人保财险****市分公司****年职工运动会策划服务采购项目
****邀请文件
****
****年*月
邀请函
__________________公司：
我公司拟通过****方式选择人保财险****市分公司****年职工运动会策划服务采购项目供应商，特邀请贵公司参加本次磋商。
该项目为人保财险****市分公司选取合格供应商，用于****年职工运动会策划服务。包括但不限于以下内容：
*、负责运动会全程的整体流程执行，包括方案策划、服装道具、舞台搭建、场地布置、项目比赛流程及器材、音响、裁判、后勤保障、奖品等；
*、能提供在****市区的标准运动会场地。
如贵公司有意参与，严格按本邀请文件之规定准备响应文件并参加磋商会议，磋商相关事宜见附件。
采购机构名称：****
地址：****市工业路**号
电话：****-********
联系人：****
****
****年*月
目录
*磋商事项说明……………………………………………………………………*
*.*供应商资格要求………………………………………………………………………*
*.*评审标准………………………………………………………………………*
*.*响应文件要求……………………………………………………………………*
*.*磋商时间和地点……………………………………………………………………*
*.*****流程…………………………………………………………………………*
*.*关于商务和技术偏离…………………………………………………………………*
*.*特别声明…………………………………………………………………………………*
*响应文件格式和表格…………………………………………………………………*
*资格证明文件…………………………………………………………………………**
*.*供应商基本情况表……………………………………………………………………………**
*.*供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度…………………………………**
*.*法人营业执照（复印件）……………………………………………………………………**
*.*依法缴纳税收的相关材料……………………………………………………………………**
*.*依法缴纳社会保障资金的相关材料…………………………………………………………**
*.*已完成类似项目*览表………………………………………………………………………**
*.*提供书面声明函………………………………………………………………………………**
*.*与本次采购有关的其他资质证明文件………………………………………………………**
*项目采购需求及服务要求…………………………………………………………**
*.*合同模板………………………………………………………………………………**
*.*采购需求及技术服务要求……………………………………………………………**
*.*项目实施方案………………………………………………………………………**
第*章磋商事项说明
*、供应商资格要求
*.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加此项采购活动最近*年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；
*.单位负责人为同*人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*采购项目；
*.本项目不接受联合体。
上述资格要求证明文件详细要求请见第*章。
*、评审标准
采购评审标准由项目最终报价、技术质量和服务水平*项标准构成，评审专家将依据磋商邀请文件要求，结合项目最终报价表、技术方案、服务方案等情况进行评分。各有效供应商的综合得分为各评审专家所评分值的算术平均值，若总得分相同，以价格得分高者排序在先。将把合同授予被确定为实质上响应磋商文件要求且评标得分最高的供应商。
评审标准如下：
| 项 目 |
评分内容 |
分值 |
| *、价格评审 |
| 价格得分（**） |
评分法中的价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最低的评审价格为评标基准价，等于评标基准价得**分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算，精确到小数点后*位：供应商报价得分＝（评标基准价/磋商报价）×**； |
** |
| *、技术和服务评审 |
| 基础分（**） |
提供营业执照或事业单位法人证及经营范围。具有****赛事策划、****竞赛组织、****培训及****表演活动、文化场馆管理经营范围的每有*项得*.*最多得**分； |
** |
| 基础分（**） |
*.服务团队配置人员数量不少于**人，且能证明为本单位员工（提供员工社保缴纳证明）的得**分。每少提供*份扣*分扣完为止。*.服务团队构架搭配是否合理、全面、详尽，职能管理制度的完整性、可行性等内容优秀得**分；*般得*分；较差或未充分描述*分。 |
** |
| 服务水平评分（**） |
*、针对本项目的服务方案管理措施，能够根据服务需求，提供详细的实施方案、注意事项，应急措施，方案优秀得**分；*、针对本项目的服务方案管理措施，能够根据服务需求，提供的实施方案、注意事项，方案*般得*分；*、针对本项目的服务方案管理措施较差或未充分描述的得*分。*、未提供的得*分 |
** |
| 综合实力（**） |
供应商近*年（****年*月*日至开标日）有成功实施案例，案例须提供合同复印件（包括合同首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页）或中标通知书复印件作为有效证明文件。最少有*个得*分，每增加*个得*分，最多得*分。 |
* |
| 综合实力（**） |
供应商具有质量，环境，职业健康管理体系认证证书及“***”级信用等级证书的，得*分，每缺*项扣*分。（响应文件中附完整清晰的证书原件扫描件，并加盖公章，否则不得分） |
* |
| 综合实力（**） |
****年以来因从事组织****赛事或者****健身活动中，获国家级荣誉加*分，省级荣誉加*分，市级奖项加*.*分，最多得*分。 |
* |
| 合计 |
*** |
*、响应文件要求
*.参加磋商的供应商应按*式*份（正本*份，副本*份）准备纸质响应文件并注明页码和总页数，提交时间和地点与磋商时间和地点*致。
*.响应文件按下列顺序编写：
（*）承诺与声明
（*）法人代表授权书
（*）投标函
（*）报价*览表（单独密封）
（*）分项报价表（单独密封）
（*）商务偏离表
（*）技术偏离表
（*）技术响应文件
（*）资格证明文件（格式详见第*章）
（**）信息安全采购要求承诺函
（**）评审标准对应页码表
除合同另有明确规定和要求之外，供应商须按照所附格式文件和表格编制其响应文件的相关内容。
*.响应文件使用的语言和计量单位
*.*供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另*种语言，但相应内容必须附有中文翻译本，在解释《响应文件》时以翻译本为准。
*.*《响应文件》所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
*.《响应文件》的式样和签署
*.*响应文件规格幅面使用**规格纸张，按照磋商文件规定的顺序，统*编目编码装订。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。响应文件装订采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则将被视为无效文件。
*.*每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，正本和副本不符，以正本为准；电子文档和纸质文件不符，以纸质文件为准。
*.*响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。
*.*响应文件规定盖章的地方，应盖单位公章。供应商在磋商过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与供应商名称全称相*致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用投标专用章，须提供符合以下要求的特别说明函：
（*）特别说明函须声明：针对本次项目，供应商投标专用章作为直接参与磋商时相关投标文件的签章、及业务合作伙伴参与磋商时授权函的签章，其效力等同于公章；
（*）特别说明函须同时加盖供应商公章及投标专用章。
*.*响应文件的每*页都应在页脚处注明[页码/总页数]。
*.*任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件授权代表用姓名在旁边签字生效。
*、磋商时间和地点
****年*月**日上午*:**，****市工业路**号****会议室。
*、****流程说明
（*）磋商流程
*.供应商进行第*轮报价（为*.*报价*览表中的报价）。
*.通过《响应文件》资格审查和符合性审查的供应商被视为实质性响应《磋商文件》的供应商，进入磋商环节。
*.我公司磋商小组成员集中与实质性响应《磋商文件》的供应商分别就商务、技术服务等进行磋商，并给予供应商平等的磋商机会。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正《响应文件》应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或者其授权代表签字或者加盖公章。
*.第*轮报价结束后，磋商小组邀请项目报价高价者首先进入磋商会场，请高价者再次报价。(第*轮及后续报价各投标方只知道自己报价，即各方报价为背靠背形式)
*.若供应商都不再出价或磋商小组认为竞价已达到预期效果，则要求所有参加磋商的受邀公司在规定的时间内进行最后报价并签字或盖章。
*.磋商小组对本次磋商结果进行最终打分。
*、关于商务和技术偏离
任何对磋商文件技术部分和商务部分的偏离，供应商都应分别在技术偏离表（对附件采购需求和技术服务要求的偏离情况）和商务偏离表（对合同条款的偏离情况）中分项列明，并标明正偏离、负偏离或无偏离。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不*致或不规则，招标人可接受，但会影响其得分。如果发现下列情况之*，其投标将可能被拒绝：
*.未按照磋商文件要求提供投标文件的；
*.投标文件未按磋商文件要求的实质性内容与格式编写的；
*.投标文件未按磋商文件规定加盖投标单位公章、无法定代表人或其授权代表人签字的；
*.投标文件未加盖骑缝章的；
*.超出经营范围投标的；
*.供应商的投标文件或资格证明文件不符合磋商文件要求的；
*.投标有效期不足的；
*.投标文件符合磋商文件中规定废标的其它条款的；
*.投标文件附有招标人不能接受的条件的；
**.投标文件中对合同条款有重大偏离的；
**.有国家法律法规规定废标的其他情况的。
*、特别声明
*.受邀公司提供虚假材料或文件的，自动丧失参加资格。
*.受邀公司未在响应文件中提及和承诺，但又未明确书面提出异议的事项，按本磋商磋商邀请函的有关要求执行。
*.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。
*.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。
*.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请及附件的内容。
*.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃。
*.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。
*.对本磋商邀请函及附件存有疑问的，请向采购方咨询。
*.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限于受邀公司参加本次采购磋商使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。
第*章响应文件格式和表格
响应文件格式和表格
目录
*.*承诺与声明
*.*法人代表授权书
*.*投标函
*.*报价*览表
*.*分项报价表
*.*商务条款偏离表
*.*技术规格偏离表
*.*信息安全采购要求承诺函
*、承诺函与报价文件
*.*承诺与声明格式
承诺与声明
致：****
本公司特承诺并声明如下：
*、我公司认识到贵公司采购行为为****，非政府采购与磋商。
*、我公司己认真阅读采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。
*、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。
我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的*切不利后果。
*、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：
公司名称（全称）：___________________
法定代表人姓名、职务：_________________
地址：___________________
邮编：___________________
电话：___________________
公司名称（盖章）：
法定代表人签字：
年月日
*.*法人代表授权书格式
法人代表授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书自年月日至年月日有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
*.*投标函格式
投标函
致：****
根据贵方（项目名称）的磋商邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本*份、副本份及*份电子文档：
*.报价*览表（单独密封）
*.分项报价表（单独密封）
*.技术响应文件和技术偏离表
*.商务偏离表
*.按磋商文件要求提供的有关文件
*.资格证明文件
据此函，供应商和签字代表宣布同意如下：
*.所附磋商价格表中规定的应提交和提供的货物和服务磋商总价为（注明币种，并用文字和数字表示的磋商总价）。
*.我公司按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
*.我公司已详细审查全部磋商文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
*.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定接受最低价的投标或收到的任何投标。
*.我公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。
供应商名称：_______________
地址：_______________
邮编：________________
电话：________________
传真：________________
授权代表签字：________________
职务：_________________
电话：_________________
公章：_________________
*.*报价*览表格式
报价*览表
供应商名称：
项目名称：
| 项目总价（含税） |
税率 |
发票类型 |
项目净价（不含税） |
备注 |
| （小写人民币元） |
|
|
（小写人民币元） |
|
| （大写人民币元） |
|
|
（大写人民币元） |
|
注：
*、报价*览表及分项报价表*起单独密封提交。
*、以上报价单位为人民币。报价总价为完成本项目规定工作所需的全部费用，包括但不限于项目开发、测试、培训、推广、维护过程中，为甲方提供技术服务人员支持以保障招标人的需求得到实现的所有费用、评估费用、税金等。
*、“发票类型”应注明“营业税发票”、“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。
*、有关价格及服务声明可填入备注栏内。
授权代表签字并加盖公章
日期：
*.*分项报价表格式
分项报价表
供应商名称：
项目名称：
注：
*.报价*览表及分项报价表*起单独密封提交。
*.供应商每次报价均需提供本表的电子版（*****格式，可复制），以供统计使用。
*.如果按单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修正总价。
*.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。
授权代表签字并加盖公章
日期：
*.*商务偏离表格式
商务条款偏离表
供应商名称:
项目名称：
| 序号 |
磋商文件条款号 |
磋商文件的合同条款 |
响应文件的合同条款 |
说明 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
授权代表签字并加盖公章：
日期：
*.*技术偏离表格式
技术偏离表
供应商名称：
项目名称：
| 序号 |
磋商文件条目号 |
磋商文件的技术条目 |
响应文件的技术条目 |
说明 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
授权代表签字并加盖公章：
日期：
*.*信息安全采购要求承诺函
信息安全采购要求承诺函
致：****
*.投标人向招标人提供产品或服务时，未经招标人书面许可，不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据，并向招标人承诺：（*）不会控制或操纵招标人系统及设备；（*）不会利用招标人对投标人产品或服务的使用，谋取任何不正当利益；（*）任何情况下（包括但不限于政治、外交等因素），都不会中断向招标人提供产品或服务。
*.根据实际情况，投标人在*\**项之间择*承诺
*投标人向招标人提供的产品或服务，不需要任何外国实体提供技术支持。
*投标人向招标人提供的产品或服务需要[（外国实体名称）]提供技术支持，投标人向招标人承诺，该[（外国实体名称）]此前从未出现过按照外国政府要求，中断对外技术支持的先例，并承诺招标人与投标人签订本合同后，该[（外国实体名称）]会按照本协议要求提供相应的技术支持。
*.根据实际情况，投标人在*\**项之间择*承诺
*投标人向招标人提供的产品或服务，不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权，包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。
*投标人向招标人提供的产品或服务，涉及[（外国实体名称）]拥有或者控制的知识产权，包括专利/软件著作权/其他知识产权等，投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[（外国实体名称）]授权同意，授权期限自本合同签署之日起计算不少于**年（授权书附后）。
*.投标人向招标人承诺，已经采取合理、必要的措施和手段，确保其向招标人提供的产品或服务，在设计、研发、制造、销售等各个环节，以及其与上下游供应商之间的合作，不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。
*.投标人向招标人承诺，所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得，其中任*国家或地区拒绝向投标人供货，投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品，不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。
*.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及*次开发的中文版技术资料，投标人同意向招标人提供上述技术资料。
如投标人出现任*违反上述承诺的情况，招标人有权向投标人收取合同金额*倍的违约金，如该违约金不足以弥补招标人的损失，招标人有权要求投标人继续赔偿。
投标人名称（盖章）：
投标人授权代表(签字):
日期：
第*章资格证明文件
资格证明文件
目录
*.*供应商基本情况表
*.*年度财务审计报告或当年的验资报告
*.*法人营业执照（复印件）
*.*依法缴纳税收的相关材料
*.*依法缴纳社会保障资金的相关材料
*.*已完成类似项目*览表
*.*提供书面声明函
*.*与本次采购有关的其他资质证明文件
*.*供应商基本情况表
供应商情况表
供应商名称：（公章）填表日期：
| 公司名称 |
|
| 公司地址 |
|
| 公司性质 |
|
邮政编码 |
|
| 成立时间 |
|
联系人 |
|
| 电话 |
|
传真 |
|
| 注册资本 |
|
主要出资者及出资份额 |
|
| 开户银行 |
|
开户行号 |
|
| 银行账号 |
|
| 公司（国内）总人数 |
|
中高级技术人员数（国内） |
|
| 技术人员数（国内） |
|
其中从事与本项目有关的研究人员比例 |
|
| 公司主要业务概述 |
|
| 企业历史沿革与专业资质与资格说明（包括是否通过相关质量体系认证） |
|
| 近*年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明 |
|
*.*供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
需提供经会计师事务所审计的****年度或****年度财务审计报告复印件或磋商日前*个月内供应商银行出具的资信证明（除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件加盖本单位公章）；
*.*法人营业执照（复印件）
*.*依法缴纳税收的相关材料：磋商当日前*个月内任意*月缴纳税收的凭证复印件；缴纳凭证复印件须清晰可辨，并能显示出税种种类，单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；
*.*依法缴纳社会保障资金的相关材料：磋商当日前*个月内任意*月依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次采购活动上*年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）复印件（依法不需要缴纳社会保障资金的或由第*方机构代缴的，应提供相应文件说明）；
*.*已完成类似项目*览表（格式）
| 序号 |
合同名称 |
合同乙方单位名称 |
合同标的 |
合同金额 |
签署日期 |
甲方单位名称/联系人 |
提供的证明文件所在响应文件中的页码 |
|
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第_页至第 页 |
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第_页至第 页 |
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|
第_页至第 页 |
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第_页至第 页 |
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|
第_页至第 页 |
*.*提供书面声明函
书面声明
致：****
我公司声明如下：
*、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、我公司经营状况良好，在参加此项采购活动前*年内（****年*月*日至开标当日），在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
若我公司不符合上诉要求，我公司将无条件地退出本项目，并承担因此引起的*切后果。特此声明。
供应商名称：公章
法定代表人或其授权代表签字或签章：
日期：
*.*与本次采购有关的其他资质证明文件
第*章项目采购需求及服务要求
*.*合同模板
*.*采购需求及技术服务要求
*.*项目实施方案
功能介绍
换一批
潜在投标单位
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缩小
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