业务档案寄存费的合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：*******************

*、合同名称：****的合同

*、项目编号：*********************-********

*、项目名称：****

*、合同主体

采购人（甲方）：****市****区人民法院

地址：龙漕路***号

联系方式：********

供应商（乙方）：****

法定代表人：邓明(男)

地址：江苏省苏州市昆山市

联系方式：***********

*、合同主体信息

*.主要标的信息：

主要标的名称：****

数量：*.**

单价（元）：*******.**

规格型号（或服务要求）：

*.合同金额（元）：

*******.**

*.履约期限、地点等简要信息：

*.采购方式：公开招标

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：

附件信息：

****的合同(*******************).***

****的合同

合同统*编号：*******************

合同内部编号：

合同各方：

甲方：****市****区人民法院，乙方：****

地址：龙漕路***号，地址：江苏省苏州市昆山市

邮政编码：，邮政编码：******

电话：********，电话：***********

传真：，传真：***-********

联系人：杜老师，联系人：王冰

根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》等国家、地方有关法

律、法规和政策，结合本项目招投标结果，本合同当事人在平等、自愿、协商*致的基础上，

就****市****区人民法院****用项目所涉及的相关项目订立本合同：

第*条保管标的及数量

*．本合同保管标的为甲方业务经营和日常管理工作中形成的纸质档案。

*．保管标的的数量以延长米为计算单位。

*．本合同保管期限内，甲方可增加或减少保管标的物的数量，届时可不再另行签订合同，

具体数量和费用以双方共同确认的《档案交接清单》为准。

第*条服务期限

*．服务期限为*年，*次采购*年享用，分年签订合同。每年结束后由采购人（甲方）对

中标供应商（乙方）的工作进行考核，考核合格后可以签订次年合同。每年度合同有效期终

止前*个月，由采购人（甲方）对中标人（乙方）进行服务质量年度考评，考评依据合同、

服务承诺和国家相关规定，考核通过的则可续签第*年合同，如年度考核未通过或项目内容

及价格变动较大的（超过原合同采购金额**％），重新进行****。

第*条保管场所

*、保管场所：甲乙双方最终签订为准。

*、档案交接场所（选择）：①（①甲方档案室②乙方档案库）。

第*条乙方为甲方提供的服务

*、乙方为甲方提供档案保管的场所。

*、乙方负责档案的移库（从甲方档案室移至乙方提供的保管场所）和日常保管。

*、乙方负责提供库房内档案密集架等档案保护设施。

*、提供整理装箱所需要的条形码和封条等。

*、为甲方提供档案日常调阅服务。

*、与甲方共同签署档案入库交接单，以此作为档案寄存外包的凭证。

*、根据甲方需求提供其他相关档案管理服务。

第*条服务标准

*．甲方同意交付给乙方保管的档案由乙方按照甲方认可的《档案保管方式》进行保管，

《方式》内详细描述档案保管条件、档案入库、档案调阅等流程。

*．特殊保管

甲方委托保管的档案中如有需采取特殊保管方式的档案，应事先向乙方声明并征得乙方同

意。

*．进馆档案质量要求

对进馆的档案载体和字迹质量在进馆前由甲乙双方共同进行抽检，如发现有严重的霉变

和虫态，进馆前必须进行除霉杀虫处理，所需费用由乙方承担，进馆档案中有非纸质载

体的档案，甲方需提前告知乙方，根据载体的不同另行安排保管的库房，所需费用另行

计算。

第*条费用及支付

*．本合同总计￥*******元（大写：人民币**********元整整）。

*．合同签订后，支付实际寄存档案费用的**%，年底前采购人（甲方）考核合格，且

供应商（乙方）向采购人（甲方）提交双方签署的验收合格证书原件和发票原件后，采

购人（甲方）按实结算支付余款（不超中标价）。支付的租金应当包含库房租赁、档案

密集架等附属设备设施的使用费用及日常水、电、物业管理费。最终以甲方双方签订为

准。中标方（乙方）的各项工作未达到服务所承诺的标准和要求，经*次整改仍未达标，

或中标方（乙方）提供的服务经*次验收不合格，采购方（甲方）有权提前解除本合同，

不再与中标方（乙方）续签后期合同，并有权要求中标方（乙方）返回采购方（甲方）

支付的所有费用，如造成采购方（甲方）损失的，中标方（乙方）应承担赔偿责任。

*．档案的寄存费用由乙方先开具发票，甲方在收到乙方开具的发票后**个工作日内，

将双方确认的款项支付到乙方指定账户。

第*条甲方的权利和义务

*．本合同项下档案的所有权、调阅权、查阅权始终归甲方所有，不随档案移交保管而转移。

*．甲方有权到保管场所现场检查，随机按照条形码抽取档案实物、检查数量或档案是否损

坏遗失；并有权要求乙方回放处于保存期限内的视频录像，对于乙方档案管理的各个环

节是否按照规定执行进行追溯检查。

*．承担档案交接给乙方前的运输、安全和风险责任。

*．保管期限（服务期限）届满或保管合同提前终止，甲方在付清款项的情况下有权要求取

回档案。

*．甲方不得在档案盒内存放任何易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品等违禁违法物品。

*．根据《档案法》规定，如到期档案需要销毁，由甲方自行安排，或专项委托乙方予以销

毁，销毁费用由双方另行协商。

*．甲方应指定*至*名具体工作人员负责办理档案的交接、提取、查阅等事项，并将该等

经办人员的基本信息书面通知乙方。

*．按本合同约定支付乙方相关服务费用。

*．法律法规及本合同规定的甲方其他权利和义务。

第*条乙方权利和义务

*．乙方承诺按照不低于附件*的规范标准管理档案。

*．配合并接受甲方对保管场所和保管方式的检查。

*．在档案交接和保管过程中，除非甲方要求，乙方所有相关人员不得打开甲方已打包封存

的档案箱，任何情况下均不得翻阅甲方的档案资料。

*．承担档案交接给乙方后的运输、安全和风险责任。

*．根据甲方要求提供相关延伸服务，有权收取相应费用。

*．保管期限届满或保管合同提前终止，乙方有义务协助甲方取回档案，但如甲方未按照约

定支付保管费以及其他费用的，乙方对档案享有留置权。

*．法律法规及本合同规定的乙方其他权利和义务。

第*条违约责任

*．乙方的违约责任

（*）乙方未能按照约定期限提供档案保管场所或按时接收档案的，每逾期*天，应向甲方

按逾期接收的档案所对应的年度保管费用的*分之*支付违约金。

（*）在档案保管期间，对于因保管不善而发生的档案灭失、短少、污染、损坏的，乙方应

恢复原状；不能恢复原状的应赔偿损失，赔偿损失的限额为该等灭失或损毁的档案所对

应的年度保管费用的*倍。

*．甲方的违约责任

（*）甲方未能按照约定期限支付档案保管费用的，每逾期*天，应向乙方支付逾期金额*

分之*的违约金。逾期超过**天的，乙方有权终止逾期费用对应的档案的保管关系并

书面通知甲方；甲方在接到乙方通知后**天内如仍未支付费用或自行处置该等档案，

乙方有权将该等档案搬离库房，由此所发生的费用及引起的*切后果由甲方承担。

（*）甲方擅自存放易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品等违禁违法物品造成的乙方保

管场所设施设备或其他档案毁损或人身伤亡的，应承担赔偿责任。

*．其他违约责任

甲、乙双方其他情形下的违约责任，按照合同法执行。

以上各项损失的追偿不因本合同的终止而结束。

第*条商业秘密保护

*．甲、乙双方确认，双方应承担保密义务的商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带

来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限

于：甲方档案的全部内容，乙方对档案的保管方式、保管技术及本合同内容。

*．双方应承担以下保密义务：

（*）非经对方允许，不得以任何方式提取、复制属于对方的商业秘密；

（*）未经对方书面许可，不得向任何第*人（包括双方非与本合同业务有关的其他员工）

披露对方的商业秘密；

（*）未经对方书面许可，不得使用、转让或以其他方式处分对方的商业秘密；

（*）不得允许或协助不承担保密义务的任何第*人（包括双方非与本合同业务有关的其他

员工）使用、转让或以其他方式处分对方的商业秘密；

（*）如发现所保管的对方商业秘密泄露，应当采取有效措施防止泄密进*步扩大，并及时

向对方报告。

*．保密期限

甲、乙双方确认，除另有约定或法律法规另有规定外，双方的保密义务自本合同签订之日开

始，到档案保管关系终止并完成档案移交*年后止。

*．任何*方违反上述商业秘密保护义务，应承担违约责任。情节严重构成犯罪的应承

担刑事责任。

第**条不可抗力

由于不可抗力致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的

*方，应立即将事故情况通知对方，并应在合理期间内，提供事故详情及合同不能履行、

部分不能履行或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地

区的公证机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，

或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。因不可抗力导致档案毁损、灭失的，

乙方不承担责任。

第**条争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决，协商不成时，任何*方均有权向合同

签订地人民法院提起诉讼。

第**条其他事项

*．本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

*．本合同未尽事宜，双方另行协商并签订补充协议。

*．本合同*式*份，甲、乙双方各持*份。

*．本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

附件：廉洁协议

为了在工作中保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生，根据国家和****市有

关建设工程承发包和廉政建设的各项规定以及《****市建设工程承发包双方签订廉洁协

议的暂行规定》，结合工程建设的特点，特订立本协议如下：

*、甲乙双方应当自觉遵守国家和****市关于建设工程承发包工作规则以及有关廉政建设的

各项规定。

*、采购人及其工作人员不得以任何形式向供应商索要和收受回扣等好处费。

*、采购人工作人员应当保持与供应商的正常业务交往，不得接受供应商的礼金、有价证券

和贵重物品，不得在供应商报销任何应由个人支付的费用。

*、采购人工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。

*、采购人工作人员不得要求或者接受供应商为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作

安排以及出国等提供方便。

*、采购人工作人员不得向供应商介绍家属或者亲友从事与采购人工程有关的材料设备供

应、工程分包等经济活动。

*、供应商应当通过正常途径开展相对业务工作，不得为获取某些不正当利益而向采购人工

作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。

*、供应商不得为谋取私利擅自与采购人工作人员就工程承包、工程费用、材料设备供应、

工程量变动、工程验收、工程质量问题处理等进行私下商谈或者达成默契。

*、供应商不得以洽谈业务、签订经济合同为借口，邀请采购人工作人员外出旅游和进入营

业性高档娱乐场所。

*、供应商不得为采购人单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用

品等物品。

**、供应商如发现采购人工作人员有违反上述协议者，应向采购人领导或者采购人上级单

位举报。采购人不得找任何借口对供应商进行报复。采购人对举报属实和严格遵守廉洁

协议的供应商，在同等条件下给予承接后续工程的优先邀请投标权。

**、采购人发现供应商有违反本协议或者采用不正当的手段行贿采购人工作人员，采购人

根据具体情节和造成的后果追究供应商工程合同造价*-*％的违约金。由此给采购人单

位造成的损失均由供应商承担，供应商用不正当手段获取的非法所得由采购人单位予以

追缴。

**、本廉洁协议作为合同的附件，与发包合同具有同等法律效力。经协议双方签署后立即

生效。

**、本协议*式*份，甲、乙双方各执*份，送交见证部门*份。

签约各方：

甲方（盖章）:，乙方（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签章）：法定代表人或授权委托人（签章）：

日期：****-**-**，日期：****-**-**

合同签订点:网上签约

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