标段*:****图书馆中文图书采购(预算金额:****)
采购需求书
*、项目概况及总体要求
*、项目名称:****图书馆****-****年度中文图书采购
*、项目预算总金额:人民币****元/年×*年,具体经费情况要依据每年的经费额度和馆藏建设需求由采购人确定。
*、总体要求:本项目招标仅确定为****图书馆提供中文图书采购的供货资格,本次招标并不划定各中标供应商具体供货数量。招标将确定中标供应商在中标服务期内全品种中文图书的供应结算优惠折扣(不含编目加工服务),并按实际供应中文图书码洋乘以优惠折扣计算后的实洋进行结算。
*、商务和服务需求
(*)图书质量要求:
*、图书必须是正规出版物,应保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法,对所供应货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。绝对不允许盗版、盗印图书的出现,如有发现则由中标供应商无条件收回图书,并承担所有的法律责任和经济赔偿。
*、供应商的新书发货差错率应保证低于*‰。
*、供应商发货前必须检查图书中是否夹有永久性磁条,保证所配的每*本图书均无永久性磁条。图书入馆后,首次发现所配图书中夹有永久性磁条,采购人可以无条件退回整批图书,由此产生的*切加工费用均由供应商承担,再次发现时,采购人有权终止合同。
(*)征订书目数据要求:
*、供应商能够及时获取出版商的出版发行信息及图书,能够免费提供全面的内地版中外文图书现货书目,每周至少提供*期新书现货目录,每年提供的书目数据应不少于***条。
*、提供的书目要与高水平应用技术型本科的需求相符,能满足教学、科研、学科建设需要,以工科为主,文、管、经、护理等多学科为主,符合****图书馆馆藏建设需求。
*、书目数据格式需符合采购人要求,数据能够为“汇文文献信息服务系统”接受。其基本字段著录要求如下:征订号、书名(影印版的要在书名后边标明“影印版”字样,影印古籍、民国时期出版物书名应提供标准中文及相应繁体字;如有上下册、多卷册、附件等也须注明)、副书名、分类号、****号、定价、出版者、责任者、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本(多卷书、丛书、****号不同的*类书,须分开做采访数据)。
(*)订单处理要求
*、供应商收到新书订单后,应先做查重处理,避免订购方重复订购,剔除由于采访数据不完整而错订的图书,并及时回告反馈。
*、订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、****号变更、实际书价超过订单价**%,供应商都应与采购人联系查询,由采购人核准。
*、对重复订购以及大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书的订购信息,应与采购人联系核实后确认是否发订。
*、若单价在***元以上,且复本数超过*册的,要求配货之前再次确认征订需求。配书过程中如发现标准类、规范类及会议论文类图书复本数大于*时应与采购人联系确认。
*、配货之前需查找并剔除高职校类、中小学教辅类及装帧为活页、散页及其他不宜馆藏的图书。
*、多卷书、套书、丛书订单须配齐发货,即*次出版、*次订购的图书*次到馆,不得分包、分批次发货(分期、分批出版除外)。
*、特殊订单按照招标方的要求完成。
(*)图书到货率要求:
*、任*批次订单,应保证**天之内不低于**%的到书率,**天之内达到**%以上的到书率。现采图书的到货周期控制在**天之内,到书率***%。
*、能够及时反馈图书订购信息,在规定时间内(现货目录图书为**天,预订目录图书为**天),通知采购人由于绝版、售缺、延迟出版等原因无法到货的图书信息。
*、对超过**天未到货的图书,采购人有权选择续订或取消订单。
(*)随书编目数据要求:
*、须***%提供到馆新书的机读编目数据,编目数据应以《中文机读目录格式使用手册》和《*****联机合作编目手册》为著录依据,数据格式应与*****编目数据库的格式保持*致,所有著录字段,有则必备。
*、提供的****编目数据的差错率不高于*‰。
(*)送货要求:
*、供应商负责免费送货上门,送书进屋,送货人员负责将图书搬运至指定地点,并分批次按包号顺序码放,采购人不承担任何送货费用;
*、提供到书电子清单(*****格式)和随书纸质清单,要求注明种、册、价格及总码洋。应保证到书清单的清晰、明了、有序,以便于验收、查对。
*、每包附*清单,每批附*总清单。
(*)退换图书
*、对装订错误、缺页、污损、印刷不清、附件缺失等图书,供应商应无条件退换。
*、图书入馆后,采购人发现所配图书与订购不符时,无论加工与否*律退回。
*、对不适合馆藏的图书,如散页、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等,供应商应无条件退货。
*、对采购人员误订的图书尽量退货。
*、退换图书应在**日内完成,*切费用由供应商负责。
(*)图书现采:
*、要求供应商至少提供*个大型的综合图书现采场所或样本库(室),最近*年内新品种不低于**种,其中科技类图书不少于**种,并且不得将特价书混排其中。
*、供应商须帮助和配合招标方开展图书现采活动,能组织参加全国性图书展销活动。有能力每年组织不少于*次异地现采,地点由采购人指定,每年以现采方式采购的图书品种不低于**%。凡异地采购,供应商承担采购人员的交通食宿等费用。
*、现采时供应商应尽量提供便利,包括提供现场选书的查重环境和条件、派有经验的工作人员协助采购等。
(*)结算方式要求:
付款实行“明折明扣”,按实洋结算,*律不预付款。每批图书经完全验收、审核无误后,以实际验收图书的数量为依据,并结合合同约定折扣率以实洋付款,供应商必须提供税务部门认可的正式发票。
(*)采购人有权对各中标单位实际服务业绩进行定期考核,对连续*月未能达到业务要求或服务承诺的供应商,采购人有权解除合同或停止发送订单。
申购单位(公章):
或项目负责人(签字):
年月日
标段*:中文图书编目加工服务项目(预算金额:***)
项目需求
*、项目概况及总体要求
*.项目名称:****中文图书编目加工服务项目。
*.项目预算总金额:人民币***元。
*.总体要求:
(*)本项目是****中文图书编目加工服务,本项目报价包括:图书编目、加工、包含加工材料费(书标、条码、****芯片(远望谷))、加工人工费、上架、原地下架、打包等全部工作(包括但不限于基本要求),中标人家数为*家。
(*)中文图书编目、加工及上架的图书总数约**册(实际数量以系统加工数据为准),根据现有馆藏文献资源分布、借阅情况及招标人要求,需下架部分图书副本,存放于指定位置,总数约*-**册(实际数量以下架总数为准)。下架图书需按类别顺序打包,并于包外做好标记,注明类别和包号,每包图书有对应电子清单(含书名、财产号、类别、包号等字段)方便统计和查询。
(*)合同履行期限:自合同签订生效之日起至****年**月**日止。
*、中文图书编目加工服务要求:
(*)图书加工服务要求
*.中标人负责到馆加工图书,加工人员数量由中标人依据馆内图书数量的多少确定,要求加工人员对图书著录(汇文)系统要娴熟。
*.中标人提供的加工人员须按照招标人的要求对所供图书进行采访、验收、编目、典藏,并在本馆资源建设部老师的要求下进行图书拆包清点、贴条形码、贴书标、贴芯片、盖馆藏章、保护膜等工作,并接受招标人的考核、检查,图书加工典藏确保准确无误后与指定人员进行图书交接,按照工作流程送至指定书库上架(细排)。
*.图书在验收后,中标人按图书加工要求完成粘贴条形码、贴书标、贴芯片、盖馆藏章、保护膜等工作。加工耗材均由中标人统*提供(包含芯片),加工耗材的型号及规格由招标人指定。
*.图书编目、著录、粘贴标签、标签转换、上架等工作,受招标人统*支配管理,加工人员经培训合格后,正式上岗工作。
*.所有加工工序的加工质量应符合招标人要求,加工错误率不能超过*‰,若达不到要求,招标人有权要求重新加工。若在使用过程中,发现芯片读不出信息,中标人负责重新加工。
*.根据现有馆藏文献资源分布、借阅情况及招标人要求,下架部分图书,存放于指定位置,总数约*-**册(实际数量以下架总数为准)。下架图书需按类别顺序打包,并于包外做好标记,注明类别和包号,每包图书有对应电子清单(含书名、财产号、类别、包号等字段)。方便统计和查询。
*.招标人*旦发现中标人到馆加工有不符合以上要求的行为,对考核不合格人员招标人有权要求中标人更换。经指出后屡次不改者,招标人有权中止合同。
(*)编目数据及加工要求
*.编目数据加工要求:图书编目数据依据图书的标准编目数据,数据符合******规范和*****标准,图书分类以《中国图书馆分类法(第*版)》最新为准。详细要求中标后由招标人统*提供。
*.****芯片的加工要求:招标人采用超高频芯片,芯片紧贴在每册中文图书靠近书脊的部位(详细页数要求中标后由招标人统*提供)。芯片均由中标人提供。
*.加盖馆藏章要求:馆藏章由招标人提供,中标人进行现场加工。
*.贴条形码要求:招标人提供条形码号段,中标人负责粘贴。
*.贴书标要求:按照招标人要求实施。
*.注册要求:用馆员工作站进入标签转换系统对每本图书进行注册。
*.图书编目完成后应按招标人要求完成新书上架。根据现有馆藏文献资源分布,已达到饱和状态书库和书架应做副本下架工作。
*.新书上架要求:新书统*按《中国图书馆分类法》(第*版)及招标人馆藏规则完成上架。确保图书整齐摆放,书封或封面朝外,避免歪斜或倒置。
*.副本下架要求:根据现有馆藏文献资源分布、借阅情况及招标人要求,下架部分图书,存放于指定位置,总数约*-**册(实际数量以下架总数为准)。下架图书需按类别顺序打包,并于包外做好标记,注明类别和包号,每包图书有对应电子清单(含书名、财产号、类别、包号等字段)。方便统计和查询。
*、服务期限:
本项目合同服务期自合同签订生效之日起至****年**月**日止。
*、付款方式:
*、本合同项下所有款项均以人民币支付。
*、加工验收完毕,经招标人和中标人双方核对账目无异议后,招标人通知中标人开具发票。未经招标人通知,中标人不得擅自开具发票,否则后果自负。
*、中标人开具符合招标人财务要求的正规税务发票,招标人在收到中标人有效发票后的*个月内付款;如遇特殊情况延误,双方协商解决。
申购单位(公章):
或项目负责人(签字):
年月日