****
****通知书
项目号:***********
****项目名称:****市铁路中学*区学生宿舍*号楼排危扩建项目****采购
采购人:****市铁路中学校
采购代理机构:****
*○**年*月
目录
第*篇****邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格要求-*-
*、其它有关规定-*-
第*篇****项目技术(质量)需求-*-
*、项目*览表-*-
*-*-
*、技术规格及质量要求-*-
第*篇****项目商务需求-*-
*、交货时间、地点及验收方式-*-
(*)交货时间:成交供应商应在采购合同签定后**个日历日内交货,并完成安装调试。-*-
*、报价要求-**-
*、付款方式-**-
*、知识产权-**-
*、培训-**-
*、其他-**-
第*篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止-**-
*、采购程序-**-
第*篇供应商须知-**-
*、****费用-**-
*、****通知书-**-
*、****要求-**-
*、成交供应商的确定和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、签订合同-**-
*、项目验收-**-
*、****信用融资-**-
第*篇合同草案条款-**-
*、经济部分-**-
*、技术(质量)部分-**-
*、商务部分-**-
*、资格条件及其他-**-
第*篇****邀请书
****(以下简称:采购代理机构)接受****市****职业教育中心(以下简称:采购人)的委托,对****市铁路中学*区学生宿舍*号楼排危扩建项目****采购进行****采购,欢迎有资格的供应商前来参加****。
*、****内容
项目名称 |
最高限价(*元) |
保证金(*元) |
是否专门面向中小企业采购 |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
备注本项目不接受联合**** |
****市铁路中学*区学生宿舍*号楼排危扩建项目****采购 |
**.* |
* |
是 |
工业 |
|
*、资金来源
财政预算资金,采购预算**.**元。
*、供应商资格要求
(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购;
(*)本项目的特定资格要求:无
*、****有关说明
(*)供应商应通过****市****网(***.****-*********.***.**)登记加入“****市****供应商库”。
(*)凡有意参加****的供应商,请登*“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子标书在线获取”处→搜索该项目并点击“在线获取”按钮。完成本项目采购文件以及图纸、澄清等开标前公布的所有项目资料(本次****不提供纸质版响应文件)的获取和下载,无论供应商下载或获取与否,均视为已知晓所有****内容。
(*)****公告所附响应文件仅供阅览使用,供应商只有登*“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→在“电子标书在线获取”处→搜索该项目并点击“在线获取”按钮完成网上获取采购文件,供应商才被视为合法获取了采购文件,否则其****响应将被拒绝。即:若供应商未通过以上获取采购文件流程完成采购文件的下载、获取,供应商将无法在电子招投标系统中上传电子响应文件。
注意事项:本项目为****市****电子招投标项目,首次参与电子招投标的供应商须申请****市****网账号密码、办理**证书(办理**证书费用由供应商自行承担)并下载电子响应文件制作系统,制作电子响应文件进行互联网在线投标,具体操作流程请下载项目公告附件《采购公告附件(供应商必看手册)**-*版》进行查看。因未注册****市****网账号、未办理**证书、操作不当等原因造成无法投标或投标失败的后果由供应商自行承担。
*.**证书的办理流程:登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子招投标中心”→“相关下载”栏目,下载附件《****市全流程电子招投标项目供应商办理正式**签章流程手册》,并按照要求操作。
*.电子响应文件制作:登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“电子招投标中心”→“相关下载”栏目,下载“电子响应文件制作工具下载_**(含**位)”、“统*签章客户端(正式版)”安装包,并按照《****全程电子化采购系统供应商操作手册(**证书签章版)》、《【供应商必看】****(**版)供应商投标前软件安装手册》操作。并按下载的操作手册引导,完成电子响应文件制作。
(*)****公告期限:自采购公告发布之日起*个工作日。
(*)响应文件获取期限:同****公告期限。
(*)电子响应文件递交
*.电子响应文件递交方式:本项目采用网上递交方式,供应商于电子响应文件递交截止时间前,登录“****市****网”,进入“在线开评标”栏目,在“我的投标项目”→“在线投标”板块递交。
*.电子响应文件递交截止时间:****年*月**日北京时间**:**(以电子招投标平台显示的时间为准,其他时间不接受任何形式的送达)。
(*)****开始时间:****年*月**日北京时间**:**。
(*)****方式:本项目采用网上在线****方式,供应商的法定代表人或其授权代表须持**证书和可以上网的电脑(用于在线开标的电脑必须带有摄像头和麦克风、声卡等功能),于规定的开标时间前**分钟登录“****市****网”→“个人中心”→“在线开评标”→“开评标大厅”,进入电子开标室完成在线准备。开标开始后供应商须根据采购代理机构引导在电子开标室完成电子响应文件解密等工作。
注:电子招投标系统开标时间前的半个小时是供应商自主在线准备环节时间(是否在线准备由供应商主观决定,在线准备环节意义在于提前测试**证书与当前电脑设备运行环境是否正常),在线准备环节不具备签到意义,特此声明。
(*)其他补充事宜
*.供应商如未在规定解密时长(系统默认**分钟解密时长,采购人/采购代理机构可根据现场投标情况进行延长/变更解密时长)内解密电子响应文件的情形约定:
(*)因****全程电子化系统客观原因影响解密时长的,采购人/采购代理机构可根据现场实际情况延长解密时长。供应商在仍不能正常解密的情况下,供应商可向采购人/采购代理机构申请,启用上传不加密的电子备份电子响应文件的方法作为补救措施;在规定的解密时长内,供应商既不解密,也未提供不加密的电子备份电子响应文件作为补救措施的,视为供应商主动放弃对该项目的投标资格。
(*)因供应商主观原因未完成解密工作的,且未在规定解密时长内向采购人/采购代理机构申请启用上传不加密的电子备份电子响应文件的方法作为补救措施或者已申请启用电子备份电子响应文件后仍不在规定解密时长内提供有效不加密的电子备份电子响应文件的情况,都视为供应商在递交电子响应文件截止时间后撤销电子响应文件,响应无效且供应商不得再参与本项目后续采购活动。
*.本项目采用全流程电子招投标。各供应商需熟悉了解整个****电子化开评标全过程。具体电子化采购规则以及操作指南请下载项目公告附件《采购公告附件(供应商必看手册)**-*版》(《****市全流程电子招投标项目供应商办理正式**签章流程手册》和《****全程电子化采购系统供应商操作手册(**证书签章版)》、《【供应商必看】****(**版)供应商投标前软件安装手册》),并按其对应手册要求完成操作。
*、****保证金
本项目免收投标保证金。
*、采购项目需落实的****政策
(*)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)的规定,落实国家节能环保政策。
(*)按照财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔****〕**号),落实促进中小企业发展政策。
(*)按照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(*)按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(包)下的****活动,否则均为无效报价。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)同*合同项(包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。
(*)本项目的澄清文件(如果有)*律在****市****网(***.****-*********.***.**)上发布,请各投标人注意在线获取招标文件方式(请参考第*篇第*条“投标、开标有关说明”)和下载流程;无论投标人在线获取和下载与否,均视同投标人已知晓本项目招标文件、澄清文件的内容。
(*)超过电子投标文件递交截止时间递交的电子投标文件,恕不接收。
(*)****费用:无论****结果如何,供应商参与本项目****的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与报价。
(*)本项目不接受合同分包。
(*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*、联系方式
(*)采购人:****市铁路中学校
联系人:****
电话:********
地址:****市****区电力*村***号
(*)采购代理机构:****
联系人:********
电话:(***)********
地址:****区杨家坪直港大道天宝路佳庆园***号
(*)电子招投标系统技术指导:****港澳大家软件产业有限公司
联系人:谭老师
电话:***-********(工作日)***********(节假日)
(*)数字证书:东方中讯数字证书认证有限公司
联系人:何晓伦
电话:***-***********-********
第*篇****项目技术(质量)需求
*、项目*览表
序号 |
产品名称(设备名称) |
数量/单位 |
备注 |
* |
****市铁路中学*区学生宿舍*号楼排危扩建项目****采购 |
*/批 |
核心产品:*联*位外挂爬梯公寓床 |
*、技术规格及质量要求
详见采购文件附件:
第*篇****项目商务需求
*、交货时间、地点及验收方式
(*)交货时间:成交供应商应在采购合同签定后**个日历日内交货,并完成安装调试。
(*)交货地点:****市铁路中学校指定地点。
(*)验收方式
*.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
*.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
*.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
*.*设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同*致,性能指标达到规定的标准。
*.*货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
*.*在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
*.供应商提供的货物未达到****通知书规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
*.大型或者复杂的****产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
*.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
*.产品包装材料归采购人所有。
*、质量保证及售后服务
(*)产品质量保证期:自验收合格之日起,提供*年的免费质保期(商家)。
(*)售后服务内容
供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
*.质量保证期内服务要求
*.*电话咨询
成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
*.*现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在*小时内采取相应响应措施;无法在*小时内解决的,应在*小时内派出专业人员进行技术支持。
*.*技术升级
在质保期内,如果成交供应商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商应对采购人进行升级服务。
*.质保期外服务要求
*.*质量保证期过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
*.*质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。
(*)备品备件及易损件
供应商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。
*、报价要求
报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
*、付款方式
(*)合同签订前成交供应商向采购人交纳合同金额*%的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),若成交供应商未按时交纳履约保证金,视为中标人自动放弃中标资格,提交财政部门依法依规处理。
(*)成交供应商按采购合同交货并安装调试完成,经验收合格后采购人出具项目验收报告;成交人提交采购合同、验收报告原件、发票原件等材料,向采购人申请付款。采购人对成交人提交的付款资料审核通过后,*个工作日内以转账方式向成交人支付合同总金额的**%,余款具体支付情况采购人与成交供应商双方在合同中约定。
(*)成交供应商按采购合同要求安装调试运行,经验收合格后,采购人出具项目验收报告,并将合同原件与验收报告原件提交至****备案存档。
(*)履约保证金退还方式:项目验收合格后,由采购人无息退还履约保证金。
*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。
*、其他
*、成交供应商在货物运输、安装、调试等未正式验收交付采购人使用前,因自身原因导致的安全事故,由成交供应商全权承担。
*、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第*篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止
*、采购程序
(*)****按****通知书规定的时间和地点进行。
(*)由本项目****小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
*.资格性审查。依据法律法规和****通知书的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
|
|
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
|
|
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
|
|
|
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
|
|
|
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(注) |
|
|
|
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
|
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*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求(*)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(*) |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求(*)落实****政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(*) |
保证金 |
本项目免收保证金。 |
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔****〕*号)”执行。供应商可于电子响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
*.实质性响应审查。****小组应当对响应文件进行评审,并根据****通知书规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应****通知书要求的供应商进行评审。未实质性响应****通知书的响应文件按无效处理,****小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:
序号 |
审查因素 |
审查标准 |
* |
响应文件签署或盖章 |
按“第*篇供应商须知”、“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章 |
|
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合****通知书规定的格式,签署或盖章齐全。 |
|
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
|
报价唯* |
只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
响应文件份数 |
电子响应文件数量和须提交的相关原件(如果有)数量符合****通知书要求。 |
* |
响应文件内容 |
对****通知书第*篇、第*篇规定的****内容进行实质性响应。 |
|
****有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。 |
(*)****小组在对电子响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对电子响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出电子响应文件的范围或者改变电子响应文件的实质性内容。****小组要求供应商澄清、说明或者更正电子响应文件应当以书面形式作出,文件电子化上传。供应商通过书面形式作出的澄清、说明或者纠正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章并将澄清等文件扫描为***格式,上传至电子开标室的“问题澄清”输入框中的“澄清附件”中。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。以上签署等文件都要以***格式上传到“问题澄清”输入框中的“澄清附件”(澄清附件只允许*个文档上传,所有上传文件都应归到*个***文档当中)。
(*)评审的依据为****通知书和电子响应文件(含有效的补充文件)。****小组判断电子响应文件对****通知书的响应,仅基于电子响应文件本身而不靠外部证据。
*、评定成交的标准
(*)同*合同项(包)下为非单*品目核心产品品牌的货物采购中,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审;报价相同的,由采购人或者采购人委托****小组按照****通知书规定的方式确定*个参加评审的供应商,****通知书未规定的采取随机抽取方式确定,其他响应无效。
(*)推荐成交候选人名单。
****小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人,并编写评审报告。报价最低的供应商为候选成交人。
注:政策性扣减方式
本项目专门面向中小企业采购,符合条件的供应商不享受报价政策扣除。
(*)若供应商的报价经扣减后价格相同,按技术(质量)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
(*)成交价格=成交供应商的报价。
*、无效报价
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效报价:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商未通过实质性响应审查的;
(*)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与本项目保证金的;
(*)供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;
(*)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;
(*)供应商不接受****小组修正后的价格的;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项(包)报价的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;
(*)同*合同项(包)下的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
(**)法律、法规和****通知书规定的其他无效情形。
*、采购终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
第*篇供应商须知
*、****费用
参与****的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论****结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*、****通知书
(*)****通知书由****采购邀请书、****项目技术(质量)需求、****项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****通知书不可分割的部分。
*、****要求
(*)响应文件
供应商应当按照****通知书的要求编制电子响应文件,并对****通知书提出的要求和条件作出实质性响应,电子响应文件应编制完整的页码、目录。
*.电子响应文件组成
电子响应文件由第*篇“电子响应文件格式”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第*篇“电子响应文件格式”规定的目录顺序组织编写。
电子响应文件必须根据《****全程电子化采购系统供应商操作手册(**证书签章版)》手册第*章内容,完成电子响应文件的报价*览表信息填写、响应文件(***格式)的导入、条款页码关联、电子响应文件电子章签署、下载加密电子响应文件等工作。否则有可能影响评委对电子响应文件的评审。
*.联合体
本项目不接受联合体竞标。
*.报价有效期
响应文件及有关承诺文件有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。
(*)****保证金
本项目免收保证金。
(*)修正错误
若电子响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
*.电子响应文件中报价函内容与电子响应文件中相应内容不*致的,以报价函内容为准;
*.大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
*.单价金额小数点或者*分比有明显错位的,以开标*览表的总价为准,并修改单价;
*.总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准。
*.电子响应文件中报价函的响应报价与电子招投标系统中报价*览表的响应报价所展示内容不*致时,以电子招投标系统中报价*览表的响应报价为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商响应报价,若同时出现*种以上不*致的,按照前款规定的顺序修正,供应商同意并签字确认后,调整后的响应报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(*)电子响应文件的份数和签署
*.电子响应文件*式*份,投标时请提交通过响应文件制作系统下载的电子加密响应文件。若因系统或**证书异常原因无法正常解密,供应商须在电子开标室向采购代理机构申请提交电子备份响应文件,电子招投标系统会对电子备份响应文件与电子加密响应文件的*致性进行核验,若供应商操作失误,后果自行负责。
*.在电子响应文件中,响应文件第*篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。
*.电报、电话、传真形式的电子响应文件概不接受。
(*)响应报价
*.供应商应严格按照“电子响应文件格式”中“报价函”、“分项报价明细表”和电子响应文件制作系统中的“报价*览表”的格式填写报价。
*.供应商的报价为*次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。
*.本项目只接受*个响应报价(“电子响应文件格式”中“报价函”的报价必须和电子招投标系统中报价*览表所展示报价*致。如果不*致时,以电子招投标系统中报价*览表所展示报价为准),有选择的或有条件的报价将不予接受。
注:“在电子响应文件制作系统中的报价*览表所填报价”即为“电子招投标系统中报价*览表所展示报价”。
(*)响应文件语言:简体中文
(*)电子投标文件的递交
*.电子投标文件的递交按照《****全程电子化采购系统供应商操作手册(**证书签章版)》手册第*章流程操作。
须提交的相关原件(如果有):应完整封装,且在封套上注明项目名称、供应商名称,递交时间地点同开标时间地点。
*、成交供应商的确定和变更
(*)采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权****小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。
(*)成交供应商的变更
*.成交供应商拒绝签订****合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购代理机构将在****市****网(****://***.****.***.**)上发布成交结果公示。
(*)结果公告发出同时,采购人、采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*.*在****市****网,电子招投标系统依法获取****通知书截图证明(获取****通知书状态截图证明流程:登录“****市****网”→“在线开评标”→“我的投标项目”→找到该项目点击“查看详情”进行项目获取****通知书信息截图);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起**个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
*、签订合同
(*)采购人原则上应在成交通知书发出之日起**日内和成交供应商签订****合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对****通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(*)采购人应当自合同签订之日起*个工作日内,在“****业务管理系统”进行合同登记备案;*个工作日内按相关管理要求在****市****网上公告****合同,但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的,应当及时进行补充公告及备案。
(*)****通知书、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(*)合同原则上应按照《****市****合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在****通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*、项目验收
合同执行完毕,采购人或采购代理机构原则上应在*个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。
*、****信用融资
供应商参与****市****活动,成为成交供应商,并与采购人签订****合同后,可按照****市****支持中小企业信用融资办法的规定,向开展****信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见****市****网“信用融资”信息专栏。
第*篇合同草案条款
*、合同主要条款
*、定义
(*)甲方(需方)即采购人,是指通过****采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(*)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
(*)合同是指由甲乙双方按照****邀请书和响应文件的实质性内容,通过协商*致达成的书面协议。
(*)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
(*)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
*、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
*、合同价格
(*)合同价格即合同金额。
(*)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
(*)合同货物单价为不变价。
*、转包或分包
(*)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
(*)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
(*)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*、质量保证及售后服务
*.*乙方应按****通知书规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
*.*乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法执行:
*.*.*更换:由乙方承担所发生的全部费用。
*.*.*贬值处理:由甲乙双方合议定价。
*.*.*退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
*.*如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“第*篇项目商务需求”中关于售后服务的要求执行。
*.*在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
*、付款
*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*.*付款方式:银行转账、现金支票。
*.*付款方法:同本项目“第*篇项目商务要求”中关于付款方式的约定。
*、检查验收
(*)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
(*)货物验收
按本项目“第*篇项目商务需求”中关于验收方式的要求执行。
(*)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,写明验收意见并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
*.履约保证金
按按本项目“第*篇项目商务需求”中关于履约保证金的要求执行。
*、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。
(*)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的*切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(*)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
**、知识产权
需方在中华人民共和国境内使用供方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,供方应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
**、合同争议的解决
(*)当事人友好协商达成*致
(*)供需双方由于本合同引起的任何争议应友好协商解决,协商不成的,任何*方均可提交****仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
**、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国****法》有关条款,或由供需双方约定。
**、合同生效及其它
(*)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(*)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
(*)合同所包括附件,是合同不可分割的*部分,具有同等法法律效力。
(*)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
(*)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:合同格式
****市****合同
(****项目号:)
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数 量 |
单 价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:*、质保期限:*、保修范围:*、服务措施:*、质保期后服务: |
*、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
*、交提货方式: |
*、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。 |
*、付款方式: |
*、履约保证金: |
*、违约责任:按《合同法》、《****法》执行,或按双方约定。 |
*、知识产权甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的*切法律责任和费用。 |
*、其他约定事项:*、****通知书及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。*、合同应经甲乙双法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章后生效。本合同*式__份,需方__份,供方__份,交区教育服务中心 * 份,具同等法律效力。*、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由甲乙双方共同协商确定。*、其他: |
甲方(需方):地址:联系电话:授权代表: |
乙方(供方):地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
第*篇电子响应文件格式要求
*、经济部分
(*)报价函
(*)明细报价表
*、技术(质量)部分
(*)技术(质量)响应偏离表
(*)其他资料(格式自定)
*、商务部分
(*)商务响应偏离表
(*)其它优惠承诺(格式自定)
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、其他资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
(*)其他与项目有关的资料(自附)
*、经济部分
(*)报价函
报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(****项目名称)的****通知书,经详细研究,决定参加该****项目的报价。
*.愿意按照****通知书中的*切要求,提供本项目的交货及技术服务,项目初始报价(总价)为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司报价为准。
*.我方现提交的响应文件为:电子响应文件*份。
*.我方承诺:本次报价的有效期为提交电子响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****通知书的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个****过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《****通知书》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商,将按照最终报价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.我方同意按****通知书规定,交纳****通知书要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心缴纳****通知书规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署:
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
(*)明细报价表
项目号:
****项目名称:
序号 |
产品名称 |
品牌及产地 |
制造商名称 |
规格型号 |
数量 |
单价() |
合计() |
* |
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…… |
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总计 |
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注:*.请供应商完整填写本表。
*.该表可扩展。
供应商名称(公章)或自然人签署:
年月日
*、技术(质量)部分
(*)技术(质量)响应偏离表
项目号:
****项目名称
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置(页码) |
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供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇****项目技术(质量)需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展。
(*)其他资料(格式自定)
*、商务部分
(*)商务响应偏离表
项目号:
****项目名称:
对于****通知书的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码) |
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供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇****项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;
*.本表可扩展。
(*)其它优惠承诺(格式自定)
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
****项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:*******电子邮箱:******@*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
****项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:*******电子邮箱:******@*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
*.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(*)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
*、其他资料
(*)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函(货物类)
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
填写时应注意以下事项:
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔****〕***号),如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第*部分“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业*致。
注:各行业划型标准:
(*)农、林、牧、渔业。营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入****元及以上的为中型企业,营业收入***元及以上的为小型企业,营业收入***元以下的为微型企业。
(*)工业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)建筑业。营业收入******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入*****元及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;营业收入****元及以上,且资产总额****元及以上的为小型企业;营业收入****元以下或资产总额****元以下的为微型企业。
(*)批发业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员**人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员*人及以上,且营业收入*****元及以上的为小型企业;从业人员*人以下或营业收入*****元以下的为微型企业。
(*)*售业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)交通运输业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)仓储业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)邮政业。从业人员****人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)住宿业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(*)餐饮业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)信息传输业。从业人员****人以下或营业收入*******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)软件和信息技术服务业。从业人员***人以下或营业收入******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且营业收入***元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或营业收入***元以下的为微型企业。
(**)房地产开发经营。营业收入*******元以下或资产总额******元以下的为中小微型企业。其中,营业收入*****元及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;营业收入****元及以上,且资产总额*****元及以上的为小型企业;营业收入****元以下或资产总额*****元以下的为微型企业。
(**)物业管理。从业人员****人以下或营业收入*****元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入*****元及以上的为中型企业;从业人员***人及以上,且营业收入****元及以上的为小型企业;从业人员***人以下或营业收入****元以下的为微型企业。
(**)租赁和商务服务业。从业人员***人以下或资产总额*******元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且资产总额*****元及以上的为中型企业;从业人员**人及以上,且资产总额****元及以上的为小型企业;从业人员**人以下或资产总额****元以下的为微型企业。
(**)其他未列明行业。从业人员***人以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上的为中型企业;从业人员**人及以上的为小型企业;从业人员**人以下的为微型企业。
监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
竞标人名称(盖章):
日期:
若成交人为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。
(*)其他与项目有关的资料(自附)
结束