询价通知书
项目名称：****年环科院职工食堂牛奶采购项目
采购人：****市生态环境科学研究院
****市生态环境科学研究院制
*〇**年*月
目录
第*篇询价采购邀请书*
第*篇供应商须知*
*、询价费用*
*、供应商资质*
*、询价通知书*
*、报价要求*
*、响应报价*
*、评审办法*
*、成交通知*
*、签订合同*
*、其他有关规定*
第*篇采购项目名称*
*、采购需求*
第*篇服务要求**
*、交货时间、地点及验收方式**
*、质量保证及售后服务**
*、付款方式**
*、合同付款单位**
*、知识产权**
*、应急处置要求**
*、其他**
第*篇询价采购响应文件格式要求**
*、报价函**
*、报价明细**
*、服务条款承诺**
*、其它优惠承诺**
*、法定代表人身份证明书（格式）**
*、法定代表人授权委托书（格式）**
*、供应商营业执照、代理资质及制造商营业执照复印件等证明文件**
*.*.第*篇询价采购邀请书
****市生态环境科学研究院对食堂牛奶项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加报价。
*、采购内容：详见第*篇。
*、联系方式：
采购人：****市生态环境科学研究院
联系人：****
电话：***-*******************
地址：****区富源大道临**号
*.*.第*篇供应商须知
*.*.*.*、询价费用
参与报价的供应商应承担其响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.*.*.*、供应商资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商。合格的供应商应符合下列条件：
（*）基本资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的其他条件。
（*）特定资格条件
投标人必须为投标货物的生产企业或授权经销商。
*.*.*.*、询价通知书
*、询价通知书由询价采购邀请书、供应商须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和响应文件格式要求*部分组成。
*、我单位对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
*、询价通知书的解释
供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间前*个工作日内向****市生态环境科学研究院要求澄清，****市生态环境科学研究院可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
*.*.*.*、报价要求
*、书面响应文件由以下部分组成：
（详见第*章询价采购响应文件格式要求）
*、提交响应文件的份数和签署
（*）响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
（*）响应文件的每*页均应由供应商法定代表人或其授权代表签名并盖公章。
*、询价程序
本项目通过网上报价，按照“****”规定的报价程序，由注册供应商通过密钥进行网上报价。
*、响应文件的递交：
响应文件上传至“****”（*****://***.******.***）。
*.*.*.*、响应报价
本项目报价为人民币折扣报价，即所有产品均只有*个折扣，成交后所有产品均按照折扣计算供货价格；产品进行打折后的费用包含结算时的产品价、运输费（含装卸费）、人工费、保险费、税费、培训费等货到采购人指定地点的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.*.*.*、评审办法
*、评审标准
最低价法。采购人根据符合采购需求、质量和服务达到询价文件要求且报价（折扣）最低的原则确定成交人。
*、成交原则
采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价（折扣）由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。其中，报价（折扣）最低的供应商为成交供应商。
*、供应商或其响应文件发生以下条款情况之*者，视为无效报价：
（*）无主要的有效资格证明文件或超出营业执照规定的营业范围。
（*）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。
（*）响应文件的内容不满足商务或技术要求。
（*）供应商的报价超过采购预算。
（*）出现多个报价或响应方案。
（*）不符合本询价文件第*篇“*、供应商资质”要求的内容。
（*）采购的货物属于协议货物，单价高于限定的协议价格的。
（*）供应商未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。
（*）询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效投标处理。
（**）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
*、出现下列情形之*的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*.*.*.*、成交通知
*、评审结束后****市生态环境科学研究院将在****（*****://***.******.***）发出正式成交公告。
*、成交公告将作为签订合同的依据。
*.*.*.*、签订合同
*、采购人与成交供应商应当在成交公告发出之日起*日内签订合同。
*、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
*、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，****市生态环境科学研究院将取消其成交资格。
*.*.*.*、其他有关规定
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的****活动，否则均为无效响应。
*、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*、本项目的补遗文件（如果有）*律在****（*****://***.******.***）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
*、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
*、询价费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均应由供应商自行承担。
*.*.第*篇采购项目名称
*.*.*.*、采购需求
| 序号 |
产品名称 |
*售价(元） |
折扣 |
折后价（元） |
采购预算（*元） |
备注 |
| * |
天友****牛奶场*.*鲜牛奶***** |
**.* |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友*特鲜牛奶***** |
*.** |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友*特鲜牛奶** |
**.* |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友淳源有机鲜牛奶***** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友淳源有机鲜牛奶** |
**.** |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友家里养头奶牛鲜牛奶***** |
*.** |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友家里养头奶牛**β-酪蛋白鲜牛奶***** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友淳源娟姗有机鲜牛奶***** |
**.* |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| * |
天友家里养头奶牛鲜牛奶** |
**.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友*特有机纯牛奶*****(梦幻装) |
**.** |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友*添加清爽型风味发酵乳**** |
*.** |
|
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友****牛奶场*.*鲜牛奶***** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友炭烧牛乳***** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友享味主义蓝莓发酵乳**** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友享味主义黄桃燕麦发酵乳**** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友淳源有机酸牛奶**** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友净燃烧酸奶**** |
*.** |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友草莓流心芝士爆珠风味酸牛奶**** |
*.* |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友黄桃爆浆燕麦爆珠风味酸牛奶（****）酸牛奶**** |
*.* |
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友*特*.*有机纯牛奶***** |
** |
|
|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友*特**-β酪蛋白有机纯牛奶***** |
** |
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|
**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
| ** |
天友*特轻酸奶**** |
** |
|
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**.** |
供应商只能按*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。 |
注：以上牛奶的采购数量以采购人实际发生数量为准，据实结算。
*.*.第*篇服务要求
*.*.*.*、交货时间、地点及验收方式
（*）交货时间
采购合同签订后*日内交货。
（*）交货地点
****市生态环境科学研究院指定地点：****市****区广阳湾智创生态城迎龙创新港富源大道临**号。
（*）验收方式
*、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。
*、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*、货物到达现场后，供方应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
*、供方应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供方负责调换、补齐或赔偿。
*、供方应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等。验收合格条件如下：
*.*设备技术参数与采购合同*致，性能指标达到规定的标准。
*.*货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
*.*在规定时间内完成交货并验收，并经需方确认。
*、需方需要供方商对中标人交付的产品（包括质量）进行确认的，供方商应予以配合，并出具书面意见。
*.*.*.*、质量保证及售后服务
*.质量保证：全程冷链运输，牛奶送达采购人指定地点，鲜奶送达时间距生产日期不超过**小时，酸奶送达时间距生产日期不超过**小时，常温牛奶送达时间距生产日期不超过**天，否则采购人不予收货。
*.质保期内服务要求
*.*采购货物属于国家规定“*包”范围的，其产品质量保证期不得低于“*包”规定。
*.*供应商的质量保证期承诺优于国家“*包”规定的，按供应商实际承诺执行。
*.*采购货物由产品制造商（指产品生产制造商以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件；
*.质保期外服务要求
*.*质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务。
*.*成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
*.*.*.*、付款方式
（*）中标人每次按采购人要求的采购数量送货，经验收合格后采购人出具该批次牛奶的验收报告；
（*）中标人向采购人开具该批次牛奶发票，采购人以转账方式向中标人支付该批次货款；
*、合同付款单位
合同付款单位为：****市生态环境科学研究院。
*、知识产权
本项目知识产权归采购人所有。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*、应急处置要求
*.饮用“牛奶”后出现身体不适时，中标人收到通知后必须立即派专人到现场妥善处理，必要时及时送往医院进行救治，并承担所产生的*切费用。
*.因质量问题给食堂员工造成身体伤害及经济损失时，由中标人赔偿由此发生的*切经济损失。
*、其他
（*）中标人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
****市生态环境科学研究院采购合同
甲方（需方）：_________________________________
乙方（供方）：_________________________________
协商*致，达成以下购销合同：
| 商品名称 |
规格型号 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*.*.质保期限：*.*.保修范围：*.*.服务措施：*.*.质保期后服务： |
| *、随机备品、附件、工具数量及供应方法： |
| *、交提货方式： |
| *、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。 |
| *、付款方式： |
| *、违约责任： |
| *、其他约定事项：*.询价通知书及补遗，响应文件及承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。*.本合同*式 份，采购人和供应商各执 份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方： 地址：联系电话：传真：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表： |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
*.*.第*篇询价采购响应文件格式要求
*.报价函
*.报价明细
*.服务条款承诺
*.其它优惠承诺
*.法定代表人身份证明书
*.法定代表人授权委托书
*.供应商营业执照、代理资质及制造商营业执照复印件等证明文件
*.基本资格条件承诺
*.*.*.*、报价函
****市生态环境科学研究院：
我方收到的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
*、我方现提交的响应文件为：响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
*、如果我方响应文件被接受，我方将履行响应文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
*、我方承诺：本次投标的投标有效期为**天。
*、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
*、如果我方中标，我方将履行询价通知书中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《****法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
*.*.*.*、报价明细
| 产品名称 |
品牌及产地 |
制造商名称 |
规格型号 |
折扣 |
折后单价（元） |
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注：*、请供应商完整填写本表。
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
*、填写不全或超过投标最高限价或未按规定签字或者盖章的，视为无效投标。
*、供应商须按*售单价折扣进行报价，且只能有*个折扣进行报价，若供应商按照*折进行报价，则折扣应当填报为：*.*。
供应商名称（公章）：
年月日
*.*.*.*、服务条款承诺
（格式自定）
*.*.*.*、其它优惠承诺
（格式自定）
*.*.*.*、法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年月日
（公章）
（附：上述法定代表人身份证复印件，正反*面均需复印）
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电传：
网址：
邮政编码：
*.*.*.*、法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：_______________
日期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：
职务：职务：
（附：上述被授权人身份证复印件，正反*面均需复印）
供应商公章：
年月日
*.*.*.*、供应商营业执照、代理资质及制造商营业执照复印件等证明文件
*.*营业执照、税务登记证复印件（原件备查）
*.*上*年度财务状况报告（资产负债表、利润表、现金流量表复印件）（），本年度新成立的公司提供投标截止时间前*个月的财务状况报告复印件（原件备查）。
*.*售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）
*.*近*个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（原件备查）
*、基本资格条件承诺
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
****年月日
*.*.*
（结束）
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