****县人民检察院
上海强然数码科技有限公司
****县人民检察院
档案数字化服务项目
合同书
*.合同双方
甲方:****县人民检察院
地址:****省****县嵩阳街道水真路***号
电话:****-********
邮编:******
乙方:上海强然数码科技有限公司
地址:上海市中山西路****号兆丰环球大厦**楼*-*座
电话:***-********
邮编:******
*.项目名称
****县人民检察院档案数字化服务项目
*.合同的订立
****县人民检察院(以下简称甲方)确认由上海强然数码科技
有限公司(以下简称乙方)为****县人民检察院档案数字化服务项
目的服务方,乙方自愿为本项目承接单位。双方协商*致,订立本
合同。
*.合同的执行
*.*任务及完成时限
完成****县人民检察院约为***页**幅面档案的档案调卷交
接、拆卷、扫描、标准化装订、影像修正处理、双层***转换、**
*条封面及卷内信息著录、数据校验、双机著录、影像挂接、***
数据格式备份服务工作,完成****卷关联人员信息补录工作。(以
上具体数量以实际完成为准)。
*.*时间
自合同签订之日起服务时间为*年。
*.*地点
****县人民检察院指定地点。
*.合同金额及支付方式
*.*合同金额
序号 |
费用类别 |
内容描述 |
单价 |
数量 |
单位 |
小计 |
* |
扫描 |
档案的档案调卷交接、拆卷、扫描、标准化装订、影像修正处理、双层***转换 |
*.** |
****** |
元/页 |
***** |
* |
著录 |
封面及卷内信息著录、数据校验、双机著录、影像挂接、***数据格式备份服务工作 |
*.** |
****** |
元/条 |
***** |
* |
信息补录 |
关联人员信息补录工作 |
*.** |
**** |
元/卷 |
***** |
合计 |
******元(大写:***********元整) |
******元(大写:***********元整) |
******元(大写:***********元整) |
******元(大写:***********元整) |
******元(大写:***********元整) |
******元(大写:***********元整) |
注:最终结算金额按实际扫描数量进行结算(涉及档案加
工耗材均由甲方提供)。
*.*支付方式
合同签订后**日内,甲方支付乙方合同金额**%作为预
付款,待项目全部建设并验收合格交付后*个月内,*次性支
付剩余款。
*.*乙方账户信息
户名:上海强然数码科技有限公司
账号:*********************
开户行:交通银行上海宜山路支行
*.双方职责
*.*甲方职责:
*.*.*负责项目的组织、协调、监督和质量验收。并提供项目
质量验收及相关加工业务标准。
*.*.*负责将按规范整理及编号的档案清点移交给乙方扫描,
并保证档案的供应,保证档案扫描的连续性,保障乙方的工作时间,
如做*休*。
*.*.*按约定及时支付相关款项。
*.*.*及时提供备份移动硬盘存储介质和空间,不得因为存储
空间问题影响项目实施的进度。
*.*.*负责为乙方免费提供数据挂接接口。
*.*.*为乙方提供安全技术防范设施,工作场地配备视频监控
及红外防盗报警设备,进行**小时监控录像,监控数据留存不少于
*个月,并配置手提式灭火器。
*.*.*负责档案的清点以及交接工作。
*.*乙方职责
*.*.*工作上服从甲方总体上的管理,遵守甲方相关的院内
纪律,自觉维护检察机关良好形象。负责组织作业实施,负责扫描
人员的管理,负责设备采购与维护,保证生产作业的正常运行。
*.*.*加强安全管理工作,保证甲方资料的机密性,严格执行
档案保管的各项纪律,详见附件*。
*.*.*严格质量管理,保证影像质量达到规定质量标准。详见
附件*。
*.*.*努力提高扫描进度,连续按时完成扫描任务。
*.*.*乙方派驻服务人员的人身及设备安全问题由乙方负责。
*.*.*在甲方提供足够工作场地时,乙方应该派遣足够的工作
人员,尽快完成档案数字化工作。
*.违约责任
*.*甲方
*.*.*除不可抗力因素外不得停止项目的实施。
*.*.*负责整理后的档案的出库清点交接保障工作,不得因档
案准备不足造成乙方的停产。
*.*乙方
*.*.*不能按照扫描标准扫描,必须无偿重新扫描,若仍不能
达到标准,甲方有权终止合同。
*.*.*不能按照扫描进度完成扫描,甲方有权停止合同实施
(确因甲方原因如:档案整理不好,提供不足、扫描要求变化、增
加原扫描量、停电等除外,因不可抗力因素除外)。
*、售后服务
(*)售后服务期限:项目验收交付使用后提供*年的质量保证
及售后服务;(*)售后服务响应时间:乙方负责对其实施的项目提
供****小时不间断技术支持服务,提供电话、传真、电子邮件、现
场多种方式技术支持服务,全方位响应需求。若需要现场服务的,
能**小时内到达现场,并最迟在第*个工作日内排除错误,*个工
作日内不能解决的,采取临时应急等措施,以保证甲方的正常使用。
*.争议的解决
项目实施中若发生争议或任何*方违约,均由双方友好协商解
决,协商不成按照《民法典》的规定处理或提交仲裁或可向人民法
院起诉。
**.其他说明
**.*乙方根据甲方指定的文件格式扫描录入后,并在乙方提
供的软件内进行查阅,经过甲方检查合格后,通过甲方指定的方式
提交给甲方,存储介质和装订线由甲方提供。
**.*乙方加工完成后通知甲方进行验收,甲方使用通用操作
系统查看影像,以保证影像格式为标准通用格式,在验收过程中如
发现不合格产品有权要求乙方立即重新加工。甲方应在项目完成后
*个工作日内验收完毕,甲方认为无误后在乙方出具的验收报告上
签字认可。自乙方提供验收申请之日起甲方若在*个工作日内未组
织验收的,则视为甲方验收通过。
**.*对于超出合同的新增工作量,双方协商解决,结算可以
通过页数进行折算。
**.*本合同由双方授权代表签字之日起立即生效。文本*式
*份,甲乙双方各*份,代理公司执*份,具等同效力。
**.*作为本合同组成部分的附件和本合同执行过程中经双方
签订的补充文件,均与主合同具有同等法律效力。
甲方:,乙方:
****县人民检察院,上海强然数码科技有限公司
签约代表:,签约代表:
日期:,日期:
甲方: |
乙方: |
****县人民检察院 |
上海强然数码科技有限公司 |
签约代表: |
签约代表: |
日期: |
日期: |
附件*
质量标准要求
*、影像、字迹清晰,无错扫、无漏扫,顺序正确。
*、**以下文档:***格式(彩色)或****格式;对于照片及
特殊档案采用彩色或灰度扫描,****格式;扫描彩色******,倾斜
度不得超出*度
*、尽量保持档案影像与原件*致性和原样性。
*、影像文件*律文字正面朝上。
*、遇到少量漏编页码时(有文件,无编号),将该页扫描成与前
页附页。
*、遇到跳编页码时(无文件,跳编号),中间插入空白内容页。
*、数据提交格式为***或****,(影像保持原有文件格式,不
做任何格式处理),同时生成双层***格式以备利用。
*、档案领卷什么样,还卷什么样;特别加强档案的保护,不得
损坏。
附件*
纪律条例
档案是国家的宝贵财富,价值连城。在项目实施过程中,必须
做到以下几点:
*、每*名员工必须政治清楚,责任心强,做事细心,爱惜每份
资料就像爱惜自己的眼睛*样,严格保守工作过程中知悉的秘密,
坚决杜绝防止失泄密事件发生。
*、不得将无关人员带入工作区,不得将档案资料带出工作区,
不得擅自将任何计算机存储设备带入工作区,严禁私自存储国家资
料数据。
*、严格交接制度,每个环节责任明确,分工到人。
*、严禁在工作区内抽烟,不得在工作区内打闹、说笑、吃食物、
打游戏,要保持工作环境的清洁。
*、爱护****,严格按照操作规程办事;技术人员要加强计
算机病毒的防范工作,严禁将联接内网的电脑接入互联网。
*、工作细致,做到档案不丢失、不损坏、不受潮、不受污、不
放过任何*个不合格的产品。
*、加强安全防范事故工作,严格用电安全,加强工作区的门窗
管理。
*、尊重客户单位的领导,服从有关部门的业务指导和管理。
附件*
档案数字化建设项目保密安全协议书
****县人民检察院(以下简称甲方)与上海强然数码科技有限
公司(以下简称乙方)在实施档案数字化加工服务项目期间,根据
《****县人民检察院档案数字化加工服务项目》规定,为确保甲方
院区安全、档案实体和档案信息的安全,经双方共同协商,特制定
如下安全协议:
*、甲方责任
*、为乙方提供安全技术防范设施,提供监控硬盘,确保**小
时监控数据存储,并配置手提式灭火器。
*、为乙方固定工作人员办理临时出入证,上下班负责对进出人
员进行认真的查对、验证后放行。
*、乙方责任
*、严格遵守甲方的安全制度和管理规定,固定在院区的工作人
员必须办理进出检察院临时出入证,持有临时出入证的人员必须是
乙方的正式聘用职工,持证人员变更时需事先通知甲方。临时进入
院区的人员须在门卫处登记后方可进入。办理临时出入证需交纳押
金和提供本人有效身份证复印件。
*、乙方选派政治上可靠、责任心强、安心工作的工作人员负责
此次项目工作,并将工作人员的基本情况资料送甲方审查,工作人
员要稳定、不应经常变动,如需变动,要征得甲方同意,并将补充
人员的基本情况资料给甲方审查。项目实施前,乙方应与参加本项
目实施的工作人员签订《保密协议》,《保密协议书》按甲方提供的
签订,明确保密范围和应承担的义务。
*、负责配置及安装工作场地的视频监控设备,进行**小时监
控录像。
*、进入检察院内严禁在任何场合吸烟,严禁将易燃、易爆物品
带入院区。
*、未经甲方允许,不得在工作室内另接电源、电器。
*、严禁挪动、挪用消防器材,严禁擅自按动各种按钮。爱护设
备,不得损坏公物。
*、严禁将各类存储设备、手机、食物、饮料等带入工作区。
*、不得在工作区内打闹、聊天、玩游戏,要保持工作环境整洁。
*、遵守保密规定,不得将无关人员带入工作区,不得将档案资
料带出院外,不得以任何方式或方法泄露档案内容。
**、乙方在工作中要确保档案的安全,严格按规定进行档案交
接,要保护好档案,不得丢失、损坏、受潮、污染。
**、进入甲方大院的交通工具,须在甲方指定的场所停放。
**、非甲方原因引起的乙方工作人员产生的*切事故,所有责
任均由乙方承担,与甲方无关。
**、乙方工作人员如不听劝告,违反以上协议内容,甲方将按
有关安全制度规定进行处理。
以上协议作为纸质档案数字化项目合同补充条款,具有同等法
律效力。
本协议*式*份,自双方代表人签名盖章之日起生效。
甲方:,乙方:
****县人民检察院,上海强然数码科技有限公司
授权代表人:,授权代表人:
日期:年月日,日期:年月日
甲方: |
乙方: |
****县人民检察院 |
上海强然数码科技有限公司 |
授权代表人: |
授权代表人: |
日期:年月日 |
日期:年月日 |