富顺县人民医院2024年归档病案数字化（翻拍）服务项目市场调研-比地招标网

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公告内容：

****县人民医院****年归档病案数字化（翻拍）服务项目市场调研

****县人民医院

****年归档病案数字化（翻拍）服务项目市场调研

我院因工作需要，现拟采购****年归档病案数字化（翻拍）服务，面向社会进行市场调研，特邀请符合要求的供应商参加。

*、供应商应具备的条件及需要递交的资料：

（*）供应商应具备的条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加本次需求调查活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加需求调查活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信等行为，保存信用记录结果网页截图做为响应采购调研文件的部分；

*.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准。

（*）供应商需递交的资料

*.承诺函、报名函、授权书、报价单（见附件*-*）；

*.中小企业承诺函（见附件*）(非中小企业则不填）；

*.资质证明文件：营业执照等相关必要证件。

*.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（*正*副共*份），并在首页编制目录，资料的规范性作为比选的依据之*。

*、项目相关情况

*.医院提供项目所需的数据存储设备*套、备份设备*套、服务器*台、服务场地，以上设备的可靠运行及安全维护、维修等由医院自行承担；数据上传至医院提供的硬件设备后，数据毁损的风险由医院自行承担。根据医院提供的场地大小，供应商需安排不少于*名制作人员，保证在双方约定的时间内制作完成合同规定的数量；

*.服务期限：*年；

*.****技术服务要求详见附件*。

*、注意事项

*、参与调研报名截止时间及方式：****年**月**日**:**，现场报名，逾期将不再受理。

*、报名地点：****县人民医院招标采购管理办公室。

*、联系方式及地址

招标采购办联系人：****，电话：****-*******

病案管理科：杨老师，电话：***********

联系地址：****省****县富世镇吉祥路***号

如有****疑问，请及时联系。

****县人民医院招标采购管理办公室

****年**月**日

附件*-*.***

附件*：病案数字化（翻拍）项目需求.***

附件*：

承诺函

****县人民医院：

（响应供应商名称）作为参加本次调研及采购活动（项目：）的响应人，现郑重承诺：

*、具备《中华人民共和国****法》第***条第*款和本项目规定的条件：

（*）具有独立承担民事责任的能力；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的****条件；

（*）本项目提出的特殊条件。

*、完全接受本项目调研及采购需求规定，如对调研及采购需求有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对调研及采购需求有异议的同时又参加调研及采购活动以求侥幸成交或者为实现****非法目的的行为。

*、参加本次调研及采购活动，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的****响应人参与同*合同项下的调研及采购活动的行为。

*、参加本次调研及采购活动，不存在和****响应人在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。

*、如果有《****省****当事人诚信管理办法》（川财采[****]**号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

*、响应文件中提供的能够给予采购人带来优惠的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

响应人名称（加盖公章）：

法定代表人/负责人或授权代表（签字）：

日期：****年**月**日

附件*：

报名函

****县人民医院：

经研究，我方决定参加贵院项目的调研及采购报价。为此，我方郑重声明以下内容，并负法律责任。

*、我方提交的所有报名资料真实合法有效。

*、如果我方的报名文件被接受或我公司为成交公司，我方将履行报名文件中规定的每*项要求，并按我方的承诺按期、保质、保量提供货物。

*、我方理解，最低报价不是比选的唯*条件，你们有选择质优价廉产品的权利。

*、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。

*、我方同意遵守贵院有关调研及采购的各项规定。

报名人代表姓名、职务：

报名人单位全称（公章）

报名人代表签字：

地址：

电话：

**邮箱：

年月日

附件*：

法定代表人授权委托书

****县人民医院：

（报名公司名称）法定代表人授权我公司（职务或职称）（姓名）为我单位本次报名授权代理人，全权处理此次（医院名称）项目调研及采购活动的*切事宜。

特此授权。

（附法人及授权代理人身份证复印件）

单位名称（公章）：

法定代表人签字：

授权代理人签字：

年月日

附件*：

****县人民医院****年归档病案数字化（翻拍）服务报价单

报价公司名称：日期：年月日

序号	服务名称	单位	预计数量	单价（元/页）	金额
*	病案数字化（翻拍）服务	页	*******

注：以上报价为包干价。

附件*：

*.中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司参加****县人民医院的（项目名称）采购活动，提供的产品全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日期：

病历数字化（翻拍）项目需求

服务期：*年，数量：约*******页

医院提供项目所需的数据存储设备*套、备份设备*套、服务器*台、服务场地，以上设备的可靠运行及安全维护、维修等由医院自行承担；数据上传至医院提供的硬件设备后，数据毁损的风险由医院自行承担。根据医院提供的场地大小，供应商需安排不少于*名制作人员，保证在双方约定的时间内制作完成合同规定的数量。

*、服务内容：

*、首先需对住院病历进行翻拍并进行归档，需要提供的具体服务情况如下：

（*）病案首页导入（详见本文档附件*）；

（*）病案翻拍制作（详见本文档附件*）；

（*）病案制作质检（详见本文档附件*）；

（*）病案库存条码定位（详见本文档附件*）；

（*）数字化病案应用系统服务（详见本文档附件*）；

（*）相关耗材（纸箱、记号笔、打包带等）；

（*）已经完成接口改造部分的检查检验报告的导入；

（*）提供病案邮寄服务；

*、数字化病案应用系统：

供应商需提供医院*年的数字化病案应用系统免费维护，自本项目全部完成验收之日起算。维护期后的系统维护另行约定。

*、接口服务（以下内容均为免费提供）：

（*）病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。供应商为医院提供病案首页导入接口服务。

（*）检查检验报告接口：可导入已完成接口改造的检查检验报告。供应商为医院提供已进行**认证部分的检查检验报告***版本的导入接口服务。

（*）非医嘱离院、死亡病历上传接口服务：能够按照国家要求完成非医嘱离院、死亡的病历上传服务。

（*）病案示踪系统接口：能够按照医院示踪系统需要提供数字化制作过程的相应时间节点数据，以便追踪病案轨迹，实现病案闭环管理。

（*）系统兼容性：可兼容医院既往数字化病案系统的病历内容，实现数据资源整合。

（*）提供病案邮寄服务：能够提供微信公众号预约邮寄功能，并协助医院与快递公司签订协议。

*、质量标准：

（*）数字化标准：

依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准**/***-****）”**.*之规定，能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行***%检验，检验合格率应为***%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于*%，抽检合格率应不低于**%。差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准**/***-****）”**.*.*之规定，数字化转换质量抽检的差错率不得高于*分之*。因医院原因造成的病案质量问题（例如：整本已拍摄完后，再补充页，翻拍时此页不存在，原始病案的残缺，原始病案因打印质量较淡产生的病案翻拍不清等）与供应商拍摄质量无关，视为验收通过。

（*）接口服务实施确认

接口方面以医院相关科室负责人签字的实施确认单为准。因医院无法提供稳定的接口数据来源，造成接口任务无法按时按量完成的。经供应商正式出具的《接口问题说明报告》后的**日内，仍无法得到医院有效解决的，工期顺延。

*、服务要求

*、及时向医院通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。

*、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

*、本项目所需制作病案翻拍的电脑、数码成像仪、翻拍架、翻拍软件、管理的专职人员和制作人员等产生的所有费用均由供应商负责。

*、供应商保证翻拍人员平均每天翻拍病案页数须达到****页及以上；

*、每份病案翻拍严格按照医院要求，逐页逐份进行，不得漏拍或翻拍模糊，如发生质量问题，供应商负责补拍。翻拍质量以双方共同确认的样本为准，翻拍后的病案均须经院方人员验收通过；

*、供应商负责协助对院方提供的数据存储设备、备份设备、服务器等硬件设备进行组网、配置、调试和安装。

*、供应商负责对存储和备份设备的可靠运行及安全进行的维护和维修；

*、供应商向院方提供技术支持和售后服务，接到故障通知后，*小时内作出处理方案，如*小时内无法电话解决故障，维修人员必须在*小时之内到达现场（含节假日），报告或申请的方式包含但不限于电话、短信、微信、**等。

*、数字化病案应用系统服务的安装调试提供现场应用培训*次。

**、供应商在维护期内应每季度巡检*次，所需费用包含在项目总价中。

附件*：病案制作服务

*.病案首页导入模块：供应商利用自有设备将医院病案首页的基本信息导入数据库，为病案翻拍建立电子档基本信息。为免歧义，首页基本信息为病案号、姓名、性别、入院日期、出院日期、出院科室。对于****出现在病案首页的信息，医院如有特别手工录入要求，应与供应商另行约定。

*.病案制作模块：供应商利用自有设备将医院病案（已经予以本院**认证部分并通过接口导入的病案内容不予翻拍，以接口的形式导入制作系统）通过数码成像仪拍摄成图像文件，将该图像文件保存到数据库中，并使得每*份病案与病案首页基本信息相匹配。

*.病案质检模块：供应商派员逐页检查病案拍摄图像，力求使得病案图像清晰、完整，对于未能达到医院质量标准的图像返回翻拍员重拍。

*.病案库存条码定位：将已数字化的病案加载条码，从而为纸质病案提供存放情况跟踪。

*.已打包病案纸箱按照编号顺序摆放。

附件*：软件功能技术参数

*.权限管理模块

*.用户管理：管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。

*.用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。

*.用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。

*.科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。

*.病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式*个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。

*.医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。

*.访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的**，被禁止访问的**对应的机器就无法使用本系统。

*.显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。

*.水印设置：可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。

**.病案锁定：可以将*些特殊的病案进行锁定，被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。

**.病案申请审批：对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批，可以为申请的病案设定阅读的时限等。

**.监控中心：查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户是否在前，用户有申请需要审批，用户的浏览病案的历史情况，用户权限等。

**.病案错误报告：处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误（如：图片缺页/分类错误等）。

**.病案定位：查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位名查询，并生成统计报表。

**.病案导出：可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。

**.随访项目审批：审批随访工作站提交上来的项目申请。

**.病案浏览统计：可查询用户、科室在某*时间段内数字化病案使用情况，并生成统计报表。

*.检索模块

*.关键词搜索：*个简洁的搜索方式，类似******的搜索方式。可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。

*.高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询，这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。

*.自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。

*.经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。

*.病案搜索结果：拥有*种显示结果的模式：列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的*行*行的显示，自由布局方式为卡片时效果，*份病案即*张卡片，显示效果清晰。

*.病案图片浏览：对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对图片进行*系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护。

*.病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记，类似**浏览器的网页收藏夹。

*.申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。

*.浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，类似**浏览器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的病案，而无须再*次搜索。

**.个性化设置：可以按照用户个人的喜好设置*些系统设置，如：首页显示（进入系统后显示的第*个界面），浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病案图片打印的设置（纸张/水印等）等。

*.打印模块

*.打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。

*.快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。

*.集中打印：未打印过的病案可以统*处理，按照申请人的记录完成打印任务。

*.集中复印：对未复印的病案进行集中统*处理。

*.申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。

*.打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式）

*.打印明细：按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。

*.复印明细：按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。

*.邮寄明细：按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。

*.科研模块

*.科研项目管理：维护科研项目的基本信息，如课题编号、课题名称、课题说明以及费用等。

*.科研模板：根据不同需要，用户可自行设计并制作科研模板，生成科研记录表，以供病案科研使用。

*.病案科研：浏览当前项目中研究库内的所有病案，并在科研记录表中填写相关数据。

*.科研研究库：根据条件，查询出所需研究的病案，加入研究库，以供病案科研使用。

*.科研记录：查阅每份病案所对应的记录表。

*.数据导出：导出当前科研项目中各项记录的数据，生成***格式的文档用于导入****等软件进行建模。

*.随访模块

*.随访项目管理：维护随访项目的基本信息，如负责人、总次数、开始、结束时间、相关科室等。

*.随访问卷：根据不同需要，用户可自行设计并制作随访的问卷，更可导入已有的随访问卷，加以修改，生成新的随访问卷。问卷题型分为*种：选择题，问答题，填空题。

*.随访规则：根据当前随访的要求，制定随访规则，自动获取符合规则的所需要进行随访的患者。

*.样本数据：按条件查询出符合记录，获取当前随访所需要进行随访的患者。

*.电话随访：用电话对患者进行随访，通过回放电话录音填写随访问卷。

*.信件随访：对患者进行信件随访，可打印信件的标签，打印随访的信件，保存随访的结果。随访记录：查看当前随访项目中，每位患者的随访记录。

*.费用统计：添加相关的费用，统计出当前随访项目所产生的费用。

*.数据导出：导出当前随访项目中各项记录的数据。

*.随访统计：统计当前随访项目中随访问卷中每*项目的值，计算*分比例。

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