（2024）4018沈阳先进制造产业园档案整理服务采购项目采购公告

（****）**** ****先进制造产业园****采购项目采购公告

****阳光集中采购代理有限公司（以下简称“采购组织方”）受****盛京智造发展有限公司（以下简称“采购人”）委托，拟就****先进制造产业园****采购项目(采购编号：（****）****)以公开询比采购方式对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购，现欢迎合格供应商参与询比采购并递交响应文件。

*、项目概况

*、项目名称：****先进制造产业园****采购项目

*、采购编号：（****）****

*、标段（标包）划分：本项目共分为*个标段，拟定采购*家供应商。

*、本项目采购预算总价约为**.**元（人民币含税）。本次采购设置最高限价，每卷最高限价为**元/卷（人民币含税），报价单价不得超过最高限价，否则作无效投标处理。报价单价包括:服务价格、税金、运输、装卸、培训、技术支持、售后服务等费用。采购预算不作为本项目结算依据，最终结算以实际发生量*最终报价单价为准。

*、采购范围：

（*）现阶段全部文件资料按部门分别接收、梳理；约****卷（卷厚*.***，每卷约***张），超过**以上按比例折算成**计算。为保证案卷的完整性，超出项目*%以内的合理数量，中标人免费提供服务。

（*）根据采购人的要求进行纸质档案的整理、编码、目录著录、打印装订、案卷装盒、档案盒粘贴封面脊背、排列上架、建立条目数据库形成电子目录等。

*、服务期限：自合同签订之日起**个自然日。

*、服务地点： ****先进制造产业园园区（或采购人指定地点）。

*、服务要求：

（*）对纸质档案进行全面的规范整理、分类组卷、卷内文件的排列、拟写案卷标题、复查、编目、打码、装订、条目著录、案卷装盒、排列上架等。

（*）在本地进行电子目录的创建，就卷内目录的标题、编排和编码、排列位置等进行记录。采用移动硬盘或光盘在项目中期、后期分别对目录数据以*****文件形式记录保存并备份。

（*）图纸折叠整理：卷内材料大于**幅面的，应按**大小折叠整齐，图纸折叠按**幅面从上到下，从左到右折叠，幅面整齐。

（*）对破损的档案，先进行托裱修复；对折皱不平的，先进行压平处理。

（*）作业环境：档案整理要求在采购人指定场地内进行，采购人提供场地、桌椅。投标人需按采购人的保密、安全要求进场布置。

（*）驻场人员要求：投标人要有*支相对稳定的服务队*。在项目期内，未经采购人同意，不能随意更换项目负责人。服务人员必须有*名以上具备档案专业毕业或经国家档案行政部门培训并获得综合档案业务技术资格证书。

（*）安全保密要求：

*）投标人必须提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并在投标文件中给出具体保密方案。

*）中标人如发生档案泄密或安全事故，若情节轻微的，采购方有权暂停中标人全部工作,责惩中标人进行整改所耽误的工作进度由中标人自行负责；属于情节严重的，采购人有权中止合同，所造成的损失由中标人负责，并根据《档案法》、《保密法》追究其法律责任。

*、质量保证期：**个月(自验收合格之日起计)。

**、处理问题响应时间：在质量保证期内，中标人接到采购人处理问题通知后*小时内到达采购人指定现场，并在**个工作日之内免费整改。

**、付款方式及条件：

项目任务全部结束验收合格后，经双方确认工作完成的，由中标人开具增值税专用发票，采购人在收到发票的**个工作日内将合同款的**%支付给中标人。质保期*年结束后，由中标人开具增值税专用发票，采购人在收到发票的*个工作日内将合同款的*%支付给中标人。

*、供应商资格条件

*、营业执照：供应商应为中华人民共和国境内注册的独立法人或非法人组织，具有承担民事责任的能力，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。（*证合*仅提供营业执照；附证件清晰可辨扫描件），经营范围：须涵盖****相关内容。

*、企业人员要求：

（*）委派至本项目的负责人具有至少**年以上档案管理及编制工作经验。（提供地级市以上档案专业的继续教育证书或档案专业的馆员(中级)以上职称证书或档案专业人员岗位证书均可，以颁发时间为准。）

（*）本企业在职职工**人以上。（提供公告前*个月的缴纳社保证明材料并加盖公章）

*、财务状况：供应商财务状况良好，没有处于财产被接管或进入破产程序等状况（提供承诺函）,提供****-****年的财务审计报告。

*、资质要求：供应商具有有效期内的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工专业）乙级及以上资质。

*、信誉情况：供应商前*年内在经营活动中没有重大违法记录；供应商不存在不良信用记录，不良信用记录指：投标人在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，或在“信用中国”网站（***.***********.***.**）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。（附网站查询结果截图及查询网址）

*、报名要求：本次采购不接受联合体竞标。成交人不得将本项目进行分包或转包。(须书面承诺并加盖公章)

*、****要求：与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、****组织或者个人，不得参加本项目竞标。单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞标。否则，相关竞标均无效。(须书面承诺并加盖公章)

*、文件真实性承诺函：供应商需提供针对本项目响应文件真实性的承诺，格式自拟。(须书面承诺并加盖公章)

*、保密承诺函：提供保证档案实体完整和档案信息安全的承诺。如发生档案泄密或安全事故，若情节轻微的，采购人有权暂停中标人全部工作,责惩中标人进行整改所耽误的工作进度由中标人自行负责；属于情节严重的，采购人有权中止合同，所造成的损失由中标人负责，并根据《档案法》、《保密法》追究其法律责任。(须书面承诺并加盖公章)

*、采购文件的获取方式

*、采购文件发售时间：**** 年 ** 月 ** 日上午 * 时至 **** 年 ** 月 **日下午 ** 时（北京时间，下同）。

*、凡有意参加本项目的供应商，请登录****阳光采购服务平台（***.******.***）按要求进行实名会员注册及选择项目报名、下载采购文件。

采购文件售价：***元人民币/套，售后不退。供应商请通过****阳光采购服务平台在线支付下载。

注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，以系统提示的“钱包支付”方式（参照平台端操作指引）交纳，将采购文件费用按时足额汇入系统发送的银行账户。采购文件费用的交纳账号由系统以短信的形式向供应商注册手机发送，每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第*方代交均无效。采购文件费用未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法下载采购文件，且响应无效。

*、响应文件的提交

响应文件递交的截止时间：****年 ** 月 ** 日 **:**:**。

符合条件的供应商按照采购文件所提出的相关要求，在规定的时间内将响应文件，按要求签字和加盖供应商公章后彩色扫描成册，以加密（压缩包加密文件）形式上传至****阳光采购服务平台（我的项目-投标阶段-投标文件上传）（***.******.***），响应文件命名：项目名称+供应商名称+供应商联系人+联系电话+邮箱。超过响应文件提交的截止时间未上传成功（因供应商原因导致未完成上传的，供应商应对其负责。）视为放弃响应。未加密的响应文件视为无效响应文件。

*、响应文件开启

响应文件开启时间：****年 ** 月** 日 **:**:**。

地点：****市沈河区奉天街***号产权大厦***室。

开价流程：供应商牢记电子版响应文件解密密码，在评审现场由项目联系人按照压缩包上的联系方式联系供应商联系人解密，解密后按时打开响应文件进行评审。

说明：供应商无需到开评标现场递交纸质响应文件。

*、发布公告的媒体：

本招标公告同时且仅在中国招标投标公共服务平台（****://***.*************.***/）、****阳光采购服务平台(***.******.***)、****联合产权交易所网站（***.*****.***）、*交易电子交易平台 （***.******.***）上发布，****媒介转载无效。

*、报价保证金的交纳金额、时间和要求

*、保证金金额：****元整。

*、保证金缴纳截止日期：**** 年 ** 月 ** 日 **:**:**。

*、保证金交纳方式：按****阳光采购服务平台系统提示交纳，以资金到账为准。

注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，以系统提示的“钱包支付”方式（参照平台端操作指引）交纳。采购保证金的交纳账号由系统以短信的形式向供应商注册手机发送，每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第*方代交均无效。采购保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，不能参与采购。

*、联系方式

采购组织方：****阳光集中采购代理有限公司

地址：****市沈河区奉天街***号产权大厦

项目联系人：****

电话：***-********

电子邮件：***@*****.***

（电话未及时接听请发送电子邮件说明问题）

招标人：****盛京智造发展有限公司

联系人：谷女士

电话：***********

地址：****省****市沈北新区蒲河路***号