****大学单*来源谈判
采购文件
项目名称：空间门禁终端*体机
项目编号：****-**-**-*******
****
****年*月**日
采购文件目录
*、单*来源谈判采购公告*
*、单*来源谈判须知*
*、附件：设备数量和技术要求**
*、单*来源谈判评审办法**
*、谈判要点**
*、合同范本**
*、单*来源谈判采购公告
项目概况
《空间门禁终端*体机》采购项目的潜在供应商应通过微信报名以获取采购文件，并于****年*月**日**点**分前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：****-**-**-*******
项目名称：空间门禁终端*体机
采购方式：单*来源
单*来源公示：详细见****://***.****.***.***.**/。
预算金额：人民币**.****元
采购需求：****，详见招标文件
合同履行期限：合同签订生效后**日内到货
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；
*.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小****；
*.本项目的特定资格要求：无。
*、获取采购文件
时间：****年*月**日至****年*月**日**:**.
地点：微信公众号，微信号：**********，也可直接查询：****。
方式：关注“****”微信公众号进行网络报名，报名后定期及时收取注册时登记的邮箱，按邮件提示的要求上传授权文件即可完成报名步骤。只有报名人才能参与协商过程。
售价：*元
*、响应文件提交
响应文件递交截止时间：****年*月**日**点**分。响应文件应通过邮寄快递方式（建议选择顺丰）由邮寄快递公司在截止时间前直接送达*******室，类似顺丰同城等请谨慎选用：请按以下格式邮寄：
收件单位（必填）：****；地址：****省****市****区****大学紫金港校区东****室采购中心（邮编：******）；收件人：桑老师；电话：****-********（非咨询电话，不接听任何来电）。
寄件单位（必填）：供应商公司全称；地址：***（邮编：***）；寄件人：微信报名人；电话：微信报名人手机。
未按以上要求邮寄、逾期送达以及未按要求密封的响应文件*律不予接收。请各供应商充分考虑邮寄在途时间，确保响应文件在本采购项目规定的响应文件递交截止时间前实际送达规定的地址。
*、开启
协商时间：****年*月**日**点**分；地点：****大学紫金港校区东****室.
供应商授权代表应在响应文件递交截止时间前*天中午**点前，用微信报名时填写的手机号码添加采购中心钉钉号********以便后续参加视频会议协商。添加时请说明公司全称，加好友后请保持真实姓名显示直至协商结束。协商当天请各供应商授权代表保持报名手机号的短信、电话、钉钉的在线畅通，如因无法及时联系导致供应商不能顺利参与，其后果由供应商自行承担。另，微信报名人、响应文件邮寄人、协商当天参与人，应为同*人，如有特殊情况提前钉钉联系。
本项目协商现场不接收响应文件，供应商授权代表*律不现场出席协商会议。项目采用钉钉视频会议方式协商，需要协商时将向供应商授权代表发起远程视频通话，通过视频会议方式进行协商。若过程中需要供应商对响应文件作出澄清、说明等的，采购小组将要求供应商作出书面澄清、说明，并在规定时间内将扫描件通过钉钉发送给采购中心钉钉账号。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.信用记录：
根据财库[****]***号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求，采购中心会对供应商信用记录进行查询并甄别。
信用信息查询的截止时点：响应文件签署之日；查询渠道：“信用中国”（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”（***.****.***.**）等；供应商存在不良信用记录的，其响应文件将被作为无效文件被拒绝。
不良信用记录指：“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第**条规定的行政处罚记录（具体金额按财库〔****〕*号文件执行，如有进*步规定，从其规定）；中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；在参与****大学的项目中存在缔约过失且未按要求承担缔约过失责任的。
*.质疑和投诉：
供应商应依据《政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》等法律法规进行质疑和投诉。供应商如认为采购文件、协商过程或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内向****提出质疑。质疑函应现场提交或通过快递方式交邮，现场提交时须同时提交递交人的身份证明和法定代表人授权书，快递提交时建议采用顺丰或其他可靠的快递方式。不接受其他方式提交的质疑函。供应商应在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的所有质疑。对质疑答复不满意或者采购中心未在规定时间内作出答复的，质疑供应商可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。
非政府采购项目，可参照以上要求向****提出质疑。
*.账户信息：
****大学帐户
帐户名称：****大学
开户银行：中国农业银行****市浙大支行紫金港支行
银行账号：*****************
*.其他
（*）采购方相关公示、公告及其他信息通过****大学采购网（****://****.***.***.**）外网站发布或通过电子邮件方式发送供应商在报名时提供的电子邮箱，即视为供应商“知道或者应知”此事。供应商应确保报名时提供的邮箱在本次协商活动期间能正常可靠使用。
（*）本次协商活动期间前来采购中心办理相关事宜的供应商代表均须出具公司有效授权。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****大学
地址：****市****区余杭塘路***号
联系方式：****@***.***.**
*.采购执行机构信息
名称：****
地址：****大学紫金港校区东****室
联系方式：******@***.***.**
*.项目联系方式
项目联系人：杨老师、****
电话：****-********
邮箱：******@***.***.**
*.书面质疑提交方式
方式：邮寄或现场（携带授权书及身份证）提交
地址：****大学紫金港校区东*****室
收件人：****
*、单*来源谈判须知
*、适用范围
本谈判文件仅适用于本次单*来源谈判采购所叙述的采购项目。
*、定义
（*）“采购方”系指按学校采购有关规定，受使用单位委托，组织本次谈判的****。
（*）“谈判响应方”系指向需方递交谈判响应文件的供应商。
（*）“采购项目”系指按谈判文件要求的采购项目。
*、谈判响应方资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
*、谈判内容
详见设备数量和技术要求（附件*）。
*、谈判费用
无论谈判过程和结果如何，谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。
*、谈判报价说明
本项目预算**.****元人民币，报价需包含设备价格、运输费用（到用户指定地点的所有运输费用）、安装调试费用、培训费用和正常使用必备的附件价格等*切费用，不需要用户额外支付其他费用。最终谈判报价应为人民币报价且应在项目预算之内，不符合此要求的投标文件按无效标处理。
*.*不管是否为进口产品，供应商均应以人民币报价，人民币报价直接作为价格分计算依据。
*.*成交供应商如与境外供应商约定外币计价的，汇率风险由成交供应商自行承担。
*.*如需采购方办理进口（减免税）手续，由采购方指定外贸代理机构办理。代理费由成交供应商支付。代理费相关事宜详细见下述《外贸代理费说明》。
*.*外贸代理费说明:
外贸代理费用包括外贸代理公司的服务费和代收费用，均由成交供应商（中标方）承担。为规范计费，将代收费用分为常规代收费和额外代收费*类。****进港****地区安装及约定的常规方式产生的代收费特指为常规代收费，服务费和常规代收费根据单个外贸合同的金额(人民币金额)按下表费率包干计算：
| 外贸合同金额 |
费率报价 |
备注 |
| *.*****以下 |
|
固定金额收费 |
| ［*.*-*)**** |
*.* % |
|
| ［*-**)**** |
*.*** % |
|
| ［**-**)**** |
*.** % |
|
| ［**-**)**** |
*.*** % |
|
| ******及以上 |
*.*** % |
|
额外代收费指在办理进口及减免税过程中因故不能按约定的常规方式办理导致的额外支出，如以下费用：
*）、将*次性支付变更为多次付费的，由提出方承担增加的银行费用。如*个成交项目需要分开签署多份外贸合同的，每个合同根据合同金额所处区间确定代理费率。
*）、货物到港地为****以外的异地目的港，或者货物最终目的地为****以外的异地地点时，需要产生的额外运费、保险费和搬卸费。
*）、海运进口换单费超出***元/票的部分(此条款针对个别海运进口的供应商，在发货当地选择价格特别低廉甚至*成本运费的方式，从而把物流成本转嫁到国内段，以换单费等形式向国内客户收取的情况)。
*）、特种设备检测费、能效检测费、最终用户和最终用途说明办理费用；特殊物品生物卫生检验备案费等其它特殊收费；因特殊原因导致额外增加的仓储费，如入冷冻仓库和危险品仓库的仓储费；需要使用特殊运输车辆（如避震车、冷链运输等）的费用；试剂类产品额外增加费用。
*）、因供应商指定货代导致的额外费用。
如遇以上未涉及的收费，参照以上协商处理。
额外代收费用由成交供应商（中标方）承担，外贸代理公司在结算时需向收费人列出明细及单据，并接受****的监督。
*、参加谈判的保证金
本项目无需缴纳投标保证金。
*、货款支付
（*）国产设备及境内直接供货的进口设备：货到经安装调试，用户认定合格后，凭用户出具的安装调试报告支付**％货款（如供应商支付**％履约保证金，付全款。保证金在验收后无息退还）；验收合格后凭用户出具的验收报告支付**％。
（*）境外供货的设备，在外贸公司签订外贸合同、办出免表后，如外贸公司已开出信用证或境外公司出具*个月内发货说明后，由需方向外贸公司付全款；外贸公司凭装运单支付境外公司**％货款（如供应商支付**％履约保证金，付全款。保证金在验收后无息退还）；验收合格后凭用户出具的验收报告支付尾款。
（*）货款由需方负责支付。
（*）开票信息：开具增值税专用发票；
抬头：****大学
纳税人识别号：******************
地址：****市余杭塘路***号，电话********
开户行：工行****市浙大支行
账号：*******************
*、谈判有效期
（*）自开标日起**个工作日内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。
（*）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓采购响应的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
（*）谈判响应方可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
**、谈判响应文件包括：谈判响应方资格证明文件及商务技术响应文件。
**.*谈判响应方资格证明文件包括：
（*）有效的营业执照复印件、税务登记证复印件（或提供*证合*、*证合*后的营业执照复印件）；
（*）法定代表人授权书；
（*）采购文件要求的资质证明材料等；
（*）截止谈判响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明；
（*）参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（*）法人代表及财务主管在本次采购活动前*年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明；
（*）质量体系认证证书、装备承制认证证书等证明材料（如有请提供）。
（*）中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业资格证明材料等；
（*）节能环保产品证明材料；
**.*商务技术响应文件包括：
（*）谈判响应书（附件*）；
（*）初次报价表（附件*）；
（*）技术实施方案及货物说明*览表（附件*）；
（*）响应谈判要求的计划和服务承诺书（包括实施计划安排及售后服务承诺等，格式自制）；
（*）技术偏离表（附件*）；
（*）法定代表人授权书（附件*）；
（*）关于资格的声明函（附件*）；
（*）公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）；
（*）采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明（附件*）；未提交做无效标处理。
（**）提供截止****年**月**日的财务报表及****年**月的损益表（境外公司等如不能提供，请说明，并提供银行存款证明）；
（**）谈判项目要求提供产品彩页及详细的技术参数描述。
（**）如参加谈判采购厂商为代理商，需提供原厂商针对本项目的授权书原件。
（**）投标方应将投标响应文件终稿电子版随同投标文件纸质版*同密封提交（*盘或光盘等形式）。电子稿除无投标人公章、法人和全权代表签名外，其他应与实际的投标文件*致。未提交电子版的做无效标处理。
**.*谈判响应文件的签署、份数及递交:
（*）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单*来源谈判须知第*条所叙顺序装订成册；
（*）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称；
（*）谈判响应文件正本*份，副本*份（建议采用双面打印）。谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”字样。正本、副本同时提交给需方；
（*）若谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任；
（*）谈判响应文件的补充和修改：
谈判响应文件递交截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（*）谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同*签署人签字或盖章；
（*）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责；
**、无效谈判响应文件
发生下列情况之*的谈判响应文件被视为无效：
（*）在谈判响应文件递交截止时间以后邮寄到达或送达的谈判响应文件；
（*）严重破损或失散的谈判响应文件；
（*）以电讯形式的谈判响应文件；
（*）与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（*）不按规定加盖公章的（必须为单位公章）或未经法定代表人或授权人签署的；
（*）经查询存在不良信用记录的；
（*）报价不符合采购文件要求，或报价（初始报价、最后报价）超过预算金额的。
（*）供应商未在规定时间（接到提交最后报价的通知后半小时）内提交最后报价的；
（*）未按采购文件要求提供响应文件电子版的。
（**）专门面向中小****的项目，响应文件（投标文件）中未提供中小企业声明函的。
（**）采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明。
**、谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整，不得有加行，单价不得涂改。
**、安全问题及责任
凡****大学采购的设备、货物、服务等项目:
（*）对于设备、货物类项目，供应商提供的设备、货物应符合国际有关标准及相关安全规定。在货到验收合格并交付使用前，所涉安全问题及责任由供应商负责；货到验收合格并交付使用后，由于货物仪器本身缺陷造成的安全问题及责任由供应商负责，由于用户违规使用造成的安全问题及责任由使用方负责。
（*）对于服务类项目，在服务期满前，所涉安全问题及责任由供应商负责；在服务期满后，其中包含供应商提供的设备、货物的，设备和货物部分所涉安全问题及责任依照设备货物的相关规定。
（*）涉及工程项目的成交方应通过相应的企业认证并取得相应的认证证书；在项目的实施过程中应建立健全安全生产的各项制度及措施，确保安全生产，如发生各类安全事故，所造成的各项损失及相关责任由成交方负责。
**、谈判文件递交截止时间及地点
详见采购公告。
**、谈判地点和时间
详见采购公告。
*、附件：设备数量和技术要求
标项：****
前附表：
| 序号 |
事项 |
说明 |
| * |
是否允许采购进口产品 |
否 |
| * |
是否允许外币报价 |
否 |
| * |
是否专门面向中小**** |
是 |
| * |
采购货物对应的中小企业划分标准所属行业 |
工业 |
主要参数与技术要求：
*、功能技术参数
*.多人空间门禁终端*体机，型号：***-**，数量：**套
（*）硬件设备性能要求
多人空间门禁终端*体机采用**英寸***液晶屏，可用于通行认证、显示预约信息及宣传内容发布。（提供产品图片）
①采用透射式电容屏，触摸点不少于**点，支持多点手势，屏幕采用物理钢化，莫氏*级防爆玻璃；屏幕分辨率不小于********，响应时间不超过*.*秒，刷新频率不小于****。
②主板采用低功耗****核，内存**及以上，存储**及以上，操作系统********以上操作系统。
③读卡器内嵌在*体机内，实现屏下刷卡，读卡器接入到*******主板，由空间门禁程序直接控制。
④人脸识别模块要求：*体机内置不低于****像素摄像头，读者启用人脸识别认证后可在**-*****范围内自动跟踪与抓拍，支持图片质量检测、在线图片活****测。
⑤通行要求：支持刷实体校园卡、*维码（包括但不仅限于浙大电子校园卡）以及人脸识别认证。
⑥状态指示灯：空间在用、空闲、断网等不同状态须有不同指示灯提示。
⑦通信方式采用全速****.*，扫描精度不小于*********。
⑧支持语音提醒，房间内安装语音喇叭，语音提醒内容可定制调整。
⑨配套电磁锁、出门按钮：电磁锁抗***公斤及以上拉力，带***指示；出门按钮可在室内控制电磁锁开门，使用寿命***次以上。
（*）管理软件要求
①空间预约终端*体机可根据图书馆需求调整显示屏显示内容：空间预约信息显示，包括申请主题、申请内容、预约时间段、签到*维码等信息；活动预约信息显示，包括活动主题、活动时间、报名人数、活动内容、海报等信息，活动进行中显示签到信息。
②空间预约终端*体机需接入图书馆统*屏幕管理综合发布系统；支持终端的系统时间与服务器同步。
③支持管理员与预约读者离线刷卡开门，支持离线刷卡记录联网后上传。
④支持管理端远程给空间开门，支持管理端查看电磁锁（开关门）状态记录。
⑤支持与服务器连接异常时管理端首页及终端显示屏有相应文字提示。
*.单人空间门禁终端*体机，型号：***-*，数量：*套
（*）硬件设备性能要求
单人空间门禁终端*体机采用*英寸***液晶屏，可用于通行认证、显示预约信息及宣传内容发布。（提供产品图片）
①采用透射式电容屏，触摸点不少于**点，支持多点手势，屏幕采用物理钢化，莫氏*级防爆玻璃；屏幕分辨率不小于*******，响应时间不超过*.*秒，刷新频率不小于****。
②主板采用低功耗****核，内存**及以上，存储**及以上，操作系统********以上操作系统。
③读卡器内嵌在*体机内，实现屏下刷卡，读卡器接入到*******主板，由空间门禁程序直接控制。
④人脸识别模块要求：*体机内置不低于****像素摄像头，读者启用人脸识别认证后可在**-*****范围内自动跟踪与抓拍，支持图片质量检测、在线图片活****测。
⑤通行要求：支持刷实体校园卡、*维码（包括但不仅限于浙大电子校园卡）以及人脸识别认证。
⑥状态指示灯：空间在用、空闲、断网等不同状态须有不同指示灯提示。
⑦通信方式采用全速****.*，扫描精度不小于*********。
⑧支持语音提醒，房间内安装语音喇叭，语音提醒内容可定制调整。
⑨配套电磁锁、出门按钮：电磁锁抗***公斤及以上拉力，带***指示；出门按钮可在室内控制电磁锁开门，使用寿命***次以上。
（*）管理软件要求
①空间预约终端*体机可根据图书馆需求调整显示屏显示内容：空间预约信息显示，包括申请主题、申请内容、预约时间段、签到*维码等信息；活动预约信息显示，包括活动主题、活动时间、报名人数、活动内容、海报等信息，活动进行中显示签到信息。
②空间预约终端*体机需接入图书馆统*屏幕管理综合发布系统；支持终端的系统时间与服务器同步。
③支持管理员与预约读者离线刷卡开门，支持离线刷卡记录联网后上传。
④支持管理端远程给空间开门，支持管理端查看电磁锁（开关门）状态记录。
⑤支持与服务器连接异常时管理端首页及终端显示屏有相应文字提示。
*、服务要求
*.交付时间：合同签订后**日内
*.交付地点：需方指定地点
*.质保期：*年，项目验收合格后开始计算
*.服务标准、期限、效率：
（*）在质保期内，供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
（*）质保期内出现无法排除的故障，供应商需无条件更换同型号产品。
（*）质保期满后，供应商继续为需方服务，仅收取*配件成本费。
（*）因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
（*）如在使用过程中发生质量问题，供应商维修响应时间：*小时以内；
电话技术支持时间：*小时以内；
若需上门维修，则在**小时内到达现场并进行维修；
*.验收标准：
（*）验收由需方负责实施；
（*）验收依据：
①合同、招标文件、投标文件；
②供应商提供的技术规格、经需方认可的合同货物的有效检验文件；
③供应商投标文件中提供的经需方认可的合同货物的验收标准（符合中国有关的国家、地方、行业标准）和检测办法及相应检测手段。
（*）供应商应派员在所供货物到需方处时进行到货验收，有需要时能联系产品制造商到场共同验收，若发现任何损坏及质量问题，供应商负责妥善处理直至需方满意，由此产生的费用由供应商承担。
（*）验收合格的条件：
①所供货物符合产品标准和合同的要求；
②在进行测试和验收过程中发现的问题已被解决并得到需方的认可；
③合同中规定的所有货物和材料均已交付；
④所供货物已通过使用单位组织的验收；
⑤所有相关的技术文件及资料均已提交并得到接受。
*.培训：
（*）供应商应对需方的操作人员、维修人员免费进行培训；
（*）供应商应提供相应的培训计划；
附件*：
谈判响应书
致：****
(谈判响应方全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（编号为****-**-**-*******）采购有关活动，并进行单*来源谈判。为此：
*、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。
*、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：
人民币（大写）。
*、谈判响应方已详细审查全部谈判文件，同意单*来源谈判须知的各项要求。
*、若成交，谈判响应方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
*、谈判响应承诺书自谈判当日起有效期为**个工作日。
*、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的*切数据或资料，并保证其真实性、合法性。
*、我方与本谈判有关的*切正式来往通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
谈判响应方名称：（公章）
全权代表签字：
谈判响应文件递交日期：年月日
附件*:
初次报价表
谈判响应方名称：（公章）
项目名称：编号：
谈判响应方代表签字：职务：
日期：
报价明细表（单价不能为*。如包含进口减免税货物请按海关报关要求单列，此表系申报减免税的依据，不再作拆分。）
| 序号 |
货物名称 |
品牌型号规格 |
供货方式 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
金额（元） |
| * |
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国内供货 |
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| * |
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|
境外供货 |
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| * |
以下无 |
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| * |
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| * |
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| 可增加 |
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| 总价 |
元 |
| 项目采用公开招标方式采购时，以下不需要填写。 |
| ¨本项目采用竞争性磋商、单*来源谈判等方式采购，表中报价为初次报价时的明细清单，实际按最终报价进行相应折扣处理。另，供应商承诺免费赠送的货物如下： |
| * |
|
|
|
|
赠品无单价 |
赠品无单价 |
| * |
以下无 |
|
|
|
赠品无单价 |
赠品无单价 |
| 可增加 |
|
|
|
|
|
|
附件*:
货物说明*览表
谈判响应方名称：（公章）
项目：编号：
| 序号 |
名称 |
品牌型号 |
描述/配置 |
制造商 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
|
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|
谈判响应方代表签字：职务：
日期：
备注：此表在不改变格式内容时，可自行制作。
附件*：
技术偏离表
谈判响应方名称：（公章）
标项采购编号
谈判响应方代表签字：职务：
日期：
附件*：
法定代表人授权书
****：
我单位法定代表人授权被委托人为全权代表，参加****组织的以下项目，全权处理本项目招投标活动中的微信报名、标书送达（邮寄）等事项，现场或视频参加开标当天的事务。其在本项目投标中的*切活动本公司均予以承认。如为通过视频会议方式进行开标、磋商的，开标当天评标期间从委托人钉钉号（微信报名时预留的手机号）上提交的文字及其他材料均视作其本人操作。
投标人单位全称：
法定代表人姓名：
被委托人姓名：
身份证号：
职务：
手机号码：
项目名称：
编号：
法定代表人（签字或签章）：投标人（公章）：
被授权委托人（签字）：
日期：年月日
附件*：
关于资格的声明函
****：
关于贵方年月日（采购编号）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判货物*览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
*、由签发的我方工商营业执照副本复印件（加盖公章）*份
*、税务登记证（复印件）
*、法定代表人授权书
*、其他谈判小组或供应商认为需要提供的文件
*、公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）
*、提供截止****年**月**日的财务报表及****年**月的损益表（境外公司提供银行存款证明）
*、谈判项目注明要求提供代理资质证明或厂商授权的，须按要求提供相关证明
*、其他
本签字人确认谈判响应文件中关于资格的*切说明都是真实的、准确的。
单位名称：
单位地址：
本资格声明函授权代表签字：
传真：邮编：
附件*
相关项目实施业绩*览表
谈判响应方名称：（公章）
标项采购编号
| 项目名称 |
项目类型 |
简要描述 |
项目金额（*元） |
实施时间 |
合同、验收报告等附件页码 |
项目单位联系人及电话 |
|
|
|
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谈判响应方代表签字：职务：
日期：
备注：
*、此表在不改变格式内容时，可自行制作。
附件*：
采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明
根据中华人民共和国财政部令（第**号）《政府采购非招标采购方式管理办法》第***条第*款规定要求，供应商必须提供采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明，格式自拟。如未提供做无效标处理。
附件*：
投标方无不良信用记录及违法记录的书面声明（格式自拟）
*、截止谈判响应文件签署之日前无不良信用记录的书面声明，并附上相应网站信用记录查询网页截图。
*、参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
*、法人代表及财务主管在本次采购活动前*年内没有刑事犯罪记录，没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为的书面声明；
附件**：谈判响应文件封面
正（副）本
项目名称：
项目编号：****-*******
标项：（如标书有多个标项）
谈
判
响
应
文
件
谈判响应方全称：（加盖单位公章）
***年月日
附件**：
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
附件**：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
附件**：
企业类型证明材料
（如有请提供）
附件**：
节能环保产品证明材料
说明：
*、根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔****〕*号）要求，如果响应货物为节能产品（由财政部和国家发展改革委公布的《节能产品政府采购品目清单》）、环保产品（由财政部和生态环境部公布的《环境标志产品政府采购品目清单》）的，对环保、节能产品需在响应文件中注明，并提供相关证明材料（加盖公章）；
*、证明材料为符合品目清单要求的、国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。
*、评标小组审查此项只根据响应文件本身的内容，不再寻求其他的外部证据；
*、以上要求提供的证书或证明文件复印件，有有效期的必须在有效期内。
*、单*来源谈判评审办法
*.谈判
谈判在规定的时间和地点进行，谈判响应方须派代表参加。谈判前，将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封该文件。
*、谈判小组
谈判小组由*人以上奇数的人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人需保持电话、钉钉畅通，负责解答有关事宜。
*、对谈判响应文件的审查和响应性的确定
需方将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入，以单价为准。如果确定谈判响应方无资格履行合同，将取消其谈判资格。
*、谈判原则和方法
谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组综合评定，书面推荐成交者。
客观﹑公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则将废除其参加谈判资格。
在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
谈判小组不向未成交方解释不成交原因，不退还谈判文件。
*、成交通知
谈判结束并形成谈判结果后，需方将于*个工作日内在****网上发布成交公告。
*、特别说明：成交公告公示期满后成交方应按时同需方签订技术协议、合同，若成交方放弃中标或未按时签订合同，需缴纳项目预算*%的赔偿金，同时采购方有权根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规追究其相应的法律责任。
*、谈判要点
*、谈判响应文件的完整性和符合性审查：
谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写，有否遗漏，资格证明文件是否齐全。
*、技术方案、质量等针对本次项目的综合评审：
从技术性能、质量等各个方面综合考评。
*、公司基本情况
公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。
*、售后服务承诺
*、供货时间
*、最终报价
*、付款方式：
*、有否特别承诺
*、其他
*.合同范本
（最后*页《须知》也为合同内容）
货物集中采购合同
| 供方：按成交公告填写 |
合同编号：采购中心填 |
| 需方：****大学 学院（院级单位） |
采购编号：按成交公告填写 |
| 采购方：**** |
采购项目：按成交公告填写 |
| 委托代理机构：（如无则不填） |
采购标项：（如无则不填） |
| 合同签约地：**** |
合同打印日期： |
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，遵循平等自愿原则，经双方友好协商*致，达成以下合同条款：
本次采购涉及的招标文件（或采购文件）、投标文件（或响应文件）及招标（或磋商）现场供方的询标记录（或补充承诺）与本合同具有同等法律效力，如有与本合同条款有冲突部分则按有利于需方为准。
第*条货物名称、规格、数量、价格
| 序号 |
货物名称 |
型号规格 |
单位 |
数量 |
单 价（元） |
合计金额（元） |
| * |
|
详见附件*供应商《报价明细表》 |
台套 |
|
|
|
|
可增加 |
|
|
|
|
|
| 合 同 总 价（人民币，含税） |
￥ （人民币： ） |
注：*.以上合同总价包括货物运抵需方指定地点并完成安装调试、质保、售后等供方履行完毕本合同所需的*切费用。
*.可根据采购时的约定修改币种名称和（或）是否含税。
第*条质量保证
*、质量功能标准需符合厂方提供的技术资料中所规定的质量标准和双方商定的技术指标。
*、供方保证本合同中所供应的国产商品是合同签订后或至多签订前半年内生产的，符合国家法律规定和技术规格、质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同（型号、指标、性能等）不符，需方有权拒收或退货，由此产生的*切责任和后果由供方承担。
第*条技术性能指标
具体指标详见第*条所述之相关文件。
第*条交货时间、地点
最晚不迟于（¨合同签订¨取得免表¨收到信用证）后自然日。
货物交付地点（送货前再确认，可经双方同意后变更至校内其他地址）：
¨****大学校区楼室
¨医院楼室
¨其他地点（需要准确到楼宇办公室）：
请填写详细地址
*、供方在合同签订后，按照其与使用单位事先直接联系约定，将所供商品安全运至指定地点，并负责安装调试。
*、在所供商品交付使用时，供方必须向使用方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件，并对使用单位人员进行培训。
第*条验收
*.供方将所供商品运至交货地点并安装调试完毕后，由需方负责在**日内按验收标准进行验收。如发现质量问题，双方另行约定再次验收条件及时间。因此导致逾期的，供方按照第*条第*款约定承担逾期违约责任，双方另有约定的除外。
*.验收标准详见第*条所述之相关文件。
*.货物经需方验收合格后，货物所有权及货物毁损灭失的风险始转移给需方。
*.如货物确实内在存在质量瑕疵，即使通过了本条第*款的验收，需方仍有权在任何时间包括质保期内或质保期满后使用寿命期内提出异议，不受**天验收时间的限制，如果查明确实属于内在质量存在问题，供方仍应对此负责。
第*条保证金及货款（按照采购文件中确认的付款条款填写）
*.供方应在合同签订时向采购方缴纳履约保证金。本合同履约保证金为合同总价的*%（确定采购文件时，可选**%及以下）。
*.*.*.*.需方向供方的付款计划安排如下（确定采购文件时，可修改）：
*.第*期款：后，支付至合同金额%；
*.第*期款：后，支付至合同金额%；
特殊支付方式：
*.*.*.*.如含境外供货，由****委托外贸代理公司与供方指定的境外公司签订外贸合同，如供方指定的境外公司未能履行所签订外贸合同的条款时，则供方指定的该境外公司名下的所有合同法律后果、责任和风险转由供方承担，供方无条件接受。供方指定的境外公司（如需要多家供货请按《报价明细表》中的货物分别列出）详细信息如下（项目成交后草拟合同时填写）：
货物：合同项内所有货物
货物原产地和制造商：
运输方式、装运港和目的港：
境外公司名称：
联系人姓名:
联系人电话:
联系人*****:
*.*.*.需方付款的方式按****与外贸代理公司签订的代理协议执行。
*.*.*.*.供方须提供增值税专用发票、验收合格报告和原产地证明等材料。因供方未按约及时提供相关材料导致需方迟延付款的，不视为需方逾期付款，供方不得因此向需方主张承担逾期付款违约责任。
*.履约保证金（如有）在货物验收合格后在无质量及服务问题的情况下由供方发起办理无息退还的手续。
第*条质保期及售后服务承诺
详见第*条所述之相关文件。
第*条违约处理
*.如供方提供的货物全部或部分验收不合格，需方有权解除本合同，供方应在接到需方的通知后**天内将不合格的货物撤出现场，并向需方支付不合格货物总价的**％作为违约金。
*.供方逾期供货，自逾期之日起，每天应向需方支付合同总价*分之*的违约金。如逾期超过**天，需方有权解除本合同，供方还应向需方支付合同总价*分之*的违约金。
*.需方逾期付款，自逾期之日起，每天应向供方支付欠付总价*分之*的违约金。
*.供方保证其交付的全部货物不会侵犯任何第*方的著作权、商标权、专利权等其他合法权利，否则，供方应承担全部法律责任。如需方因此遭受任何第*方的追索、索赔或诉讼的，则因此加诸于需方的*切责任及全部债务均由供方承担并清偿，供方并愿意赔偿需方因此受到的全部损失。
*.供方或供方人员违反本合同约定的任何义务的，应承担需方因实现权利所支付的所有费用，包括但不限于调查取证费、鉴定费、公证费、评估费、担保费、律师费、仲裁费/诉讼费、公告费、保全费、执行费、律师代理费、差旅费等。
*.供方存在违约情形的，需方有权从应付给供方的款项或供方交纳的保证金中直接扣除违约金、赔偿金等供方应付需方的全部费用。如保证金被扣减的，供方应在收到需方通知补足之日起*日内补足。
第*条其他约定事项
*.需方负责按本合同第*条所述相应文本中的约定提供货物的存放和现场施工条件（电、水、工作时间及工具和材料的存放房间）。
*.供方应指定专人负责与需方的联络和安装现场协调事宜。
*.供方应当对在签订、履行本合同过程中知悉或获得的所有有关需方的信息、文件、资料、数据，以及需方提供的数据等信息（即“保密信息”）予以保密，未经需方书面同意，供方不得将保密信息用于本合同以外的目的，并不得将其泄漏给任何第*方。
第**条争议解决
本合同，在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，需方有权直接向供方索赔，签订必要的书面处理协议，如协商不成，双方均同意将本合同引起的争议提交****仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。
第**条合同生效
*.本合同正文及附件共页。
*.本合同经供方、需方、采购方签字盖章后生效。
*.本合同*式*份，供方、需方各执*份、****执*份，具有同等法律效力。
第**条合同公示
双方同意，本合同及其附件，将根据要求进行公示。
--以下无正文，转签章页--
本页无正文，为《货物采购合同》签署页
| 需方：（公章） |
供方：（公章或合同章） |
| 授权代表： |
法定代表人或授权代表： |
| (签字） |
（签字） |
| 签字日期： 年 月 日 |
签字日期： 年 月 日 |
|
采购方：（****大学集中采购合同专用章）授权代表： |
|
（签字） |
|
签字日期： 年 月 日 |
开票资料
抬头：****大学
纳税人识别号：******************
地址：****市余杭塘路***号，电话********
开户行：工行****市浙大支行
账号：*******************
合同需要公示，此页请单独*页，以方便公示时删去。
| 双方信息 |
| 需方签字人信息姓名:工号:手机:*****: |
供方签字人信息姓名:身份证号:手机:*****: |
| 需方联系人信息（如与签字人相同，可不填）姓名:工号或学号:手机:*****: |
供方联系人信息（如与签字人相同，可不填）姓名:身份证号:手机:*****: |
注：*.上表内容，请打印前输入完整，不要手写；
*.需方签字人，应为项目负责人或需方认可的单位负责人；
*.如为需要办理进口减免税的合同，请填写最后*页的设备领用人。
以下信息请单独*页，以便公示时删去。
供方填写合同备案信息表
（预算****元及以上项目必须填写）
| 供方银行账户及相关信息 |
| 供方指定银行转账方式结算，且指定以下账户为唯*收款账户 |
| 账户名称： |
|
| 开户银行： |
|
| 银行账号： |
|
| 供方地址： |
|
| 绝对所有权拥有者性别： |
男 |
(插入符号) |
女 |
(插入符号) |
| 是否外商投资企业： |
是 |
(插入符号) |
否 |
(插入符号) |
| 主要产品信息(只填*个核心产品，服务项目无需填写) |
| 名称： |
|
| 数量： |
|
| 品牌： |
|
| 型号： |
|
| 厂家信息 (货物项目填写生产产品的生产商，服务项目填写提供服务的服务商) |
| 生产商或服务商名称： |
(填写完整的公司名称，如为外贸可选填英文名称) |
| 厂家规模： |
(填写大型、中型、小型、微型、事业单位等) |
| 是否政策扶持企业： |
(填写残疾人福利性单位、监狱企业等，不是填否) |
| 生产商国别： |
(外贸产品可能存在生产商国家与生产地国家不*样) |
| 出产地： |
(明确到区县*级，如为外贸可选填英文名称) |
注：*、上表内容，请打印前输入完整，不要手写
*.上表括号()中内容为说明，请在填表时删除并填写正确的内容
供应商盖章
附件*
报价明细表（单价不能为*。如包含进口减免税货物请按海关报关要求逐条单列，此表系申报减免税的依据，不再作拆分。）
| 序号 |
货物名称 |
品牌型号规格 |
供货方式 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
金额（元） |
| * |
|
|
国内供货 |
|
|
|
|
| * |
|
|
境外供货 |
|
|
|
|
| * |
以下无 |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
|
| 可增加 |
|
|
|
|
|
|
|
| 总价 |
元 |
| 项目采用公开招标方式采购时，以下不需要填写。 |
| ¨本项目采用竞争性磋商、单*来源谈判等方式采购，表中报价为初次报价时的明细清单，实际按最终报价进行相应折扣处理。另，供应商承诺免费赠送的货物如下： |
| * |
|
|
|
|
赠品无单价 |
赠品无单价 |
| * |
以下无 |
|
|
|
赠品无单价 |
赠品无单价 |
| 可增加 |
|
|
|
|
|
|
****大学减免税进口设备领用人须知
用户老师：
您在享受国家特定减免税优惠政策的同时，请知晓并遵守以下事项：
*、减免税进口的货物，应当接受海关监管。除船舶、飞机、机动车辆外的货物，监管期为*年。监管年限自货物进口放行之日起计算，简单起见可按实验室到货时间起算*年内。
*、减免税进口的货物在监管期限内只能用于原备案地点或校内其他地点，且只能用于教学和科研，未经海关核准不得移作他用。完成资产增置后的设备如确需变更设备使用地点的，应在学院审批同意后通过学校采购中心向海关申报，经海关核准同意后方可变更使用地点。
*、仪器设备到货后及时按照《****大学大型仪器设备验收实施细则》完成开箱验货，在验收通过后尽快完成资产增置手续。资产增置前参照《****大学仪器设备资产管理办法》做好管理工作。
根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口关税条例》和《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》等有关规定制定，单位或个人如有违反相关法律法规，海关将按照规定移交海关调查或者稽查部门处理。
如需变更使用地点，请事先联系采购中心邮箱******@***.***.**
采购中心
****年*月**日
用户回执(境内供货不需要填写)
采购中心：
本人及指定的设备领用人已阅读《****大学减免税进口设备领用人须知》，愿意遵守有关法律法规，履行相关义务。承诺配合采购中心做好本人签订采购合同所涉及减免税货物在监管期内的监管。设备到货后指定的在职事业编制设备领用人信息如下（事先输入）：
设备领用人姓名：工号（**开始工号）：
邮箱：手机号码：
采购合同签字人签字：
学院盖章
年月日
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