****年****市中学生体育竞赛服务项目
竞争性谈判文件
项目编号：****-**********-****
采购人：****市教育局
招标代理：****
****年*月
目录
第*章谈判公告
*、项目基本情况
*、申请人的资格要求
*、获取采购文件
*、响应文件提交
*、开启
*、公告期限
*、其他补充事宜
本次招标公告在****省****网发布。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
第*章谈判须知
判须知前附表
*、总则
*、竞争性谈判响应文件的编制
*、谈判报价要求
*、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
*、谈判的步骤
*、确定谈判成交单位办法
*、签订合同
*、采购信息公告
*、质疑及提交
*、相关条文解读
**、其他注意事项
**、适用法律
第*章采购清单、技术服务要求
第*章竞争性谈判响应文件
*、谈判书
*、总报价表
*、法定代表人身份证明
*、授权委托书
*、资格证明文件
*、服务方案
*、无重大违法记录声明
*、承诺书
*、供应商认为需要提供的其他材料
附件*、中小企业声明函（工程、服务）
第*章谈判公告
****年****市中学生体育竞赛服务项目竞争性谈判公告
项目概况
****年****市中学生体育竞赛服务项目采购项目的潜在供应商应在网上获取，以下
资料（含报名表）打印盖章，扫描后发送至*********@**.***，经代理工作人员核验资
料合格后，将谈判文件发至（回复至）供应商报名邮箱获取采购文件，并于****年*
月**日*点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
*、项目编号：****-**********-****
*、采购计划备案号：襄采计备[****]*****号
*、项目名称：****年****市中学生体育竞赛服务项目
*、采购方式：竞争性谈判
*、预算金额：**.****(*元)
*、最高限价：**.**(*元)
*、采购需求：排球、篮球、足球、健美操比赛的组织服务，详见采购文件第*章采购
需求。
*、服务期限：**日历天
*、本项目（是/否）接受联合体投标：否
**、是否可采购进口产品：否
**、本项目（是/否）专门面向中小微企业：是
*、申请人的资格要求
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，即：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目
同*合同项下的****活动。
*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得
再参加本项目的其他招标采购活动。
*、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入****严重违
法失信行为记录名单。
*、落实****政策需满足的资格要求：
(*)本项目为专门面向中小企业的项目，落实****强制、优先采购节能产品政策；
****优先采购环保产品政策；****促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利
性单位视同小微企业）等政策；
(*)根据《****省****合同融资实施方案》（鄂财采发[****]*号）的要求，有需
求的中小微企业中标后可以自愿选择相关金融机构，凭****合同进行****合同
融资。
*、本项目的特定资格要求：
(*)供应商须具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力；
(*)供应商近*年（投标截止前**个月，以合同签订时间为准）承办过体育比赛
服务的经历。
*、获取采购文件
*、时间：****年*月**日至****年*月**日，每天上午**:**至**:**，下午
**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）
*、地点：网上获取，以下资料（含报名表）打印盖章，扫描后发送至
*********@**.***，经代理工作人员核验资料合格后，将谈判文件发至（回复至）供应
商报名邮箱。
*、方式：网上获取①企业法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人授权委托
书及本人身份证；②加盖公章报名表（格式自拟），内容包括：项目名称、项目编号以
及供应商名称、地址、联系方式及邮箱地址。需将①、②资料扫描件在上述规定的时间
内发送至以下代理机构联系人邮箱(*********@**.***)，邮件名称为“项目名称+供应
商单位名称，否则无法正常收取。代理机构联系人收到完整资料后（以邮箱显示收到的
时间为准），将谈判文件电子版发送至供应商的邮箱。采购人、代理机构对电子文本传
输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。
*、售价：*(元)
*、响应文件提交
*、开始时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*、截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*、地点：****开标室（地址：天润*象城*区*号楼
**层(****市襄州区邓城大道与润河路交叉口西南角）
*、开启
*、时间：****年*月**日*点**分（北京时间）
*.地点：****开标室（地址：天润*象城*区*号楼**
层(****市襄州区邓城大道与润河路交叉口西南角）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
本次招标公告在****省****网发布。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*、采购人信息
名称：****市教育局
地址：****省****市****区运动路
联系方式：***********
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：天润*象城*区*号楼**层(****市襄州区邓城大道与润河路交叉口西南角）
联系方式：***********
*、项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
第*章谈判须知
判须知前附表
| 序号 |
类别 |
内容 |
| * |
采购人 |
采购人：****市教育局地址：****省****市****区运动路联系人：****电话：*********** |
| * |
采购代理机构 |
名称：****地址：天润*象城*区*号楼**层(****市襄州区邓城大道与润河路交叉口西南角）联系人：****电话：*********** |
| * |
项目名称 |
****年****市中学生体育竞赛服务项目 |
| * |
项目地点 |
****市 |
| * |
采购内容 |
排球、足球、健美操及篮球比赛的组织服务，包括购买体育器材、组织比赛、相关办公用品采购、荣誉证书的制作颁发、奖品采购、秩序册编印、比赛现场的医疗急救工作等 |
| * |
谈判范围 |
具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的响应规定为准。 |
| * |
服务质量 |
合格 |
| * |
服务期限 |
**日历天 |
| * |
资金来源 |
财政拨款 |
| ** |
供应商资质条件 |
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定，即：（*）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照等证明文件，且经营范围含有体育赛事服务）；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年度或****年度财务审计报告，新成立公司不满*年的不提供）；（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供履行合同所需的设备和专业技术能力的相关证明材料）；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提****年任意*个月的纳税证明及社保缴费证明）；（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺并加盖单位公章，格式自拟）；（*）法律、行政法规规定的其他条件（提供书面承诺并加盖单位公章，格式自拟）。*、本项目的特定资格要求： |
| 序号 |
类别 |
内容 |
|
|
人员要求：*、拟派排球、篮球、足球、健美操啦啦操裁判长不少于*人，拟派裁判员能满足各项目比赛裁判工作；*、拟派裁判长、裁判员需具备国家*级裁判员资格，记录裁判员需具备国家*级裁判员资格，供应商需提供相应的证明材料证明其裁判资格，提供的裁判人数需满足赛事基本需求。信誉要求：未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入****严重违法失信行为记录名单。（投标供应商自行网上查询，并将查询结果截图打印并加盖公章）业绩要求：供应商近*年（投标截止前**个月，以合同签订时间为准）承办过体育比赛服务的经历，需提供类似业绩的中标通知书或合同。其他要求：本次谈判不接受联合体竞标。 |
| ** |
谈判响应有效期 |
为**日历天（从谈判文件递交截止之日算起） |
| ** |
最高投标限价 |
**.***元 |
| ** |
谈判响应文件份数 |
*、正本*份、副本*份、电子版*份。*、电子版要求：与纸质响应文件内容完全*致的响应文件电子版文件*份，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不*致时，以纸质文件正本为准。*、响应文件的正、副本合并密封在*个封袋内，封袋上均需注明项目名称并加盖单位公章 |
| ** |
谈判响应文件的装订要求 |
正本与副本应采用**纸印刷，分别装订成册。 |
| ** |
封套上写明 |
（*）采购项目名称（*）采购编号（*）谈判单位名称（*）***年**月**日之前不得启封（*）在标袋封口处加盖供应商公章及法人签章 |
| ** |
谈判文件递交截止时间与 |
时间：****年*月**日*时**分地点：****开标室 |
| ** |
递交地点 |
同上 |
| ** |
谈判时间与谈判地点 |
依法组建 |
| 序号 |
类别 |
内容 |
| ** |
是否授权评标委员会确定中标人 |
否，评标委员会根据评审情况，按最终报价由低到高推荐不超过*名有排序的合格的中标候选人。 |
| ** |
供应商代表出席开标会 |
按照本须知的规定，采购人邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人参加开标会。供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会，并在采购人按开标程序进行核验时，向采购人提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书，出示本人身份证，以证明其出席。 |
| ** |
谈判保证金 |
不需提交 |
| ** |
竞争性谈判原则 |
评委根据符合采购需求、质量和服务相等且单价最低的原则确定成交供应商 |
| ** |
成交服务费 |
*、代理费：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[****]***号文执行，按中标金额（服务类）计算。*、专家评审费据实支付。 |
*、总则
*.适用范围
*.*本文件仅适用于本文件中所叙述的****项目。
*.定义
*.*“采购人”，见本章谈判须知前附表。
*.*“****代理机构”，见本章谈判须知前附表。
*.*“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供
应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
*.*“服务”是指除货物和工程以外的其他****对象。
*.*“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和
服务等所有内容的文件。
*.谈判供应商的基本条件，见本章谈判须知前附表。
*.谈判费用
*.*谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不
论谈判结果如何，采购人和****代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费
用。
*.*****代理服务费，见本章谈判须知前附表。
*、竞争性谈判响应文件的编制
*.竞争性谈判响应文件编制基本要求
*.*谈判响应单位对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
*.*谈判响应单位提交的竞争性谈判响应文件以及谈判响应单位与代理机构和招标
人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应单位提交的支持文件和印刷的文
献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文
件时以翻译文本为主。
*.*谈判响应单位应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、
修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
*.*竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进
行编制。
*.*如因谈判响应单位只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造
成困难，其可能导致的结果和责任由谈判响应单位自行承担。
*.*竞争性谈判响应文件的组成
*.*.*谈判函
*.*.*报价表
*.*.*资格证明材料
*.*.*服务方案
*.*.*其他资料
*.*计量单位：
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单
位。
*、谈判报价要求
*.*超过最高限价的报价为无效报价，投标文件为无效投标文件，取消其谈判资格。
*.*谈判文件中每轮谈判只接受唯*报价，不接受可变、可选择报价。对于本文件
中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不
予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
*、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
*.谈判响应文件的份数和封装
*.*谈判单位应将所有竞争性谈判响应文件装订成*册，正本*份，副本*份，响
应文件上注明“正本”、“副本”字样。正副本封装在*个包装袋内。无加密的电子档
投标文件*份，用信封单独密封，封面上注明电子标书并加盖单位公章。
*.*竞争性谈判响应文件的信封上应写明：
*）竞争性谈判项目编号
*）竞争性谈判项目名称
*）谈判响应单位名称
*.竞争性谈判响应文件的递交
*.*所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第*章竞争性谈判公告”中规定的时间
前递交到代理机构。
*.迟交的竞争性谈判响应文件
按相关的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截
止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
*、谈判的步骤
**.*第*轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单*谈判响应单位分别就符合招标需求、质量和
服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他谈判响应单位的技术资料、价
格和其他信息。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组*致确定响应谈判单位符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标
准确定成交候选人。第*轮谈判，谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后
进行第*轮谈判。
**.*谈判文件修正
⑴、第*轮谈判结束后，各响应谈判单位退场等候，谈判小组进行合议。根据第*
轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定谈判内容的详细规格或具体要求，
优化谈判方案。
⑵、代理机构通知响应谈判单位集中，谈判小组强调调整后的谈判要求，将谈判文
件的修改结果以书面形式通知响应谈判单位，向响应谈判单位提供较充分的修正时间。
*、授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）
为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改
（项目名称）竞争性谈判响应文件，其法律后果由我方承担。
委托期限：
。
代理人无转委托权。
粘贴被授权人身份证（复印件）
附：法定代表人身份证明
供应商：，（盖单位章）
法定代表人：，（签字或盖章）
身份证号码：
委托代理人：，（签字）
身份证号码：
年月日
*、资格证明文件
提供以下证明文件的加盖公章复印件：
（*）法定代表人的委托书、被委托人身份证。
（*）供应商资格证明材料。
（*）拟派本次比赛的相关工作人员、裁判人员的资格证明材料。
（*）相关业绩证明材料。
*、服务方案
供应商应提供针对本次服务项目制定相应的详细的服务方案，包括前期准备工
作、比赛活动的人员安排，比赛秩序的维护；工作人员资格证明材料，工作划分，责任
划分，相关管理制度；与采购人的协调工作安排；各项应急预案；服务完成之后的善后
工作等。
*、无重大违法记录声明
采购人和采购代理机构：
我方在此声明，我方在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：
*.我方因违法经营被追究过刑事责任；
*.我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；
*.我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。
随本声明附上我方参加本次****活动前*年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法律证明文件
供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、
成交所引起的*切法律后果。
特此声明！
供应商法定代表人或委托代理人签字：
供应商名称（盖章）：
时，间：年月日
*、承诺书
采购人和采购代理机构：
我方在参加本次****活动中做如下承诺和声明：
*、我公司承诺满足《中华人民共和国****法》第***条规定的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、不存在单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人。
*、不存在为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
*、我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入****严重违法失信行为记录
名单。
*、我单位股东及管理层中无本省监狱系统民警亲属。
*、我单位完全响应询价文件中所有实质性内容，包括谈判有效期、供货期、交货地点、合同条款、采
购需求等。
特此承诺！
供应商法定代表人或委托代理人签字：
供应商名称（盖章）：
时，间：年月日
*、供应商认为需要提供的其他材料
最终总报价表
采购项目编号：****-**********-****
采购项目名称：****年****市中学生体育竞赛服务项目
注：*、所有价格均用人民币表示，单位为元，保留*位小数。
*、最终报价只报总价，分项报价单价按第*次总报价与第*次总报价下浮比例下浮。
*、谈判供应商自备此表。
授权代表：（签字）：
谈判供应商名称（签章）：
报价时间：年月日
附件*、中小企业声明函（工程、服务）
中小企业声明函
（采购人）：
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞
**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工
单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。
相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（其他未列明行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人
员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小
型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），
从业人员，人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型
企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企
业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
不属于中小企业的可以不提供此声明函。
法定代表人或授权代表签字：
供应商名称（签章）：
日期：年月日
附件*、残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
（采购人）：
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位（详
见“残疾人福利性单位应当满足的条件”），且本单位参加（采购人）的项目（项
目编号：______）采购活动由本单位提供服务。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
说明：
*、投标人应提供符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人
就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾
人福利性单位的证明资料。未提供或提供不全的，评审专家不予认定。
*、投标人不符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采
购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，不需要提供该承诺。
磋商供应商名称（签章）：
磋商供应商或法定代表人授权代表签字：
日期：年月日
享受****支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（*）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%（含**%），并且安置的残
疾人人数不少于**人（含**人）；
（*）依法与安置的每位残疾人签订了*年以上（含*年）的劳动合同或服务协议；
（*）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、
工伤保险和生育保险等社会保险费；
（*）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用
的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（*）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他
残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人
民共和国残疾军人证（*至*级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。
在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇
员人数。
功能介绍
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