商业楼****项目****文件
****编号:*********
****单位:****兵工(****)智慧生活服务有限公司
编制日期:****年*月
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
报价人须知
*、基本规定
*、适用范围
本****文件仅适用于****中所述项目的****。
*、项目名称:商业楼****项目(医院性质)。
*、项目简介:建筑面积超*.**平方米。
*、定义
*、“****人”是指组织本****工作的****单位。
*、“报价人”是指受****人邀请,向****人提交报价文件的单位。
*、“服务”是指****文件规定报价人承担的履行法定许可手续,满足****
兵工(****)智慧生活服务有限公司保洁外包服务合同中《服务供方考核细则》、
《****等级标准》的具体要求,详见合同主要条款;
*、报价人资格条件
*、报价人营业执照应明确清洁服务等营业范围;
*、具有独立企业法人资格(合法、有效时期范围内);
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(报价人需有专用于保洁机
械、器具等,报价人需提供购买发票或租赁合同复印件)。
*、遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业道德。
*、具有法人资格和独立承担民事责任的能力;
*、在服务活动中没有重大违法记录;
*、不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为;
*、参与本项目的供应商不得为“*无“供应商,“*无”供应商是指(*点
满足其*即是)无实缴注册资本、无参保人员、无生产经营场所的供应商。
*、报价申请保证金
*、缴纳报价申请保证金方式
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
报价申请保证金人民币**元整须在****年*月**日北京时间**:**前以
转账、电汇等非现金形式由报价人从其对公账户缴纳(以到账时间为准),未按
时缴纳的,将取消其报价资格。
*、比选申请保证金账户
户名:****兵工(****)智慧生活服务有限公司
开户行:招商银行股份有限公司****分行大坪支行
账号:***************
*、保证金退还方式
在《中选通知书》发出后*个工作日内退还除中选人以外的报价申请保证金;
中选人的报价申请保证金在合同签订并将合同扫描件发送至*********@**.***
后*个工作日内退还。中选人应在合同签订之日起*个工作日内发送合同扫描
件,如因中选人未及时发送导致保证金超期退还的,由中选人自行承担相应损失,
采购人不承担责任。
*、报价文件的编制要求
*、总的要求
*、报价人在编制报价文件前,务必仔细阅读****文件的所有内容,按****
文件的要求编制、提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
*、在报价过程中,如出现和****文件不相符的情形,则予以作废。
*、报价文件如存在无效报价行为的,则报价无效。
*、****文件中提供了报价相关文件的格式内容,应按规定格式填写。
*、报价文件的组成及要求
报价文件由资信文件和商务技术文件*部分组成,****人有权对报价人提供
的上述资料及情况进行现场核实,若与事实不符或提供虚假材料的,****人有权
取消其报价资格并没收其报价申请保证金。
(*)资信文件至少包括以下内容;
*、报价文件真实性的声明函(提供原件);
*、报价人资格证明文件:
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
*、报价人业绩*览表。
报价人应将以上内容依次按序编排资信文件目录并标注页码,目录置首页,
加封面后装订成册。
(*)商务技术文件至少包括以下内容:
*、报价书;
*、报价表(包含总价以及服务项目的清单报价);
*、****方案(结合保洁项目的特点制定具体实施细则)。
*、报价人认为需要说明的材料;
报价人应将以上内容按序编排商务技术文件目录并标注页码,目录置首页,
加封面后装订成册。
*、报价
报价以人民币为结算货币,在报价书的报价*览表上写明报价服务的单价和
报价总价。报价人对同*服务类型只允许有*个报价,****人不接受有任何选择
的报价,见附件*报价模板。
*、报价文件的密封和标记
*、报价人必须把商务技术文件和资信文件密封。
*、报价文件正本*份,副本*份。无论中选与否,报价书均不退还,****
人具有处置报价书的*切权利。
*、递交报价文件的地点和截止时间
*、报价文件的递交地点
****市****区大坪长江*路**号,兵工管理处小区物业服务中心
*、递交报价文件的截止时间****年*月**日**时。
*、****时间及规则
*、****文件领取时间:
****年*月**日至****年*月**日
*、现场勘察时间:
****年*月**日至****年*月**日
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
*、****规则:
根据公司竞争性比选管理办法,****小组按照以下程序确定中选单位。
*、本项目评选办法采用综合评分法;
*、****人****后有权与****人对****报价再次协商,保留接受****人对项
目的进*步优惠的权利。
*、最高限价
本项目的报价最高限价不超过******/年(大写:******元整),超
过最高限价的报价文件作废。
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
****项目
*、本次****服务的保洁项目见如下:
*、服务位置:****市****区*商业楼宇。
*、服务范围:负责商业楼内楼层、公共通道、病房、办公室及手术室的保
洁(包含楼栋内楼层、楼道、楼顶、外墙、屋前、通道、电梯间、电梯、走廊、
露台、阳台、办公区等区域环境的清洁卫生的定期清洁),负责商业楼外墙*米
以下的墙面、楼前*包区域的日常清洁保洁。
*、项目需要配备不少于*名保洁人员,应确定*名保洁现场管理人员,另
外需配置*名保洁主管(可兼职),每周例行巡场检查不少于*次。年龄要求:
工作人员不超过**岁。身体健康,无抽烟酗酒等不良嗜好或违法犯罪记录。
人员配置清单:
区域 |
人数 |
备注 |
主管 |
*人兼 |
|
换休 |
*人 |
|
** |
*人 |
|
** |
*人 |
|
** |
*人 |
|
** |
*人 |
|
**、**、** |
*人 |
|
合计: |
*人 |
*人 |
*、本次商业楼****项目****包含了日常清洁及保洁、周期性计划清洁
的人工、管理、耗材费用和清洁用具用品设施设备配置费用、医院营业旺季加班
费用、生活垃圾清运费用、税费及利润等。(甲方提供消毒液、卫生间洗手液、
厕纸,员工工装每人每年*套,由甲方提供)。
(*)日常耗材表(往年数据,仅供参考)
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
序号 |
名称 |
数量 |
* |
全能剂 |
**公斤 |
* |
洁厕剂 |
**瓶 |
* |
硬表面清洗粉 |
*公斤 |
* |
除尘液 |
*.*加仑 |
* |
芳香球 |
*条 |
* |
玫瑰香片 |
**片 |
* |
玻璃清洁剂 |
*.*加仑 |
* |
不锈钢清洁剂 |
*.**加仑 |
* |
各色毛巾 |
**张 |
** |
**大黑袋 |
***个 |
** |
**黑袋 |
****个 |
** |
**黑袋 |
***个 |
** |
**大黄袋 |
***个 |
** |
**中号黄袋 |
***个 |
** |
“**”消毒片 |
*瓶 |
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
(*)清洁用具耗费(往年数据,仅供参考)
序号 |
名称 |
数量 |
* |
*.*米伸缩杆 |
*套 |
* |
玻璃刮刀 |
*套 |
* |
玻璃胶皮 |
*块 |
* |
双面玻璃刮 |
*个 |
* |
羊毛套 |
*套 |
* |
铝拖杆 |
**根 |
* |
丝拖头 |
**个 |
* |
竹拖帕 |
*个 |
* |
塑料地刷 |
*把 |
** |
塑料扫把 |
*把 |
** |
塑料撮箕 |
*个 |
** |
胶手套 |
*双 |
** |
尘推杆架 |
*把 |
** |
尘推布 |
*张 |
** |
服装 |
**套 |
** |
榨水车 |
*台 |
** |
刻度水桶 |
*个 |
** |
纤维扫 |
*个 |
** |
铲刀 |
*个 |
项目名称:兵工管理处,第*页共**页
*、医院营业旺季加班(寒暑假*个月,共***天),其中每天晚上需*人
加班*小时,中午需要*人加班*小时,全年预计高峰期加班总时长为***小时;
*、报价服务期限:*年
*、日常与计划清洁服务基本标准与频次最低要求
服务项目 |
服务项目 |
工作内容 |
清洁标准 |
工作频率 |
大楼内部 |
大堂、各科室、过道 |
清扫拖擦、地面、墙壁、桌椅、器材、清洁窗户等 |
地面干净整洁,无垃圾、无污渍,桌椅、器材无积尘、窗户干净明亮 |
*次/日清扫*次/日拖擦 |
大楼内部 |
各楼层病房 |
彻底全面清洁地面、擦拭桌椅、器材、清洁窗户 |
地面干净整洁,无垃圾、无污渍,桌椅、器材无积尘、窗户干净明亮 |
*次/日 |
|
墙面 |
擦抹 |
无灰尘、无污渍 |
*次/日 |
|
蹲位 |
冲刷 |
无便渍、无渍垢、无异味 |
数次/日 |
|
小便池 |
冲洗便池及地面 |
内外无便迹、异味、无水锈 |
数次/日 |
|
洗手池 |
擦拭 |
无污渍 |
数次/日 |
|
镜子 |
刮洗、抹干 |
无水迹、保持透明度 |
数次/日 |
|
间隔板 |
擦抹 |
无污渍、无乱写画 |
*次/*日 |
|
垃圾篓 |
倒垃圾清洗内外 |
垃圾不外溢、外周无污渍 |
*次/日 |
|
窗台 |
擦拭 |
无积尘 |
*次/日 |
洗手间 |
地面 |
拖擦 |
无污渍和积水 |
*次/*小时 |
|
玻璃消毒 |
刮洗、抹干用消毒水消毒 |
无污渍和灰尘 |
*次/日*次/周 |
|
墙面公 |
掸尘和清洁 |
无明显灰尘和污渍 |
*次/周 |
|
扶手 |
擦拭 |
无灰尘、污渍 |
*次/日 |
|
梯级及侧面 |
拖擦和擦抹 |
无垃圾沙尘和污渍 |
*次/日 |
|
消防栓 |
擦拭灰尘 |
无积尘 |
*次/周 |
|
过道窗台 |
擦拭窗台 |
无尘和污渍 |
*次/周 |
公共过道 |
地面 |
清扫、拖擦 |
无垃圾、无污渍 |
*次/日 |
|
过道窗玻璃 |
清洗窗玻璃 |
光洁透明 |
*次/周 |
电梯 |
轿厢壁及门 |
清擦 |
无灰尘和污渍 |
*次/日 |
电梯 |
天花风口灯具 |
除尘 |
无灰尘和污渍 |
*次/周 |
|
轿厢表面 |
清擦抛光 |
表面光亮 |
*次/日 |
电梯 |
轿厢地面 |
清洁、保洁 |
无垃圾和积尘 |
*次/日 |
电梯 |
轿厢镜面 |
清擦抛光 |
表面光亮 |
*次/日 |
|
物体表面 |
每次术后清洁 |
无血迹、无污迹、无灰尘 |
|
手术室 |
地面 |
每次术后清洁 |
无血迹、无污迹、无灰尘 |
*次/月(彻底大扫除) |
手术室 |
无影灯 |
每次术后清洁 |
表面光亮 |
*次/月(彻底大扫除) |
|
物体表面 |
每次用后清洁 |
无污迹、无灰尘、无积水 |
|
手术室外洗手间 |
地面 |
每次用后清洁 |
无污迹、无灰尘、无积水 |
无手术*次/日(每月彻底大扫除) |
手术室外洗手间 |
洗手槽 |
每次用后清洁 |
无污迹、无积水 |
无手术*次/日(每月彻底大扫除) |
手术 |
门 |
擦拭 |
无污迹、无积尘 |
*次/日(每 |
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
法定代表人授权书
****兵工(****)智慧生活服务有限公司:
(报价单位全称)法定代表人
___________________现授权,同志代表本公司,就贵方组织的商
业楼****项目日常维护服务****项目,进行报价、洽谈、及签订合同的
有关事宜,在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我
公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效,有效期至年月日止。期满
后自动失效。
法定代表人(签章):________________
报价单位全称(公章):____________
日期:__________________
附:
全权代表姓名:_____________________________
职务:_____________________________
详细通讯地址:_____________________________
传真:_____________________________
电话:_____________________________
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
|
详细通讯地址:_____________________________ |
真:_____________________________ |
|
评分标准
*、商务部分(**分)
*、报价(**分)
在满足****要求的****报价中,取最低有效报价=*,各有效报价得分=(*÷
报价人报价)×**。
*、企业资质(**分)
(*)具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全
管理体系认证证书的得*分,只具任其*项的得*分,*项的得*分,没有得*
分。(提供证书复印件加盖报价申请人公章。)
(*)具有城市管理局颁发的城市生活垃圾经营性清扫、垃圾分类处理、分
拣、中转服务企业资质证书、收集、运输、处置服务许可证等得*分。(提供证
明材料复印件并加盖报价申请人公章。)
(*)营业执照中有城市生活垃圾经营性清扫或清洁服务服务项目的得*分。
(提供证明材料复印件并加盖报价申请人公章。)
(*)获得权威机构信用证明称号得*分,无得*分。
*、注册资本(*分)
注册资本在****元以上(不含****元)得*分,****元至****元得
*分,****元以下得*分。
*、报价人类似项目的成功经验(*分)
报价人每有*份自****年以来单个项目日常****面积**平方米及
以上的****合同加*分,若为同等规模且有*年以上医院****经验的加
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
*分,此项最多得*分。(证明材料装订在报价文件中,提供合同复印件,报价
人应保证合同的真实性)
*、技术部分(**分)
*、管理及承诺(*分)
(*)有完善的管理制度、作业流程、时效要求、监督机制、信息反馈渠道
及处理机制,编制健全的****人员招募、培训、上岗、培养教育、日常管理
等制度,优秀得*分,良好得*分,*般得*分,差或未提供不得*分。
(*)根据本项目****要求、服务标准提出合理的服务理念,提出服务定位、
目标,报价人的管理模式能够切合实际,承诺达到****要求,且安全可行,保密
性、安全性、文明服务的计划及承诺情况(*-*分)。
*、服务方案(**分)
(*)、编制的****方案,有清洁卫生服务的工作流程及具体管理措施,
优秀得分*,良好得*分,*般得*分,差或未提供不得分。
(*)结合本项目的规划布局,编制的****方案。完善、可行的得*分,
较完善、较可行的得*分,*般的得*分,差或未提供不得分。
(*)****规范及时,现场作业安全措施到位,应急预案措施科学合理。
(*-*分)
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
****合同
(主要条款)
甲方:****兵工(****)智慧生活服务有限公司
法定代表人(或授权代理人):
地址:****市****区大坪长江*路**号
乙方:
法定代表人(或授权代理人):
地址:
根据甲方的工作需要,乙方为甲方提供日常****。为明确双方的权利和
义务,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规规定,甲乙双方遵循平
等自愿、协商*致和诚实信用的原则,签订本合同。
第*条服务内容
负责商业楼楼层、公共通道、病房、外墙*米以下的墙面、屋前*米地面、
办公室及手术室的保洁(包含楼栋内楼层、楼道、楼顶、外墙、屋前、通道、电
梯间、电梯、走廊、露台、阳台、办公区等区域环境的清洁卫生的定期清洁)。
第*条服务期限、地点
*.服务期限:
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
本合同期从年月日起至年月日止,签订服务周
期为*年的****合同,第*年续签合同需根据前*年度的综合考核分数来决
定是否续签下*年度合同。
*.服务地点:****市****区。
第*条服务费与支付方式
*、合同签订时乙方向甲方缴纳质保金人民币*****元(大写:**元整)。
乙方按甲方要求保质保量完成外包业务。经每月服务完后次月由甲方对上月的服
务品质及质量进行考核,根据考核得分等级支付乙方服务费,乙方根据每月最终
确认的得分等级对应的服务费金额开具%的增值税专用发票及相应的附件,递
交甲方审查无误后,**日内支付上个月的服务费用。(考核标准根据服务标准和
要求、内容及考核实施细则进行考核,分别按下列对应标准执行最终的服务费:
每月进行*次考核,费用支付以考核结果为准。综合满意**%以上的情况下所涉
及费用按照***%比例支付;综合满意**%—**%的情况下所涉及费用按照**%支
付;综合满意**%—**%的情况下所涉及费用按照**%支付;综合满意**%—**%
的情况下所涉及费用按照**%支付;综合满意**%—**%的情况下所涉及费用按照
**%支付;综合满意**%—**%的情况下所涉及费用按照**%支付;综合满意**%
—**%的情况下所涉及费用按照**%支付;综合满意**%—**%的情况下所涉及费
用按照**%支付;综合满意**%以下的情况下所涉及费用按照**%支付。甲方按时
支付费用,乙方按合同约定的服务内容和质量标准提供服务,盈余或亏损由乙方
享有或承担。同时甲方责令乙方限期整改,未按照整改期限进行整改或整改后仍
不符合甲方有要求的,甲方有权拒绝支付当月服务)。
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
*、甲、乙双方之间发生的本合同项的*切费用均以人民币结算,支付时,甲
方应按照本合同约定将相应款项转入乙方指定的账户。乙方收款账号信息如下:
开户名:
开户行:
账号:
乙方收款账户信息发生变更的,应自变更之日起**日内书面通知甲方,否
则,由此所导致的全部损失及责任均由乙方自行承担。
*、发票的开具
(*)在甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具增值税专用发票,
并配合甲方验证发票的真伪。否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间且不承担
任何违约责任。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题
的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税
款、滞纳金、罚款及全部损失等。
(*)乙方应按照甲方要求,及时向甲方开具可以抵扣税款的增值税专用发
票。因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的,乙方
需向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、罚款及全部损失等。
(*)本合同内容经双方同意变更的,如果涉及到合同价款等增值税专用发
票记载项目发生变化的,需要作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票的,
甲乙双方需履行各自的协助义务。
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
(*)合同生效后,因合同双方纳税人身份、纳税方式或因相关法律法规变
动导致的增值税税率的变化,应遵循相关税收政策的要求,对合同价格及增值税
税额进行调整。
第*条权利义务
*.甲方权利义务
*、依照本合同规定将甲方所属的****委托给乙方实行专业化的管理。
*、对乙方的管理实施监督、检查及考核评定。
*、甲方有权监督乙方是否依法或依合同规定开展工作,如乙方工作人员表
现不好或造成不良影响,甲方有权向乙方提出更换,乙方应及时更换,并向甲方
报备。造成不良影响的应对乙方进行相应处罚(包括经济处罚)。
*、甲方在合同生效之日起*日内向乙方提供托管区****所需的相关资料
(由甲乙双方签确认书为依据),并在乙方管理期满时予以收回;每层楼保洁间作
为共用的工作间,用于乙方的物业服务工作,工作间水电费由甲方负责。
*、甲方提供消毒液、卫生间洗手液、厕纸。其余保洁用品乙方承担。
*、甲方有权要求乙方提供安排到甲方处从事保洁工作人员的年龄、工作年
限、身体状况、社保缴纳情况等信息;乙方无正当理由拒不提供的,甲方有权要
求乙方更换相应的工作人员。根据乙方提供的上述信息,经甲方评估认为相应工
作人员不适宜继续在甲方处从事保洁工作的,甲方有权要求乙方更换相应的工作
人员。
*、按照合同约定支付给乙方费用。
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
*、负责甲方干部职工配合乙方****工作。
*、乙方安排到甲方处从事保洁的工作人员,安全责任应由乙方自行承担,
如造成甲方财产损失的应进行赔偿。
*.乙方权利义务
*、根据法律、法规及本合同的规定,制定该服务项目的各项管理办法、规
章制度、服务标准及考核、奖惩办法。
*、遵守本合同规定的职责要求,根据甲方授权,对托管区实施****管
理,确保实现管理目标,执行甲方委托事项,自觉接受****主管部门的监督、
指导,并接受甲方的检查监督。
*、乙方应建立本项目的管理档案并负责及时记载有关变更情况。在合同期
满终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及各类管理档案、财产等
资料;乙方自己购置的用具及设备仍归乙方所有。
*、乙方聘用员工应承担与管理服务有关的直接运营费用。该费用包括:乙
方员工工资、社保费用,与承担管理服务有关的清洁材料、工具、消耗品和其它
费用,乙方公司法定税费等。
*、乙方必须遵守甲方有关管理制度,参与甲方组织的有关会议及有关考核;
确保甲方保洁工作每天正常运行。
*、政策、法规规定由乙方承担的其他责任。
第*条违约责任
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
*、鉴于甲方所处行业的特殊性,除合同另有约定外,乙方在双方合同约定
服务期内,不得以任何理由停止或暂停提供本合同约定服务。甲、乙双方无正当
理由提前终止合同应向另*方支付合同违约金人民币**元整。
*、乙方违反本合同的约定,未能完成约定的服务目标或造成甲方不良影响、
以及造成甲方经济损失的,甲方有权要求乙方在规定期限内整改并承担经济损
失,乙方未予以整改的,甲方有权终止合同并扣除相应费用。
*、甲方违反本合同的约定未能及时支付相关服务费用的,每逾期*天支付
违约金*‰元,逾期**日以上,乙方有权终止本合同。
*、如*方违约(违约范畴包含《医院保洁、保安常规性服务标准》的条款),
违约方应赔偿守约方相应经济损失,该损失包括但不限于:直接经济损失、因主
张权利而支付的差旅费、诉讼费用、鉴定费、律师费,但不含预期利益的损失。
第*条不可抗力
甲乙双方的任何*方由于法定不可抗力因素不能履行本合同时,应第*时间
告知对方。受不可抗力影响的*方或双方有义务采取措施,将因不可抗力造成的
损失降低到最低限度。
第*条安全环保责任
甲乙双方的安全环保责任按本合同附件《安全环保责任协议》约定并执行,
具体内容详见附件《安全环保责任协议》(编号)****-****-**。
第*条变更、解除和终止
*.甲乙双方协商*致可变更本合同,但应采用书面形式。
项目名称:兵工管理处,第**页共**页
*.有下列情形之*的,可以解除合同:
(*)因不可抗力致使不能实现合同目的。
(*)因*方违约致使合同无法继续履行,另*方可以解除合同。
*.甲方若需在本合同规定服务内容之外增加其它服务内容或甲、乙双方若需
对本合同的相关条款进行增删、修改,甲、乙双方可协商另行签订补充协议。
第*条争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,甲、乙双方应友好协商解决,
如不能达成*致意见,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间,本合同
不涉及争议的条款仍须履行。
第*条其他
*.保密。本合同的各项条款属于双方经营活动内容,任何*方未经对方当事
人书面允许不得对外泄露。
*.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。本合同*
式*份,甲方*份,乙方*份,具同等法律效力。
甲方(盖章):,乙方(盖章):
法定代表人或,法定代表人或
授权代表(签字):,授权代表(签字):
签订时间:,签订时间:
项目名称:兵工管理处,第**页共**页