第*章招标内容及要求
*、项目概况（采购标的）
*.*本次招标项目内容为****县退役军人事务局库存退役军人档案的整理、数字化加工及档案室改造项目。
*.*****县退役军人档案整理和数字化加工，包括：档案出库、抽取密件、非密件前处理、非密件目录核准与著录、非密件
数字化扫描、非密件数字化处理、非密件数字化质检、数据挂接、数据验收、数据备份(数据格式转换及数据备份)、数据移交、
档案装订、退卷归库工作。
*.*采购方提供合适的档案加工工作场地及办公桌椅、数字化工作室****。供应商负责提供材料（纸张、档案盒、卷
皮）、存储设备（数字化加工的电脑硬盘、移动硬盘等）、耗材（夹子、文具等装订、裱补材料例如档案修裱专用浆糊和工具以
及其它材料）、硬件设备（电脑设备、服务器、扫描仪、打印机及刻录设备等）、数字化管理相关软件、数字化人员。用于开展
扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续，计算机配套操作系统、办公软件等软件均应为正版软件。
*.*档案室改造项目包括密集架安装、旧场地清理、土建、装修工程、电气设备、消防系统等工程。
*.*项目实施清单
| 序号 |
服务类目 |
规格 |
预估数量 |
单价限价（元） |
备注 |
| * |
复退军人档案整理及数字化加工 |
卷 |
***** |
** |
|
| * |
档案管理系统 |
套 |
* |
***** |
含*台查询电脑。 |
| * |
档案室改造项目 |
项 |
* |
****** |
|
备注：以上数量均为预估数量，最终按实际完成数量结算。
*.*报价为经采购人验收合格并移交完毕前所发生的*切费用，其报价包括本项目数字化加工人工费、纸张耗材、卷皮耗材、
打印耗材（墨粉）、损耗费、档案数字化加工经费、后期整理服务和耗材资金（档案数字化加工成果数据保存备份的移动硬盘*
个、档案级光盘*套、数据挂接、数据校验、档案装订、档案修裱）、维护服务等所涉及的*切费用。
*.*本项目最高限价：*******元，投标人报价超过招标文件最高限价的，视为符合性审查不合格，按无效标处理。
*、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
*、项目实施标准及规范
《中华人民共和国档案法》；
《中华人民共和国兵役法》；
《干部人事档案工作条例》；
《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）；
《档案数字化操作规程纸质档案》（****/*****）；
-第**页-
《档案著录规则》（**/***-****）；
《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）；
《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发〔****〕*号）；
《电子文件管理系统通用功能要求》（**/******-****）；
《文书类电子文件元数据规范》（**/***-****）；
《版式电子文件长期保存格式需求》（**/***-****）；
《****省纸质档案数字化操作规范》（闽档〔****〕**号）；
《****省档案数字化工作安全保密管理规定》（闽档〔****〕**号）
《退役军人档案管理规范》（******/****-****）
*、档案整理及数字化加工基本流程与要求
*.*工作流程
*.档案清点移交→*.档案整理组卷→*.编制档号→*.卷内文件排列→*.案卷封面制作→*.编页号→*.编目卷内文件目录→*填写
卷内备考表→*.修整→**.数字化加工→**.装订→**.装盒→**.数据挂接与备份
*.*加工流程及技术规范要求
档案数字化加工处理流程应严格按照相关安全保密管理要求和技术规范执行。
*.*.*档案清点移交
档案整理装订环节细分包括：档案接收、校对著录目录信息、送档案扫描处理、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质
检、归还上架；
各环节要求如下：
（*）档案接收：
需要进行数字化处理的档案，由用户方指定工作人员将档案移交给中标方，中标方需专人负责。档案接收时，接收方应根据
案卷移交目录核对档案数量、要求逐卷逐页核查，环环相扣，责任到人，将档案遗失风险降到最小。
库存档案的接收，遵守档案管理及库房管理制度，严格遵守保密制度，确保档案和档案信息的安全。
接收环节主要注意以下事项：
*.中标人调卷工作人员和用户方档案管理人员在档案库房或指定场地，接收采购人移交的档案或案件材料；
*.对提取的档案逐页清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对；
*.清点结束，在档案调卷登记本登记或移送材料登记本进行登记，双方签字；
*.中标人调卷工作人员与用户方档案管理人员进行全宗、目录、数量的*次核对；
*.放入临时档案保管柜，锁好，注意安全保存
（*）档案信息著入：需要著入档案编号、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、户籍所在地、户口类型、入*地、入*时
间、军兵种、原大单位、入*部队代号、部队专业、专业代码、军衔、退*时间、退*证号码、是否自主择业、是否计划安置、
政治面貌、文化程度总计**项内容。
（*）档案上架：经用户方验收合格后，服务方应负责按照归档上架顺序排序上架，协助核查入库档案上架档案的检查工
-第**页-
作；及时更新和调整库存档案密集架的标示以及库存档案的排列、倒架工作；负责协助完成各类档案实际上架的数据统计工作。
*.*.*档案整理并组卷
退役士兵纸质文件材料的整理原则是：遵循退役士兵文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于保管
和利用。按退役士兵文件材料归档范围：
（*）入*材料
应征公民入*登记表；
应征公民入*批准书（****年*月以前入*为应征公民入*登记表）；
应征公民政治审查表（****年*月以前入*为应征公民入*登记表）；
应征公民体格检查表；
士兵登记表（****年冬季以前入*的士兵无此表）。
从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。
院校毕业的士官还应有士官学员入学批准书（****年、****年为军士长学员入学批准书）、士官学员毕业分配表。
（*）党（团）材料
入党（团）志愿书；
优秀党（团）员登记表等。
（*）军衔、职务晋升（调整）材料
士兵军衔报告（登记）表、士兵任职报告表。
（*）士官材料
各级、各期士官选取表。
****年至****年选改的志愿兵为志愿兵申请表，****年至****年选取的士官为选改专业军士报告表，****年至****年
选取的士官为士官选取报告表，****年之后选取的士官为士官注册登记表。
士官学校毕业任命的士官，应当有入学批准书（其中，****年以前为军士长学员毕业分配表）。
从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》，其《士兵登记
表》中应有打印或加盖印章的“招收士官”字样。
（*）奖惩材料
①受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等相关材料；
②受过处分的应有处分登记（报告）表等相关材料。
（*）病情鉴定和评残材料
①军人体系医院或上级医院诊断证明；
②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；
③军人残疾等级评定表。
（*）生活待遇材料
①调整工资审批表；
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②士官配偶随军（调）审批表；
③士官随军配偶生活困难补助审批报告表。
（*）退出现役材料
①义务兵退出现役登记表；
②士官退出现役登记表。
（*）其他相关材料
①职业资格、学历、学位材料；
②各种教育培训材料；
③本人居民身份证号码登记材料等。
以上材料内容，并不是所有退役士兵都需具备,根据实际情况确定。
组卷退役士兵文件材料遵循“*人*档”的要求，每个退役士兵的文件材料组成*卷。
*.*.*编制档号
档号编制应遵循唯*性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号—类别号—乡镇—案卷号，具体
式样见下图。
图示：档号式样
填写说明：
*.全宗号：国家综合档案馆给立档单位编制的代码，用*位数字或者字母与数字的结合标识；
*.类别号：统*标注为“**”（为“复退”的首字母）；
*.乡镇代码：退役士兵退出现役所属的乡镇代码。
*.案卷号：案卷排列的顺序号，*般以*位数为宜，用阿拉伯数字顺序编列，如“****”。
*.*.*卷内文件排列
根据退役士兵的个体差异，确定每卷归档文件材料的具体范围，并按照本办法附件*《退役士兵文件材料归档范围》的顺序
进行排列。案卷内材料应按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表、案卷封底的顺序依次排列。
*.*.*案卷封面
-第**页-
案卷封面采用软卷皮，具体式样见下图。
图示：软卷皮封面式样
| ****县退役军人事务局 |
****县退役军人事务局 |
****县退役军人事务局 |
****县退役军人事务局 |
| 退役士兵档案 |
退役士兵档案 |
退役士兵档案 |
退役士兵档案 |
| 姓名：性别：入*时间：退*时间： |
姓名：性别：入*时间：退*时间： |
姓名：性别：入*时间：退*时间： |
姓名：性别：入*时间：退*时间： |
| 案卷档号 |
****-**-***-**** |
****-**-***-**** |
****-**-***-**** |
| 自****年*月至****年*月 |
自****年*月至****年*月 |
保管期限 |
永久 |
| 本卷共**件***页 |
本卷共**件***页 |
本卷共**件***页 |
本卷共**件***页 |
填写说明：
*.全宗名称：填写立档单位的全称。
*.姓名：填写退役士兵姓名。
*.案卷档号：填写本卷的档号。
*.日期：填写本卷内最早和最晚*份文件材料的形成时间。
*.件数、页数：填写本卷文件材料的总件数和总页数。
*.*.*编页号
以卷为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。卷内文件目录、备考表不
编写页码。
*.*.*编目
退役士兵档案应依据排列顺序，编制卷内文件目录和案卷目录（具体式样见下图示*—*）。编目应准确、详细，便于检索。
图示*：卷内文件目录式样
卷内文件目录
填写说明：
*.序号：填写卷内文件材料的序号。
*.文号：填写文件的文号或者编号。
*.责任者：填写文件的责任者，应当照实著录。
*.题名：填写文件材料标题。文件材料没有标题或者标题不规范的，可以自拟标题，自拟内容外加方括号“[]”。
*.日期：填写文件材料的形成日期，以*位阿拉拍数字标注年、月、日。
-第**页-
*.页号：填写文件在本卷内的起始页号，最后*份文件材料填写该件的起止页号。
*.备注：填写需要特别说明的其他情况。
图示*:案卷目录式样
案卷目录
填写说明：
*.序号：填写案卷的顺序号。
*.档号：按照“全宗号*类别号*乡镇代码*案卷号”编制。
*.姓名：填写本卷退役士兵的姓名。
*.入*时间、退役时间：填写本卷退役士兵的入*时间和退出现役时间，以*位阿拉拍数字标注年、月、日。
*.页数：填写本卷文件材料的总页数。
*.备注：填写需要特别说明的其他情况。
图示*:案卷目录封面式样
退役士兵档案案卷目录
全宗号：
全宗名称
类别
乡镇名称：
乡镇代码：
保管期限：
编制单位：
编制日期：
| 全宗号： |
退役士兵档案案卷目录 |
| 全宗名称 |
|
| 类别 |
|
| 乡镇名称： |
|
| 乡镇代码： |
|
| 保管期限： |
编制单位：编制日期： |
填写说明：
*.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
*.全宗名称：填写立档单位的全称。
*.类别号：填写统*标注为“**”。
*.乡镇：填写案卷目录所属的乡镇。
-第**页-
*.保管期限：填写该目录档案的保管期限年限，即“永久”。
*.编制单位：填写应目录的编制单位名称。
*.编制日期：填写该目录的编制时间。
*.*.*填写卷内备考表
卷内备考表用以说明卷内文件材料的状况，置于卷内所有文件材料之后，具体式样见下图。
图示：卷内备考表式样
卷内备考表
填写说明：
*.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出等情况。
*.立卷人：由本卷档案立卷者签名。
*.检查人：由本卷档案质量审核者签名。
*.时间：填写本卷档案检查完毕的日期。
*.*.*修整
归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复
制；应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品；对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
*.*.**数字化加工
将整理好的人事档案通过扫描加工转换成电子图片文件。根据人事档案数字化的标准要求，对扫描图像进行纠偏、修边、优
化图像清晰度等加工。
*.*.**装订
采用“*孔*线”的装订方式，将案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表、案卷封底固定在*起。
*.*.**装盒
各案卷应按照顺序装入档案盒，并填写档案盒封面和脊背（具体式样见下图*—*）。不同乡镇的档案不得装入同*档案盒
内。
*.*.**数据挂接和备份
数据能顺利挂接到档案管理系统，目录数据用***、***格式，原文数据***、****种格式，*式*份。
图示*：档案盒封面式样
-第**页-
****县退役军人事务局
退役士兵档案
填写说明:
全宗名称：填写立档单位的全称。
图示*:档案盒脊背式样
| 全宗号**** |
全宗号**** |
| 类别号** |
类别号** |
| 乡镇代码 |
乡镇代码 |
| 起止卷号 |
|
填写说明：
*.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
*.类别号：填写统*标注为“**”。
*.乡镇代码：填写本盒案卷所属的乡镇.
*.起止卷号：填写本盒内第*卷和最后*卷的起止顺序号。
*、档案室改造项目
*.*档案装具需求清单
| 序号 |
产品名称 |
产品规格（**）（允许正负偏差***） |
单位 |
数量 |
备注 |
| * |
手动密集架 |
**************组**列*层 |
立方 |
**.** |
|
| * |
书车 |
************* |
辆 |
* |
|
| * |
书梯 |
************** |
辆 |
* |
|
图示：密集架平面布置图
档案室手动密集架平面布置图
*****
*********
****
|
* |
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
|
|
|
|
|
| * |
* |
* |
* |
* |
** |
|
****|************ |
|
|
|
|
|
|
|
|
*
****
****
**
设计说明：单位毫米
根据库房空间设计手动档案密集架（双柱双面*层）
档案室手动密集架整体效果图
设计说明：单位毫米
根据库房空间设计手动档案密集架（双柱双面*层）
此图只做参考，以实物为准。国家高新技术企业
*.*手动密集架概述
*.*.*.档案密集架技术指标
产品执行标准（以下标准如和现行最新标准或新增标准有冲突的，以现行或新增的标准为准）
（*）**/*****-****《金属家具通用技术条件》
-第**页-
（*）**/*****.*-****《金属家具质量检验及质量评定》
（*）**/******.*—****《钢制书架第*部分：单、复柱书架》
（*）**/******.*-****《钢制书架第*部分：手动密集书架》
（*）**/******.*-****《钢制书架第*部分：电动密集书架》
（*）**/******-****《绿色产品评价家具》
（*）**/**-****《直列式档案密集架》
（*）**/******-****《碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带》
（*）**/******-****《优质碳素结构钢冷轧钢板和钢带》
（**）**/****-****《优质碳素结构钢热轧钢板和钢带》
（**）**/****-****《冷轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差》
（**）**/****-****《热轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差》
（**）******-****《钢铁工业涂装前磷化处理技术条件》
（**）******-****（****）《漆膜附着力测定法》
（**）******-****《漆膜耐冲击测定法》
（**）******-****（****）《漆膜耐化学试剂性测定法》
（**）******-****（****）《漆膜厚度测定法》
（**）******-****《公差与配合未注公差尺寸的极限偏差》
（**）******-****《结构用无缝管》
（**）******-****《碳素弹簧钢丝》
（**）****《铸钢件》
（**）*******-****《摩托车链条技术条件和试验方法》
（**）*****.*-****《金属材料洛氏硬度试验第*部分：试验方法
（**）*******-****《碳素钢和中低合金钢多元素含量的测定火花放电原子发射光谱法（常规法）》
（**）**/*****-****《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法中性盐雾试验（***）法》
（**）**/*****-****《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法乙酸盐雾试验（***）法》
（**）**/*****-****《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价》
（**）*******-****《国家电器设备安全技术规范》
*.*.*产品主要部件结构要求
*、▲轨道：轨道采用*******实心方钢，实心方钢置于*.***厚钢板上，轨道镀锌，轨道板*次成形，轨道外形尺寸
**********±***，底部压双筋，筋宽*****高***±***，双筋中心间距****±***，增强承重力，稳固性更
强。塞焊而成，分段连接，膨胀螺栓紧固于地面。提供权威检测机构出具的轨道检测报告，检测内容包括但不限于:*、表面涂层
理化性能：硬度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈法）不低于*级；耐腐蚀性测试****内，观察在
溶液中样板上划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*侧***外，应无锈迹、剥落、起皱、变色和失光
-第**页-
等现象。*、表面涂层的可溶性元素：铅≤***/**、镉≤***/**、铬≤***/**、汞≤***/**；*、金属喷涂层理化性能：
****中性盐雾试验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-****《家具用钢构件》、**/******.*-****《钢
制书架第*部分：手动密集书架》标准。
*、▲底盘：采用≥*.***厚优质冷轧钢板采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底梁各段连接采用螺
栓紧固，纵梁上按节距冲有矩形槽，底梁节与节之间中隔板*折弯成型*头冲有矩形槽，正面折弯宽****±***，在插立柱位
置与纵梁连接，使底梁架体不扭曲、错位和变形。以供立柱插入后用螺栓紧固。滚轮横梁采用*折成形，确保在外力作用下无任
何变形情况发生。底梁下部应装有防倒支架以防架体倾倒。底梁*端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上平面均焊上*角形加
强板。提供权威检测机构出具的底盘检验报告；检测内容包括但不限于:*、金属外观要求：①焊接处应无脱焊、虚焊、焊穿、错
位，表面波纹应均匀；②喷涂层应光滑均匀，色泽*致，应无流挂、疙瘩、皱皮、飞漆等缺陷；*、金属表面耐腐蚀乙酸盐雾连
续喷雾***小时试验：①涂层本身的耐腐蚀等级达到**级；②涂层对基材的保护等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-
****《金属家具通用技术条件》；**/*****-****《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法乙酸盐雾试验
（***）法》；**/*****-****《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价》标准。
*、▲立柱：立柱采用δ≥*.***优质冷轧钢板，*压筋*次成型，正面****压*根圆筋,双筋冲压仿生花纹图案，侧面
****各压*根圆筋，立柱*面冲压可上、下调节的挂孔，孔距为****。成型立柱采用上、中、下*根连接横梁焊成整体，达
到结构坚固合理、美观大方不变形。立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内，通过螺栓紧固，立柱上端与顶板通过螺栓紧固，使立
柱顶部形成整体，增强架体的整体刚性。提供权威检测机构出具的仿生花纹立柱检测报告，检测内容包括但不限于:*、表面涂层
理化性能：硬度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈法）不低于*级；耐腐蚀性测试****内，观察在
溶液中样板上划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*侧***外，应无锈迹、剥落、起皱、变色和失光
等现象。*、表面涂层的可溶性元素：铅≤***/**、镉≤***/**、铬≤***/**、汞≤***/**；*、金属喷涂层理化性能：
****中性盐雾试验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-****《家具用钢构件》、**/******.*-****
《钢制书架第*部分：手动密集书架》标准。
*、▲搁板：采用δ≥*.***优质冷轧钢板*面*折弯*次成形，厚度为≧****，正面压制*组圆筋，每组压筋数*条。侧
面压制*组圆筋，每组压筋数*条。压筋工艺确保搁板不变形，外形美观，结构新颖，刚性足，承重能力强，每层承重****。满
负载**小时后挠曲度≤***，卸载后自动恢复。表面采用酸洗磷化后进行喷塑处理。提供权威检测机构出具的*面*折弯搁板
检测报告，检测内容包括但不限于:*、表面涂层理化性能：硬度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈
法）不低于*级；耐腐蚀性测试****内，观察在溶液中样板上划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*
侧***外，应无锈迹、剥落、起皱、变色和失光等现象。*、表面涂层的可溶性元素：铅≤***/**、镉≤***/**、铬
≤***/**、汞≤***/**；*、金属喷涂层理化性能：****中性盐雾试验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*
****-****《家具用钢构件》、**/******.*-****《钢制书架第*部分：手动密集书架》标准。
*、▲挂板：采用δ≥*.***优质冷轧钢板冲压*次成型，挂板采用单边双挂钩，中间采用腰形拉伸翻边模成型，并上下各压
制*条*******加强筋。下端有*个搁板定位槽，使搁板嵌置于定位槽上。提供权威检测机构出具的挂板检测报告，检测内容
包括但不限于:*、表面涂层理化性能：硬度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈法）不低于*级；耐
腐蚀性测试****内，观察在溶液中样板上划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*侧***外，应无锈
迹、剥落、起皱、变色和失光等现象。*、表面涂层的可溶性元素：铅≤***/**、镉≤***/**、铬≤***/**、汞≤***/**；
*、金属喷涂层理化性能：****中性盐雾试验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-****《家具用钢构件》、
**/******.*-****《钢制书架第*部分：手动密集书架》标准。
*、▲侧板：采用δ≥*.***优质冷轧钢板，前侧板采用上、中、下*段式组合，增大立面强度及冲击力，人性化设计，整体
美观、结构合理、设计新颖。提供权威检测机构出具的*节式侧板检测报告；检测内容包括但不限于:*、表面涂层理化性能：硬
度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈法）不低于*级；耐腐蚀性测试****内，观察在溶液中样板上
划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*侧***外，应无锈迹、剥落、起皱、变色和失光等现象。*、
表面涂层的可溶性元素：铅≤***/**、镉≤***/**、铬≤***/**、汞≤***/**；*、金属喷涂层理化性能：****中性盐雾试
-第**页-
验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-****《家具用钢构件》、**/******.*-****《钢制书架第*部
分：手动密集书架》标准。
*、▲顶板：采用δ≥*.***优质冷轧钢板，经双面*折弯，使用螺栓紧固于立柱上端，*角对焊，使其成框架结构。提供权
威检测机构出具的顶板检验报告；检测内容包括:金属喷漆（塑）涂层理化性能：硬度：**，附着力：*级，冲击强度：冲击高度
*****，应无剥落、裂纹、皱纹，耐腐蚀：****内，观察在溶液中样板上划道*侧***以外，应无鼓泡产生、****后，检查
划道*侧***以外，应无锈蚀、剥落、起皱、变色和失光等现象。检测结果必须符合**/*****-****《金属家具通用技术条
件》要求。
*、▲门板：采用δ≥*.***优质冷轧钢板，门板正面*角采用数控转塔冲压仿生花纹图形。右门上装有密集架专用豪华锁。
组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。提供权威检测机构出具的印花门板检测报告，检测内容包括但不限于:*、表面涂层理化
性能：硬度≥*.*；冲击高度****，应无剥落、裂纹、皱纹；附着力（划圈法）不低于*级；耐腐蚀性测试****内，观察在溶液
中样板上划道*侧***以外，应无气泡产生。****后，检查样板上划道*侧***外，应无锈迹、剥落、起皱、变色和失光等现
象。*、表面涂层的可溶性元素：铅＜***/**、镉≤***/**、铬≤***/**、汞≤***/**；*、金属喷涂层理化性能：****中
性盐雾试验抗盐雾等级达到**级。检测结果必须符合：**/*****-****《家具用钢构件》、**/******.*-****《钢制书架
第*部分：手动密集书架》标准。
*、锁具：采用*级管理豪华锁，自动卡位装配；锁芯位与扣手*体成型，可顺时、逆时针旋转**°，开关方便、定位准
确；锌合金压铸锁芯，锁芯插片数*个、***个牙花编码，提高了安全性能；镀镍黄铜钥匙，具有*级管理功能，*把钥匙（即
管理钥匙）可控制*个库房或*个团体柜架，也可*把钥匙（即管理钥匙）控制整个库房或多个团体柜架，供用户自行选择。
锁头损坏或钥匙损坏丢失等情况下，可通过维修管理钥匙直接更换锁头，不需用电钻、钳子、螺丝刀等工具。
*.*书梯技术参数
规格：约**************
技术要求：选用优质加厚钢板，厚度≥*.***。每层承重*****以上，立柱采用≥*.***的*****钢管，钢板选用*.***
的优质冷轧钢板，轮子采用静音*向滚轮，做工精湛安全美观大方，内外经除锈、陶化、防腐、防潮等多工位处理，高温喷塑工
艺，环保无毒害无气味，推拉灵活方便。
*.*书车技术参数
规格：约*************
技术要求：选用优质加厚钢板，厚度≥*.***。每层承重*****以上，立柱采用≥*.***的*****钢管，钢板选用*.***
的优质冷轧钢板，轮子采用静音*向滚轮，做工精湛安全美观大方，内外经除锈、陶化、防腐、防潮等多工位处理，高温喷塑工
艺，环保无毒害无气味，推拉灵活方便。
*.*设备清单
| 序号 |
名称 |
主要技术参数 |
单位 |
数量 |
备注 |
| *、电气及设备部分 |
*、电气及设备部分 |
*、电气及设备部分 |
*、电气及设备部分 |
*、电气及设备部分 |
*、电气及设备部分 |
| * |
墙面插座更换 |
*** |
批 |
* |
|
| * |
防爆灯 |
*** |
套 |
* |
|
| * |
摄像头 |
•红外阵列筒型网络摄像机，最高分辨率可达****像素，并在此分辨率下可输出*****实时图像•支持*个*******/****自适应以太网口，*个内置麦克风•支持移动侦测（支持人形检测）与异常侦测•适用于道路、仓库、地下停车场、酒吧、管道、园区等光线较暗或无光照环境且要求高清画质的场所•支持背光补偿，强光抑制，**数字降噪，数字宽动态，适应不同环境•采用高效阵列红外灯，使用寿命长，红外照射最远可达***•符合****防尘防水设计，可靠性高 |
个 |
* |
|
| * |
硬盘录像机 |
•*****系列金属机箱；•*路*****解码，且支持***增强模式，开启可提升至*路*****解码，预览回放体验更流畅；•推荐满接***相机，最大支持***相机接入；•*盘位，最大支持***硬盘；•支持*个****口+*个***口高清*****输出•单网口（*/*路为*兆，**路为*兆）•*个****.*接口•支持萤石、*****.*以及*******协议，轻松实现平台接入； |
台 |
* |
|
| * |
硬盘 |
≥** |
个 |
* |
|
| * |
交换机 |
*个**/****电口（支持***功能），*个**/***/**********接口，*个***/********光口，*个****配置接口，支持***+、***功率：****，交流电源；**英寸，可以上机架 |
台 |
* |
|
| * |
门禁读卡器 |
用户数****人指纹容量****记录容量**条通讯方式***/**、*****其它功能定时状态转换，记录查询、组合验证、高级门禁使用温度*℃～**℃使用湿度**%～**%电源规格*****～**尺寸：***********±*** |
台 |
* |
|
| * |
出门按钮 |
塑料开关，**防火阻燃材料工作电压：*****-***接口：**、***工作温度：-**~+**℃储存湿度：-**~+**℃产品寿命：***,***次 |
个 |
* |
|
| * |
单门磁力锁 |
*****静态直线拉力使用范围：木门、防火门、金属门、玻璃门等锁体尺寸：******.******±***吸板尺寸：***********±***输入电压：*****工作电流***/***** |
套 |
* |
|
| ** |
工业电源 |
直流输出:*****,**,实际*.*~*.**，设**/**输出，可直接控制电锁。设开锁时间在*-**秒，设开门按钮输入 |
个 |
* |
|
| ** |
壁挂空调机 |
大*匹 |
台 |
* |
|
| ** |
冷媒管道、排水管 |
****、**** |
套 |
* |
|
| ** |
除湿机 |
壁挂，除湿量**升/天 |
台 |
* |
|
| ** |
支架 |
角铁，防锈处理 |
套 |
* |
|
| ** |
线缆 |
电源线、网络线 |
批 |
* |
|
| ** |
布线管 |
****、**** |
批 |
* |
|
| ** |
辅材配件 |
定制 |
批 |
* |
|
| *、消防系统部分 |
*、消防系统部分 |
*、消防系统部分 |
*、消防系统部分 |
*、消防系统部分 |
*、消防系统部分 |
| * |
悬挂式*氟丙烷气体灭火装置 |
***瓶组单瓶最多充装****药剂，贮存压力（**℃）：*.****。灭火剂喷射时间≤***，灭火形式为全淹没式。启动方式：温控(**℃）。适用温度：*-**℃ |
套 |
* |
|
| * |
*氟丙烷药剂 |
每套充装****药剂 |
** |
*** |
|
| * |
泄压装置 |
开启延迟时间为**，有效泄压面积为*-*.**㎡，开启压力：******±****，外形尺寸：************，墙体开孔尺寸：*********±*** |
台 |
* |
|
| * |
钢制防火门 |
定制 |
樘 |
* |
|
| * |
吊装支架 |
吊杆，防锈处理 |
套 |
* |
|
| * |
辅材配件 |
定制 |
批 |
* |
|
*.*旧场地清理清单
| 序号 |
名称 |
主要技术参数 |
单位 |
数量 |
备注 |
| *、旧场地清理 |
*、旧场地清理 |
*、旧场地清理 |
*、旧场地清理 |
*、旧场地清理 |
*、旧场地清理 |
| * |
旧设备、管线拆除 |
|
项 |
* |
|
| * |
洗手间拆除 |
|
项 |
* |
|
| * |
墙面封堵 |
轻质砖砌筑、粉刷 |
㎡ |
** |
|
| * |
垃圾清理、搬运 |
|
项 |
* |
|
| * |
墙面、天棚乳胶漆修复 |
|
㎡ |
*** |
|
*.*档案管理系统
| 序号 |
名称 |
主要技术参数 |
单位 |
数量 |
备注 |
| * |
档案管理系统（网络版） |
包含档案检索、档案管理、档案借阅、库房管理等功能。 |
套 |
* |
|
| * |
电脑查询机 |
***：≥**-*****内存：≥****硬盘：≥********+******系统：*****显示器：≥**.*英寸 |
台 |
* |
|
*、项目管理与档案安全保障要求
*.*项目管理要求
*.*.*供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有*年以上项目管理经验的人员为本项目负责人，在项目未结束前不得随意
更换项目负责人。
*.*.*供应商在合同约定的时间内，到****县退役军人事务局指定地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。数
字化工作时间为法定工作日，工作时间参照****县退役军人事务局工作时间，未经****县退役军人事务局同意，不能在非工作时
间开展工作。
*.*.*采购人在数字化加工现场安装视频监控系统，对本项目实施的全过程进行**小时实时监控，以确保本项目的顺利实
施。
*.*.*数字化加工现场要布置协调、整齐，工作区域均标识清楚，管理有序。并遵守****县退役军人事务局各项规章制度。
*.*.*数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过****县退役军人事务局管理人员办理相关手续后方可销毁。验收小组
需指定*名负责人与供应商项目实施负责人进行数字化加工服务过程中的沟通协调工作，分批验收进行数据移交完成后，数据
采集电脑、存储等设备上的数据必须在****县退役军人事务局管理人员的现场监督下移交。
*.*档案安全保障要求
*.*.*供应商严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、****省档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工
作必须在****县退役军人事务局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节情
况严重而定，轻者供应商需经济陪偿，重者将追究供应商的法律责任。供应商应与****县退役军人事务局签订保密协议，同时
应做到：
（*）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
（*）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
（*）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错
卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担*切责任。
（*）供应商对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工
作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作
日志、产品质量检验、验收记录等资料。
（*）供应商的工作人员严禁携带手机、相机、摄像机、笔记本电脑、各类移动存储介质（含*盘、软盘、硬盘、刻录光
盘、手机、***、***等）等个人信息设备和手包、提包、报刊、纸张、水杯、打火机等其他与工作无关的私人物品进入档案数
字化处理工作场所。严禁将场所内的任何物品带离场所。
（*）用于档案数字化的信息设备的输入、输出接口应进行管控，使接口处于封闭状态，供应商的工作人员不得擅自启封使
用。
-第**页-
（*）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。
*、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
采购包*：
| 序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
| * |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起***日 |
| * |
★ |
交货地点 |
****省****市****县****退役军人事务局 |
| * |
★ |
交货条件 |
满足验收标准； |
| * |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
| * |
★ |
履约验收方式 |
*、期次*，说明：要求严格按照本招标方案的招标内容要求进整理和电子化后进行档案检查验收。 |
| * |
★ |
合同支付方式 |
*、合同签订完，提供相应金额和发票，在**个工作日内向乙方支付作为项目启动资金，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、中标人完成档案数字化工作量达**%，经采购人验收合格后支付，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、中标人完成工作量达***%时，经采购人验收合格后支付，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%*、验收合格*年后支付*%，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的*.**% |
| * |
|
其他 |
无 |
履约保证金
采购包*：不缴纳
其他商务要求
无
*、其他事项
*、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法
律、法规和规章强制性规定执行。
*、其他：
无
-第**页-
功能介绍
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拟在建项目
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