嵩明县人民检察院档案数字化服务项目合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：**********************

*、合同名称：****县人民检察院档案数字化服务项目合同

*、项目编号：********-**-*****-****-****

*、项目名称：****县人民检察院档案数字化服务项目

*、合同主体

采购人（甲方）：****县人民检察院

地址：****县嵩阳街道水真路***号

联系方式：***********

供应商（乙方）：上海强然数码科技有限公司

地址：上海市徐汇区

联系方式：***********

*、合同主体信息

*.主要标的信息：

主要标的名称：****县人民检察院档案数字化服务项目
数量：*.**
单价（元）：******.**
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见附件
服务要求:详见附件
服务时间:详见附件
服务标准:详见附件

*.合同金额（元）：******.**

*.履约期限、地点等简要信息：

*.采购方式：单*来源

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：无

附件信息：

****.*.*****检察院档案数字化项目合同(*)(*).***

****县人民检察院

上海强然数码科技有限公司

****县人民检察院

档案数字化服务项目

合同书

*.合同双方

甲方：****县人民检察院

地址：****省****县嵩阳街道水真路***号

电话：****-********

邮编：******

乙方：上海强然数码科技有限公司

地址：上海市中山西路****号兆丰环球大厦**楼*-*座

电话：***-********

邮编：******

*.项目名称

****县人民检察院档案数字化服务项目

*.合同的订立

****县人民检察院（以下简称甲方）确认由上海强然数码科技

有限公司（以下简称乙方）为****县人民检察院档案数字化服务项

目的服务方，乙方自愿为本项目承接单位。双方协商*致，订立本

合同。

*.合同的执行

*.*任务及完成时限

完成****县人民检察院约为***页**幅面档案的档案调卷交

接、拆卷、扫描、标准化装订、影像修正处理、双层***转换、**

*条封面及卷内信息著录、数据校验、双机著录、影像挂接、***

数据格式备份服务工作，完成****卷关联人员信息补录工作。（以

上具体数量以实际完成为准）。

*.*时间

自合同签订之日起服务时间为*年。

*.*地点

****县人民检察院指定地点。

*.合同金额及支付方式

*.*合同金额

序号	费用类别	内容描述	单价	数量	单位	小计
*	扫描	档案的档案调卷交接、拆卷、扫描、标准化装订、影像修正处理、双层***转换	.*	******	元/页	*****
*	著录	封面及卷内信息著录、数据校验、双机著录、影像挂接、***数据格式备份服务工作	.*	******	元/条	*****
*	信息补录	关联人员信息补录工作	.*	****	元/卷	*****
合计	****元（大写：*********元整）	****元（大写：*********元整）	****元（大写：*********元整）	****元（大写：*********元整）	****元（大写：*********元整）	****元（大写：*********元整）

注：最终结算金额按实际扫描数量进行结算（涉及档案加

工耗材均由甲方提供）。

*.*支付方式

合同签订后**日内，甲方支付乙方合同金额**%作为预

付款，待项目全部建设并验收合格交付后*个月内，*次性支

付剩余款。

*.*乙方账户信息

户名：上海强然数码科技有限公司

账号：*********************

开户行：交通银行上海宜山路支行

*.双方职责

*.*甲方职责：

*.*.*负责项目的组织、协调、监督和质量验收。并提供项目

质量验收及相关加工业务标准。

*.*.*负责将按规范整理及编号的档案清点移交给乙方扫描，

并保证档案的供应，保证档案扫描的连续性，保障乙方的工作时间，

如做*休*。

*.*.*按约定及时支付相关款项。

*.*.*及时提供备份移动硬盘存储介质和空间，不得因为存储

空间问题影响项目实施的进度。

*.*.*负责为乙方免费提供数据挂接接口。

*.*.*为乙方提供安全技术防范设施，工作场地配备视频监控

及红外防盗报警设备，进行**小时监控录像，监控数据留存不少于

*个月，并配置手提式灭火器。

*.*.*负责档案的清点以及交接工作。

*.*乙方职责

*.*.*工作上服从甲方总体上的管理，遵守甲方相关的院内

纪律，自觉维护检察机关良好形象。负责组织作业实施，负责扫描

人员的管理，负责设备采购与维护，保证生产作业的正常运行。

*.*.*加强安全管理工作，保证甲方资料的机密性，严格执行

档案保管的各项纪律，详见附件*。

*.*.*严格质量管理，保证影像质量达到规定质量标准。详见

附件*。

*.*.*努力提高扫描进度，连续按时完成扫描任务。

*.*.*乙方派驻服务人员的人身及设备安全问题由乙方负责。

*.*.*在甲方提供足够工作场地时，乙方应该派遣足够的工作

人员，尽快完成档案数字化工作。

*.违约责任

*.*甲方

*.*.*除不可抗力因素外不得停止项目的实施。

*.*.*负责整理后的档案的出库清点交接保障工作，不得因档

案准备不足造成乙方的停产。

*.*乙方

*.*.*不能按照扫描标准扫描，必须无偿重新扫描，若仍不能

达到标准，甲方有权终止合同。

*.*.*不能按照扫描进度完成扫描，甲方有权停止合同实施

（确因甲方原因如：档案整理不好，提供不足、扫描要求变化、增

加原扫描量、停电等除外，因不可抗力因素除外）。

*、售后服务

（*）售后服务期限：项目验收交付使用后提供*年的质量保证

及售后服务；（*）售后服务响应时间：乙方负责对其实施的项目提

供****小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现

场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。若需要现场服务的，

能**小时内到达现场，并最迟在第*个工作日内排除错误，*个工

作日内不能解决的，采取临时应急等措施，以保证甲方的正常使用。

*.争议的解决

项目实施中若发生争议或任何*方违约，均由双方友好协商解

决，协商不成按照《民法典》的规定处理或提交仲裁或可向人民法

院起诉。

**.其他说明

**.*乙方根据甲方指定的文件格式扫描录入后，并在乙方提

供的软件内进行查阅，经过甲方检查合格后，通过甲方指定的方式

提交给甲方，存储介质和装订线由甲方提供。

**.*乙方加工完成后通知甲方进行验收，甲方使用通用操作

系统查看影像，以保证影像格式为标准通用格式，在验收过程中如

发现不合格产品有权要求乙方立即重新加工。甲方应在项目完成后

*个工作日内验收完毕，甲方认为无误后在乙方出具的验收报告上

签字认可。自乙方提供验收申请之日起甲方若在*个工作日内未组

织验收的，则视为甲方验收通过。

**.*对于超出合同的新增工作量，双方协商解决，结算可以

通过页数进行折算。

**.*本合同由双方授权代表签字之日起立即生效。文本*式

*份，甲乙双方各*份，代理公司执*份，具等同效力。

**.*作为本合同组成部分的附件和本合同执行过程中经双方

签订的补充文件，均与主合同具有同等法律效力。

甲方：，乙方：

****县人民检察院，上海强然数码科技有限公司

签约代表：，签约代表：

日期：，日期：

甲方：	乙方：
****县人民检察院	上海强然数码科技有限公司
签约代表：	签约代表：
日期：	日期：

附件*

质量标准要求

*、影像、字迹清晰，无错扫、无漏扫，顺序正确。

*、**以下文档：***格式（彩色）或****格式；对于照片及

特殊档案采用彩色或灰度扫描，****格式；扫描彩色******，倾斜

度不得超出*度

*、尽量保持档案影像与原件*致性和原样性。

*、影像文件*律文字正面朝上。

*、遇到少量漏编页码时（有文件，无编号），将该页扫描成与前

页附页。

*、遇到跳编页码时（无文件，跳编号），中间插入空白内容页。

*、数据提交格式为***或****，（影像保持原有文件格式，不

做任何格式处理），同时生成双层***格式以备利用。

*、档案领卷什么样，还卷什么样；特别加强档案的保护，不得

损坏。

附件*

纪律条例

档案是国家的宝贵财富，价值连城。在项目实施过程中，必须

做到以下几点：

*、每*名员工必须政治清楚，责任心强，做事细心，爱惜每份

资料就像爱惜自己的眼睛*样，严格保守工作过程中知悉的秘密，

坚决杜绝防止失泄密事件发生。

*、不得将无关人员带入工作区，不得将档案资料带出工作区，

不得擅自将任何计算机存储设备带入工作区，严禁私自存储国家资

料数据。

*、严格交接制度，每个环节责任明确，分工到人。

*、严禁在工作区内抽烟，不得在工作区内打闹、说笑、吃食物、

打游戏，要保持工作环境的清洁。

*、爱护****，严格按照操作规程办事；技术人员要加强计

算机病毒的防范工作，严禁将联接内网的电脑接入互联网。

*、工作细致，做到档案不丢失、不损坏、不受潮、不受污、不

放过任何*个不合格的产品。

*、加强安全防范事故工作，严格用电安全，加强工作区的门窗

管理。

*、尊重客户单位的领导，服从有关部门的业务指导和管理。

附件*

档案数字化建设项目保密安全协议书

****县人民检察院（以下简称甲方）与上海强然数码科技有限

公司（以下简称乙方）在实施档案数字化加工服务项目期间，根据

《****县人民检察院档案数字化加工服务项目》规定，为确保甲方

院区安全、档案实体和档案信息的安全，经双方共同协商，特制定

如下安全协议：

*、甲方责任

*、为乙方提供安全技术防范设施，提供监控硬盘，确保**小

时监控数据存储，并配置手提式灭火器。

*、为乙方固定工作人员办理临时出入证，上下班负责对进出人

员进行认真的查对、验证后放行。

*、乙方责任

*、严格遵守甲方的安全制度和管理规定，固定在院区的工作人

员必须办理进出检察院临时出入证，持有临时出入证的人员必须是

乙方的正式聘用职工，持证人员变更时需事先通知甲方。临时进入

院区的人员须在门卫处登记后方可进入。办理临时出入证需交纳押

金和提供本人有效身份证复印件。

*、乙方选派政治上可靠、责任心强、安心工作的工作人员负责

此次项目工作，并将工作人员的基本情况资料送甲方审查，工作人

员要稳定、不应经常变动，如需变动，要征得甲方同意，并将补充

人员的基本情况资料给甲方审查。项目实施前，乙方应与参加本项

目实施的工作人员签订《保密协议》，《保密协议书》按甲方提供的

签订，明确保密范围和应承担的义务。

*、负责配置及安装工作场地的视频监控设备，进行**小时监

控录像。

*、进入检察院内严禁在任何场合吸烟，严禁将易燃、易爆物品

带入院区。

*、未经甲方允许，不得在工作室内另接电源、电器。

*、严禁挪动、挪用消防器材，严禁擅自按动各种按钮。爱护设

备，不得损坏公物。

*、严禁将各类存储设备、手机、食物、饮料等带入工作区。

*、不得在工作区内打闹、聊天、玩游戏，要保持工作环境整洁。

*、遵守保密规定，不得将无关人员带入工作区，不得将档案资

料带出院外，不得以任何方式或方法泄露档案内容。

**、乙方在工作中要确保档案的安全，严格按规定进行档案交

接，要保护好档案，不得丢失、损坏、受潮、污染。

**、进入甲方大院的交通工具，须在甲方指定的场所停放。

**、非甲方原因引起的乙方工作人员产生的*切事故，所有责

任均由乙方承担，与甲方无关。

**、乙方工作人员如不听劝告，违反以上协议内容，甲方将按

有关安全制度规定进行处理。

以上协议作为纸质档案数字化项目合同补充条款，具有同等法

律效力。

本协议*式*份，自双方代表人签名盖章之日起生效。

甲方：，乙方：

****县人民检察院，上海强然数码科技有限公司

授权代表人：，授权代表人：

日期：年月日，日期：年月日

甲方：	乙方：
****县人民检察院	上海强然数码科技有限公司
授权代表人：	授权代表人：
日期：年月日	日期：年月日

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