[九江市本级][线下]江西八方商务咨询服务有限公司关于九江市档案馆建国后纸质档案数字化(第七期)服务采购项目（项目编号：JXBF2024-CS001）竞争性磋商采购公告-比地招标网

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公告内容：

[****市本级][线下]****关于****市档案馆建国后纸质档案数字化(第*期) 服务采购项目（项目编号：********-*****）****采购公告

****关于****市档案馆建国后纸质档案数字化(第*期) 服务采购项目（项目编号：********-*****）****采购公告

项目概况

****市档案馆建国后纸质档案数字化(第*期) 服务采购项目招标项目的潜在投标人应在 ****省公共资源交易平台（网址：****://****.*******.***.**/）获取招标文件，并于 ****年**月**日 **点**分（北京时间）前递交投标文件。

*、项目基本情况：

项目编号：********-*****

项目名称：****市档案馆建国后纸质档案数字化(第*期) 服务采购项目

采购方式：****

预算金额：******.** 元

最高限价：******.**

采购需求：

采购条目编号	采购条目名称	数量	单位	采购预算（人民币）	技术需求或服务要求
浔购**************	馆藏档案数字化（第*期）	*	项	****.元	详见公告附件
浔购**************	档案资料保护保管费	*	项	****.元	详见公告附件

合同履行期限：按采购人要求。

本项目不接受联合体投标。

*、申请人的资格要求

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；（*）具有独立承担民事责任的能力（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（*）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（*）参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 *、落实****政策需满足的资格要求∶本项目专门面向中小企业采购。

*、获取采购文件：

时间：****年**月**日 **:** 至 ****年**月**日 **:**（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于*个工作日）

地点：****省公共资源交易平台（网址：****://****.*******.***.**/）

方式：网上报名和下载磋商文件（详见其他补充事宜）

售价：*.**元

*、响应文件提交：

****年**月**日 **点**分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于**日；从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于*个工作日；从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于*个工作日）

地点：电子投标文件上传至****省公共资源交易平台（网址：****://****.*******.***.**/），本项目采用“不见面开标”系统开标。

*、开启：

****年**月**日 **点**分（北京时间）

地点：电子投标文件上传至****省公共资源交易平台（网址：****://****.*******.***.**/），本项目采用“不见面开标”系统开标。

*、公告期限：

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜：

*、获取招标文件地点：潜在供应商必须在****省公共资源交易平台注册并办理****省**数字证书和电子签章。具体要求详见****省公共资源交易平台（网址：****://****.*******.***.**/）。 *、本项目采用“不见面开标”系统开标，供应商无需现场参加开标会，现场环节(包括但不限于现场签到、投标文件解密、开标唱标等)全部转为不见面开标系统线上操作，现场签到环节改为网上签到，供应商须在规定时间内进行网上签到，未按时网上签到视为自动放弃投标；具体操作详见 “****省公共资源交易平台-帮助中心-****市公共资源交易中心不见面开标系统建设项目-投标人操作手册（****）”。 *、****市****不见面注意事项详见招标文件，如有疑问请联系新点工作人员(***-***-****）及采购代理机构。 *、****市公共资源交易中心已建成“掌上交易”，开标过程中供应商可通过手机端的移动不见面开标大厅参与开标（具体详见****省公共资源交易平台→服务指南→投标单位→操作手册→****市移动不见面开标大厅操作手册） *、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动。 *、供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国****网”网站列入****严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的****活动。 *、因本项目需要用**数字证书（主锁）在线上进行*次报价，请各供应商在开评标结束前不要远离电脑前，如因自己操作失误导致其投标无效，供应商自行承担。 *、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加该采购项目的采购活动。 ★*、成交供应商，可凭成交通知书向经批准的商业银行申请****市“政采贷”信贷融资。信贷融资办法和批准的商业银行信息请查阅****市财政局官司网或咨询采购代理机构，详见附件*。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

*.采购人信息

名称：****市档案局

地址：****市*里湖***号市政府西区*楼

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****省****市濂溪区*里街道学子路*里坡安置小区*期商铺****

联系方式：****-*******

*.项目联系方式

项目联系人：刘女士

电话：***********

第*章采购需求.****

第*章采购需求

*、服务要求

（*）项目概述

货物名称内容	档案纸质数字化
数量	****画幅建国后档案扫描
数量	****条建国后档案条目著录
完成时间	采购合同签订后*个月内完成并交付验收

（*）技术规格

（*）投标说明

投标人按照磋商文件规定的数量进行报价（报价需含单价和总价），采购人根据实际情况可对数量进行不超过±**%的调整，具体结算金额以最终实际加工的数量为准。

（*）详细项目情况

*.项目概况

本期建国后纸质档案数字化加工任务包括：档案上下架和出入库运输、档案数字化前处理（对整理不规范的档案重新进行规范整理，包括拆卷、正确分件，修改完善页码，加盖档号章等），建案卷级图像库，扫描与图像处理，修改已有案卷级和文件级目录数据，部分新建文件级目录数据库，部分拟写案卷级和文件级题名，以全宗为单位打印*套纸质文件级目录，打印、填写案卷封面、备考表与卷内文件目录，案卷装订，档案盒盖号、装盒，第*方质检，制作数字化成果移交移动硬盘。案卷封面、封底和卷盒由****市档案馆提供。建国后文书档案源版图像数据以彩色***格式移交，再合成*套双层***格式移交，其中，***格式以******形成的全文数据移交。目录数据以**或***格式移交。文书档案形成年度为****年—****年，保管期限为永久和长期（或定期**年）。涉密档案按省档案馆相关要求另行处理。

*.数字化成果移交介质：*.*寸移动硬盘及其存储的数字化成果******分辨率的*套,移动硬盘由成交供应商提供,*套监控录像，硬盘由成交供应商提供。

*.采购标的报价项目和结算单位标准

*）扫描：以每个画幅单价进行报价。*页为*个画幅，无论原件页面大小如何；中缝骑马钉装订的、具有*个独立页面内容的档案原件，按*页扫描，计为*个画幅（中缝骑马钉装订的，装订线*边内容为不可分割的整体的档案页面除外，如各种图表、座席表等）。按实际画幅数量结算。

*）建设目录数据：以条为单位进行报价。（**条报价上限为**元）对原来遗漏建案卷级、文件级目录的档案，应新建目录。按建国后文书档案案卷级、文件级目录数据库结构和著录细则进行著录、录入，要求进行双机校对，并与捕获的元数据合成元数据库。

*）完善原有目录数据：不单独报价。已有目录数据存在各种不符合著录规则、错字、少字、著录对象错误等问题的应进行修改，并采用专用字段进行标识。

*）拟题名：以条为报价单位。建国后文书及专业档案中没有题名或题名不能准确揭示文件内容时，应重拟文件题名，并用“[]”括起；案卷级题名缺失，不准确或不规范时，重拟案卷级题名。

*.预估工作量

*）扫描建国后档案形成约****画幅图像数据。

*）建国后档案文件级目录数据约**条。

*）更换档案盒、档案封底、档案封面。

*）打印纸质目录（本期所有全宗的归档文件级全宗目录，*个全宗*本）。

*）数字化成果上传全省区域平台和市档案馆档案管理软件（含目录、全文）

*.工作阶段及验收

本项目将采购第*方质检公司做数据质检，本项目验收分*阶段进行

*）第*阶段验收：成交供应商完成本项目**%档案数字化加工服务并用移动硬盘打包数据并移交，第*方质检公司检验合格后，由数字化成交供应商书面通知市档案馆进行第*阶段验收。

*)最终验收：成交供应商完成本项目所有数字化加工服务任务，档案安全入库、数据质检合格，所有数据全部上传市档案馆指定的省市*级管理平台，由成交供应商书面通知市档案馆进行项目最终验收，验收完毕由市档案馆和数字化成交供应商在验收报告上签（章）确认。

（*）详细技术要求

*、数字化通用要求

规范性引用与参考文件

*）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第*部分：要求和指南》（**/******.*-****）

*）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第*部分：*致性测试》（**/******.*-****）

*）《电子文件归档与管理规范》（**/******）

*）《档案著录规则》（**/***-****）

*）《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）

*）《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（**/***-****）

*）《文书类电子文件元数据方案》（**/***-****）

*）《****省档案馆文书类电子档案元数据方案》

*）《****省文书类电子档案著录与数据格式规范》

数字化质检要求

*）质检方式

本项目将采购第*方质检公司做数据质检。

数字化成交供应商将数据导出给第*方质检公司，由第*方质检公司在市档案馆提供的场所进行质检。数字化成交供应商完成数字化加工服务并用移动硬盘打包数据并移交，第*方质检公司检验合格后，由数字化成交供应商书面通知市档案馆进行验收。

*）质检内容

包括档案实体整理、还原；元数据及目录数据是否符合市档案馆标准；形成图像文件的总体质量；***识别率。

*）质检标准

①第*方质检公司对数字化成交供应商提交的数据进行*分*质检。合格率必须达到**%，否则视为整批不合格。并发回成交供应商自行检查、修正。

②市档案馆对第*方质检公司提交数据进行*分之*抽检。抽检对象合格率必须达到***%，否则视为整批数据不合格。

③每个批次抽查**份文件，每***字***识别正确率达到**%，否则视为不合格。

*）数据质检指标

目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标准如下（但不限于以下问题与评判标准）：

数据错误类型及评判标准

数据名称	错误类型	评判标准
元数据	分件错误	未按要求准确区分卷内每*份文件
元数据	著录错误	、文字录入错误、责任者错误、著录项不完整.未标识已经修改的目录数据*.应修改的目录数据未修改
元数据	拟题错误	、题名的格式未遵循规范要求、拟题未作“[]”标记*、所拟题名不能正确反映文件内容
元数据	元数据错误	、未按标准要求捕获数字化元数据、数字化元数据不完整*、数字化元数据值造假
图像数据	图像质量问题	、图像不清晰，卷边，折角，不完整、图像倾斜度超过 .，倒置，拼接不平、裁剪掉档案原件页面信息、图像文件排序错误、漏扫，反面有内容的未扫、纸张薄透未用白纸衬底扫描，导致相邻页面内容可见的*.图像显示档案原件页面皱折明显，有明显折角
图像数据	页号错误	页号标识不清晰或有错漏未处理
图像数据	元数据错误	图像头文件未按要求写入相关元数

（*）档案原件装盒复原详细要求

*.纸质档案装盒原则为：遵照《文书档案整理规范》和《归档文件整理规范》等标准，保持原有档案整理体系，沿用原档号项（全宗号、目录号、案卷号、件号、保管期限）。

*.拆除金属物，复原前要把卷内文件上的订书钉、回形针、大头针等金属物除去，清除时注意不要损坏档案。

*.修裱和折叠。数字化或还原时，发现破损档案、装订边有字迹需托裱或补贴加边的需修裱。大张文件折叠时，主要不要在字迹处留下折痕。

*.编制页号、件号、卷号等号码时，要保证清晰、干净、端正，不能随意涂改。确实需要修改的，要有统*的修改方案，使号码修改后整齐*致。

*.案卷封面、归档章字迹工整、清晰，项目齐全。案卷封面填写须包括：机构名称、机构问题、卷内文件起止时间、案卷题名、保管期限、件数、页数、档号项（全宗号、目录号、案卷号）。

*.文件材料要排列整齐，*般保证右、下沿齐整。

*.装订要整齐、牢固、不影响阅读，需逐页检查文件，页面无脱漏、无倒置，统*用棉线装订，线结在案卷或文件后面。

*.档案盒需用符合国家标准规定的无酸纸盒，装盒时，盒内卷数要掌握好，不能太挤或太空，留有*点空隙即可。

*.档案盒脊背上的项目填写要统*用数字或汉字印章印制或牛皮纸打印包边黏贴。

（*）数字化成果移交要求

所有数据验收合格后，成交供应商必须按照**/***-****和《****省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范》要求制作数据移动硬盘*、*、**套向档案馆移交。数字化流程工作单信息及项目运行过程中形成的各类管理数据导成***和****种格式数据向档案馆移交；数字化流程工作单及各类管理台帐实体装订成册、整理归档装盒*并向档案馆移交。

*.验收

*）项目通过*级质检后，成交供应商提出申请，由市档案馆对成交供应商提交的成果（如目录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成成果等）和重点环节（如档案的装订还原、装盒和入库交接）进行审核验收。

*）成交供应商以全宗为单位提交数字化成果及移交清单，档案馆质检验收小组进行审核验收。

*）全部数据及档案实体验收通过的结论，以采购人签字为准。

*）数据验收合格后，成交供应商须提供移交移动硬盘*、*、**套，并将全部数据向市档案馆数据库、省区域平台迁移上传。

（*）项目管理与档案安全保障要求

*.成交供应商须与拟派员工签订保密协议，并承诺拟派员工无犯罪记录。（提供承诺函）

*.成交供应商应在数字化加工现场安装视频监视系统，对现场的监控不得有不可控死角。档案馆通过监控系统对本项目实施的全过程进行实时监控，成交供应商以硬盘定期向我馆移交监控录像数据，以确保本项目的顺利实施。

*.成交供应商应自备数字化加工实施过程中所需的服务，以保证本项目的顺利实施。服务主要包括：电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘、网络服务及操作台椅、办公桌椅等。

*.数字化加工服务的时间和地点。投标人中标后，必须在合同约定的时间内，携带服务到档案馆指定地点开展数字化加工服务，工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照机关工作时间，必要时可适当延时下班，延时下班及加班需向档案馆数字化监管人员报告，经同意后方可进行。

*.数字化加工现场要布置协调、美观，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。办公桌椅要求统*，服务摆放整齐，工作人员要求统*着装、挂牌上岗，并遵守档案馆各项规章制度。

*.销毁外部数据。数字化成交供应商移交数据后，档案馆对成交供应商所有存有档案数据的存储介质按市场价格进行回收，或在档案馆有关人员监督下，低级格式化处理。

（*）数字化成果法律认可性保障要求

*.数字化图像头文件技术要求

*）为保障数字化文件法律认可性，满足数字副本长期保存的需求，图像文件编码结构中除拥有图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等元数据外，经扫描生成的每*个图像文件，数字化加工系统必须按照****标准在其生成之时自动向头文件写入*个元数据值：

序号	****英文标签	中文名称	格式规范
*	****	服务制造商	按扫描仪制造商规范名称写入
*	*****	服务型号	按扫描仪型号规范名称写入
*	*****************	数字化时间	按*/ **- 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法规定的格式著录：--***::**
*	**********	色彩空间	按色彩空间的规范名称写入

上述*个元数据的写入必须以****标准为依据，应与图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元数据*样，能被*******等操作系统识别显示，能被****省档案馆电子档案接收管理系统自动提取。

*）向档案馆提交*份头文件元数据写入测试用样例图像数据，经市档案馆签字同意后方可实施。

*）写入图像文件头文件中的所有元数据必须与实际采用的参数值*致。

*.元数据捕获与著录

在纸质档案数字化过程中，我们通过强化过程管理、数字化授权描述、连续时间等信息保障数字化成果的法律认可性，因此除按《****省文书类电子档案著录与数据格式规范》要求的著录项目外，数字化加工系统还需自动捕获相关数字化技术元数据，并为文件级目录数据库赋值。如下表所示。在提交目录数据库成果时，下表应分别与本招标文件《****省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《****省馆藏专业档案目录数据库结构暂行规定》所要求的表合并为*个表提交。

序号	元数据名称	类型	著录细则
*	数字化时间	日期型	著录份文件第页及最后页的数字化时间。格式为*--***::/ --***::**
*	数字化对象描述	字符型	默认值，由档案馆提供。如遇需要特别说明的，应作单独描述。
*	数字化授权描述	字符型	著录实施数字化工作的授权文档名称及主要内容
*	格式名称	字符型	著录数字化图像文件格式名称，如***
*	格式版本	字符型	著录数字化图像文件格式版本号
*	色彩空间	字符型	著录数字化图像文件色彩空间规范化名称
*	压缩方案	字符型	著录数字化图像文件采用的压缩算法
*	压缩率	字符型	著录数字化图像文件的压缩比率
*	水平分辨率	字符型	著录数字化采用的水平分辨率。
**	垂直分辨率	字符型	著录数字化采用的垂直分辨率。
**	图像宽度	字符型	按文件页面实际顺序依次著录图像宽度及度量单位，图像宽度之间用“，”隔开，本次著录以像素为度量单位，如“*********”。
**	图像高度	字符型	按文件页面实际顺序依次著录图像高度及度量单位，图像高度之间用“，”隔开。
**	设备类型	字符型	默认值域为“扫描仪”
**	设备制造商	字符型	著录扫描仪制造商规范名称
**	设备型号	字符型	著录扫描仪型号
**	设备系列号	字符型	著录扫描仪的系列号
**	设备感光器	字符型	著录扫描仪感光部件规范化类型名称
**	数字化软件名称	字符型	著录数字化软件名称
**	数字化软件版本	字符型	著录数字化软件版本号
**	数字化软件生产商	字符型	著录数字化软件开发商名称

*.图像处理。对扫描图像作后期处理时，不得去除档案页面原有的水渍、污点等，保持图像文件内容与纸质档案页面内容的*致性；不得裁掉纸质档案原有页边，包括破损、歪斜页边，应距页边最外延*至*毫米处裁剪图像画幅。

*.建立案卷级图像。拍摄纸质案卷实体的全景照片，记录档案实体整体物理形态与管理过程；通过数字档案管理系统的提供利用为查阅者展现真实案卷原貌。

*.数字化过程管理台帐。数字化流程工作单等过程管理台帐用于记录数字化关键工作环节，能够描述数字化成果的来源背景信息，证明其形成的可靠性，是维护数字化成果凭证价值的重要手段。在数字化成果移交时必须按要求向档案馆移交各类台帐。

上述数字化通用需求适用于本期纸质档案数字化。

（*）建国后文书档案数字化服务与技术需求

*.建国后文书档案数字化基本流程与操作规范

建国后文书档案数字化基本流程包括以下个环节：借卷、档案整理、建目录数据库、批量扫描、图像处理、还卷、数据质检、数据存储与备份、数据挂接与利用。数字化工作从档案整理开始必须认真填写纸质档案数字化流程工作单，登记好每个卷的总页数、件数、每件的起始页号、载体情况、珍贵档案、实物及每个环节责任人、处理时间等信息，使档案在数字化各环节中依次流转，交接清楚，责任到人。

*）借卷

本项目成交供应商与保管利用科、信息技术科凭《****市档案馆数字化对象审批单》，共同办理借用、交接手续，逐卷清点档案实体，填写借还卷登记表，注明借卷人、借卷时间、案卷号及数量。具体要求见《数字化工作借还案卷管理规定》。

*）档案整理

拆卷前填写纸质档案数字化流程工作单。数字化流程工作单记录档案整理、建目录数据库、档案扫描、图像处理、数据质检等各个环节工作信息，包括每卷总页（张）数、件数、缺漏号情况、特殊页面（含珍贵档案、实物）、每件起始页号及各环节处理时间和责任人等信息。

对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统*采用油墨打号机或铅笔打号。页号打在案卷翻口上角空白位置，筒子页编制*个页号，表册编制*个页号；已经采用油墨打号机打过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，*律不再重新编页码；如有跳号情况，应在数字化工作单中加以说明。从未编过连续性页码的档案，需重新打号；*份文件在卷内被其它档案材料分开使排列位置不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新打号。遇有特殊情况，由档案馆决定是否重新打号。

拆卷后拔除卷内金属或其它材质加固材料，平整页面。对筒子页和其它粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，经档案馆馆确认保持原貌；对无破损但高度褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控制在**℃以内。

*）建目录数据库

应在准确分件的基础上按照《****省文书类电子档案著录与数据格式规范》要求进行著录、录入，建立文件级目录数据库，录入条目必须进行双机校对。

*文件题名项的著录。有题名的文件在著录时，照录题名；题名不能准确揭示文件内容时，则应重拟文件题名，并用“[]”进行标识。单独的表册，直接照录表册的题名。

*文书类电子档案文件级目录数据库结构规范(传统)

序号	字段名	数据类型	数据长度	约束性
*	档号	字符型	**	必选
*	全宗号	字符型	*	必选
*	年度	字符型	*	必选
*	保管期限	字符型	*	必选
*	保管期限代码	字符型	*	必选
*	目录号	字符型	*	必选
*	案卷号	字符型	*	必选
*	页号	字符型	*	必选
*	件号	字符型	*	可选
**	盒号	字符型	**	可选
**	题名	字符型	不定长	必选
**	责任者	字符型	不定长	必选
**	文件编号	字符型	不定长	必选
**	成文时间	字符型	不定长	必选
**	附件题名	字符型	不定长	必选
**	人物	字符型	不定长	必选
**	主题词	字符型	不定长	可选
**	密级	字符型	*	必选
**	保密期限	字符型	*	可选
**	控制标识	字符型	**	必选
**	页数	字符型	*	必选
**	语种	字符型	**	可选
**	电子档案生成方式	字符型	**	必选
**	电子档案名	字符型	**	必选
**	离线存址	字符型	不定长	可选
**	附注	字符型	不定长	必选

*对本单位提供的案卷级目录进行校对、修订。补充著录项、修改录入错误、重新拟写错误、不规范案卷级题名。

*)档案扫描，需正确填写纸质档案数字化流程工作单相关内容。

①本项目使用的扫描仪必须是平板扫描仪，不得使用高速、滚桶式扫描仪，且最大分辨率必须在******以上，扫描仪盖板上用与数字化对象档案纸张相似的档案修裱专用纸张作衬底。

②每份文件中，草稿、确定为重份件及无关材料不扫描。

③无论页面大小均应自然平展开进行扫描。骑马订、无线胶装类装订文件平展开后左右均有扫描内容的以**纸张页面大小确定扫描范围；若只有单边有扫描内容的以**纸张页面大小确定扫描范围。以画幅作为扫描的计量单位。附件为无线胶装类书册的，可直接挂接书册的****文本，无需另外扫描。

④必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描。

⑤纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辩率等技术参数，直至图像清晰为止。同*份文件内只能采用*种分辨率，以件内采用的最高分辨率为准。

⑥在同*份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。

⑦扫描时必须绝对保证档案载体的安全。纸张较薄或较脆容易破损的，应在修裱后再用平板扫描仪扫描。

⑧扫描要完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等都必须纳入扫描图像范围。

⑨初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。

⑩特殊纸张扫描处理规范

*.大幅面档案的数字化：大幅面档案指超过现有平板扫描仪可扫尺寸规格的档案幅面。为保证数字化文件的真实与完整，大幅面档案采用分幅扫描或工程图纸扫描仪进行数字化。当纸张幅面超过**大小时，采用工程图纸扫描仪进行扫描，工程图纸扫描仪最终生成图像不得有色彩偏差；当纸张幅面超过**大小时，可采用分幅扫描方式再拼接方式进行数字化；

*.脆化档案的数字化：脆化较严重的档案需先修裱再数字化；

*.薄透与字迹褪变档案的数字化：薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时有老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。

*.实物档案的数字化:对档案中徽标、烟叶、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。

*)图像处理

所有数字化图像文件，应按照**/***纸质档案数字化技术规范的要求进行相应的图像处理，使图像干净、清晰、端正。图像文件必须能准确反映档案原件外观的原始面貌，色彩均匀度应与原件*致，不得出现原件没有的颜色、变形、马赛克、明显皱纹等破坏图像质量的现象。

①对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，允许的倾斜度不得大于*.*；方向不正确的图像应旋转还原，以符合阅读习惯。

②图像处理以保持档案原貌为原则。图像页面中出现的档案自身的黑点、污点、杂质、装订空等不进行去污处理。档案若因故造成局部黑影、不清楚等状况，且无法通过图像处理技术进行修复的，照原样扫描，并在目录数据库“附注”项加以说明。

③图像尺寸大小要裁剪与档案原件基本*致，不得裁掉档案纸张或档案内容。

④档案原件发生字迹渗透的，应采用数字化系统图像处理功能，比如锐化字迹功能，以清晰字迹笔画。

⑤档案原件色彩明暗深浅不*的，应采用数字化系统图像处理功能，比如色彩、明亮等平衡功能，调整图像深浅至*致。

⑥凡采用分幅扫描再拼接形成的图像，应在《数字化对象元数据项目与著录细则》中的“附注”项中予以说明，如“本件档案第*页是采用分幅扫描手工（或***软件自动）拼接而成”。

⑦填写纸质档案数字化流程工作单相关内容。

*）还卷

还卷环节操作规范参见档案借卷环节。

*)按照《****省纸质档案数字化管理与技术规范》的要求能捕获元数据；按照《****省纸质档案数字化管理与技术规范》的要求将*个元数据写入数字图像头文件。

图像文件技术要求

图像文件基本参数要求，见下表。

图像文件基本参数要求

序号	指标项	参数标准	需求描述
*	格式	****，彩色	此套图像文件用于长期保存。
*	格式	双层***	采用上述彩色***图像转换套双层*格式文件，转换以件为单位进行。凡属印刷体的档案文件，必须转为双层。文件内容为手写体的，经市档案馆确认无法进行识别的，可仅转为格式。转换后的双层或*文件，其文件内容不得有歪斜、变形、失真的现象。
*	分辨率	* *	均采用此分辨率扫描
*	图像大小（**）	参考平均值***左右	按照档案页面实际尺寸及页面上文字内容多少，采用*****扫描。图像大小控制在参考.-.***范围
*	压缩方案	必须采用符合****格式标准压缩算法	压缩方案需经省档案馆确认。

*）图像文件命名与存储规范

①图像文件命名规范

图像文件名称由*部分构成：文件级档号.件内流水号。如*份****年及以前形成的档号为“****-*****-****-***”的文件有*页，经扫描生成的*个图像文件的名称分别为：

****-*****-****-***.***.***

由图像文件转换生成的双层***文件，直接用文件级档号命名，如****-*****-****-***.***。

②数字化文件存储规范

*.数字化图像文件存储结构如下：

****年及以前数字化图像文件存储结构:\全宗号\目录号\案卷号\文件级档号\；

*.双层***文件存储结构如下：

****年及以前:\全宗号\目录号\案卷号\

****年及以后：\全宗号\门类号\年度\机构（问题）代码\保管期限代码\

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[九江市本级][线下]江西八方商务咨询服务有限公司关于九江市档案馆建国后纸质档案数字化(第七期)服务采购项目（项目编号：JXBF2024-CS001）竞争性磋商采购公告

公告内容：