军队服务类项目电子化****文件(*.*版)
通用文件
(试行)
目录
第*章****须知
*、说明
*、****文件的内容及澄清与修改
*、报价文件的基本要求
*、报价文件提交
*、****与评审
*、成交
*、质疑、投诉和投诉复议
*、签订合同
*、解释权限
*、其他补充内容
附页*质疑函(格式)
附页*投诉书(格式)
第*章合同通用条款
*、定义
*、知识产权
*、合同的变更和解除
*、履约监督
*、转包与分包
*、争议解决方式
*、组成合同的文件
*、其他
第*章报价文件内容及格式
*、价格文件
*、商务技术文件
*、资格证明文件
第*章****须知
第*章****须知
*、说明
*.概述
*.*本文件适用于军队服务类****采购项目,用于明确*般性组织程序和
实施要求。报价供应商应当结合采购项目****文件的专用文件,全面了解采
购项目信息。
*.*参与****的各参加方,对在参与****过程中获悉的国家、军队和商业
秘密,以及其他依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应当承担相应
的法律责任。
*.定义
*.*“采购项目”是指本****文件描述的所需采购的相关服务。
*.*“采购机构”是指组织本次****的采购机构或代理机构。
*.*“采购单位”是指本次采购相关服务的需求单位。
*.*“报价供应商”是指从采购机构按规定获取****文件并提交报价文
件的供应商。
*.*“预成交供应商”是指经过****,获得成交资格的报价供应商。
*.*“成交供应商”是指经过****,获得合同签订资格的报价供应商。
*.*“物资服务招投标系统”是指军队指定的开展电子化采购活动的信息
平台、配套系统和投标客户端的统称,网址:***.****.***.**。
*.*“投标客户端”是指军队提供的用于报价供应商编制报价文件工具软
件。投标客户端分为在线版和离线版。可通过****下载。
离线版仅适用于线下发放****文件的电子化项目。离线版需要安装在专
用电脑,严禁连接互联网,若报价供应商使用离线版违规连接互联网,将被
取消报价资格。在线版和离线版功能、应用场景不同,严禁在同*电脑安装、
第*章****须知
混用。
*.*“电子签章”是指使用军队指定的电子认证服务机构签发的电子证
书(**证书)或电子营业执照,对电子报价文件进行电子签名。“电子签章”
与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
*.**“到现场报价”是指报价供应商携带电子报价文件刻录光盘,到指
定地点参加****。
*.**“不到场报价”是指报价供应商通过互联网,登录物资服务招投标
系统,线上参加****。
*.合格的报价供应商
*.*能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次****的有关规定。
*.*符合****文件的专用文件【报价供应商须知前附表】所述的报价供应
商资格条件。
*.*能够承担报价文件及采购合同中明确的全部责任与义务。
*.合格的服务
*.*报价供应商对其提供的服务应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第
*方的知识产权、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产
权瑕疵。
*.*报价供应商提供的服务应当符合****文件要求。
*.授权委托
*.*如报价供应商代表不是法定代表人,应当在报价文件中提供《法定代
表人授权书》,后附授权代表在报价前*个月内(不含报价当月)连续*个月由
报价供应商缴纳社保证明材料。代缴社保证明材料不予认可。
*.****费用
*.*无论****结果如何,报价供应商均应当自行承担准备和参加****相关
第*章****须知
的全部费用。
*.组织现场踏勘或召开标前答疑会
*.*采购机构可以在【报价供应商须知前附表】明确的****文件申领时间
截止后,组织已获取****文件的报价供应商现场踏勘或召开标前答疑会。
*.*已申领****文件的供应商按【报价供应商须知前附表】明确的要求参
加现场踏勘或标前答疑会;如不参加,风险自行承担。
*.*报价供应商现场踏勘或参加标前答疑会的费用自行承担,现场踏勘期
间发生的人身伤害及财产损失自行负责。
*.*采购机构不对****文件或最终书面答复之外,报价供应商自行得出的
推论、理解和结论负责。报价供应商未参加现场踏勘或标前答疑会的,*旦
成交,不得以任何借口,提出额外补偿或延长合同期限等不合理要求。
*.信息发布及媒体
*.*报价供应商参与采购活动期间,应当及时关注【报价供应商须知前附
表】明确的媒体上发布的项目相关信息。
*、****文件的内容及澄清与修改
*.****文件的内容
*.*****文件由通用文件和专用文件*部分组成,通用文件载明军队服务
类****项目的*般性说明,专用文件载明本项目特定条件和要求。通用文件
与专用文件内容不*致的,以专用文件为准。
*.*****文件以中文编写。
**.****文件的澄清与修改
**.*供应商对****文件如有疑问要求澄清,应当在【报价供应商须知前
附表】明确的提交报价文件截止之日*个工作日前以书面形式通知采购机构,
采购机构视情以适当方式予以澄清。如有必要,在不标明问题来源情况下,
第*章****须知
采购机构可将答复内容以公告或书面形式通知所有已申领****文件的供应商。
**.*提交报价文件截止时间前,采购机构可以对已发出的****文件进行
必要的澄清和修改。
**.*澄清的内容不影响报价文件编制的,采购机构可以采取发布澄清公
告或书面函告等形式通知所有已申领****文件的供应商。澄清的内容为****
文件的组成部分。
**.*澄清或修改的内容可能影响报价文件编制的,采购机构将在提交报
价文件截止时间前*个工作日,发布公告并且书面函告所有已申领****文件
的供应商,同时将修改后的****文件通过系统或光盘发放相应供应商;不足*
个工作日的,将相应顺延提交报价文件的截止时间。有特殊情况经采购管理
部门批准后可调整截止时间。报价供应商应当根据公告,及时线上获取或现
场领取修改后的****文件,并按照修改后的****文件重新编制报价文件。未
修改的,后果由报价供应商承担。
**.*采购标的、关键技术要求、资格条件等内容需修改的,采购机构将
重新发布****公告,并书面函告所有已申领****文件的供应商。
*、报价文件的基本要求
**.编制要求
**.*报价供应商应当仔细阅读****文件,在完全了解全部内容后,依法
真实编制报价文件。
**.报价文件的语言及计量单位
**.*报价文件和报价供应商与采购机构就有关****的来往信函均以中文
书写。确有需要时,可以提供使用其他语言书写的相关材料,但应当同时提
供能够准确表达原文原意的中文译文,原文与中文译文的解释发生异议的,
*般以中文译文为准;采购机构或评审委员会认为属于明显翻译错误的,以
第*章****须知
原文为准。未提供中文译文的,该文本无效。
**.*报价文件中所使用的计量单位,除报价文件中有特殊要求外,均采
用中华人民共和国法定计量单位。
**.报价文件组成
**.*报价文件*般由价格文件、商务技术文件、资格证明文件*部分组
成。具体要求详见第*章报价文件内容及格式。
**.报价文件的编制
**.*报价供应商应当按****文件第**.*条的内容与要求和第*章明确的
格式在采购机构指定的投标客户端填写报价文件。
**.*报价供应商应当按照投标客户端操作要求,对应****文件的每项实
质性要求,逐*如实响应;未如实响应或响应内容不符合****文件实质性对
应项要求的,按照无效报价处理。
**.报价文件的签章、签字及加密
**.*使用在线版投标客户端编制报价文件
(*)报价文件要求盖章的,*般使用电子签章,也可提供加盖公章的***
扫描件。报价文件要求签字的,*般使用电子签章(方章或签名章),也可提
供签字或实体印章(方章或签名章)的***扫描件。
(*)报价文件编制完成后,报价供应商应当按照投标客户端程序要求,
使用电子证书或电子营业执照,根据****文件要求对报价文件内容进行电子
签章,并对报价文件进行密码加密。
**.*使用离线版投标客户端编制报价文件
(*)报价文件要求盖章、签字的,应当提供盖章、签字(或方章、签名
章)的***扫描件。
(*)报价文件编制完成后,报价供应商应当按照投标客户端程序要求,
第*章****须知
只对报价文件进行密码加密,暂不进行电子签章。
(*)报价时,报价供应商必须提供纸质版《供应商报价承诺书》,对按
上述方式制作的电子报价文件真实性、有效性作出承诺。未提供《供应商报
价承诺书》的,电子版报价文件将被拒收。报价文件未按要求盖章、签字,
按照无效报价处理。
**.报价有效期
**.*报价有效期从提交报价文件的截止之日起算。报价文件中承诺的询
价有效期应当不少于【报价供应商须知前附表】中载明的****有效期,否则
视为无效报价。
**.*报价有效期需要延长的,采购机构可与报价供应商进行协商,并以
书面形式确认,****保证金有效期相应延长。报价供应商拒绝延长有效期不
影响退还****保证金。同意延长有效期的报价供应商不得修改报价文件。
**.报价要求
**.*所有报价均以人民币为货币单位。
**.*所有单价和总价按照“报价*览表”格式要求填报。报价应当包括
为完成本项目各项服务可能发生的全部费用,以及服务项目中明确与服务相
关的所有费用。
**.*报价供应商对同*种服务只允许有唯*报价,任何有选择的报价或
有附加条件的报价,视为无效报价。
**.*****报价的其他要求见【报价供应商须知前附表】。
**.****保证金
**.*****保证金金额、账号及缴纳截止时间见【报价供应商须知前附表】。
**.*****保证金应当采取非现金方式缴纳。采取汇款方式缴纳的,****
保证金应当从报价供应商的银行账户缴纳且在报价截止时间前到达采购机构
第*章****须知
账户内,否则视为无效报价;报价供应商在汇款时应当在备注信息中注明本
项目的编号及用途(如“项目编号,****保证金”),以便采购机构的财务人
员查证入账。
采取银行保函方式缴纳的,到现场报价的,应当提供*份银行保函原件,
报价时单独提交;不到场报价的,银行保函原件应当在报价截止时间前提交
至采购机构(以采购机构实际收到时间为准)。未按规定缴纳****保证金的,
视为无效报价。
**.*成交供应商的****保证金,在签订正式合同后*个工作日内全额无
息退还。未成交供应商的****保证金,将在采购机构发出未成交通知书后*
个工作日内全额无息退还。
**.*有下列情况之*的,****保证金将不予退还:
(*)报价供应商在提交报价文件截止时间后,在****有效期内撤回其报
价文件的;
(*)报价供应商干扰****或评审活动,造成严重影响和后果的;
(*)虚假报价或恶意串通的;
(*)成交(预成交)供应商无正当理由放弃成交的;
(*)成交供应商无正当理由不与采购单位订立合同,在签订合同时向采
购单位提出附加条件,或不按照****文件要求提交履约保证金的;
(*)其他违反国家和军队法律法规行为的。
*、报价文件提交
**.不到场报价的项目
**.*报价供应商应当在报价截止时间前,通过互联网登录物资服务招投
标系统,上传报价文件,取得报价回执表明已成功提交报价文件;未取得报
价回执表明未成功提交报价文件,视为无效报价。报价截止时间后,系统将不
第*章采购项目技术和商务要求
第*章采购项目商务和技术要求
*、商务要求
★(*)交付(服务)时间、地点和方式
*.交付(服务)时间:**天。
*.交付(服务)地点:****省****市。
*.交付(服务)方式:线下交货验收并安装。
(*)售后服务
按照采购单位提供的要求拟制。
★(*)知识产权和保密要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密,不得向外
界透露。成交通知书发出后,采购单位将与成交供应商签订保密协议。
基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,
法律另有规定的除外。
※(*)物资编目编码、打码贴签要求
本项目服务所含配套物资有编目编码、打码贴签要求的,报价供应商应
当予以明确响应,相关费用包含在报价中。
★(*)付款及结算方式(根据项目特点从以下*种方式选取)
本项目不支付预付款,服务完成后,成交供应商收集发票、验收报告等材
料。货物验收完成后,甲方凭乙方提供的相关票据单证,向乙方支付总金额
的**%,余*%为质保金,自交货之日起**个月正常使用后,*次性结清。
第*章合同专用条款
第*章合同样本
采购项目
合同样本
项目名称:
项目编号:
合同编号:
甲方(采购单位):
乙方(供应商):
签订时间:
签订地点:
第*章合同样本
第*部分合同通用条款
(见****文件通用文件中《合同通用条款》)
第*部分合同专用条款
(采购项目有专用合同范本的,按范本拟制)
*、项目信息
签订日期:年月日
签订地点:
*、合同标的及金额
序号 |
服务名称 |
计量单位 |
数量 |
合计金额(元) |
进场提供服务时间 |
备注 |
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合计 |
合计 |
合计 |
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金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
金额合计(人民币大写):元(小写):¥ |
备注:。
*、合同履行的时间、地点及方式
(*)合同履行的时间:
□*.服务交付的时间:
□*.服务实施的期限:__年___月___日至___年___月___日
(*)合同履行的地点:
□*.服务交付的地点:
□*.服务实施的地域范围:
第*章合同样本
(*)合同履行的方式:
*、应用场景、服务内容和标准
(*)合同的应用场景:
(*)服务内容:
□*.服务交付的内容:
□*.服务实施的内容:
(*)服务标准:
□*、服务实施分期考核内容及标准
*、履约验收
服务履约验收,其方式、程序、内容和验收标准等事项,按甲方规定执
行。
□(*)服务交付验收
*.甲方对乙方交付的服务成果进行审定验收,认为服务成果达到合同约
定的标准和规范的,应当验收通过。服务成果未达到合同约定的标准和规范
的,甲方应书面通知乙方在合理期限内补充修改或重新提交的服务成果文件,
合同期限不予顺延,由此增加的费用或延误的工期由乙方承担。
*.若乙方在甲方给定的合理期限内,经过补充修改或重新提交的服务成
果仍不能提供符合合同约定,则甲方有权解除合同,并另行委托其它单位补
充修改或重新提交的服务成果,乙方应承担因另行委托而产生的全部费用以
及给甲方造成的损失。
*.服务交付验收的时间为:。
第*章合同样本
*.服务交付验收的其他要求:。
□(*)服务分期考核验收
*.甲方按合同约定的分期考核内容、标准对乙方实施的服务进行验收。
*.合同约定的分期考核内容包括日常督査考核、岗位督查、专项检查、
特殊部位或者场所检查、重大活动检查、满意度调查、合同履约综合评价等。
(*)日常督导。甲方按考核标准对乙方实施的服务进行日常巡查,发现
问题告知乙方,并做好督査记录。甲方根据乙方改进情况和问题的严重程度,
按考核标准对乙方进行处理。
(*)岗位督查。甲方按考核标准检查乙方服务人员到岗情况,发现缺岗
的,甲方按考核标准对乙方进行处理。
(*)专项检查。甲方针对服务的重点、难点问题或管理要求进行专项检
查,甲乙双方共同记录。乙方对甲方在专项检查中发现问题,应予以整改。
乙方问题多次出现或整改不力的,甲方按考核标准进行处理。
(*)特殊部位或者场所考核。甲方对服务区域的特殊部位或者场所进行
检查,发现问题甲方按考核标准对乙方进行处理。
(*)满意度调查:甲方按合同约定的考核时间组织服务对象或者委托第
*方对服务效果进行满意度调查。甲方根据调查结果,按考核标准对乙方进
行奖励或处罚。
(*)合同履约综合评价:甲方按合同约定的考核时间对乙方合同履行情
况进行综合评价,综合评价可作为款项支付以及续签合同的依据。
*.服务分期考核内容、标准:。
*.服务分期考核验收的其他要求:。
*.考核的其他要求:。
□(*)验收的其他要求:。
第*章合同样本
□*、物资编目编码、打码贴签要求
服务类采购项目涉及配套或相关物资的,按照下列要求对物资进行编目
编码和打码贴签。
(*)乙方应当配合甲方完成合同内采购物资的编目编码工作,按照统
*要求,提供物资相关数据信息,配合甲方做好编目数据采集工作。涉密信
息应按照国家、军队安全保密有关规定进行处理,确保不发生失泄密问题。
*.乙方可通过****互联网网站(***.****.***.**),下载安装编
目用户终端软件。按要求录入采购物资数据,导入技术规范、产品说明书、
图片等便于物资识别的电子文件资料,生成编目申请数据包,提交甲方或承
担军队资产编目编码职能的单位。
*.乙方应当配合甲方或承担军队资产编目编码职能的单位,补充完善编
目数据。
*.乙方通过甲方接收赋码后的编目数据包,导入编目用户终端软件,获
取品种码,正确填入合同文本,用于打码贴签、验收结算等。
*.甲方有单件管理需要的,乙方应依据规则或示例程序自行生成单件码。
(*)乙方应当按照统*要求在物资交付前完成打码贴签工作。
*.物资标识标签格式、张挂位置、材质、码制等内容,应当符合军队有
关要求。
*.物资标识标签上的品种码应当与合同物资明细表中的品种码完全*致。
(*)物资编目数据填报和打码贴签情况,列入出厂验收、接收验收项
目;编目数据、标识标签不符合规范要求的,验收不予通过,不得进入物资
储存单位。乙方应当在*日内完成整改,重新协调甲方组织验收。
□*、保密条款
涉密项目,乙方应当承担保密义务。如违反以下条款,乙方承担*切法
第*章合同样本
律责任,赔偿因违反承诺造成的损失,接受甲方按照国家和军队有关规定作
出的处罚。参与本项目及其合同订立履行的乙方所属员工发生失密泄密的,
由乙方承担连带责任:
(*)严格遵守国家和军队保密法规制度要求,制定并严格落实保密管
理制度,设置保密部门,配备保密人员,开展保密培训,严格约束所属员工
行为,接受和配合甲方或者军方采购管理部门、采购机构组织开展的保密指
导和监督检查。
(*)未经甲方或者军方有权单位许可,不以摘抄、复制、告知、公布、
出版、传递、转让或者以其他任何方式使任何第*方组织和人员知悉本采购
项目及其合同订立履行保密信息。甲方提供的或者参与本项目及其合同订立
履行获悉的所有信息均视为保密信息,甲方或者军方有权单位明确表示无需
保密的信息除外。
(*)本采购项目及其合同订立履行保密信息,包括以手写、打印、软
件、磁盘、光盘、胶片、图片、音视频或者其他可读取方式记载的数据信息
和文档资料,实行专人管理、专室专柜存放、定期审核销毁,不擅自复制留
存。
(*)不在联接互联网计算机中存储、处理、传递,不通过普通电话、
传真、快递等非保密渠道传递本采购项目及其合同订立履行保密信息。
(*)不将本采购项目合同订立履行保密信息作为企业业绩进行公开宣
传。本合同履行完毕后,仍继续承担与合同履行期间相同的保密义务。在签
订本合同前,乙方已知悉合同履行过程以及合同履行完毕后需要承担的保密
义务及其成本,无须甲方另外支付保密相关费用。
□*、履约保证金
(*)本合同履约保证金为合同金额的/%(不超过**%),即
第*章合同样本
元整(小写¥/)。
(*)乙方在合同履行过程中存在违约行为,合同被甲方终止的,履约
保证金将被甲方没收。
(*)甲方可以在合同最终支付结算时,*并办理履约保证金返还。
(*)当乙方应向甲方支付合同项下的违约金或赔偿金时,甲方有权从
履约保证金中予以扣除。
*、资金结算
(*)合同约定采用下列之*的方式进行资金结算:
本项目不支付预付款,服务完成后,合同乙方收集发票、验收报告等材料,
提交采购单位办理结算手续,采购单位在日内向乙方支付合同款。(适用
于采购金额小履约周期短的采购项目)货物验收完成**个工作日内(*般在
**个工作日),甲方凭乙方提供的相关票据单证,向乙方支付总金额的**%,
余*%为质保金,自交货之日起**个月正常使用后,*次性结清。
(*)当乙方应向甲方支付合同项下的违约金或赔偿金时,甲方有权从
上述任何*笔应付款中予以扣除。
(*)在结算过程中,乙方出具虚假发票或其他虚假材料的,按照提供
虚假材料情况处理。
(*)未经军队采购平台合同管理信息系统编号或者未按照要求进行备
案的物资工程服务采购合同书,不得办理支付手续。
**、违约责任
(*)在履行合同过程中发生下列情形之*的,属乙方违约。乙方违约
应当向甲方偿付违约金,违约金每天按合同金额的*.*%(通常为*‰-*%,
可按照项目实际情况设定)计算,违约金最高限额为违约总金额的*%(通
常为*%-**%,可按照项目实际情况设定)。如果达到违约金最高限额时仍存在
第*章合同样本
下列违约情形时,甲方可以终止合同,而由此给甲方造成的实际损失,乙方
应给予足额赔偿:
*.乙方交付服务成果文件不符合合同约定;
*.乙方违反合同约定,将合同转让给第*方;
*.乙方违反合同约定,将合同项下的工作分包给第*人;
*.乙方未能按合同约定的期限交付服务成果文件;
*.乙方无法继续履行或明确表示不履行或实质上停止履行合同;
*.乙方不按合同约定履行义务的其他情况。
(*)乙方为甲方实施的服务,不能按合同约定进场提供服务,或不能
满足合同约定的服务内容和标准等要求的,甲方可按合同约定的分期考核标
准扣减相应的服务酬金。因乙方违反合同约定给甲方造成损失的,乙方应当
赔偿甲方损失。
(*)甲方需按约定及时足额支付服务款,未按约定及时足额支付服务
款时,甲方向乙方偿付违约金。每迟付*天按违约金额*‰向乙方偿付违约金,
违约金最高限额为违约总金额的*%。有特殊情况的,可根据项目情况由甲乙
双方自行协商约定。
**、争议解决方式
合同履行过程中发生争议,调解不成功的,甲方或者乙方可以按下列方
式之*提起仲裁或诉讼:
□(*)向甲方所在地仲裁机构提起仲裁。
□(*)向甲方所在地人民法院提起诉讼。
**、合同生效
(*)本合同按照军队采购有关规定编号后,经甲乙双方加盖单位印章
后生效。未经甲方允许,乙方不得部分或全部转让其应当履行的合同义务。
第*章合同样本
(*)本合同*式*份,由乙方执*份,甲方执*份份。
**、其他事项
(*)乙方人员在劳务期间发生的工伤事故,由乙方全权负责。
(*)其他:。
注释:本项目****文件、成交供应商报价文件、补充文件、澄清承诺,
均为签订合同的依据。合同签订按照《军队物资工程服务采购合同管理暂行
规定》执行,内容不得与****文件、成交供应商报价文件、补充文件、澄清
承诺的实质性内容相背离。
甲方:(公章)乙方:(公章)
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
账户名称:账户名称:
开户银行:开户银行:
账号:账号:
甲 |
方:(公章)乙方:(公章) |
|
法定代表人:法定代表人: |
|
委托代理人:委托代理人: |
电 |
话:电话: |
传 |
真:传真: |
|
账户名称:账户名称: |
|
开户银行:开户银行: |
|
账号:账号: |