竞争谈判文件
项目编号:*************
采购项目:****
采购人：中煤能源****煤化工有限公司
日期：详见中煤易购系统电子报价单
竞争谈判邀请书
：
中煤能源****煤化工有限公司决定采用公开竞谈方式采购“****”项目，我们诚恳地邀请贵公司（单位）参加。相关事项通告如下：
*、竞争谈判项目编号：*************
*、竞争谈判项目：****
*、竞争谈判地址：中煤能源****煤化工有限公司。
*、竞争谈判时间：按采购人通知
*、采购人接受响应文件（含报价单）的截止时间：详见****通知
*、接受地点：中煤能源****煤化工有限公司供销公司。
*、响应人请在“中煤易购”系统（网址****://***.*********.***/***/***/****/*****.**）上点击接受并确认。注意事项说明：该项目为竞争谈判项目，供应商须在中煤易购系统进行初次报价，且系统初次报价与上传系统谈判文件中初次报价必须*致，本项目采用视频谈判请供应商按通知要求进行谈判。
*、采购人通讯资料:
联系地址：黑龙省依兰县达连河镇供销公司采购科
联系人：****
电话：***********
邮编：******
响应人须知
*、总则
*.本文件适用于中煤能源****煤化工有限公司“****”项目的竞争谈判。
*.合格的响应人
响应人应具有国家市场监督管理部门颁发的合法有效的经营资质。
*.在谈判过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反竞争谈判纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次谈判资格并按《中国中煤能源集团有限公司供应商管理办法》进行处理。
*.合格的货物和服务
响应人所提供的货物和服务应能满足本竞争谈判文件中《主要合同条款》和《技术规格书》的相应要求。
*.响应人对本文件核阅后，如对其中条款有异议，可在响应文件中予以说明；如未作说明，视为全部接受，*旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。
*.谈判结果在中煤易购系统发布公示。
*.本次竞争谈判文件解释权归中煤能源****煤化工有限公司供销公司。
*.请仔细阅读电子报价单附件中的谈判文件，严格按照文件要求制作响应文件，文件中包含附件*（供应商廉洁承诺书）及附件*（供需双方廉洁互保协议）内容，请仔细阅读并由法定代表人或授权代表签署并加盖公章，且不得擅自更改其内容，*经签署则视为响应和同意我方所发出的文件内容。（未提供响应文件或响应文件未按要求签字盖章，附件*、附件*的内容不响应我方要求的视为无效报价）。
*、竞争谈判文件
*.竞争谈判文件组成：①竞争谈判邀请书；②响应人须知；③主要合同条款；④技术要求；⑤附件。响应人应仔细阅读竞争谈判文件中的所有内容。如果响应人未按竞争谈判文件要求提供全部资料或提交的响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，响应人将承担其风险，并有可能导致响应文件被拒绝。
*.竞争谈判文件的澄清
任何要求对竞争谈判文件进行澄清的响应人，均应在响应文件提交截止日期前以书面形式通知采购人，采购人将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送(或邮箱发送)通知响应人，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。
*.竞争谈判文件的修改
在响应文件提交截止日期前，采购人可以修改竞争谈判文件，须通知所有被邀请人，并对其具有约束力，各被邀请人应在规定时间内做出回复确认。
*.竞争谈判范围：详见报价单。
*.响应文件的编制要求
（*）响应人的响应函（附件*）
（*）法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书（附件*）
（*）报价单（分项报价）（附件*）
（*）资格、资信证明文件（复印件加盖红色公章），按照下列顺序排列，
①企业法人营业执照；②公司简介；③质量保证体系、质量认证证明及用以表明产品质量的相关证件；④银行资信证明及表明企业信誉的证书；⑤近*年业绩及证明其成交后有能力履行合同的文件资料（合同首页）；⑥其他有关文件和相关资料；⑦承诺书及详细技术资料。
*、响应人资格要求：
*.响应人须是中华人民共和国境内登记注册的独立法人企业，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，且是具有履行合同能力的*般纳税人。
*.响应人必须是****生产企业或其授权代理经销商。
*.近*年同类项目服务业绩，需附业绩证明（清晰的合同复印件并加盖公章）。
注：①单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加竞谈项目。
②若响应人的响应文件中存在关于“资格要求”的不响应，将会被做否决处理。
*、报价保证金
*.所有响应人须在报名审核通过后，开标前向****人缴纳响应保证金，保证金按按****元人民币收取，未按规定缴纳保证金的响应人将被取消响应人资格。
*.响应保证金汇入帐号：
名称：中煤能源****煤化工有限公司
税号：******************
地址电话：****省依兰县达连河镇****-********
开户行及账号：浦发银行****分行营业部*****************
*.有下列情形之*的，保证金不予退还：
*）响应人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
*）响应人在响应文件中提供虚假材料的；
*）除不可抗力、招标文件认可的情形外，成交后不与****人签订合同的；
*）响应人与****人、其他响应人恶意串通、技术人员挂靠等现象的；
*）招标文件规定的其他情形。
*、报价要求
*.报价金额以人民币（元）为单位。
*.报价为货物到达采购人指定地点的含税（税率根据国家税务总局现行相关规定执行）、运费、短途运输费的价格。
*.响应人所报价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。
*.报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。
*.响应文件电子版形式上传。
*.响应文件需明确供货期。
*..质量保证：详见合同条款。
*、谈判、评审
*.谈判组成员由经财、技术、法律等相关部门*人及以上人员单数组成。谈判组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较。从开始谈判，直到评审结束，凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等，均不得向响应人及其他无关人透露。
*.谈判采用与响应人逐*谈判的方式，谈判组将审查响应文件是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，是否实质上响应了谈判文件的要求，对超出经营范围、响应文件无法定代表人签字或委托书无法定代表人授权、提供的资格、资信证明文件不能满足要求或提供虚假证件、技术或服务不满足谈判文件要求等未实质性响应谈判文件要求的，将取消响应人的谈判资格。
*.在谈判期间，谈判组可要求响应人对其响应文件进行澄清，响应人的答复应以书面形式提交。
*.谈判组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评审。
*.谈判组综合各谈判成员评估情况，向采购人提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。
*、谈判时间、地点
*.谈判时间:按采购人通知。
*.地点：中煤能源****煤化工有限公司供销公司。
*、确定成交人
采购人根据谈判组的推荐情况确定成交人，在中煤易购系统发布成交通知书。
*、签订合同
确定为成交人的响应人在约定的时间内，凭成交通知书由法定代表人或授权代表与采购人签订供货合同。
*、其他事项
本谈判文件不得转移他人。
第*部分技术要求
技术规格书
****年*月**日
| 审核单位 |
（加盖公章） |
批准单位 |
生产技术部 |
| 技术规格书项目名称：福特全顺供货范围：汽油面包车*台技术要求：车型名称：全顺****款*.**汽油商旅型短轴低顶*坐厂商：江铃福特发动机型号：*******燃油种类：汽油发动机排量（**）：****发动机排量（*）：*.*环保标准：国Ⅵ车身尺寸（**）：长*****宽*****高****轴距（**）：****车门数（个）：* 座位数（个）：*后排车门开启方式：平开门 侧拉门 后尾门上掀尾门最大功率（**）:***最大扭矩（*·*）：***最大马力（**）：***发动机：*.** 进气形式：涡轮增压气缸排列形式：*气缸数（个）：* 每缸气门数（个）：*配气机构：****供油方式：直喷燃油标号：**号变速箱：*档自动（**)变速箱驱动方式：前置前驱前悬架类型：麦弗逊式独立悬架后悬架类型：钢板弹簧非独立悬架助力类型：液压助力车体结构：承载式前制动器类型：通风盘式 后制动器类型：盘式轮胎规格：***/** **** 整车质保：*年或**公里车身颜色：暗夜蓝要求：主驾安全气囊、驻车雷达、电子驻车、倒车影像、自动大灯、前排电动车窗、手动空调。定速巡航、***大灯、备胎全尺寸、遥控钥匙、大灯高度可调节、多功能方向盘 |
第*部分合同条款
设备采购合同
甲方：
乙方：
签署地址：签署日期：年月日
根据《中华人民共和国民法典》，为确保双方权利和义务的落实，经双方友好协商，双方就
乙方向甲方购买*****事达成如下协议：
*、合同标的、数量及价款
*.其他配置：，已包含在总价中。
*.以上价格仅指****本身价格，不包括保险、上牌等费用。
*、质量条款：
*、甲方所售****应达到****生产厂家有关商品车的质量标准。
*、甲方保证所售****可获得****生产厂家规定的质量担保及索赔。
*、付款时间及方式
*、付款时间：提车前*次性付清*、付款方式：银行转账
*、交车日期、地点和验收方式
*、乙方在付清车款后方可提车；
*、交车日期：合同生效之日起**日内。
*、交车地点：****市区。
*、验收方式：乙方根据本合同的质量条款对甲方所提供的****进行检验，确认新车外观良好、车况正常、随车物品及资料齐全。
*、甲方可为乙方提供所购****的保险、上牌等服务，费用由乙方承担，相关资料由乙方提供。
*、违约责任：
发生其它违约条件，根据《中华人民共和国民法典》相关规定处理。
*、解决争议的方法：
*、本合同履行期间，若甲乙双方发生争议，双方应本着公平和诚实信用的原则友好协商解决。
*.如双方协商不成的，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
*、双方签字盖章合同生效，本合同*式*份，甲方持*份、乙方持*份。
| 甲方： 销售代表：联系电话：开户银行：帐号： |
乙方：代表：联系电话：开户银行：帐号： |
附件*
竞争谈判响应函（格式）
致:*****
根据贵方对_____________项目(项目编号)开展竞争谈判的邀请，我方代表（职务、全名），经正式授权并代表我方提交响应文件(正本*份，副本*份)。
我方同意按贵公司要求提供*切数据或资料，完全响应贵公司谈判文件中的内容。
本次竞争谈判资料请寄：
地址：邮编：
电话：响应人名称（公章）：
响应人代表签字盖章：
日期：年月
附件*
法定代表人身份证明
响应人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（响应人名称）的法定代表人。
特此证明。
响应人：（盖章）
年月日
法人代表授权书（格式）
中煤能源****煤化工有限公司:
(响应人单位全称)法定代表人
授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵公司组织的项目竞争谈判（竞争谈判编号：），全权处理竞争谈判和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的*切事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此说明。
法定代表签字盖章：
响应人全称（公章）：
地址：
全权代表签字盖章：
职务：
详细通讯地址：
电话：
邮政编码：
法定代表人身份证扫描件（正面）法定代表人身份证扫描件（正面）法定代表人身份证扫描件（反面）法定代表人身份证扫描件（反面）
附件*：
报价单
（货币单位：元）
| 序号 |
物资描述 |
计量单位 |
数量 |
含税单价 |
含税金额 |
税率 |
运杂费 |
总金额 |
交货日期 |
质量技术说明 |
| * |
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| * |
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| 合计： |
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报价说明：逐项报价，报价为含税（税率根据国家税务总局现行相关规定执行）；运杂费（卸车人工费、短途运输费）的价格。
报价单位（公章）：
日期：
附件*
商务条款偏离表
谈判编号：
| 序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的商务条款 |
投标文件的商务条款 |
说明 |
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注：响应人递交的响应文件与谈判文件的商务部分要求不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为投标人接受谈判文件的要求。
响应人名称：
响应人代表签字盖章：
附件*
技术规格偏离表
谈判编号：
| 序号 |
货物名称 |
谈判文件条目号 |
招标规格 |
投标规格 |
偏离 |
说明 |
|
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注：响应人应在技术规格说明书中详细列出投标货物的技术性能和主要技术参数，如响应人递交的技术规格书与谈判文件的技术规格书的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为响应人接受招标文件技术规格书中的要求。
响应人名称：
响应人代表签字盖章：
附件*：
最终报价
（货币单位：元）
| 序号 |
物资描述 |
计量单位 |
数量 |
含税单价 |
含税金额 |
税率 |
交货日期 |
备注 |
| * |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计金额（大写）： |
合计金额（小写）： |
报价说明：逐项报价，报价为含税（税率根据国家税务总局现行相关规定执行）；运杂费（卸车人工费、短途运输费）的价格。现场技术、商务答疑结束后最终澄清报价，可以整体下浮，也可以分项报价。
承诺：
报价单位：
被授权人：
日期：
附件*
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
日期：年月日
附件*
供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
授权代表：（签字）授权代表：（签字）
地址：地址：
电话：电话：
附件*
报价保证金
（采购人名称）：
鉴于（响应人名称）（以下称“响应人”）参加（项目名称）的响应，响应人在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件，或者响应人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同的，我方承担保证责任。我方已向你方支付人民币（大写）。
本保证金在响应有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在响应有效期内送达我方。
附：电汇形式附响应保证金底单影印件并盖单位公章
响应人名称：（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
地址：
日期:年月日
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