四川省科学技术协会会议协议政府采购合同公告-比地招标网

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同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

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公告内容：

*、合同编号：********************[****]****

*、合同名称：****

*、项目编号：********************[****]****

*、项目名称：省科协第*届代表大会

*、合同主体

采购人(甲方)：****省科学技术协会

地址：****市****区人民南路**号

联系方式：***********

供应商(乙方)：****省人民政府金牛宾馆

地址：****省****市金牛区西华街道

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	大型会议服务	*(项)	￥,,.*	￥,,.*

合同金额： *,***,***.**元，大写(人民币)：******元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：

采购方式：定点采购

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

*大****.***

****省科学技术协会

****年**月**日

***********

金牛宾馆

****

甲方：****省人民政府金牛宾馆乙方：****省科学技术协会

营销策划部

电话：***-********、********电话：

传真：***-********传真：

邮编：******邮编：

地址：****市金泉路*号地址：

甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则，双方就乙方

****年*月**日至****年*月**日**点

期间在甲方处举办会议、活动事宜，达成如下协议：

*、乙方的住房安排及价格

乙方租用甲方大楼客房：

房间名称	房型	门市价（元/间夜）	优惠价（元/间夜）	数量	入住时间	离馆时间
乙方租用甲方别墅客房：
备注	**/日日房费含早	**/日日房费含早	**/日日房费含早	**/日日房费含早	**/日日房费含早	**/日日房费含早
	标间单间	****	*	**	**日	**日
巴风楼	普套	****		*	**日	**日
	单间	****		**	**日	**日
	标间	****		**	**日	**日
	普套	****	*	**	**日	**日
天府楼	副主套	*******	**	***	日日	日日
	标间单间	***	*	**	**日	**日
北苑（芙蓉楼）	套间	*******	//	**	日日	日日
	单间小单间	***	*	**	**日	**日
	标间	***		**	**日	**日
西苑	小单间套间	******	**	***	日日	日日
	标间	***	*	***	**日	**日
东苑	套间	***	/	*	**日	**日
房间名称	房型	门市价（元/间夜）	优惠价（元/间夜）	数量	入住时间	离馆时间

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

***********

金牛宾馆

备注	房费含早	房费含早	房费含早	房费含早	房费含早	房费含早
银杏庄	单间	********	/*	***	日日	日日
	单间标间	****	*	**	**日	**日
	普套	****	*	*	**日	**日
丹桂庄	主套	********	//	**	日日	日日
	单间标间	****	*	**	**日	**日
	普套	****		/		/
锦蓉庄	主套	********	**	*/	**日/	**日
	单间标间	****	/	**	**日	**日
	普套	****	*	*	**日	**日
紫薇庄	主套	****		*	**日	**日
	标间	****	*	*	**日	**日
	单间	****	*	*	**日	**日
	普套	****	/	/	/	/
玉兰庄	主套	****	/	/	/	/
	标间	****	*	*	**日	**日
	单间	****	*	*	**日	**日
	普套	****	/		*
翠竹庄	主套	****	/	/	*
	单间	***	/	**	**日	**日
尚苑	套间	****	/	**	**日	**日

*.乙方客人入住应尽量安排在入住当日的**:**后，因宾馆客

人退房时间为当日中午**：**前。会议期间乙方客人退房时间为下

午**：**前，超过该时间且在下午_**点_前退房的收取乙方半日

房费，超过下午_**点_退房的收取乙方全日房费。

*.乙方于****年_*月_**日前须与甲方确认最终用房

数。会议期间***日－**日乙方实际用房数若低于协议确认最

终用房数的**%，按**%结算；超过协议确认最终用房数的按实际用

房数结算。

*、乙方的餐饮安排及价格

天丰厅	自助餐		日晚-日晚	约***人
娇子厅	自助餐	/	日午-日晚	约***人
地点	形式	价格	时间	人数	备注

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

***********

金牛宾馆

备注
紫薇庄自助餐厅	自助餐		日晚-日晚	**人

*．自助餐、桌餐等价格不含饮料、酒类食品，自带酒水按宾馆

酒水价格的免收取服务费。

*．乙方自助餐开餐人数保底为**人，不足**人甲方将以**人

计费。

*．乙方用餐预订数若有变化，提前*个工作日以书面形式通知

甲方。

*．会议期间乙方每餐进餐人数低于预订数的**%，按**%结算；

超出预订数的按实际用餐人数结算，经乙方有效签单人签字确认后挂

账于甲方总服务台收银处。

*.乙方预定席桌除备餐桌数外，餐前*小时至*小时内减少桌

数，按减少部分的**%赔偿；餐前*小时内减少桌数按减少部分的**%

赔偿。乙方如需临时增加桌数，需视甲方能否提供而定。

*．甲方席桌以每桌**人计价、计量。

*.如果会议期间累计*餐以上（含*餐）不在酒店用餐，须在

签署协议时明确，否则甲方将按乙方会议总人数及最低餐标要求乙方

进行赔偿。（注：最低餐标为每日*餐、每餐至少工人，每餐至少

消费元）。

*、乙方使用甲方会议室、茶坊：

中苑西侧	****	/	**日下午
中苑正厅	*****		日下午、晚、日晚、**日下午
东苑*层	****	/	**日下午
东苑-层*	****	/	**日下午
东苑-层*	****	/	**日下午
礼堂（含贵宾休息室）	*****	*	日下午、日全天
巴风楼层*号会议室	****	/	**日下午
蜀韵楼层*号会议室	****	/	**日下午
天府楼层-*号会议室	*****	/	**日下午
天府楼层*号会议室	*****	/	**日下午
川汇楼层-*号会议室	*****	/	**日下午
会议场所名称	门市价（元／次/个）	优惠价（元/次）	时间	人数	形式	备注

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

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金牛省馆

备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。	备注：上列会议场所使用以次收费，每次为个时段，时段分为：上午（:—:*），下午（:*—:*），晚（:—:）。超时按分钟以内加收%，超过分钟按每次的全价再次收费。
北苑层	*****	/	**日下午
西苑、层大	****	/	**日下午
西苑*层西苑厅	*****	/	**日下午
中苑贵宾厅	****	/	**日下午
中苑迎晖厅	****	/	**日下午

备注：

其它另收费用	·多媒体投影仪：*-*元/次·台.半天·投影屏幕张：*元/次、半天·横幅制作：-*元/幅：制作会议室席卡内容元/个茶点：-元/份·次起纸笔：元/套、矿泉水（*毫升）：元/瓶等离子电视：**-**元/台.半天
免费服务	基础音响、基础灯光、活动舞台：无线话筒、有线话筒·方巾、茶水、会议室内主席台鲜花及基础绿色植物·提供指示牌、签到台个，立式讲台个白板及白板笔，免费悬挂会议室内横幅：免费提供会议室席卡的插卡架

*、举办活动要求：

*.乙方在甲方场地布展、装饰活动应符合国家规定的现行安全、

消防规范。

*.乙方举办的活动应符合甲方场地人数限制要求，甲方有权阻止

超额人数进入活动现场，*切损失和责任由乙方自行负责。举办大型

活动或超过额定人数的，乙方应提前向公安部门申报，经同意后，方

可举办。

*.乙方自制指示牌，易拉宝（小型*展架）或背景板只可摆放

在相关会议室门口。

*.任何设施设备，装饰装备不可阻挡甲方消防通道及消防设。

*.如需在甲方公共区域和会议室内进行装饰和布置，须事先征得

甲方同意。

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

***********

金牛宾馆

*.乙方在活动现场禁止燃放各类烟花、焰火。

*.所有物件的摆放、存放、保管均由乙方自行负责，甲方将不对

任何活动资料、展架、纪念品、设备、贵重物品或现金承担保管责。

*.如乙方或乙方雇佣之布展施工公司在活动期间所造成的甲方

物品、设施设备的损坏，甲方将向乙方收取因此发生的维修费用，若

损坏无法维修的，乙方应当照价赔偿。

*.提前运送会议物料和活动当天布撤展运送相关物料至甲方处，

需提前通知甲方并由指定的通道运输。

**.乙方应提前将会场布置方案告知甲方，会场布置时甲方有权

利要求乙方对不符合标准的项目进行调整或拒绝布置。

**.乙方须于活动开始日期前*周通知甲方有无大型或专业音响

及视听设备的使用，甲方有权在活动预演或活动当日拒绝或阻止任何

预计可能会影响其它活动举行的音响设备。

**.如乙方有表演，其演出的人员须在甲方指定范围内活动，遵

守宾馆的有关规定。

**.甲方原则上不允许乙方自带宣传、广告类物品进入甲方场地，

若乙方自带，甲方不负责安装，甲方将按标准收取场地费。需甲方安

装则另收费，且乙方必须将发布的所有宣传、广告类物品（如：自制

***、刀旗、背景板、横幅、花篮、升空气球、拱门等）提前*周以

书面形式报于甲方，经甲方同意并按甲方所要求的尺寸制作后可在指

定范围内摆放。在安装、摆放、拆除过程中出现的安全责任由乙方全

权负责。

**.甲方将要求乙方雇佣之布展施工公司于活动开始前与甲方签

署*份“布展协议”。如此协议未能在指定时间内签署并回传，或未

缴纳布展押金，甲方将保留拒绝乙方雇佣之布展施工公司进入宾馆的

权利。在活动执行过程中乙方必须要求该公司派专人到现场督导，确

保演出过程中设施设备的安全，活动结束后布展公司未及时清场，甲

方可另行安排人员拆除、产生的*切费用均由乙方负责。在撤除过程

中若导致其物品、设备丢失、损坏，甲方概不负责。乙方自带会议活

动相关设备在搭建、安装、使用过程中出现的*切安全事故、经济纠

纷均与甲方无关。

**.甲方根据《中国食品安全法》严禁乙方自带任何外带食品或

饮料至甲方处消费使用，若乙方违反规定所造成的*切后果由乙方自

行承担。特殊情况乙方须提前通知甲方，双方协商解决。

**.根据《中华人民共和国治安管理处罚法》规定，入住人员均

须向宾馆提供有效证件用以登记备案，按照“实时、实人、实情、实

数”，实行先登记后入住、*客*登记以及谁入住谁登记的身份信息

登记要求。有效证件包括中华人民共和国第*代居民身份证、护照（仅

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:*************传真：************

***********

金牛省馆

限无中华人民共和国第*代居民身份证人员）、有效期范围内的临时

身份证以及当地公安机关开具的《身份信息核查证明》。

*、付款方式：

*．在馆总消费（协议内项目数量）在****元（******元）

限额内据实结算。支付时间：乙方会议活动举办完成且双方办理结算，

乙方在收到甲方开具的发票后【**】日内*次性支付。

*．活动期间，乙方指定专人_签字确认所有消费，

未经乙方书面通知，该专人不得随意变更。

*．如在协议约定时间内未收到预付款，甲方有权将活动在预先通

知的情况下予以取消，恢复预订只在收到上述款项以及宾馆客房、场

地供应允许的情况下。

*．如乙方未能于协议所签订的期限内结清所有费用，甲方将按未

结金额按逾期天数每日*%的比例收取带纳金。同时甲方将保留诉诸

法律的权利。

*、特别约定：

*.双方确认：甲方是以金牛宾馆现状（现有场地、现有设施设备）

为乙方提供会议服务，本协议签订前乙方已对甲方的现状进行了实地

考察，乙方确认甲方的场地和设施设备完全符合乙方的需求、甲方场

地及设施设备不存在安全隐患。在会议期间，若乙方参会人员在使用

甲方场地及设施设备的过程中发生安全事故，均与甲方无关，甲方不

承担责任。

*.会议期间，甲方对乙方及乙方参会人员的车辆仅提供停车位供

车辆停放，但不承担安全责任，若乙方及乙方参会人员的车辆发生损

毁、擦挂或被盗（车辆被盗或车上物品被盗）的，均与甲方无关。若

乙方或乙方客人需要甲方对车辆或车上物品提供保管服务的，需另行

签订车辆或车上物品保管服务协议。

*、违约责任：

*．本协议签订后，甲乙双方不得随意更改或随意终止。

*．若出现自然灾害、地震、洪水、重大政务接待、重要政府性会

议等不可抗拒外力，甲方无法履行此合约的义务，甲方可以不执行并

终止合约，退还预付款或据实结算。甲方不对因上述原因提前终止本

协议而引起的结果和损害承担责任。

重大政务接待、重要政府性会议包括但不限于：省委办公厅、省

人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅、省纪委、省政法委、省

外办、市委办公厅、市人大办公厅、市政府办公厅、市政协办公厅等

发出的政务接待安排和会议安排等。

*．乙方会议应符合国家的相关法律法规，若会议被执法部门中止

或取消，甲方不退还已收取款项，且乙方必须付清所有费用。

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

***********

金牛宾馆

*．乙方举办会议过程中，若出现乙方参会人员损坏甲方设施设备

的情况，乙方应按照甲方相关赔偿标准予以赔偿。

*、其他约定

*．甲乙双方在本协议履行中若发生争议，应协商解决，若经协商

不能达成*致，任何*方均可向甲方住所地人民法院提出诉讼。

*.本协议*式*份，甲、乙双方各执*份，具同等法律效力。本

协议经双方签章后生效，双方充分履行各项条款后终止。

（以下无正文）

电府金外

甲方：****省人民政府金牛宾馆

乙方

营销策划部

代表签字：****代表签字:小

营销策划部

移动电话：***********移动电话：

开户名：****省人民政府金牛宾馆

官开户名：

开户银行：工行茶店子支行开户银行：

帐号帐号：

号：*******************

附件：会议主办单位：

会议承办单位：

会议（活动）主题

****年*月**日

中国********金泉路*号邮政编码：******

电话***:************传真：************

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四川省科学技术协会会议协议政府采购合同公告

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