临沂大学2023年干部人事档案数字化建设服务预采购项目合同公示-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

****大学****大学****年干部人事档案数字化建设服务预采购项目采购合同公示

*、合同编号：**************************_***

*、合同名称：****大学****年干部人事档案数字化建设服务预采购项目

*、采购项目编码：*************************

*、采购项目名称：****大学****年干部人事档案数字化建设服务预采购项目

*、合同主体

采购人：****大学

地址：****省****市双岭路中段

联系方式：***********

供应商（乙方）：****旗帜信息有限公司

地址：****省济南市历城区彩石街道经*东路*****号国家超算济南中心科技园*期*号楼*层、*层

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的名称规格型号（或服务要求）主要标的数量主要标的单价合同金额（*元）

数据加工处理服务旗帜 * **.*** **.***

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：单*来源

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

点击查看公告内容： ****大学****年干部人事档案数字化建设服务预采购项目合同.***

****省****合同

（服务类）

项目名称:****大学****年干部人事档案数字化建设

服务预采购项目

合同编号:**************************_***

计划编号:***********************

采购人:****大学

供应商：****旗帜信息有限公司

采购代理机构:****

签订时间：*〇**年***月***日

采购人（全称）：****大学

供应商（全称）：****旗帜信息有限公司

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，

本着诚实守信、互惠互利的原则，就****大学****年干部人事档案数字化建设

服务预采购项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：

*、项目概况

*.项目名称：****大学****年干部人事档案数字化建设服务预采购项目。

*.服务地点：****大学。

*.服务内容和范围：完成约****卷未数字化的在职人员人事档案整理加工

和约***卷已数字化的后续加工处理。服务外包工作项目为按照省委组织部制

定的整理和扫描标准要求完成相应的档案规范整理、电子目录录入、数字化扫描

和系统挂接，形成干部职工电子档案信息库，生成符合电子文档及数据格式，对

经数字化处理后所形成的电子数据刻录形成光盘文件。（详见附件*）。

*、服务期限

要求合同签订后***日内完成项目并正常运行。

*、服务标准

符合国家、行业标准及采购文件要求。

*、签约合同价与合同价格形式

*.签约合同价为：

人民币（大写）**********元整(¥******.**元)；

*.合同价格形式：全费用固定总价。

*、项目经理

供应商项目经理：徐加斌，***********。

*、资金来源

*****元；财政专户资金：¥******.**元；自筹资金：*元。

*、付款方式

*.合同签订前，成交供应商须向采购人指定的账户交纳合同金额的*%作为

履约保证金。

*.合同签订并服务完成验收合格后*次性支付合同价款。

*.成交供应商未按要求缴纳履约保证金的，视为放弃成交。

*.合同履行期间，除甲方原因或不可抗力因素外，乙方因无正当理由不履行

与甲方订立的合同的，履约保证金不予退还，给甲方造成的损失超过履约保证金

数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

*.履约保证金缴纳账号

户名：****大学

账号：************

银行：中国银行****兰山支行

行号（银行联行号）：************

社会信用代码（税号）：******************

保证金缴纳后，请联系****-*******确认。

*、合同文件构成

本合同与下列文件*起构成合同文件：

（*）中标或成交通知书；

（*）投标函及其附录；

（*）本合同条款及附表、附件；

（*）采购文件（技术标准和要求）；

（*）图纸（如果有）；

（*）供货清单及最终报价表；

（*）其他合同文件（含中标方在评审过程中有关澄清、说明、补正及承诺

文件）。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部

分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属

于同*类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当

事人签字或盖章。

*、承诺

*.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约

定的期限和方式支付合同价款。

*.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效

率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。

*.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同*

项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。

*、签订时间

本合同于****年**月**日签订。

**、签订地点

本合同在****大学签订。

**、补充协议

合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。

**、合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章且供应商提交履约保证金后生效。

**、合同份数

本合同*式*份，均具有同等法律效力，采购人执*份，供应商执*份，代

理机构*份。

采购人：(公章)****大学，供应商：(公章)****旗帜信息有限公司

法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：

（签字或签章），（签字或签章）

地址：****省济南市历城区彩石街道经*

地址：****省****市双岭路中段东路*****号国家超算济南中心科技园*

期*号楼*层、*层

电话：****-*******，电话：****-********

开户银行：中国银行****兰山支行开户银行：兴业银行济南高新支行

账号：************，账号：******************

邮政编码：，邮政编码：******

合同条款

第*条合同内容

*.*采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项

服务工作。

*.*服务阶段：全过程。

*.*服务内容：具体详见附件*。

*.*服务的进度安排：

序号	所属阶段	时间要求/期限	工作内容	交付成果
*	准备阶段	*个工作日	签订项目启动确认书，文件签订时间为本项目启动时间。沟通档案整理标准，准备档案工作用表，准备档案装具、整理工具、耗材，办公现场布置。	完成项目实施准备工作；《项目启动确认书》
*	第*阶段	*个月	档案整理：依据《干部人事档案工作条例》完成档案的分类、整理、编目、装订、装盒等工作。	完成****卷档案整理
*	第*阶段	.个月	档案采集	完成****卷人事档案的数字化扫描、目录录入、审核、挂接及备份等。
*	整体交付、验收阶段	*个工作日	项目成果交付及验收	《验收报告》

*.*服务的机构、职责与人员配备安排

*.*.*服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构详见附件*。

*.*.*职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工

作职责，于项目启动后*日内建立健全各项规章制度。

*.*.*人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。

*.*服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同

时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。

第*条双方的责任和义务

*.*采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应

商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定*名代表与供应商联系。

*.*采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负

担。

*.*除了合同第*条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的

技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负

完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的*切损害。

*.*供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。

*.*供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和

交通便利。

*.*供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和

财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合

同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。

*.*供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服

务而收到的合同总价之内。

第*条服务报酬

*.*计取依据：_全费用总价_。

*.*本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价

格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发

生的*切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生

本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求

的服务超出了本合同附件*规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改

均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。

*.*服务价款支付：合同签订并服务完成验收合格后*次性支付合同价款。

*.*对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人

向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。

第*条保密

*.*由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同

项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采

购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，

本条款*直约束供应商。

*.*合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未

经*方的书面同意，另*方不得泄露给任何第*方。

*.**方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，

另*方有义务予以保密，未经其书面同意，任何*方不得使用或泄露从他方获得

的上述保密信息。

第*条税费

*.*国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的*切

税费均由甲乙双方各自方负担。

第*条保证

*.*供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展

服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。

*.*如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本

合同附件*中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供

应商，并给供应商*天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能

改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购

人满意的服务为止。

第*条服务成果的归属

*.*所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技

术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在

提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。

*.*供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购

人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。

第*条转让

*.*未经另*方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权

利或义务转让或转包给他人。

第*条不可抗力

*.*任何*方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、

不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的*

方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另*方。

*.*受影响的*方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责

任。受影响的*方应在不可抗力事故消除后尽快通知另*方。

*.*双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同

有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。

第*条仲裁

**.*因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交_****_仲裁

委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

**.*除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。

第**条语言和标准

**.*除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给

采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。

第**条合同的生效及其它

**.*本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务

工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。

**.*所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方

授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的

组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

**.*双方之间的联系应以书面形式进行。

**.*补充条款：______无_________。

合同附件：

附件*：分项报价表

序号	服务内容	服务标准	单位	数量	单价（元）	合计（元）
*	整本档案电子目录编著目录（没有目录的档案）	完成整本档案电子目录的著录录入工作。	卷	****	**	*****
*	档案散材料处理(***年做过扫描的档案)	档案拆分；档案整理：对干部档案中的散材料进行整理、插序、擦号重排、编号、打孔装订等工作。档案扫描：图像处理、数据挂接入库、审核、档案装订复原等工作。	卷	***	**	*****
*	档案散材料整理（处级和科级档案，按份散材料计算）	对干部档案中的散材料进行整理、插序、擦号重排、编号、打孔装订等工作。	卷	***	**	*****
*	档案散材料整理（副高级和普通教师的档案，按*份散材料计算）	对干部档案中的散材料进行整理、插序、擦号重排、编号、打孔装订等工作。	卷	****	**	*****
*	全卷干部档案整理（未装订的档案）	按照中组部标准，完成全卷干部档案的整理工作。	卷	***	***	*****
*	全卷干部档案整理（未编写页码且无电子目录的档案）	按照中组部标准，完成全卷干部档案的整理工作。	卷	***	***	*****
*	全卷档案数字化扫描(****年未做过扫描的档案)	包括：档案拆分、区分高平扫、档案扫描、图像处理、数据挂接入库、审核、档案装订复原等工作。	卷	****	***	******
合计：****.元	合计：****.元	合计：****.元	合计：****.元	合计：****.元	合计：****.元	合计：****.元

附件*：服务机构

本项目管理、技术、服务人员情况表

类别	职务	姓名	职称	常住地址	资格证明（附复印件）	资格证明（附复印件）	资格证明（附复印件）	资格证明（附复印件）
类别	职务	姓名	职称	常住地址	证书名称	级别	证号	专业
	高级信息系统项目管理师	杜志诚	高级信息系统项目管理师	济南	高级信息系统项目管理师	高级	***********	电子工程
管理人员	高级信息系统项目管理师	邱瀚	高级信息系统项目管理师	济南	高级信息系统项目管理师	高级	鲁***************	工商管理
管理人员	高级信息系统项目管理师	冯静	高级信息系统项目管理师	济南	高级信息系统项目管理师	高级	***********	计算机信息管理
	继续教育学时证明	李杰	继续教育学时证明	济南	继续教育学时证明	无	***********	网络工程
	继续教育学时证明	孔祥磊	继续教育学时证明	济南	继续教育学时证明	无	***********	软件技术
技术人员	助理馆员	刘建	助理馆员	济南	助理馆员	无	无	计算机应用
	继续教育学时证明	宋源龙	继续教育学时证明	济南	继续教育学时证明	无	***********	市场营销
服务人员	助理馆员	孙传沛	助理馆员	济南	助理馆员	无	无	计算机
服务人员	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书初任培训证书保密培训证书	李文玲朱宇婷	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书初任培训证书保密培训证书	济南济南	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书初任培训证书保密培训证书	中级无	鲁******************************	计算机应用计算机技术
	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书	任慧娟	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书	济南	****省中级职称证书（档案管理馆员）保密培训证书	中级	鲁**************	计算机应用

附件*：售后服务承诺

我公司承诺能够按照招标单位要求的工期（签订合同，接甲方通知后***

日内完成服务）保质保量完成项目。

我公司能够提供高可靠性的服务，所有问题能及时得到落实和解决，把非预

期事件或服务中断的影响降至最低。

我公司承诺从本项目最终验收通过之日起*年内为质保期。

我公司承诺参于此项目服务的所有工作人员均已签订保密协议，能自觉遵守

保密纪律（不受质保期约束）。

我公司承诺对于本项目的实施派专职技术人员提供可靠、快捷、专业化的服

务和保证机制。

在质保期内，当客户的硬件设备出现故障或购置新设备时，我公司保证提供

处理建议或采购意见，并免费提供系统恢复服务。

我公司保证配合招标方对参与此次项目的工作人员进行政审调查，通过政审

获许可后进场工作。

附件*：最终报价表（扫描件）

报价记录表（最终报价表）

项目名称：****大学****年干部人事档案数字

项目编号：************

化建设服务预采购项目

日期：**年月*日	日期：**年月*日
供应商名称	****旗帜會息有限公司
报价（元）	******元
报价大写	***件值压*元
供应商法人或授权委托人签字
供应商认为需要增加的服务承诺：	供应商认为需要增加的服务承诺：
.服务结束后，甲方若发现服务有问题，会去现场做整改。*.在档宗柔统上，给领导分配账会并设定相应的权限。	.服务结束后，甲方若发现服务有问题，会去现场做整改。*.在档宗柔统上，给领导分配账会并设定相应的权限。

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