比质比价
采购文件
采购编号:**********-化工*月-烧嘴座及盘管
项目名称:《****化工*月烧嘴座及盘管采购》
采购人:****开磷集团股份有限公司
项目负责人:周昌银
编制时间:*○**年*月
目录
第*部分:邀请函
第*部分:评审程序
第*部分:评审内容
第*部分:评定成交标准
第*部分:项目总体要求
第*部分:报价注意事项
第*部分:合同条款
第*部分:附件(报价文件标准格式)
第*部分邀请函
采购编号:**********-化工*月-烧嘴座及盘管
我公司现对开磷股份公司****化工公司*月烧嘴座及盘管进行采购,邀请合法合规、具有经营资质、经营权限、有同类产品销售业绩、信誉良好、具备*定垫资能力的合格供应商对此项目在隆道云物资采购平台/磷云智采平台进行报名,采取线上报名,线下谈判评审。
*、采购内容:
序号 |
物资名称 |
型 号 规 格(需求参数) |
单位 |
数量 |
备注 |
* |
烧嘴座及盘管 |
详见采购清单 |
套 |
* |
|
*、报价人资质要求:
*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
*.具备履行合同所必需的专业技术能力、相关业绩证明材料;
*、报价截止时间:****年*月**日*:**分整(北京时间)
*、谈判地点:****省****市****县永温镇********化工采销部会议室。
*、报价人需对所有项进行报价,报价不能缺项。
*、采购人联系方式:
地址:****省****市息烽县小寨坝镇****开磷集团股份有限公司。
邮编:
商务咨询联系人:周昌银电话:***********
商务咨询联系人:****电话:***********
****开磷集团股份有限公司采购部
****-*-**
第*部分评审程序
*、主持人:
采购项目负责人
*、小组成员:
****开磷集团股份有限公司采购部、物资需求部门代表及有关专业人员。
*、谈判程序
*.谈判文件发布,邀请合格供应商进行采购谈判。
*.谈判时间、地点及要求:
****年*月**日*:**分(时间如有变动以采购方通知或采购平台截止时间为准)。
****省****市****县永温镇********化工采销部会议室。
*、洽谈时由评审小组成员与报价人分别进行商务、技术谈判。洽谈中,任何*方不得透露与洽谈有关的其它报价人的价格和其它信息。
*、记录、整理谈判纪要,由评审小组推荐成交候选人,现场确定成交供应商并说明理由。
第*部分评审内容
*、供应方的相关资质证明文件;
*、供应商所提供服务是否符合采购要求;
*、供应方是否具备所需要的硬件及软件资源;
*、供应方对本项目的具体服务承诺内容;
*、供应方对本项目商务条款的相应承诺内容;
*、价格、质量、交付时间是否满足要求,交货地点及交付量是否满足。
*、其它谈判小组需要了解和谈判的内容。
第*部分评定成交标准
*、评定方法:综合评分法。
*、评审因素:
本项目评审因素包括:响应报价及合理性、技术性能、产品品牌、产品质量、产品的节能及环保情况、报价书、技术培训及技术服务要求、相关业绩及用户反馈、交货期、交货地点、付款方式和售后服务承诺等。
*、评定形式(采用以下具体步骤)
第*步:资格及符合性审查,初步选定入围供应商
由本项目评定委员会综合审查报价人资质情况,是否符合采购文件的基本资质要求,符合者将作为有效报价文件,并进入第*步评议。不符合,其报价无效,不能进入第*步评议。
第*步:确定成交人(按评分细则对入围报价人给相应的评分,并计算其总得分,按各项评审因素权重计算各有效报价人的最终得分)
(*)、评分细则及各项审定因素权重值如下:
*.技术分:(满分**分):
(*)响应物资技术及配置要求综合评价分(满分**分)。
指标 |
优于采购文件各项产品技术及配置指标 |
仅达到采购文件各项产品技术及配置指标 |
*项负偏离,扣*分,扣完为止。 |
得分 |
**-** |
** |
|
【注:响应文件中没有提供填写清晰的技术偏离表的,此项得*分,此后各项不再评分】
(*)响应物资产品综合评价分(满分**分);
指标 |
评委对响应产品的市场综合评价为:相对【优】 |
评委对响应产品的市场综合评价为:相对【良】 |
评委对响应产品的市场综合评价为:相对【*般】 |
评委对响应产品的市场综合评价为:相对【较差】 |
响应产品近*年内出现过严重质量事故的情况【必须有事实依据】; |
得分 |
**-** |
**-* |
*-* |
*-* |
* |
(*)报价人供货时间及本地化售后服务机构综合评价分(满分*分)。
指标 |
评委对响应产品供货时间及本地化售后服务机构综合评价为:相对【优】 |
评委对响应产品供货时间及本地化售后服务机构综合评价为:相对【良】 |
评委对响应产品供货时间及本地化售后服务机构综合评价为:相对【*般】 |
评委对响应产品供货时间及本地化售后服务机构综合评价为:相对【较差】 |
响应产品不具备本地化售后服务机构 |
得分 |
* |
* |
* |
* |
* |
*.报价分(满分**分):
报价分=(现场有效报价中最低*次报价/现场有效报价的最终*次报价)×**
*、商务分:(满分**分)
(*)各项商务条款响应情况评价分(满分**分);售后服务计划是否完备,能否满足招标文件要求(质保期、质保期后维修服务、故障响应时间是否迅速),付款方式是否响应我方要求,争议解决方式是否响应我方要求。
指标 |
优于要求 |
满足要求 |
不满足要求 |
得分 |
**-** |
** |
* |
(*)售后服务承诺、相关业绩及用户反馈情况评价分(满分**分);要求:①提供清楚的书面售后服务承诺,且承诺内容清楚详细;②业绩情况清晰,便于查询和查证;③具备不少于*家采购单位用户较好的使用反馈意见;④现场评委对该供应商的资信(包括历次履行合同、售后服务等)情况具有较好的反应。
符合情况 |
全部符合 |
*项符合 |
*项符合 |
*项符合 |
全不符合 |
得分 |
** |
* |
* |
* |
* |
(*)、最终评审得分计算方法:
最终评审得分=﹛∑(响应物资技术及配置要求综合评价分+响应物资产品综合评价分+报价人供货时间及本地化售后服务机构综合评价分+报价供应商专业情况+报价分+各项商务条款响应情况评价分+售后服务承诺、相关业绩及用户反馈情况评价分就)﹜/参评人数。
注:以上打分均取整数,报价分及结果计算值取小数点后*位数,第*位数按*舍*入计算。
(*)、排序原则:按评审得分由高到低顺序排序。得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
(*)、成交原则:由评定委员会根据计算各有效报价人的最终得分排名推荐得分最高的前*名,原则上排名第*的为成交人。
*、本评定办法的解释权为采购人。
第*部分:项目总体要求
*.采购内容:
详见采购清单。
*、质量要求:
*.按照**(国标)、行业标准、采购人其他要求执行。
*.质保:按现行国家标准执行。
*.有合格证、产品检验报告等。
*.报价人响应产品必须符合采购人使用要求,且为响应品牌原厂全新正品。
*、产品数量和金额:按需采购、按实结算。
*、交货地点及交货期:按买方要求时间及地点交货。
*、合同形式:批次合同。
*、产品验收:
*.对外观包装进行检查是否完好;
*.对数量进行清点核对;
*.对品牌、规格型号、尺寸、材质等进行抽查测量、核对与检测;
*.检查是否有合格证、产品检验报告等;
*.产品内在质量按规定的保质期进行验收;
*.如所供物资以假乱真、以次充好的,*年内不得参与采购人任何物资采购项目的报价。
*.付款方式:供方到货并交验完毕,供方开具**%增值税专用发票,需方财务挂帐后*个月内付款,实行银行电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票等结算方式,不计利息。
*.服务质量:具有专业生产或销售产品资质的厂商、供货及时、售后服务和信誉度好。
*、报价为包含税费在内的所有费用的交货地点交货价
第*部分报价注意事项
*、报价:以人民币报价;
*、评审时除考虑报价、信誉、服务外,还将考虑以下因素:
*.报价人的资信情况;
*.交货期、付款条件;
*.财务状况;
*.适用性;
*.采购人要求的其他因素等。
*、报价人须提供以下资料:
*.采购文件中规定的资料,包括报价*览表、法人授权书、售后服务承诺书、报价服务的详细技术资料等。
*.真实有效的经营资质、生产许可证或授权代理证书及其他资质文件等。
*、报价人应当按照采购文件的要求编制报价书,并对其提交的报价书的真实性、合法性承担法律责任。
*、报价人应当在采购文件要求的截止时间前,将报价书密封送达指定地点并将电子版的报价书上传至隆道云采购平台。在截止时间后送达的报价书原则上视为无效文件,采购人或者评审小组有权拒收。
*、评审小组在对报价书的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求报价人对报价书中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正不得超出报价书的范围或者改变报价书的实质性内容。
*、报价书应有目录、有页码,并按规定格式进行装订成册。
*、报价书要求提供正本*份,电子版扫描件(与纸质版*致)*份上传隆道云采购平台。非客观原因如报价人不提供纸质报价文件交予采购人的,采购方有权禁止报价人参与采购方今后的*切采购活动。
*、采购人根据洽谈情况,综合以上因素确定最终成交方。
*、确定成交方后,采购人将以书面形式向供应方发出《成交通知书》,《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
**、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
**、作为成交人的供应商,如不履行签约责任,将被列入供应商黑名单,*旦被列入黑名单的,*年内不得再参加采购人任何采购及招标项目报价。
第*部分合同条款
序号 |
条款名称 |
编列内容 |
* |
买方 |
名称:********化工有限公司 项目名称:《**采购》 |
* |
卖方 |
名称、地址: /项目名称:/ |
* |
合同形式 |
批次合同 |
* |
合同签订地 |
****省****市****县永温镇 |
* |
交货期 |
签订合同后**天 |
* |
伴随服务 |
应提供的伴随服务有:*)供方应负责对业主的日常使用及维护人员进行现场培训。*)货物的指导安装及其它售后服务。 |
* |
质量保证期 |
按现行国家标准执行。 |
* |
故障响应 |
供方应保证**小时急修服务,在接到买方报修通知后,**小时内到达故障现场,并在**小时内排除故障。在质保期内提供免费上门维修及技术支持的服务,保证长期优质服务,提供售后服务机构的名称、联系方式等应在响应文件中注明。 |
* |
付款(商务) |
供方到货并交验完毕,供方开具**%增值税专用发票,需方财务挂帐后*个月内付款,实行银行电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票等结算方式,不计利息。 |
** |
交货地点 |
****省****市****县永温镇甲方指定地点。 |
** |
误期赔偿 |
卖方未按合同约定日期交货,按日向买方支付合同总金额的*分之*作为违约金,最高不超过合同总金额的*分之*;超过**日未交货的,买方有权解除合同并纳入年度不合格供应商考核,多次出现供货不及时,影响买方生产的,将禁止卖方所有合同业务。 |
** |
争议的解决 |
本合同在履行中如发生争议,双方协商解决,协商不成,双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 |
第*部分附件(报价文件标准格式)
附件*
响应报价书
致:****开磷集团股份有限公司
根据贵方为项目采购服务的报价邀请,签字代表________(全名、职务)经正式授权并代表报价人_________(报价人名称、地址)提交按报价人须知部分要求提供的全部文件。其中正本*份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
按采购文件规定的应提供的响应文件及响应资料。
*.报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
*.报价人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.其报价自谈判日起有效期为__________个日历日。
*.报价人同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的*切数据或资料,完全理解贵方不*定要接受最低价的报价或收到的任何响应文件。
*.与本报价有关的*切正式往来通讯请寄:
地址:______________________电话:______________________报价人代表姓名、职务(印刷体):_____________________________
报价人名称:_____________________
(公章):_____________________
日期:_____年_____月_____日
全权代表签字:__________________
附件*
法人授权书
致:****开磷集团股份有限公司
兹委派我单位(全权代表姓名)参加贵方组织的
项目采购(采购编号:)活动,全权代表我单位处理本次采购项目报价活动中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效,特此声明。
附全权代表情况:
姓名:性别:身份证号码:
部门:职务:
通讯地址:
电话:传真:
附法人身份证正反面复印件,不得用相片或图片
姓名代用名性别男民族汉出生****年**月**湖南省长沙市开福区通道街幸福小区居民组经民身份证号目****************** |
中华人民共和国居民身份证签发机关桃江县公安局有效期限******.**-****.**.** |
附被授权代表人身份证正反面复印件,不得用相片或图片
经民身航号码****** |
|
中华人民共和国居民身份证签发机关公安局有数用限 |
报价单位(盖章):法定代表人签字(或盖章):
年月日年月日
授权代理人签字:年月日
附件*
报价*览表(格式)
项目名称:
采购文件编号:币种:人民币(元)
序号 |
设备名称 |
数量 |
响应报价 |
报价承诺及说明 |
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合计金额 |
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交货期 |
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* |
交货地点 |
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报价方名称(盖章):
报价方代表签字:
日期:
注:请将法人授权书和报价*览表另外封装*份,作为谈判时验证报价授权代表身份。
附件*
售后承诺
报价人根据自身情况自行编制详细的售后承诺
附件*
技术偏离表
报价方名称(盖章):
采购编号:
包号:
序号 |
项目名称 |
采购文件条目号 |
采购要求 |
报价对应 |
偏离情况 |
偏离说明 |
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报价方代表签字:
职务:日期:
注:*)此表可自行扩展;*)对应技术要求,如有偏离,报价人必须认真详实的填写;如无任何偏离,请填写“无偏离”。
附件*
商务偏离表
报价方名称(盖章):
采购编号:
包号:
序号 |
项目名称 |
采购文件条目号 |
采购要求 |
报价对应 |
偏离情况 |
偏离说明 |
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报价方代表签字:
职务:日期:
注:*)此表可自行扩展;*)对应商务要求,如有偏离,报价人必须认真详实的填写;如无任何偏离,请填写“无偏离”。
附件*
主要业绩情况表
报价人名称:
序号 |
项目名称 |
项目实施单位名称 |
项目实施时间 |
项目实施效果及最终评价 |
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报价人代表签字:____________________
注:*)此表可自行扩展;*)仅要求提供近*年内实施同类项目的相关业绩;
*)随此表附相关证明材料。