长庆油田分公司第二输油处2024年业财融合平台物资配套技术服务项目-比地招标网

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公告内容：

项目名称:	长庆油田分公司第输油处***年业财融合平台物资配套技术服务项目
选商编号:
项目编号:
选商方式:
项目概括:	通过物资管理人员以及基层材料管理人员对业财融合管理平台物资模块扩展提升后的使用反馈情况来看，系统物资模块还需要更进步的完善优化，以便于基层材料员能够精确进行出入库管理、不受地域限制操作系统以及直观监控物资库存分布情况，达到灵活入库出库、实时监控库存收入和消耗的目的，因此需进步新增移动端***操作入库出库和库存数据实时查询的提升模块。
项目单位:	经营财务部（工程造价部）
项目性质:
项目分类:	第*类
选商资格要求:
获取谈判文件时间:	至
采购文件获取:
项目单位联系人:	陈龙
项目单位联系方式:	*-******
组织形式:	自行组织
****:
创建时间:	**-- ::
更新时间:

附件下载：单*来源谈判公司审批文件.***

附件下载：建设方案-长庆油田分公司第*输油处****年业财融合平台物资配套技术服务项目.***

呈批件

财资呈字【****】**号签发人：

呈报部门：	财务资产处
会签：

领导批示：

附件：

**/*-****

共*页

关于业财融合平台推广应用相关费用事项的报告

承办人：****电话：********日期：****.**.**

主管领导：电话：********日期：

关于业财融合平台推广应用

相关费用事项的报告

公司领导：

今年以来，公司组织研发的业财融合平台已进入推广应用阶

段，为确保业财融合平台在油气生产单位全面推广应用，使之成

为辅助公司算好经济效益账、助推高质量发展的得力助手，现对

业财融合平台推广应用相关费用及结算事项进行请示。具体情况

如下：

*、平台运行基本情况

为推动财务会计转型、实现生产经营协同，财务资产部按照

“生产经营*体化”理念，积极组织研发搭建业财融合平台。通

过近*年的努力，业财融合平台建设取得了较好的阶段成效，有

效促进了业务管理和财务管理的互通互联。当前，业财融合平台

绝大部分功能已达到系统设计要求，并在采油*厂等*家采油采

气单位试点推广应用，同时正在组织进行与公司****业务系统的

集成互联开发，计划****年在其余油气生产单位继续分批推广

为确保业财融合平台顺利推广，驱需对推广应用阶段的招标选商、

合同签订、项目后续费用预算等相关事项进行明确。

*、招标选商建议

依据油田公司《招标管理办法》第**条第*款规定“需要

向原中标人采购工程、物资或者服务，否则将影响施工或者功能

配套要求的”可不进行招标；《非招标选商管理办法》第*条第

*款、第*款规定“只能从唯*承包商、供应商或服务商处采购

的”、“必须保证原有采购项目的*致性或者服务配套的要求，

需要继续从原承包商、供应商或服务商处采购的”可采用单*来

源采购方式进行选商。

普联软件股份有限公司是业财融合管理平台研发建设阶段的

服务单位，故推荐为业财融合平台推广应用阶段唯*服务商，建

议采取非招标选商方式，通过单*来源谈判签订服务合同。

*、合同签订

（*）油气生产单位推广应用

为便于各单位根据实际情况高效推广应用，按照“谁受益、

谁承担”原则，建议采取分单位分批签订的方式，由各油气生产

单位作为项目管理单位，严格履行非招标选商程序，结合本单位

实际情况签订服务合同，并依据实际完成的工作量据实结算。

（*）与公司业务系统集成开发

发挥业务部门专业优势，建议由数字与信息中心作为项目管

理单位，严格履行非招标选商程序，结合集成开发需求签订服务

合同，依据实际完成的工作量据实结算。

*、项目费用

依据公司专业部门对项目造价以及工作量的审核意见，业财

融合平台推广应用阶段费用分为*部分：

（*油气生产单位推广应用

依据数字化与信息中心、工程造价管理部对普联软件股份有

限公司《业财融合管理平台推广项目报价》的审核意见，审查建

议每个单位不含税推广单价为**.***元（附件*），主要工作量

包括需求调研、主数据维护、预算管理、结算共享、物资辅助、

数据接口、功能流程测试等内容。经与普联软件公司进*步沟通，

最终确定每家单位推广费用为不含税价**.***元以内，由公司各

油气生产单位按照推广进度分别签订合同，办理结算，发生费用

公司年终考核认可。

（*）与公司业务系统集成开发

依据数字化与信息中心对业财融合平台与公司业务系统信息

集成工作量的评估意见，经与普联软件公司商谈，确定集成开发

费用为不含税***.***元（附件*），服务商要求*次性结算，

主要工作量包括业财融合平台与交通运输共享平台、设备管理信

息平台、**系统、物资共享平台之间的业务数据逻辑转换、业务

数据传输接口开发测试以及集成后功能改造升级等内容。

以上推广应用及系统集成开发费用建议从成本费用中列支，

由相关单位、部门与供应商谈判确定具体金额分别结算。

特此报告，请领导批示！

附件：*.油气生产单位推广应用费用相关依据

*.与公司业务系统集成开发费用相关依据

第*输油处业财融合平台物资配套技术服务项目

建设方案

计字****（）号

项目名称：长庆油田分公司第*输油处****年业财融合

平台物资配套技术服务项目

建设单位：经营财务部

编制人：杨红娟

编制时间：****年*月*日

审核：

业务主管部门：

年月日

质量安全环保部：

年月日

审批：

主管处领导：年月日

*、实施理由：通过物资管理人员以及基层材料管理人员对业财融合管理平台物资模块扩展提升后的使用反馈情况来看，系统物资模块还需要更进*步的完善优化，以便于基层材料员能够精确进行出入库管理、不受地域限制操作系统以及直观监控物资库存分布情况，达到灵活入库出库、实时监控库存收入和消耗的目的，因此需进*步新增移动端***操作入库出库和库存数据实时查询的提升模块。*、项目方案：*、项目目标业财融合管理平台物资模块移动端***的扩展提升，要实现物资不受地理位置的限制，灵活出入库的智能高效的管理理念，达到以下*个目标。（*）通过与硬件厂家的系统集成，能够实现通过***扫描预约到货条形码进行办理入库、扫描业财单据*维码办理入库，在现场验收进行办理验收入库，解决了先验收实物后录入数据到系统的问题；（*）通过与业财融合管理平台集成，生产保障大队物资管理人员可精确掌握与各个作业区之间库存的调配，作业区根据被分配的物料库存通过***进行扫描单据*维码进行接收由中心库房分配下来的库存办理验收入库，能够满足物资管理部门及各个作业区等多部门管理需要；（*）通过与硬件厂家的系统集成，实现基层作业区材料员可通过***扫描料签卡信息或者业财融合管理平台库存卡片信息在库房现场进行办理出库，减少领料申请审批流程和保管资源分配发料的流程，提升了工作效率；（*）通过业财融合管理平台数据查询分析模块的提升优化，可以实时有效的查询库存收发存的明细信息，也可以灵活查询历史时间的库存信息和收入支出信息，为管理部门提供了物资相关数据的支持，提升了数据汇总和数据分析的工作效率。*、主要工作量*.*提升物资需求计划功能需求计划由于存在审批中领导驳回的某个行计划的情况，为保证单据审批的流畅性，系统新增行项目驳回的功能并进行明细颜色区分提醒，以及流程自动回传到计划提报人便于通知计划提报人；计划审批过程中新增了审核过程中此次上报的价格如果采用的历史价格上浮**%的价格，会在单据保存后进行颜色的区分提醒，便于审批中查看计划上报情况中的参考价格是否合理准确。新增优化功能点：（*）物资计划每行行计划在审批中都可以进行驳回的操作并赋予明细颜色的区分提醒，系统提交流程时会自动判断是否需要提交到计划提报人的待办下，通知计划提报人有驳回的计划，便于计划提报人修改计划信息或者重新提报；（*）需求计划填报保存后，显示物料的历史入库价格和历史入库价格上浮**%的价格，如果此次上报计划中的价格存在于历史价格上浮**%价格中，系统会提醒标记明显颜色便于计划岗在审批中直观的看到此次上报的计划采用的历史价格；（*）填报物资时可查询该物料的所有的历史验收入库的价格，历史上浮**%的验收入库价格以及物资库存分布情况点击对应物料编码弹出该物料分布详情。*.*提升移动端***入库管理功能供应商通过网上预约中心库验收岗办理验收，通过***扫描物资*维码进行入库；中心库*进*出后直接进行结算上传***系统；但实物库存需要经过中心库在进行资源分配转储到制单基层作业区库房储备，以便基层作业区应急和日常的领料消耗。新增优化功能点：（*）基层作业区通过***扫描供应商的预约到货条形码，查询展示出此次需要办理验收的所有物料信息，材料员可以灵活选择此次要验收的物料，并维护其它关键信息如成本中心，***、入库类型、收录库存，以及***上传附件等必填项信息，系统会自动生成入库记录，入库过账时后台将库存备份到虚拟中心库中，便于后续分发到作业区库房提供数据，并将此验收记录和库存信息实时推送到物资共享系统，上传***系统进行后续的结算操作；（*）中心库根据各个作业区前台提报的需求计划，在**端分配库存信息到作业区后，待办信息会自动流转到作业区材料员的待办下，作业区材料员可通过移动端***进行扫描业财单据的*维码或者通过菜单直接进入待办列表查询出所有需要办理验收入库的单据，可灵活选择要入库的物料，维护关键信息后点击入库系统自动形成入库记录和入库过账操作，将库存记录到指定的作业区库房；（*）通过业财的***入库时及入库后都可进行扫描绑定硬件厂家的料签卡，绑定成功后会将库存的关键信息实时调用接口推送到硬件厂家的数据库中，并显示到料签卡上便于后续直接通过***进行扫描出库；（*）所有材料入库后，可进行对每批次验收的物料信息、库存明细账中每行库存明细信息灵活多选进行批量打印形成库存卡片信息，便于***扫描无料签卡的物料时，通过扫描业财打印出的库存卡片信息进行出库操作。*.*提升移动端***出库管理功能基层作业区进行管理作业区库房的物料出库时，材料员通过移动端***在库房现场扫描已绑定的料签卡信息或者业财库存卡片信息，保存前检查资金渠道和领料用途等关键信息，检查通过后会自动形成出库记录并进行出库过账降低库存，减少了作业区繁琐的领料申请流程和出库发料流程，提高了出库的工作效率。新增优化功能点：（*）通过移动端***扫描库房中的料签卡条形码后，系统根据已绑定的料签卡信息进行查询可出库的库存信息，材料员维护要出库的实际出库数量后点击出库，系统自动形成出库单并进行出库过账，将出库单号返回到界面表示出库成功，并进行最新的库存数量调用接口实时推送到硬件厂家的数据库中，同时将库存数据展示到料签卡上；（*）对于没有料签卡的物料，通过***扫描业财**端打印出来的库存卡片信息上的库存条形码，系统后台查询可出库的库存信息，自动形成出库单并进行出库过账，将出库单号返回到界面表示出库成功。*.*提升移动端***基础功能移动端***手持终端的核心功能除了入库验收和出库操作之外，为有效的防止料签卡的重复多余采购，业财移动端***还提供了料签卡与基站绑定、解绑；物料与料签卡的绑定、解绑和重新绑定新的料签卡功能，以及物料信息查询、料签卡信息查询的功能，便于达到料签卡的有效、高效不浪费的智能化管理。新增优化功能点：（*）基站绑定料签卡，新的料签卡与对应库房的基站进行绑定，绑定后的料签卡才可以与物料进行绑定；（*）基站与料签卡解绑，如果料签卡需要在其它库房使用，首先通过***的基站解绑功能将其解绑后，才能与****基站进行绑定；（*）物料与料签卡的绑定，每个新批次的物料都需要与料签卡进行匹配绑定，才能将物料的信息显示到料签卡上，若此批次的物料库存消耗完了或者需要更换其它批次的物料显示到该料签卡上，需先将旧的物料和该料签卡进行解绑，然后再重新绑定新批次的物料；还可以直接用新批次的物料直接绑定该料签卡，系统会自动判断调用解绑的接口先解绑旧的物料信息在触发调用绑定接口自动重新绑定新的物料信息；（*）物料信息、料签卡信息查询功能，该功能可以实时查询库存的数量以及判断查询的料签卡信息是否有效，便于材料员进行管理料签卡的使用，避免浪费。*.*提升了库存管理数据统计分析查询为物资管理人员以及基层材料员更加方便、快捷、准确的实时管理查询物资模块库存的分布情况以及灵活的查询某个时间段某个库房的收入明细、收入汇总和支出明细、支出汇总、库存实时明细以及库存的实时汇总明细的功能，为后期管理人员通过数据分析提供数据支持，便于管理人员物资采购的准确决策。新增优化功能点:（*）物资明细账查询；（*）库存实时汇总查询；（*）物资库存余额汇总查询；（*）出入库历史库存明细查询；（*）出入库流水统计查询；报表查询可进行实时精确管控库存信息和分析库存收入、支出走势，方便后期管理物资使用情况。*、项目总工期及进度计划安排预计工期：业财融合管理平台物资模块终端配套软件技术服务项目约用**天时间，完成软件技术服务工作。

序号	扩展提升内容	进度安排
*	提升物资需求计划功能	*天
*	提升移动端入库管理相关接口推送功能	**天
*	提升移动端***入库管理功能	**天
*	提升移动端***出库管理功能	**天
*	提升移动端出库管理相关接口推送功能	**天
*	提升移动端***基础功能及接口功能开发	**天
*	提升统计查询功能	*天

*、服务地点：第*输油处机关、料场及各集输作业区

*、质量要求软件模块提升项目过程按照*****规范实施。把项目分为需求、设计、开发、测试、上线、交付几个阶段。在每个阶段都有清晰的输入/输出文档规范，并组织切实的评估与评测过程。在每个阶段均明确所采用的管理办法、辅助工具。在每个阶段的风险点进行预估并给出合理的归避、解决方法。在项目的不同阶段，会有重点的投入不同类型的人才来保证项目高效、高质量的进展，并完成最终交付。各个阶段形成项目文档、源代码等过程产出物，纳入项目配置库管理，保证项目进度跟踪、质量管控及相关文档信息的安全。

*、安全环保法律法规要求*、严格执行《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国清洁生产法》等国家、地方法律法规和企业***相关制度及要求；*、严格执行《质量管理体系要求》、《信息安全管理体系》相关规定； *、保证信息系统网络安全，严格遵守国家、地方法律法规和企业***相关制度及要求； *、项目实施前须进行危害辨识与风险评价，并提出有效控制措施及紧急预案。

*、投资估算：该项工程投资估算*.***元（不含税）。编制单位（签章）：

*、概预算：该项工程概预算核算投资 *元（含税）。经营财务部（签章）：

*、附件

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