比选文件
项目名称:****行政办公家具协议供货
采购人:****
****年*月
第*部分比选响应供应商须知
*、评审程序
*.提交响应文件→初步评审(资格性及符合性审核)→响应文件的澄清(若需要的)→比选响应供应商是否实质性响应比选文件并确定进入评分程序名单→实质性响应比选文件的比选响应供应商进入评分程序/未实质响应比选文件的比选响应供应商不进入评分程序→评分程序→推荐中选单位。
*.若通过资格性及符合性审核的比选响应供应商有*家以上,则按照规定的程序、要求和格式,评选委员会对比选响应供应商的比选响应文件进行评定并统计各比选响应供应商的综合得分情况,按照综合得分由高到低排序推荐中选单位。
*.在比选过程中,出现下列情形之*的,本项目将作为废标处理:
*.*无符合专业条件的供应商或者无供应商对比选文件作实质性响应的;
*.*出现影响采购公正行为的;
*.*因重大变故,采购任务取消的。
除采购任务取消情形外,采购人将重新组织招标或者采取****方式采购。
*、资格性要求
*.比选响应供应商应在中华人民共和国合法注册,具有独立承担民事责任的能力,必须提供法人营业执照有效复印件,经营范围须包括家具制造、销售,家具安装和维修服。
*.比选响应供应商代表应提供身份证有效复印件(正反面均需复印),比选响应供应商代表若不是企业法定代表人的应同时提供企业法定代表人的授权书原件。
*.比选响应供应商有中国环境标志产品认证证书企业资质优先,信用记录良好。
*.环保要求:板材有害物质必须满足:甲醛释放量≤*.****/*³,总挥发性有机化合物(****)释放量≤*.***/*³。
*.比选响应供应商应具备良好的商业信誉,近*年内(****.*-****.*)未因商业贿赂行为被追究刑事责任或被行政处罚的(提供承诺函,格式自拟);
*.凡*家或以上比选响应供应商系同*法人代表或其中*家公司为另*家公司最大单*股东的,不能同时参与本采购项目中相同标段的投标活动,*经发现,将视同串标处理。
*.本项目拒绝联合体比选。
注:以上资格文件均须加盖比选响应供应商公章,不满足上述资格要求的比选响应供应商的响应文件将被视为无效。
*、评审小组组成
评审小组由采购人组建,成员为*人及以上单数组成。
*、比选原则及方法
评选委员会对所有比选响应供应商的评分都釆用相同的程序和标准。比选方法釆用综合评分法,具体评分办法如下:评选委员会对价格因素**、样品因素**、商务因素**独立评分,具体按以下评标方法与标准,对符合以下要求的比选供应进行比较与评价。
*.**价格因素(满分为**分)
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
* |
** |
*.供应商需对采购方的所有单项分别报价,并且不得高于采购限价,否则视为无效报价。*.本项目单项权重系数有所不同,价格分计算公式如下:(最低有效计分价÷计分价)***计分价=***权重系数*+***权重系数*+....+***权重系数*。**及权重系数*:分别指第*项的报价单价及其权重系数。 |
*.**样品因素(满分为**分)
评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
* |
** |
提供的样品中所反映的货物结构、外观、尺寸及工艺技术水平、材质、配置及质量等技术指标情况(满分**分):*)根据样品材质、面背板材料、整体*金配件、各类配件质量等等情况由评委在*~*分之间进行打分。*)根据样品表面处理工艺水平(平整光滑、无挂流、起泡、皱皮、露底剥落、无伤痕)、部件紧密拼接、封边细腻及线条均匀等情况由评委在*~*分之间进行打分。*)根据样品摆放稳定无倾斜、摇晃、松动,各部位安装牢固可靠等情况由评委在*~*分之间进行打分。*)根据样品的封边,胶水,油漆工艺等情况由评委在*-*分之间进行打分。*)根据提供样品的结构、外观、尺寸、设计等情况由评委在*-*分之间进行打分。*)根据提供样品的小样、*金配件等的完整性、质量、规格等情况由评委在*-*分之间进行打分。 |
*.**技术商务因素(满分**分)
评标项目 |
评标分值 |
评标方案描述 |
*-* |
** |
产品的响应情况:满足基本要求的得分,不满足为无效投标,优于基本参数情况由评委在*-**之间加分。 |
*-* |
* |
刨花板、中密度纤维板甲醛的释放量:在满足国家标准的基础上由评委根据投标人提供的检测报告的甲醛释放量进行横向考评,优的得*分,良的得*分,*般的得*分。投标时须提供***检验(检测)报告复印件为考评依据。 |
*-* |
* |
原材料检验报告:提供带*聚氰胺饰面的刨花板、气压棒、***封边条、油漆、导轨、*合*、拉手、热熔胶、投标时须提供***检验(检测)报告复印件为考评依据。每项*分,最高满分*分 |
*-* |
* |
管理体系认证:投标人有效的质量管理体系认证证书(**/******-****/*******:****)范围包括:家具、环境管理体系认证证书(**/******-****/********:****)范围包括:家具、职业健康安全管理体系认证证书(**/******:****/********:****)范围包括:家具认证文件,每项得 *分,投标时须提供有效期文件复印件作为考评依据,总共*分。投标人有获得“中国环境标志产品认证”证书(*环认证)的得*分,投标时须提供有效期文件复印件作为考评依据。 |
*-* |
* |
同类型项目案例:投标人自****年*月*日起至本项目投标截标时间止前完成的单合同同类型办公家具项目的案例,投标人应在投标文件中罗列业绩清单并提供每个合同业绩应包括:采购合同文本复印件以及项目验收报告文件复印件,否则不得分。每个案例得*分,最高得*分。 |
*-* |
* |
投标人提供的售后服务承诺情况,维修服务响应时间,保修期的长短、质保期后的维保费用、提供的配件由评委进行评定。优的得*分,良的得*分,****不得分。 |
*-* |
* |
服务水平:*)在****和厦门地区均有售后服务网点的得*分;*)根据投标人提供的售后服务人员配备、故障响应时间、响应方式时间等方面,等售后服务条件情况进行综合评价,售后服务体系完善、服务人员配备齐全的得*分,售后服务体系不够完善、服务人员配备较少的得*分,****情况或未提供相关材料的本项不得分。投标时须提供相关证明材料为考评依据。 |
*-* |
* |
交货时限和保障措施:进度计划合理、保障体系完善得*分,进度计划或保障体系有部分缺陷得*分 |
*-* |
* |
产品的设计水平:根据投标人提供的产品设计图、效果图、结构图等情况由评委在*~*分之间进行打分。投标人复制投标文件的图样不得分。优的得*分,良的得*分,*般的得*分。 |
各有效响应供应商的最后综合得分=**+**+**。
*.推荐中选候选人名单
*.中选候选人数量:*个。
*.中选候选人排列顺序、经比选响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价评标程序后,按以下办法推荐中选候选人名单的排列顺序:
*)按评审后综合得分由高到低顺序排列。
*)综合得分相同时,按比选服务分由高到低顺序排列。
*)综合得分且服务分相同的并列,由采购人或评标委员会确定中标候选人。
*)以上办法都不能确定排序时,评选委员会采用随机抽取的原则确定排序。
评选后,如果发现中选单位有谎报事实、提供虚假资料、串标等欺诈行为或无故弃权,将取消其中选资格。中选资格将由顺位递补的比选供应商予以递补。
第*部分比选项目说明
*.建设内容与要求
(*)项目供货范围:****(****校区和厦门校区)。
(*)建设内容详见:****行政办公家具协议供货款式尺寸材质及报价单
(*)质量要求及售后服务
本次采购货物均为生产厂家原品牌原装全新合格产品,投标人不得以次充好;产品来源渠道必须合法,同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及采购人的要求做好售后服务工作。
投标人提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等,必须符合最新国家标准的要求。各项技术标准应当符合国家强制性标准。
(*)保修期及售后服务
*.货物验收合格后质保期:不低于*年,终身维修;质保期后不收任何人工费,仅收取配件费。
*.维修响应时间在**小时内响应;
在免费质量保修期内发生的更换配件及维修费用均由中标供应商负责。在免费质量保修期结束后,中标人须对货物进行维护和保养,维修只收取*件配件费用。
投标人应响应本次采购售后服务要求并在投标文件中提供详细具体的售后服务条件及保证。也可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。
*.技术和服务要求
*、供货
投标人必须能按照合同的规定,准时提供货物、相关配件、材料、工具,并负责所供货物、相关配件、材料、工具的包装和运保。
*、货物安装及调试:
①中标人按招标文件和签订合同的具体要求负责每批次货物供货,含运输、装卸、安装、调试等工作,安装时必须派专业工程师前往采购人所在地进行,在安装过程中如有货物损坏,中标人应负责免费更换。货物的拆箱、安装等各项工作由中标人负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。安装调试过程所需*切工具、仪表等货物或材料均由中标人自行负责。货物经最终验收合格后,交付采购人使用。
②中标人在安装前应提供项目安装实施过程的工作内容和方法、工作日程表,并在征得采购人的认可和同意后开始严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、验收、技术培训等。自项目安装工作开始,采购人有权指定本单位技术人员参与中标人的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。
③中标人将所投货物送至采购人指定地点并安装验收后,采购人有权要求对货物进行抽检,所产生费用由中标人承担。
*.*.*验收
①验收标准:生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等;国家及行业规范;招标文件的约定。
②验收程序:货物验收分投标人出厂检验、货到初步验收及最终验收*个阶段。
*.出厂检验:供应商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。
*.货到初步验收:每批次货物到达后,由采购人会同有关部门进行基本质量、数量及规格型号的验收(但不作为最终验收合格的保证)。
*.最终验收:每批次货物及相关配件、材料安装调试结束后,由采购人负责联系有关部门,并会同供应商按规定的标准要求进行联合验收,验收合格后签发《验收报告》。
*.服务期限与金额
合同期限:*年,合同*年*签。预算:***元/年,费用按实际发生的结算,如遇项目经费调整则合同终止,不予续签。
*.履约保证金及服务承诺
(*)本项目履约保证金为人民币**元,合同结束后无息原路退回。
(*)供应商应严格保产品质量,合同期内如经核实的不良投诉超过*次,采购方有权单方面终止合同,不予续签,情节严重的没收履约保证金。
*.付款方式
先供货后结算。
第*部分响应文件
致:****
根据贵方“****行政办公家具协议供货项目”(项目编号:)比选文件的邀请,我方签字代表姓名:,经正式授权并代表(比选响应供应商名称)提交下述文件:
(*)服务方案(对照评选因素,格式自拟)
(*)服务承诺书(对照评选因素,格式自拟)
(*)比选响应供应商的资格证明文件
(*)营业执照
(*)法定代表人授权书
(*)参加比选活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(*)比选响应供应商提交的其它资料(对照评选因素,格式自拟)
(*)****