赛事策划执行合同
甲方:****县文体广电旅游局(以下简称甲方)
乙方:****(以下简称乙方)
为办好“****第*届梵净山迎春登高赛”相关策划执行
服务,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关
法律法规的规定,本着平等互利的原则,经友好协商,就举
办本次****第*居梵净山迎春登高赛相关事宜签订如下合
同。
*、赛事名称:****第*届梵净山迎春登高赛(以下简称
赛事)
*、赛事时间:****年*月*日-*月**日
*、赛事项目:登高赛
*、赛事地点:****市梵净山景区
*、内容与报价:见《****第*届梵净山迎春登高赛
服务工作内容与报价》(详见附件*)
*、甲方职责与权益
*.负责赛事的全面协调,有权在不影响乙方利益的情况
下,相应调整活动形式及策略。
*.有权对赛事组织实施提出合理化建议,有权监督乙方
第*页
按计划进行赛事的组织实施。
*.有权在活动期间及时了解赛事组织进展,如乙方不按
商定的赛事组织比赛,甲方有权中止乙方比赛的组织权,并
追索赔偿。
*.负责协调赛事主办方、承办方、执行方等各方的协调
工作,包括且不限于:赛事场地的提供、志愿者组织、交通
管制、赛道修整及环境美化、水电到位、卫生救护、赛道救
援等公共资源调配与后勤保障工作,并承担因为场地、交通
管制等原因导致的*切损失与后果。
*.负责赛事经费的筹集,并按合同向乙方支付策划执行费。
*.负责邀请上级领导、嘉宾并且负责接待工作。
*.负责对接地方政府,并确保安保、交通、医疗救护、
现场水电、景区协调等涉及公共资源调配的符合办赛要求的
工作,有权建议乙方活动过程中各种人员调度安排。
*.负责向相关部门进行赛事报批、审批等工作。
*、乙方职责与权益
*.按照《****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与
报价》(见附件*),负责与赛事直接相关的策划、执行工
作,并协调赛事的运作管理。
*.乙方有权对本赛事进行商业开发并享有收益。
*.负责与赛事直接相关的裁判员、工作人员的组织管理
工作。
第*页
*.负责赛事相关技术文件及赛事指引的制定。
*.负责提供赛事所需的勘线、比赛物资、器材、装备。
*.负责赛事后勤物资的准备与使用。
*.有权通过书面(含传真、邮件等)提出场地及后勤设
施的相关要求,对不符合要求的场地有权拒绝使用且不承担
由此产生的*切后果。
*.有权要求甲方按协议约定按时支付经费,甲方如不按
时付款,乙方有权中止赛事。
*.如乙方未能完成相关工作,则支付甲方有关费用损失。
**.在改变任何与本次活动相关的环节时,必须事先征得
甲方的同意,在遇到困难时,应及时通知甲方并协商解决。
*、合同金额及费用支付方式
赛事服务工作内容与报价金额:******元整
(¥******.**元)
付款方式分为*期:
第*期在合同签订后的*个工作日内,甲方须向乙方支
付预款,人民币:**元整(¥******.**元)
第*期在赛事结束后*个月内向乙方支付剩余款项,人
民币:******元整(¥******.**元)
以上款项均汇入乙方指定账户。(开户行:中国工商银
行股份有限公司贵阳中天会展城支行;开户名:****山里部
落电子商务有限公司;账号:*******************)。
第*页
*、如遇不可抗力影响比赛时(包含且不限于:行政命
令、自然灾害等),比赛时间顺延或取消。本协议中止,甲
方向乙方支付实际支出部分的金额(按照《****第*届梵净
山迎春登高赛服务工作内容与报价》(见附件*)计价),
如因甲方单方面原因造成比赛不能如期进行,所产生的后果
应由甲方负责并向乙方支付损失。
*、活动结束后,赛事服务经费据实结算。预算外经费
支出,双方另行协商支付。
**、违约与终止
(*)本合同*方未行使、部分行使、或延迟行使本合同
项下的权利的,不代表放弃该权利。
(*)如甲方无正当理由而逾期付款,乙方有权要求甲方
按同期银行存款利率*倍就该逾期付款向乙方支付违约金。
(*)在发生下列情形时,构成乙方重大违约,甲方有权
立即终止或解除本合同,另甲方有权要求乙方按合同总金额
的**%支付违约金。
*.乙方不继续营业或不再从事其正常的经营业务,或丧
失从事本合同项下服务的资格或资质;
*.乙方违反本合同项下任何亲款并且未能在甲方书面
通知后*天内做出纠正;
*.乙方未按照约定日期(或进度)完成约定的服务的。
*.未尽事宜,由双方协商解决。协商不成,提请乙方人
第*页
民法院审理。
**、本协议*式*份,双方各执*份。附件与本合同
具有同等的法律效力。
**、本协议自签字、盖章之日起生效,赛事结束自然
中止。
广
盘
甲方(盖章)
乙方(盖章)
法人代表(签字
法人代表(签字)
签定时间:****、*
签定地点:
第*页
附件*:
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
****第*届梵净山迎春登高赛服务工作内容与报价 |
序号 |
项目内容 |
说明及规格 |
单位 |
数量 |
单价(*元) |
小计(*元) |
备注 |
|
工程搭建 |
舞台结构:钢木结构规格:*****.**数量:*套;主背景:结构:钢桁架结构黑底喷绘布包装规格:*******数量:*套;拱门结构:钢格架结构黑底喷绘布包装规格:*.*****数量:*套:音响音响材料:线阵列包含:*只线阵全频、*只线阵低音、*只舞台反听结构:雷亚架吊装数量:*套;*板结构:钢结构材料:***喷绘布规格:*****数量:**套铁马材料:不锈钢规格:*****数量:***:羽毛旗规格:*.**数量:**套:帐篷结构:*角帐篷数量:**顶:桌椅数量:***套:氛围背景墙结构:钢格架再底喷绘布包装规格:****.**数量*套:检录世结构:钢桁架黑底精线布包装视格*.******套):起终点院线标识系统村料:铝合金展架**板中装数量:**套等 |
项 |
* |
* |
* |
|
* |
赛道标识 |
赛道标识、指示系统,警示牌(赛前布置赛 |
项 |
* |
*.* |
*.* |
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后回收清理) |
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* |
制图 |
满足赛事补给、救援、计时、后勤保障等要求,并制定标准的赛道图 |
项 |
* |
*.* |
*.* |
|
|
备注 |
|
|
* |
制图 |
满足赛事补给、救援、计时、后勤保障等要求,并制定标准的赛道图 |
项 |
* |
*.* |
*.* |
|
|
备注 |
|
* |
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**动画制作 |
**赛道动画制作,需有著名景观点,补给点,**点的标注呈现 |
项 |
* |
*.*** |
*.*** |
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* |
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计时设备(套)租赁,含芯片 |
感应式计时,芯片、精度*.**秒、符合中国田协认证、短信通知运动员重要信息(天气、领物)、微信成绩查询,成绩证书下载 |
项 |
* |
* |
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* |
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嘉宾服 |
防寒运动外套 |
套 |
** |
*.** |
*.* |
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* |
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**设计 |
所有露出物资的*设计(服装、搭建、海报、奖牌等,其中奖牌设计比选稿件不低于*案) |
项 |
* |
* |
* |
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旅备有限公 |
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* |
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完赛奖牌 |
合金奖牌,需孔分体现****旅游及梵净山特色 |
块 |
**** |
*.**** |
*.*** |
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* |
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号码布 |
高强纤维布(*大*小)*张,别针(含分装袋) |
套 |
**** |
*.***** |
*.* |
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** |
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物料转运 |
起点*终点运动员保暖衣物、热食补给的物资转运 |
项 |
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*.* |
*.* |
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|
** |
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赛事补给 |
能量食品、能量胶、热食,水果不低于**种,补给不少于*个(需有热食)、起终点需有热食及常规补给 |
份 |
**** |
*.**** |
*.** |
|
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|
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|
赛事补给 |
能量食品、能量胶、热食,水果不低于**种,补给不少于*个(需有热食)、起终点需有热食及常规补给 |
份 |
**** |
*.**** |
*.** |
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第*页
** |
赛事物资 |
参赛包、参赛服、雨衣、口哨、保温毯、密封袋 |
套 |
**** |
*.**** |
*.*** |
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** |
秩序册 |
纸质版铜版纸秩序册**本 |
本 |
** |
*.*** |
*.** |
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|
** |
对讲机 |
***台对讲机,中继站*个 |
项 |
* |
*.* |
*.* |
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|
** |
电子版次序册 |
电子版次序册,可动画有声翻页 |
项 |
* |
*.* |
*.* |
|
|
** |
志愿者 |
志愿者培训、铜版纸证书、服务时用餐 |
人 |
*** |
*.**** |
*.** |
|
|
** |
工作人员大交通 |
赛事裁判员、工作人员往返比赛地大交通 |
项 |
** |
*.*** |
*.*** |
|
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** |
赛事交通用车 |
裁判车、工作用车、物资车等赛事车辆 |
项 |
* |
* |
* |
|
|
** |
运动交通转运 |
县城往返景区交通转运 |
项 |
* |
*.** |
*.** |
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|
** |
保险(公共及个人意外) |
赛事所有人员需购买个人最高赔付额***、公责**** |
项 |
* |
* |
* |
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|
** |
工作人员用餐与住宿 |
所有裁判员、工作人员食宿(不低于**名) |
项 |
* |
*.* |
*.* |
|
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** |
工作人员赛事补助 |
所有工作人员、裁判员(至上**名越野跑裁判员,*名马拉松赛事管理员) |
项 |
* |
*.* |
*.* |
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|
** |
山地救援队 |
专业山地户外救援人员**人(需持***或红*字会急救证,且参与过不低于*场省级以上比赛保障)保障赛事的应急救援(含救援车辆(*辆)、***(*台)、担架(*)等应急救援装备) |
项 |
* |
* |
* |
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** |
热身与拉伸 |
国职热身教练*名名拉伸教练*名 |
项 |
* |
|
* |
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第*页
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** |
开幕式司仪、终点解说员 |
开闭慕主持,颁奖仪式、专业赛事主持人*人(至少承担过**以上省级比赛主持工作),解说员(至少参与过*次省级以上比赛解说和参与相关运动) |
人 |
* |
*.** |
*.* |
|
|
|
|
** |
开幕式司仪、终点解说员 |
开闭慕主持,颁奖仪式、专业赛事主持人*人(至少承担过**以上省级比赛主持工作),解说员(至少参与过*次省级以上比赛解说和参与相关运动) |
人 |
* |
*.** |
*.* |
|
|
|
|
** |
开幕式司仪、终点解说员 |
开闭慕主持,颁奖仪式、专业赛事主持人*人(至少承担过**以上省级比赛主持工作),解说员(至少参与过*次省级以上比赛解说和参与相关运动) |
人 |
* |
*.** |
*.* |
|
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|
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** |
运动员招募 |
运动员招募 |
项 |
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* |
* |
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** |
运动员招募 |
运动员招募 |
项 |
|
* |
* |
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** |
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|
照片直播 |
活动照片**张以上,不低于*名摄影师,专用照片直播平台,可人脸识别查询照片。 |
项 |
* |
* |
* |
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照片直播 |
活动照片**张以上,不低于*名摄影师,专用照片直播平台,可人脸识别查询照片。 |
项 |
* |
* |
* |
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** |
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影像 |
赛前宣传片*条(中标后*天内提供)赛事集锦*条、短视频*条 |
项 |
* |
* |
* |
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影像 |
赛前宣传片*条(中标后*天内提供)赛事集锦*条、短视频*条 |
项 |
* |
* |
* |
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** |
媒体宣传 |
*****播放(非网站)、国家****总局官网、****电视台、中国****报、****电视台,腾讯、网易等不低于**家 |
项 |
* |
* |
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** |
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赛事直播 |
*个机位直播机位,其中航拍机位*、固定机位*,跟跑拍摄*并确保信号稳定 |
项 |
* |
* |
* |
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** |
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奖金(含奖杯) |
*个组别个人奖金、最佳组织、奖杯、奖匾等不低于***元 |
项 |
* |
** |
** |
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奖金(含奖杯) |
*个组别个人奖金、最佳组织、奖杯、奖匾等不低于***元 |
项 |
* |
** |
** |
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** |
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赛事管理费 |
办公、日常赛事事务等并提供相关方案(*中*赛*案,需在中标后*天内提供) |
项 |
* |
* |
* |
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农特产品展及赶集 |
组织**个****本地衣特产品展位及展位行架搭建(不低于***平米)、桌椅等附属设施 |
项 |
* |
* |
* |
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** |
非遗展示及文 |
不低于**个****本地非遗项目的节目,参 |
项 |
* |
* |
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艺演出 |
演人数不低于***人 |
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演出搭建 |
舞台结构:钢木结构规格:*******数量:*套:***屏幕材料:**户外全彩显示屏结构:雷亚架支撑规格:******数量:*套;音响材料:线阵列包含:*只线阵全频、*只线阵低音、*只舞台反听结构:雷亚架吊装数量:*套:帐篷、桌椅数量:**套 |
项 |
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合计(*元)含税 |
合计(*元)含税 |
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**.* |
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