****项目
单*来源采购文件
(电子交易)
项目编号: |
****-******** |
项目名称: |
********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务采购项目 |
采购人:****市****区农业农村局
招标代理机构:****
日期:****年*月
单*来源采购文件目录
第*章、报价邀请
第*章、报价须知
第*章、评审方法和程序
第*章、合同范本(参考)
第*章、谈判响应文件格式
第*章、采购内容与要求
第*章报价邀请
致:****
*、****根据《中华人民共和国****法》等规定,经********区财政局批准,受****市****区农业农村局的委托,现对采购编号:****-********的********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务采购项目,邀请贵公司参加本项目采购活动,并提供报价文件。
*、本次采购内容:
序号 |
采购内容 |
采购预算(最高限价) |
服务期限 |
采购需求 |
* |
举办********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务。展会活动包括全省精品盆景展示展销、开展盆景评比等相关专题活动,具体包括组织全省精品盆景现场展示、联系全省盆景商展销、展会场地布置、展会活动策划、展会宣传、展会安保、参展人员接待等相关事项。 |
**.**元 |
按采购人要求的时间内完成服务 |
详见谈判文件 |
*、合格供应商的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。
*.本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为符合《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)规定的中小企业(其中,小微企业包括视同为小型、微型企业的监狱企业、残疾人福利性单位。)
*、本项目的特定资格要求:无。
*、单*来源采购文件获取方式:
时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)。
地点(网址):****云平台(***.******.**)
方式:(*)供应商登录****云平台(***.******.**)的注册账号后,进入****系统“项目采购”模块“获取采购文件”菜单,进行网上获取招标文件。如有疑问请及时咨询网站客服,咨询电话:*****。(*)获取招标文件前,供应商应按照《****省****供应商注册及诚信管理暂行办法》的规定在“********网(****.***.**.***.**)”上进行供应商注册申请,并通过财政部门的终审后登记加入到“****省****供应商库”。中标供应商必须注册并登记加入“****省****供应商库”。具体要求及注册申请流程详见《****省****供应商注册及诚信管理暂行办法》(浙财采监字{****}**号)和********网“网上办事指南”的“供应商注册申请”。注册咨询电话:*****,如未注册的供应商,请注意注册所需时间。(*)本招标公告附件中的招标文件仅供阅览使用,供应商应在规定的招标文件提供期限内在****平台登录上述供应商注册的账号后获取招标文件,未在规定的招标文件提供期限内或未按上述方式获取招标文件的,其投标均视为无效,并不得对招标文件提起质疑投诉。
售价(元):*
*、递交响应文件截止时间及单*来源采购活动开始时间:
截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)
地点(网址):“电子加密投标文件”:****平台(***.******.**)在线提交;****市****区长江路****号行政大楼*楼****区(开发区)公共资源交易中心(招投标中心)交易厅(详见中心候标区电子显示屏),****云平台(***.******.**)。
*、单*来源采购活动的地点:
开启时间:****年*月**日**:**(北京时间)
地点(网址):“电子加密投标文件”:****平台(***.******.**)在线提交;****市****区长江路****号行政大楼*楼****区(开发区)公共资源交易中心(招投标中心)交易厅(详见中心候标区电子显示屏)。
*、其他补充事宜
*.本项目实行网上投标,采用电子投标文件。
*.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起*个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向同级****监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到********网下载专区下载。
*.本次****活动有关信息在“********网”、“****市****站点”、“****市公共资源交易电子服务系统”上公布,公布信息视同送达所有潜在供应商。
*.投标文件制作:
*.*应按照本项目招标文件和****云平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电****云平台技术支持热线咨询,联系方式:*****。
*.*投标人通过****云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请投标人自行前往********网下载并安装,投标文件制作具体流程详见****云平台。
*.*以*盘存储的电子备份投标文件*份,按****云平台要求制作的电子备份文件,以用于异常情况处理。
*、供应商递交备份电子响应文件方式:(*)采用邮寄方式递交响应文件,需按以下要求递交:供应商须在投标文件截止时间前*天**:**前将备份电子投标文件邮寄至规定地点,由采购代理机构工作人员进行签收。各供应商自行考虑邮寄在途时间,邮寄过程中无论何种因素导致投标文件未按时递交的后果,均由供应商自行负责。投标文件递交时间以采购代理机构实际收到投标文件的时间为准。请各供应商确保密封包装在邮寄过程密封包装完好,并在邮寄包裹上注明项目名称,因邮寄过程的密封破损造成不符合开标要求的,本招标代理及招标人概不负责。投标文件邮寄地址为:****市****区新碶街道明州路***号开发区商务大厦*幢**楼****室,收件人:****,联系方式:****-********、***********。(*)采用现场递交投标文件,供应商代表在投标文件递交截止时间前进入开标现场(****市****区长江路****号行政大楼*座*楼招投标中心交易厅,具体场所安排详见电子指示屏幕)递交备份电子投标文件,参与现场开标活动的人员应自觉遵守和服从交易现场管理。
*、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
*.采购人信息:
名称:****市****区农业农村局
地址:****省****市****区大碶街道坝头东路**号
传真:/
项目联系人(询问):****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:曹老师
质疑联系方式:****-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****区明州路***号开发区商务大厦*幢**楼****室
传真:/
项目联系人(询问):****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:石静娜
质疑联系方式:****-********
*.同级****监督管理部门
名称:****市****区财政局采购办
地址:****市****区长江路****号*楼
联系人:严老师
监督投诉电话:****-********
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录****(*****://***.******.**/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打****服务热线*****获取热线服务帮助。
**问题联系电话(人工):汇信*****-***-****;天谷*****-***-****。
第*章报价须知
*、适用范围
仅适用于本次采购所叙述的服务。
*、定义
(*)“需方”系指采购单位,本项目指****市****区农业农村局。
(*)“报价单位”系指供应商。
(*)“服务”系指供应商根据采购文件提供给采购单位的相关的服务。
*、合格的报价单位
详见“供应商资格要求”。
*、谈判费用
无论谈判过程和结果如何,报价单位自行承担与谈判响应有关的全部费用。
*、谈判报价
(*)谈判报价以人民币为结算货币。
(*)报价单位应按谈判采购文件的要求认真填写相应材料,报价文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
*、谈判有效期
(*)报价文件从谈判之日起,有效期为**日历天。
(*)特殊情况下,需方可与报价单位协商延缓谈判响谈判文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。
(*)报价单位可拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的报价单位不能修改谈判响应文件。
*、报价文件的组成(由报价文件、资格证明文件、技术商务文件组成)
*.报价文件包括以下内容:
(*)报价书(格式附后);
(*)初次报价表(格式附后);
(*)报价费用明细表(格式附后);
*.资格证明文件包括以下内容:
(*)有效的营业执照副本复印件(加盖公章);
(*)法定代表人(负责人)身份证明(投标人代表为法定代表人(负责人)时必须提供法定代表人(负责人)身份证明,格式见第*章)或法定代表人(负责人)授权书及被授权代表身份证复印件(投标人的代表若为非法定代表人(负责人)的,须提交法定代表人(负责人)授权书,格式见第*章)
(*)书面声明(格式附后);
(*)本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为符合《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)规定的中小企业(其中,小微企业包括视同为小型、微型企业的监狱企业、残疾人福利性单位。)。
①提供中小企业声明函(格式见附件);
②供应商为监狱企业的证明文件:省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具(如有);
③残疾人福利性单位声明函(如符合,格式见附件)。
*.技术商务文件包括以下内容:
(*)供应商总体情况介绍(格式自拟);
(*)商务条款响应表(格式附后);
(*)总体服务方案(格式自拟);
(*)报价单位提供的其它资料。
*、无效报价文件
发生下列情况之*的报价文件被视为无效:
(*)在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件;
(*)未采用投标文件要求的报价形式报价的;
(*)报价单位未能提供合格的资格文件;
(*)与采购文件有重大偏离的报价文件;
(*)未有效授权,报价书、企业负责人授权书等填写不完整或有涂改的;
(*)不符合法律、法规和本谈判采购文件规定的其他实质性要求。
(*)超过采购预算价或最高限价的。
*、本项目采购预算价:**.**元(超出采购预算的报价为无效报价)。
*、服务费的收取标准:本代理机构向成交人收取代理服务费,代理服务费计****元整;
其它:
户名:****。
开户银行:中国光大银行********支行。
账号:*****************。
第*章评审方法和程序
*、谈判小组
(*)需方根据采购项目的内容特点按照规定组建谈判小组。谈判小组由需方、技术、经济方面专家等有关人员组成。谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。
*、谈判评审原则与方法
(*)谈判小组对报价单位提供的服务的价格、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评,以符合采购要求且价格合理的原则确定成交供应商。
(*)在谈判期间,报价单位不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格。
(*)在谈判过程中,谈判小组成员不得与报价单位私下交换意见,在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
(*)需方不向落标方解释落标原因,不退还报价文件。
*、谈判程序
(*)谈判小组审核报价文件。
依据谈判采购的规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
(*)谈判小组汇总并讨论审核情况,确定报价单位是否具有谈判资格。
(*)与报价单位进行谈判。
谈判小组就讨论和汇总的情况与报价单位展开谈判,谈判分为技术和商务*部分,技术谈判的主要内容包括技术实施方案等;商务谈判主要内容为付款方式、特殊承诺和商务报价。
(*)谈判小组对谈判的情况进行综合评议。
(*)谈判小组推荐符合采购要求且价格合理的供应商为成交供应商。
(*)谈判小组拟制谈判报告。
第*章****合同
(此合同为样稿,仅供参考,具体内容由招标人与成就单位根据实际情况填写)
********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务采购项目合同
甲方:****市****区农业农村局(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动,是*次****省层次最高的盆景艺术文化展览会,根据《中华人民共和国民法典》有关规定,经双方协商*致,本着自愿、平等、互利为原则,就甲方委托乙方开展盆景展搭撤展台、布展等*切展览会相关工作达成如下协议。
第*条项目概况
*、展会名称:********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务合同
*、搭撤展台时间:****年*月**日至****年*月*日
*、搭撤展台地点:****市****区富邦世纪广场
*、展台撤搭、布展等*切展览会相关工作内容。
*、合同资金:以上搭撤展台等所有费用合同价为人民币元整(元)。本服务合同签订后,乙方开具预付款发票给甲方,甲方预先支付乙方合同价的**%,项目完成后,再根据实际费用结算。
第*条双方责任
(*)甲方责任
按时协调好****区富邦世纪广场进场搭撤展台、布展等*切展览会相关事议。
(*)乙方责任
*、乙方负责按质按量完成展台搭建,确保展会如期举行。
*、如出现不可抗力等自然灾害,乙方应立即安排人员采取安全保护措施,如有损失*切责任由乙方承担。
*、在展台搭撤过程中,乙方要认真做好安全工作,对展台撤搭建中出现的人员伤亡事故,由乙方负责。展出期间如有展台损坏等问题出现,乙方应在*日内予以更换或修复。
*、展出结束后,乙方应在当天或*天内将展台设施等以及产生的垃圾全部清理。
第*条违约责任
甲方违反约定,未协调相关单位导致发生不利后果由甲方承担;未按时支付资金的,按照实际需支付资金的*分之*/日支付违约金。
乙方违反约定,未按时按质按量完成展台搭撤的,乙方按照合同约定资金的*分之*/日支付违约金;展出中未及时修复更换损坏设施、展出结束后未及时清理设施和垃圾的,乙方按照合同约定资金的*分之*/日支付违约金。
第*条争议处理
双方有争议的,首先应协商解决,协商不成的,可诉至甲方所在地人民法院通过诉讼解决争议。
第*条生效时间
此合同*式*份,甲、乙双方各执*份,自签字、盖章之日起生效。
第*条未尽事宜
此合同如有未尽事宜,甲、乙双方可通过友好协商、签订补充附件解决,补充附件与合同具同等法律效力。
第*条补充条款
∕(未填写时无此条款,请划斜线)。
甲方代表人签字:乙方代表人签字:
(盖章)(盖章)
日期:年月日日期:年月日
第*章谈判响应文件格式
格式*
报价书
致:****:
(报价单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(谈判项目名称)(编号为)谈判有关活动,并进行报价。为此:
*、提供投标须知规定的全部谈判响应文件。
*、所附报价表中规定的应提供和支付的总价为:合计人民币,报价单位承诺承担所发生的所有费用。
*、报价单位已详细审查全部谈判文件,同意谈判响应须知的各项要求。
*、若成交,谈判方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
*、报价自谈判日起有效期为**个日历天。
*、报价单位同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的*切数据或资料,并保证其真实性、合法性。
*、我方与本谈判有关的*切正式来往通讯请寄:
地址:电话:
报价单位名称:(公章)
法定代表人(企业负责人)或其委托代理人(签字):
谈判日期:年月日
格式*
初次报价表
序号 |
采购内容 |
报价 |
* |
举办********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务 |
小写:¥ 元大写:人民币 元 |
服务期限 |
按采购人要求的时间内完成服务 |
报价单位(公章):
法定代表人(企业负责人)或其委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式*
报价费用明细表
法定代表人或授权代表人(签字):
报价单位(公章):
日期:年月日
格式*
书面声明
我方郑重承诺:
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定,具有:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
法定代表人或授权代表人(签字):
报价单位(公章):
日期:年月日
格式*
中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务采购项目(标的名称),属其他未列明行业;承接企业为****(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
注:从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
格式*
残疾人福利性单位声明函(如有需提供)
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
注:
享受****支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:
(*)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%(含**%),并且安置的残疾人人数不少于**人(含**人);
(*)依法与安置的每位残疾人签订了*年以上(含*年)的劳动合同或服务协议;
(*)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
(*)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
(*)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(*至*级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
格式*
商务条款响应表
序号 |
采购文件的商务条款 |
是否响应 |
报价单位承诺或说明 |
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
|
|
|
* |
... ... |
|
|
|
|
|
|
报价单位(公章):
法定代表人(企业负责人)或其委托代理人(签字):
日期:年月日
格式*
法定代表人(负责人)授权书
致(招标代理公司):
(投标人全称)法定代表人(负责人)(姓名、职务)授权(被授权代表姓名、职务)为本公司合法代理人,参加贵招标代理公司组织的(招标编号)(项目名称)(标项号)项目的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的*切事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人(负责人)(签字或盖章):
投标人单位全称(公章):
日期:年月日
附:
被授权代表姓名:(印刷体)
被授权代表身份证号码:
职务:
被授权代表签字:
详细通讯地址:
邮政编码:
传真:
电话:
法定代表人(负责人)身份证明
(法定代表人(负责人)不来投标的,此表不用)
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月_日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:_
身份证号码:
系(供应商名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
报价单位全称:(盖单位公章)
第*章采购内容与要求
*、商务要求
付款方法 |
本服务合同签订后,乙方开具预付款发票给甲方,甲方预先支付乙方合同价的**%,项目完成后,再根据实际费用结算。 |
签订合同时间 |
确定成交通知书发出后**日内。 |
服务期限 |
按采购人要求的时间完服务 |
*、服务需求:
项目概况:
*、展会名称:********省盆景艺术文化展暨****区第*届盆景艺术文化节活动服务采购项目。
*、搭撤展台时间:****年*月**日至****年*月*日。
*、搭撤展台地点:****市****区富邦世纪广场。
*、展台撤搭、布展等*切展览会相关工作内容。展会活动包括全省精品盆景展示展销、开展盆景评比等相关专题活动,具体包括组织全省精品盆景现场展示、联系全省盆景商展销、展会场地布置、展会活动策划、展会宣传、展会安保、参展人员接待等相关事项等所有服务。