********分公司
| 发文单位：********分公司 |
***:***-******** |
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| 收文单位： 收 信 人： |
***: *****：日期： 年 月 日页数： （包括此页在内） |
邀请函
尊敬的先生/女士：
********分公司拟就以下项目进行公开****采购：
深航****分公司*〇**-*〇**年度复印机租赁项目，实施地点在********分公司基地，兹邀请贵公司就该项目进行公开采购。项目详情和采购要求见后附材料。
*、对本项目有任何疑问的，均可在****年*月日前进行咨询。
*、贵公司的响应文件应在****年*月日北京时间*：**（响应截止日期）前送达以下地址，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受，从此日起，贵公司的响应文件应保持**天的有效期。
*、兹定于****年*月日北京时间*：**在********分公司行政楼***会议室组织****采购的评审工作。
联系部门：********分公司
联系人：****
联系地址：****白云国际机场空港南横*路国航大厦*区*楼
电话：+************
*****：******@***********.***
此致!
********分公司
****
****************
********分公司
*〇**-*〇**年度复印机租赁
采购项目采购文件
编制单位：********分公司
地址：****白云国际机场空港南横*路国航大厦
邮政编码：******
电话：***-********
*-****：******@***********.***
编制日期：****年*月
目录
*.项目需求*
*.项目报名条件及判定标准*
*.资格审查*
*.质疑*
*.投诉*
*.不良行为供应商*
*.响应文件编制要求**
*.供应商报价要求**
*.评审须知**
**.评审纪律**
**.中选与合同签订**
附件*：法人代表授权书**
附件*：供应商承诺书**
附件*：供应商廉洁诚信承诺书**
附件*：股权结构说明**
附件*：星号条款响应表**
附件*：报价表前言**
附件*：报价表**
附件*：差异表**
编号：***-*-****-****
********分公司
*〇**-*〇**年度复印机租赁项目
采购文件
********分公司（采购方），诚邀符合条件的供应商参与深航****分公司*〇**-*〇**年度复印机租赁项目的采购。
第*部分项目须知
*.项目需求
*.*项目概述
根据公司要求，通过复印机租赁项目，推进公司轻资产化管理、提升设备使用效率、节约设备运维成本、倡导公司无纸化办公、节省纸张消耗支出、强化信息安全。
*.*.*项目采购金额
*本项目年采购金额为**元（不含税价），服务期****。
*.*.*因未按采购文件要求造成的泄密，采购方概不负责。
*.*项目内容
提供复印机设备及驱动安装、耗材更换、预防性保养、应急维修、*件耗材库存储备等相关的服务。
*.*.项目地点
********分公司办公区域
*.*.项目要求
*.*.*.设备数量
本项目需求设备数量为**台。采购方可根据实际需要调整需求设备数量。
*.*.*.设备情况
要求为原厂设备。所提供的硒鼓等耗材，必须为原厂耗材，不得使用重新灌装硒鼓和再生硒鼓。
*.*.*印量情况
|
黑白年印量 |
彩色年印量 |
总计 |
| 年印量 |
****印 |
**印 |
****印 |
备注：*.此印量非保底印量，费用结算按实际印量结算。
*.因**印量较少，参照**价格双倍执行；**双面打印时按**价格双倍执行。
*.设备维修，双方应记录维修前后的打印张数，月底统计打印数量时应减除测试纸张。另出现卡纸、废纸有计入计数器的也应在月底统计打印数量时减除卡纸、废纸数量。
*.*.*设备要求
供应商应提供如理光、施乐、柯美、惠普等市场主流品牌、技术先进的设备，要达到市场通用标准，而且能够升级更新至市场最优配置标准。所有设备须为激光设备且各机型输出速度须满足下表要求，否则视为不满足技术要求。
| 设备速度（页/分钟） |
占总规模比例 |
产品功能需求 |
| **≤*＜** |
**% |
刷卡、双面复印打印、扫描 |
| **≤*＜** |
**% |
**、**；黑白、彩色 |
| **≤*＜** |
**% |
配备网络接口、计数器 |
| **≤*＜** |
**% |
黑白首页输出时间：不高于*秒 |
| **≤*＜** |
**% |
内存：不低于**，硬盘：不低于**** |
| **≤*＜** |
**% |
打印分辨率：不低于*********** |
| **≤*＜** |
**% |
进纸容量：不低于***页 |
| ≥** |
不低于**% |
刷卡、双面复印打印、扫描 |
| ≥** |
不低于**% |
**、**；黑白 |
| ≥** |
不低于**% |
配备网络接口、计数器 |
| ≥** |
不低于**% |
黑白首页输出时间：不高于*秒 |
| ≥** |
不低于**% |
内存：不低于**，硬盘：不低于**** |
| ≥** |
不低于**% |
打印分辨率：不低于*********** |
备注：上表各类设备参数及数量为当前要求。在项目运行过程中，如深航****分公司业务和人员变化，需对设备数量和配置进行调整，将由供应商和深航****分公司共同确认设备数量和配置调整需求后执行。
*.*售后服务要求
*.*.*原厂质量保证服务：供应商提供的所有设备及其配件须为原厂正品。
*.*.*原厂售后服务：供应商负责购买设备及材料的原厂技术支持服务，确保原厂商对设备提供前文要求年限的*×**小时电话响应，现场服务*小时到场的维护保修服务，原厂售后服务期内原厂须免费提供技术支持以及损坏部件的维修及更换服务。
*.*.*所有设备材料的最终用户必须为********分公司。
*.*.*所有设备材料的原厂质量保证服务以及售后服务从本项目最终验收合格之日起算。
*.*.*供应商承诺提供*年免费售后技术支持服务，*×**小时电话支持，**分钟电话响应排故，**小时内排除故障，保修期内免费现场技术支持与维护，同时提供保修期内相应系统软件的升级与维护工作。
*.*.*售后服务期限内，供应商须提供**小时内备机、备件替换服务。当有故障的设备被送修或更换时，供应商应提供能实现同等功能的设备作临时替换，保证系统尽快恢复使用。所有设备材料若因不可抗力或因采购方违规操作导致设备损坏，供应商则提供有偿维修服务。
*.*.*售后服务期限内，如本项目系统因系统崩溃等灾难导致系统需要重建时，供应商须免费提供系统平台重建服务与系统重建现场指导服务。
*.*.*售后服务时间从本项目最终验收合格之日起算。
*.*.相关其他费用的要求
供应商须严格按国家,省（自治区）市有关规定支付工人工资,不得拖欠或克扣,若由此导致各种纠纷概由供应商承担；
*.项目报名条件及判定标准
*.*供应商在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格。
资料提交要求：提供工商营业执照复印件，并加盖供应商公章。
*.*供应商须是所投品牌设备及软件的合法经销商，提供所属品牌经销商授权资质证书或官网信息查询截图。
资料提交要求：提供有效期内的、加盖供应商公章的认证证书复印件。
*.*供应商须提供被授权人在报名单位****年**月至采购公告发布日，连续*个月（含）以上社保缴纳清单。
资料提交要求：提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单，并加盖供应商公章。社保清单上单位名称必须同供应商名称完全*致。如社保为代理委托社保，则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实，社保清单上的单位名称则需与受委托机构名称完全*致。如供应商代表为公司法定代表人，则无需提供社保缴纳明细清单。
*.*本项目不接受联合体参与。
*.*不在****不良供应商及黑名单供应商之列，不在中航集团禁止交易企业名单中，不在深航禁止交易企业名单中。
*.*与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加响应。单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加。
注：以上加盖公章要求中公章的企业名称须同供应商名称完全*致。
*.资格审查
*.*本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的评审组在截止递交响应文件后进行。
*.*评审组由*名或以上单数的采购方代表组成，并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准，审核判断供应商是否满足要求。
*.*审核过程中如出现疑问，评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的，谈判评审组将可能作出不利于供应商的判定。
*.质疑
在采购活动中，供应商如需提出质疑，应按照以下要求提交相关材料，具体如下：
*.*采购质疑提出主体
*.*.*提出质疑的主体应当是参与所质疑项目采购活动的供应商或利益相关者；
*.*.*潜在供应商已通过合法途径获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。
*.*采购质疑提出期限（分段限时原则）
*.*.*对资格预审公告内容的质疑时限：提交资格报名文件截止*日前提出；
*.*.*对采购公告内容的质疑时限：发布公告期限截止*日前提出；
*.*.*对采购（招标）文件内容的质疑时限：非招标采购项目提交响应文件截止*日前提出，招标项目提交投标文件截止*日前提出；答疑或澄清文件发出后的下*个工作日内；
*.*.*对开标过程的质疑时限：开标现场提出；
*.*.*对评审（评标）过程的质疑时限：评审（评标）结束前提出；
*.*.*对中标/中选候选人公示的质疑时限：公示期间。
*.*采购质疑应提交材料
质疑供应商应提交质疑函，且质疑函应当由法定代表人或者其授权代表签字，并加盖公章。质疑函应包括以下内容：
*.*.*供应商的姓名或名称、地址、联系人及联系方式；
*.*.*质疑项目的名称、项目编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*其他需要说明内容。
*件质疑函只能对*个采购项目提出质疑，质疑供应商需要对*个以上项目提出质疑的，应当分别提交质疑函。
质疑供应商需要修改、补充质疑函的，应当在质疑有效期内提交修改或补充资料。
*.*采购质疑渠道
质疑接收邮箱：******@***********.***
*.*受理采购质疑
*.*.*有下列情形之*的采购质疑，深航将不予受理：
*.*.*.*质疑主体不是参与本采购项目的供应商或利益相关者；
*.*.*.*未在质疑有效期内提出的；
*.*.*.*质疑函未经法定代表人或者其授权代表签字，或未盖公章的；
*.*.*.*质疑已经处理并答复，质疑供应商在质疑有效期内就同*事项又重新提起质疑，且未提供新的有效证据的；
*.*.*.*未按照采购项目采购（招标）文件要求提交质疑函且未按照补正的，视为无效质疑的；
*.*.*.*其他不符合受理条件情形的。
*.*.*经复核，采购质疑有下列情形之*的，深航将予以驳回：
*.*.*.*缺乏事实、法律依据或者证据材料不合法、不充分的；
*.*.*.*捏造事实、提供虚假材料的；
*.*.*.*其他根据相关法律法规应当予以驳回的情形。
*.*.*撤回采购质疑
深航在处理采购质疑的过程中，质疑供应商如要求撤回质疑，应以书面方式提交质疑撤销函，由法定代表人或者其授权代理签字并加盖公章。
*.投诉
在采购活动中，供应商如需提出投诉，应按照以下要求提交相关材料，具体如下：
*.*采购投诉提出主体与提出期限
*.*.*供应商认为公司采购活动不符合法律法规，或者其自身合法权益受到侵害时，投诉期为供应商自知道或者应当知道之日起**日内。
对下列事项提出投诉的，按照下列规定认定应当知道之日：
*.*.*.*对资格预审公告、采购（招标）公告、资格预审文件、采购（招标）文件、中标/中选候选人公示结果，为其发布或公告/公示之日；
*.*.*.*对提交投标文件的截止时间、开标过程等，为开标期间。
*.*.*质疑供应商对采购实施单位、采购代理机构的质疑答复不满意，或者采购实施单位、采购代理机构未在规定时间内对质疑作出答复时，投诉期为收到质疑答复**日内或在质疑答复期满后的**日内。
*.*采购投诉应提交材料
投诉人应提交投诉书，且投诉书应当由法定代表人或者其被授权人签字，并加盖公章。投诉书应包括如下内容：
*.*.*投诉人和被投诉单位的姓名或名称、通讯地址、联系人及联系方式；
*.*.*如已质疑，质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料；
*.*.*具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*法律依据；
*.*.*提起投诉的日期；
*.*.*其他需要说明的内容。
*.*受理采购投诉
*.*.*经审查，有下列情形之*的采购投诉，深航将不予受理：
*.*.*.*投诉书未按照本须知要求，或未按照采购项目的采购（招标）文件中明确的投诉渠道和方式、投诉受理要求提交的；
*.*.*.*投诉书内容不符合本须知的采购投诉方式与要求，且未按照补正通知要求进行补正或补正后仍不符合要求的。
*.*.*经审查，有下列情形之*的采购投诉，深航将予以驳回：
*.*.*.*受理后发现投诉不符合本须知的投诉受理条件；
*.*.*.*投诉事项缺乏事实依据，投诉事项不成立；
*.*.*.*投诉人捏造事实或者提供虚假材料；
*.*.*.*投诉人以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。
*.*撤回采购投诉
深航受理采购投诉后，投诉人要求撤回投诉的，应以书面方式提交投诉撤销函，由法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章。
*.*采购投诉渠道
投诉接收邮箱*********@***********.***
*.*采购投诉成立的相关处置
投诉人对采购（招标）文件、采购过程或者采购结果提起的投诉事项，经深航查证属实认定成立的，影响或者可能影响采购结果，且采购合同已经签订的，应与合作供应商解除合同。
*.不良行为供应商
为保障深航合法权益，防范采购风险，如供应商在参与深航组织的采购活动中，存在以下不良行为，深航将根据供应商不良行为对生产运营、采购活动、公司形象等造成的负面影响和经济损失程度，界定不同的不良行为级别，并采取相应措施予以处理：
*.*供应商相互串通或者与深航内部相关人员串通，妨碍其他供应商竞争的；
*.*供应商捏造事实、或提供虚假材料、或以非法手段取得证明材料（证据来源的合法性存在明显疑问，质疑供应商或投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料），对深航内部相关人员或单位，或其他供应商，进行恶意诋毁、恶意质疑或投诉、威胁、欺骗等行为；
*.*供应商恶意修改采购文件列明的技术参数进行响应，或者恶意扰乱评审现场等影响采购活动有序进行等行为；
*.*供应商接到中标/中选/成交通知书后，无正当理由拒绝签署合同，或单方面要求放弃中标/中选/成交资格，或不按响应文件（包括谈判结果、澄清内容等）承诺签订合同的；
*.*供应商在采购活动中提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的；
*.*其他影响深航生产运营、采购活动、公司形象等不良行为。
*.响应文件编制要求
*.*供应商递交响应文件时，响应文件应包括资格证明文件、报价文件。
响应文件封装要求：供应商应响应文件需封装成册（不可拆卸的胶装形式）。响应文件*式*份（正本*份，副本*份）,密封袋上均须分别注深航****分公司*〇**-*〇**复印机租赁项目响应文件字样，并在封面上留下联系方式。
密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。
*.*响应文件包括如下材料（所有资料须加盖公司公章）：
**.*.*营业执照复印件；
**.*.*供应商法人代表授权委托书（附件*）、被授权人身份证复印件，被授权人在供应商处的社保缴纳明细清单；
**.*.*供应商所投所投品牌设备及软件的合法经销商，提供所属品牌经销商授权资质证书或官网信息查询截图；
**.*.*供应商承诺书（附件*）。
**.*.*供应商廉洁诚信承诺书（附件*）
**.*.*股权结构说明（附件*）
**.*.*星号条款响应表（附件*）
**.*.*报价表（附件*）
**.*.*差异表（附件*）
其中带*号的为必须提供的资料，提供不全或不满足要求者不能参与。采购方有权对推荐中选供应商所提供的资料进行复核，如发现弄虚作假或不配合的，采购方有权取消其中选供应商资格并视情纳入深航供应商不良供应商名单。
*.*供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。
*.*供应商对采购方采购的物资或服务只能提出*个价格，采购方不接受任何选择价。
*.*响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有公司公章或被授权人签字。
*.*供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应文件中说明。
*.*有下列情况之*的，其响应文件无效：
*.*.*未按采购文件要求提供有效授权委托书的；
*.*.*未按采购文件要求签字或盖章的；
*.*.*供应商递交内容不同的响应文件，或在*份响应文件中对同*标的报有*个或多个报价，且未声明哪*个为最终报价的（除按采购文件规定提交备选方案的情形，因明显计算错误前后不*致的、可澄清修正的情形外）；
*.*.*供应商名称或组织机构与资格审查、资格预审时不*致，且未提供有效的工商信息变更证明的；
*.*.*供应商未提供有效证明文件的情形：
*.*.*.*涉及特许经营的，未提供相应的特许证明文件。
*.*.*.*涉及资质要求的，未提供相应的资质及等级证书。
*.*.*响应文件有效期不满足采购文件要求的；
*.*.*未按采购文件要求提交保证金的；
*.*.*联合体未附联合体各方共同响应协议的；
*.*.*采购文件设定最高限价的项目，供应商报价超出最高限价的；
*.*.**采购文件明确规定响应无效的其它情形。
*.*.**项目需求有关条款前带*号的需求或要求，无实质性响应的。
*.供应商报价要求
*.*无论项目开展过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加项目有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
*.*供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须提供增值税专用发票，并注明税率）。价格评分以不含税价格计算。
*.*供应商应严格按照《附件*：报价表》填写报价，不得调整清单顺序及内容。
*.评审须知
*.*供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点。
*.*供应商不得向评审人员询问评审情况，不得影响评审。
*.*详细评审方式：详细评审工作由****组织的评审组独立进行。评审组将遵照评审标准及原则，公平、公正地对待各供应商。
评审组对通过审核的供应商报价进行比对，如多家供应商最低报价相同，则组织报价相同的供应商再次报价，直至出现报价最低的供应商，推荐为中选供应商。
*.*评审结果将在相关网站公示。
**.评审纪律
**.*供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通。
**.*各供应商之间应相互尊重，整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
**.*供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中，不得以任何方式私自与评审人员接触，*经发现将取消其参与资格。
**.中选与合同签订
**.*采购方在公示采购结果后*个工作日内向中选供应商发出中选通知。
**.*供应商需在采购方指定日期内，持有关证件与采购方签订采购合同。
**.*如中选供应商在规定时间内拒绝签合同，采购方可从候选中选单位中重新选定供应商，并签订合同。
**.*在授予合同时，采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。
*.合同主要条款
**年度********分公司
复印机租赁服务合同
项目名称：**年度********分公司复印机租赁服务
甲方（承租人）：
乙方（出租人）：
生效日期：年月日
订立合同双方：
甲方：
地址：
乙方：
地址：
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，甲乙双方经友好协商，签订本合同：
*、签订依据
本协议根据**采购项目□招标□竞争性谈判□****□单*来源□其它：/采购结果，并依据下述文件进行签订。
*、项目内容及价格
项目名称：
服务地点：********分公司
项目服务明细：
| 打印费用 |
| 纸张规格 |
单位 |
预估数量（张/年） |
不含税单价(元） |
| 黑白（**） |
张 |
|
|
| 彩色（**） |
张 |
|
|
注：*.以上报价均为不含税价，税率**%。
*.**按*印**计算，**双面按*印**计算。
*.因国家税率政策调整，甲乙双方结算价格根据新政策税率自动调整，不含税单价保持不变，含税单价保留小数点后*位（*舍*入）。
*、项目要求
（*）工作要求：设备维修、维护完毕后，质量稳定可靠，操作方便，满足甲方使用要求，性能、精度应完全符合工艺要求和行业标准。
（*）其他具体要求：（根据项目其他具体要求进行约定，如没有则填“无”）。
*、双方权利和义务
（*）甲方权利和义务
甲方的权利和义务
日常生活中甲方应妥善使用，保管上述机器设备。退租时，甲方应保证机器设备整体完好，无缺件。
租期内甲方不得将上述机器设备转让、转租给第*方，亦不得在上述机器设备设定抵押或其他担保或作任何处置以致损害出租人权益，如有第*者侵害此机器的所有权时，无论是对机器的管理查封或任何处置，承租人均应出面证明该机器是**的财产，并应该在这种情况发生时，通知出租人依照出租人的意见处理。
甲方如须将上述机器设备搬离约定的放置地点，应提前*日书面通知乙方，并经乙方同意。
承租方使用的复印纸（适合本复印机的纸张）及电费由甲方负责。
（*）乙方权利和义务
合同期内乙方负责复印机的正常运行工作，提供必要的检查和修理。甲方在使用复印机出现故障时，应及时通知乙方，乙方在有效工作时间（*：**-**：**）内安派维修工程师免费上门解决，特殊情况另行约定。周*到周*在接到报修电话后，应在*个工作小时内到达现场维修，周*，日在接到报修电话后，应在*个工作小时内到达现场维修。
*、在合同期内复印机出现故障，乙方维修工程师无法使机器恢复正常工作，乙方在*个工作日内将另行提供*台性能良好的复印机，保障甲方的正常使用。
*、合同期内，乙方免费提供复印机正常工作所需的碳粉，消耗材料和*配件。
*、乙方确保复印机的合法所有权益，如因任何第*方对租赁复印机主张权益，甲方不负任何责任。由此给甲方产生损失的由乙方承担。
*、终止及违约：
有下列各款情形之*时，守约方有权终止本合同
（*）如甲方逾期不支付租金、计件租金（超印张费）或不履行合同所约定的其他义务超过*个月时，乙方有权收回租赁设备，并要求甲方支付*月租机费做为违约补偿。
（*）未经书面同意甲方将所租用的复印机迁移出乙方可提供的服务区域。
（*）复印机不能正常工作超过*个工作日，甲方有权随时提前终止本合同。
（*）本合同期满或终止时，甲方应缴清已到期未缴的租赁费用。
*、付款方式
费用的计算自出租人在机器装设完成之日起计算，出租人应在计数期次月*日，以电话，传真，电脑远程连接或上门抄表的方式将机器的计数器码表抄录。承租人应按每期复印张数给付租机费。按月结算租赁费用。出租人提供加盖公章的结算表和等额增值税专用发票给承租人，承租人在收到发票和结算表的**个工作日内以银行转帐形式支付租机费用。
甲方的开票信息（如有更新，甲方将以书面方式通知乙方）
单位名称：
纳税人识别号：
地址：
电话：
开户行：
账号：
乙方收款账号:
开户银行名称:
户名：
账号：
*、乙方廉洁诚信声明
（*）乙方不得以任何理由和形式向甲方相关人员进行宴请，馈赠礼品、有价证券、支付凭证、提供日常生活的便利条件等不当活动。
（*）乙方不以回扣、好处费、红包、提成等各种现金或实物形式拉拢、贿赂甲方相关人员。
（*）甲方员工如有受贿行为或任何索贿言行，乙方应如实向甲方集中采购管理部供应商管理室进行反馈或举报。
（*）乙方不得与甲方员工私下交易，*经发现、核实，甲方有权视情况向乙方收取不超过其交易产品不含税总金额*倍的违约金。
（*）甲方坚决杜绝*切不良交易，如乙方违背廉洁诚信声明，、*经查实，甲方有权根据情节严重程度要求乙方承担接受警告、立即终止合作关系、列入深航黑名单、****至*****元违约金等相应违约责任。对涉及金额较大的，甲方有权对乙方提起法律诉讼，乙方须承担*切法律责任。
（*）乙方及其员工在签订、履行合同过程中须严格遵守我国有关商业贿赂、回扣的法律法规以及甲方的相关规定，乙方绝不以任何方式向甲方或其员工或相关利益关系人提供不正当利益等。如乙方及员工违反上述条款，甲方有权立即解除与乙方签订之任何合同并将乙方列入黑名单，同时要求乙方赔偿由此造成的*切损失。
*、保密条款
（*）保密资料
*.本合同及本合同的内容。
*.因履行本合同或在本合同期间，乙方获取甲方的商务、财务、技术、产品、用户资料或其他须保密的信息（包括书面的和电子的），本合同的谈判过程，以及乙方为甲方服务形成的任何交付物。
（*）保密义务
*.乙方未经甲方书面事先同意，不得向本合同以外的任何第*方泄露任何保密资料。
*.本保密义务应在本合同期满、解除或终止后仍然有效。
*、不可抗力
（*）不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其他任何无法预见、避免或控制的事件。
（*）不可抗力的后果：
*.如果发生不可抗力事件，*方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间自动中止，并且其履行期限应自动延长，延长期间为中止的期间，该方无须为此承担责任。
*.受不可抗力影响的*方应及时书面通知合同对方，并且在随后*个工作日内向合同对方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的*方还应尽*切合理的努力排除不可抗力。
*.发生不可抗力，合同双方应立即进行磋商，寻求*项公正的解决方案，并要尽*切合理的努力将不可抗力的影响降至最小。
*.如果不可抗力持续时间达**日，任何*方均可解除本合同。
*.迟延履行后发生不可抗力的，不得免除责任。
*、争议解决
在履约中发生争议和分歧，双方应通过友好协商解决，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意由****市花都区人民法院审理。
**、合同解除
*.除本合同另有约定外，合同期内甲方如需解除本协议，须提前*个月以书面形式通知对方。
*.订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更本合同相关内容或者终止合同的履行。
**、其他约定
*、如因产品改型、甲方内部重大决策变更等原因，甲方有权单方提前终止本协议，但甲方需提前**日向乙方发出书面通知。
*、合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份。
*、本合同经双方签字盖章后生效。合同期限****，自**年**月**日至**年**月**日。
*、根据本合同有关规定，乙方如须向甲方偿付违约金等各种经济费用时，乙方须在接到交付通知后，*个工作日内将相关费用汇入甲方指定账户。否则，甲方有权暂停支付乙方其他维保费用，并有权将乙方列入深航供应商黑名单库。
甲方：乙方：
法人签字盖章：法人签字盖章：
日期：日期：
附件*保密协议
****
硬件设备采购保密协议
甲方：****
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》、《个人信息保护法》及有关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商*致，签订本协议，作为甲乙双方合同的补充协议，以便共同遵守。
鉴于乙方因参与甲方的项目（以下简称“项目”），已经（或将要）知悉与此项目相关的秘密信息，为明确乙方的保密义务，乙方承诺如下：
第*条本协议书所称秘密信息是指不为公众所知悉，与甲方以及项目相关的*切技术信息、经营信息等。具体包括但不限于：
技术信息：包括但不限于技术方案、工程设计、技术指标、软件代码、数据库字典、测试报告、操作手册、技术资料。
知识产权：包括但不限于乙方因提供服务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的属于甲方知识产权（另有合同约定的除外）的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他秘密信息。
经营决策信息：包括但不限于乙方因提供服务所获取的甲方内部知晓的重大决策和尚未付诸实施、正在实施中或已实施完毕的各类经营战略、策略、经营方向、规划、项目及决策；内部的投资合同、各类协议、意向书、及项目可行性报告、主要会议记录；未曾公开的商业运作模式和管理方法。
营销信息：包括但不限于乙方因提供服务所获取的甲方尚未进入的市场信息和尚未公开的客户信息，以及销售策略；销售价格的定位及定位方式。
财务信息：包括但不限于乙方因提供服务所获取的甲方财务预决算情况、会计报表、财务报告、统计资料；成本的核算方式；尚未公开的财务数据或管理制度。
个人信息：包括但不限于以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息
其它信息：包括但不限于乙方因提供服务所获取的甲方员工名单、人事档案等；工资收入资料；聘用协议及相关文件；其它具有保密性质而应当保密的事项。
第*条乙方承诺承担下列保守秘密信息的义务：
不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息、不得从事危害国家安全、公共利益的个人信息处理活动；
不获取非项目服务工作所需要的秘密信息；
不向任何第*方披露秘密信息；
不允许出借、赠与、出租、转让或协助任何第*方使用秘密信息；
对因工作所保管、接触的有关甲方的文件或资料应妥善对待，未经许可不得超出项目服务工作范围使用。
不得制造再现秘密信息的器材、取走与秘密信息有关的物件；
不利用所知悉的秘密信息从事有损甲方或乙方利益的经营、交易等行为；
如发现秘密信息被泄露或者自己过失泄露秘密信息，应当采取有效措施防止泄密进*步扩大，并立即向甲方通报；
不利用秘密信息为乙方或任何第*方谋取利益；
其他本着诚实信用原则应当承担的保守秘密信息义务；
项目服务关系结束后，应将与项目服务工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等交还甲方。
第*条若乙方违反上述第*条的承诺，乙方应承担损失赔偿责任，包括但不限于如下几项：
甲方因乙方或乙方员工的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失；
甲方因调查和追究乙方或乙方员工的违约行为而支付的合理费用，以及因此导致在甲方工作期间相关软硬件及设备使用费、培训费等的损失；
如果甲方的损失依照上述条款难以计算的，损失赔偿额为项目合同总金额的**%或人民币***元整，以*者之中较高者为准；
若因乙方或乙方员工的违约行为导致甲方与乙方（或第*方）发生争议，则损失赔偿还包括甲方因解决此争议而支出的*切费用，包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费或仲裁费、对第*方的赔偿费用。
第*条乙方对下述秘密信息无须承担保密义务：
在不承担保密责任的情况下获取的信息；
合同中约定知识产权不属于甲方的乙方独立开发的信息；
在不违反保密义务的情况下，从甲方以外的渠道获取的信息；
不是由于乙方违反本协议而成为公开信息的信息。
第*条保密期限
保密期限为长期有效。
第*条“载体”的返还和消除
保密期限届满后或不时地经甲方事先书面要求，乙方必须按照甲方的要求把甲方给予乙方的任何“载体”或复制品（如有）返还给甲方或销毁。
第*条若乙方项目外服人员违反本协议书所述的保密义务，甲方有权要求乙方更换外服人员。
第*条争议的解决方法
因执行本协议而发生纠纷的，双方应首先友好协商解决；如双方无法协商解决，应依法向甲方所在地人民法院起诉。
第*条双方确认
在签署本协议前，甲乙双方含乙方项目外服人员已经详细审阅了协议的内容，并完全了解、接受协议各条款的法律含义。
第*条协议的效力和变更
本协议的任何修改必须经过甲乙双方的书面同意。
本协议任何部分的更改或无效，不影响协议其他部分的效力。
附件*服务商网络安全及保密承诺书
服务商网络安全及保密承诺书
本公司（以下简称“乙方”）作为****(以下简称“甲方”)的服务或产品提供商，承诺遵守甲方网络信息安全和其他各项管理规定，确保在为甲方提供服务期间或甲方重要活动保障期间，不出现违反本承诺书规定的情况，保证对甲方提供的服务达到约定水平。
*、保密要求
（*）保密信息定义
本承诺书提及的保密信息，是指乙方从甲方获得的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或书面方式表明其具有保密性，包括但不限于：服务方案、保障方案、应急方案、人员信息和安排、客户名单、财务资料、技术方案、技术指标、计算机软件和代码、数据库、研究开发记录、技术报告、操作手册、技术文档、相关的函电等其他与甲方相关的敏感信息。
（*）对甲方的保密信息，乙方在此承诺：
*.严守保密信息，并采取所有保密措施和制度保护该保密信息，不为除合同或协议明确规定的目的之外使用保密信息；
*.不将甲方的文件、系统代码、业务数据等信息发布到互联网及类似“******”等代码托管平台，或利用互联网资源私自存贮和缓存甲方信息；
*.不得在未获得甲方授权的情况,将信息系统、测试系统或带有信息安全漏洞的信息系统部署在互联网。
*、人员安全要求
（*）本公司及为甲方提供服务的人员，承诺遵守《网络安全法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际互联安全保护管理办法》、《信息安全等级保护管理办法》及其他国家信息安全的有关法律法规，遵守甲方的有关规章制度。
（*）本公司负责向为甲方提供服务的人员进行信息安全教育。
*、重要活动保障时期专项安全要求
（*）重要活动期间，乙方需对人员进行充足的网络安全意识培训，确保不被社工、钓鱼，不被攻击者窃取自己主机中甲方的相关信息，确保不泄露与甲方相关的敏感信息；
（*）重要活动期间，出现与乙方相关事故后，乙方需配合协助安全保障人员排查、清除风险；需保证收到甲方通知后**分钟内响应，*小时内反馈处置结果；
*、服务的安全要求
（*）乙方人员不得利用甲方的网络浏览或发布各类法律法规禁止的非法信息；
（*）乙方人员不得在甲方的信息系统建立后门程序；
（*）乙方人员不得越权作业，不违规作业，并劝阻他人违章作业；发现危及甲方信息安全的隐患和系统的脆弱性，立即向甲方报告；
（*）所有与甲方**系统、网络、安全、硬件设备、中间件、***及数据库相关的账号与口令，只能经甲方授权后本人使用，未得到甲方授权不得将上述相关信息透露给他人；
（*）乙方人员进入甲方生产、办公区域必须佩戴甲方授予的证件，并在出入甲方时主动出示；
（*）乙方人员所使用的**设备，如需接入甲方内网必须满足甲方终端信息安全要求，获得批准后方可接入；
（*）乙方人员承诺不进行法律、行政法规、政府管理规定等禁止的其他行为，包括但不限于：
*.所提供或接入的设备未取得入网许可或可能影响网络安全或网络服务质量的；
*.将工作中获得的账号、密码私自转让、转租提供给第*方；
*.对其产品、服务存在的安全缺陷、漏洞等风险未立即采取补救措施；
*.在系统、计算机软件中非法植入后门程序的；
*.利用职务之便，私自窃取甲方数据的；
*.乙方不得超甲方允许范围采集甲方的数据，包括但不限于：个人信息、业务相关敏感数据、重要工作文件、源代码信息等。
*、违约责任
如果发生乙方违反上述承诺，乙方同意承担以下违约责任：
（*）发生因乙方故意泄密导致甲方重要敏感数据泄露，乙方将按照甲方的要求采取有效方法对所造成的损失及影响采取挽回与弥补措施，并按照合同（协议）约定承担赔偿责任。
（*）发生因乙方前期防护措施准备不当，导致甲方在重要活动期间出现重大事故或甲方相关敏感数据泄露问题，乙方将按照甲方的要求采取有效方法对所造成的损失及影响采取挽回与弥补措施。
（*）发生因乙方疏于职守，导致甲方事故处置延迟或其他*系列损失，按照合同（协议）约定承担赔偿责任。
*、承诺期限
本承诺书自签字盖章之日起生效，至为甲方提供的服务期结束。
附件*个人保密承诺函
****
个人保密承诺函
本承诺函由___（以下简称“承诺人”）于___年___月___日在______出具：
鉴于：
*.承诺人拟与****就____________（以下简称“项目”）进行合作；
*.在项目进行过程中，承诺人获知了****的保密信息；
*.承诺人同意与该等保密信息有关的以下条款。
鉴此，承诺人承诺如下：
*.保密信息的范围
“保密信息”是指不为公众所知悉，与****以及项目相关的*切技术信息、经营信息等。具体包括但不限于：
*.*.技术信息：包括但不限于技术方案、工程设计、技术指标、软件代码、数据库字典、测试报告、操作手册、技术资料。
*.*.知识产权：包括但不限于承诺人因提供服务或者主要是利用****的物质技术条件、业务信息等产生的属于****知识产权（另有合同约定的除外）的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他秘密信息。
*.*.经营决策信息：包括但不限于承诺人因提供服务所获取的****内部知晓的重大决策和尚未付诸实施、正在实施中或已实施完毕的各类经营战略、策略、经营方向、规划、项目及决策；内部的投资合同、各类协议、意向书、及项目可行性报告、主要会议记录；未曾公开的商业运作模式和管理方法。
*.*.营销信息：包括但不限于承诺人因提供服务所获取的****尚未进入的市场信息和尚未公开的客户信息，以及销售策略；销售价格的定位及定位方式。
*.*.财务信息：包括但不限于承诺人因提供服务所获取的****财务预决算情况、会计报表、财务报告、统计资料；成本的核算方式；尚未公开的财务数据或管理制度。
*.*.个人信息：包括但不限于以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
*.*.其它信息：包括但不限于承诺人因提供服务所获取的****员工名单、人事档案等；工资收入资料；聘用协议及相关文件；其它具有保密性质而应当保密的事项。
*.*.就本承诺函而言，“****”包括各分公司、各事业管理单位、各基地、各管理支持部门。
*.*.本承诺函保密期限为长期有效。
*.**.本承诺函中的“保密信息”不包括：
自本承诺函生效之日起，该保密信息已处于公共领域；
由****以外第*方在没有透露限制前提下提供给承诺人的信息；
****以书面方式确认允许披露的信息。
*.保密信息的使用
*.*.承诺人承诺使所有保密信息得到最严格的保密，并且除为本项目的商业目的，或本承诺函载明的用途外，不得使用该等保密信息。
*.*.承诺人承诺采取所有保密措施和制度保护该保密信息（应不低于****为保护其自有保密信息所采用的措施和制度）；
*.*.除非事先取得****的书面同意，否则承诺人不得向第*方披露任何保密信息。承诺人为促成本项目而向其股东、上级主管单位或财务、税务、法律顾问透露保密信息的，不视为此处的“向第*方披露”。但承诺人在向其股东、上级主管单位或财务、税务、法律顾问透露保密信息前，应向其股东、上级主管单位或财务、税务、法律顾问披露此保密承诺函，并告知其遵守本承诺函的保密义务。
*.*.如果具有司法管辖权的人民法院或政府主管部门要求承诺人披露保密信息，承诺人应事先告知****，以便****拥有合理机会寻求保护令或相同程度保护。
*.*.本承诺函在项目合作完成或终止后仍完全有效。
*.保密信息的所有权
承诺人不享有任何保密信息的任何专有权或所有权。
*.文件退还
如果双方同意终止项目合作，承诺人应在上述终止后的*个工作日内，向****退还全部保密信息及其全部副本（不论其是否在计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的）；如果承诺人退还上述保密信息及其全部副本为不可行，则承诺人应将其销毁，或者从计算机或其他电子系统中将其删除或抹掉。
*.违约责任
如果承诺人未履行其在本承诺函项下的承诺，包括其股东、上级主管单位或财务、税务、法律顾问未遵守本保密承诺函，在****提供其所遭受的实际损害证明后，承诺人应赔偿****因上述违约而招致的全部实际损害。
*.其他
*.*.本承诺函受中华人民共和国法律约束（香港、澳门和台湾地区的法律除外）并按其解释。因本承诺函引起的争议双方应首先友好协商解决，如双方无法协商解决，应依法向****所在地人民法院起诉。
*.*.本承诺函*式___份，每份皆具有同等法律效力。
*.*.本承诺函经签字后生效。
承诺人签字（含日期）：
*.附件
附件*：法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明：注册于____________的_________________________公司______________________（法人代表名称、职务）代表本公司授权_______________________________为本公司的合法代理人，就《深航****分公司*〇**-*〇**年度复印机租赁项目》响应文件的投标及合同的执行、完成、售后服务等，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字：
被授权人签字：
见证人签字：
公司公章：
附件*：供应商承诺书
供应商承诺书
致：********分公司
很荣幸能参与本项目的公开****。
我代表（供应商名称）作为贵公司****年度*〇**-*〇**复印机租赁项目的供应商，在此作如下承诺：
(*)我公司完全理解和接受采购文件的所有规定和要求，并满足贵司产品质量以及方案要求，采购文件中标注的实质性响应条款,如有偏离详见差异表,如未提供差异表我公司均可完全响应。若有违背,我公司承担由此而产生的*切后果。
（*）在整个采购过程中，我公司若有违规行为，贵公司可按采购文件之规定给予惩罚，我公司完全接受。
（*）我公司愿意参与本项目的采购。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。若有违背，我公司承担由此而产生的*切后果。
（*）若中选，我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我公司*定尽快解决，并承担相应的经济责任。
（*）若中选，本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
（*）我公司承诺对采购相关信息严格保密，不泄露给第*方，否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。
（*）我公司承诺遵守廉洁诚信要求，维护双方共同的合法权益，维护公平、公正、公开的竞争环境。
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：供应商廉洁诚信承诺书
供应商廉洁诚信承诺书
本公司自愿与****(以下简称“深航”)诚信合作，互惠共赢，维护双方共同的合法权益，维护公平、公正、公开的竞争环境，承诺如下:
（*）不以金钱方式(包括但不限于现金、银行卡、支付凭证、礼金、消费卡、有价证券、股权、其他金融产品等)贿赂深航相关人员。
（*）不以实物方式(包括但不限于馈赠礼品、家电、设备、健身器材、汽车、住房等)贿赂深航相关人员。
（*）不以消费方式(包括但不限于宴请、娱乐消费、旅游、国内或国外考察等)贿赂深航相关人员。
（*）不以任何理由和形式向深航相关人员及其亲友（包含但不限于其配偶、子女及亲属、朋友等）提供便利条件以谋取不当利益。
（*）不得泄漏*切与深航业务相关的保密信息。
如违反以上任*承诺、*经查实，自愿接受深航给予的警告、立即终止合作关系、列入深航不良供应商等相应违约处罚，由此造成的损失由我方承担及赔偿。对涉及金额较大的，深航有权提起法律诉讼，自愿承担*切法律责任。
如深航人员向我方索取好处或贿赂，我方将及时向深航投诉。
供应商全称：
公司印章：
供应商授权代表签字：
附件*：股权结构说明
股权结构说明
本公司法人代表为先生/女士，身份证号码/护照号码。控股股东如下：
公司公章：
日期：
附件*：星号条款响应表
| 星号条款响应表 |
| 项目名称 |
深航****分公司*〇**-*〇**年度复印机项目 |
| 项目编号 |
***-*-****-**** |
| 序号 |
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采购文件条款描述对应条目号 |
采购文件条目要求 |
是否满足 |
响应证明文件（如有）所在页 |
| * |
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* |
*.*.* |
营业执照复印件 |
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| * |
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* |
*.*.* |
供应商法人代表授权委托书（附件*）、被授权人身份证复印件，被授权人在供应商处的社保缴纳明细清单 |
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| * |
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* |
*.*.* |
所投品牌设备及软件的合法经销商，提供所属品牌经销商授权资质证书或官网信息查询截图 |
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| * |
|
* |
*.*.* |
供应商承诺书（附件*） |
|
|
| * |
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* |
*.*.* |
供应商廉洁诚信承诺书（附件*） |
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|
| * |
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* |
*.*.* |
股权结构说明（附件*） |
|
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| * |
|
* |
*.*.* |
星号条款响应表（附件*） |
|
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| * |
|
* |
*.*.* |
报价表（附件*） |
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|
| * |
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* |
*.*.* |
差异表（附件*） |
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| 合计数 |
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被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：报价表前言
报价表前言
（*）综述
根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。
报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。
就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付，并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。
如果供应商对每项的范围不清楚或不确定，供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。
（*）货币
无论所需的货币是人民币或外国货币，报价表中价格应报人民币，公开价格除外。
（*）表格的完成
报价数据应清晰易见。
（*）错误
如果报价表中各栏单价与总价不*致，应以单价为准，总价应予以纠正。
如果数字与文字报价有出入，应以文字报价为准。
（*）空白项目
供应商应对报价表中每项进行报价，并且没有报价的项目应填写“包括”字样。报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。
（*）提交项目的支付
关于供应商提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目，但在报价表中没有描述，应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。
（*）其他资料和明细价格
为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的任何合理要求，供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。
（*）*致性确认
我们确认是根据上述要求完成报价表。
附件*：报价表
报价表
| 项目 |
年印量 |
不含税单价（元/张） |
不含税年费用合计 |
| 黑白年印量 |
**** |
|
|
| 彩色年印量 |
** |
|
|
| 不含税年费用总计 |
|
税率 |
|
备注：*、不含税年费用总计限价**元。
*、填写上表时按报价表前言规定进行，所有价格单位均为人民币（***）元，不含税单价保留小数点后*位，建议取整。
*、供应商提供的报价表清单内容须与上表完全*致。
*、税率为必填项。
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：差异表
差异表
| 序号 |
采购文件条目 |
采购文件要求 |
响应文件条目 |
响应文件相应内容 |
差异理由 |
| * |
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|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
功能介绍
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