2023年长泰区山径赛项目(二次)结果更正公告（第一次）-比地招标网

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公告内容：

****年****区山径赛项目(*次)结果更正公告（第*次）

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号：[******]***[**]*******-*

原公告的采购项目名称：****年****区山径赛项目(*次)

首次公告日期：****年**月**日

*、更正信息

合同包*(****年****区山径赛项目):

更正事项：采购结果

更正原因：

补充上传主要标的信息（服务范围、服务要求、服务时间和服务标准）

更正内容：

其他内容不变

更正日期：****年**月**日

*、其他补充事项

合同包*:

供应商名称	中标（成交）金额	评审总得分
****	,,.*元

无

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****市****区文化体育和旅游局

地址：****市政****区武安镇顺和路*号文体中心体育场*楼

联系方式：****-*******

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****省****市芗城区水仙大街*号华港温泉公寓*幢***室

联系方式：****-*******

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：****-*******

****

****年**月**日

相关附件：

主要标的信息.***

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	**年*区山径赛项目(次)
品目
采购单位	**市**区文化体育和旅游局
行政区域	****县	公告时间	**年月日 :**
首次公告日期	**年月**日	更正日期	**年月**日
联系人及联系方式：
项目联系人	****
项目联系电话	**-*****
采购单位	**市**区文化体育和旅游局
采购单位地址	**市政*区武安镇顺和路号文体中心体育场*楼
采购单位联系方式	**-*****
代理机构名称	****
代理机构地址	**省*市芗城区水仙大街号华港温泉公寓幢**室
代理机构联系方式	**-*****
附件：
附件*

*、项目概况：为积极打造****特色体育品牌，进*步丰富我区全域旅游内涵并带动第*产业发展，我局拟打造“北有武夷山超级山径赛，南有****山径赛”体育旅游品牌赛事，依托我区马洋溪流域独特的地理优势，开发越野赛式深度游业态，延伸体育和旅游赛事的产业链，进*步提升****的知名度与品牌影响力。

赛事将委托第*方进行运营，运营方应负责承担********山径赛总体策划、参赛选手招募、竞赛组织实施、宣传推广、物料搭建、综合保障服务、配套活动的策划实施和主办方单位其它赛事活动要求等工作。

*、服务期限：自合同签订之日起至成交供应商所承担的本项目全部工作结束止。

*、总体要求

本赛事诚邀国内外越野跑爱好者。成交供应商参与********山径赛赛事运营团队不少于**人。成交供应商以国际越野跑协会进行赛事认证申报****积分并全权运营。

*、项目方案的制定

成交供应商负责承担********山径赛总体策划、参赛选手招募、竞赛组织实施、媒体宣传推广、物料搭建、综合保障服务、配套活动的策划实施等工作，具体服务内容包括但不限于以下方面：

（*）赛事总体策划和管理

*）负责项目总体策划，要求赛事策划方案结构完整、主题突出、特色明显，具体细化方案有创意、可操作。

*）制定项目管理方案，做到服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广方案全面有效，服务团队齐备、组织机构健全等。

*）供应商需具有足够的实力、能力和丰富经验的专业运营团队。

（*）参赛选手招募，承担赛事报名系统平台设计、后期具体运营管理、报名选手资格审查等。

（*）竞赛组织实施

*）负责整个赛事的竞赛筹备工作及赛事的竞赛管理工作，包括但不限于：规划比赛路线、比赛路书和轨迹制作；

*）制定相应竞赛标准、规程及技术方案并组织实施；

*）根据赛事需要以及场地规划，划分比赛区、出入口、观众流线、运动员流线、安全通道等；

*）选手号码牌、芯片、服装等赛事物资发放；

*）负责组织志愿者团队、救援队*等竞赛保障团队的服务工作；

*）为各组别获奖选手(亲子赛除外)共提供不少于**元人民币奖金、荣誉证书，亲子赛提供活动纪念品；

*）采购、租赁各类对讲机等设备，确保赛事所需通讯顺畅；

*）制定志愿者计划，包括培训、岗位设置、组织管理等满足赛事的服务需求，并为志愿者提供交通、工作餐、用水，购买保险等；

*）安全方案，视觉识别方案（赛事****、赛事品牌视觉体系、运动员服装、号码布、完赛纪念牌等），赛事竞赛组织方案、宣传媒体方案（包含赛事媒体传播推广）、场地规划方案、开幕式方案、颁奖方案、跑者服务方案、报名方案、赛前物资领取方案等方案根据赛事组委会时间节点安排提前*周上报采购人审核。

*、项目服务内容

（*）负责赛事的竞赛组织、安全方案、竞赛工作方案编写、路线设计、布置执行等工作；

（*）负责新闻宣传、赛事推广、媒体邀请、现场视频及摄影拍摄制作等工作；

（*）负责赛事紧急支援方案的提供，负责运动员意外保险及赛事责任保险等工作；

（*）负责赛事的赛用物资采购、设计和制作，并负责运动员比赛奖金；

（*）负责开闭幕式、颁奖仪式等工作；

（*）负责嘉宾、优秀运动员、邀请媒体、企业赞助商等相关人员的接待等工作。

*、项目具体服务要求

负责承担包括但不限于********山径赛策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者培训及管理、各类资料印制、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

（*）做好赛事总体思路策划。要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作。具体工作推进计划表节点明确、任务明确。赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由成交供应商组织实施。赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由成交供应商组织实施。

（*）赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好业主角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广方案全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保证客户质量的措施。

（*）重点围绕赛事参赛运动员；运动员报名、审核、通知、答疑、报到、免责申明签署、号码簿发放、参赛包发放；比赛起点运动员存包、引导；比赛终点运动员完赛包发放、取包；获奖运动员参加颁奖仪式；运动员完赛奖牌、完赛电子证书的设计；比赛期间应急救援等服务细节制定服务标准并严格执行。

（*）负责提供竞赛和赛事物资保障。组建竞赛团队，包括赛事总监、总裁判长、志愿者保障团队、应急救援保障团队、工作人员等。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

*）制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

*）负责赛事报名系统平台开发、维护，并负责后期具体赛事执行管理。包括报名小程序、官方微博、微信平台的搭建，要求赛事的报名，完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行；开发赛事报名的渠道。

*）承担赛事奖金，具体奖励名次和金额由竞赛规程设定。

*）提供获奖运动员的奖杯、奖牌、证书。

*）承担赛前志愿者培训、运动员赛前技术说明会、线路踏勘等工作的食宿和差旅费。承担特邀精英运动员所需费用。

*）提供足够数量的参赛选手号码布、完赛纪念牌、存衣包、参赛运动服装、完赛礼品等，要求优质精美、体现地方特色。

*）承担赛事报名系统后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的计时系统和参赛选手感应计时芯片；提供满足比赛要求的志愿者、救援团队、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供赛事所需的电脑、打印机和相应物资。

*）为所有参赛选手投保人身意外险（其中参赛选手含猝死保险赔付）。并为除参赛选手外的其他工作人员（如志愿者、救援团队、工作人员）等人员投保赛事公众责任险。

*）设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事手册等。要求设计美观大方、材质优良。需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员不少于**人。

（*）赛事志愿者招募。采购人负责进行赛事志愿者的招募，其中包含具有医师执业证、其他急救证书或经过专业培训的医学专业志愿者，成交供应商负责志愿者赛时期间的用餐、车辆接送安排，根据赛事的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。需按照上述需求制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

（*）赛事应急救援保障。应制定赛事应急救援保障方案，包含核心医疗人员、急救人员、赛道巡查人员数量和沿途布设情况。包括但不限于：

*）协助制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中撤离点的位置和其提供的医疗服务（急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

*）根据赛事要求设立医疗救护点，配备医疗急救点的急救包（含药品）和相关医疗设备；

*）设置赛前训练指导、运动损伤救治、户外急救知识普及等活动；

（*）媒体宣传推广。要求扩大宣传，范围包括但不限于省内，省市级多家媒体参与报道，整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力。包括但不限于：

*）做好赛事报名、官微、公微的开发与维护，确保系统安全可靠高效运行。

*）充分利用官微、公微在报名前、赛前、赛中、赛后不同阶段发布赛事最新信息，赛事记录，并围绕跑者关心的问题策划编辑全系列图文，科学准确有效的推送。

*）紧密配合本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告关于赛事及城市的宣传推广，构建反应快速，覆盖全面的宣传推广体系。

*）官微、公微推送的图文信息须经采购人和组委会新闻宣传部同意后负责组织实施。

成交供应商需按照上述需求（不可低于上述需求）制订宣传推广方案，并明确不同渠道推广计划。

（*）协助参与后勤保障工作。应提供以下后勤保障物资品名、要求及数量统计，包括但不限于：

*）承担赛事方面的嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）。

*）提供饮用水、功能****、热饮热食、运动员补给食品（面包、香蕉等），比赛当天的志愿者、工作人员工作餐。

*）提供比赛物资运输等需求的车，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容、寄存赛事包等需求的大巴，嘉宾接送等需求的商务车或小轿车等。

（*）赛道设置补给物资，包括不限于水、****、食物、冰块等。需按照上述需求制订后勤保障方案，确保饮用水、****和食品质量安全，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。

（**）赛道和场地布置。按照比赛需求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点饮食区、终点衣物领取区、**点补给提示牌、导引提示牌、地贴指示和****食品补给站、隔离带、工作帐篷、*字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等，并落实赛事解说嘉宾、现场主持人以及礼仪服务人员。应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。

（**）赛事安保工作方案。协助公安局制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案。

（**）应急预案。需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（**）做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。

（**）赛事报名。做好赛事报名系统开发与维护，做好报名人员的注册登记，做好运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订，确保赛事报名工作安全顺利。选手报名费用由成交供应商统*收取并用于本次赛事活动运营。

*、特别约定内容

（*）赞助、招商，成交供应商拥有独家市场开发权，采购人将开具相应的市场开发授权证明，以便成交供应商司及时开展招商工作。各赞助商需经采购人审核确认，赞助费用归成交供应商所有并用于本次赛事活动运营、各类采购及招商物资归成交供应商所有。

（*）赛事资金拨付与赛事推进工作相结合，采购人根据工作推进报告拨付赛事阶段性运作经费，如因成交供应商自身原因没有完成工作推进表中的相关工作，采购人有权延迟、核减赛事经费拨付。

（*）赛事结束**天内，做好本次赛事活动全过程的资料归档：包含所有纸质、电子、影像资料，进行分类装订和归档，交至采购人。

*、主办方可提供的资源

（*）体育、旅游、公安、交警、城管、交通、卫生、住建、市场监管等需要政府配合协调的资源；

（*）比赛沿线涉及的区政府、街道、社区、乡镇、旅游景区的配合；

（*）根据赛道规划需要及竞赛要求，对部分道路条件及园林绿化进行整修及简易改造。

*、其他要求

（*）供应商应具备健全的内控管理体系，包含但不限于质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系、培训管理体系等。

（*）供应商应具有相关赛事信息技术开发能力。

（*）供应商应具有赛事市场开发招商能力。

（*）供应商应能提供相关技术指导、咨询、培训等服务。

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