简易****文件
项目名称：****
项目编号：****-******-*****
采购办公室
****年*月
目录
第*部分货物*览表及技术、服务要求
第*部分报价方须知
第*部分合同样式
第*部分附件/报价文件格式
第*部分货物*览表及技术、服务要求
*、货物*览表及规格型号
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
质量技术标准 |
计量单位 |
采购 |
数量备注 |
| * |
宣传栏 |
|
整体采用国标*.***厚镀锌板，整体高温喷塑；立柱采用***×*****定制方管，内陷槽外包亚克力；箱体采用定制方管液压杆开启框，双面效果；正面***钢化玻璃；背面*.***厚镀锌板；顶棚采用国标*.***厚镀锌板剪板折弯焊接成型；单独包装分体发货；包含设计费、运费 |
个 |
* |
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| * |
超薄灯箱 |
|
外框材质：***注塑+铝合金（金色）；尺寸：****×*****；面板材质：**透明板；导光板：***丝印导光板；使用灯具：***灯；产品电源：***-****；包含设计费、运费 |
块 |
** |
|
最高限价为*****.******，超过最高限价的报价文件将视为无效
投标。
交货期限为签订合同后**日历日内。
*、售后服务
(*)报价方须明确货物质量保证期。
(*)报价方对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，
必须免费提供包修、包换、包退服务。
(*)报价方须在“*包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技
术支持。
(*)报价方须提供无*资（侨资、外资、中外合资）背景书面声
明。
第*部分报价方须知
特别提示：供应商报价注意事项
*、报价方应特别留意****文件上载明的报价文件递交开始截
止时间，提前或逾期送达（含邮寄送达）的报价文件概不接受。
*、请仔细检查****文件要求提交的相关证书的有效期和审核
信息。
*、请仔细检查报价文件是否按要求盖公章、签名、签署日期、
装订成册、密封。报价文件需签名之处必须由法人或授权代表亲笔签
署。
*、报价文件*式*份，*正*副，电子版报价文件*份，须单
独胶装，密封在*个档案袋或密封袋内，在信封表面标明“报价文件”
字样，注明“报价方名称”“项目名称”“项目编号”“报价时间”
等信息，并加盖公章，报价方如未按上述递交报价文件，其报价有可
能被拒绝。
*、供应商发现获取****文件时提交的相关资料被盗用或复制，
应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。
*、说明
（*）概述
*.本****文件仅适用于本次****采购。
*.参与****的所有各方，对在参与采购过程中获悉的国家和军
队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容，均负有保密义务，
违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。
（*）定义
*.“采购项目”系指本****文件里描述的所需采购的货物和相
关服务；
*.“采购机构”系指组织本次****的采购办公室；
*.“报价方”系指从采购机构按规定获取****文件，并向采购
机构递交报价文件的供应商；
*.“成交供应商”系指经过****评审，确定成交的报价方；
*.“货物”系指成交供应商按****文件规定，所提供的各种形
态和种类的物品，包括设备、产品、备品备件、工具、手册等；
*.“服务”系指成交供应商按****文件规定，必须承担的运输、
安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。
（*）合格的报价方
*.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次****的有关规
定；
*.经采购机构资格审查合格，接受邀请，并有供货能力的供应
商；
*.能够承担****报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。
（*）合格的货物和相关服务
*.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权，没有侵犯任
何第*方的知识产权、技术秘密等权利，而且不存在任何抵押、留
置、查封等产权瑕疵；
*.报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的，货物和相关
服务应当符合****文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、军
用标准或行业标准。
（*）报价委托
如报价方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》
（*）付款及结算方式
*般采取先货后款的方式，货物验收合格后，由成交报价方提
供正规税务普通发票，*般自收到发票之日起约**个工作日由我方
*次性对公转账结算。（具体结算方式以合同为准）
（*）报价费用
不论****结果如何，报价方均应自行承担与****报价有关的全
部费用。
（*）信息发布
本采购项目需要公开的有关信息，采购机构均通过“军队采购
网”（***.****.**）公开发布。报价方在参与本采购项目报价活动
期间，请及时关注以上媒体上的相关信息，报价方因没有及时关注
而未能如期获取相关信息，将会增加报价风险，采购机构对此不承
担任何责任。
*、****文件
（*）报价书构成
*.报价函（按照规定内容填写，不得进行实质更改，可进行格
式调整，如进行实质性更改，其报价可能会被拒绝）
*.分项报价表必须注明品牌、厂家、质保期等要素，否则会被
拒绝。
*.法人资格证明书、法人委托授权书
*.售后服务承诺
*.参加本次采购活动前近*年无重大违法记录声明及近*年无
重大质量安全事故的书面声明。
*.投标人不得被“信用中国”网站（***.***********.***.**）
中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的投标人，不
得为“中国****网”（***.****.***.**）****严重违法失
信行为记录名单中被财政部门禁止参加****活动的投标人，近
*年不得有行贿犯罪记录（通过中国裁判文书网
****://******.*****.***.**查询），不得被****
（***.****.**）列入“军队采购失信名单”。（以上提供查询截图，
并加盖公章，缺少截图和信息的为无效投标文件）
*.供应商有效营业执照
*.无*资（侨资、外资、中外合资）背景书面声明。
*.其他报价方认为需要提供的文件及资料
未按照报价书规定填写或构成的报价文件按照不响应文件处
理，为无效报价。
（*）报价
*.所有报价均以人民币为货币单位。
*.所有单价和总价按照报价*览表和合同格式要求填报。报价
应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、
培训、保修等费用和税金；
*.报价文件的大写金额与小写金额不*致的，以大写金额为准，
但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与
按单价汇总金额不*致的，以各项单价金额计算结果为准，但是单
价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点
有明显错位的，以总价为准，并修改单价；不同语言文本报价文件
的解释发生异议的，以中文文本为准。报价方不接受以上修正的视
为无效报价。
*.报价方对同*种货物只允许有*种报价，采购机构不接受任
何有选择的报价或者有附加条件的报价。
*.****小组对报价方每个项目各品种物资报价进行评定。若*
分之*以上评委认定报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成
本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，****小组应当要求其
在规定期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，
否则****小组有权视其为低价恶意竞争，否决其报价文件。
*.报价有效期不得少于**日。
（*）报价书递交
*.报价书必须密封，需要签字的地方由法定代表人或其授权代
表签字，每*页加盖单位公章。
*.报价书正本*份，副本*份，电子版报价文件*份，正副本分开
胶装。正副本可分开密封，也可密封在*个密封袋中。
*.报价文件必须在规定的时限前，送达****市（****年*月**
日**:**之前递交到****市，具体地点电话询问），递交时需提供
法人代表或该项目联系人身份证原件，未提供身份证原件或逾期送
达的，我方将拒绝接收。
*.无论****结果如何，报价方自行承担参加本次报价的全部费
用。
（*）****文件的修改
*.报价截止时间前，采购机构可对已发出的****文件进行修改。
****文件修改和补充的内容是****文件的组成部分。
*.****文件的修改内容可能影响报价文件编制的，采购机构应在
报价截止时间前，以书面形式通知所有购买****文件的报价方，并对
报价方具有约束力。报价方在收到上述通知后，应立即以书面形式向
采购机构确认。
*.为使报价方有足够时间修改报价文件，采购机构可酌情推迟询
价时间。
（*）评审
*.成立****小组
本次采购为****，依据相关法规成立*人****小组，供应商无需
现场参加评审会议。
*.评审原则
①严格遵守公平公正的原则。
②对所有响应报价书实质要求的报价方*视同仁。
③根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成
交供应商。
*.评审步骤
①报价文件审查。审查报价文件是否密封、内容是否完整。
②报价文件澄清。报价方对****文件如有疑问要求澄清，应当在
报价截止时间前以书面形式通知采购机构，采购机构应当视情以适当
方式予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来
源的情况下，采购机构可将答复内容以书面形式通知所有报价方。
对报价文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字
和计算错误的内容，****小组可以要求报价方以书面形式作出澄清、
限内仍不履行；⑥乙方存在违规违约行为致使不能实现合同目的；⑦乙方发生
控股关系、经营范围等重大实质性变化，不符合合同约定的；⑧国家法律法规
规定或者合同约定的其他情形。
（*）解除合同时，合同尚未履行的部分终止履行；对于乙方已履行的部
分，甲乙双方区分情形，按照以下约定办理：①合同已履行并验收合格的部分，
乙方没有违规违约行为的，甲方应当按照合同办理支付结算；乙方存在违规违
约行为的，甲方应当按照本合同约定扣除违规违约赔偿费用后，办理支付结算；
②合同已履行部分存在质量瑕疵的，甲方有权要求乙方采取修理、重作、更换
等补救措施，验收合格后，按照本项第①条办理支付结算；③合同已履行部分
根据甲方要求经乙方补救后仍未达到合同约定要求的，甲方有权拒绝接收；④
乙方对合同解除负有主要过错责任的，甲方有权拒绝接收合同已履行部分货物；
⑤合同已履行部分，甲方按照本合同约定拒绝接收的，乙方应当按照法律要求
恢复原状。
**、履约监督
（*）乙方承诺接受甲方对其资质和履约能力进行监管，并保证在其资质
和履约能力发生变化时向甲方通报，乙方存在法律规定的丧失或者可能丧失合
同履行能力有关情形是，甲方有权中止合同。
（*）在不妨碍乙方正常生产、作业的情况下，甲方有关不定期对货物生
产进度和过程质量管控情况进行监督检查，乙方承诺予以配合，如实反映情况，
提供相关资料。
（*）乙方对于军队采购管理部门、纪检监察部门、审计部门等职能部门
开展的调查，承诺予以配合，如实反映情况，提供相关资料。
（*）乙方在合同订立、履行过程中，存在违法、违规、违约行为经查实
的，承诺愿意无条件接受军队采购管理部门根据军队采购有关规定给予的书面
警告、限制参加军队采购活动等处罚。
**、违约责任
（*）乙方未经甲方、需求方同意而延期交货时，应向甲方偿付违约金，
违约金每天按违约货物金额的*‰计算，违约金最高限额为违约总金额的*%。
如果达到违约金最高限额时仍不能交货，或交货时间影响需求方任务实施，甲
方及需求方可以终止合同，而由此给甲方、需求方造成的实际损失，乙方应给
予足额赔偿。
（*）乙方未按合同约定履行服务义务或产品技术性能指标不达标而给使
用单位造成损失的，乙方要按损失金额予以赔偿。
（*）甲方有义务协助需求方按约定及时足额支付货款，未按约定及时足
额支付货款时，每迟付*天按违约金额*‰向乙方偿付违约金，违约金最高限
额为违约总金额的*%。
**、争议解决方式
合同履行过程中，发生争议时，按照下列方式解决：
（*）甲方和乙方协商解决。
（*）协商不*致的，甲方或者乙方向本单位采购管理部门反映情况，请
求第*次调解处理；第*次调解不成功的，向上级采购管理部门请求第*次调
解处理。
（*）调解不成功的，甲方或者乙方应向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁，
或者向甲方所在地的人民法院提起诉讼。仲裁费、诉讼费由承担责任的*方承
担。在仲裁、诉讼期间，除正在仲裁、诉讼的部分外，合同的其他部分应继续
执行。
**、其他约定事项
（*）由于不可抗力因素影响合同履行时，未能履约的*方要在事发后*
小时内将情况通知对方，并在事发后*日内向对方出具权威部门的证明文件。
如果不可抗力影响持续**日以上，甲乙双方可以重新商定合同履行问题。
（*）需求方可追加按规定产品采购数量，采购价格、服务保障等事宜以
此合同为准。
（*）未尽事宜，甲方、需求方、乙方协商解决。
**、合同生效
（*）本合同按照军队采购有关规定编号后，经甲方、乙方共同签署，并
加盖单位印章后生效。未经甲方允许，乙方不得部分或全部转让其应履行的合
同义务，不得在合同未生效前履行合同相关义务。
（*）本合同*式*份，正本*份，由甲乙双方各执*份，副本*份，
正副本合同具有同等法律效力。
**、合同附件
（*）保密承诺书
（*）货物简要说明*览表
（*）主要产品技术性能参数表
（*）易损易耗件清单
（*）售后服务承诺
（*）交货清单
第*部分附件及格式
附件*
采购项目报名表
制表单位：采购办公室填表时间：年月日
| 项目名称 |
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项目编号 |
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| 供应商全称 |
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| 成立时间 |
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注册地址 |
**省**市**县 |
| 法定代表人 |
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手机号码 |
|
| 本项目联系人 |
|
手机号码 |
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| 出资人（或股东）信息表 |
出资人（或股东）信息表 |
出资人（或股东）信息表 |
出资人（或股东）信息表 |
| 出资人名称（或股东姓名） |
身份证号码（或营业执照统*代码） |
身份证号码（或营业执照统*代码） |
籍贯或注册地 |
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| 填写说明*.打印填写或者用黑色笔填写，字体工整，因字迹无法辨认的有可能会导致报名失败。*.报名参与多个项目的，*个项目对应*份报名表，不得在同*份报名表中填报*个及以上采购项目。*.请参与报价的供应商报名前仔细阅读****文件，做好各项报价准备。报名成功后因自身原因放弃报价或拒绝提交报价文件的（不论原因）可能将被禁止参与本单位其他采购项目报名。报名参与多个项目的报价方因自身原因无法提交所有报名项目报价文件的，提交的文件可能会被拒绝。 |
填写说明*.打印填写或者用黑色笔填写，字体工整，因字迹无法辨认的有可能会导致报名失败。*.报名参与多个项目的，*个项目对应*份报名表，不得在同*份报名表中填报*个及以上采购项目。*.请参与报价的供应商报名前仔细阅读****文件，做好各项报价准备。报名成功后因自身原因放弃报价或拒绝提交报价文件的（不论原因）可能将被禁止参与本单位其他采购项目报名。报名参与多个项目的报价方因自身原因无法提交所有报名项目报价文件的，提交的文件可能会被拒绝。 |
填写说明*.打印填写或者用黑色笔填写，字体工整，因字迹无法辨认的有可能会导致报名失败。*.报名参与多个项目的，*个项目对应*份报名表，不得在同*份报名表中填报*个及以上采购项目。*.请参与报价的供应商报名前仔细阅读****文件，做好各项报价准备。报名成功后因自身原因放弃报价或拒绝提交报价文件的（不论原因）可能将被禁止参与本单位其他采购项目报名。报名参与多个项目的报价方因自身原因无法提交所有报名项目报价文件的，提交的文件可能会被拒绝。 |
填写说明*.打印填写或者用黑色笔填写，字体工整，因字迹无法辨认的有可能会导致报名失败。*.报名参与多个项目的，*个项目对应*份报名表，不得在同*份报名表中填报*个及以上采购项目。*.请参与报价的供应商报名前仔细阅读****文件，做好各项报价准备。报名成功后因自身原因放弃报价或拒绝提交报价文件的（不论原因）可能将被禁止参与本单位其他采购项目报名。报名参与多个项目的报价方因自身原因无法提交所有报名项目报价文件的，提交的文件可能会被拒绝。 |
供应商盖章：法人或授权代表（签字）：
附件*
报价函
采购办公室：
我方参加贵部组织的****采购，并承诺如下：
*、按照规定提供报价文件正本*份、副本*份。
*、我方已完全理解报价人须知的全部内容。
*、本报价文件自报价截止之日起**日内有效。
*、我方同意提供与报价有关的*切数据和资料。
*、我方同意先货后款、银行对公转账的结算方式。
*、我方郑重承诺我公司近*年内，在经营活动中没有重大违法记录，未
被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人，未被中国政府
采购网和****列入不良记录名单，公司为非外资企业或外资控股企业。
*、联系方式：
联系人：
电话：传真：
地址：邮编：
开户名称：
开户银行：
银行账号：
报价方全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
年月日
附件*
报价*览表
采购项目编号：项目名称：
| 报价内容 |
投标报价（****） |
交货期限 |
备注 |
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| 合计：小写：￥****（大写：） |
合计：小写：￥****（大写：） |
合计：小写：￥****（大写：） |
合计：小写：￥****（大写：） |
| 备注：本报价为提供本次采购的总报价，应包括供应商提供正常采购所必需的人工费、运输费、其他*星材料费、后期维修费以及本项目直接费、间接费、利润、应缴纳增值税金等所发生的*切费用。 |
备注：本报价为提供本次采购的总报价，应包括供应商提供正常采购所必需的人工费、运输费、其他*星材料费、后期维修费以及本项目直接费、间接费、利润、应缴纳增值税金等所发生的*切费用。 |
备注：本报价为提供本次采购的总报价，应包括供应商提供正常采购所必需的人工费、运输费、其他*星材料费、后期维修费以及本项目直接费、间接费、利润、应缴纳增值税金等所发生的*切费用。 |
备注：本报价为提供本次采购的总报价，应包括供应商提供正常采购所必需的人工费、运输费、其他*星材料费、后期维修费以及本项目直接费、间接费、利润、应缴纳增值税金等所发生的*切费用。 |
供应商：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
附件*
分项报价表
采购项目编号：采购项目名称：
| 序号 |
产品名称 |
规格型号及技术参数 |
品牌 |
厂家 |
单位 |
数量 |
单价 |
合价 |
质保期 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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|
| … |
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| 合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
合计（人民币大写）：（小写：￥****） |
| 备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
备注：表内报价内容以****为单位，保留小数点后*位。所有要素填写齐全，否则报价无效。 |
供应商：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
附件*
法定代表人资格证明书
(法定代表人姓名)系（报价方全称）的法定代表人。
性别：职务：
身份证号码：
特此证明
报价方全称：（盖章）
年月日
法定代表人身份证复印件
法定代表人授权书
采购办公室：
(报价方全称)法定代表人(姓名、职务)
授权(授权代表姓名、职务)为全权代表，参加贵部组织的
项目编号为的采购活动，全权处理采购活动中的*
切事宜。
报价方全称：（盖章）
法定代表人：（签字）
年月日
附：
授权代表姓名：身份证号码：
职务：电话：
传真：邮编：
通讯地址：
授权代表身份证复印件
附件*
售后服务承诺
（售后服务承诺内容主要包括：售后服务网点、响应时间等售后相关
方案和计划）
报价方全称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
功能介绍
换一批
潜在投标单位
放大
缩小
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分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
