娄底市档案馆物业管理服务项目-比地招标网

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公告内容：

****市档案馆****管理服务项目合同公告

公告日期:****年**月**日

****市档案馆****管理服务项目合同公告

公告日期：****年**月**日

采购合同编号：娄财采计【****】****

采购人（全称）：****市档案馆（甲方）

供应商（全称）：****（乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

*、项目信息

*、采购项目名称：****市档案馆****管理服务项目

*、采购计划编号：娄财采计【****】****

*、项目内容：****市档案馆****管理服务

*、是否分包：否

*、项目负责人：****

联系电话：***********

*、合同金额

*、合同金额小写：*******.**元

大写：**********元**分

*、具体标的见附件。

*、合同定价方式：

√固定总价 □固定单价 □成本补偿 □绩效激励

*、付款方式：

□全额付款：

□预付款：

√分期付款：按月支付。

□成本补偿：

□绩效激励：

*、合同履行

*、起始日期：****年**月**日，完成日期：****年**月**日。总日历天数：****天。

*、地点：****市档案馆

*、方式：甲方购买乙方服务，乙方按合同履行服务。

*、合同验收

验收主体：****市档案馆

验收方式：/

验收标准：/

*、组成合同的文件

本协议书与下列文件*起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（*）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议

（*）本合同协议书

（*）中标通知书

（*）投标文件

（*）****合同专用条款

（*）****合同通用条款

（*）标准、规范及有关技术文件，图纸

（*）其他合同文件

*、合同生效

本合同自****年**月**日生效。

*、合同份数

本合同*式*份，采购人执*份，供应商执*份，监督管理部门执*份，****中心执*份，均具有同等法律效力。

合同订立时间：****年**月**日

合同订立地点：****市档案馆

附件：详见合同。

甲方：****市档案馆	乙方：****
法定代表人：黄东升	法定代表人：罗斌
委托代理人：	委托代理人：
电话：	电话：
传真：	传真：
地址：	地址：
	开户银行：
	帐号：

附件下载：

****合同协议书（****市档案馆）****.***

（********

****合同协议书

采购人（全称）：****市档案馆（甲方）

供应商（全称）：****（乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民

法典》、《中华人民共和国****法》及其他有关法律、法规、

规章，双方签订本合同协议书。

*、项目信息

（*）项目名称：****市档案馆****管理服务项目

（*）采购计划编号：娄财采计[****]****

*、合同金额

（*）合同单价：小写******.**元/年，大写*****

******圆*角*分/年。合同总价：小写*******.**元/*

年，大写**********圆**分/*年。

（*）其它：本项目采用费用包干方式

*、履行合同的时间、地点及方式

（*）合同有效期：*年，自****年*月*日至****年

*月**日。

（*）地点：****市档案馆

*、付款

****服务费为******.**元／年，按月*****.**元支付，每

个月的**日前支付上个月的服务费。

*、****管理服务范围和内容

本项目****管理服务的范围和内容包括****市档案馆办

公楼以及院内广场的安全保卫、消防、公共用设备设施的维护

使用、保洁、绿化、会议服务等，具体内容为：

*.保洁服务

（*）楼外部分区域

①每天清扫道路、步道、停车场、绿化带、裙楼顶的地面

*次，每小时巡视*次，发现脏物、废品应及时处理，对区域

内各种设施进行抹尘和清洗，保持外围干净、整洁；

②巡查外围、绿地等，及时清扫果皮、废纸、杂物等垃圾；

③及时收集各类垃圾，存放在指定地点，清运时密封装置，

确保无飘洒和漏水现象；垃圾筒每天清倒垃圾、清抹表面*次；

每周洗刷*次，保持干净、无异味、无满溢，每周使用消毒剂

进行彻底消毒，使蚊蝇鼠虫无滋生源；

④区域内各种建筑物、作品、路牌、标识、消防箱、外围

灯柱、音响等每天保洁；每周清抹*次。及时处理违章乱贴乱

画的海报、小广告及污迹；

每周清除*次卫生死角，水管处、下水道口、排水沟、

水池、雨水槽阴沟、污水井等地方，要确保畅通无杂物；

大楼墙面要及时清除污渍

①化粪池要及时清理。

（*）楼内部分区域

①每日循环清扫地面，随时清除地面、台面的垃圾、污迹，

发现污渍立即处理，*楼门厅地面每日至少拖地*次，每周彻

底清洗*次；

②每日抹净门玻璃和窗玻璃、保持玻璃干净明亮，无污迹、

无手印、无水印，擦净门框、窗框、柱子等，每周彻底清洗*

次；

③每日抹净各种指示牌、告示牌、显示屏、接待台等，抹

净各处灯罩、金属框，使其无积尘，每周彻底清除公共区域沙

发、茶几等各处卫生死角；

④各处金属包边、告示牌支架等，用金属清洁保养剂擦亮，

保持无手印，无氧化痕迹、无锈蚀，每日擦*次；

及时清倒公共区域垃圾桶，垃圾不能满过筒身的*/*。

每日清倒垃圾*次，及时更换垃圾袋，及时处理垃圾筒上面的

痰迹，使其外表干净、光亮、无满溢垃圾现象。每周使用消毒

剂进行彻底消毒，使蚊蝇鼠虫无滋生源；

每天对档案查阅服务大厅、查阅休息区进行清理打扫，

及时清除来访人员的水杯；

①每日清扫拖净电梯轿厢地面，抹净内外壁，保持无手印、

污渍、无灰尘。电梯定期用金属清洁剂进行保养，减少氧化、

锈蚀的程度，保持电梯干净光亮、整洁；

⑧确保所有屋面、平台干净。每周清抹*次，无杂物、无

积水，配电房每天保洁*次，无杂物；

每日抹净*楼大厅、前厅的墙壁和石柱的灰尘，清除污

迹，使其光亮。保持监控器、风口、天花板及扬声器洁净，定

期清除灯罩上面的灰尘和消防器材的灰尘，保持无积尘、干净；

每日擦抹大楼前后门多次，保持无灰尘、无污渍、无水

迹；

①每日*次擦净楼梯扶手，拖净楼梯，眼见手及之处抹尘、

保洁；

每周清扫所有公共区域的天花板，确保无蜘蛛网等。

*按采购人要求，及时对整理室、消毒室等功能用房进行

清理打扫；

（*）档案库房

①档案库房是档案资料保护和贮存的重要场所，是提供利

用档案的中心，除领导批准外，非本馆工作人员不得入内；

②不定期的对库房进行清洁，保持库房与档案的清洁；

③档案密集架外体的灰尘要及时清理，需用半干的湿毛巾

进行擦拭，并用干毛巾擦干，顽固污渍用*些柔性清洁剂进行

处理；

④档案密集架切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面，密

集架表面**沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光

蜡；

用吸尘器等工具对地面轨道的灰尘和杂物进行清理，保

证轨道无卡顿，保证使用效果

定期对档案密集架的链轮及链条板轴承加注润滑油，以

保证润滑效果，维持传动系统的灵敏性；

①库房清洁完及时开启除湿机进行除湿；

（*）卫生间

①抛光砖墙身每天保洁无污渍；

②抛光砖地面，每天用清洁剂拖地并随时保持干净；每周

用洁厕灵清洗*次并拖抹干净。要求无污渍、无纸屑；

③洗手间门，每天保洁；每周用清洁剂洗抹*次。要求无

水渍、无污渍、无手印；

④洗手间内玻璃镜每天随时清抹、保持无污渍、水渍；每

周用玻璃清洁剂清刮*次，无水渍、无污渍、无手印；

每天不定时检查卫生间大、小便器，洗手盆的卫生情况，

每周用强力除渍剂去除尿垢、黄斑等；每月用消毒水清洁消毒

*次，要求无臭、无污垢，保持便瓷器明洁如新；

洗手间隔断板，每天保洁，每周用清洁剂洗抹*次、保

持干净无污渍；

①洗手间灯饰每天保洁，每月用毛巾抹擦灯饰，无蜘丝。

（*）外墙清洗

外墙清洗时要保持原材料的本色，有光泽，无水痕、污迹、

水锈、腐蚀等损伤。清洗剂需符合环保规定，外墙洁净达到创

文管卫的要求；

（*）停车场

①每天清扫地面垃圾杂物，特别是车上的抛弃物，保持地

面无垃圾杂物、无积水、无明显泥土，保持整洁，每周用清水

冲洗地面*次；

②雨天增加清扫力度，发现泥土及时清理，检查各排水口

能及时排水，天晴时用清水清洗干净；

③每周清除车库的蜘蛛网，各种管道上面的灰尘；

④每天打扫抹净楼道间、消火栓、防撞标志、天花板、垃

圾桶、风口、警铃等设施的灰尘，保持干净无污迹、无泥砂、

无灰尘；

清洁室内车库地面，抹净台面、椅子、门窗和各种设备

和设施的灰尘，擦净玻璃及各种标牌；

每天清倒垃圾*次，将垃圾运到指定地点；

①每月彻底清除室内车库以及露天停车场的死角（包括通

道口集水沟、井），对油污较多的车位地面进行特别处理；

清洁中如发现有车的车门或车窗、车灯没有关好，及时

通知停车场值班人员。

*.会务服务

（*）会议服务

①原则上**人以上会议，需安排会务员做好会务服务；

②会议开始前*小时，根据会议要求做好会前准备，确保

会议室的整洁、物品摆放规范，包括灯光，音响及多媒体等设

备的正常运行；会议正式开始前**分钟*切工作就绪；会议

开始前**分钟，服务员站立于会议室门口或指定位置迎送；

③重要会议要求弱电技师全程提供服务；

④会议开始后，每隔**分钟续水*次，并根据实际情况

及时调整续水时间；会议中间休息时，会务员必须及时清理台

面；会议进行期间，不得离岗，发现问题，要及时采取补救措

施；

给与会人员上茶、递物等，会务员必须要有手势示意；

散会后，会务员要先对会场进行仔细查巡，发现有无遗

忘物品和文件，会议室设备有无破损，丢失，并能及时将所*

物品交还或上交，发现问题及时汇报；待参会人员走完后方可

撤台，并将桌椅恢复原状，摆放整齐；将会议用设备归位放好，

做好卫生清洁。

（*）办公室、会务场所保洁

①地面：下午下班后，全面拖擦*遍，拖擦时用干拖布或

*抹布对污迹进行保洁，不得有水迹、污迹，不留死角；

*门窗：每天必须清抹*次

③桌椅：每天必须用干抹布抹*次；

④柜：每星期不少于清理*次，每天要外擦*次；

沙发：每天必须清抹*次，根据领导要求，对真皮沙发

进行保养；

茶几：保证无灰尘，来*次客人清理*次，保持清洁；

①水杯：置放整齐，*次性水杯必须置于柜内，不得外露，

专用水杯须每天清洗*次，摆放整齐，不得带有水迹；

⑧花卉：对阔叶植物每天用抹布轻抹*次，对长势不良的

要及时通知责任人更换；

*墙面、顶面：不得有蜘蛛网、垂吊物，不得有可视的灰

尘；

装饰物：用鸡毛掉或干抹布每天清洁*次，装饰物上必

须无明显灰尘；

①其他电器（含插座、开关）：每天须抹*次，保证无污

迹，无明显灰尘；

垃圾处理每天清理*次，如垃圾量过多，需随即清理；

③工作时：不得翻阅办公室的资料；未经同意，不得随意

进入办公室，每次进入前须敲门*下，有人需经允许后，方可

进入；

办公室内可移动物品角落每周保洁*次。

*.水电维修服务

（*）服务内容

①公用设施设备的维修、养护、运行和管理。包括共用的

上下水管道、共同照明、办公室内照明供配电系统、通风系统、

供水等机械电气设备设施；

②房屋建筑部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、

内外墙面及门框、承重结构、楼梯间、走廊通道、大堂门厅、

电梯间、卫生间、地下室、架空层、停车场等；

③公共设施和附属建筑物的维修、养护和管理。包括室外

上下水管道、排污管道、化粪池、沟渠、池、井等；

④室内外灯具维修、保养和更换灯泡、灯管、门窗和办公

家具、会议室音响设备的维护维修等；

中标单位承担单次单项**元以下（包含本数）的维修材

料费及满足****服务所发生的所有费用；

（*）服务要求

（*.*）房屋管理

①房屋公用部位管理制度完善，实施有效的日常管理和维

修养护，检修记录和保养记录齐全；

②房屋外观完好、整洁，符合原设计要求，无任何违章装

修、违章建筑，公共区域无乱粘悬挂现象；

③每日至少巡查*次管理区域公共通道及公共部位，并作

好记录，发现损坏及时养护、维修；

④建立房屋修售制度，房屋*修、急修及时率**%以上，

房屋完好率**%以上。

（*.*）公用设施设备维修养护

①公共配套设施完善；道路平整顺畅；电梯、水、电、消

防设施完好；智能化设备运转正常；

②设施设备管理科学、规范，维护良好，保护最佳运行状

态；

③建立完备的公用设施设备档案，设施设备的运行、检查、

维修、保养等记录齐全；

④有完备的设施设备运行、保养、维修、更新改造制度和

计划，并有效实施；

③消防设施可随时启动；路灯、楼道灯完好率不低于**%；

各类设备用房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和蚁、

鼠害现象。

*.绿化养护服务

（*）草坪养护

（*.*）服务标准

①草地无石块、纸屑、垃圾等杂物，保洁率达**%以上；

②草地无人为破坏，缺损的及时补植，绿化完好率达**%

以上；

③清除余草，无明显高于**厘米的杂草，草地覆盖率达

**%以上；

④草坪灌溉适时、适量，务必灌好返青水和越冬水；草坪

施肥时期，施量应根据草坪的生长状况而定，肥不伤草，长势

优良；

草坪草生长旺盛，根据不同草种的特性和观赏效果、使

用性质，进行定期修剪，整齐*致；

草地嫩绿，及时进行病虫害防治，无烂草感病草；

①注意防风排涝，暴风雨过后**小时，草地无*厘米以

上的积水。

（*.*）管理要求

①浇水：生长季节（非雨季）每天*次，非生长季（非雨

季）每周*-*次；

②施肥：每年早春、晚秋各施*次全效复合肥：每*次修剪

后施海肥*次，速效复合肥、氮肥、及时补水；

③修剪：生长季每**天修剪*次，留高不过**毫米，

每年开春前重剪*次；

④疏草打孔：每年*次；

③喷药：每月喷施广谱性杀菌条虫药*次，突发病虫害进

行针对性防治，要求利用周末或下班时间喷药，不允许使用刺

激性强或中等毒性以上的农药；

除杂草：随时人工拔除杂草或周期性进行药剂喷杀。

（*）乔木养护

（*.*）服务标准

①生长势正常，枝叶正常，形态整齐，无枯木残叶，无凌

乱枝条和长枝叶；

②适时适量淋水、松土、施肥，采用穴施或汤施肥，覆土

平整，肥料不露出土面；

③基部无**厘米高以下的的萌枝，无杂草、杂物，土

面不板结，透气良好；

④修剪要根据树龄及生长势强弱进行，及时剪去干枯枝叶

与病枝，保持造型优美，修剪截口与枝平齐，主侧枝分布均匀；

③病虫害防治，以防为主，精心管理，早发现早处理，无

明显病害枝；

及时补植苗，规格要与原有的接近。

（*.*）管理要求

①浇水：生长季（非雨季）每周*次，非生长（非雨季）、

夏季每天*次；

②施肥：早春施有机肥或复合肥*次，每年*-*月追施复合

肥*次；

③修剪：由生长期而定，每年**月至次年*月剪除徒长

枝，树身的萌菜枝并生枝、下垂枝、病虫枝、交叉枝、扭伤枝、

枯枝、烂头枝等，并对树冠适当整形保持形状；对造型树木应

*个月修剪*次外形，以保持形状，棕科植物老化枝叶枯黄面

积达*/*时即应剪除，其叶壳在底部开裂达*/*以上时应剥除，

修剪时应严格保护主干顶芽不受损伤；棕榈科灌木及时清修枯

黄的叶边；每天巡查及时清剪因折枝等而枯黄的枝叶；

④喷药：每月喷施广谱性杀菌条虫药*次；突发病虫害进

行针对性防治，要求利用周末或下班时间喷药，不允许使用刺

激性强或中等毒性以上的农药。

*.安全保卫

（*）巡逻服务

①保安人员对特定区域，特别是库房、机房区域进行**

小时巡逻警戒，保卫安全。通过巡逻，发现可疑人员，对其进

行询问，对有作案嫌疑的，送交有关部门处理；对正在发生的

不法侵害行为，应采取相应措施，予以制止，将不法行为人送

交公安机关或有关部门处理；

②检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患，发现问

题及时处理，防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害

案件的发生；

③在巡逻过程中，对已经发生的不法侵害案件或灾害事

故，应及时报告公安机关或有关部门并保护现场。

④做好馆库区域内**处打卡点每天*次巡更打卡，并有

记录。

（*）门卫服务

①保安人员对出入口进行把守，所有外来进入大楼人员需

进行登记，并电话核实；

②根据业主单位要求，对出入的人员、车辆携带或装运的

物品进行查验，防止业主单位财物流失；

③指挥、疏导出入车辆，维护出入口的正常秩序；

④协助业主单位做好来访接待工作；

**小时工作时间外、节假日严控外来人员进馆；

（*）值守服务

①中心控制室、值班室、消防控制室必须**小时值守，

消防控制室每天*班每班*人，且须具备消防设施操作员资格

证书，按消防部门的要求做好微型消防站的相关工作；

②值班人员必须熟练掌握监控、警报设备的操作程序，并

严格按照监控警报操作要求使用。做好相关设施设备的日常维

护保养工作。加强监控录像设备管理，定期检测报警装置，确

保其正常运行，不得擅自修改各种设定数据和删除资料，严禁

私自在监控设备上安装任何软件、玩游戏、打字等其他非法操

作；

③值班人员必须严格执行保密制度，未经主管领导批准，

不得随意给非值班人员播放监控录像中内容、复制录像资料及

让无关人员进入中心控制室；

④值班人员必须保持中心控制室内的卫生整洁，保持监控

设备上无积尘及潮湿，定时进行清扫、维护、检查；

*值班人员应及时详细记录监控、警报设备的使用情况，

发生报警时，按相关处置程序进行处理；做到原因不明不放过，

未妥善处理不放过，出现异常情况及时向业主单位报告。

*、质量要求

*.在合同期内达到****服务*星级（含）以上服务质量标

准。许题者

*.制定****管理工作计划，有计划、有检查，业主满意率

达**%以上

*.有效投诉率低于*%，有效投诉处理率达***%。

*.房屋及公共配套设施、设备完好率***%以上，房屋维

修、急修及时率***%，维修回访率***%。

*.清洁、保洁率为***%；

*.****管理服务范围内无任何事故发生。

*.利用现代化管理手段对****进行管理。

*.急修：不超过**分钟到场；小修：不超过*个小时处理

到位。

*、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径

之*解决纠纷：

回提请仲裁；口向人民法院提起诉讼。

*、合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章后生效。

*、合同份数

本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，监督管理部

门执*份，财政局主管部门执*份，****中心执*份，均

具有同等法律效力。

甲方：（公章）乙方：（公章）

法定代表人东法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：

合同订立时间：****年*月**日

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