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单*来源采购文件 |
计划函号:/项目编号:****-****单-******** |
采购人:****工程学院新技术学院
采购代理机构:****
****年**月
目录
第*章单*来源协商邀请函*
*、项目概况*
*、协商时间及地点*
*、联系方式*
*、银行账户信息*
第*章协商须知及协商程序*
*、协商须知*
*、单*来源采购程序*
第*章项目采购需求*
第*章合同主要条款*
第*章响应文件的格式*
*、单*来源协商函**
*、法定代表人身份证明**
*、法定代表人授权书**
*、协商报价*览表**
*、分项报价表(如有)**
*、供应商基本情况表**
*、资质证明文件**
*、业绩证明文件**
*、信誉、财务状况证明文件**
*、商务偏离表**
**、其它商务文件**
**、技术要求偏离表**
**、服务方案**
**、其它技术文件**
第*章单*来源协商邀请函
****(以下简称“采购代理机构”)受****工程学院新技术学院(以下简称“采购人”)的委托,就其“****”组织单*来源采购活动,邀请贵司参与单*来源采购协商。
*、项目概况
*.项目名称:****
*.项目编号:****-****单-********
*.采购预算:人民币*.***元/年(超过采购预算报价无效)
*.采购内容:****工程学院新技术学院教育网服务采购,具体内容和相关要求详见采购文件第*章。
*、协商时间及地点
*.协商时间:****年**月**日**点**分(北京时间)。
*.协商地点:****(****市航空路*号华隆家园*栋*楼)
请贵司按采购文件要求内容进行报价,并将报价文件加盖公章密封递交,逾期恕不接受。供应商授权代表应携带有效身份证原件参加单*来源协商会议。
*、联系方式
*.采购人信息
名称:****工程学院新技术学院
地址:****市学院路***号
联系方式:鲁老师(商务)****-*******
****(技术)***********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市航空路*号华隆家园*栋*楼
联系方式:***********
*.项目联系方式
项目联系人:汪工
电话:***********
****
****年**月**日
第*章协商须知及协商程序
*、协商须知
*.采购内容及范围
*.*项目名称:****
*.*项目编号:****-****单-********
*.*采购预算:人民币*.***元(超过采购预算报价无效)
*.*采购内容:****工程学院新技术学院教育网服务采购,具体内容和相关要求详见采购文件第*章。
*.资金来源
*.*本次项目采购的资金已经落实,采购人将按合同支付。
*.协商费用
*.*供应商应承担所有与准备和参加本次单*来源采购有关的费用。不论协商的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
*.合格的供应商
*.*供应商必须符合《****法》第***条规定的条件:
(*)具有独立承担民事责任的能力。
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.*特定资格要求:供应商应当通过“信用中国”网站(***.*************.***.**)查询是否被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单和“中国****”网站(***.****.***.**)****严重违法失信行为记录名单,并提供信用中国网站下载的“信用报告”及相关查询记录和查询结果截图。
*.*如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
以上资格要求为本次协商供应商应具备的基本条件,参加协商的供应商必须满足资格要求中的所有条款,并按照相关规定递交资格证明文件。
*.响应文件的构成
*.*供应商编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分:
(*)价格部分
*)报价*览表
*)分项报价表(如有)
(*)商务部分
*)协商函
*)资格证明文件等,证明供应商是合格的,成交后有能力履行合同。
(*)技术部分
*)技术书
*)其他资料
*.*供应商应按照采购文件第*章“采购响应文件的格式”填写或撰写采购响应文件,并提供采购文件要求的其他表格及资料。
*.*采购响应文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”*部分,并装订成*册。
*.协商报价
*.*供应商的协商报价应包括本项目需求所需内容及服务的全部内容。
*.协商货币
*.*供应商所提供的服务*律用人民币报价。
*.协商有效期
*.*根据本须知规定,协商应在规定的协商截止日期后的**天内保持有效。协商有效期不满足要求的将被视为不响应采购文件要求而予以拒绝。
*.采购响应文件的式样和签署
*.*供应商应准备采购响应文件正本*套和副本*套,每套采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
**.采购代理服务费
根据采购人和采购代理机构签署的委托代理协议书约定:
**.*采购代理服务费:由供应商支付由采购人支付
**.*支付标准:(*)在甲方确认乙方提供的代理服务合格且采购项目结果确定后,以具体项目中标通知书的中标金额为基数,乙方以原发改办价格【****】***号文、原计价格【****】****号文和发改价格[****]***号文规定的收费标准计算的金额为基准价,最终结算金额=基准价×(*-**%),按最终结算金额向项目中标人收取服务费(协议期内,如遇政策变动,收费标准按新政策或业内普遍采用的文件执行;具体项目委托协议另有约定的,从其约定)。经核算的项目代理服务费不足****元的,按****元收取(保底收费),最终核算代理服务金额以项目评议结果计算。乙方不得再向甲方或其他人收取任何费用。
(*)项目实施期间,不论任何原因造成委托项目采购几次,招标代理服务费总额将不会因此而有所调整。
**.*支付时间:采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书的同时,向代理机构支付。
**.*支付方式:现金或者银行转账。
*、单*来源采购程序
**.单*来源协商小组
**.*采购工作由单*来源协商小组负责。单*来源协商小组由采购人组建,协商小组由*人组成,其中采购代表人*人。经济、技术评标专家从“专家库”中随机抽取。
**.单*来源采购程序
**.*单*来源协商小组拟定协商方案,包括协商主要内容、价格承受上限、合同条款等。
**.*协商小组对供应商授权代表身份进行验证。供应商授权代表身份与文件不符的,协商小组拒绝与之协商。
**.*协商小组按照采购文件和协商方案要求,遵循《****法》的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。协商中,可以对采购响应文件进行修改。
**.*在供应商的报价、服务内容、服务承诺、合同条款等均满足采购需求,最终报价不高于协商方案拟定的价格承受上限的情况下,协商小组确认采购成交,出具成交报告。
**.*协商过程指定专人负责记录,并存档备查。
**.签订合同
**.*成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的地点和时间,派遣其授权在合同上签字的代表(该代表需有成交供应商全权授权)签订合同。
**.*采购文件、成交供应商的采购响应文件、协商纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。
第*章项目采购需求
*.采购预算:*.**元/年
*.服务期:****。
*.采购内容:
采购内容 |
具体指标 |
中国教育和科研计算机网接入服务 |
提供中国教育和科研计算机网****带宽 *** 接入服务; |
中国教育和科研计算机网接入服务 |
开通中国教育和科研计算机网****带宽接入服务 |
中国教育和科研计算机网接入服务 |
提供公网****地址 ** 个; |
中国教育和科研计算机网接入服务 |
提供* 段::/** 的全局单播****地址段; |
中国教育和科研计算机网接入服务 |
提供***.**域名、备案及解析服务; |
*、技术要求:
*.提供的中国教育和科研计算机网****带宽不小于***;
*.开通中国教育和科研计算机网****带宽接入服务;
*.提供不少于**个公有**地址。供应商提供的公网**地址必须是全开、无任何限制的,以确保校内网站及其他信息系统能被互联网用户顺利访问;
*.提供不少于*段::/**的全局单播****地址段;
*.提供“***.**”的域名、备案及解析服务;
*.运营商的国际出口需与欧洲*****、美国*********、亚洲****高速直连;
*.供应商负责对中国教育和科研计算机网******主干接入线路进行监测和必要日常维护;
*.供应商应向采购人提供明确的故障受理联系方式,并提供*×**小时的故障受理服务。
*、服务要求:
商务条款 |
具体要求 |
服务要求 |
*、供应商须提供*×**小时的响应和维护服务;*、供应商负责对中国教育和科研计算机网******主干接入线路进行监测和必要日常维护。*、如采购人与数据链路带宽相关的网络软硬件配置变更,供应商需委派技术服务人员到达数据链路带宽使用现场予以支持。*、供应商在****拥有服务团队,具有健全的运维及应急响应方案。 |
服务期 |
*年 |
服务地点 |
采购人指定服务地点 |
报价方式 |
以人民币报价 |
付款方式 |
年付,合同签署生效后**日内支付。 |
工期 |
供应商须在合同签订后**日内完成带宽服务的开通(不含***域名备案时间)。 |
*
第*章合同主要条款
甲方(全称):采购人名称
乙方(全称):
根据《中华人民共和国合同法》、(项目名称)的采购结果、响应文件承诺和磋商文件的要求,经甲乙双方协商*致,签订本合同。
第*条合同标的
序号 |
服务内容 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
* |
|
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|
|
* |
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… |
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第*条合同价款
本合同项下合同总价为元人民币,大写。
第*条服务地点、期限
(*)服务地点:
(*)服务期限:
第*条服务要求及标准
根据采购要求和供应商承诺自拟。
第*条付款方式
根据采购要求和供应商承诺自拟。
第*条验收标准
根据采购要求和供应商承诺自拟。
第*条售后服务
根据采购要求和供应商承诺自拟。
第*条违约责任
根据采购要求和供应商承诺自拟。
第*条不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后*日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
第*条争议解决
因履行本合同引起的争议,甲、乙双方应首先通过协商解决,协商无法解决的,双方同意提交甲方所在地法院以诉讼方式解决。
第**条附则
(*)本合同未尽事宜,可由甲乙双方协商*致后订立补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
(*)本项目的成交通知书、响应文件、磋商文件与本合同具有同等的法律效力。
(*)本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
(*)本合同*式*份,甲方持*份,乙方持*份,每份均具同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):法定代表人或授权代表(签字):
合同联系人:合同联系人:
联系人电话:联系人电话:
联系地址:联系地址:
邮政编码:邮政编码:
日期:年月日日期:年月日
第*章响应文件的格式
封面:
*****项目
响应文件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
报价内容:
供应商:
日期:年月日
目录
格式自拟,须也正文页码**对应。
*、单*来源协商函
致:(采购人和采购代理机构)
根据贵方(项目名称)(项目编号)单*来源采购邀请函的邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本*份及副本份:
*.报价文件
*.商务文件
*.技术文件
*.按采购文件要求提供的其他有关文件
根据此函,签字代表宣布同意如下:
(*)供应商接受本采购文件合同书格式及合同条款,并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
(*)供应商已详细审查全部采购文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(*)本协商有效期为自开标之日起**个日历天。
(*)供应商同意提供按照贵方可能要求的与其协商有关的*切数据或资料,完全理解贵方不*定接受最低价的协商或收到的任何协商。
(*)本项目如由成交人支付采购代理服务费,我单位同意按供应商须知规定向采购代理机构支付采购代理服务费。
(*)与本协商有关的*切正式往来函件、通讯请发往:
地址:传真:
电话:电子函件:
供应商名称:供应商授权代表:
公章:供应商授权代表签字:
*、法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
经营期限:
姓名:性别:
年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商名称:(盖章)
日期:年月日
*、法定代表人授权书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明
供应商:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
日期:年月日
*、协商报价*览表
项目名称:
项目编号:
说明:
*.所有价格用人民币表示。
*.此表除保留在响应文件中外,另附*式*份与优惠声明(如果有)*起封装在*个不透明的信封或档案袋中,平放勿折,作为记录之用。(报价表需现场扫描,因供应商不按采购文件要求制作及封装导致无法记录,*切后果均由供应商自行承担。)
*.如果以文字表示的数值与以数字表示的数值不*致,以文字为准修正数字。
*.供应商的报价的总价应为完成项目的所有费用之和。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、分项报价表(如有)
序号 |
服务项目 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
* |
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* |
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* |
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|
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|
…… |
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合计 |
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说明:
*.所有价格用人民币表示。
*.如果以文字表示的数值与以数字表示的数值不*致,以文字为准修正数字。
*.合计金额应与报价*览表总报价*致。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、供应商基本情况表
项目名称:
项目编号:
供应商名称 |
|
注册地址 |
|
邮政编码 |
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企业资质 |
*.等级: *.证书号: *.发证单位 |
营业执照注册号 |
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现有员工总人数 |
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注册资本金 |
|
高级职称人员 |
|
成立时间 |
|
中级职称人员 |
|
法定代表人 |
姓名: 职务: 职称: 电话: |
技术负责人 |
姓名: 职务: 职称: 电话: |
联系方式 |
联系人: 电 话:传 真: 网 址: |
开户银行 |
名 称: 账号: |
资金情况 |
固定资产:(*元) 流动资产:(*元) |
经营范围 |
|
组织结构框图 |
|
备注 |
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说明:表后应附供应商营业执照复印件等资料,并加盖单位章。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、资质证明文件
供应商应提供国家有关主管部门颁发的资质证书的复印件。
所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实、有效、可查证的,须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。
证明材料仅限于协商单位本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但协商单位兼并的企业的材料可作为证明材料。
*-*供应商关联企业情况表
关联企业情况:*.与我公司单位负责人为同*人的其他单位名称: □无 □有*.与我公司存在控股、管理关系的其他单位的名称: □无 □有 。供应商名称: 日期: 年 月 日 |
说明:
*.单位负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
*.本条所规定的控股、管理关系仅限于直接控股、直接管理关系,不包括间接的控股或管理关系。
*-*无重大违法记录书面声明函
采购人和采购代理机构:
我方在此声明,我方在参加本次采购活动前****内,在经营活动中没有以下重大违法记录:
*.我方因违法经营被追究过刑事责任;
*.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照;
*.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。
随本声明附上我方参加本次协商活动前*年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确,并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的*切法律后果。
特此声明!
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、业绩证明文件
项目名称:
项目编号:
序号 |
完成时间 |
项目名称 |
服务内容 |
甲方名称 |
联系人 |
联系电话 |
* |
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* |
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… |
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说明:供应商须按上表提供相应的业绩证明资料。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、信誉、财务状况证明文件
*-*信誉证明文件
企业获得的荣誉证书、认证体系等。
*-*财务状况
项目名称:
项目编号:
财务状况 |
近****的实际情况 |
财务状况 |
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总资产 |
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总债务 |
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营业收入 |
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税前利润 |
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税后利润 |
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说明:
*.近年财务状况表指经过会计师事务所或者审计机构的审计的财务会计报表,以下各类报表中反映的财务状况数据应当*致,如果有不*致之处,以不利于供应商的数据为准。
*.须提供经审计的财务会计报表作为证明材料。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
*、商务偏离表
项目名称:
项目编号:
序号 |
采购文件条款项 |
采购文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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说明:
*.供应商应对商务基本要求,提出遵守声明;
*.供应商须在本附件内,列出不能符合的有关段落,附件并举出原因,同时,供应商亦须提出解决偏离的详细方案;
*.除本附件列出的偏差获得采购人许可外,在合同签订后,所有不符合协商要求的项目,供应商必须加以纠正。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
**、其它商务文件
*.采购文件要求提供的资料和证明材料;
*.供应商认为需要提供的其它商务资料和说明。
**、技术要求偏离表
项目名称:
项目编号:
序号 |
采购文件技术服务要求条款 |
响应文件内容对应简述 |
偏离说明 |
对应的页码 |
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说明:
供应商应对照采购文件技术服务要求,逐条说明所提供的服务已对采购文件的要求做出了实质性的响应,并申明与技术要求条文的偏差和例外。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
**、服务方案
供应商应按照采购文件的要求,提供详细的服务方案,包括文字描述或图表显示。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日
**、其它技术文件
*.采购文件要求供应商须提交的其它技术资料;
*.供应商认为需加以说明的其它内容。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字)
日期:年月日