关于征集建设银行福建省分行“劳动者港湾”宣传活动供应商的公告供应商征集公告-比地招标网

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公告内容：

****

根据工作需要，特征集********省“劳动者港湾”宣传活动供应商，现有关事宜公告如下：

*、供应商资格要求

（*）供应商经营执照的注册地在****省内，经营范围应包含策划、组织活动、会议服务、展览展示等相关内容，具备优秀的沟通协调、宣传设计、方案策划、活动组织、视频制作、软文撰写、媒体宣传等*站式服务的能力。

（*）有稳定的服务团队，服务团队至少包含项目统筹、方案策划、美工设计、服务运维等相关人员，应具备丰富经验，保证项目高效运行。

（*）具有组织开展金融宣传活动案例，具备与政府、社会资源等合作经历的，予以优先考虑。

（*）供应商应为*般纳税人且可提供增值税专用发票。

（*）通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。

*、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年*月**日**:**止。

*、采购需求

见附件，所附需求为项目需求，供参考了解，新*轮需求待定。

*、供应商注册及报名材料要求

（*）供应商必须首先在龙集采平台上注册成为会员，注册过程中如遇问题请咨询***-***-**** (工作时间为周*至周**:**—**:**)。

（*）点击本公告下方“征集报名”进行报名。

（*）根据系统提示上传报名材料，材料包含但不限于：

*.营业执照。

*.法人代表身份证、授权书（格式见网页中的“供应商指南”中《供应商注册承诺书及授权书》）。

*.财务报表（近*年）。

*.公司章程。

*.承办经验案例。提供内容如下：

（*）近*年提供的银行业宣传服务项目合同，能清楚看到项目名称、服务内容和合同签约主体以及双方公章。

（*）宣传策划全案。含活动主视觉设计、活动策划、活动照片等。

（*）开展的金融宣传活动影响力较大，获得监管机构奖项或表扬的，请同时提供。

*. 媒体宣传。提供由贵单位发布的媒体宣传软文，以及制作的活动宣传视频。

*.服务团队人员信息表。需包含岗位信息、工作年限和曾参加过的类似服务信息）等基本材料。

所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。

（*）信息注册成功后，后台审核需要*至*个工作日。

*、注意事项

（*）能够完全满足我行采购需求、有采购合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

（*）供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

（*）已在我行龙集采注册的供应商无需重新注册。

（*）对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。建行****省分行联系人：渠道管理部 ****，联系方式：****-********。

附件：****年********省分行“劳动者港湾”宣传策划采购需求（供参考）

中国********省分行

****年*月**日

附件:

附件：****年********省分行“劳动者港湾”宣传策划采购需求.****

****年********省分行“劳动者港湾”宣传策划采购需求

*、服务供应商要求

经营范围中包含策划、组织活动、会议服务、展览展示服务等任*项目；

*、服务品类

本次采购项目所属的商品品类为“*****-策划组织服务类”网点服务类供应商。

*、服务内容

本项目拟委托第*方公司开展****省分行“劳动者港湾”宣传策划以及线上线下专题宣传活动。服务价款预计****元，具体以实际谈判结果为准。服务内容包括宣传策划、活动策划与组织、宣传推广等。

（*）“劳动者港湾”宣传策划

*.整体传播方案。提供全年网点宣传落地活动流程策划，方案应围绕我行“劳动者港湾”传递公益品牌的核心价值为主线，打造有****特色宣传策划方案，包含年度活动******及延展、宣传口号标语等，以提高社会公众对“劳动者港湾”品牌的认可。活动主线能贯穿全年、*脉相承。

*.主视觉及延展。提供*套宣传设计及制作。其中*套为年度宣传主视觉，*套为主题活动主视觉。内容包括不限于海报、台牌、展台、展架、物料设计、制作等。宣传设计可延续使用。

（*）专项活动策划及执行

完成*项专项宣传活动，活动主题至少包含：新春送福、阅读季、“你拼搏我加油”中高考助力、夏送清凉、冬送温暖、特殊人群关爱、消费者权益保护系列专题、港湾周年庆（公益伙伴计划）等主题。

*.服务事项。供应商提供各主题活动的方案策划、活动流程设计、政府或社会资源对接、物料设计和定制、物资搬运、活动组织、活动撤离清场以及相关服务售后。

*.活动落地执行。供应商应至少承接****省内累计*次的网点活动的落地执行。供应商负责提供活动开展所需的活动落地执行、场地安排、场景搭建、活动参与人员的统筹安排等。

*.线上、线下协同。以上主题活动，至少有*项活动同时以线上形式开展。线上活动部分要求形式新颖、图文结合、互动性强、便于传播。服务类型不限于：线上互动活动、线下活动线上报名、活动抽奖等形式。供应商应能够负责活动全程的**策划、设计、开发、维护、售后以及物料制作。

*.第*方共建单位配合。每场活动均应配备政府或社会资源等共建单位。

*.重点活动要求。

（*）消费者权益保护系列专题活动。本专题计划组织不少于*场消保系列主题活动，各场活动规模在预算范围内再做具体调整。活动场地不限于室内外各类商圈、社区或学校等地；活动现场表现形式不限，并根据具体要求调整；活动现场所需具体服务与人员将根据实际情况配置。

（*）港湾周年庆主题公益活动。在劳动者港湾成立*周年之际，通过开展公益活动，启动公益伙伴计划，助推劳动者港湾实现从公益的参与者、践行者到倡导者的转型。本场参与的共建单位不少于*家。

*.活动物料费用累计不低于******元，平均每项的活动物料费用不低于*****元。其中消费者权益保护系列专题活动和港湾周年庆主题公益活动物料费用不少于******。实物物料定制“劳动者港湾”****。

（*）媒体宣传推广

每项主题活动，提供活动推文、美工图片、宣传海报、长图文活动总结（对内）、新闻宣传软文(对外)撰稿服务。

*.外宣。至少提供**次（含）媒体宣传报道（含活动新闻稿、采访稿撰写）。具体为：

（*）至少提供*次省会城市级及以上官方纸质媒体渠道宣传，其中*次均为等值约**版面大小（视具体情况可调整为等值**版面大小）的彩色专题宣传，以及*次等值约**版面大小的彩色硬广宣传。

（*）至少提供*次等值中央级官方媒体或有影响力的报刊、杂志或公众号等渠道宣传报道。

（*）至少提供*次等值官方新媒体公众号宣传（不限于公众号、视频号等）。

（*）至少提供*次电视媒体宣传（不低于**秒）。

*.内宣。

（*）每场活动提供内宣文案撰写活动总结，以长图文或**展示，不少于**次。

（*）按我行提供公益活动、特色港湾、港湾故事等素材撰写制作，不少于共*次，每篇字数约****字。

*.供应商配备每项主题活动的全程摄影及摄像。围绕“劳动者港湾”为宣传活动主题，每场活动配套摄影、摄像。其中摄像快剪时长不低于**秒。视频内容能够体现“劳动者港湾”公益内容，展示形式新颖、有创意。

*、服务团队

本项目对接服务团队至少包含项目负责人、方案策划、美工设计、服务售后运维人员等人员，要求服务团队人员应具备丰富经验、专人专岗，保证项目高效运行。

*、服务质量要求

（*）项目管理要求

*.供应商清楚知悉我行需求内容，承诺在方案的基础上，根据我行提供的项目需求和思路，在充分沟通的情况，无条件修订和完善服务方案，以达到我行要求。

*.供应商提供的设计方案、主视觉设计、宣传图片、宣传物料、宣传推文等均需达到行方认可后方能使用。

*.交付时限。供应商应于合同签订后*个工作日内交付参与投标的“劳动者港湾”品牌宣传策划全案。经与我行沟通如需修改方案内容的，应在我行提出修改意见的*个工作日内交付。其它普通素材应于我行提出需求后的*个工作日内交付；**应于我行提出需求后的*个工作日内交付。

*.供应商对行方提出的有关项目管理建议和意见，供应商应在*个工作日内答复。

*.供应商保证具有相应的策划、设计、制作资质，在本合同履行期内持续保持该资质的合法有效性。

*.供应商提供给我行的全部资料、文件和信息均是真实、合法、准确、完整、有效的。保证在方案设计、宣传推广、制作中不存在不正当竞争行为，不会给我行造成任何不利影响。

*.版权说明。供应商保证其提供服务及服务成果不存在任何侵犯他人知识产权的情形。若因侵犯知识产权致使我行收到的索赔、投诉或面临****任何风险时，供应商应负责排除及妥善处理。同时，因上述原因导致产生的任何成本、费用(包括但不限于律师费用)、信用、名誉方面的损失或支出，供应商应无条件承担全额赔偿责任。

（*）信息安全管理

*.供应商应高度重视信息安全工作，与我行签订的合同中应包含保密条款，并与其员工签订保密合同，严格履行在合作过程中知悉或获得的所有有关我行的商业秘密、客户资料等信息的保密义务。

*.供应商派员进入我行机构开展宣传活动或进行摄影摄像工作时，须按照疫情防控要求提供相应材料，于活动前*个工作日报送我行相关人员个人信息。

*.未经我行书面同意，供应商不得在市场宣传中使用与我行的合作案例，不得将我行作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用我行的商标、标志语、徽标等。

*.项目项下所形成的任何数据、材料、文件、记录、报告、说明、图片、表格、研究成果等相关资料的知识产权属于我行；除经我行书面同意外，供应商不得再以任何形式使用，也不得透露给****任何*方。

*、款项支付要求

本项目采用分阶段付款方式，分为以下几个部分：

（*）项目付款阶段。

*.第*阶段。自合同签订后，我行收到并认可入选供应商提供的“劳动者港湾”宣传策划全案后，供应商提供正式足额增值税专用发票后的**个工作日内，我行向入选公司支付合同总价款的**%。

*.第*阶段。考虑到供应商全年策划设计和活动组织的提前付出，自“劳动者港湾”项目对接运营顺畅，专项活动完成至少*项的情况下，供应商提供正式足额增值税专用发票后的**个工作日内，我行支付合同总价款的**%。

*.第*阶段。“劳动者港湾”项目对接运营顺畅，各项活动按我行需求执行，且活动策划、媒体宣传以及视频制作素材按时交付，于****年**月，供应商提供正式足额增值税专用发票后的**个工作日内，支付合同总价款剩余的**%。

（*）履约保函

*.为保证项目顺利进行，入选供应商应在本合同签订之日起**个工作日内向我行提交我行认可的履约保函（无条件、见索即付、额度为合同价款总金额的**%）。

*.履约保函的有效期应至少届至合同有效期满后的*个月。履约过程中如遇不可抗力事件（如疫情、战争、暴动、严重火灾、水灾、台风、地震、政府行为和禁令等事件），经双方协商*致，活动可展期，但确实未能在合同有效期完成相关服务的剩余项目，应在合同有效期满*个月内完成（需完成所有活动、宣传以及交付所有相关素材）。

*.供应商未按合同约定履行义务或违反主合同相关约定的，我行有权直接从履约保函中划收相应款项进行索赔。

*、售后服务要求。

*.服务团队人员管理。供应商应按照项目所需及我行要求，提供经验丰富且足额项目团队人员开展项目工作（项目团队人员不含主题活动参与人员），若项目人员数量或能力未达到要求，或与我行中途沟通不畅，应根据我行要求跟换团队人员。如人员数量或能力未达到要求，我行有权根据实际情况，扣减项目总费用的**%-**%。

*.供应商交付的品牌及活动策划、主视觉设计、媒体宣传推广方案应保证数量和质量的完整程度完全满足我行需求。未按照我行需求提供项目材料，经我行*次以上沟通均未能改善的，我行有权根据实际情况，扣减当次专项项目总费用的**%-**%。

*.供应商超过时限不履行义务的，我行有权根据实际情况，应自逾期之日起按照***元/天标准向供应商扣减违约金。

*.供应商承接宣传活动落地执行时，未按约定履行活动策划、现场组织、活动人员安排、场景搭建、资源协调和活动撤离清场等服务，我行有权根据实际情况，扣减相应专项活动费用的**%-**%。

*.由于发生不可抗力事件（如战争、暴动、严重火灾、水灾、台风、地震、政府行为、疫情和禁令等事件），致使双方任*方不能履行合同义务时，在合理时间内应尽快通知对方和采取合理措施减少对方损失的义务。经双方协商同意，合同履行时间可合理延长。

*、报价要求。

服务价款包含上述全部服务项目，包括但不限于：活动策划费用、活动策划费用、活动执行费用、政府及社会资源对接及活动人员费用、媒体宣传推广费用、物料设计及制作费用、项目服务人员费用等。除合同价款内的项目总价外，建行不再承担任何费用。

*、应答材料提供顺序要求

参加谈判的公司需在龙集采系统上传全部谈判文件。谈判文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容：

（*）资质材料

*.公司营业执照复印件（加盖公司公章）。

*.公司法定代表人未参与谈判的，提供法人授权书。提供法人身份证复印件、被授权人身份证复印件。

*.承诺与声明。

*.项目报价单(格式见附件*)。

（*）需求应答材料

根据评审标准顺序依次罗列，格式如下：

*.合同案例。提供近*年提供的金融业公益宣传服务项目宣传策划全案复印件，能清楚看到项目名称、服务内容和合同签约主体以及双方公章。开展的金融宣传活动影响力较大，获得监管机构奖项或表扬的，请同时提供。

*.服务方案。内容包括但不限于：

（*）“劳动者港湾”年度宣传策划方案，含*个专项活动具体组织计划、物料样式展示及费用、媒体宣传推广计划。

（*）“劳动者港湾”主视觉及延展样式。

（*）媒体宣传推广计划。包括媒体宣传渠道及数量、宣传视频、拍摄计划、文案组织等。

（*）服务团队成员（项目负责人和团队成员）配备情况及资质。

*.服务团队人数。提供本项目对接服务团队具体人员及分工。

*.团队服务质量。为保证项目高效运行，供应商提供的业务团队应为专人专岗，保证各环节顺利对接、响应及时。

服务团队的工作经验、团队稳定性和服务水平可以通过服务案例、所在单位证明以及文稿人员采编资格证书等资质材料体现。

*.应答承诺项。供应商需对以下几点进行逐项承诺，具体内容：

（*）承诺服务期间有项目服务团队接此项业务，本项目对接服务团队至少包含项目负责人、方案策划、美工设计、服务售后运维人员等人员，服务团队人员提供具备人员信息，丰富经验、专人专岗，保证项目高效运行。

（*）承诺根据业务需求提供数量足额、完成程度满足我行需求的宣传策划方案。

*.承诺专项活动主题至少包含新春送福、阅读季、“你拼搏我加油”中高考助力、夏送清凉、冬送温暖、特殊人群关爱、消费者权益保护系列专题、港湾周年庆年等；承诺承接****省内累计至少*次的网点活动的落地执行。

*.至少有*项活动能够以线上形式适当形式开展线上、线下协同活动。

*.每场活动均应配备共建单位。

（*）方案内容均需达到行方认可后方能使用。

（*）承诺在原始方案的基础上，根根据我行提供的项目需求和思路，无条件修订和完善服务方案，以达到我行要求。

（*）承诺按我行业务需求和交付时限交付相关素材。承诺对行方提出的有关项目管理建议和意见，在*个工作日内予以答复。

（*）承诺提供服务及服务成果不存在任何侵犯他人知识产权的情形。若因侵犯知识产权致使我行收到的索赔、投诉或面临****任何风险时，供应商应负责排除及妥善处理。

（*）承诺每项主题活动的全程摄影及摄像。承诺按我行要求提供特色港湾影像拍摄及文案编写工作。

（*）承诺至少提供**次（含）媒体宣传报道（含活动新闻稿、采访稿撰写），列明媒体渠道。

（*）承诺针对*项专题活动物料制作总价在不低于******元（含），所有物料可定制均带“劳动者港湾”****。

*.****要求

对于本次采购项目，*旦确定入选公司后，入选公司应配合我行尽快完成采购合同的签订。

*.本次采购通过龙集采采购平台与入选达成采购事项的所有约定，本合同以双方认可的数据电文方式签署，入选公司将于*个工作日内对其内容是否认同进行反馈；

*.对于双方确认后的电子合同，入选公司应于收到后的*个工作日内完成签字盖章（电子印章）的工作。

附件*：

项目报价单

序号	项目	费用主要内容	单位	报价（元）
费用总计		内容包括宣传策划、专项活动策划及执行、宣传推广。服务费用包括但不限于：活动策划、活动执行、社会资源对接及参与活动人员、媒体宣传推广、物料设计及制作、项目服务人员等。除以上费用外，建行不再承担任何费用。	份
*	宣传策划	整体宣传传播方案、宣传主视觉及延展.年度活动****及延展、宣传口号标语等。宣传设计可延续使用。.全年网点宣传落地活动流程策划，活动主线能贯穿全年、*脉相承。	份
*	专项活动策划及落地执行	提供项专项活动策划和落地执行。至少有场活动同时包含线上活动。.主题活动。新春送福、“有福相阅”主题、“你拼搏我加油”中高考助力、夏送清凉、冬送温暖、特殊人群关爱等主题活动。.重点活动。（）消费者权益保护系列专题活动。（）港湾周年庆（公益伙伴计划）主题活动。	份
*	宣传推广	、宣传视频。每场活动包括全程摄影、摄像，制作不少于秒的视频快剪。、媒体宣传.外宣。每场活动提供活动推广文案、活动推文、宣传通稿以及媒体渠道报道。.内宣。（）每场活动提供内宣文案撰写制作。（）提供特色港湾、服务明星、港湾故事等文案撰写。	份

说明：本报价包含邀请函所述内容，建行不再支付其它费用。

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