****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员****项目
****合同
甲方:****区消防救援支队
乙方:****
期:****年月**日
日
****合同
项目名称:****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员人力资
源服务项目
合同编号:*********-****-***********
采购人:****区消防救援支队
中标人:****
签订日期:****年*月**日
签订地点:****区消防救援支队
甲方:****区消防救援支队
地址:****市****区水源路东路***号
电话:********
乙方:****
地址:****市****区****镇鼓楼东大街(*幢山水大厦*层***)
电话:***********
依据《中华人民共和国民法典》及其他有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、
公平和诚实信用的原则,就****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员人力
资源服务项目的有关事宜,经协商*致订立本合同。
*、项目情况
*.项目名称:****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员****项目。
*.服务范围:进行人员招聘、人员工资统筹及核算、人员合同签订、办理人员社
会保险和公积金缴纳工作、办理人员工伤申请、商业保险购买工作、协助处理劳
动争议纠纷、其他有关人事业务。
*、服务内容及要求
根据队*管理的职责内容安排,需要采用第*方人力资源综合服务的内容,
包括制度优化、人员招聘、日常事务、争议处理、队*培训等模块,具体包括以
下:
*.开户手续的辅助办理
包括社保开户、住房公积金开户、集体人事档案存放业务开户。
*.协助人员招聘
第*方公司开设政府专职消防员报名信息系统,系统前端实现线上报名(上
传资料)、后台端可以实现线上材料审核、线上信息统计、信息导出等功能,从
撰写、设计招聘简章→应聘人员报名→线上资格初审*面试→体能测试→心理测
试→体检→政审→拟录用公示→岗前适应性培训的所有招聘环节的事务性工作
的筹备、组织协调。
*.劳动合同管理
协助劳动合同管理服务,采用线下纸版合同或线上电子签合同的形式协助办
理员工劳动合同签订、解除、变更、终止手续。
*.代办社会保险业务
按照国家规范,代办员工社会保险关系转入、转出、补缴工作,代办养老、
工伤、失业、医疗、生育保险待遇申领、报销和政策解答,代办异地养老保险、
医疗保险关系的转入和转出,代办员工工伤认定、鉴定,代办个人社保信息变更、
社保卡*次信息采集,代办*险*金的基数核定工作,代办退休手续等。
*.代办住房公积金业务
按照国家规范,代办支队专职、文职住房公积金转入、转出、补缴工作,代
办住房公积金支取及住房公积金相关政策解答,代办公积金个人信息变更。
*.协助对专职、文职考核管理
协助支队队务部门进行体能、具体表现、合同到期、年底考核、民主测评等
涉及人员的考核。
*.*险—金代缴及数据核对、核算
每月根据员工入离职情况完成*险*金增减员手续操作,每月下载*险*金
月报数据与员工台账进行核对,确保员工*险—金数据的准确性,并核算每个险
种每人应扣应缴金额。
*.考勤统计整理、工资制作,个税核算、申报
应用技术手段,协助支队以每个队站为单位进行考勤的申报、导出考勤的汇
总数据,根据支队政府专职消防员薪酬制作规则,上传数据信息由系统制作每月
工资明细和个税金额,并将具体数据提报给支队。
*.协助支队完善和设计专职消防员、文职人员组织架构、薪资结构、绩效考
核方案等参与支队对员工的薪酬架构的优化、福利待遇的保障工作中,提优化
方案提出合理化建议,使得整体人员经费既能不超财政拨付标准,又能在符合法
律法规要求的前提下提高员工的工作积极、性及人员的稳定性,确保项目经费的
预算真实准确完整,且合规合理。
**.政策咨询、解答
通过线上、线下的方式,定期每周到支队开展半天驻场业务服务,为支队提
供劳动人事政策解答、用工风险提示、最新政策法规信息推送,为员工提供问题
解答、解决方案建议,辅助支队的用工管理合规、平稳。
**.协助制定管理制度、岗位职责以及各项协议等
协助支队对专职消防员、文职管理制度、岗位职责及日常管理中涉及到的各
项协议进行不断的完善和优化,在日常管理中持续提出“合法性、合规性、合理
性”意见建议,确保制度内容符合劳动用工方面的法律规定,确保制度具备管理
效力,同时深入到各队站对专职消防员进行宣讲培训。
**.协助对专职及管理人员提供培训服务
(*)对专职、文职:协助支队制订专职、文职培训计划及内容,组织岗前及
工作期间的相关培训,根据支队编外员工入职、上岗要求,制定符合岗位需求的
培训计划,并派专人在专职消防员入职前针对专职消防员管理规章制度、薪酬、
绩效考核体系、工作中的注意事项等内容进行岗前培训。教育专职消防员、文职
人员遵守国家法律、法规和规章,宣讲支队的各项管理规章制度和保密规定,教
育专职、文职严格遵守。
(*)对管理部门人员:结合专职、文职日常管理中经常出现的问题、风险定
期为管理人员提供线上线下的人力资源管理方面相关法律政策咨询及培训指导。
**.突发事件(工伤、伤亡事故的善后处理工作)
当专职消防员、文职人员因工作遭受事故伤害、发生伤亡事故,由第*方公
司依据劳动政策协助支队及时采取合理方法进行处理,第*时间了解情况,赶赴
现场,同时启动应急预案程序积极应对,协助支队妥善安抚员工和家属情绪,积
极协助员工进行待遇赔偿和落实,使事件得到平稳解决和妥善处理,为支队正
常工作秩序保驾护航。
**.协助劳动争议处理、开庭
第*方公司配合支队处理日常劳务纠纷、劳动争议及法律诉讼处理,在日常
服务中随时与支队沟通关注专职、文职人员的工作思想动态,对于出现的争议苗
头及时采取措施化解,避免争议产生;出现劳动争议时先由第*方法务牵头调解
解决,如调解未达成*致将安排律师事务所专职律师积极应诉,及时准备应诉资
料及证据,通过法律途径得以解决,同时承诺针对律师出庭应诉不限次数。
**.协助处理商业保险事宜
负责日常与商业保险代理机构沟通,专职消防员商业保险的增减员手续提报,
发生意外事故商业保险费用理赔手续申报等。
**.协助人事档案管理
第*方公司负责为专职、文职人员提供人事档案管理、相关证件办理、出具
证明等相关服务;负责审查专职、文职人员劳动关系、档案、社会保险情况等事
宜,以及人事档案的转接、存放和管理。
**.如遇其他特殊情况,由第*方****团队负责出面协调。
*、服务期限
服务期限:签订合同之日起*年。
*、服务验收标准
采购人依据竞争性碳商文件采购需求、合同条款、总队相关标准以及国家相
关法律法规、标准,每半年对供应商进行考核、审计。
*、合同金额及付款方式
*.本项目总预算金额:小写:**********,本项目为固定单价采购,单价为:***
****/人/月。
*.付款方式:
合同签订后,以固定单价的计费方式,按照人事代理管理服务当月实际涉及
的总人数,甲方向乙方每月结算并支付服务费用。
*.乙方应当在甲方支付相应款项前向甲方提供合法等额的机打税务发票。
*、甲方权利与义务
*.甲方必须是经国家有关部门批准成立的合法机构,负责向乙方提供国家有关部
门的注册材料和相关管理部门的批准材料;及时向乙方通报法人代表或负责人、
单位地址、联系人、联系电话等变更情况。
*.甲方委托服务员工发生变化时,应及时通知乙方。
*.及时向乙方提供委托服务员工在工作期间形成的档案材料,且为乙方收集、鉴
别、整理、归档工作提供方便。
*.负责按人事代理事项的办理要求向乙方如实提供所需的有关证件、证明、材料
等。如因甲方原因未及时通知乙方,发生影响相关报表审核、报批等责任问题由
甲方承担。
*.为乙方驻场专员提供办公场所及日常办公用品。
*、乙方权利与义务
*.乙方须有完备的****资质,按照甲方委托的代理项目提供相应的代理
服务,并根据甲方实际需要提供驻场服务,承担应负的代理责任。
*.乙方工作人员(以下称代理专员)负责本合同的履行,负责人事信息管理的代
理专员应具备相关工作经验,熟悉各项社保/公积金等业务的办理流程,具备良好
的沟通能力和协调能力,有责任心,服务态度热情耐心,工作细致周到。
*.依照国家有关规定转调、收集、整理保管甲方员工的人事档案,并做到严格保
密,保证档案安全。
*.向甲方提供与国家、****市人事工作有关法律法规和政策方面的咨询服务。
*.在未得到甲方正式通知时,不得应甲方委托服务员工个人的要求转调其档案或
出具有关人事证明。
*.应建立档案登记和统计制度,每季度全面检查核对*次档案,发现问题及时解
决。
*、协议终止、解除和变更
*.符合下列条件之*的,本协议即行终止
(*)经甲、乙双方协商*致,可以解除本协议。
(*)甲方或乙方依法注销的。
*.乙方有下列情形之*的,甲方可以在协议有效期内解除本协议:
(*)不能按照协议要求开展代理工作的。
(*)严重于扰和影响甲方工作的。
*.甲方有下列情形之*的,乙方可以在协议有效期内解除协议:
(*)不履行责任,严重影响乙方代理业务正常开展的。
(*)不能足额交纳人事代理服务费。
*.在本协议书有效期间,需变更代理项目和内容的,经双方协商*致后,可变更
协议书。
*、其他约定
*.甲方提出终止协议,必须同时提出其委托服务人员档案转移处理意见,委托服
务员工档案处理完毕后方能终止协议。
*.乙方提出终止协议,必须待委托服务员工档案处理完毕后方能终止协议。
*、违约责任及争议解决
*.乙方未按协议约定的时间、内容开展人事代理业务,甲方有权拒付人事代理费
用。
*.甲方未按协议的约定时间、标准支付人事代理费用,乙方有权停止对甲方的代
理服务。
*.双方应按照平等协商,诚信合作的原则认真履行本协议。如*方未按协议规定
执行,在协商不能达成*致意见时,另*方有权终止协议,并协调处理善后事宜。
因乙方未按规定操作给另*方造成经济损失和不良影响的,另*方有追究责任的
权利。
*.甲、乙双方因履行本协议发生争议的,由双方当事人协商解决或向有关部门申
请调解,协商、调解不成的,则应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
**、附则
本合同自甲、乙双方盖章之日起生效。本合同生效后,双方对合同内容的变更或
补充应当采取书面形式,并经双方盖章确认,作为本合同的附件。附件与本合同
具有同等的法律效力。
本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,具有同等法律效力。
甲方:****区消防救援支队
乙方:****
单位盖章:
单位盖章:
法定代表人:
法定代表人:
(签字或盖章)
(签字或盖章)
日期:******.**
日期:
****、***
中标通知书
****:
根据****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员人力资源
服务项目竞争性碳商文件要求和你单位于****年*月*日提交的响
应文件,经评标委员会评审采购人确认,现确定你单位为上述招标项
目的中标人,主要中标条件如下:
服务地点 |
****市****区 |
服务期限 |
签订合同之日起*年 |
中标价格 |
**.***********(大写:***************整) |
项目名称 |
项目****区消防救援支队政府专职消防员、消防文员**** |
请在本中标通知书发出后**日内,到采购人处签订采购合同。
****区消防救援支队(盖章)
****年*月*日