竞争性谈判文件
项目名称：****-****年度维修工程造价咨询服务采购项目
项目编号：******-***
采购人：哈尔滨医科大学****分校
法定代表人或
其委托代理人：（签字或盖章）
采购代理机构：****
法定代表人或
其委托代理人：（签字或盖章）
日期：****年**月**日
目录
第*部分：谈判文件*
第*部分：项目需求**
第*部分：响应文件**
第*部分：供应商须知**
第*部分：响应文件格式**
第*部分：谈判文件
****受哈尔滨医科大学****分校委托，对****-****年度维修工程造价咨询服务采购项目进行竞争性谈判采购。
*、采购方式：竞争性谈判
*、项目名称：****-****年度维修工程造价咨询服务采购项目
*、项目编号：******-***
*、标段划分：*个标段。
*、采购需求：****-****年度维修工程造价咨询服务采购，具体项目需求见谈判文件第*部分“项目需求”。
*、预算金额：**元/年
*、最高限价：以工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰为基础，进行下浮报价。谈判报价每轮应*次报定，且每轮报价不得低于上*轮报价，否则作废标处理。
*、简要说明：
*、采购人：哈尔滨医科大学****分校。
*、合同履行期限：总服务期****。服务期采取*＋*+*模式，即*年合同期结束后，综合考量成交供应商服务质量、业务能力、企业运营状况等方面的情况，采购人根据实际情况可继续签订*年期限的服务合同，合同总期限最长不超过*年（含）。
*、服务地点：哈尔滨医科大学****分校校园内，以甲方实际指定的工程项目为准。
*、验收要求：满足国家、省市行业相关标准及哈尔滨医科大学****分校需求
*、投标报价以工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰为基础，进行下浮报价。判报价每轮应*次报定，且每轮报价不得低于上*轮报价，否则作废标处理。包含成本、利润、保险、人工、税票、采购代理费等为完成本项目所产生的全部相关费用，采购人不再另行支付。
注：
*.报价说明（本说明为对报价结算的示例）：若供应商报价为下浮*%，则实际结算金额=【工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰】×（*-*%）
*.若供应商第*轮报价为下浮*%，第*轮报价只能大于等于*%（比如*%、*%、*%......），不得小于*%（比如*%、*%、*%......），否则作废标处理。
*、采购机构代理服务收费标准：****元。
本项目采购代理服务费由成交供应商支付，合理考虑包含在项目单价及总价中，不单独列项。
如成交，任何以误解或不明等为理由而进行的拒付、降价或索赔等主张都将被拒绝。此类行为如影响采购活动后续备案工作顺利进行的，视为自动放弃成交资格。
若因成交供应商自身原因提出弃标、被取消成交资格或采购人原因取消项目后续工作的或其他原因导致的项目取消的，采购代理费不予退还，供应商自行考虑此费用损失及风险，由此引起的责任由采购人及成交单位双方解决，与代理机构无关，凡参加投标的供应商即为同意此约定。
*、评标方法：本项目采用最低评标价法进行评审。
所谓最低评标价法，是指以报价为主要因素确定成交候选投标供应商的评标方法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，依据统*的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。（投标供应商根据谈判文件要求进行多轮响应报价，若下浮率未达到预期标准，则本项目将重新招标。）
如果有*名或*名以上投标供应商最低报价相同，并且谈判小组很难确定报价相同投标供应商响应产品技术标准及服务优劣的，采购人有权在最低报价相同的投标供应商中选定最终成交供应商，或经采购人确认同意，也可以采取最低报价相同投标供应商再次竞价或抽签方式确定最终成交供应商。
*、付款方式：
签订合同后，采购人在合同期内委托给供应商提供造价咨询服务的项目完成并经过审核后，*次性支付服务费。
因服务质量问题，发生争议，采购人仅对验收合格的服务进行付款。如验收合格的服务与验收不合格服务，在服务方式上存在不可拆分性、依附性，对此部分验收合格的服务，采购人不予付款。
*、采购合同：成交方接到成交通知书后请**日内与采购人签订合同，合同应包含采购人合同必备条款。
*、谈判文件发放：
时间：****年**月**日至****年**月**日每日*时**分至**时**分。（北京时间）
地点：中国****网
方式：供应商自行在网页下载。
售价：***元（售后不退）。
本项目无须到现场获取竞争性谈判文件。凡有意参加采购者，请自行在网页下载竞争性谈判文件。附件内容包含本项目的竞争性谈判文件、竞争性谈判公告、获取文件登记表、收款*维码。
供应商交费及确认情况的*点说明：
①交费方式：供应商通过扫描附件中的“收款*维码”自行支付文件费（特别提示：微信扫码付款时必须在备注处注明投标单位简称、项目编号，例：信合******-***）。
②交费时间：同公告中获取采购文件时间。
③确认时注意事项：支付完成后当日把登记表（必须为****版）及微信付款截图发送至***************@***.***邮箱中（发送时标题请注明项目名称＋单位名称）。
特别提示：不按上述备注要求备注付款的、不按上述要求发送登记表及截图导致影响后续投标的后果自负。未按上述要求缴纳支付文件费用的，不得参与本项目竞争。
**.投标保证金：***元
保证金缴纳账户信息：
开户单位：****
开户银行：交通银行****开发区支行
银行账号：*********************
特别提示：
*、响应供应商应认真核对账户信息，将响应保证金足额汇入以上账户，并自行承担因汇错投标保证金而产生的*切后果。响应保证金到账（保函提交）的截止时间与响应截止时间*致，逾期不交者，响应文件将作无效处理。
*、以转账形式缴纳的必须由参与本项目供应商从其单位账户转出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金（包括直接将现金存到保证金账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交，否则，投标无效。
*、汇款时务必注明“项目简称+标段+投标保证金”，如不按此格式书写，将把保证金原路返回，视为未缴纳投标保证金，后果由投标供应商自行承担。
（建议供应商缴纳投标保证金后与财务及时确认，电话：****-*******）。
*、保证金退还：
①未成交供应商应在成交通知书发出之日起*个工作日内退还投标保证金。
②成交供应商应在****合同签订之日起*个工作日内主动与****联系退还投标保证金事宜，否则，投标保证金滞留的责任由投标供应商自行承担。
退保证金流程：合同签订之日起*个工作日内将合同原件的彩色扫描件发送至***************@***.***邮箱。
*、发生下列情况之*，投标保证金将被没收：
①开标后在投标有效期间，投标方撤回其响应文件。
②成交方不按本须知规定签订合同、不缴纳合同履约保证金。
③提供虚假材料谋取成交或故意进行无效投标的。
④与采购人、其他投标方或者招标代理公司恶意串通的。
⑤成交单位因自身原因放弃成交资格的。
⑥开标前半小时不再参加投标活动的。
注:投标供应商在开标截止前已经缴纳投标保证金，但决定不再参加投标活动的，需提供弃标函《格式自拟，加盖公章》，投标保证金将在成交通知书发出之日起*个工作日内退还。
申请退出竞争程序及注意事项：
①参与本项目投标的供应商如果获取招标文件后因自身原因决定不再参加投标活动的，必须在投标截止时间前，提出弃标函（格式自拟，加盖公章发送至***************@***.***邮箱内），并说明合理的理由。
②已经提出弃标函的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。
**、履约保证金：
*、履约保证金金额为****元，由成交供应商在合同签订前提交给哈尔滨医科大学****分校。
*、履约保证金可采用转账形式缴纳。转账缴纳的必须由成交供应商从其单位基本账户转账方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳履约保证金，不得以其他单位或以个人名义代交。缴纳账户信息：
账户：哈尔滨医科大学****分校
账号：*****************
开户行：****农行营业部
成交供应商汇款时务必注明“履约保证金＋项目编号＋项目名称”。
以担保形式缴纳的以银行保函、担保机构担保函、保险公司出具的履约保证保险合同或保险单的方式缴纳均可，须将担保资料缴纳给招标人。
*、成交供应商如未按规定提交履约保证金，则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。
*、履约保证金退还：如不存在因造价咨询单位原因而导致校方损失的，合同期满后如数返还履约保证金，如存在因造价咨询单位原因（包括但不限于①提供给甲方的清单、报价等文件有误或版本错误，如因此导致甲方损失的，按实际发生赔付甲方经济损失。②必须承诺对负责项目的图纸进行必要的审核，发现图纸不合理未提醒而导致施工费用增加，按实际发生赔付甲方经济损失。③因投标人提供的工程量清单漏项，导致结算金额超出中标金额，因此导致甲方损失的，按实际发生赔付甲方经济损失.④投标人必须承诺对负责项目按根据相关规定及校方要求履行必要的义务，如发生未履行设计单位义务而导致甲方损失的，按实际发生赔付校方经济损失）。
*、发生下列情况之*，履约保证金将被没收。
（*）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的。
（*）拒绝履行合同义务、未能全面履行合同义务的或履行合同义务不当的。
**、申请退出响应程序及注意事项
*、参与本项目投标的供应商如果获取招标文件后因自身原因需要退出投标，必须在投标截止时间*小时前，提出退标申请（以书面形式加盖公章发放至***************@***.***邮箱内），并说明合理的理由。
*、供应商获取文件后无故未参与投标或未按规定程序申请退出投标的，将被计入不良行为记录名单。
*、已经提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。
**、答疑或质疑答复
*、答疑主要就本竞争性谈判文件进行答疑。
*、如供应商认为本项目竞争性谈判文件中含有倾向性或者排斥条款或有疑问需要书面解释的，请以书面加盖公章形式（将扫描件发放至***************@***.***邮箱中）向采购人（或采购代理机构）提出。采购人（或采购代理机构）将以书面或公告形式予以答复。
*、参与本项目的供应商必须在获取竞争性谈判文件或者竞争性谈判公告期限届满之日起*个工作日内，将针对本项目的所有疑问或质疑*次性以书面加盖公章形式（将扫描件发放至***************@***.***邮箱中）提出。超过时限不予受理。由此造成的供应商对竞争性谈判文件理解不透彻或不全面等而影响响应质量的，责任由供应商自行承担。
*、采购人将依据相关法规，对参与本项目的供应商提出的疑问或质疑在法定时限内予以答复。必要时将组织答疑会进行现场答疑。供应商在答复或变更通知等发布之日起*个工作日内，可再次以书面加盖公章形式（将扫描件发放至***************@***.***邮箱中）提出疑问或质疑。超过时限不再受理其他新增加问题。由此造成的供应商对答复或变更通知等理解不透彻或不全面等而影响响应质量的，责任由供应商自行承担。
*、参与本项目的供应商如认为招标评标过程和定标结果使自己的权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式（法定代表人或授权委托人签字并加盖响应企业公章注明联系方式将扫描件发放至***************@***.***邮箱中）提出质疑，我单位将在法定时限内作出答复。
*、未书面签字、未加盖公章、未注明联系方式或匿名的质疑材料采购人不予受理，不给予答复。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*、对所有有效质疑，采购人将在法定时限内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
*、如供应商未在规定时间前对本项目提出质疑或疑问，采购人将视同供应商理解并接受本项目全部条款。
*、若供应商未对有异议的条款提出质疑，开标时采购人及采购代理机构将按对采购人最有利的方式进行解读。
**、开标
*、开标时间：****年**月**日**点**分(北京时间)。
*、电子投标文件递交截止时间：****年**月**日**点**分(北京时间)。
*、电子投标文件递交方式：本项目供应商无须到现场开标，请在****年**月**日**:**-**:**将加密版响应文件电子版（按照招标文件要求加盖印章、签署后转为***格式文件并压缩加密）发送至**************@***.***邮箱中【发送的投标文件须注明：项目名称（全称）＋单位名称（全称）＋开标时间（年月日时分）】，开标当天投标截止时间后工作人员将致电各投标供应商索要解压文件的密码，由评审委员会对投标供应商的投标文件进行解压、评审。如因投标供应商未在投标截止时间前递交投标文件（以**************@***.***收件时间为准），或压缩包损坏，或解压密码不正确未能成功解密的，按投标无效处理。
各供应商在获取文件时所提供的联系电话务必正确并保持畅通，若开标后**分钟内开标工作人员无法与供应商取得联系时，视为供应商自动放弃本项目响应。
*、开标地点：*****楼会议室（****省****市高新区外包园**楼*单元***室）。
**、投标截止日期：****年**月**日**点**分(北京时间)。
**、响应文件送达地点：请将加密版响应文件电子版（按照谈判文件要求加盖印章及签署后转为***格式文件，自行压缩加密）发送至*************@***.***邮箱中。
**、成交结果公示：成交结果确定后予以公示。成交供应商因自身原因放弃成交资格的，将视情况承担相应赔偿及法律责任，同时列入不良行为记录名单，在*至****内禁止参与哈尔滨医科大学****分校项目竞争。
**、响应有效期：自投标供应商领取竞争性谈判文件之日起至开标后**日止。
**、本文件由哈尔滨医科大学****分校、****负责解释。
解释顺序：项目公告、竞争性谈判文件、变更通知等文件中如出现内容不*致的情况，按上述文件发出时间顺序,以排序在后者为准。
本项目竞争性谈判文件发出后，如有变更，我单位将以书面形式或通过指定网络媒体告知所有参与本项目响应的投标供应商。
**、所有有合作诚意的供应商均可参加响应。
***、本项目不接受联合体投标。
***、本项目不接受进口产品参与投标。
***、联系方式
*.采购人信息
采购单位：哈尔滨医科大学****分校
采购单位联系人：****
地址：****省****市高新区新阳路**号
联系方式：****-*******
*.采购代理机构
名称：****
地址：****省****市高新区外包园**楼*单元***室
采购项目联系方式：********-*******
报名审核联系方式：****-*******
*.项目联系方式
采购人项目联系人：****
电话：****-*******
采购代理机构项目联系人：****
电话：****-*******
第*部分：项目需求
*.工作内容
提供造价咨询服务，并出具相关的工程造价，咨询服务的主要内容（包含但不限于）：
*、编制工程量清单：根据采购人提供的施工图纸和相关资料，依据工程量清单计价规范，计算工程量，按工程量清单编制格式出具相应报告。
*、工程量清单计价、招标控制价编制：根据采购人提供的施工图纸和工程量清单等相关资料，依据工程量清单计价规范，全国统*工程预算定额等多种形式计算综合单价和总价，按工程量清单计价格式出具相应报告。
*、工程项目范围：建筑（含建筑、结构、装饰装修、给排水、采暖通风、电气安装）、市政工程、园林绿化、电力行业。
*、服务要求
*.合同期内负责哈尔滨医科大学****分校维修改造项目的造价咨询任务，接受任务后服从采购人安排，制定工作计划，并及时汇报工作进展状况，按照采购人要求提供完整的造价审核资料及相关报告。
*.在有条件情况下，由甲方提供改造方案及改造电子版图纸，无图纸情况下根据现场实地勘查结合经验完成测算任务。
*.对每*个立项的维修改造项目，乙方均需进行现场查勘，对没有电子图纸或实物已发生变化的，乙方需现场实际测绘现状数据。
*.造价单位需按照标准工程造价咨询要求，对所涉及的专业进行全面造价咨询，要求造价咨询内容全面、专业、计算书等齐全。
*.提交工作成果文件需要装订成册，并且完整、规范、美观，符合采购人管理需要。
*.需要提交工程量计算式的项目，电子或手工文档均需清晰、有序。每*项目造价咨询完成后，乙方按甲方需求提交造价咨询报告*****、***、专业计价软件版及纸质版，纸质版资料数量以甲方实际需求为准。
*.乙方需承诺有能力按甲方要求的工期完成造价咨询任务。
*.校方有需要校内造价核对、财务审计、竣工结算时，乙方需提供现场咨询服务。
*.乙方在编制控制价过程中，须具备承担多次修改、补充、加急等不利情况下出具咨询报告的能力，且甲方不额外增加造咨询价费。
**.工程未招标前进行的方案及图纸调整，不增加造价咨询费。
**.“维修项目工程造价审核服务”的成交供应商不得参加本项目投标活动。
第*部分：响应文件
*、响应文件计量单位：除竞争性谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
*、开标时必须供应商无须到达开标现场。
*、响应文件组成
（*）资格性审查。
| *、必要性条款 |
| 评审项目： |
必要性条款（必须提供，否则响应无效。） |
| 评审因素 |
评审标准 |
| 营业执照 |
具有有效的《营业执照》或《事业单位法人证书》（提供证件原件的彩色扫描件）（*）招标文件要求供应商提供营业执照的，应按资格条件提供相应主体资格条件的证明文件：若供应商是企业（包括合伙企业），应提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；若供应商是事业单位，应提供有效的“事业单位法人证书”；若供应商是非企业专业服务机构，应提供执业许可证等有效证明文件；若供应商是个体工商户，应提供有效的“个体工商户营业执照”；若供应商是自然人，应提供有效的自然人身份证明。 （*）因供应商主体资格条件的原因，且招标文件对供应商资格有要求的，法定代表人亦指上述所指“企业法人营业执照”或“营业执照”、“事业单位法人证书”、执业许可证等有效主体资格条件的证明文件上的法定代表人、单位负责人、经营者等。 |
| 人员要求 |
本项目提供服务项目组成员不少于（含项目负责人）*名造价工程师。项目负责人具有注册*级造价工程师证书及高级职称证；至少*人具有注册造价工程师证书或中级（含中级）以上职称证。注：*、上述人员均需提供证书原件的彩色扫描件。*、上述人员必须是投标供应商本企业的在职人员，均须提供本单位为其连续*个月（****年*月、*月、*月）缴纳养老保险证明，如为离退休人员提供退休证明。*、职称证必须涉及工程相关专业。 |
| 承诺要求 |
*、对负责项目的图纸进行必要的审核，发现图纸不合理未提醒而导致施工费用增加，按实际发生赔付甲方经济损失。*、因投标人提供的工程量清单漏项，导致结算金额超出中标金额，因此导致甲方损失的，按实际发生赔付甲方经济损失*、对负责项目按根据相关规定及校方要求履行必要的义务，如发生未履行设计单位义务而导致甲方损失的，按实际发生赔付校方经济损失。注：以上承诺，格式自拟，加盖公章。 |
| 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书 |
法定代表人资格证明书（法定代表人负责本项目采购活动的提供），法定代表人资格证明书必须使用本文件规定格式，否则谈判无效。法定代表人授权委托书（法定代表人委托其他人员负责本项目采购活动的提供）。如响应代表不是法定代表人的，须有授权委托书。法定代表人授权委托书必须使用本文件规定格式，否则谈判无效。 |
| 法定代表人及授权代表身份证 |
法定代表人身份证及授权代表身份证（提供原件的彩色扫描件）。 |
| 诚信竞争承诺书 |
诚信竞争承诺书。 |
| 供应商参加****活动（应具备条件）承诺函 |
供应商必须具备以下条件：*、具有独立承担民事责任的能力；*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*、参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录；*、具有法律、行政法规规定的其他条件；*、所提供的响应资料全部真是有效，无弄虚作假行为；*、在此次投标活动过程中使用的印章已在公安机关备案。供应商针对上述内容必须提供承诺，详见“供应商参加****活动（应具备条件）承诺函”（加盖公章，按谈判文件规定格式填写）。我方对上述承诺事项的真实性负责，如经核实上述承诺存在虚假，我单位愿意接受提供虚假材料谋取项目成交追究法律责任的处罚。 |
（*）符合性评审表。
| *、必要性条款 |
| 评审项目： |
必要性条款（必须提供，否则响应无效） |
| 评审因素 |
评审标准 |
| 技术规范偏离表 |
技术规范偏离表，按竞争性谈判文件规定格式填写，否则按废标处理。 |
| 响应书 |
响应书，按竞争性谈判文件规定格式填写，否则按废标处理。 |
| 开标*览表 |
开标*览表，按竞争性谈判文件规定格式填写，否则按废标处理。 |
| 响应报价明细表 |
响应报价明细表，按竞争性谈判文件规定格式填写，否则按废标处理。 |
| 商务条款偏离表 |
商务条款偏离表，按竞争性谈判文件规定格式填写，否则按废标处理。 |
| 投标文件规范性、符合性 |
投标文件的签署、盖章、涂改、删除、插字、公章使用等符合招标文件要求；投标文件文件的 格式、文字、目录等符合招标文件要求或对投标无实质性影响。 |
*、响应内容填写说明
*、响应书按统*格式填写。
*、响应报价明细表按“项目需求”所列项目分别填报。
*、响应文件附件的编制及编目
*、响应文件附件由供应商视需要自行编制。规格幅面应与正文*致，附于正文之后，与正文页码统*编目编码（包括各种彩页资料）。
*、响应文件附件可以包含以下内容：
⑴产品主要技术数据和性能的详细描述。
⑵产品制造、验收标准。
⑶其他。
*、响应报价
*、所有响应报价以下浮形式报价。
*、供应商要按响应报价明细表（统*格式）的规定内容列明明细，并由法定代表人或授权代表签署。
*、本项目招标，每轮只接受每个投标供应商的*个报价方案，且只允许有*个报价，采购人不接受任何选择报价方案及选择性报价，价格应*次性报定。
*、谈判小组认为，供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理时间内提供书面说明，必要时提供相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理；
*、报价截止时间以*************@***.***邮箱收件时间为准，过时不再受理新邮件，截止时间内未收到本轮报价函的视作响应供应商默认延续上*轮报价。
*、响应文件的有效期
*、自开标日起**天内，响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。
*、在特殊情况下，采购人可与投标供应商协商延长响应文件的有效期，履约保证金的有效期相应延长，这种要求和答复都应以书面形式进行。投标供应商可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标供应商不能修改响应文件。
*、响应文件的签署及规定
*、组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
*、投标供应商应填写全称，同时加盖印章。
盖章要求：投标供应商制作投标文件时必须将涉及盖章、签字的相关页打印后加盖已在公安机关备案的公章（鲜章），并将投标文件整体扫描为***格式。使用电子印章或者以图片的形式插入印章将不予认可。
*、响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。
*、响应文件电子版*份,响应文件均不予退回。（成交供应商成交后需提供*份纸质版响应文件，且必须采用胶装形式提供，以备存档。
其中*份必须为盖红色公章的文件，另*份可为复印件即可。提供方式可为现场递送或邮寄，地址为：****省****市高新区外包园**楼*单元***室，联系电话：****-*******/****-*******。因本单位合作快递公司为顺丰快递，采用邮寄方式提供的务必使用顺丰快递进行邮寄，采用其他快递公司邮寄从而导致收不到文件的情况由供应商自行负责。）
*、响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同*签署人签字或盖章。
*、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标供应商负责。
*、响应文件的修改和撤回
*、响应文件递交后，如果投标供应商提出书面修改和撤标要求，在响应截止时间前送达采购人或采购代理机构（加盖公章，将扫描件发放至**************@***.***邮箱中），采购人可以予以接受。但不退还投标文件。
*、撤回响应文件的应以书面的形式通知采购人或采购代理机构（加盖公章，将扫描件发放至**************@***.***邮箱中）。撤回响应的时间以邮箱收件时间为准。
*、响应文件格式
本项目竞争性谈判文件规定了响应文件格式的，应按该格式制定响应文件，见“第*部分：响应文件格式”。
报价流程
每*轮报价前招标代理机构工作人员将会电话通知各投标供应商告知第几轮报价及提交报价截止时间，投标供应商将该轮次报价发送至*************@***.***邮箱中。
供应商报价时在邮件主题位置写明单位名称及第几轮报价
例：
发送预览存草稿取消抄送密送群发单显日程邀请
收件人：*************@***.***中
主题：有限公司第轮报价
@添加附件（最大**丨从手机上传图片
***
分************用签名&**;&**;***
我单位投标报价为：
| 发送 |
预览 |
存草稿 |
取消 |
抄送 |
密送 |
群发单显 |
日程邀请 |
| 收件人： |
*************@***.*** |
|
中 |
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| 主题： |
有限公司第 |
轮报价 |
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| @添加附件（最大**丨从手机上传图片 |
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| 分 |
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***** |
******用&**;&**;*******签名 |
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| 我单位投标报价为： |
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报价截止时间以*************@***.***邮箱收件时间为准，过时不再受理新邮件，截止时间内未收到本轮报价函的视作响应供应商默认延续上*轮报价。
报价截止时间后由谈判小组统*对各供应商的报价进行读取，并按照谈判文件规定，按照最终*轮报价由低到高的顺序依次确定成交供应商。
特别提醒：
*、投标供应商必须留专人负责本项目开标及报价过程，避免因报价不及时导致废标情况。
*、投标供应商应按照单价及数量仔细核算每轮报价，成交供应商必须按照最终报价填写单价，且计算后必须与最终报价*致。
*、如供应商未按规定要求和时间递交最后报价，该供应商提交的上*轮报价将作为其最后报价。
重要提示
本项目涉及采购代理机构的邮箱共计*个
*、购买文件邮箱：***************@***.***
*、发送投标（响应）文件邮箱：**************@***.***
*、谈判（磋商）报价响应邮箱：*************@***.***
各供应商自行核对上述邮箱，自行承担因自身原因导致的资料发放错误而产生的*切后果。
第*部分：供应商须知
Ⅰ*般规定
*、合格供应商的范围：供应商应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及国家相关的法律、法规。
*、响应费用：无论采购、开标、评标过程中的作法和结果如何，供应商自行承担与响应有关的全部费用、损失及风险。
Ⅱ谈判文件
*、谈判文件
*、谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。
*、供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，承认并履行谈判文件的各项规定，按谈判文件的要求提供响应文件和真实准确的文件、资料，否则，可能导致响应被拒绝。
*、谈判文件的修改
*、在响应截止时间前，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。
*、对谈判文件的修改，将以书面的形式或通过指定网络媒体告知已领取谈判文件的每*供应商，补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
*、为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件，采购人可酌情推迟响应的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每*供应商。
*、采购人推迟响应截止时间时，将以书面或公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新截止期的约束。
Ⅲ开标及评标
*.开标*、采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持开标。开标会议在监督单位的监督下由采购人或采购代理机构组织并主持，评标委员会成员、采购
人代表及有关工作人员参加。
*、评标
（*）资格性检查。谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。
（*）采购人根据招标项目特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评审和比较。谈判由评标专家、采购人代表组成。
（*）响应文件中开标*览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不*致的，以开标*览表(报价表)为准。
响应文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（*）评标原则：评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。在项目预算范围内考虑以下因素：
*、产品质量、技术方面。
*、响应者的资信情况和履约能力。
*、报价。
*、其他。
（*）评标过程保密
*、开标后,直到授予供应商合同止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应的所有资料及授标意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
*、在评标期间，供应商企图影响采购人的任何活动，都将导致响应被拒绝，并承担相应的法律责任。
（*）符合性检查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（*）响应的澄清
*、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（由谈判小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的报价及其他实质性内容。
*、必要时采购人可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商法定代表人或授权代表的签字，并将作为响应内容的*部分。
*、与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指影响到谈判文件规定的服务范围、质量和性能、数量、交工日期、售后服务或限制了买方权利等明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但采购人将允许修改响应中不构成重大偏离的微小的、非正规、不*致或不规则的地方。
对响应文件的判定，只依据响应内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
*、由谈判小组与各供应商进行谈判。
*、成交条件：
*、响应文件符合谈判文件要求。
*、有执行合同能力。
*、保证质量、保证交工日期。
*、报价合理且最低。
*、确定成交供应商
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人。
采购人应当自收到评审报告之日起５个工作日内，在评审报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定成交供应商。
采购人在收到评审报告*个工作日内未按评审报告推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商，又不能说明合法理由的，视同按评审报告推荐的顺序确定排名第*的成交候选供应商为成交供应商。
*、成交结果公告：成交结果确定后，我单位将予以公告。成交供应商因自身原因放弃成交资格的。将视情况承担相应赔偿及法律责任，同时列入不良行为记录名单，按《诚信竞争承诺书》的约定，在*定时期内限制参与采购人采购项目的竞争。
Ⅴ废标条件、响应无效条件
*、在采购过程中，出现下列情形之*的，废标：
*、符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足*家的，经采购监督部门批准可以继续进行的情形除外。
*、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
*、供应商的报价均超过了响应报价上限，采购人不能支付的；
*、因重大变故，采购任务取消的。
*、出现下列情况之*的，响应文件无效。
*、响应文件未对谈判文件做出实质性响应的；
*、响应文件（包含封皮）未盖单位公章并未经法定代表人（或授权代表）签署的；
盖章要求：投标供应商必须在投标文件中加盖已在公安机关备案公章，并将扫描件添加在投标文件中。若投标文件中提供的公章为电子印章将不予认可。
*、响应文件逾期送达；
*、响应报价与谈判文件规定的范围不符的；
*、响应报价超出响应报价上限的；
*、违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的；
*、其他按中华人民共和国****法及本谈判文件规定的响应无效条件。
*、供应商有下列行为之*的，响应无效；给采购人或其他供应商造成损失的，应当承担赔偿责任。
*、提供虚假材料谋取成交或故意进行无效响应的；
*、与采购人、其他供应商、采购代理机构或者谈判小组恶意串通的；
*、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的；
*、向采购人或采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
*、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
*、其他严重违反采购程序的行为。
Ⅳ授予合同
*、最终审查
*、最终审查的对象是采购项目的成交供应商，最终审查的内容是对成交供应商的响应项目的全面情况作进*步的审查。
*、如审查结果预成交供应商不符合成交条件，则由采购人自行选择是否按排序延续预成交人或减少预成交人数量或该项目重新采购。
*、采购人接受和拒绝任何或所有响应的权利
为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何供应商成交的权利。
*、成交通知
*、在响应有效期内，采购人以书面形式通知所选定的成交供应商。
*、成交结果确定后，成交结果将在网上公告。
*、签订合同及合同必备条款
成交供应商应按成交通知书规定时间、地点与采购人协商签订成交合同，成交合同不能违背采购内容。成交供应商与采购人签订的合同必须包含以下条款：
*、本合同条款、质询澄清单、谈判文件及相关的补充文件、响应文件均为该本合同组成部分。上述文件内容不*致的，以排序在前者为准。
*、履约保证金：按谈判文件规定执行。
*、卖方应保护买方在使用该货物或其他任何*部分时不受第*方提出侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第*方提出侵权指控，卖方须与第*方交涉并承担可能发生的*切法律责任和经济责任。
*、付款方式：同“招标书”。
*、仲裁方式
⑴双方协商解决；⑵向项目所在地仲裁委员会申请仲裁；⑶项目所在地人民法院提起诉讼。
*、违约责任：双方约定
*、不可抗力：
⑴在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，双方可协商延期或终止合同。
⑵不可抗力发生后，应立即通知对方。并提供有关部门权威机构出具的证明材料。
第*部分：响应文件格式
封皮
响应文件
项目名称：
项目编号：
投标供应商：（盖公章）
法定代表人或
授权委托代理人：（签字或盖章）
联系电话：
年月日
营业执照或事业单位法人证书
（提供原件的彩色扫描件）
人员要求
（提供原件的彩色扫描件）
承诺要求
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：性别：年龄：职务：
该同志系我单位的法定代表人。负责我单位参加该项目的投标活动，以及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理与之有关的*切事务。
特此证明
供应商全称（盖章）：
年月日
法定代表人授权委托书
采购人：
本授权书声明：（法定代表人姓名）为（委托单位全称）的法定代表人。代表本单位授权本单位（授权代表职务姓名）为本单位合法授权代表，就贵方组织的有关项目的谈判及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理*切与之有关的事务。除本单位法定代表人和授权代表外，本单位承诺不再派其他人员办理与本项目相关的事务并签署文件。除本单位法定代表人和授权代表外，招标方有权拒绝其他人员代表本单位办理与本项目相关的事务并签署文件。
如有不实，我单位愿意承担相关的法律责任。
授权代表无转委托权。
法人身份证号：
授权委托代理人身份证号：
本授权书于年月日生效，特此声明。
委托单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：年月日
授权代表承诺：
本人承诺，在本项目法定代表人授权委托书生效之日起*年内，本人不再代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动。否则，愿意承担相关责任。
授权代表（签字或盖章）：
年月日
说明：
*．供应商只能授权*人为本单位合法的委托授权代表。否则，投标无效。
*.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起*年内，代表其他单位参与采购人采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的竞争活动，则代理无效。
*、授权代表*经确定，只能由供应商的法定代表人或授权代表办理与本项目有关的*切事务。其他人员办理无效。招标方有权拒绝办理。
*.授权代表根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
*.授权委托书必须使用本文件规定格式，否则，投标无效。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
法定代表人身份证
（提供原件的彩色扫描件）
授权委托人身份证
（提供原件的彩色扫描件）
诚信竞争承诺书
*、诚信竞争，不退标。我公司已清楚本项目的基本要求和时间安排。已确定有时间及实力参与全部过程，不擅自退出。
*、诚信竞争，不弃标。我公司承诺*旦被确定为预成交或成交投标供应商，将承担起相应的责任和义务，不轻言放弃。
*、诚信竞争，不围标。我公司承诺独立自主依法合规参与竞争、不陪标、不串标、不围标。
*、诚信竞争，不虚妄。不提供任何虚假资料，不妄言，不妄行。
*、诚信竞争，不违时。不违反各项时间安排，在法定时限及规定时间内提出书面质疑或疑问或主张其他权利。
*、诚信竞争，不误解。正确理解全部招标或谈判过程的全部文件内容及做法，不因误解引发争议。
*、诚信竞争，不违约。遵守各个环节的规定，不违背。如果成交，将履行好合同义务和责任，不违约。
*、诚信竞争，不逾矩。不违规矩、不违法度。不违反政策文件等规定。
*、诚信竞争，不变更。我公司将派本公司员工作为授权代表或由我公司法定代表人代表本公司依法参与竞争，不更换授权代表。如有特殊情况，授权代表不能参与，我公司法定代表人将亲自参与。
上述承诺，如有违背任何*项，我公司愿意接受哈尔滨医科大学****分校依法行政处罚，愿意接受记入不良行为记录名单*次。累计记入不良行为记录名单*次及以上的，承诺半年内不再参与哈尔滨医科大学****分校相关采购项目的招响应活动。同时，接受在*年内不能被推荐为诚信投标供应商的处理。
我公司申请参与项目的竞争。
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
联系人：联系电话：
年月日
技术规范偏离表
招标项目名称：
招标项目编号：
| 序号 |
谈判文件的服务标准及规范要求 |
响应文件对应服务标准及规范 |
偏离程度 |
偏离说明 |
证明资料 |
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| …… |
|
|
|
|
|
我方承诺除本表填写内容与谈判文件产品标准及规范要求存在偏离外，响应文件其他产品标准及规范完全响应谈判文件的要求，无偏离，且真实有效，无任何虚假之处，否则我方自愿放弃本项目响应资格，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或其授权代表：（法定代表人可签字或加盖名章，授权代表必须签字）
签署日期：年月日
填写说明：
*.响应人应依据“第*章招标项目需求中产品标准及规范要求”如实逐条对应填写偏离项及偏离情况。
*.偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，其中“正偏离”是指响应人产品技术标准及规范优于谈判文件的要求；“负偏离”是指响应人产品标准及规范劣于谈判文件的要求；“无偏离”是指响应人产品标准及规范与谈判文件的要求无差别。
*.无偏离项，本表可不用填写。如本表空白，说明响应文件产品标准及规范完全响应谈判文件的要求，无偏离项。
*.本表存在负偏离项的，该投标供应商响应无效；如响应文件与谈判文件要求存在负偏离项，投标供应商没有按要求如实填写本表的，该投标供应商响应无效。
*.不管本表是否填写内容，投标供应商必须按本表规定签字盖章，否则响应无效。
*.证明材料请填写“见本响应文件第页，第行”字样。
投标函
致：（采购人）
我方收到贵方项目谈判文件，在完全理解并接受该项目采购服务技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目的响应。
现做出如下承诺：
*、按谈判文件项目需求和响应报价明细表，我方投标总报价为：以工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰为基础，下浮。合同履行期限：。
*、我方同意从领取谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
*、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据谈判文件、响应文件以及开标现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。
*、我方已详细阅读谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*、如果在开标截止时间后的响应有效期内我方撤回响应文件或者有其他违约行为，我方自行承担由此产生的*切后果。
*、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责。若贵方需要，我方愿意进*步提供我方做出的*切承诺的证明材料。
*、我方完全理解贵方不*定要接受报价最低的供应商为成交供应商。
*、该项响应在开标后全过程中保持有效，不做任何更改和变动。
*、我方愿按相关法律、法规履行自己的全部责任。
与本项目有关的正式通讯地址为：
地址：
电话：
账户：
账号：
开户行：
行号：
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的投标供应商响应书将被视为非实质性响应本项目招标，从而导致该响应被拒绝。
开标*览表
| 项目名称 |
响应报价（%） |
合同履行期限 |
|
以工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰为基础，下浮 。 |
|
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
年月日
注：
*、“响应报价”应与“响应书”中第*项“响应总价格”*致。
*、本表可按同格式扩展。
*.报价说明（本说明为对报价结算的示例）：若供应商报价为下浮*%，则实际结算金额=【工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰】×（*-*%）。
*.若供应商第*轮报价为下浮*%，第*轮报价只能大于等于*%（比如*%、*%、*%......），不得小于*%（比如*%、*%、*%......），否则作废标处理。
响应报价明细表
| 项目名称 |
响应报价（%） |
合同履行期限 |
|
以工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰为基础，下浮 |
|
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
年月日
备注：
①本表可同格式扩展
②投标报价明细表必须按要求填写（上述均为必填项），投标方如有特殊格式可作为该表的附件。
③本报价明细表必须由法定代表人或授权代表签字认可，否则，投标无效。
④报价说明（本说明为对报价结算的示例）：若供应商报价为下浮*%，则实际结算金额=【工程造价(审定的维修工程招标控制价)×*.*‰】×（*-*%）。
⑤若供应商第*轮报价为下浮*%，第*轮报价只能大于等于*%（比如*%、*%、*%......），不得小于*%（比如*%、*%、*%......），否则作废标处理。
商务条款偏离表
招标项目名称：
招标项目编号：
| 序号 |
竞争性谈判文件要求条款 |
响应文件响应条款 |
偏离情况 |
| * |
合同履行期限 |
满足竞争性谈判文件要求 |
|
| * |
服务地点 |
满足竞争性谈判文件要求 |
|
| * |
付款方式 |
满足竞争性谈判文件要求 |
|
| * |
验收要求 |
满足竞争性谈判文件要求 |
|
注：如供应商响应文件响应条款全部满足竞争性谈判文件要求，无需填写偏离情况；如供应商投标文件响应条款无法全部满足竞争性谈判文件要求，需在对应条款中填写偏离情况，不接受负偏离，否则响应无效。无论本表是否填写内容，供应商必须按本表规定签字盖章，否则响应无效。
供应商名称（并加盖公章）：
法定代表人或其授权代表：（法定代表人可签字或加盖名章，授权代表必须签字）
签署日期：年月日
供应商参加****活动（应具备条件）承诺函
致：（采购人）
（供应商名称）参加（项目名称）的响应活动，现就本项目投标的有关事项郑重承诺如下：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、我单位参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、我单位具有法律、行政法规规定的其他条件；
*、我单位所提供的响应资料全部真是有效，无弄虚作假行为；
*、在此次投标活动过程中使用的印章已在公安机关备案。
我方对上述承诺事项的真实性负责，如经核实上述承诺存在虚假，我单位愿意接受提供虚假材料谋取项目成交追究法律责任的处罚。
供应商（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期:年月日
功能介绍
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