厦门市档案馆厦门市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目政府采购合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

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公告内容：

****市档案馆****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目****合同公告

*、合同编号：[******]**[**]*******

*、合同名称：****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目

*、项目编号：[******]**[**]*******

*、项目名称：****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目

*、合同主体

采购人(甲方)：****市档案馆

地址：****市****区湖滨北路**号

联系方式：****-*******

供应商(乙方)：****

地址：北京市海淀区苏州街**号院长远天地大厦*-****

联系方式：***********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化加工	*(项)	￥,,.*	￥,,.*	详见招标文件

合同金额： *,***,***.**元，大写(人民币)：**********元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：****省****市档案馆（旧馆地址：****省****市湖滨北路**号；新馆地址：****省****市翔安区鸿翔西路****号档案大厦），具体服务地点根据实际情况由甲方确定。

采购方式：公开招标

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

无

合同附件：

合同文件.***

****市档案馆

****年**月**日

合同编号：[******]**[**]*******

****省****合同（服务类）

编制说明

*.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国****法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关

规定。

*.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定

进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；

*.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。

*.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。

甲方：****市档案馆

住所地：****市****区湖滨北路**号

联系人：****

联系电话：****-*******

传真：

电子邮箱：**********@**.***

乙方：****

住所地：北京市海淀区苏州街**号院长远天地大厦*-****

联系人：高磊

联系电话：***********

传真：(***)********

电子邮箱：***@*****.***

根据项目编号为[******]**[**]*******的****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目项目（以下简称：“本项目”

）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：

*、合同组成部分

*.*本合同条款及附件；

*.*采购文件及其附件、补充文件；

*.*乙方的响应文件及其附件、补充文件；

*.*其他文件或材料：

本合同签订后，双方依法签订的补充协议也构成本合同的组成部分。

*、合同标的

总金额(元):¥*,***,***.**

-第*页-

品目编码	*********	品目名称	数据加工处理服务
采购标的	****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化加工	服务时间（单位）	自合同签订之日起至**年月**日内完成全部工作任务。
服务范围	对****市档案馆馆藏建国前纸质档案进行档案扫描和目录采集著录，包含但不限于纸质档案前处理鉴定整理、破损档案修裱、档案扫描、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份(数据格式转换及硬盘、光盘备份)、数据移交、档案装订、退卷归库等工作。	对****市档案馆馆藏建国前纸质档案进行档案扫描和目录采集著录，包含但不限于纸质档案前处理鉴定整理、破损档案修裱、档案扫描、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份(数据格式转换及硬盘、光盘备份)、数据移交、档案装订、退卷归库等工作。	对****市档案馆馆藏建国前纸质档案进行档案扫描和目录采集著录，包含但不限于纸质档案前处理鉴定整理、破损档案修裱、档案扫描、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份(数据格式转换及硬盘、光盘备份)、数据移交、档案装订、退卷归库等工作。
服务要求	响应招标文件的全部服务要求，满足甲方用户的全部服务要求。	响应招标文件的全部服务要求，满足甲方用户的全部服务要求。	响应招标文件的全部服务要求，满足甲方用户的全部服务要求。
服务标准	符合国家、行业、地方相关规定的服务标准。	符合国家、行业、地方相关规定的服务标准。	符合国家、行业、地方相关规定的服务标准。

合计金额人民币（大写）：**********元整（¥*,***,***.**）

*、价格形式及合同价款

*.*价格形式

☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：人民币（大写）元（元）。

☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为：人民币（大写）元（**********元）。

☐其他方式。

*.*合同价款包含范围

约****页的馆藏建国前档案扫描、***条目录著录及约***页破损档案修裱服务，服务期自合同签订日至****年**月**日。

*.*其他需说明的事项：

****年度完成***页馆藏建国前档案的数字化加工，****年度完成剩余馆藏建国前档案的数字化加工。

*、合同标的及服务范围、地点和时间

*.*项目名称：****市档案馆馆藏建国前纸质档案数字化项目

*.*服务范围：对馆藏建国前纸质档案进行档案扫描和目录采集著录，包含但不限于纸质档案前处理鉴定整理、破损档案

修裱、档案扫描、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份(数据格式转换及硬盘、光盘备份)、数据移交、档案装订、退卷

归库等工作。

*.*服务地点：****省****市档案馆（旧馆地址：****省****市湖滨北路**号；新馆地址：****省****市翔安区鸿翔西路

****号档案大厦），具体服务地点根据实际情况由甲方确定。

*.*服务完成时间：自合同签订之日起至****年**月**日内完成全部工作任务。

*、服务内容、质量标准和要求

*.*服务工作量的计量方式：固定总价合同。

*.*服务内容：

约****页的馆藏建国前档案扫描、***条目录著录及约***页破损档案修裱服务，服务期自合同签订日至****年**月**日。其中，****年度完

成***页馆藏建国前档案的数字化加工；****年度完成剩余馆藏建国前档案的数字化加工，实现馆藏建国前档案***%数字化。

*.*技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准：

（*）服务技术保障：

按照招标文件服务要求执行并能达到本合同约定的验收标准。

（*）服务人员组成：

-第*页-

乙方承诺，其指派的服务人员均符合招标文件的服务要求并具备履行本合同的能力和相关资质。服务人员不得随意变更，乙方确有正当理由需要变更

的，变更后的服务人员应当征得甲方的书面确认。

（*）服务设备及物资投入及质量标准：

按照招标文件服务要求执行。

*.*服务质量标准及要求：

*.*.*乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第*方关

于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方

应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

*.*.*若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假

冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：

按照招标文件的服务要求进行处理。

*.*.*其他要求：

无。

*、服务履约验收或考核

甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收，或

定期进行服务考核，并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下：

甲方按照国家、行业、地方相关规定的服务标准，以及采购文件、乙方的投标或响应文件和本合同约定的服务内容及质量要求，组成验收小组，按年

度对乙方所提供服务进行验收。乙方应当提交相关书面材料作为甲方验收的依据，书面材料与服务成果在收到甲方的验收通知之日起**个工作日内*并提

交。

乙方在服务地点提交服务成果后，甲方应按照招标文件等相关材料尽快组织验收并根据验收或考核结果支付服务费用。****年**月**日前应当完成

项目总验收等全部工作任务。

*、甲方的权利与义务

*.*甲方委派****为联系人，联系方式****-*******，负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更，甲方应书面告知乙

方。

*.*甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件，以及对内对外沟通和配合协助。

*.*甲方应于****年**月**日之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。

*.*甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据

乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失，非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。

*.*甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。

*.*其他

无。

*、乙方的权利与义务

*.*乙方委派高磊为联系人，联系方式***********，负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更，乙方应书面告知甲方

*.*乙方应国家法律法规和采购文件等要求开展符合法律法规要求、满足甲方需求并达到验收标准服务；

*.*乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果，并对其真实性和合法性负法律责任；

-第*页-

*.*乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,

乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。

*.*乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保

管。

*.*服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。

*.*乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障

权益”的有关要求。

*.*其他

无。

*、资金支付方式、时间和条件

期次	支付金额（元）	计划支付日期	收款人	支付说明
*	*,.*	**--**	****	***年度项目费用支付方式：在合同签订之日起个工作日内，乙方向甲方提供正规等额税务发票后，甲方在个工作日内向乙方支付**元作为预付款。
*	*,.*	**--**	****	乙方在完成***年度业务总量且经验收合格后，乙方向甲方提供正规等额税务发票后，甲方在个工作日内向乙方支付***元。
*	,,.*	**--**	****	**年度项目费用支付方式：在财政拨款到位的前提下，乙方完成当年度业务总量的%且经验收合格后，乙方向甲方提供正规等额税务发票后，甲方在个工作日内向乙方支付当年度中标金额的*%作为年度首付款。
*	,,.*	**--**	****	乙方在完成***年度业务总量且经验收合格后，在财政拨款到位的前提下，乙方向甲方提供正规等额税务发票后，甲方在个工作日内向乙方付清尾款。

*、履约保证金

**.*乙方向甲方缴纳人民币***,***.**元作为本合同的履约保证金。

**.*履约保证金缴纳形式：银行转账

-第*页-

**.*履约保证金退还情况说明：项目总验收合格，在乙方提出退款申请后*个工作日内，甲方向乙方无息退还**%履约保

证金*********元整（*****.**），质保期满后合同履约完毕且无合同纠纷，在乙方提出退款申请后*个工作日内

，甲方向乙方无息退清履约保证金*********元整（¥*****.**）。

**、合同期限

自合同签订之日起至****年**月**日。

**、保密条款

**.*对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。

**.*其他

保密信息指*方（“接收方”）从另*方（“披露方”）获悉的本项目下的档案信息和/或技术信息和/或经营信息和/或其他信息。甲、乙双方均负有保密

义务。

乙方应与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，并将签署的保密承诺书复印件、人员名单、身份证复印件、无犯罪记录证明报送

甲方备案；严禁涉嫌违法犯罪及其涉嫌与邪教组织有关的人员参与项目施工。

乙方应建立严格的保密制度，加强管理。杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为，严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

进入数字化加工场所的人员需接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

项目完成后，经保密信息披露方提出要求，接收方应按照保密信息披露方的指示将含有保密信息的所有文件或其他资料归还给保密信息的披露方，或

者按照保密信息披露方的指示予以销毁，保密信息披露方有权向接受方提出书面要求将保密信息资料交还。

保密信息披露方提供的保密信息，如涉及侵犯第*方知识产权的情况，接受方不对此侵权行为负责，且免于由此产生的索赔。

**、违约责任

**.*甲方违约责任

（*）甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的，甲方应向乙方偿付所拒收合同总价*.*%的违约金

（*）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*.*‰向乙方支付违约金。

（*）其他违约情形

无。

**.*乙方违约责任

（*）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日*.*‰向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正

当理由逾期超过约定日期**仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；

（*）乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改但逾期履行的，按乙

方逾期履行处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”

（*）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方

须按以下约定向甲方支付违约金：

进*步追究乙方违约给甲方造成的损失。

（*）其他违约情形

乙方有其他不按合同约定履约的行为的，甲方有权没收履约保证金，或根据实际情况解除合同。因上述任何行为给甲方造成的损失，还需另行支付相

应的损失赔偿。

**、不可抗力事件处理

-第*页-

本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾

及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方

应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力*方延期履行、部分

履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，双方明确按以下第*种方式解决：

*、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：

*、向人民法院提起诉讼。

**、合同其他条款

**.*除招标文件规定且经甲方书面同意，乙方不得将本项目的全部或部分交由第*方履行。

**.*双方确认以合同首部所列地址作为履行本合同过程中所需的书面通知及争议解决时相关文书的送达地址，*方如需变更送达地址的，须于变更之

日起*日内书面通知对方。相对人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达。若发生相关文书寄送到上述地址发生被退回、拒收或超过*日未予签收的情形

，视同自信件交邮后的第*日已送达。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过****省****网上公开信息系统

采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自**证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间

为准。

**.*本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

**.*本合同正本*式*份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执*份；副本*份，无

**.*本合同已用于****合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲方应及时将资金支付到本合同乙方账

号。

中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交****中标（成交）通知书和政府采

购合同，贷款金额以****合同金额为限。

**.*其他

无。

**、合同附件

无。

甲方（采购人）：****市档案馆（盖章）乙方（中标或成交人）：****(盖章）

法定（授权）代表人：程卫华，法定（授权）代表人：赵伟东

纳税人识别号：******************纳税人识别号：******************

开户银行：兴业银行****分行，开户银行：北京银行海淀路支行

-第*页-

账号：******************，账号：***********************

签订地点：****市湖滨北路**号****市档案馆

签订日期：****年**月**日

-第*页-

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