榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备****地表位移监测系统
竞争谈判文件
谈判编号：************
采购人：中煤****设计工程有限责任公司
代理机构：****
****年*月
目录
第*章竞争谈判邀请书*
第*章供应商须知*
第*章评审办法**
第*章合同条款和格式**
第*章项目技术标准和要求**
第*章响应文件格式**
*.第*章竞争谈判邀请书
中煤****设计工程有限责任公司拟就榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备****地表位移监测系统进行公开竞争谈判采购，以公告方式向不特定供应商发出竞争谈判文件，与符合资格条件的供应商就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商。
*、采购设计内容及要求
*.*采购内容：榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备****地表位移监测系统。
*.*供货期：合同签订后**日历天。
*、供应商资格要求
*.*在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；
*.*供应商应具有****年*月*日至开标截止日，至少*份类似采购范围的业绩（其中业绩合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期及服务范围。）；
*.*供应商、法定代表人及委托人未列入信用中国（****://***.***********.***.**/）失信被执行人名单（以查询截图为准）；
*.*供应商必须提供保证金承诺书（见第*章附件**）；
*.*本项目不接受联合体。
*、评审办法：最低评审价格法。
*、谈判文件的获取
谈判文件发送时间：****年*月**日
谈判文件截止时间：****年*月**日**:**前
获取方式：谈判文件电子版从中煤易购平台免费获取，潜在供应商将报名资料编辑为*个***文档（文件命名为自己公司名称，含供应商资格要求资料），通过中煤易购平台上传，经审查报名通过后即可参与本采购项目谈判。
*、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求
*.*响应文件递交截止时间：****年*月**日**:**整
*.*响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤易购平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）。胶装纸质版*正*副邮寄给采购人（纸质版文件仅供采购人归档使用，请供应商在响应文件递交截止时间当日邮寄，评审以电子版为准。邮寄地址：中煤****设计工程有限责任公司，****市****区雁塔路北段**号，联系人：****，电话：***********）
*.*响应文件要求：电子版文件*式*份（签字盖章版***格式文件*份，可编辑格式文件*份，单个文件大小不超过*****，如大于*****可分为：**文件*，**文件*），内容应与纸质版保持*致。
*、联系方式
采购人：中煤****设计工程有限责任公司
地址：****市****区雁塔路北段**号
联系人：****
电话：***********
采购代理机构：****
地址：****市****区雁塔路北段**号
联系人：****
电话：***********
邮箱：****************@***.***
*、监督部门
中煤****设计工程有限责任公司法务审计合规部
*.第*章供应商须知
*.*.*.*总则
供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则*切后果自负。
本次采购方式为公开竞争谈判，是指以公告方式向不特定供应商发出竞争谈判文件，与符合资格条件的供应商就采购项目事宜进行谈判，择优确定成交供应商的采购方式。
*.*.*前附表（本表关于要采购项目的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。）
| 序号 |
条款名称 |
内容及要求 |
| * |
采购人 |
名称：中煤****设计工程有限责任公司地址：****市****区雁塔路北段**号联系人及手机：**** *********** |
| * |
采购代理 |
**** |
| * |
项目名称 |
榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备 |
| * |
建设地点 |
榆林市榆阳区 |
| * |
项目技术标准和要求 |
详见谈判文件第*章内容 |
| * |
标段 |
****地表位移监测系统 |
| * |
供货期 |
合同签订后**日历天。 |
| * |
供应商资格要求 |
*、在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；*、供应商应具有****年*月*日至开标截止日，至少*份类似采购范围的业绩（其中业绩合同复印件至少能体现双方签字盖章页、签订日期及服务范围。）；*、供应商、法定代表人及委托人未列入信用中国（****://***.***********.***.**/）失信被执行人名单(以查询截图为准)；*、供应商必须提供保证金承诺书；（见第*章响应文件格式*）*、本项目不接受联合体。 |
| * |
供应商资质资格要求的证明材料和情况说明 |
营业执照、开户许可证 |
| ** |
踏勘现场 |
不组织，自行踏勘。□组织踏勘 时间： 集中踏勘地点： |
| ** |
谈判文件澄清、修改截止时间 |
****年*月**日**时**分。 |
| ** |
投标人要求澄清响应文件的截止时间及方式 |
最晚提交响应文件截止时间*日前可发送澄清，发送至采购代理单位联系邮箱（见公告）。 |
| ** |
有效期 |
自递交响应文件截止之日起***日历天。 |
| ** |
谈判保证金 |
人民币****元整（¥*****.**元）保证金须以银行转账的形式支付，转账须备注谈判编号。代理机构开户名称：****开户行名称：中国建设银行股份有限公司****雁塔路支行账 号：********************行 号：************谈判保证金的退还：在书面合同签订后*日内向中标人和未中标人退还投标保证金。投标人需按规定时间在退保证金前，向***************@***.***邮箱发送退保证金申请，邮件主题为项目标段名称及投标人名称，投标人请按邮箱提示内容回复并提供退保证金书面申请文件和保证金转账凭证。 |
| ** |
是否接受联合体谈判 |
不接受 |
| ** |
合同形式 |
固定总价合同 |
| ** |
是否允许递交备选报价方案 |
不允许 |
| ** |
响应文件 |
响应文件分为报价分册、商务分册、技术分册。份数：胶装纸质*正*副，电子版*式*份，内容应与纸质版保持*致；电子版格式：签字盖章版***格式文件*份，可编辑格式文件*份。（电子版响应文件命名要求如图，单个文件大小不超过*****，如大于*****可分为：**文件*，**文件*）
名称类型
报价文件--*********公司*************文档
报价文件--*********公司***文件
技术文件--*********公司*************文档
技术文件--*********公司***文件
商务文件--*********公司*************文档
商务文件--*********公司***文件
| 名称 |
类型 |
| 报价文件--*********公司 |
*************文档 |
| 报价文件--*********公司 |
***文件 |
| 技术文件--*********公司 |
*************文档 |
| 技术文件--*********公司 |
***文件 |
| 商务文件--*********公司 |
*************文档 |
| 商务文件--*********公司 |
***文件 |
如提交的纸质版与电子版不*致时，以电子版***为准。（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应） |
| ** |
递交响应文件时间、截止时间及递交方式 |
递交时间：****年*月**日**时**分前截止时间：****年*月**日**时**分整递交方式：响应文件电子版在截止时间前递交至中煤易购平台，胶装纸质文件*正*副邮寄给采购人联系人。 |
| ** |
开标地点 |
开标时间：****年*月**日**：**时整（北京时间）开标地点：中煤易购平台 |
| ** |
开标 |
开标时间截止，在中煤易购平台开启响应文件 |
| ** |
谈判小组 |
谈判小组由采购人代表及有关专家组成。 |
| ** |
评审办法 |
最低评审价格法 |
| ** |
付款方式 |
设备验收合格后**日内，甲方向乙方支付合同总金额的**%，同时乙方应提供设备到货清单、总价款***%的增值税专用发票、实付金额收据。剩余*%作为质保金，验收合格后**个月内，若产品未出现质量问题*次付清，同时乙方应提供相应金额收据。本项目为政府财政拨款，因政府财政拨款未能及时到位的，甲方不承担违约责任。 |
| ** |
监督 |
本项目的采购由中煤****设计工程有限责任公司法务审计合规部实施监督。 |
*.*.*当事人
*.*.*.*采购人：系指中煤****设计工程有限责任公司。
*.*.*.*供应商：系指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人或其他非法人组织。
*.*.*.*谈判小组：由采购人代表和有关专家组成。
*.*.*.*成交供应商：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价合理的，取得与采购人签订合同资格的供应商。
*.*.*谈判依据及原则
*.*.*.*《中华人民共和国招标投标法》；
*.*.*.*中国中煤能源集团有限公司《采购管理规定》等相关规定；
*.*.*.*中煤****设计工程有限责任公司《采购管理办法》；
*.*.*合格的供应商
*.*.*.*符合《中华人民共和国招标投标法》规定的条件；
*.*.*.*符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料；
*.*.*.*法定代表人为同*个人的*个以及*个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同*标段或者未划分标段的同*采购项目同时报价；
*.*.*保密
参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
*.*.*语言文字以及度量衡单位
*.*.*.*所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释；
*.*.*.*所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位；
*.*.*.*所有报价的货币*律使用人民币。
*.*.*答疑
*.*.*.*供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问，需采购人解答或者答疑时，应于答疑时间截止前，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构，同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至采购代理机构邮箱。采购代理机构将对供应商提出的所有疑问或者询问进行综合答复，解答或者答疑内容应在谈判文件规定范围内，不得对谈判文件实质性条款进行改动，统*发给所有谈判文件收受人。
*.*.*.*供应商未在规定时间内提出询问或者疑问，视为认同谈判文件以及答疑文件内的所有要求，供应商未按照谈判文件、解答或者答疑要求报价的，后果自负。
*.*.*.*答疑时间：见谈判文件澄清、修改截止时间。
*.*.*偏离
采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的，偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围、幅度和项数，否则其报价无效。
*.*.*其他条款
*.*.*.*供应商成交后直至验收止，成交供应商不得以任何形式和理由转包或者违法分包，如出现上述情形，采购人可取消其成交资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。
*.*.*.*不论谈判过程和结果如何，供应商的响应文件均不退还。
*.*.*.*除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*.*.*.*谈判文件
*.*.*谈判文件的构成
谈判文件主要由以下部分组成：
*.*.*.*竞争谈判邀请书；
*.*.*.*供应商须知；
（*）总则；
（*）谈判文件；
（*）报价、响应文件编制以及保证金；
（*）供应商应当提交的资格、资信证明文件；
（*）响应文件递交截止时间以及地点；
（*）谈判、确定成交供应商以及废标；
（*）纪律和监督；
（*）异议和投诉；
*.*.*.*评审办法；
*.*.*.*合同条款和格式；
*.*.*.*项目技术标准和要求；
*.*.*.*响应文件格式。
采购人对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改，作为谈判文件的组成部分。
*.*.*谈判文件的澄清或者修改
*.*.*.*供应商获得谈判文件后，应仔细检查谈判文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的，应在获得谈判文件后*日内，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用传真或者直接送达的形式通知采购代理机构，否则，由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对谈判文件的准确性进行复核，如发现有任何错误或者前后矛盾的，应在规定提交答疑的时间内提交给采购代理机构，否则，供应商应无条件接受谈判文件所有条款。
*.*.*.*采购人对已发出的谈判文件进行必要澄清和修改的，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
*.*.*延长响应文件递交截止时间
*.*.*.*采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间，但至少应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日*日前，向各谈判供应商发布变更或者更正公告，并书面通知所有获取谈判文件的供应商，不足*日的，应当顺延截止时间至*日。
*.*.*.*谈判文件的答疑、澄清或者修改内容较多时，采购人应重新组织谈判或者延长递交响应文件截止，采购人延长递交响应文件截止的，至少应当在谈判文件要求首次递交响应文件的截止之日*日前，通知所有接收谈判文件的供应商，以给予供应商充足的时间编制响应文件，不足*日的，应当顺延截止时间至*日。
*.*.*.*报价、响应文件编制
*.*.*报价
*.*.*.*报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则其报价无效。
*.*.*.*供应商不得以任何方式或者方法提供报价以外的任何附赠条款，否则报价无效。
*.*.*.*供应商应按照谈判文件要求的内容填写报价，并由法定代表人或其授权代表签署，否则报价无效。
*.*.*.*开标时，大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按照单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按照以上原则对错误报价的修正，供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的，其报价无效。
*.*.*.*采购人对供应商的首轮报价不进行唱价，若有多个报价或附有条件的报价，报价无效。
*.*.*.*供应商的成交单价在合同执行中固定不变，不得以任何理由予以变更。响应文件中有价格调整要求的报价无效。
*.*.*响应文件的签署要求
响应文件用不褪色的材料书写或者打印。谈判文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处，均须本人签署或加盖单位公章，否则其报价无效。
授权代表签字的，响应文件应附法定代表人授权委托书，否则其报价无效。
*.*.*响应文件的时间单位、有效期以及费用
*.*.*.*除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天，时、分均为北京时间，表述期间时，期间的最后*日是国家法定节假日的，以法定节假日结束的次日为期间的最后*天。
*.*.*.*响应文件的有效期为***日历天，即自递交响应文件截止之日起***日历天，响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在谈判文件规定的有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可要求供应商延长有效期，要求与答复均以书面通知为准并作为谈判文件和响应文件的组成部分；供应商可以拒绝上述要求，其报价失效；同意上述要求的，既不能要求也不允许其修改响应文件。
*.*.*、谈判保证金
（*）本次谈判活动需交纳谈判保证金：金额详见前附表。
（*）谈判保证金须以银行转账的形式支付：
（*）响应文件中附银行转账的复印件加盖供应商公章。
备注：*、谈判保证金应通过供应商账户汇款,如以个人汇款，视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
*、银行转账凭证须标明谈判编号。
（*）供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
（*）谈判保证金的交付单位和供应商的名称必须*致，否则将视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。
（*）谈判保证金的退还：
在书面合同签订后*日内向中标人和未中标人退还投标保证金。投标人需按规定时间在退保证金前，向***************@***.***邮箱发送退保证金申请，邮件主题为项目标段名称及投标人名称，投标人请按邮箱提示内容回复并提供退保证金书面申请文件和保证金转账凭证。
（*）发生下列情况之*，谈判保证金不予退还；
*、供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；
*、成交单位无正当理由不与采购单位签订合同的；
*、成交单位在签订合同时向采购人提出附加条件的；
*、成交单位不按照采购文件要求提交履约保证金的；
*、法律、法规规定的其他情形。
*.*.*响应文件格式以及编制要求
根据有关规定，响应文件按照以下要求、格式统*编制：
*.*.*.*封面设置。响应文件材料封面设置包括：响应文件、项目名称、谈判编号、供应商全称和日期。
*.*.*.*响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求以及格式编写响应文件，响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认，否则其报价无效。
*.*.*.*响应文件装订。响应文件以**纸张制作，并编制目录，目录、内容标注连续页码；必须胶装成册。
*.*.*.*响应文件密封。将所有响应文件正副本密封在*起。
*.*.*.*响应文件数量以及要求。供应商应准备*套电子版响应文件和前附表中要求数量的纸质响应文件，每套纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样；正本和副本不*致时，以正本为准。
*.*.*.*未按谈判文件规定编制、签署、制作的响应文件，其报价无效。
*.*.*响应文件的组成
*.*.*.*供应商应按照谈判文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应，保证其所提交全部资料真实、准确以及完整，否则报价无效。
*.*.*.*电子版响应文件
（*）电子版响应文件内容与纸质响应文件内容*致。
（*）电子版，*份为***格式，*份为可编辑格式。
*.*.*.*供应商应当提交的资格、资信证明文件
采购人有权要求供应商提供相关的证明材料，比如：营业执照、资质证书、相应人员身份证明或者资格证书、业绩、获奖证明材料等。
要求提供的证明材料为复印件的，要求加盖公章的须加盖供应商公章。
*.*.*.*响应文件递交截止时间
*.*.*响应文件递交及截止时间
*.*.*.*供应商应当在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，将响应文件电子版上传至指定平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应），响应文件纸质版密封寄出或送达指定地点（含证明材料等）。在谈判文件要求递交响应文件的截止时间后递交的响应文件、证明材料等，采购人不予受理。
*.*.*.*供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督，如有异议，应保留相关证据向采购监督部门反映。
*.*.*响应文件的密封和标记
*.*.*.*供应商递交的响应文件，按照标段分别装箱（袋）加以密封。
*.*.*.*如需提供证明材料原件的，证明材料原件部分单独密封，与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的，采购人不予接受。
*.*.*响应文件的修改与撤回
*.*.*.*供应商在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件，并以书面形式通知采购人。供应商对响应文件的补充、修改，应按照本谈判文件有关规定进行编制、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。
*.*.*.*在递交响应文件截止时间后到谈判文件规定的有效期终止之前，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的，采购人不予受理。
*.*.*.*谈判、确定成交供应商以及废标
*.*.*谈判程序
（*）各供应商授权代表通过采购人指定的联络方式进行联络；
（*）由监督人及采购人代表查验响应文件电子版格式是否满足要求；
（*）谈判小组对响应文件进行技术、商务偏离审核，出具书面评审意见；各供应商接到评审意见后在限定时间内书面回复，完成报价并按采购人要求上传发送（签字盖章版***格式文件和可编辑格式文件各*份）；
（*）谈判小组结合响应文件、评审意见及回复，按谈判文件评分标准进行评审；
（*）在监督人的监督下对商务得分和技术得分汇总；
（*）谈判小组出具评审意见及评审结果综合分析判断*览表；
（*）谈判结束。
采购人对供应商的响应文件不予唱价。
*.*.*谈判
*.*.*.*谈判小组
（*）谈判小组的组成
采购人按照有关规定组建谈判小组。技术评审由谈判小组负责。
（*）谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动，与自己有利害关系的应当回避，已经进入的必须更换。
（*）谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定，并按本谈判文件的规定确定成交候选供应商。
（*）谈判小组具有依据谈判文件进行独立评审的权力，且不受外界任何因素的干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。对谈判结果有异议的，可提出意见，按照少数服从多数的原则作出结论。有异议的成员，应在报告上签署不同意见并说明理由，拒绝在报告上签字又不书面说明理由的，视为同意评审结果。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。
（*）评审程序
①宣布评审纪律以及回避提示；
②推荐谈判小组组长；
③资格性审查；
④符合性审查；
⑤技术评审与商务评审；
⑥澄清有关问题；
⑦谈判；
⑧确定成交候选供应商；
⑨编写评审报告及评审结果综合分析判断*览表。
（*）评审
谈判小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
（*）评审完成后，谈判小组向采购人提出评审报告及评审结果综合分析判断*览表，评审报告及评审结果综合分析判断*览表由谈判小组全体成员签字确认。
*.*.*确定成交供应商
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组按照谈判文件确定的评审标准和方法，对响应文件进行评审，并向采购人提出书面谈判报告，推荐合格的成交供应商。采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
采购人在确定成交供应商时有变更数量和服务的权利。采购人在确定成交供应商之前仍有选择或拒绝任何供应商成交的权利，并对所采取的行为不说明原因。
*.*.*报价无效及废标
*.*.*.*出现下列情形之*的，报价无效：
*.不具备《中华人民共和国招标投标法》规定条件；
*.响应文件未按谈判文件规定要求制作、签署、盖章；
*.不符合谈判文件中规定资格条件；
*.谈判有效期不满足谈判文件要求；
*.无供应商法定代表人或其授权代表签字；
*.响应文件未完全满足谈判文件中实质性要求的；
*.低于成本价且无法提供相关证明材料；
*.谈判小组认定技术方案不符合谈判文件要求；
*.评审期间，没有按谈判小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容；
**.供应商未提交最终报价；
**.供应商存在弄虚作假的行为；
**.属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通的情形；
**.对采购人、谈判小组及其他工作人员施加影响，有碍公平、公正；
**.除价格*览表外，商务分册和技术分册中出现价格的；
**.谈判文件规定的其他报价无效情形；
**.法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形。
对报价无效的认定，必须经谈判小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据，由供应商法定代表人或其授权代表签字确认，拒绝签字的，不影响谈判小组作出的决定。
*.*.*.*废标
出现下列情形之*的，应予废标：
（*）按时提交响应文件的供应商少于*家的；
（*）经谈判小组评审，所有供应商均不符合谈判文件要求，或仅有*家供应商满足谈判文件要求；
（*）经谈判小组评审，仅有*家供应商满足谈判文件要求，但经谈判小组认定，明显缺乏竞争性；
（*）经谈判小组评审，*家及以上的供应商满足谈判文件要求，但经谈判小组认定全部缺乏竞争性；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为；
（*）供应商的报价均超过了预算控制价；
（*）因重大变故，采购任务取消；
（*）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。
废标必须经谈判小组集体作出决定，经谈判小组全体成员签字确认后生效。
*.*.*关于成交供应商瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，本应作无效或废标处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或者其他后续程序，包括已经签约的情形，*旦在任何时间被发现存在上述情形，谈判小组均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果，或者随时视情形决定该报价无效，并有权决定采取相应的补救、纠正措施；若通过补救、纠正措施能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组可以维持既定结果并要求成交供应商出具补救、纠正措施等承诺，由此产生的*切费用由成交供应商承担；若通过补救、纠正措施仍不能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组应出具取消该供应商的此前评议结果的复审结论，并予以废标，由此产生的*切损失均由成交供应商承担。
谈判小组认定成交供应商报价无效、废标或成交供应商的此前评议结果被取消的，应予以废标，由采购人依法重新组织采购，成交供应商按照相关规定处理。出现上述情形的*切损失均由被取消成交资格的供应商承担。
*.*.*.*纪律和监督
*.*.*对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害公司利益、社会公共利益或者他人合法权益。
*.*.*对供应商的纪律要求
供应商不得互相串通或者与采购人串通，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
*.*.*对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用超出本谈判文件有关规定的评审因素和评审标准进行评审。
*.*.*对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。
*.*.*.*异议和投诉
*.*.*异议供应商或者其他利害关系人认为****文件、开标程序、评审结果不符合法律、行政法规规定的，应当在投诉前向采购代理机构提出书面异议。采购代理机构*日内进行书面答复。*.*.*投诉除了上述****文件、开标程序、评审结果外，供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起**日内向有关上级监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。*.*.*投诉应提交书面材料
书面材料应当包括下列内容：（*）投诉人的名称、地址及有效联系方式；（*）被投诉人的名称、地址及有效联系方式；（*）投诉事项的基本事实；（*）相关请求及主张；（*）有效线索和相关证明材料。*.*.*投诉材料必须由投诉人法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章，并提供文件规定的相应证明材料，未按上述规定提交的投诉材料不予受理。
*.*.*.*成交
采购人在收到评审报告后，按照评审报告中推荐的成交候选供应商确定成交供应商，采购结果定标后*个工作日，向成交供应商发出成交通知书或其他定标通知文件。成交供应商应自成交通知书发出之日起**个日历日内与采购人洽谈并签订合同。
*.**.*.**采购代理服务费
（*）以成交通知中确定的成交总金额作为收费的计算基数。
（*）成交供应商在收到采购代理服务费通知书后*个工作日内，向采购代理缴纳代理服务费，代理服务费按国家计委计价格[****]****号文件之附件《招标代理服务收费标准》以及****年*月**日国家发改委印发的《关于降低部分建设项目收费标准规范收费型等有关问题的通知》规定标准的**%收取。
(*)采购代理服务费以人民币支付。
(*)采购代理服务费的缴纳形式：可用电汇等方式*次向采购代理缴清代理服务费。
(*)成交供应商如不按期缴纳采购代理服务费，采购代理有权从其谈判保证金中扣除。
国家发展和改革委员会文件
发改价格[****]***号
国家发展改革委关于降低部分建设项目
收费标准规范收费行为等有关问题的通知
具体内容略
附件*：调整后的招标代理服务收费标准（****）
| 费率中标金额 |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
| ****元以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***~****元 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***～*****元 |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| ****～*****元 |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| *****元～**元 |
*.**% |
*.*% |
*.*% |
| *~**元 |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
| *~***元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| **~***元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| **～****元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| ****以上 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
*.评审办法
*.**.*.*最低评审价格法
采用最低评审价格法：谈判小组对报价文件的技术、商务评审采用定性原则，按照评审价格由低到高的顺序，对满足谈判文件要求的所有报价供应商进行排序。
*.**.*.*重新采购
出现以下情况之*的，应当重新公告：
*、按时提交报价文件的供应商少于*家；
*、经评审/谈判小组评审，所有报价供应商均不符合****文件要求，或仅有*家报价供应商满足****文件要求；
*、经评审/谈判小组评审，仅有*家报价供应商满足****文件要求，但经评审/谈判小组认定价格具备竞争性的可继续评议，明显缺乏竞争性,不适宜继续评审；
*、经评审/谈判小组评审，*家及以上的报价供应商满足****文件要求，但经评审/谈判小组认定价格全部缺乏竞争性，不适宜继续评审。
*.合同条款和格式
合同编号：（）
榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备****地表位移监测系统
采购合同
买受方（甲方）：中煤****设计工程有限责任公司
出售方（乙方）：
签订日期：****年月日
签订地点：****市****区
买受方：中煤****设计工程有限责任公司（以下简称甲方）
出售方：（以下简称乙方）
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，经友好协商，签订本合同，以便共同遵守。
第*条产品名称、规格、数量、单价和金额、功能等
产品名称、规格、数量、单价和金额
| 序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
含税单价（元） |
含税小计（元） |
备注 |
| * |
****接收机 |
台(个) |
** |
|
|
|
| * |
数据通讯传输单元 |
台(个) |
** |
|
|
|
| * |
太阳能光伏板 |
组 |
*** |
|
|
|
| * |
太阳能支架 |
个 |
*** |
|
|
|
| * |
太阳能控制器 |
台 |
*** |
|
|
|
| * |
电池地埋箱 |
台 |
*** |
|
|
|
| * |
胶体蓄电池 |
个 |
*** |
|
|
|
| * |
监测终端平台 |
套 |
* |
|
|
|
| 不含税总价：（大写）人民币： ，（小写）¥： 元 |
| 增值税税率： % |
| 含税总价： （大写）人民币： ，（小写）¥： 元 |
第*条主要性能要求
*.开放开发环境，支持基于国产操作系统（麒麟）和数据库（人大金仓）进行国产化开发；
*.平台功能包括但不限于：首页模块、项目管理模块、在线监测模块、预警管理模块、综人工监测模块、报表分析模块、系统管理模块组成。其中首页模块为综合展示模块，综合展示用户权限下所有项目/测点信息、项目/测点状态信息、统计数据、告警信息等；项目管理模块中配置项目基础信息、测点信息、视频信息，接入监测监控数据，展示用户权限下的项目、测点、视频等信息。
*.在线监测管理模块功能至少包括但不限于：****地表位移监测、****深部位移监测、***覆岩应力监测、微震监测监测模块；其中微震监测模块内嵌微震定位分析软件实现用户数据与终端管理。
*.预警模块模块包含告警阈值、告警方式、推送规则、告警信息、推送记录等。
*.平台实时对灾害体自动化监测,数据采集、远程发送、入库、分析及预警功能；
*.监测中心实现监测数据的远程实时接收、实时展示和预警功能。含短信报警，具备地表位移监测站、岩体应力/位移监测站、微震监测站按照测站配置管理模式实时接收、显示、存储、入库、数据分析、报表生成、数据浏览、界面报警等,具备权限管理、短信报警、远程预警等功能；
*.权限管理设置功能：通过添加和管理机构，赋予用户数据权限，用户能看见自己所在机构及下级机构的项目（下级对上级可见，同级相互隔离）。
第*条产品供货
*.*乙方保证所提供之产品为生产厂家生产的正规产品，且符合国家及相关行业最新质量标准，且无任何权利瑕疵。
*.*甲方指定的交货地点及交货方式为：项目所在位置，送货上门。
*.*交货时间：本合同生效后**日内到货。
第*条支付方式
设备验收合格后**日内，甲方向乙方支付合同总金额的**%，同时乙方应提供设备到货清单、总价款***%的增值税专用发票、实付金额收据。剩余*%作为质保金，验收合格后**个月内，若产品未出现质量问题*次付清，同时乙方应提供相应金额收据。本项目为政府财政拨款，因政府财政拨款未能及时到位的，甲方不承担违约责任。
第*条双方责任和义务
*.*甲方责任和义务
*.*.*甲方须按照本合同规定按时向乙方支付到期款项。
*.*.*乙方提供的货品送抵本合同指定地点后，甲方应在接收到货品*日内组织验收，并以书面方式向乙方出具验收意见。如对乙方提供的货品有异议，甲方应在乙方交货后*日内提出书面说明，否则视为验收合格。
*.*.*甲方在验收货物后，应尽快安排专业的人员参加培训，积极配合乙方的售后服务工作。
*.*乙方责任和义务
*.*.*乙方提供给甲方的产品应为原厂制造的、完整的、完全符合本合同所要求的质量、规格和性能的产品，且该产品无任何权利瑕疵（包括但不限于债权、抵押权、质押权等）。
*.*.*甲乙双方在对乙方供应的货品进行验收时，若发现货品与合同要求不符，由乙方负责在*日内进行调换或补足，由此产生的费用由乙方承担，若造成甲方损失的，乙方还应承担损失赔偿责任。
*.*.*乙方应对提供给甲方的产品提供免费培训，培训按照本合同第*条的有关要求进行，培训期间乙方所发生差旅费均自行承担。
*.*.*乙方在遭遇不可抗力及相关紧急情况时才能免除迟延交货的违约责任，并应于不可抗力发生后*日内提前通知甲方，不可抗力等情况*旦消除应马上继续履行交货义务，若不可抗力导致乙方延迟交货超过**日，甲方有权选择解除合同，不视为违约。
第*条售后服务及培训
*.*乙方对甲方购买的产品均进行免费测试和培训。
*.*乙方通过长期服务电话（固话）向甲方提供技术支持，对于甲方在产品使用上的问题，乙方须在**小时内通过电话或其他方式给予及时解答。
*.*乙方提供产品如有技术问题，乙方须在**小时内给以响应，不能通过电话解决的问题，乙方须在**小时内派员到甲方工地解决问题，期间发生差旅费由乙方自行解决。
*.*免费提供乙方供货产品的应用咨询及相关产品或新产品的介绍。
*.*乙方软件产品的版本升级服务由乙方终身免费提供。
*.*乙方就所提供软件产品为甲方进行免费培训，培训时间安排为：由甲方安排时间。培训的要求为：甲方技术人员熟练掌握。
第*条违约责任
*.*甲方迟延付款承担*年期贷款市场报价利率。
*.*乙方因提供给甲方的产品不符合合同要求，负责调换，承担因此产生的各项费用并承担合同价款**%的违约金。
*.*乙方提供给甲方的产品，不构成对第*方知识产权或者其他权益的侵犯，若因对第*方权益造成侵犯而产生纠纷，承担合同价款**%的违约金。
第*条合同争议的解决
在本合同的执行过程中如发生争议，双方应协商解决。如经双方协商不能解决的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第*条其他
*.*本合同及附件*式*份，双方各执*份，均具有相同的法律效力。
*.*本合同的所有附件与合同是不可分割的整体，具有同等法律效力。
*.*本合同自双方完成签字盖章手续之日起生效。
*.*合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定及其合同附件具有同等效力。
以下为签字页。
| 甲方（盖章）： |
乙方（盖章）： |
| 中煤****设计工程有限责任公司 |
|
| 法定代表人 |
法定代表人 |
| 或委托代理人（签字或盖章）： |
或委托代理人（签字或盖章）： |
|
|
| 经办人： |
经办人： |
|
|
| 住所：****市****区雁塔路北段**号 |
住所： |
| 电话：（***）******** |
电话： |
| 开户银行：工行****雁塔路支行 |
开户银行： |
| 银行账号：******************* |
银行账号： |
| 邮政编码：****** |
邮政编码： |
供需双方廉洁互保协议
买受方：中煤****设计工程有限责任公司（以下简称甲方）
出售方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
| 甲方：（盖章） |
乙方：（盖章） |
| 中煤****设计工程有限责任公司 |
|
| 授权代表：（签字或盖章） |
授权代表：（签字或盖章） |
|
|
| 地址：****市****区雁塔路北段**号 |
地址： |
| 电话：（***）******** |
电话： |
*.项目技术标准和要求
*.工程名称：榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程监测设备****地表位移监测系统
*.建设单位：榆林市榆阳区能源局
*、工程位置：榆阳区*个关闭矿井采空区（*墩煤矿、**墩煤矿、*山煤矿、鑫源煤矿、榆阳煤矿、大川沟煤矿）
*、项目概况及采购范围：榆阳区*个关闭矿井采空区大面积悬顶防治工程设备安装工程施工计划工期*个月，工程内容主要包括：****地表位移监测系统、智能应力应变与阵列式位移传感器和无线微震监测系统设备采购和安装及*套监测系统的系统集成调试工作。
本次采购为监测设备（****地表位移监测系统）采购，采购清单如下表所示：
采购清单
| 序号 |
项目名称 |
计量单位 |
工程量 |
备注 |
| *、****地表位移监测系统 |
| * |
****接收机 |
台(个) |
** |
|
| * |
数据通讯传输单元 |
台(个) |
** |
|
| * |
太阳能光伏板 |
组 |
*** |
|
| * |
太阳能支架 |
个 |
*** |
|
| * |
太阳能控制器 |
台 |
*** |
|
| * |
电池地埋箱 |
台 |
*** |
|
| * |
胶体蓄电池 |
个 |
*** |
|
| *、监测终端平台 |
| * |
监测终端平台 |
套 |
* |
|
注：监测终端平台主要性能要求：
*.开放开发环境，支持基于国产操作系统（麒麟）和数据库（人大金仓）进行国产化开发；
*.平台功能包括但不限于：首页模块、项目管理模块、在线监测模块、预警管理模块、综人工监测模块、报表分析模块、系统管理模块组成。其中首页模块为综合展示模块，综合展示用户权限下所有项目/测点信息、项目/测点状态信息、统计数据、告警信息等；项目管理模块中配置项目基础信息、测点信息、视频信息，接入监测监控数据，展示用户权限下的项目、测点、视频等信息。
*.在线监测管理模块功能至少包括但不限于：****地表位移监测、****深部位移监测、***覆岩应力监测、微震监测监测模块；其中微震监测模块内嵌微震定位分析软件实现用户数据与终端管理。
*.预警模块模块包含告警阈值、告警方式、推送规则、告警信息、推送记录等。
*.平台实时对灾害体自动化监测,数据采集、远程发送、入库、分析及预警功能；
*.监测中心实现监测数据的远程实时接收、实时展示和预警功能。含短信报警，具备地表位移监测站、岩体应力/位移监测站、微震监测站按照测站配置管理模式实时接收、显示、存储、入库、数据分析、报表生成、数据浏览、界面报警等,具备权限管理、短信报警、远程预警等功能；
*.权限管理设置功能：通过添加和管理机构，赋予用户数据权限，用户能看见自己所在机构及下级机构的项目（下级对上级可见，同级相互隔离）。
*、质量标准：达到国家现行相关规范“合格”标准。
*.第*章响应文件格式
【正（副）本】
项目
竞争谈判响应文件
报价分册
谈判编号：
供应商全称：
日期：*〇年月日
注：本文件为响应文件正本*份，副本*份。
目录
*、响应函
*、报价*览表
*、分项报价表
*、响应函
致：中煤****设计工程有限责任公司
根据贵方为（项目名称）项目的谈判邀请，签字代表（全名）经正式授权并代表（供应商名称）提交按供应商须知要求提供的全部文件。
据此函，签字或盖章代表宣布同意如下：
*.所附报价表中规定的第*次总报价为人民币元，大写：整。
*.本单位将按竞争谈判文件的规定履行合同责任和义务。
*.本单位已详细审查全部竞争谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.本响应自竞争谈判日起有效期为***个日历日。
*.本单位同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定要接受最低价的响应或收到的任何响应文件。
*.与本谈判有关的*切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
法定代表人或其委托代理人：
供应商名称：（公章）：
日期：年月日
*、第次响应报价表
| 工程名称 |
|
| 总报价 |
含税价：¥ （*元），大写 ；不含税价：¥ （*元），税率： % ，税额：¥ 元。 |
| 工期 |
|
| 质量标准 |
|
| 对谈判文件认同程度 |
|
| 报价中未包含的内容 |
|
| 对报价需要说明的问题 |
|
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：年月日
（第*报价时仍使用本表，表头修改为第*次，日期修改为报价当天日期）
*、分项报价表
| 工程内容 |
单位 |
工程量 |
含税单价（元） |
含税小计（元） |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 不含税总价（大写）人民币 ： （¥： 元） |
| 增值税专用发票税率： % |
| 含税总价（大写）人民币 ： （¥： 元） |
供应商：（盖章）
法定代表人或其授权代表：（签字或签章）
日期：年月日
注：供应商在报价时应综合考虑采购代理服务费，报价人自行计算计入总价，不单列。代理服务费按国家计委计价格[****]****号文件之附件《招标代理服务收费标准》以及****年*月**日国家发改委印发的《关于降低部分建设项目收费标准规范收费型等有关问题的通知》规定标准的**%收取。（如成交价格在***元（不含）以下，免收采购代理服务费用）。
国家发展和改革委员会文件
发改价格[****]***号
国家发展改革委关于降低部分建设项目
收费标准规范收费行为等有关问题的通知
具体内容略
附件*：调整后的招标代理服务收费标准（****）
| 费率中标金额 |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
| ****元以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***~****元 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
| ***～*****元 |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| ****～*****元 |
*.*% |
*.**% |
*.**% |
| *****元～**元 |
*.**% |
*.*% |
*.*% |
| *~**元 |
*.**% |
*.**% |
*.**% |
| *~***元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| **~***元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| **～****元 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
| ****以上 |
*.***% |
*.***% |
*.***% |
项目
竞争谈判响应文件
商务分册
谈判编号：
供应商全称：
日期：*〇年月日
注：本文件为响应文件正本*份，副本*份。
目录
*、资格审查资料
*.供应商基本情况表
*.法定代表人身份证明
*.授权委托书
*.供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证
*.****年*月*日后完成的类似项目情况
*.正在实施的和新承接的项目情况表
*.****年*月*日后发生的诉讼和仲裁情况
*.企业其他信誉情况表
*.供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明
**.供应商廉洁承诺书
**.供需双方廉洁互保协议
**.供应商企业关系关联承诺书
**.供应商保证金承诺书
*、商务偏离表
*、资格审查资料
*．供应商基本情况表
| 供应商名称 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电 话 |
|
| 联系方式 |
传 真 |
|
网 址 |
|
| 组织结构 |
|
| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 成立时间 |
|
员工总人数： |
| 企业资质等级 |
|
其中 |
项目经理 |
|
| 营业执照号 |
|
其中 |
高级职称人员 |
|
| 注册资金 |
|
其中 |
中级职称人员 |
|
| 开户银行 |
|
其中 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
其中 |
技 工 |
|
| 经营范围 |
|
| 备注 |
|
备注：本表后应附企业法人营业执照等材料的复印件。
*．法定代表人身份证明
（法定代表人参加谈判使用此表）
| 致：中煤****设计工程有限责任公司 |
| 企业法人 |
企业名称 |
|
| 企业法人 |
法定地址 |
|
| 企业法人 |
邮政编码 |
|
| 企业法人 |
工商登记机关 |
|
| 企业法人 |
税务登记机关 |
|
| 企业法人 |
机构代码证号 |
|
| 法定代表人 |
姓名 |
|
性别 |
|
| 法定代表人 |
职务 |
|
联系电话 |
|
| 法定代表人 |
传真 |
|
| 法定代表人身份证复印件 |
（粘贴处） |
法定代表人签字或盖章 |
| 法定代表人身份证复印件 |
（粘贴处） |
（公章）年 月 日 |
*．法定代表人授权委托书
（被授权委托人参加谈判使用此表）
中煤****设计工程有限责任公司：
本授权书声明：注册于中华人民共和国的（供应商名称）的（法定代表人姓名、职务）授权本公司的（被授权人的姓名、职务）为本项目合法代理人，就谈判编号为（谈判编号）的（项目名称）进行谈判、执行等具体事务，签署全部有关响应文件、文书、协议、合同。本公司对被授权人在本项目中的签名承担全部法律责任。
本授权书自谈判之日起生效，有效期***天。
代理人无权转委托。
供应商（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：联系电话：
年月日
| （被授权人身份证复印件） |
（被授权人身份证复印件） |
代理人（被授权人）签字：职务：
联系电话：邮箱：
年月日
*．供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证
供应商基本账户开户许可证（或银行出具的开户证明）复印件：
保证金转账凭证复印件（若本标段无保证金则此处留空）
*．****年*月*日后完成的类似项目情况
*．正在实施的和新承接的项目情况
本标段对供应商正在实施的和新承接的项目情况无要求，可不提供。
*．****年*月*日后发生的诉讼和仲裁情况
本标段对供应商****年*月*日后发生的诉讼和仲裁情况无要求，可不提供。
*．企业其他信誉情况
供应商、法定代表人及委托人未列入信用中国（****://***.***********.***.**/）失信被执行人名单(以查询截图为准)。
供应商对提供的以上资料的真实性负责，谈判过程中谈判小组若对以上供应商提供的资料有异议，可要求供应商提供原件进行复核，若发现有不实之处，按报价无效处理。
*．供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明
（格式由供应商自拟）
供应商对提供的以上资料的真实性负责，谈判过程中谈判小组若对以上供应商提供的资料有异议，可要求供应商提供原件进行复核，若发现有不实之处，按报价无效处理。
**．供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
日期：年月日
注：供应商必须响应，否则文件无效。
**．供需双方廉洁互保协议
甲方：中煤****设计工程有限责任公司
乙方：
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
| 甲方：（盖章） |
乙方：（盖章） |
| 中煤****设计工程有限责任公司 |
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| 授权代表：（签字） |
授权代表：（签字） |
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| 地址：****雁塔路北段**号 |
地址： |
| 电话：***-******** |
电话： |
注：供应商需在乙方位置签字盖章。
**．供应商企业关系关联承诺书
*、提交供应商股东及股权证明文件（证明文件附后，没有不用提交）。
*、供应商在本项目谈判中，不存在与其它供应商负责人为同*人，有控股、管理等关联关系承诺。
*-*、管理关系说明：
我单位管理的具有独立法人的下属单位有：，下属单位负责人：。
我单位的上级管理单位有，上级单位负责人：。
*-*、股权关系说明：
我单位控股的下级单位有，下级单位负责人：。
我单位被上级单位控股，上级单位负责人：。
*、其他与本项目有关的利害关系说明：
我单位承诺以上说明真实有效，无虚假内容或隐瞒。
供应商名称（盖公章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
日期：
备注：
*如果被举报经查实出具虚假承诺书的，将被取消谈判资格，并按有关规定予以处理。
*如无关联关系，在相应留空处填无
**.保证金承诺书
公司（采购人）：
公司（采购代理机构）：
对采购文件所示下列保证金将不予退还情形，我方如有发生，同意按要求扣除保证金。
*.响应文件递交截止时间后，撤销响应文件的；
*.无正当理由不与采购人订立合同的；
*.在签订合同时向采购人提出附加条件的；
*.不按照采购文件要求提交履约保证金的；
*.有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的。
特此承诺。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
年月日
*、商务偏离表
项目编号：
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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注：供应商递交的响应文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
【正（副）本】
项目
竞争谈判响应文件
技术分册
谈判编号：
供应商全称：
日期：*〇年月日
目录
格式自拟（其中要体现出主要技术指标、质量保证、完整的售后服务等）。
技术规格偏离表
项目名称：
| 序号 |
内容 |
谈判文件条目号 |
谈判要求规格型号 |
响应规格 |
偏离 |
说明 |
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注：供应商递交的响应文件中与谈判文件的技术部分的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为供应商接受谈判文件的要求。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或其授权代表（签字或签章）：
日期：年月日
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