****医科大学附属第*医院
采
购
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件
*○**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、采购项目基本情况-*-
*、竞选人资格要求-*-
*、竞选有关规定及说明-*-
*、报名时间、地点、方式-*-
*、竞选文件递交与采购谈判时间、地点-*-
*、联系方式-*-
第*篇技术(质量)与商务需求-*-
*、技术需求(含技术参数与配置)-*-
*、商务需求-*-
*、总体要求-*-
第*篇资格审查及评价办法-*-
*、资格审查及符合性审查-*-
*、评选方法-*-
*、评价标准-*-
*、无效竞选条款-*-
*、废标条款-*-
第*篇中选通知及合同签订-*-
*、中选通知-*-
*、采购人有拒绝任何或所有竞选的权力-*-
*、合同协议书的签订-*-
*、其它-*-
第*篇采购文件格式-*-
竞选文件封面-**-
*、经济文件-**-
*、技术(质量)文件-**-
*、商务文件-**-
*、资格文件-**-
*、商业活动廉洁经营承诺书-**-
第*篇采购邀请书
****医科大学附属第*医院须购置防统方系统,现邀请具有能力提供本采购项目的合格供应商参与竞选。
*、采购项目基本情况
项目名称:防统方系统
采购方式:公开比选
评价方式:综合评分法
报价方式:可*次报价
采购需求:
分包序号 |
名称 |
最高限价(*元) |
数量 |
单位 |
成交供应商(个) |
需求部门 |
* |
防统方系统 |
** |
* |
套 |
* |
纪委 |
注:*.采购项目的技术参数请查看采购文件第*部分。
*.合同履行期限:应在中选公示结束后**个日历日内完成安装并验收。
*.质保期限:见采购文件第*部分
*.付款方式:查看采购文件第*部分。
*.本项目是/否接受联合竞选:否
*、竞选人资格要求
竞选人应首先符合****法第***条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
*.基本资格条件
(*)具有独立承担民事责任的能力
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的****条件。
*.特定资质条件
(*)须提供****年*月*日至今在医院的同类采购合同*个(提供合同关键页复印件,关键页包括体现合同标的、合同金额、签字盖章页)。
(*)竞选人须具备信息相应的营业资质,拥有系统独立的知识产权或授权
*、竞选有关规定及说明
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项的采购活动。
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的****采购活动。
*、同*合同项(分包)下为单*品目的货物采购中,同*品牌同*型号产品有多家供应商参加竞选,只能按照*家竞选人计算。
*、同*合同项(分包)下的货物,制造商参与竞选的,不得再委托代理商参与竞选。
*、竞选货物必须符合国家标准、行业标准和专业标准等相关标准。
*、截至采购活动正式开始前,采购人所作出的*切书面或官网发布的更正、修改、补充说明、答疑等内容,都是采购文件不可分割的组成部分。
*、报名单位名称必须与竞选人名称相同,只有按上述资格规定报名后,才具备采购准入资格。
*、竞选人如对采购文件有任何实质性疑问,应当以书面形式向采购人提出质疑,且该书面质疑文件必须在公告时间结束前送达****医科大学附属第*医院采购管理处办公室,否则,即视为完全放弃对采购文件的质疑权利。
*、超过报名截止时间递交的竞选文件、不按本采购文件规定制作和密封的竞选文件,恕不接收。
**、采购文件中涉及的“采购人”系指本次组织竞选的****医科大学附属第*医院;
**、“供应商”“竞选人”“中选人”是指拟参加竞选和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
*、报名时间、地点、方式
*.报名截止时间:挂网当日起算第*个工作日下午**:**截止。
*.报名方式及要求:按照本采购文件第*条竞选人资格的要求,通过邮件提交报名资证材料,报名邮箱:*********@***.***,邮件主题:“报名项目-生产厂家-竞选人-负责人姓名电话”
*.报名注意事项:竞选人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时提出,以便补齐。如有疑问,请在挂网当日起算第*个工作日下午**:**截止前向采购人提出,超过此时间规定,采购人不再受理疑问。
*、竞选文件递交与采购谈判时间、地点
*.竞选文件递交截止时间:采购谈判时同时提交
*.采购谈判时间:另行邮箱通知
*.采购谈判时间:****医科大学附属第*医院都市方舟*楼采购管理处会议室(地址:****市****区临江路**号)
*、联系方式
项目联系人:****
项目联系人电话:***********
第*篇技术(质量)与商务需求
*、技术需求(含技术参数与配置)
*、可在控制台首页看到最近触发告警的事件,可点击跳转到事件详情;
*、内置语句分析库匹配可疑语句,并且需要定时更新;
*、不在终端上安装任何客户端或插件,即可捕获可疑终端的**地址、***地址、计算机名等信息;
*、数据库类型支持以*****为主;
*、监测到可疑语句时,记录可疑操作的语句内容,并带有注释在日志中体现可疑操作访问的数据库名称、表名、执行时间、执行结果、影响行数等信息;
*、同时具有光口和电口网络接口,支持******的传输速率;
*、利用镜像端口从旁路监听,不得更改现有网络架构,不得影响核心网络运行,不在终端安装任何插件或客户端;
*、当检测到可疑操作时发出警报;
*、抓取的数据、结果、审计日志等支持接口导出,可以转发到第*方平台,要求加密传输;
**、保存至少*年内的所有日志,包括系统日志、审计日志、用户操作日志,终端读写数据库日志等;
**、系统配置要求:**内存,*.****以上主频***,****以上硬盘空间,*个以上*兆网卡模块,支持网卡堆叠,可以长时间承受*****,最高******的网络流量不丢包,并及时分析数据;
**、维保人员定期巡检,并及时响应纪委需求。
*、商务需求
(*)交货期
中选人应在采购合同签订后,根据前述要求供货。
(*)交货地点
交货地点:采购人指定地点。
(*)报价要求
*.本次报价须为人民币报价,包括但不限于:软件、货物、技术资料、货物的税费、运输费、安装费、保险费、包装费、装卸费、培训费、与货物有关的竞选人应纳的税费、售后服务费与医院信息系统接口费等货到采购人指定地点的所有费用及安装验收费用(设备安装验收时所产生的费用。因为中选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
*.验收合格交票后*个月安排付款。
(*)产品质量保证期
自验收合格之日起,所投产品提供原厂质保,质保期为*年,包含系统更新升级以及系统维护(提供原厂质保承诺书)。
(*)服务内容
*.运维服务:保证系统正常运行所需的预防性维护,日常维护支持,网络调整支持,数据备份支持等工作。包括:日常维护技术支持:对系统的网络、硬件、软件系统进行维护,监控运行情况。系统重装技术支持:负责系统服务端软件的安装。数据安全性管理技术支持:对系统的数据备份和恢复进行数据支持,以备在异常情况下尽快恢复系统。
*.升级服务:提供操作系统和数据库升级服务;提供算法版本升级技术支持;提供软件系统的升级服务。
*.故障响应:提供每周*(天)***(小时)的远程维护和故障解决。接到故障通知后,**分钟内作出处理方案,如**分钟内无法电话解决故障,维修人员在*小时之内能到达现场(含节假日)。故障解决后*天内向院方提交故障报告,详细说明故障解决过程、故障原因和预防措施以备案。
*.在软件的实施、质保期内如遇到政策调整、软件自身缺陷、医院紧急业务处理等非常规原因引起的软件修改需求(如果不修改则会引起医院业务处理系统中断、医院出现经济损失、违反相关规定等严重后果),供应商要在*个小时内派出技术人员到医院了解情况,在*个工作日内拿出应急预案,在*个工作日内拿出软件修改解决方案。服务响应期间为全年***天***小时,供应商提供服务热线电话及技术人员联系方法。
*.属于医院个性化管理需要进行的且不属于紧急情况的软件修改,自接到医院需求申请起,在*个工作日内了解需求并协商处理方法,*个工作日内作出回应,协商好后在*周内开始处理医院需求,并经供应商严格测试后方可在医院使用。服务响应期间为全年正常工作日每周*天**小时。
*.正版化、安全、备份相关:
※(*)供应商应保证,提供给院方的系统是完整的,其中包含且不限于应用软件,数据库,第*方组件,操作系统等。院方在使用其提供的货物、软件或服务及其任何*部分时,免受第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。如果任何第*方提出侵权指控,供应商须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和费用,并承担由此影响采购人正常使用该货物、软件或服务的*切损失。
※(*)安全性:保证数据的安全性,保证交换的数据准确无误,建立完善的数据访问、备份等安全机制以及信息保密机制。系统发生故障,不影响现有子系统的正常运行,确保医院日常业务的正常流转。提供灵活、多样的交换模式,具有严密的监控策略,可以随时定义、调整业务数据的流转方式。提供完善的应急措施,建立故障情况下的紧急响应预案。
*.培训
*.*中选人须提供对系统与相产设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作。
*.*中选人应制定免费培训方案,采购人单位的操作人员*人以上,直至受培训人员能够独立操作。
*.*为本项目配置售后人员。
(*)验收
所供货物安装、调试完成并培训结束后,应按照采购文件和采购合同的约定对所供设备的技术参数、数量、服务等的履约情况进行确认。验收结束后,填写验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价结果,由验收双方共同签署。
(*)****商务要求内容:无
*、总体要求
*.标注“※”条款为实质性要求,不允许负偏离,否则竞选无效。针对“※”条款,采购文件已要求提供证明材料的,按照要求提供;未要求提供证明材料的,竞选人可以以应答或承诺方式响应,也可提供证明材料佐证。
*.“▲”条款为重要参数,不满足的将被扣分。
第*篇资格审查及评价办法
*、资格审查及符合性审查
根据采购邀请文件中的竞选人资格要求对竞选进行资格审查,若未通过资格审查的采购文件,竞选人不得继续参与后续采购活动,竞选文件不得进入评审环节。
*、评选方法
本项目采用综合评分法进行评选。满足采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的竞选人为中选人。竞选人总得分为价格、商务、技术(质量)等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
*、评价标准
(*)(综合评分法)
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
竞选报价(**%) |
** |
有效的竞选报价中的最低价为竞选基准价,其价格分为满分。****竞选人的价格分统*按照下列公式计算:竞选报价得分=(竞选基准价/竞选报价)×价格权重×***。 |
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* |
技术(质量)部分(**%) |
** |
*.竞选文件应答有*条不满足采购文件重要技术需求的(本采购文件第*篇中带“▲”号标注的部分),扣**分/条,扣完为止。*.竞选文件竞选应答有*条不满足采购文件*般性技术需求的(本采购文件第*篇中“▲”或“※”号标注的部分除外),从起评分中扣除*分/条,有*条及以上不满足的,技术(质量)部分得*分。 |
附支撑材料 |
* |
商务部分(**%) |
* |
*.竞选文件应答有*条不满足采购文件重要商务需求的(本采购文件第*篇中带“▲”号标注的部分),扣*分/条,扣完为止。*.竞选文件竞选应答有*条不满足采购文件*般性技术需求的(本采购文件第*篇中“▲”或“※”号标注的部分除外),扣除*分/条。 |
提供售后承诺函及售后人员工作证明 |
* |
商务部分(**%) |
* |
业绩(*分)提供*个*甲医院使用合同每提供*个得*分,满分*分,不提供不得分。 |
提供合同关键页复印件,关键页包括体现合同标的、合同金额、签字盖章页 |
* |
商务部分(**%) |
* |
延质保期(*分)质保期在满足采购文件要求的基础上,每增加*年得*分,最多得*分,不响应不得分 |
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* |
商务部分(**%) |
* |
培训方案(*分)根据培训方案中承诺的培训内容、培训课时、培训地点、培训人数、师资力量等进行评分,优秀得* 分,*般得*分,未提供得*分。优秀:培训方案完整,包含培训*次及以上、每次培训不少于*小时、培训有实际操作考核等。 |
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* |
商务部分(**%) |
** |
技术实施方案**分:评价优*-**;良*-*;中*-*;差不得分。 |
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说明:院内采购小组及评审专家认为竞选人的报价明显低于****通过符合性审查竞选人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在竞选现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;竞选人不能证明其报价合理性的,院内采购小组及评审专家当将其作为无效竞选处理。
*、无效竞选条款
竞选人或其竞选文件出现下列情况之*者,经评审专家组讨论后,可做出无效竞选:
(*)未按照采购文件制作竞选文件,在技术与服务需求中提供的支撑材料不符的;
(*)竞选文件未按采购文件要求签署、盖章的;
(*)不具备采购文件中规定的资格要求的;
(*)报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价或者单价最高限价的;
(*)竞选文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(*)竞选人串通竞选的;
(*)法律、法规和采购文件规定的****无效情形。
*、废标条款
在采购中,出现下列情形之*的,具体分包项目应予作废处理:
(*)符合专业条件的竞选人或者对采购文件作实质响应的竞选人不足*家的,经*次挂网仍为*家,并经主管院领导审批审批通过的除外;
(*)竞选人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)因重大变故,采购任务取消的。
第*篇中选通知及合同签订
*、中选通知
*.采购人只通过官网发布中选公告,且不对未中选人作任何解释;
*.中选人须在中选公告结束后,*个工作日内领取中选通知书。
*、采购人有拒绝任何或所有竞选的权力
*.在发布中选通知书发出前,采购人有权对竞选人资格、竞选文件、应答支撑材料等真实性进行现场复核,对竞选产品提出性能验证等要求,若竞选人拒绝,视作放弃本次竞选资格。
*.在发布中选通知书发出前,采购人可以依据院内采购小组及评审专家的评价建议接受或拒绝任何竞选。
*、合同协议书的签订
*.按照采购文件和中选人的竞选文件签订采购合同,中选人未在**个工作日内递交合同或放弃中选人资格的,则采购人将有充分的理由废除该中选人资格,并将该中选人纳入医院失信供应商名单,*年之内不得参与医院任何级别的采购项目。采购人可顺延第*中选候选人为本项目的中选人或重新组织竞选;
*.如采购人因中选人未按时递交合同或放弃中选资格而造成损失,中选人应予以赔偿,同时依法承担相应法律责任;
*.中选人应当按照合同约定履行义务,完成中选项目,不得将中选项目转让(转包)给他人。
*.交货期限是指自确定中选之日起,乙方按竞选现场承诺的时间,在甲方指定地点交付本合同约定的所有货品。
*、其它
*.竞选时,所有解释均依据本采购文件及有关文件规定。
*.本采购文件最终解释权归采购人。
*.竞选后,无论中选与否,所有竞选文件采购人不予退还。
*.本采购文件未尽事宜可按现行的有关法律法规和规定参照执行。
第*篇采购文件格式
*、竞选文件的份数和签署
*.竞选文件须按照以下顺利制作竞选文件。
竞选文件正本*份,副本*份,均为纸质件。每套竞选文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不*致时以正本为准。
*.在竞选文件正本中,规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
*.若竞选人对竞选文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞选人公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(竞选人为自然人)签署确认。
*.竞选文件均为纸质件,其它形式的竞选文件概不接受。
*、封面格式
*、经济文件格式
(*)报价*览表
(*)易损件与*配件报价表
*、技术(质量)文件格式
(*)技术(质量)条款差异表
(*)****技术(质量)资料
*、商务文件格式
(*)竞选函(格式)
(*)商务条款差异表
(*)****商务资料
*、资格文件格式
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、商业活动廉洁经营承诺书
竞选文件封面
****采购项目
竞
选
文
件
挂网编号:****(包*设备名称)
竞选人(加盖公章):****
法定代表人或其委托代理人签字:****
联系方式:****
_____年月日
*、经济文件
(*)报价*览表
采购项目名称:
序号 |
品名 |
厂家 |
型号 |
产地 |
数量 |
单价(*元) |
合计(*元) |
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供货周期(天): 保修期(年) : *年 |
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总价(*元): |
竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签署或盖章)
年月日
说明:*.报价*览表按格式填列;务必填写清楚,准确无误。
*.保修期应注明整机还是主机,若为主机,还须在易损件与*配件报价表中明确报出易损件的价格。
(*)易损件报价表
序号 |
名称 |
品牌 |
规格型号 |
数量 |
报价 |
成交价 |
备注 |
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竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签署或盖章)
年月日
(*)*配件报价表
序号 |
名称 |
品牌 |
规格型号 |
数量 |
报价 |
成交价 |
备注 |
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竞选人:法定代表人或法定代表人授权代表:
(竞选人公章)(签署或盖章)
年月日
*、技术(质量)文件
(*)技术(质量)条款差异表
项目号:
采购项目名称:
序号 |
参数需求 |
竞选应答 |
偏离情况 |
佐证材料对应竞选文件页码 |
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提醒:请注明自身技术参数或具体内容,不得照搬参数需求 |
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注:*.本表即为对本项目“第*篇项目技术(质量)及商务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展,相关技术支撑材料应附本表后。(格式自定)
*.竞选应答栏中应当注明技术参数或具体内容。表中必须标注技术参数或具体内容在竞选文件中的位置(页码)。
*.偏离情况请填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。
(*)产品配置清单
(*)****技术(质量)资料
*、商务文件
(*)竞选函(格式)
采购项目名称:
致::
(竞选人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次采购有关事项郑重声明如下:
*、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。
*、我方提交的所有竞选文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担*切法律责任。
*、我方承诺按照采购文件要求,提供采购项目的技术(质量)服务。
*、我方按采购文件要求提交的竞选文件为:竞选文件正本*份,副本*份。
*、我方竞选报价为闭口价。即在竞选有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
*、如果我方中选,我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方竞选文件的各项承诺,按《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》及合同约定条款承担我方责任。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
*、我方理解,最低报价不是中选的唯*条件。
(竞选人公章或自然人签署)
年月日
(*)商务条款差异表
项目号:
采购项目名称:
序号 |
商务需求 |
竞选应答 |
偏离情况 |
佐证材料对应竞选文件页码 |
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提醒:请根据自身商务能力,注明具体内容以及竞选文件中具体内容的位置(页码) |
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注:
*.*.本表即为对本项目“第*篇项目技术(质量)及商务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展。相关技术支撑材料应附本表后。(格式自定)
*.竞选应答栏中应当注明技术参数或具体内容。表中必须标注技术参数或具体内容在竞选文件中的位置(页码)。
*.偏离情况请填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。
(*)****商务资料
*、资格文件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致::
(法定代表人姓名)在(竞选人名称)任(职务名称)职务,是(竞选人名称)的法定代表人。
特此证明。
竞选人:
(竞选人公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致::
(竞选人法定代表人名称)是(竞选人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞选、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:竞选人法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(竞选人公章)
年月日
注:若为法定代表人办理并签署竞选文件的,不提供此文件。
(*)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致:
(竞选人名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的竞选人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(竞选人公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、商业活动廉洁经营承诺书
商业活动廉洁经营承诺书
****医科大学附属第*医院:
根据中央《关于深入推进治理商业贿赂专项工作的意见》精神,按照贵院廉政建设相关规定要求,为保证在与贵院进行医疗器械、医用耗材等购销服务活动、产品宣传、竞选过程中诚实守信、廉洁经营,与医院*起共同营造“质量为本、诚实守信、依法经营、互利共赢”的商业文化氛围,我司特作如下承诺:
*、坚持经营质量第*,建立健全质量保证体系;规范销售服务行为,强化售后服务,严格执行质量追溯制度,不断提高员工综合素质,努力为客户提供优质的售前、售中和售后服务。
*、不以任何理由向贵院及工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、礼品及土特产等。
*、不以任何名义为贵院及工作人员报销应由贵院或个人支付的任何费用。
*、不以任何理由邀请贵院及工作人员外出参加未经审批同意的学习考察,旅游,宴请及娱乐活动。
*、不为贵院单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和办公用品等。
*、如果发现贵院工作人员有违反廉政规定的行为,承诺向贵院纪检监察部门或有关单位报告。
*、若我司工作人员违反本廉政承诺书内容规定,我司依据情节轻重,接受移送工商行政主管部门给予行政处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给贵院造成经济损失的,承诺予以赔偿。接受贵院做出的取消合作资格、对有损商业信誉行为进行通报、作不良记录档案管理、延期付款、列入黑名单、长期取消合作资格等处理方式。
*、本廉政承诺由贵院纪检监察部门和我司业务内控部门负责监督执行。
*.*
竞选人法定代表人:
竞选人地址:
联系人及手机号码:
年月日(加盖公司印章)
法律监督单位:****市****区人民检察院
电话:********、********
(结束)