****市****区人民法院电子档案扫描
项目合同
*
甲方:****市****区人民法院
乙方:****银盘文化传播有限公司
甲方:(委托方)****市****区人民法院
乙方:(受托方)****银盘文化传播有限公司
根据《中华人民共和国民法典》有关条款,经过友好协商,双方达成如
下合同:
*、服务内容
乙方受甲方委托,提供如下服务(具体详见竞争性碳商文件及响应文
件):
*.*将归档案卷逐卷逐页进行内容及数量核查并登记造册,确保档案
在移交过程中做到档案不遗失、不漏页。
*.*将接收的档案扫描到加工系统中进行系统图像采集及自动处理,
并由人工进行*次审核。
*.*将案卷材料分类并以类别形式对卷宗文件进行命名并校对。
*.*将归入电子档案文件的完整性、合规性进行归档检查,并归入电
子档案软件。
*.*按照****省档案局标准规范要求装订,并对案卷归档日期、档号、
保管期限、封条进行印章加扣。
*.*将加工完成数据成果进行数据备份。
*、服务要求
*.*本合同范围内的服务,应由乙方直接提供电脑、扫描仪等所需设
备。
*
*.*甲方需配合乙方工作,因甲方需加工档案属于保密级纸质文档,
甲方应根据乙方需求提供工作场地、水、电及案卷加工制作纸张等所需物
品。
*.*提供每天**小时的不间断技术支持服务,提供电话、传真、现
场多种方式技术支持服务,全方位响应需求。
*.**年内如因自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁,需要
配合系统开发商提供免费数据升迁服务。
*.*为故障光盘提供补充刻录服务。
*、合同履行期限、金额、付款方式
*.*合同履行期限:签订合同后*个月内完成。
*.*本合同金额为******元,大写:******元整。
*.*合同内容所列:档案接收、图像采集及审核、卷宗分类及校对、
.电子数据归档、纸质卷归档、数据服务等所有招标涉及的工序价格明细(详
见附件)。
*.*付款方式:在签署合同后**个工作日内,甲方向乙方支付**%
项目经费******元(人民币金额大写:******元整);乙方提交
相关成果,经甲方验收过后**个工作日内,甲方向乙方付清剩余**%项
目经费******元,(人民币金额大写:******元整);乙方向甲
方开具相应金额的发票。
*、安全保密要求
*
*.*乙方要严格落实****省保密局《关于加强对档案文件资料数字化
生产加工保密管理的通知》的要求,保证实体档案不丢失、不毁损、不受
潮,保持档案的完整性、原样性,保证档案资料不泄密,档案数据不外传、
不拷贝、不泄密等。
*.*在项目实施过程中,乙方需提供*支品行端正、经验丰富、保密
意识强的团队,团队负责人应具备相应的管理能力和行业经验。并对所属
工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育,经审核通过后,方
可上岗工作。
*、知识产权
*.*乙方应保证甲方在使用、接受本合同服务全部或任何*部分时不
受第*方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起
诉。如引发侵权纠纷,由乙方负责处理并承担全部责任。
*.*乙方完成项目所生成的电子档案等的知识产权和所有权属于甲
方。
*、交付方式、交付地点
*.*甲方对乙方提交的服务依据合同上的技术规格要求进行现场初
步验收。在此期间甲方应协调软件提供方,及时挂接乙方所处理的数据。
甲方根据所接收到的上传数据进行检查,符合招标文件技术要求的,给予
签收。初步验收不合格的不予验收,乙方视问题情况进行整改或者免费重
做。
*.*甲方对乙方提供的服务在使用前进行验收时,乙方须负责培训甲
方的使用操作人员,并协助甲方*起调试,直到符合技术要求,甲方才做
最终验收。
*.*交付方式:提交硬盘存储并实现数据挂接。
*.*交付地点:****市****区人民法院。
*、税
市民
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
*、质量保证及售后服务
乙方应按招标文件规定的服务范围、技术要求、质量标准和工期进度向
甲方提供服务质量保证及售后服务。
*、违约责任
*.*甲方无故逾期验收和办理支付手续的,甲方应按合同约定的结款
额按每日*分之*向乙方支付违约金。
*.*因乙方原因所交的服务不符合合同规定要求的,甲方有权拒收该
服务。乙方拒绝更换服务的,甲方可单方面解除合同。
*.*乙方在提供服务的过程中,如对甲方的档案或其他实物造成损毁,
应该照价赔偿。
*.*因乙方原因造成工期延误,未能在合同约定的期限内完成任务,
甲方按合同款的*分之*扣除乙方违约金。
*、不可抗力事件处理
*
**.*在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,
则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同,或双方协商所延
长时间。
**.*不可抗力事件发生后,应及时通知对方,并寄送书面通知公函。
**、其他
本合同中未尽事宜,应遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行,
并由双方协商解决。如协商不成,双方均可向****仲裁委员会仲裁。
**、合同生效及其他
**.*合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章
后生效,于项目实施履行完毕时终止。
**北的
**.*合同正本*式*份,甲、乙方各执*份,具有同等法律效力。
双方均应本着诚信原则,通力合作,妥善处理解决合同中尚未约定事
宜。对项目进程中出现的工作内容的调整,双方根据调整内容另行签订补
充协议。
甲方:****市****区人民法院
地址:****市****区新石北路***号
法定代表人或授权代表:
乙方:****银盘文化传播有限
地址:****市高新区海河道**号
司
法定代表人或授权代表;前
签订日期:****年*月**日
附:报价明细表
单位:(人民币)元
序号 |
服务项目名称 |
单位 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
合计(元)) |
备注 |
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档案接收 |
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页 |
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*.*** |
****** |
无 |
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图像采集及审核 |
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页 |
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无 |
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卷宗分类及校对 |
卷 |
卷 |
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无 |
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电子数据归档 |
卷 |
卷 |
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*.* |
**** |
无 |
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纸质卷归档 |
卷 |
卷 |
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*.** |
***** |
无 |
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数据服务 |
卷 |
卷 |
***** |
*.** |
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无 |
投标总价(元) |
投标总价(元) |
投标总价(元) |
小写:******(元)大写:******元整 |
小写:******(元)大写:******元整 |
小写:******(元)大写:******元整 |
小写:******(元)大写:******元整 |
小写:******(元)大写:******元整 |
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