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****文件
项目名称：****
项目编号：**************(*****)-*
采购人名称：****高新技术园区开发有限公司
代理机构名称：****
****年**月**日
第*章****公告
*、项目基本情况
项目名称：****
项目编号：**************(*****)-*
预算金额：******元
最高限价：******元
采购需求：软件园地源热泵空调系统维护保养项目,总服务面积约***平方米。主机共*台机组,品牌为劳特斯牌水冷螺杆机、天加牌水冷螺杆机,详见第*章项目需求。
合同履行期限：*年，具体时间根据采购人计划实施。
本项目是否接受联合体：否。
*、响应人的资格要求
*.基本条件（提供附件*声明）：
（*）具有独立承担民事责任的能力;
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录;
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。
*.本项目的特定资格要求：
（*）响应供应商应具有机电工程施工总承包*级及以上资质或者建筑机电安装工程专业承包*级及以上资质；
（*）项目负责人应具备机电工程专业注册建造师*级及以上执业资格，且具备有效的安全生产考核合格证书；
*.未被“信用中国”、“信用****”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，查询结果以评审过程中现场网络截图为准。
*．授权委托书中的代理人必须是供应商拟选派的项目负责人或供应商的法定代表人，且为供应商的正式员工。谈判响应时，须提供响应截止日前近*个月（连续）供应商为其缴纳的社保证明；响应截止日前成立不足*个月的新办企业只须提供社保缴纳名册（名册中包含拟派项目负责人）；新成立企业距响应截止日不足**日的，可不提供社保证明材料（以新办企业营业执照发放日期为准）。
*、获取****文件
时间****年**月**日至****年**月**日，请在****市公共资源交易网—“国企采购”模块中将该项目****公告附件下载。采购活动如有变更，均在该网站上发布，供应商自行关注。
*、****响应文件提交截止时间、谈判时间和地点
****响应文件提交截止时间、谈判时间:****年**月**日上午**时整（北京时间）
提醒：逾时，交易系统将拒绝接受上传响应文件电子文档。
谈判地点：供应商在各自地点通过鸿雁不见面交易系统参加谈判活动。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、保证金事宜
(*)谈判保证金
本项目免收保证金
（*）履约保证金
中标（成交）通知书发出后*个工作日内，成交供应商按照成交金额**%向采购单位缴纳履约保证金并签订合同,成交供应商可以选择以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳履约保证金。履约验收完毕后，采购人在*个工作日内退还履约保证金，成交人未在规定时间内缴纳履约保证金将视为成交单位放弃成交资格。
*、其他补充事宜
*.项目谈判活动模式：不见面远程谈判模式，供应商在各自地点通过鸿雁不见面交易系统参加谈判活动。
*.项目演示、样品、答辩等（如有请描述）：无
*.对项目需求部分（供应商资格要求、项目需求、商务技术评分标准）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复；对项目谈判文件其它部分的询问请向谈判文件联系人或项目谈判经办人提出；对在“电子交易平台”操作阶段的询问请向交易系统软件维护人员提出。
*.供应商谈判操作路径，详情请查阅****市****网（****市公共资源交易平台）-“交易指引—业务指引—****”中《****市公共资源交易平台****项目投标指引》。
*.本项目采用不见面远程谈判方式，详情请查阅****市****网（****市公共资源交易平台）-“交易指引—业务指引—****”中《****市公共资源交易平台****不见面开标操作指南》。
*.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。
特别提醒：
（*）响应供应商在提交响应文件后，切勿对**证书进行任何变更或延期，否则将会导致开标时响应文件无法解密，因此造成的*切后果将由响应供应商自行承担。
（*）**证书若需变更或延期，请撤销使用变更或延期前**证书所制作的已上传的响应文件，并在**证书完成变更或延期后重新制作上传响应文件。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****高新技术园区开发有限公司
地址：****市如城街道幸福河西路*号*幢***室
联系方式：****-********
*.代理机构信息
名称：****
地址：****市长江镇沿江公路***号
联系方式：***************
*.项目联系方式
项目联系人：吴工
电话：****-********
*.软件公司联系电话：****-********
第*章谈判须知
*、参加谈判费用
*.供应商承担参与谈判可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*．本项目采购代理服务费以成交价为基数，采用差额定率累进法：***元以下（含***元），代理服务费按*****元收取；***元~****元（含****元）部分，费率为*.*%；****元~*****元（含*****元）部分，货物费率为*.*%，服务费率为*.*%，工程费率为*.*%；*****元~*****元（含*****元）部分，货物费率为*.*%，服务费率为*.**%，工程费率为*.**%；*****元~**元（含**元）部分，货物费率为*.**%，服务费率为*.**%，工程费率为*.*%，分段计算后汇总。不足**按**元计取，供应商须综合考虑在报价内（不单列）。
成交供应商在中标后*日内，须将采购代理服务费汇入采购代理机构公司账户后领取中标通知书。
（*）缴纳户名：****
（*）开户行：兴业银行****支行
（*）账号：******************
*、谈判文件的约束力
*.供应商*旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
*.提交首次响应文件截止之日前，采购人、谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
*.澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少*个工作日前，在****市公共资源交易网上发布书面更正公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足*个工作日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*、谈判响应文件的编制和递交、上传
（*）响应文件的编写
供应商按“第*章”要求编写响应文件。
（*）响应文件的递交
友情提醒：拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。如果供应商无故不递交响应文件、解密已上传响应文件或者故意迟到，影响开评标活动正常进行的，根据《****省****信用管理暂行办法》第*条的规定，将被列作*般失信行为。
（*）响应文件电子文档的上传
*.供应商在投标截止时间前，须自行将响应文件电子文档上传至****市公共资源交易网。具体操作详见“****市公共资源交易网→办事指南→系统帮助→《****市公共资源交易平台****项目投标指引》”。未上传响应文件电子文档的，谈判小组将拒绝接收响应文件。
*.上传响应文件的内容不清楚或不清晰的（含扫描件），造成无法评标或部分影响评标的，或者电子文件与正本文件不符，导致评标差错的，责任由供应商自负。
*.响应文件须加盖单位电子签章。
*、报价准备
*.本次谈判，供应商必须就所有内容进行报价，少报无效。
*.报价应包括本项目的全部费用(含*切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。
*.最后报价将作为谈判小组评定成交供应商的依据。
*.****程序
供应商先对响应文件进行解密，采购人审查响应供应商资格，符合资格的供应商接受谈判小组的各轮谈判。在质量和服务相等的前提下，最后报价最低者为成交供应商。
*、相关提示
*、供应商投标操作路径，详情请查阅****市****网（****市公共资源交易平台）-“办事指南—业务指南—****”中《****市公共资源交易平台****项目投标指引》。
*、如本项目采用不见面远程开标方式的，详情请查阅****市****网（****市公共资源交易平台）-“办事指南—业务指南—****”中《****市公共资源交易平台****不见面开标操作指南》。
*.开评标全过程中，各投标供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同*个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标供应商*端参与交互的人员将均被视为是投标供应商的授权委托人或法人代表，投标供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标供应商自行承担随意更换人员所导致的*切后果。
友情提醒：商务技术部分评审结束后进入最后报价环节，最后报价将作为评审价。系统发送最后报价填报通知后，所有的响应供应商须在**分钟内填写并提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，以上*轮报价作为最后报价。
*、竞谈程序和内容
（*）成立****小组
****小组由采购人代表和评审专家共*人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于****小组成员总数的*/*。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。本中心人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的****工程，经****市政府国有资产监督管理办公室批准后采用****采购方式的，****小组应当由*人以上单数组成。
采用****的****项目，评审专家应当从****评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的****采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的****采购项目，评审专家中应当包含*名法律专家。
*.****小组的职责：
确认或者制定谈判文件；从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于*家的供应商参加谈判；审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购人、本中心在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
*.****小组成员的义务：
遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人、本中心答复供应商提出的质疑；配合国资办的投诉处理和监督检查工作。
（*）谈判程序
供应商先对响应文件进行解密，采购人审查响应供应商资格，符合资格的供应商接受谈判小组的各轮谈判。在质量和服务相等的前提下，最后报价最低者为成交供应商。
（*）评定方法
谈判小组在提交最后报价的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。
（*）修正价格
*.修正价格的原则：
（*）响应文件中谈判报价总表内容与响应文件中相应内容不*致的，以谈判报价总表为准。
（*）大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准。
（*）单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以谈判报价总表的总价为准，并修改单价。
（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现*种以上错误的，按照前款规定的顺序修正。
*.谈判小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价，并通过“鸿雁不见面交易系统”告知供应商，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其谈判活动将被拒绝。
（*）出现下列情形之*的，作无效响应处理
*.供应商在“鸿雁不见面交易系统”规定的时间内未成功解密电子响应文件的。
*.未完整上传响应文件电子文档的,或上传的文件打不开的。
*.同*供应商提交*个（含*个）以上不同的响应报价的。
*.不具备谈判文件中规定的资格要求的。
*.响应报价超过了采购预算或最高限价的。
*.未通过符合性检查的。
*.不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
*.供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或****严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站后发现供应商存在其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的信用记录。
*.响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
**.谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将通过“鸿雁不见面交易系统”要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。
**.本项目采购产品被财政部、国家发改委、生态环境部等列入“节能产品品目清单”、“环境标志产品品目清单”强制采购范围，而供应商所投标产品不在强制采购范围内的。（所投产品如属于政府强制采购节能产品品目清单范围内，响应文件中必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的该节能产品认证证书图片）。
**.响应文件未按照响应文件要求加盖电子签章。
**.不同的供应商响应文件制作机器码、文件创建标识码*致的。（同时作为异常情况移交监管部门调查。）
**.其他法律、法规及本谈判文件规定的属无效响应的情形。
(*)变更为其他方式采购的情形
响应文件提交截止时间出现：参加谈判的供应商不足*家的，及评标中出现符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质响应的供应商不足*家，除采购任务取消外，采购人可报国企采购监管部门，视情形采取其他方式采购。本次谈判文件中对供应商资质、技术等要求，将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加谈判并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。
*、成交和合同
*.谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。
*.除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人不得以任何理由组织重新评审。
*.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
*.采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
*.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*、采购活动终止
*.出现下列情形之*的，本次****采购活动将被终止：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
（*）因重大变故，采购任务取消的。
*、询问、质疑和投诉
*.供应商对采购活动事项有疑问的，向采购人提出询问，采购人负责受理供应商的质疑（异议），并在收到书面质疑（异议）后*个工作日内作出答复。
*.供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。
上述应知其权益受到损害之日，是指：对可以质疑的谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
*.提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。
*.供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,否则不予受理。质疑函应当包括下列内容：供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的法律依据；提出质疑的日期。
供应商须在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。供应商递交质疑书面资料时须提供：营业执照复印件、资格条件要求资质证书复印件（如有）、授权委托书原件（如有代理人）、法人代表及代理人身份证复印件、质疑函原件及依据文件。以上文件装订成册后由法人代表或代理人携带身份证当面向采购人（联系方式及地址信息详见采购文件公告）提出。
供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑供应商（异议投标人）对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向采购人所属集团公司投诉，集团公司在收到投诉后**个工作日内给出处理意见；投诉人对集团公司的处理意见不满意或者集团公司未在规定的时间内给出处理意见的，投诉人可以向集团公司纪检监察部门举报。
*.投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料，否则不予受理。投诉人按照被投诉采购人（以下简称被投诉人）和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。
投诉书应当包括下列内容：投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话；质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料；具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；事实依据；法律依据；提起投诉的日期。
投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*、其他事项：
*、成交供应商需在公示期满后*个工作日内领取中标（成交）通知书并缴纳履约保证金，成交人未在规定时间内领取中标（成交）通知书、缴纳履约保证金的将视为成交单位放弃成交资格，采购人可以依次顺延第*名、第*名作为成交供应商，也可以重新采购。
第*章项目需求
*、项目简介
软件园地源热泵空调系统维保,总服务面积约***平方米。主机共*台机组，品牌为劳特斯牌水冷螺杆机、天加牌水冷螺杆机。
*、采购内容
维保范围包括本工程主机、泵类(地源泵、*次循环泵、*次循环泵、补水泵)、风机盘管堵塞清理、电动*通阀、楼层主阀门等。主机保养包括螺杆压缩机的冷冻油、补氟、通检压缩机、清洗机组换热器、清洗油过滤器、辅材的更换等:泵类维修包括轴芯、泵座、叶轮、电机、水封、轴承等，保养材料（冷冻油、制冷剂、油漆、除锈剂）乙供。主机维修材料(非保养材料)、泵房阀门、哈夫节、空调面板、空调管材料费由采购人承担,安装费用由成交供应商负责。
主机保养包括螺杆压缩机的冷冻油、补氟、通检压缩机、清洗机组换热器、清洗油过滤器、辅材的更换等:泵类维修包括轴芯、泵座、叶轮、电机、水封、轴承等，保养材料（冷冻油、制冷剂、油漆、除锈剂）乙供。
主机维修材料(非保养材料)、泵房阀门、哈夫节、空调面板、空调管材料费由采购人承担,安装费用由乙方负责。
*.技术要求或者服务要求
（*）成交人进场后应对整个地源热泵空调系统进行全面、细致的巡查,并针对采购人现有系统和原维修保养单位维保情况及时向采购人递交书面检查报告、提出合理的修理意见或更换*配件的建议,同时在采购人的监督、组织下,与原维修保养单位进行移接。(若成交人不能提交相关材料则视同认可采购人地源热泵空调系统完好,运行正常。)
（*）针对可能发生的地源热泵空调系统运行的重大故障,制定应急处理方案、备份切换方案和具体实施步骤,确保在设备故障时,能在最短时间内恢复正常,并根据自己的专业知识认为有必要向采购人提出修理意见,则成交人应向采购人报告并根据采购人意见安排提供维修服务。
（*）成交人须备足部分常用的*部件,不得因为采购时间的原因影响空调系统的正常运营。
（*）成交人维保人员负责设备的操作,保证各设备保持最佳运行状态。
（*）维保过程中,如因成交人操作不当造成设备损坏,由成交人承担全部赔偿责任。成交人应爱护墙面、顶棚、灯具设施,对可避免的污损,应积极釆取措施予以避免,否则应承担修复的费用。
（*）接到采购人要求紧急报修的电话后,除非不可抗力,乙方维修人员应**分钟内赶到现场进行维修。
（*）成交人必须保证具有对采购人空调主机进行专业维保的专业资质。
（*）成交人维修保养人员在实施维修保养过程中须保持采购人设备的完好和正常运行。
（*）换季、换水清洗系统(每年*次)。新风机清理、保养(每年*次)。组空机清理、保养(每年*次)。风机盘管、过滤器清洗、保养(每年*次)。电路、电器维修检查(每年*次)。空调管路清洗(去锈、去藻、防腐等)。
（*）每天值班维修(值班人员*人,每隔*个小时做*次运行记录),空调运行期间须提供每周*天,每天**小时的全天侯值班服务。
（**）室外地埋管网及集分水器维护。
（**）充分考虑地源热泵空调系统使用损耗，并及时制定前置方案，汇报采购方。
（**）根据项目竞谈文件及“地源热泵系统使用、维护方案规范及要求”制订全年地源热泵空调保养计划和做好日常保养记录。
(**）年度全面保养在春、秋*季进行。
(**）空调系统运行使用期间,每月至少全面巡查*次。
（**）空调系统停止运行使用期间,不定期巡查保养。
（**）成交人须在进驻后的**天之内完成首次保养、保修,确保地源热泵系统全年的正常运行。
（**）合同*年*签。第*年月度考均**分以上由成交人提出申请，采购人同意后可续签第*年合同。
（**）维保人员必须为投标单位正式员工,具备相关维修保养资质并经过专业培训取得上岗证且取得电焊工证。
*.质量标准或者考核标准
| 序号 |
考核项目 |
考核要求 |
考核办法 |
考核意见 |
| * |
人员到位 |
每天值班维修（值班人员*人，每隔*个小时做*次运行记录)，空调运行期间须提供每周*天，每天** 小时的全天侯值班服务。 |
每发现*次无人值班罚款***元，维保记录每少*次罚款***元。 |
|
| * |
服务质量 |
换季换水清洗系统(每年*次) |
保养未达标罚款 ****元 |
|
| * |
服务质量 |
新风机清理保养(每年*次) |
保养未达标罚款*****元 |
|
| * |
服务质量 |
组空机清理保养（每年*次） |
保养未达标罚款*****元 |
|
| * |
服务质量 |
风机盘管过滤器清理保养(每年*次） |
保养未达标罚款*****元 |
|
| * |
服务质量 |
电路电器维修检查（每年*次） |
维修未达标罚款 ****元 |
|
| * |
服务质量 |
空调管路清洗（去锈、去藻、防腐等) |
清洗未达标罚款 ****元 |
|
| * |
服务质量 |
室外地埋管网及集分水器维护（每月*次） |
维护未达标罚款 ****元 |
|
| * |
响应速度 |
出现地埋管爆管现象，在**分钟内做应急处理，*小时内恢复运营 |
迟到*次罚款 ***元，不能恢复运营罚款 *****元 |
|
| * |
响应速度 |
接到报修电话后在** 分钟内到达故障现场 |
迟到*次罚款***元 |
|
*、交货或者服务期限和地点
交货或者服务期限：*年。
地点：****市内，具体地点根据采购人要求。
*.验收或者考核方案
成交人接到采购人紧急抢修电话之时起**分钟内响应,*小时内解决故障,重大故障(若需要更换*部件)**小时内修复(需更换进口*件除外)。如不能及时赶到现场或到场后没有配带应有的抢修工具或不能及时修复的,初次发生上述情况的,成交人向采购人支付违约金人民币****元整，再次发生上述情况的,成交人向采购人支付违约金人民币****元整。第*次发生上述情况的,除履约保证金不予退还外,采购人可以单方面解除合约且有权拒付已发生的维保费用。
*.付款方式
按月考核，每*个月结束的次月根据考核结果支付，每次付款前乙方开具*%的增值税专用发票后付款。
转账、银行承兑汇票、中皋电子债权凭证（皋*信）等，以上可任意组合使用，也可以自身名义委托他人（包括不限于银行、保理公司、单位、个人）代为进行支付，以上情形均视为甲方向乙方完成了相应的款项支付。若单笔应付工程款金额超过**（含），甲方使用中皋电子债权凭证（皋*信）进行支付，其他方对此无异议。
*、其他要求
（*）本项目为固定总价报价，报价包含但不限于完成从事本项目监测活动所需的*切费用，含应急监测费用，也包括专业作业人员、交通、检测仪器、检测试剂、采样费、分析费、监测报告编制费、办公、通讯等*切费用、资料费、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用及其它必需的全部费用，采购人不再支付任何费用。
第*章合同范本
设备维保合同
合同编号：
甲方：****高新技术园区开发有限公司（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
甲方将软件园地源热泵空调系统维护保养委托给乙方进行维护保养。经甲乙双方协商*致，按照《中华人民共和国民法典》订立如下协议：
*、设备维保工程量：
| 名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 主机 |
劳特斯牌水冷螺杆机 |
台 |
* |
主机保养包括螺杆压缩机的冷冻油、补氟、通检压缩机、清洗机组换热器、清洗油过滤器、辅材的更换等 |
| 主机 |
天佳牌水冷螺杆机 |
台 |
* |
泵类维修包括轴芯、泵座、叶轮、电机、水封、轴承等 |
| 泵类 |
地源泵、*次循环泵、*次循环泵、补水泵 |
/ |
若干 |
|
| 阀门类 |
电动*通阀、楼层主阀门 |
/ |
若干 |
|
| 风机盘管 |
/ |
/ |
若干 |
|
| 管道 |
主管道和支管道 |
/ |
若干 |
|
| 甲供材料包含：主机维修材料(非保养材料)、泵房阀门、哈夫节、空调面板、空调管、保温棉及胶水。材料费由采购人承担,安装费用由乙方负责 。 |
| 维保要求*.换季、换水清洗系统(每年*次)。*.新风机清理、保养(每年*次)。*.组空机清理、保养(每年*次)。 *.风机盘管、过滤器清洗、保养(每年*次)。*.电路、电器维修检查(每年*次)。*.空调管路清洗(去锈、去藻、防腐等)。*.每天值班维修(值班人员*人,每隔*个小时做*次运行记录),空调运行期间须提供每周*天,每天**小时的全天侯值班服务。*.室外地埋管网及集分水器维护。*.充分考虑地源热泵空调系统使用损耗，并及时制定前置方案，汇报甲方。**.制订全年地源热泵空调保养计划和做好日常保养记录。 |
| 保养周期*.年度全面保养在春、秋*季进行。*.空调系统运行使用期间,每月至少全面巡查*次。*.空调系统停止运行使用期间,不定期巡查保养。*.乙方须在进驻后的**天之内完成首次保养、保修,确保地源热泵系统全年的正常运行 |
注：。
*、工程期限：****年月日至****年月日
（由于空调的季节，设备维保必须在换季期内完成。）
*、工程总价：元
含保养材料、未列入甲供材料的其他小型配件材料费、税费、人工等。
*、安全承担：乙方为施工现场安全负责人，施工中的*切安全责任交由乙方，发生人员伤亡、公私财务损失等经济赔偿均由乙方承担。
*、付款方式：按月考核，每*个月结束的次月根据考核结果支付，每次付款前乙方开具*%的增值税专用发票后付款。
支付方式包括但不限于：转账、银行承兑汇票、中皋电子债权凭证（皋*信）等，以上可任意组合使用，也可以自身名义委托他人（包括不限于银行、保理公司、单位、个人）代为进行支付，以上情形均视为甲方向乙方完成了相应的款项支付。若单笔应付工程款金额超过**（含），甲方使用中皋电子债权凭证（皋*信）进行支付，其他方对此无异议。
*、维保质保期限：维保期内。
*、违约责任：乙方应当于*日内完成设备维保服务，延期完成的须与甲方进行沟通，甲方书面同意后不追究其违约责任，否则乙方应当按照工程总价的**%支付违约金，甲方可从工程款中回扣违约金金额。
*、其他：
*.未尽事宜双方协商解决，若协商未果交由****市人民法院诉讼解决。
*.甲方有权按照相关法律法规、技术标准、质量标准、安全标准对乙方的维保工作进行监督、检查和验收,并有权对乙方人员维保中的不规范行为纠正和制止。若乙方不按本合同条款、相关法律、法规和维保内容、维保质量履行职责,甲方有权拒付维保费用及终止合同，待新维保单位进场后乙方方可退出园区。
*.甲方如发现机器在运行中遇到任何不正常的运行情况,应及时通知乙方进行维修,并为乙方维修人员提供工作上的便利。
*.甲方负责制定空调维修保养考核细则,对乙方维修保养质量进行监督并及时反馈意见。
*.乙方进场后应对整个地源热泵空调系统进行全面、细致的巡查,并针对甲方现有系统和原维修保养单位维保情况及时向甲方递交书面检查报告、提出合理的修理意见或更换*配件的建议,同时在甲方的监督、组织下,与原维修保养单位进行移接。(若乙方不能提交相关材料则视同乙方认可甲方地源热泵空调系统完好,运行正常。)在甲方的监督下,按合同约定实施软件园地源热泵空调的维修保养,每次维修保养完毕后均须填写维修保养报告,以备查验。
*.针对可能发生的地源热泵空调系统运行的重大故障,制定应急处理方案、备份切换方案和具体实施步骤,确保在设备故障时,能在最短时间内恢复正常,并根据自己的专业知识认为有必要向甲方提出修理意见,则乙方应向甲方报告并根据甲方意见安排提供维修服务。
*.乙方须备足部分常用的*部件,不得因为甲方采购时间的原因影响空调系统的正常运行。乙方维保人员负责设备的操作,保证各设备保持最佳运行状态。
*.每次维保时应向甲方提交施工时间表,便于甲方安排、监督。每次检测维修后必须向甲方提供工作报告单,报告单内容包括维保内容、设备名称、耗材、恢复状态等,工作报告单在检测维修后须有甲方认可签字。
*.维保过程中,如因乙方操作不当造成设备损坏,由乙方承担全部赔偿责任。乙方应爱护墙面、顶棚、灯具设施,对可避免的污损,应积极釆取措施予以避免,否则应承担修复的费用。
**.接到甲方要求紧急报修的电话后,除非不可抗力,乙方维修人员应**分钟内赶到现场进行维修。
**.乙方须具备机电工程施工总承包*级及以上资质或者建筑机电安装工程专业承包*级及以上资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。具有对甲方空调主机进行专业维保的专业资质。
**.乙方拟派项目负责人须具备机电工程专业注册建造师*级及以上执业资格，且具备有效的安全生产考核合格证书。
**.乙方维保人员必须为乙方正式员工,具备相关维修保养资质并经过专业培训取得上岗证且为电焊工，报甲方备案。
**.在每次使用设备前后以及对空调设备进行合同规定的维修、维护后,必须按规定对设备的运行情况进行记录,以备查验。
**.乙方维修保养人员在实施维修保养过程中须保持甲方设备的完好和正常运行，若出现乙方人员故意损坏甲方设施、操作不当造成甲方损失或发现问题不能及时反映和处置的,甲方有权对乙方进行处罚,情节严重或损失较大的乙方须赔偿甲方损失且甲方有权终止合同。
**.乙方接到甲方紧急抢修电话之时起**分钟内响应,*小时内解决故障,重大故障(若需要更换*部件)**小时内修复(需更换进口*件除外)。如不能及时赶到现场或到场后没有配带应有的抢修工具或不能及时修复的,初次发生上述情况的,乙方向甲方支付违约金人民币****元整:再次发生上述情况的,乙方向甲方支付违约金人民币****元整。第*次发生上述情况的,除履约保证金不予退还外,甲方可以单方面解除合约且有权拒付已发生的维保费用。
**.乙方人员到场后经检查发现的问题应立即向甲方人员汇报,并及时进行处理,若由乙方人员故意拖延时间或由于乙方人员过失而给甲方造成任何不利影响或损失的，造成的损失由乙方赔偿且甲方有权扣减乙方当月维保费。
**.乙方在中标后不得将权利义务转让,*经发现甲方有权立即终止本合同。
**.合同期满，新维保单位进场交接前乙方不得出擅自撤离园区，若违反规定，履约保证金不予退还。
*、本合同*式*份，经甲乙双方签字盖章后生效，双方各执*份。
（以下无正文）
| 甲方（签章）： 年 月 日 |
乙方（签章）： 年 月 日 |
附件：
服务明细项目*览表
| 序号 |
服务名称 |
服务内容 |
计量单位 |
工作量 |
单 价（元） |
总 价（元） |
备注 |
| * |
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（视明细项目加行） |
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易耗品 |
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专用工具 |
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调试费 |
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培训费 |
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其他 |
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| 大写： 合同价： 元 |
第*章****响应文件
友情提醒：投标文件制作软件中的文件格式与采购文件中规定的不*致时，以本采购文件要求的为准。
*、封面
项目****响应文件
项目名称：
计划编号：
供应商名称：
地址：
联系电话：
年月日
*、相关说明
（****市公共资源交易平台“办事指南-下载专区-货物、服务竞谈资料”中可以下载有关资料。仅为制作响应文件提供方便）
响应文件由资格审查证明材料、价格响应文件、商务技术响应文件*部分组成。
请供应商根据本采购文件的要求在以上*部分中分别上传响应的材料，响应材料须为原件扫描件，并加盖电子签章。因软件设置限制无法在本部分相应的接口中上传的，可以在本部分其他材料的接口中上传。响应文件制作软件中的文件格式与采购文件中规定的不*致时，以采购文件要求的为准。
*、资格审查证明材料（不能出现报价、商务技术标）：
*、关于资格的声明函；
*、法定代表人身份证明书;
*、法定代表人授权委托书原件，谈判代表本人身份证；
*、请按****公告资格要求提供相应的佐证材料;
*、其它在竞谈文件中需要提交的材料。
*、商务技术响应文件（不能出现报价）：
*、谈判供应商情况*览表
*、商务部分正负偏离表
*、技术部分正负偏离表
填制正负偏离表，完全响应的，请以空白表列示。不完全响应的，必须在偏离表中列示；列示不全的，视同故意隐瞒。
*、响应方案、货物（服务）清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等
*、为方便评委评审，请供应商按评审办法中所涉及的事项顺序进行编制，可以补充相关材料。
*、评审办法中未涉及的事项，供应商认为需要提交的其他资料。
*、价格响应文件：
*、报价总表；
*、报价明细表。
*、如谈判文件要求提供的价格标资料中没有对应的接口上传的资料可以在本部分的其他材料的接口中上传。
*.资格审查文件
（*）供应商符合《****法》第***条规定条件的声明函
声明
我单位参加________________（项目名称），________________（项目编号）投标活动。针对《中华人民共和国****法》第***条规定做出如下声明：
*.我单位具有独立承担民事责任的能力；
*.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.我单位参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；（*.供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动，期限届满的，可以参加****活动。*.《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款规定的“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定。）
*.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称（公章）：
日期：______年月日
（*）法定代表人身份证明书。
法定代表人身份证明
先生/女士，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
身份证号码：
注：提供法定代表人的身份证复印件盖公章
供应商名称（公章）：
日期：______年月日
（*）项目实施所必须的许可资质证明材料。
（*）法定代表人授权委托书。
法定代表人授权委托书
本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就项目名称：____________项目编号:____________采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。
法定代表人（签字）：
身份证号码：
联系电话（手机）：
代理人（被授权人）姓名：
身份证号码：
联系电话（手机）：
供应商名称（加盖公章）：
年月日
法定代表人身份证复印件
代理人（被授权人）身份证复印件
（*）谈判响应函。
****响应函
致：采购人
根据贵方的号谈判文件，正式授权下述签字人_________(姓名和职务)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下：
*.按谈判文件规定的各项要求，向买方提供所需货物、服务。
*.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
*.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
*.*旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在谈判文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。
*.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
*.与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址：邮编：
电话：传真：
供应商开户行：账户：
供应商名称（公章）：
日期：________年____月____日
（*）联合体协议（以联合体形式参加谈判的，必须提供联合体协议原件）
联合体协议（本工程无）
（联合体中各供应商全称）在此达成以下协议：
*.我们自愿组成联合体，参加（项目名称）项目（计划编号）的采购活动。
*.若我们联合中标、成交，（供应商*全称）实施项目中（工作内容）部分工作，并承担相应的责任。（供应商*全称）实施项目中（工作内容）部分工作，并承担相应的责任……。（注：联合体中各供应商都应明示所承担的工作和相应的责任）。
供应商全称（公章）：
日期：
（*）其他资格证明材料（格式自拟）
注意：以上资格证明文件中要求加盖公章的，必须加盖公章；如供应商组成联合体参加谈判，则联合体各方均须加盖公章，否则视为无效谈判响应文件。
承诺函
：
依据贵单位项目采购文件要求，我方做如下承诺：
我公司已经完全了解工程项目情况，充分考量了各项影响因素，在中标后不以不完全了解现场情况、提供资料不齐全、数据不准确、材料紧缺、材料供货商无法确认供货日期等原因放弃中标，否则视为无故放弃中标。
我公司若违反上述承诺内容，采购人有权将我方的不良行为（失信行为）记入富皋*泰集团有限公司信用档案、不得参与以后富皋*泰集团有限公司及下属子公司任何项目的投标，并承担相应的法律责任。
响应供应商名称（加盖公章）：
日期：
*、商务技术文件
（*）技术部分正负偏离表
技术部分正负偏离表
供应商名称（加盖公章）：
| 序号 |
技术指标名称 |
****文件规定要求 |
供应商响应具体情况 |
结论（正偏离、符合或负偏离） |
备注 |
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法定代表人或授权代表签字：
注：按照****文件要求详细填列，可增减行。
（*）商务部分正负偏离表
商务部分正负偏离表
供应商全称（加盖公章）：
| 序号 |
商务条款 |
****文件要求 |
供应商响应具体情况 |
结论（正偏离、符合或负偏离） |
备注 |
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质保期 |
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售后技术服务要求 |
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交货时间 |
具体以采购人通知为准，并经验收合格。 |
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交货方式 |
根据采购人安排 |
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交货地点 |
采购人指定地点 |
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付款方式 |
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投标货币 |
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备品备件及耗材等要求 |
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其他 |
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法定代表人或授权代表签字：
注：按照****文件要求详细填列，可增减行。
（*）技术方案、服务承诺、培训承诺（格式自拟）
“第*章项目需求*、技术要求或者服务要求”中投标时需提供的资料。（根据文件自拟）
（*）****文件规定提交的其他材料（格式自拟）
*、报价文件
（*）****响应报价表
****响应报价表
| 供应商名称（加盖公章）： |
| 项目名称： |
| 计划编号： |
分包号： |
| ****响应报价 |
小写： |
| ****响应报价 |
大写： |
|
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（*）****响应报价明细表
项目名称：
项目编号：分包号：
| 序号 |
名称 |
数量（台） |
单项合计价（*元） |
备注 |
| * |
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| 总报价 |
人民币（大写）： 元整￥ |
注：
*、此表可以根据需要自行增减行数，且该表报价非本次谈判中的最后报价。
*、项目如有分包，请各谈判供应商按投报的分包分别列表。
（*）供货*览表（分包）
供货*览表（分包）
年月日
注：*、服务类项目无需提供此表
*、请各参加谈判供应商按投报的分包分别列表。
功能介绍
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