项目分析报告

1、预测项目潜在投标单位,提前了解潜在投标单位的项目竞争力;

2、分析招标单位同类项目成交价格、规模趋势,让投标报价更加科学精准;

3、分析招标单位同类项目历史合作方,快速了解您的竞争对手;

4、洞悉同类项目主要供应商市场占有量,全面掌握市场最新最新动态。

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企业分析报告

企业分析报告是什么?

企业报告是通过海量招标采购项目信息和企业主体信息,多维度分析企业招投标市场规模、业务分布、关联主体、违规失信风险情况的实时企业大数据报告。

企业情报分析报告
业主版分析报告的作用:

1、帮助您分析招标单位的项目规模趋势和预算节约率,为企业开发客户、投标报价提供参考,让投标更有针对性;

2、帮助您分析招标单位的采购行业品类,帮助企业拓宽相关业务;

3、帮助您分析招标单位的主要合作供应商和合作代理机构,帮助企业了解同行竞争实力水平,结合供应商报告定位自身企业优劣势,找到更多商机;

4、帮助您分析招标单位的违规失信风险,提高自身风险防范能力。

供应商分析报告的作用:

1、帮助您分析同行或者自身的中标金额趋势、项目规模和报价下浮率,为企业投标、报价提供参考,让投标决策更合理;

2、帮助您分析企业的招投标区域优劣势,扬长避短赢得更多市场机会;

3、帮助您分析企业的主要竞争对手、主要合作业主,从竞争对手、合作业主的优劣势比较中,找到自身企业优势和合作商机;

4、帮助您分析企业最新的信用风险记录,为企业投诉,维护自身合法竞争权益提供参考线索。

代理机构版分析报告的作用:

1、帮助您了解代理机构项目概况、业主发展趋势、项目结构等基本情况,为招投标市场拓展提供参考;

2、帮助您了解代理机构的项目分布情况(包括采购系统和地区),分析目标企业的市场占比,寻找更多市场机会;

3、帮助您了解代理机构所代理的项目预算节约度,从而分析与目标企业的服务差距,优化自身服务能力;

4、帮助您了解代理机构的重点客户情况,帮助企业了解同行的合作情况,提高自身竞争力;

5、帮助您了解代理机构的各项经营风险,防范自身信用风险,提高风险防范能力。

目标企业: 查看企业报告样例
报告类型:业主版
报告类型:供应商版
报告类型:代理机构版
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诏安县公安局数字化档案建设项目

项目编号 - 资质要求
招标/采购内容 预算金额
获取标书截止时间 投标截止时间
招标单位 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
潜在投标单位
潜在中标单位
  • 公告详情
  • 项目进度
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公告内容:

*、项目基本情况

原公告的采购项目编号:[******]****[**]*******

原公告的采购项目名称:****县公安局数字化档案建设项目

首次公告日期:****年**月**日

*、更正信息

合同包*(****县公安局数字化档案建设项目):

更正事项:采购结果

更正原因:
补充上传“服务要求”,具体内容详见附件

更正内容:


其他内容不变

更正日期:****年**月**日

*、其他补充事项

合同包*:

供应商名称 中标(成交)金额 评审总得分
**** *,***,***.**元

*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息

名称:****县公安局

地址:****县南诏镇中兴大道**号

联系方式:***********

*.采购代理机构信息

名称:****

地址:****省****市芗城区胜利东路**号甘棠宫新村*幢****室

联系方式:***********

*.项目联系方式

项目联系人:****

电话:***********

****

****年**月**日


相关附件:
招标内容及要求
*、项目概况(采购标的)
*、为了切实加强对****县公安局历史机关档案的及时保护利用,进*步规范档案管理,更好地服务群众。根据****省公安厅档案数字化工作“统*规划、统*标准、信息共享、确保安全”的总体原则。结合公安局关于“加快档案管理电子化建设”和“加大档案管理信息化技术投入”的要求,全面开展历史机关档案数据数字化加工,实现档案永久性,高质量保存,信息共享,提高档案管理效益和群众满意度。
*、项目的目标与任务
本项目的开展旨在****县公安局机关档案的目录库、影像库和全文数据库数据内容,实现档案的规范化整理、高质量的数字化加工。主要工作任务是对****县公安局机关档案进行拆卷和档案整理审核、采用单页扫描方式进行数字化加工,并将扫描后的图像文件、文本文件与文件级目录挂接,实现快速无误检索;著录后数据要全部成功挂接至****公安档案信息系统,确保公安档案数据安全管理和服务利用。
确保档案安全的基础上,制定安全合理的档案接收、归还流程方案,将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式,并保存在符合要求的存储介质中,数字化加工完成后硬盘提交给采购人保管,并负责将实现数字化的电子档案数据迁移到采购人档案管理系统中提供检索利用。
(*)采集历史及新增的档案信息,建立档案信息大数据,提供日常查询利用及数据挖掘。
(*)目录数据采集著录,严格参照文书档案和公安业务档案的著录规范,逐页检,逐条著录。
*、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
*.作业量*览表
序号 档案名称 服务类型 预估数量 单位 备注
* 文书档案(****-****) 条目著录 ***** 约****件;***页/卷
* 文书档案(****-****) 扫描 ****** 约****件;***页/卷
* 文书档案(****-****) 整理 **** 约****件;***页/卷
* 文书档案(****-****) 条目著录 ***** 约*****件;**页/件
* 文书档案(****-****) 扫描 ****** 约*****件;**页/件
* 文书档案(****-****) 整理 ***** 约*****件;**页/件
* 案件档案 条目著录 ****** 约****卷;**页/卷
* 案件档案 扫描 ****** 约****卷;**页/卷
* 案件档案 整理 **** 约****卷;**页/卷
备注:*、本项目的采购标的数量均为预估数量,结算数量以实际验收做为付款依据。数字化扫描以**纸张报单价,结算时也以**纸张结算单价作为结算。纸质档案不足**的,按**折算,超过**的,按*定比例进行折算成**(**=*张**;**=*张**;**=*张**;**=**张**)。*、最高限价*******.*元,超过限价为无效投标。*、项目服务期:****年**月**日前完成。*、交付地点:采购人指定地点,项目所需场地由采购人提供。其余档案数字化所需要的加工设备、电脑和监控等均由中标人提供。
*.本项目应遵循的业务标准要求:
*.*管理性标准规范:
*.*.*《中华人民共和国档案法》
*.*.*《中华人民共和国档案法实施办法》
*.*.*《中华人民共和国保守国家秘密法》
*.*.*《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
*.*.*《****档案数字化工作安全保密管理规定》
*.*.*《关于严禁用涉(***)密(**)计算机上国际互联网的通知》(中保委[****]*号)
*.*.*《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第**号)
*.*.*《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[****]*号)
*.*.*《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[****]*号)
*.*.**《****省国家档案馆管理办法》(****省人民政府***令)
*.*技术性标准规范:
*.*.*《档案著录规则》**/***-****
*.*.*《纸质档案数字化规范》**/***—****
*.*.*《档案服务外包工作规范》**/***—****
*.*.*《档案数字化操作规程纸质档案》(****/*****-****)
*.*.*《****省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》(闽档[****]**号)
*.*.*《****省档案馆目录录入与数据审核的规范要求》
*.*.*《文书档案目录数据交换格式和著录细则》(****省地方标准****/****-****)
*.项目工作环节要求
强化流程化控制、图像处理、质检校对等环节处理,完善数字化加工工作台账,确保数字化加工质量。
(*)加工前准备
*.建立档案目录数据相关标准与规范,明确档案目录数据库结构、著录格式、著录项目、著录规范等具体要求。
*.编制本全宗单位的《全宗内设机构全称及通用简称对照表》,责任者项统*使用全称或通用简称。
*.指定专人负责目录数据规范工作,对照档案文件逐条逐项审核档案目录中的著录内容,修订不规范的项目,补充必要的项目,保证著录项目完整、内容真实、数据规范。
*中标人与档案保管部门办理档案出库清点、案卷核对等档案借调手续。
(*)扫描前处理
*.档案借调
中标人与采购人项目管理人员办理档案借调手续,借出待扫描档案。档案借调应逐卷清点,案卷封面的档号与调卷单开具的档号应**对应,确认无误后,详细填写调卷单,办理档案交接手续。
*.抽密
*.*档案进入数字化前应先筛选出案卷中包含的涉密文件。已有涉密文件记录的,按照记录进行筛选;缺少密件记录的,需逐卷逐页翻阅案卷,根据文件上的涉密标识进行登记。
*.*当出现文件上标注有密级(秘密、机密和绝密)、文号为密字号、加盖密件收发章、密码电报等情况时,均属于涉密文件,但已进行解密或开放的除外。
*.*登记时以标注有密件信息的*份完整文件为单位,填写抽密登记表,详细记录密级、页码范围等信息,形成规范的密件记录。
*.*认真核对密件记录的准确性,将密件抽出,按照文书档案简化立卷的组成方式重新归档并在涉密电脑上单独进行数字化。抽件要小心谨慎,注意保持密件的完整性,严禁遗落或损坏档案。
*.*抽出的密件应与非密件分开,单独有序存放,按照保密要求,严格管理措施。
*.编写页号
*.*档案中凡载有有效信息的页面均需编页,包括文件处理单或领导(职能部门)签署意见单、正文、草稿、附件等;没有页号或页号不规范的档案,需重新编页;案卷封面、卷内目录、备考表、空白页、废稿纸、重复件等不编页号。
*.**份文件若有主页和浮贴,先编主页号,后编浮贴页号,如浮贴内容与主页内容无关,先编浮贴页号。
*.*编页统*采用阿拉伯数字,从“*”开始按顺序编号,不编附页号;将原来不规范的页号划掉,新页号与文件主体内容方向*致。
*.*左装订的卷,正面编在右上角,背面编在左上角;右装订的卷,正面编在左上角,背面编在右上角。筒子页按正、反*面顺序编制*个页号。折子页档案按自然页编页号。
*.*已经编过页码的档案,或原有页码为连续性页号且清晰可见,不再重新编页码,如有跳号或编号出错的情况,应重新编页码,并在数字化工作单中加以说明。
*.*使用**铅笔,书写时字迹需清晰工整,不压盖档案内容,不可伤害档案原件;对破损页面、缺页等特殊情况应进行登记。
*.*案卷遇有特殊情况,由采购人项目管理人员决定是否重新编号。
*.目录核校、著录
*.*以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后,按挂接要求审核目录数据库。应充分尊重原有著录成果,逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息(档号、题名、时间等),对不合格的目录进行修改或重录。
*.*采用计算机自动校验与人工审核相结合的方式,对目录数据的质量进行检查,包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。
*.*数据格式选择必须符合****省档案馆档案数据格式的要求。
*.*修改或拟写文件题名
对不规范、不准确文件题名,须依据《档案著录规则》,进行修订或重新拟写,对于数据库内无目录的须补拟,通过全面分析和综合概括,以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容,同时做好所修改目录台帐的登记备案工作。
*.档案装订物拆除
*.*逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及*般线装物(如:后期装订线等),档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散,可用*边距扫描仪挂边扫描。
*.*拆除档案装订物时可使用相应工具,对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离,但不得损毁档案,若粘连过牢,需经采购方项目管理人员确认保持原貌。
*.档案保护性处理
档案保护性处理是对确定扫描的档案,逐卷检查实体,对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷做出评定,并由采购方提出意见。同时,在备考表和检查台账上说明情况。
*.填写前处理情况登记表
凡经数字化前处理的档案,应填写此表,并由整理、编页、检查人员签名(盖章)。
(*)扫描标准和要求
*.扫描方式。应根据档案幅面的大小及纸张状况,选择扫描仪。纸张状况较差(如:过薄、过软、超厚、脆化、破损)的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况良好的档案,可采用高速扫描方式;大于**幅面的页面,可采取双幅扫描、图像拼接的方式。对于破损严重的档案,应在案卷修复后进行数字化加工。
*.扫描模式选择彩色模式。图像文件均采用****格式保存。
*.扫描分辨率参数设置为******。特殊情况下,如原件本身是复印件、字间距和行距过密、文字偏小等清晰度较差情况,宜根据需要适当增加扫描分辨率。
*.以档案案卷为单位进行数字化加工。每*卷(件)档案均逐页扫描,从卷内目录开始,至案卷末页结束。
*.扫描时应做到不缺页、不重页、不错页。扫描形成的图像形状、内容、颜色、排列顺序等应与档案原件*致,页面整洁端正,图文清楚可读。
*.遇有浮贴时,浮贴加原页扫*页,浮贴揭开后原页扫*页,若有多张浮贴重叠,每张浮贴均需单独扫描。
*.档案数字化加工过程中应建立详细、规范的加工记录。登记加工案卷的页数、破损等情况,核对每份案卷的实际扫描页数与档案整理时填写的案卷页数是否*致,不*致时应注明具体原因和处理措施。
(*)档案还原装订
档案扫描完成后,按照档案保管要求,对拆分的档案进行重新装订。恢复装订时要保持档案的原貌,做到卷内排列顺序不变,不漏页、错页、掉页,装订牢固、准确、美观。
(*)图像处理要求
*.按照**/***-****纸质档案数字化技术规范的要求,对数字化所产生的图像文件进行优化处理与质检,使图像清晰、完整、不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等现象。
*.纠偏:以视觉上不感觉偏斜为标准,倾斜度不得超过*度;方向不正确的图像应旋转还原,以符合阅读习惯。
*.裁边:扫描后的图像应裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。裁边后的图像大小保持*致。
*.图像完整性:如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
*.排序:页号必须连续,不可以有跳页、多页、页号顺序颠倒等现象;发现扫描图像的排列顺序与档案原件不*致时,应及时进行调整。
*.图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为*个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
(*)著录要求
*.按照《档案著录规则》(**/***)和公安部、省厅公安档案立卷归档规定要求,建立案卷级、文件级目录数据库。条目数据应与纸质档案排列顺序*致,不得增加、减少、遗漏或重复。
*.中标人著录完成后对建库质量进行检查,核对著录项目是否完整、著录内容是否正确,发现不合格的数据应立即进行修改或重录。著录准确率要求达到**%以上。
*.对历史档案进行补录,使原实体档案缺少的信息、不完整信息等视情况补充完整,达到**%以上正确率,最终实现快速查询。
(*)格式转换
扫描形成的图像转换为彩色的***图像。将每*份纸质档案文件扫描所得的图像文件转换为*份***文件。
(*)数据挂接(文件挂接)
扫描完成后的图像数据,需要与目录数据进行**对应。其中,扫描文件以卷为单位进行存储,案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹,卷内目录应对应到相应页数的图像文件。
(*)汇总挂接
扫描图像文件命名、排列、组合等根据采购人的归档要求设定。所有扫描数据提交前均采用相应质检软件进行批量检测挂接和质量检测,确保目录与对应图像对应挂接的正确率达到***%。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确。
档案扫描、挂接完成后,扫描文件以卷为单位进行存储,案卷目录对应到相应图像文件所在的文件夹;卷内目录应对应到相应页数的图像文件。确保档案目录数据与档案扫描图**对应。
(*)数据关联挂接
针对数字化加工后的档案,电子图像与我们所加工的电子数据进行关联,形成完整的档案实体数据。
将图像文件存储到相应文件夹时,认真核查每份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件页数与档案目录数据库中的该份文件的页数是否*致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
(*)数据挂接
中标人须负责与采购人的****省公安档案管理系统实现数据挂接,将条目和对应影像文件导入到采购人系统应用平台中。
(*)数字化成果审核
*.数字化成果审核项目包括档案实体整理装订质量、图像质量、数据完整性、图像与实体对应情况、图像与目录对应情况等方面的审查。数字化成果质量审核采取*级检查法,即数字化服务机构组织自我检查、档案保管单位总检、档案保管单位数字化领导小组抽检。
*.档案保管部门应设立数字化成果总检岗位,负责数字化加工过程中的数据质量控制工作。数字化服务机构将质检合格的档案数据、装订好的案卷和相应的流程单按批次提交至总检岗位审核。总检抽检率不得低于档案数字化总量的**%,抽检合格率应达到**%以上。
*.档案保管单位数字化领导小组对工作量少、周期短的数字化项目,可在终验时抽检;对工作量大、周期长的数字化项目,应分年度分批次组织抽检,待数字化加工任务全部完成后,再组织终验。终验抽检率不得低于档案数字化总量**%,抽检合格率应达到**%。
*.为方便数据审核,每条目录数据和与之对应的全文扫描件必须同时出现在*个电脑界面中,在审核系统中能够查看各级检查记录,形成*****表格台账并打印。审核中检出的错误,数字化服务公司应及时、无偿予以纠正,直至提交验收的数据完全达标。“不合格”案卷数大于被质检案卷数的*%时,档案保管单位可将该批次档案全部退回返工。
合格率=(质检总卷(件)数﹣不合格总卷(件)数)/质检总卷(件)数×***%
(*)数字化档案命名
在档案数字化转换时,以档号作为档案内容数据的文件名,使档案目录数据与档案内容数据**对应。(命名规范见附件)
附件:扫描后电子文件命名规范
数字化加工的电子案卷、图片名称应与档案档号**对应,不得重复,现根据档号结构命名。
*、专业档案
*、每*卷(册)档案建立*个文件夹,命名格式如下:
全宗号-归档年度-类别号-机构名称-保管期限-移交编号
全宗号-归档年度-类别号-保管期限-归档号
全宗号-类别号-案卷号-册数
*、每*页卷内材料命名格式如下:
全宗号-归档年度-类别号-机构名称-保管期限-移交编号-页号
全宗号-归档年度-类别号-保管期限-归档号-页号
全宗号-类别号-案卷号-册数-页号
*、每*份卷内文件命名格式如下:
全宗号-归档年度-类别号-机构名称-保管期限-移交编号-件号
全宗号-归档年度-类别号-保管期限-归档号-件号
全宗号-类别号-案卷号-册数-件号
*、文书档案
(*)以卷为单位
*、每*卷档案建立*个文件夹,命名格式如下:
全宗号-类别号-归档年度-机构名称-保管期限-移交编号
全宗号-类别号-归档年度-保管期限-归档号
全宗号-类别号-保管期限-案卷号
*、每*页卷内材料命名格式如下:
全宗号-类别号-归档年度-机构名称-保管期限-移交编号-页号
全宗号-类别号-归档年度-保管期限-归档号-页号
全宗号-类别号-保管期限-案卷号-页号
*、每*份卷内文件命名格式如下:
全宗号-类别号-归档年度-机构名称-保管期限-移交编号-件号
全宗号-类别号-归档年度-保管期限-归档号-件号
全宗号-类别号-保管期限-案卷号-件号
(*)以件为单位
*、每*件档案建立*个文件夹或直接扫描成*个电子文件,命名格式如下:
全宗号-归档年度-机构名称-保管期限-移交编号
全宗号-归档年度-保管期限-归档号
*、每*页文件材料命名格式如下:
全宗号-归档年度-机构名称-保管期限-移交编号-页号
全宗号-归档年度-保管期限-归档号-页号
命名格式说明:
全宗号,由*位阿拉伯数字组成。派出所的全宗号与所属县级公安机关档案全宗号*致。
类别号,按照档案类别填写代码。
归档年度,由*位阿拉伯数字组成。
机构名称,机构用数字表示,设*位(如***)。
保管期限,永久、长期、短期分别用字母*、*、*表示,**年、**年分别用数字*、*表示。
移交编号,设*位(如****)。
归档号,设*位(如****)。
案卷号,设*位(如****)。
册数,设*位(如***)。
页号,设*位(如***,其中目录页为**、**,案情说明表为*,人员名单为**、**)。
件号,设*位(如***)。
例*:档号为****-**-机场公安局-*-****的专业档案
文件夹命名:********-****-**-***(公安局)-*-****
每页图像命名:********-****-**-***-*-****-***(页号)
人员名单页命名:********-****-**-***-*-****-**
卷内文件命名:********-****-**-***-*-****-***(件号)
例*:档号为****-办公室-*-****的文书档案
文件夹或电子文件命名:********-****-***(办公室)-*-****
每页图像命名:********-****-***-*-****-***
其他类别档案的电子文件命名方式可参照上述方法进行
(**)备份存储
验收合格的完整数据应及时进行备份。数据备份需*种格式(****格式、***格式及目录数据),其中:****格式、***格式及目录数据需在硬盘上分别备份,由档案保管单位保存。数据备份后应在保管载体的装具上加贴标签,以备查找和管理。标签内容包括序号、起止档案号、条数、数据格式、备份日期、备份制作单位等。
纸质档案数字化流程图:
档案整理数字化范围确定拆除装订
规范卷内文件目录区分扫描件和非扫描
扫描件准备页面修整
目录建库
档案扫描
图像处理 图像处理
图像存储和命名 图像存储和命名
数据质检目录数据质量检查图像质量检查
修改或重录合格合格
数据挂接
数据验收
*
合格
*
数据备份与数字化成果管理
(**)安全保密要求
建立档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全;根据采购人提出的保密要求提出保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。
*、保密要求
(*)采购人与中标方签订《档案数字化加工项目合同书》、《保密协议》等,保密协议送采购人保密部门备案。中标人负责对所有参加本项目的工作人员进行审查(数字化加工人员应当为中国公民且无犯罪记录)并签订保密责任书,相关资料送采购人备案。
(*)采取上门服务方式,即在采购人提供的工作间进行加工操作(不得在存在安全隐患的地点加工档案),加工场地需由中标人安装监控设备对扫描全过程进行监控并刻盘交东山县公安局保存。
(*)在工作开展前,中标人对其工作人员需经过严格考核,进行保密和防火安全教育,签订保密协议。要求工作人员做到:
①严格遵守相关的各项管理规定、保密要求和工作制度。
②加工地点内严禁吸烟;工作期间严禁会客。
③工作人员统*穿着无兜的工作服进入加工场地,衣服外套、手机和包等随身物品统*放在指定的位置,不准带入工作现场。
④在工作现场内,不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看、不大声喧哗;工作过程中产生的碎纸、废盘等工作垃圾不得自行处理,必须交由档案管理人员统*销毁;正常情况下,加工每*页档案资料在操作人员手中停留时间不能过长,不得无故查看、记录和相互议论档案内容;原档案磨损、残缺、不清晰的,需经公安档案管理人员具体指导并在案卷备考表上签字说明后方可实施修改。
⑤工作人员不得携带非用户单位提供的办公文具;不得携带移动通讯设备、移动硬盘、*盘、***等信息存储设备。
⑥工作人员暂时外出(如吃饭)时,均应将加工场地及时锁门。当天未加工完成的档案资料*律交由专职人员清点后存放到库房。
⑦每位工作人员必须填写每天的工作记录(时间、内容、数量等),作为保密工作检查的依据。
(*)扫描现场的计算机采用专用安全屏蔽网线及安全专用水晶头,交换机设施进行物理性的*次屏蔽。
(*)扫描现场的计算机及其它设备不能以任何方式连接广域网、局域网,所有设备外壳均接地屏蔽,严防数据丢失。扫描现场的计算机及其它设备必须由加工企业提供国家安全保密部门的上门的安全检测或提供相应的检测报告。
(*)在备份数据的计算机上设置密码,防止数据泄密;每位计算机操作员设置独立的开机密码。
(*)各项工序产生的数据,均需存入档案部门指定的存储器,加工人员不得对数据进行拷贝、备份。工作结束后应将所有涉及档案的数据或加工文档交其保管并签收。所有留在计算机上的数据必须在采购人技术人员的现场监督下做彻底销毁(扫描加工使用过的计算机硬盘,均应保存在采购人档案部门)。
(**)其他要求
*、档案数字化加工要求在公安指定地点内进行,采购人提供场地。档案扫描所需的相应设备、数字化加工软件均由中标人提供。
*、双方各指定专人做好档案的清点交接工作,《纸质档案扫描工作流程表》随同档案*起交接。
*、要求中标人在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目,项目负责人必须为中标人公司级负责人,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员(所有人员调动需经采购人同意)及保证措施。项目组成员不少于**人,其中应包含项目负责人*人、项目技术负责人*人、质检人员*人。
*、要求投标人中标后,在规定时间前,将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。
*、中标人需提供*名质检人员配合采购方项目成品质检、项目把关,人员费用由中标方负责,投标总报价包含此项费用。
*、中标人须负责数据成果与《****公安档案信息系统》衔接,确保公安档案数据安全管理和利用。
*、各投标人在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容,其中包括:免费服务期后的服务方式和费用。服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、质量水平等。
*、数字化加工要注意:
①扫描清晰度;
②著录内容完整、准确度;
③挂接是否双层***,档案名称等字段是否标准等方面;
④要加强质检环节监督功能,确保数据质量。
*、质量保证和质量违约责任承诺:采购人项目不接受挂靠、转包等情况,投标人必须做出承诺,如发现挂靠、转包项目等情况,直接取消中标资格,终止合同(需提供单位承诺函,格式自拟)。
*、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包*:
序号 参数性质 类型 要求
* 交货地点 ****省****市****县公安局
* 交货时间 自合同签订之日起***日
* 交货条件 验收合格
* 是否邀请投标人验收 不邀请投标人验收
* 履约验收方式 *、期次*,说明:按季度组织验收组根据合同要求进行验收。
* 合同支付方式 *、合同签订后**个工作日内(中标人需提供等额发票后)财政拨款后,达到付款条件起**日内,支付合同总金额的**.**%*、中标人在完成合同约定的数字化加工服务**%工作内容(中标人需提供等额发票后)财政拨款后,达到付款条件起**日内,支付合同总金额的**.**%*、项目全部完成,经过采购人最终验收合格后,根据验收的实际工作量(中标人需提供等额发票后)财政拨款后,达到付款条件起**日内,支付合同总金额的**.**%
* 其他 结算数量以实际验收做为付款依据。结算时以**纸张结算单价作为结算。
* 履约保证金 不缴纳
其他商务要求
*、违约责任
*.*因中标人原因造成采购供货合同无法按时签订,视为中标人违约,采购人有权扣除全部投标保证金。同时中标人违约对采购人造成的损失,需另行支付相应的赔偿。*.*在签定采购合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,采购人有权扣除全部履约保证金,并且中标人应归还采购人已付款。同时中标人违约对对采购人造成的损失,中标人需支付相应的赔偿。
*.*中标人履行合同时达不到项目要求,中标人应负责根据合同及采购人的要求采取相应的处理措施,并承担由此发生的*切损失和费用,整改延误的时间不作为整个项目工期延期的理由。中标人整改时间超过**天,采购人有权终止执行合同。
*.*本合同所有服务都必须由中标人自己完成,不得以任何名义和理由分包或转包,如有发现,视为中标人违约,采购人有权单方终止合同,给采购人造成损失的,还应承担赔偿责任。
*.*若发生死亡安全事故等重大安全事故或特大安全事故,采购人有权扣除全部履约保证金,给采购人造成的损失,需另行支付相应的赔偿,同时除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,并报相关行政主管部门处罚。若采购人选择终止合同,中标人还应归还采购人已付款。
*.*若由于中标人及其人员原因造成资料泄露,造成经济损失及违法责任由中标人承担。
*.*在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书起*天内支付违约金、赔偿金、采购人已付款等。
*、投标人管理规范,具有严格的内控管理制度,具有良好的履约能力和信誉。
*、其他事项
*、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
*、其他:
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