****省****
合同书
采购计划编号：******-****-*****
项目编号：****************
项目名称：河****市自然资源局****分局业务档案整理及数字化
建设项目
甲方：****市自然资源局****分局
电话：****-*******
传真：/
地址：****市****区宝源沿江路**号
乙方：****
电话：***********传真：/
地址：****市新城中片区拆迁安置点（*）第*区**幢第*卡*楼
根据****市自然资源局****分局业务档案整理及数字化建设项
目的采购结果，按照《中华人民共和国****法》，《中华人民共和
国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用
的原则，*致同意遵守本合同如下。
*、合同金额
合同金额为（大写：********元整）：元（?******.**
元）人民币。
*、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
（*）主要工作内容：
*.建设用地规划许可证申办材料、建设工程规划许可证申办材料、
征地档案、建设工程规划条件核实材料等档案约*****份（具体以实
际核算为准），进行统*整理、制作封面目录、扫描、挂接系统、装
订装盒、上架工作；
*.拟将****年-****年已整理扫描档案的电子数据及图片迁移
至市自然资源局统*的档案系统中，并能准确查询；
*.所有工作完成后将档案移交至采购人指定地点进行上架工作，
并做好上架标识。
附表*-项目具体工作内容
| * |
分局（档案室库存权籍档案） |
档案整理及数字化 |
权籍档案 |
****份 |
|
分局（城市更新与征收管理股） |
档案整理及数字化 |
规划设计条件材料、方案材料（含画册） |
***份 |
| * |
分局（执法股） |
档案整理及数字化 |
执法及信访档案 |
***份 |
| * |
分局（开发利用与权益股） |
档案整理及数字化 |
国有建设用地土地出让材料、建设用地改变用途审核材料等 |
****份 |
| * |
分局（耕地保护股与用途管制股） |
档案整理及数字化 |
建设用地规划许可证申报材料 |
****份 |
| * |
|
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月规划条件核实意见书申办材料 |
****份 |
| * |
|
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| * |
分局（建设规划管理股） |
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月建设用地规划许可证申办材料 |
***份 |
| 序号 |
档案存放地点 |
工作内容 |
档案类型 |
数量（具体以实际工作量核算为准） |
| ** |
|
档案数字化 |
**及以上规格图纸扫描 |
*****页 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
土地“*清理”（未发证） |
***份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
建设工程规划条件核实申办材料 |
**份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
建设工程规划许可证申办材料 |
***份 |
| ** |
源南所 |
档案整理及数字化 |
建设用地规划许可证 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
办理建房用地审批材料收件存根 |
***份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
土地“*清理”（未发证） |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程合格证申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
源西所 |
档案整理及数字化 |
****年-****年建设用地规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划条件核实申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
东埔所 |
档案整理及数字化 |
****年-****年建设用地规划许可证申办材料 |
*****份 |
| * |
分局（档案室库存其他档案） |
档案整理及数字化 |
其他较为杂乱的档案（征收相关材料、图纸等） |
*项 |
| ** |
|
搬迁运输费用 |
分局、源西所、源南所、东埔所的档案搬迁至上城所进行整理及数字化工作 |
*趟 |
| ** |
|
光盘袋 |
光盘档案袋，每份—个 |
*****个 |
| ** |
|
档案盒 |
进口***无酸纸档案盒 |
****个 |
| ** |
|
系统平台接口开发 |
所有扫描数据与市局业务平台对接 |
*项 |
| ** |
|
数据迁移 |
****年-****年已扫描档案数据迁移 |
*项 |
*．在市自然资源局统*的档案系统中开发*个分局的档案存放
模块，要求能准确查找对应档案。
*、甲方乙方的权利和义务
（*）甲方的权利和义务
*.甲方应为乙方提供在服务中必要的场所、资料等。
*.甲方有权要求乙方更换不合格或不适宜的服务人员，乙方应无
条件服从。
*.甲方有权监督乙方的服务工作，在乙方未按要求进行服务时，
有权要求乙方进行整改。
（*）乙方的权利和义务
*.乙方应保证按照服务要求和服务规程提供服务。
*.乙方在服务中使用的设备、工具以及文字、软件、图片等无形
内容等不得侵犯第*人权益。
*.乙方在履行合同过程中，未经甲方同意，不得将服务项目委托
给第*方。
**-
*、服务期间（项目完成期限）
茶
*.委托服务期间自****年*月**日至****年**月**日止，效
服务期共*个月。
*.最终成果（数据及图片）移交工作需在****年**月**日前
完成。
*、付款方式
*.根据实际完成合同工作量**%后**天内，甲方应将按照合同
金额的**%（即：***,***.**元）支付给乙方。
*.第*次付款额应为总服务费的**%（即：***,***.**元），乙
方提交验收申请后，甲方应在**个工作日内组织相关人员验收（若
有需要整改的需*次性告知整改内容）。甲方验收合格后，在收到乙
方发票的**个工作日内进行相应款项的支付。
*.乙方应理解政府部门付款的相关程序，因甲方使用的是财政资
金，甲方在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政
支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财
政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致甲
方逾期付款的，甲方不承担逾期付款违约责任。甲方在前款约定的付
款时间内向****支付部门提出办理财政支付申请即视为甲方已
经按期付款。
*、知识产权归属
乙方为本项目进行的****市自然资源局****分局业务类档案整
理、数字化及系统开发项目及项目所有成果的版权、发布权、成果申
报权在项目开展过程中乙方有使用权，待项目结束后最终成果的版权、
**
发布权、成果申报权归甲所有。双方须对相关资料保密，未经允许，
任何*方不得向第*方转让、提供版权和所有权或泄露保密信息。如
有违背，泄密方负责*切由此引起的后果并承担相应的赔偿责任和法
律责任。
*、售后服务
项目工作全部完成后项目转入售后服务期。由乙方负责提供售后
技术支持服务，全方位响应甲方需求，以保证甲方的正常使用。售后
服务期限为*年。
*、保密
由甲方向乙方提供的采购项目内容、图纸、样品、模型、模件和
所有资料，乙方获得后，应对其保密。除非甲方同意，乙方不得向第
*方透露或将其用于本项目以外的任何用途。乙方在甲方要求的时间
内须按甲方的要求归还甲方认为需保密的文件和资料，并销毁所有需
保密的备份文件和资料。
*、违约责任与赔偿损失
*.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙
方须向甲方支付本合同总价*%的违约金。
*.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每
日按本合同总价*%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，
甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
*.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向
乙方偿付本合同总的*%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同
总价的*%向乙方偿付违约金。
***
*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。
*、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，
按相关法律法规处理。
**、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件
结束后*日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有
关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，
并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负
担。
**、其它
*.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同
的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会
议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通
知对方，否则，应承担相应责任。
*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的
合同项下的义务。
**、合同生效
*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
**
*.合同*式*份。
以下无正文！
甲方（盖章）：****市自然资源局****分局
代表：
签订日期：年*月**日
*
签订地点：****市****区
乙方（盖章）：****
代表：
签订日期：***年*月_*日
签订地点：****市****区
开户名称：****
银行帐号：********************
开户行：中国建设银行股份有限公司****建设大道支行
***
****省****
合同书
采购计划编号：******-****-*****
项目编号：****************
项目名称：河****市自然资源局****分局业务档案整理及数字化
建设项目
甲方：****市自然资源局****分局
电话：****-*******
传真：/
地址：****市****区宝源沿江路**号
乙方：****
电话：***********传真：/
地址：****市新城中片区拆迁安置点（*）第*区**幢第*卡*楼
根据****市自然资源局****分局业务档案整理及数字化建设项
目的采购结果，按照《中华人民共和国****法》，《中华人民共和
国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用
的原则，*致同意遵守本合同如下。
*、合同金额
合同金额为（大写：********元整）：元（?******.**
元）人民币。
*、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
（*）主要工作内容：
*.建设用地规划许可证申办材料、建设工程规划许可证申办材料、
征地档案、建设工程规划条件核实材料等档案约*****份（具体以实
际核算为准），进行统*整理、制作封面目录、扫描、挂接系统、装
订装盒、上架工作；
*.拟将****年-****年已整理扫描档案的电子数据及图片迁移
至市自然资源局统*的档案系统中，并能准确查询；
*.所有工作完成后将档案移交至采购人指定地点进行上架工作，
并做好上架标识。
附表*-项目具体工作内容
| * |
分局（档案室库存权籍档案） |
档案整理及数字化 |
权籍档案 |
****份 |
|
分局（城市更新与征收管理股） |
档案整理及数字化 |
规划设计条件材料、方案材料（含画册） |
***份 |
| * |
分局（执法股） |
档案整理及数字化 |
执法及信访档案 |
***份 |
| * |
分局（开发利用与权益股） |
档案整理及数字化 |
国有建设用地土地出让材料、建设用地改变用途审核材料等 |
****份 |
| * |
分局（耕地保护股与用途管制股） |
档案整理及数字化 |
建设用地规划许可证申报材料 |
****份 |
| * |
|
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月规划条件核实意见书申办材料 |
****份 |
| * |
|
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| * |
分局（建设规划管理股） |
档案整理及数字化 |
****年*月-****年**月建设用地规划许可证申办材料 |
***份 |
| 序号 |
档案存放地点 |
工作内容 |
档案类型 |
数量（具体以实际工作量核算为准） |
| ** |
|
档案数字化 |
**及以上规格图纸扫描 |
*****页 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
土地“*清理”（未发证） |
***份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
建设工程规划条件核实申办材料 |
**份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
建设工程规划许可证申办材料 |
***份 |
| ** |
源南所 |
档案整理及数字化 |
建设用地规划许可证 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
办理建房用地审批材料收件存根 |
***份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
土地“*清理”（未发证） |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程合格证申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
源西所 |
档案整理及数字化 |
****年-****年建设用地规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划条件核实申办材料 |
****份 |
| ** |
|
档案整理及数字化 |
****年-****年建设工程规划许可证申办材料 |
****份 |
| ** |
东埔所 |
档案整理及数字化 |
****年-****年建设用地规划许可证申办材料 |
*****份 |
| * |
分局（档案室库存其他档案） |
档案整理及数字化 |
其他较为杂乱的档案（征收相关材料、图纸等） |
*项 |
| ** |
|
搬迁运输费用 |
分局、源西所、源南所、东埔所的档案搬迁至上城所进行整理及数字化工作 |
*趟 |
| ** |
|
光盘袋 |
光盘档案袋，每份—个 |
*****个 |
| ** |
|
档案盒 |
进口***无酸纸档案盒 |
****个 |
| ** |
|
系统平台接口开发 |
所有扫描数据与市局业务平台对接 |
*项 |
| ** |
|
数据迁移 |
****年-****年已扫描档案数据迁移 |
*项 |
*．在市自然资源局统*的档案系统中开发*个分局的档案存放
模块，要求能准确查找对应档案。
*、甲方乙方的权利和义务
（*）甲方的权利和义务
*.甲方应为乙方提供在服务中必要的场所、资料等。
*.甲方有权要求乙方更换不合格或不适宜的服务人员，乙方应无
条件服从。
*.甲方有权监督乙方的服务工作，在乙方未按要求进行服务时，
有权要求乙方进行整改。
（*）乙方的权利和义务
*.乙方应保证按照服务要求和服务规程提供服务。
*.乙方在服务中使用的设备、工具以及文字、软件、图片等无形
内容等不得侵犯第*人权益。
*.乙方在履行合同过程中，未经甲方同意，不得将服务项目委托
给第*方。
**-
*、服务期间（项目完成期限）
茶
*.委托服务期间自****年*月**日至****年**月**日止，效
服务期共*个月。
*.最终成果（数据及图片）移交工作需在****年**月**日前
完成。
*、付款方式
*.根据实际完成合同工作量**%后**天内，甲方应将按照合同
金额的**%（即：***,***.**元）支付给乙方。
*.第*次付款额应为总服务费的**%（即：***,***.**元），乙
方提交验收申请后，甲方应在**个工作日内组织相关人员验收（若
有需要整改的需*次性告知整改内容）。甲方验收合格后，在收到乙
方发票的**个工作日内进行相应款项的支付。
*.乙方应理解政府部门付款的相关程序，因甲方使用的是财政资
金，甲方在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政
支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财
政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致甲
方逾期付款的，甲方不承担逾期付款违约责任。甲方在前款约定的付
款时间内向****支付部门提出办理财政支付申请即视为甲方已
经按期付款。
*、知识产权归属
乙方为本项目进行的****市自然资源局****分局业务类档案整
理、数字化及系统开发项目及项目所有成果的版权、发布权、成果申
报权在项目开展过程中乙方有使用权，待项目结束后最终成果的版权、
**
发布权、成果申报权归甲所有。双方须对相关资料保密，未经允许，
任何*方不得向第*方转让、提供版权和所有权或泄露保密信息。如
有违背，泄密方负责*切由此引起的后果并承担相应的赔偿责任和法
律责任。
*、售后服务
项目工作全部完成后项目转入售后服务期。由乙方负责提供售后
技术支持服务，全方位响应甲方需求，以保证甲方的正常使用。售后
服务期限为*年。
*、保密
由甲方向乙方提供的采购项目内容、图纸、样品、模型、模件和
所有资料，乙方获得后，应对其保密。除非甲方同意，乙方不得向第
*方透露或将其用于本项目以外的任何用途。乙方在甲方要求的时间
内须按甲方的要求归还甲方认为需保密的文件和资料，并销毁所有需
保密的备份文件和资料。
*、违约责任与赔偿损失
*.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙
方须向甲方支付本合同总价*%的违约金。
*.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每
日按本合同总价*%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，
甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
*.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向
乙方偿付本合同总的*%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同
总价的*%向乙方偿付违约金。
***
*.其它违约责任按《中华人民共和国民法典（合同编）》处理。
*、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，
按相关法律法规处理。
**、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件
结束后*日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有
关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，
并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负
担。
**、其它
*.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同
的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
*.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会
议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
*.如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通
知对方，否则，应承担相应责任。
*.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的
合同项下的义务。
**、合同生效
*.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
**
*.合同*式*份。
以下无正文！
甲方（盖章）：****市自然资源局****分局
代表：
签订日期：年*月**日
*
签订地点：****市****区
乙方（盖章）：****
代表：
签订日期：***年*月_*日
签订地点：****市****区
开户名称：****
银行帐号：********************
开户行：中国建设银行股份有限公司****建设大道支行
***
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