****年****市*****在线平台服务项目采购合同
甲方:****市市域社会治理现代化指挥中心
乙方:****
依照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》及其
他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方
就采购项目相关事项协商*致,签订本合同,并达成如下合同条款:
*、服务项目
****年****市*****在线平台服务项目。
*、服务内容
本项目主要包含:基础业务、语音平台及运维保障等*方面内容。(具
体内容详见合同附件)
*、合同服务期限
本合同服务期限为*年,服务时间为****年*月*日至****年**月
**日,乙方应在合同到期前*个月向甲方提出继续履行合同的要约,如经
甲方书面同意,服务期限自动向后延长*年,双方权利、义务仍按本合同
执行。
*、合同金额
本合同金额为人民币(大写)******元整(¥*******.**元)。
序号 |
名称 |
服务范围 |
服务时间 |
金额小计(元) |
* |
基础业务 |
话务及网络诉求的受理、质检、派单、回访、归档等;业务骨干培养和梯队建设;知识库日常维护运用;政情民意大数据分析;做好国家、省和****交办件处置、深化政务服务便民热线归并、紧急部门联动、网络渠道拓展人工智能应用、省市县*体化建设等。 |
*年 |
*******.** |
* |
语音平台 |
坐席运行管理、数据和语音线路租赁。 |
*年 |
******.** |
* |
运维保障 |
坐席对外网络通信的日常维护和技术协调;坐席终端等联网设备的网络维护和维护等。 |
*年 |
******.** |
合计:******元整(¥*******.**元) |
合计:******元整(¥*******.**元) |
合计:******元整(¥*******.**元) |
合计:******元整(¥*******.**元) |
合计:******元整(¥*******.**元) |
*、甲乙双方责任和义务
(*)甲方的权利和义务
*.甲方按协议的相关规定按时、足额支付相应费用,甲方根据乙方实际
提供的话务服务座席数量于次月*日前向乙方支付上月话务服务费,语音
平台及运维保障费用每半年结算*次(即每年的*月和**月份结算),语
音平台和运维保障费用按实际服务时间进行结算(精确到日)。
*.甲方在合作过程中,对乙方的服务质量具有考核监督权,对乙方系统
数据、人员招聘、管理、业务培训、工资发放等方面具有知情权。
*.甲方根据*****运行发展情况,有权通过书面通知方式要求乙方对坐
席数量、话务受理员具体人员与数量、业务流程、系统设备等方面进行调
整,乙方应无条件服从。
(*)乙方的权利和义务
*.乙方须做好呼叫系统硬软件维保,同时根据业务需求做好技术支撑工
作。
*.乙方根据甲方的服务需求及业务流程,安排话务受理员工作内容及工
作岗位,确保*****相关工作运行正常。
*.乙方负责*****话务受理员的招聘、管理、工资发放等方面的工作,
同时应当将工作情况每月向甲方反馈,接受甲方的监督和考核。
*.乙方招聘的话务受理员与甲方不存在劳动用工等任何法律关系。如所
聘受理员相关权益受到损害,责任全部由乙方依法承担或处置,与甲方无
关。
*、保密条款
*.甲、乙双方对双方合作及本协议涉及的内容负有保密义务。未经对方
事先书面同意,任何*方不得将双方的合作及协议的具体内容披露给第*
方。
*.乙方应当负责教育派遣至*****工作的人员保守工作秘密,不对外泄
露工作内容。如因派遣至*****工作的人员泄露工作秘密导致甲方损失的,
*切损失全部由乙方承担,包括但不限于因此产生的律师费、诉讼费、保
全费、保全保险费等。
*
*、违约责任
*.乙方提供的服务不符合合同约定(服务考核标准由甲方拟定,双方会
商确定)的,甲方有权解除合同且乙方除应支付甲方****元违约金外,还
应赔偿甲方的损失,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、保全保险费。
甲方无正当理由拒绝接受服务,或未按合同约定期限支付合同款的,甲方
应支付违约金****元。
*.乙方在收到甲方整改通知之日起*个工作日内,须采取切实有效的补
救措施。逾期未采取有效措施,或采取的措施未达到约定效果的,甲方有
权解除合同且要求乙方按照本合同第*条第*款的约定承担违约责任。
*、在执行合同期限内,任何*方因不可抗力事件造成不能履行合同
时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,不可抗力事件延
续*天及以上的,双方应通过友好协商,决定是否继续履行合同事宜。
*、本合同执行过程中如出现未明确规定的情况,应本着友好的原则
协商解决。协商不成产生的诉讼,由****市人民法院管辖。
*、合同*经双方法人代表或委托代理人签字并加盖公章即为生效,
合同*式*份,甲乙双方各执*份。
**、合同附件:项目具体需求
甲方(盖章):****市市域社会治现代化指挥
日
代表(签字):处
*
乙方(盖章):****
代表(签字):
****年*月**日
**
*
项目具体需求
*、服务内容
本项目主要包含:基础业务、语音平台及运维保障等*方面内容。
*.基础业务主要涉及:话务及网络诉求的受理、质检、派单、回访、归
档等;业务骨干培养和梯队建设;知识库日常维护运用;政情民意大数据
分析;做好国家、省和****交办件处置、深化政务服务便民热线归并、紧
急部门联动、网络渠道拓展、人工智能应用、省市县*体化建设等。
*.语音平台主要涉及:坐席运行管理、数据和语音线路租赁等。
*.运维保障主要涉及:坐席对外网络通信的日常维护和技术协调;坐席
终端等联网设备的网络维护和维修。
通过专业优质的话务服务,实现****市*****政府公共服务中心的现
场管理、制度体系、员工培训、绩效管理、分析支撑等工作的专业化、标
准化运行。
*、服务要求
(*)运营管理服务要求
提供呼叫中心专业话务团队,主要包括**名受理员。具体工作内容如
下:
(*)负责*****热线平台日常运行及维护管理;
(*)负责*×**小时的话务接听、网络受理、*方通话、在线解答、
转接、派单、转办、反馈、催办、回访、质检、统计、审结并归档诉求处
理件;
(*)负责建设、录入、更新、审核、维护知识库;
(*)负责市*****在线平台数据统计分析和业务分析工作;
(*)负责劳务派遣人员的考勤、排班、考核、人事薪酬、团队文化、
内部宣传及标准化建设等日常管理工作;
(*)负责底层语音平台的技术、线路保障;
*
(*)负责*****在线平台多媒体渠道及相关网络互联设施设备的维护;
(*)协助做好省市县“*体化”建设、业务创新协同、政情民意大数据
分析应用、党群活动等工作;
(*)协同做好国家、省市交办件处置、融入市域治理指挥体系、深化
政务服务便民热线归并、平台扩容升级、紧急部门联动、人工智能应用等
重点工作任务;
(**)配合、协助参与上级平台的相关考核,保障平台相关业务指标
和服务质量符合省、市、县考核标准和甲方工作要求,同时,按时保质提
供各类数据统计、信息采编和业务分析等相关工作。所有劳务派遣人员必
须为*********在线平台专用,不得与成交供应商原单位混岗使用;
(**)负责采购人交办的其它相关工作。
(*)坐席配置及开通需求
成交供应商按照业务量科学合理安排坐席和人员,确保从本合同签定
之日起每日接通率**%以上,落实微信等网络渠道**小时全天候受理。
合同期内,可根据业务拓展及管理实际,商请相关部门共同研究再增
开相应坐席。
(*)大厅岗位设置
受理室主任、受理室副主任、带班长、受理员(受理、派单、回访等)。
(*)人员需求及基本要求
本次劳务派遣共需配置**人,男女不限,应尽量延续使用现有劳务派
遗人员,但所有劳务派遣人员必须为*********在线平台专用,不得与成
交供应商原单位混岗使用。
由成交供应商根据现场管理实际,结合各岗位(受理、质检、培训、
知识库、大数据分析)的需求,参照呼叫行业标准进行统筹配置,并在征
得采购人同意后正式实施。
(*)劳务派遣人员招聘及培训
*
*.人员招聘
合同期内,若人员流失,成交供应商应及时组织相关招聘活动,及时
补齐补足劳务派遣人员,人员在岗情况纳入对成交供应商月度人员经费结
算和综合绩效考核。
*.人员培训
成交供应商组织人员进行岗前(受理礼仪、标准化行为规范等)培训
和常态化(业务流程、新媒体服务技巧、企业服务专业知识等)培训。采
购人有权对内部标准化管理及相关业务培训进行指导。
(*)平台系统技术需求
*.话务平台性能要求
①单呼叫中心忙时试呼次数;②单模块****[忙时试呼(********
***********,简称****),是通信业务工程中用于测量、评估和规划电话
网络呼叫处理能力的*个关键性指标。****是指在*天中*个通信系统
最繁忙的*个小时(高峰时期)电话呼叫的请求总次数。]&**;****;③*个
模块****&**;****;④平均链路最大负荷能力(话务量)*.*~*.****[***(爱
尔兰)是话务量的单位,话务量为呼叫次数与每次呼叫的平均占用时长的乘
积。];可靠性不低于**.***%;系统****=**年[****是可修复产
品可靠性的*种基本参数。度量方法为:在规定的条件下和规定的时间内,
产品的寿命单位总数与故障总次数之比*;①系统接通率&**;**.**%(国标);
*收号准确率:单纯收号(不同时放音)准确率&**;**.*%。
话务语音异地灾备,所有话务语音永久保存。
*.***[***,(************************)即互动式语音应答]自动语音流
程
①用户按键接入之后,系统反应时间&**;*秒;②语音播报应清晰、准确;
③汉语语音合成的准确率&**;**%;④接收标准****【双音多频(****)
是*种电信信号系统,在电话设备与其他通信设备和交换中心之间的电话
*
线上使用语音频带。*信号的准确率&**;**.*%。
*.应急保障
发生大面积业务系统故障或网络中断故障导致座席无法使用时,平台
现场保障**路以上应急座机电话,故障修复时间不超过*小时。
*.技术支撑
(*)无条件配合热线整合的实施,合理调配人员承接热线整合后的受
理任务;(*)无条件配合平台扩容搬迁,保障平台在搬迁过渡期间的平稳
运行。
(*)内部标准化管理制度
以建成全省*流*****在线平台为目标,成交供应商要进*步优化以
下内部标准化管理制度:
*.现场人员组织架构、工作岗位职责;*.现场各类管理制度,包括服务
现场管理制度,现场环境规范,各类附属设施使用管理制度,防火防盗等
安全措施,信息安全制度;*.制定各类工作规范,包括用语规范、应答流程
规范、质检规范、知识库管理规范、现场应急处置,突发事件处置规范等;
*.制定管理制度,包括人员招聘、请销假制度、排班制度、绩效考评制度、
奖惩管理办法、待岗辞退管理办法。
(*)综合绩效考核要求
现场受理员由成交供应商负责日常综合绩效考核;市指挥中心强化对
供应商日常综合考核,对履约考核情况比较差(*般级)给予扣除*定比
例费用。
(*)项目实施进度要求
*.合同签订之日起,确保**秒内人工接通率不低于**%。
章
*.合同签订之日起*个工作日内,人员全部到位,正式上岗。
*