成的产品损害,由卖方承担。
包装物由卖方提供并自行承担相关费用,包装物不回收。
*、产品交付和风险转移
*.交货时间:【本合同签订后*日内完成交货】。
*.交货地点和方式:【****省****市*棵树镇*棵树大街中粮贸易*****棵树粮食储运有限公司】买方指定地点交货。
除双方另有约定外,卖方负责送货至上述约定交货地点并由买方指定人员【姓名:***,联系电话:***********】签收,交货前的运费、保险费、装卸费、搬运费等*切费用由卖方承担。
*.卖方交货时应将产品说明书、使用说明书,出厂合格证明、用户手册、保修手册等单证和资料*并交付买方,如属进口产品还须提供国家进出口商品检验部门的检验证明、海关完税证明及详尽的中文版说明书。前述单证和资料未交付完整的,视为未完成交货。
*.在本合同签订后交货前,卖方发现自己不能按时提供部分或全部产品的,必须立即通知买方。买方接到通知后或买方确知卖方不能在本合同约定的交货时间内完全交付货物,则买方有权解除合同,向第*方采购替代产品。
*.产品毁损灭失的风险自产品交付至买方并经买方验收合格之日起转移给买方。
*.产品安装与调试:【卖方负责产品的安装和调试,卖方应于产品交付后*日内或与买方协商的时间内将本合同项下的产品安装调试完毕。如不涉及,可填写为:本合同项下产品不涉及安装与调试。】
除双方另有书面约定外,产品安装与调试的费用已包含在合同价款内,买方无需另行支付安装与调整费用。
*、产品验收及异议处理
*.买方收到产品后应及时对产品数量进行清点,并在【*】日内对产品外观质量进行验收,在此期限内如发现产品存在品种、规则型号、品牌等与合同约定不符或****外观瑕疵的,应以短信、电子邮件、信件等书面方式向卖方提出异议。
*.在产品质量保证期内或合理使用期限内,买方发现产品性能不符合合同约定或无法达到通常使用标准、产品内部元器件配置不符合合同约定、或产品存在****隐蔽瑕疵的,买方可随时向卖方提出异议。
*.对买方提出异议的产品,卖方可在收到买方异议后【*】日内到达产品使用地与买方共同复核确认,卖方未在该期限内进行复核的,视为认可买方所提异议。
*.对于买方提出异议的产品,买方有权选择退货或由卖方更换合格新产品,相应费用由卖方承担。如更换货物,则卖方应在接到异议之日起【*】日内,为买方更换同类型号的合格新产品;如退货,卖方应自买方提出异议之日起【*】日内自行取回产品,并全额退还买方支付的货款及自买方付款之日至实际退款之日止的利息(按年息【*%】计算),逾期退款的,每逾期*日支付应退货款【*‰】的违约金。
*.本合同约定的产品验收并不免除卖方依法对合同产品质量应当承担的责任,如果买方或/及买方最终用户在使用、销售合同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题,卖方仍应依法承担相关责任。
*、付款时间及方式
*.付款时间:经甲方组织验收合格并且收到乙方开具的全额增值税专用发票后,甲方支付合同总价的【**%】,其余合同总价的【*%】作为质量保证金,验收合格满*年后且未发现质量问题,*次性无息支付。
*.卖方应于买方付款前向买方提供合法有效的【增值税普通】发票。卖方向买方开具发票不作为卖方已实际交货或买方已实际支付合同价款的证据。
卖方未按约定及时提供发票的,买方付款时间相应顺延。
*.卖方收款银行账户信息如下:
户名:【】
开户银行:【】
账号:【】
*.买方的开票信息如下:
公司名称:【】
纳税人识别号:【】
地址、电话:【】
开户行及账号:【】
*、权利保证
卖方保证其对依据本合同向买方交付的产品享有合法完整的处分权,任何第*人均不会就卖方向买方交付的产品向买方主张任何权利。
因卖方交付的产品存在权利瑕疵或****问题致使第*人向买方主张相关权利的,卖方应按买方要求负责处理相关纠纷或协助买方处理相关纠纷,并赔偿买方因此遭受的*切损失(包括但不限于赔偿金、律师费、差旅费、诉讼费等)。
*、售后服务
*.质量保证期内,产品出现质量问题时的处理措施:【卖方应在接到买方通知后*日内,情况紧急的,应在**时到达产品使用地与买方共同复核确认,卖方未在该期限内进行复核的,视为认可买方通知所涉问题及造成问题的原因。产品质量问题经双方确认后,卖方应按买方要求在合理期限内予以维修或更换。
非产品质量问题或****非卖方原因造成的产品故障、损坏,如需卖方维修或更换的,由双方另行协商确定。】
*.****约定:。
*、违约责任
*.卖方在合同约定期限内不能按时完成交货或安装调试的,每逾期*日按合同含税总价的【*.*‰】向买方支付违约金,逾期【**】日以上,买方可解除本合同。
*.卖方未按约定提供发票或未履行除交货义务之外的****附随义务的,买方可相应推迟付款时间。
*.卖方交付的产品质量不符合本合同约定的,卖方应按照本合同的约定负责及时更换、修理或退货,如因上述原因造成卖方逾期交货的,则按照本条第*款约定处理。
*.买方未按合同约定付款的,自逾期之日起按合同成立时的*年期贷款市场报价利率(***)的【*.*倍】支付逾期付款期间的利息。
*.因*方严重违约,对方依法或依约定解除本合同的,违约方除按本合同相关约定承担违约责任外,还应按合同含税总价的**%向对方支付违约金。
*.任何*方违约,除依据本合同约定承担违约责任外,还应赔偿因违约行为给对方造成的全部损失,承担对方因索赔而发生的律师费、调查取证费、差旅费、诉讼费等。
*、不可抗力
*.不可抗力是指合同当事人在签订合同时不可预见,在合同履行过程中不可避免且不能克服的自然灾害和社会性突发事件,包括但不限于法律政策变化、洪水、海啸、风暴、火灾、地震、暴动、戒严、战争、瘟疫、公共卫生事件。合同*方当事人遇到不可抗力事件,使其履行合同义务受到阻碍时,应当立即通知合同另*方当事人,并自不可抗力事件发生之日起**日内,书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况,并提供必要的证明。
*.不可抗力发生后,合同当事人均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大,任何*方当事人没有采取有效措施导致损失扩大的,应对扩大的损失承担责任。遭遇不可抗力的合同*方当事人在不可抗力影响的范围内部分或者全部免除责任。但当事人迟延履行合同后发生不可抗力的,不免除其违约责任。
*.因不可抗力导致合同无法履行连续超过**日的,双方可协商变更合同或解除合同。如双方在**日内不能达成协议,则任何*方均有权解除合同。
**、法律适用与纠纷解决
本合同适用中华人民共和国法律。
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,均提请北京仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
**、****约定
【(填写说明:可根据业务具体情况,将本合同未约定但需要进*步明确的事项填写在此处,如没有,删除)】
本合同附件:【采购产品详情单】
本合同未尽事宜,双方可通过签订补充协议另行约定。
本合同的正文、附件、补充协议、买方采购询比邀请文件、卖方响应文件等均为本合同组成部分,共同组成本合同。本合同各组成部分互为补充和解释,各组成部分相关内容如有不同解释或约定不*致时,按照最有利于买方的意思进行解释和履行。卖方响应文件相关内容不明时,按买方采购询比邀请文件的要求及其相关内容确定。
(填写说明:根据确定供应商的具体方式(询比、竞价等),相应调整前述文件的名称)
**、合同生效和效力
本合同经双方盖章(当事人为自然人的,以签名代替盖章)后生效。
本合同*式【】份,双方各执【】份,具同等法律效力。
(以下无正文)
买方(盖章):卖方(盖章):
附件:采购产品详情单
*、采购产品详情
*.产品附随的配件
随产品附送的配件有:【无】。
除本合同另有说明外,买方支付的合同价款包含产品附随的配件、安装工具等。
第*章技术规格书
*采购内容
序 号 |
产 品 |
规 格 |
数 量 |
** |
海康摄像头**-*********-* |
|
** |
** |
海康**-*******-* |
|
* |
** |
机柜 |
|
* |
** |
海康超*类网线 |
国标(米) |
**** |
** |
双胶电源线 |
国标(米 |
**** |
** |
光缆 |
(米) |
**** |
** |
光纤收发器 |
|
* |
** |
海康录像机**-*****-***/** |
|
* |
** |
摄像头支架 |
|
** |
** |
球机支架 |
|
* |
** |
监控硬盘** |
|
** |
** |
安装调试(维修之前的支架摄像头) |
|
|
** |
海康移动球机 |
|
* |
** |
电脑主机 |
|
套 |
*.供货期.《签订合同后**个工作日内》
*.技术要求.
符合国家规定标准,企业要有相关资质
*.标准规范.
质量标准及质保期限符合国家、行业和生产厂家的现行有关质量标准和规范,如有不*致,以质量标准要求高者为准。
*验收质保。《质保期安装验收合格日起保修*年》
第*章图纸
“不适用”
第*章响应文件格式
目录
*、响应文件封皮
*、法定代表人身份证明书及响应文件签署授权委托
书
*、报价函
*、报价表
*、投标保证金缴纳证明
*、商务和技术偏离表
*、类似业绩及证明材料
*、资格证明文件
*、技术响应文件(响应方案)
*、****文件(格式自拟)
*、响应文件封皮
竞价响应文件
项目名称:
项目地址:
投标人(公章):
法定代表人或其授权委托代理人(签名或盖章):
联系人:电话:
编制日期:年月日
*、法定代表人身份证明书
姓名:职务:,系我单位的法定代表人。
特此证明。
供应商:(盖公章)
日期:年月日
响应文件签署授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托我方的(姓名)为我公司签署项目响应文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本采购项目的响应文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
后附:法定代表人身份证复印件(正反面)及委托代理人身份证复印件(正反面)
代理人:(签字)
职务:
供应商:(盖公章)
法定代表人:(签字或盖章)
授权委托日期:年月日
*、报价函
致:
*、根据已收到的你方(项目名称)采购文件,我方报价为人民币(大写):元(小写***元)。
*、我方愿意按照采购文件要求履行自己的责任和义务。
*、我方交货期为:。
*、如果我方的响应文件被接受,我方将按照规定提交上述总价%的(履约保证金/银行履约保函)作为履约担保。
*、我方投标有效期为天。
*、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
*、我方将提交人民币元作为投标保证金。
供应商:(盖公章)
单位地址:
法定代表人或其授权委托代理人:(签字或盖章)
日期:____年____月____日
*、报价表
项目名称:
序号 |
物资/设备名称 |
规格型号 |
品牌 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
总价 |
|
|
备注 |
税率: 发票类型: |
填报要求:
*.供应商应按照采购文件提供的价格表格式进行填报,供应商没有填写的项目,采购人将视为此项费用已包括在报价表的****项目中而不予额外支付。
*.所有单价和总价应为完税价格。
供应商:(盖公章)
日期:年月日
*、投标保证金缴纳证明
采用银行电汇等形式,投标人应在此提供汇款或交纳凭证的复印件,并提供投标保证金从基本账户转出承诺函。
*.汇款或交纳凭证的复印件
(*)投标保证金从基本账户转出承诺函
投标保证金从基本账户转出承诺函
(采购人):
我方承诺,我方参与的(项目名称),我方所递交的投标保证金从我单位基本账户转出。
供应商:(盖公章)
年月日
*、商务和技术偏离表
商务偏离表
项目名称:
技术偏离表
项目名称:
供应商:(盖公章)
日期:年月日
供应商应对照采购文件要求,如有偏离请如实详细填写。
如无偏离,请分别在商务和技术偏离表内填写“无偏离”。未填写商务和技术偏离表的响应文件不予接受。
*、类似业绩及证明材料
类似业绩列表
序号 |
项目名称 |
采购单位 |
供货内容 |
合同金额 |
合同签订时间 |
联系方式 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注:*、请按照采购文件要求提供与本工程内容类似的业绩,请勿提供不相关业绩。
*、此列表后,请按顺序附合同复印件等业绩证明材料。合同页数较多时,可提供首页、盖章页、体现工作内容和金额的关键页。
供应商:(盖公章)
日期:年月日
*、资格证明文件
营业执照、资质证书等的复印件加盖公章。
*、技术响应文件
产品技术参数、配置等按照技术规格书要求提供的技术响应文件等内容。
**.****文件
供应商认为需要提供的****材料,格式自拟。
第*章评标办法
最低价法:
本项目评标办法采用最低价法,能满足采购文件的实质性要求,通过符合性评审,报价最低为成交候选人(采购人进项税可抵扣的,且各供应商的可抵扣税率不同的,以扣除可抵扣税款后的价格参与对比)。
附件:符合性审查表
附件*:
符合性审查表
序号 |
符合性评审(评审结果为合格、不合格) |
供应商名称及审查意见(合格、不合格) |
序号 |
符合性评审(评审结果为合格、不合格) |
|
|
|
|
* |
投标人名称与营业执照、各项资质证书名称*致;响应文件加盖了单位公章;提供了有效的法定代表人身份证明书和响应文件签署授权委托书。 |
|
|
|
|
* |
响应文件按照采购文件规定的格式、内容填写; |
|
|
|
|
* |
提供的资格文件未过期,资格符合采购文件要求的供应商资格要求。 |
|
|
|
|
* |
有效报价唯*;不高于控制价(如有)。 |
|
|
|
|
* |
投标有效期满足采购文件要求;提交了投标保证金(如有)。 |
|
|
|
|
* |
价格表填报完整,价格逻辑关系清晰、*致。 |
|
|
|
|
* |
供应商未拒绝对细微偏差作出补正;供货期、质量标准、性能等满足采购文件要求;响应文件中不存在采购人不能接受的****实质性条件或存在****重大偏差。 |
|
|
|
|
* |
未发现有疑似串标、围标行为。 |
|
|
|
|
* |
符合法律、法规规定的****情形。 |
|
|
|
|
|
“√”表示通过,“╳”表示不通过 评委签字: 日期: |
备注:通过对各响应文件的评审与比较,如出现下列情形之*的,为疑似围标串标,按废标处理:
*.不同供应商的响应文件内容存在非正常*致的,或者不同供应商的响应文件错漏之处*致,且没有合理解释的;
*.不同供应商的投标报价或报价组成异常*致或者呈规律性变化,其不同供应商价格构成部分或全部雷同的(统*按照采购文件格式填报的除外);或不同供应商服务方案基本雷同的;
*.不同供应商的响应文件载明的项目管理班子成员出现同*人的;
*.不同供应商响应文件的授权签署人为同*人或同*单位人员的;
*.不同供应商委托同*人投标的;
*.不同供应商响应文件的编制人和审核人为同*人或同*单位人员的;
*.不同供应商的响应文件相互混装的;
*.不同供应商聘请同*人就同*项目为其投标提供技术或者经济咨询服务的,但采购项目本身要求采用专有技术的除外;
*不同供应商的投标保证金从同*单位或者个人的账户转出的;
*评审委员会认定的****串标情形。