第*章采购需求
*、项目概况:
(*)总则
*.项目名称:气象全域科普基地运行项目
*.磋商报价包含但不限于供应商为完成本项目各项服务所需的服务费、人力资源成本、设施设备费用、差旅费、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。如项目合同内容没有变更,本项目合同价格为固定不变价,除本条约定的费用外,成交供应商无权再向采购人收取其他费用。
*.除经采购人同意,成交供应商不得以任何方式分包本项目。
*.供应商承包及负责磋商文件要求的*切事宜及责任。
*.本项目由成交供应商负责磋商文件对成交供应商要求的*切事宜及责任。磋商报价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减;若磋商报价有缺漏项的,缺漏项部分的价格视为已包含在磋商报价中,成交后不作任何调整,采购人将不再支付任何费用。
*.供应商必须对响应文件所提供的所有资料的真实性负责。采购人*旦发现成交供应商有提供虚假材料谋取中标、成交的情况,采购人将上报财政监管部门按照法律法规进行处罚和追责。
*.成交供应商投入本项目的人员原则上不能更换,如遇特殊情况需要更换,须经采购人同意。
(*)项目背景
依托气象全域科普基地开展科普讲解、主题活动(研学),承担基地内科普场馆的的日常运行保障及维护相关工作。制定相关科普材料,开展面向公众的大型科普活动,打造“****气象”系列科普品牌。科普服务运营团队将****气象天文馆、****气象科普馆等科普场所结合成为气象全域科普教育基地,并常年对公众开放。根据社会和企事业单位的需求,负责运营团队为公众、企事业单位提供有趣、互动、富有教育意义的气象科普体验,并结合研学活动和丰富多样的课程,开展气象天文相关的主题教育、讲座等,为参观者提供高质量的科学教育服务,从而提高公众科学素养、增强防灾减灾能力。
(*)服务内容
序号 |
项目及内容 |
数量 |
项目要求 |
备注 |
★* |
气象全域科普基地的驻场科普服务团队 |
至少*人 |
含*个管理人员(包含项目经理*人,业务经理*人)、至少*个讲解员。人员需具备有较好的运营、管理经验、宣传文稿编写、汇报能力;负责气象全域科普基地的日常运维、公众服务等内容。 |
包含人员工资、社保等*险*金的费用等人员包干费。 |
* |
气象全域科普基地对公众常年开放 |
*项 |
*.个人预约开放*.团队预约开放*.政企团体参观交流*.提供预约支撑平台 |
做好预约平台开发和管理 |
* |
举办科普讲座、主题科普(研学)活动,包含但不限于气象天文讲座、气象防灾减灾、科普(研学)活动 |
*项 |
科普讲座讲师需求:*.邀请专业讲师进行科普讲座至少*次*.邀请天文等专业专家进行科普讲座至少*次主题科普活动需求:*.专家科普讲座至少*场*.“*进*送”活动至少*场,包含:常规气象防灾减灾、气象科技下乡等主题(研学)活动 |
*.邀请专业讲师进行科普讲座至少*次,具有*年及以上从业经验,面向中小学生讲解科普知识。(包含:讲师交通、食宿等费用;讲座用品如矿泉水、笔等)*.邀请天文等专业专家进行科普讲座至少*次,面向中小学生、市民大众等人员。(包含:讲师交通、食宿等费用;讲座用品如矿泉水、笔等)*.科普活动小奖品,每场活动奖品***份,包含但不限于书签、科普书、笔记本等。 |
* |
各类气象科普宣传活动策划和执行;活动宣传报道 |
*项 |
*.“线上+线下”科普活动及直播、各类科普(研学)活动至少**次*.媒体宣传报道,至少*家媒体 |
*.“线上+线下”科普活动和各类科普(研学)活动策划和执行包含但不限于摄影、摄像、主持人、项目管理及劳务人员等。活动物料制作包含但不限于背景板、主题板等物料制作、运输与组装;平面稿件设计、周边文创制作;其他活动用品等。*.活动推广宣传:活动预热、过程策划、活动执行、活动总结、微信推文等宣传等。在各媒体平台登报等宣传 |
* |
大型赛事策划和执行 |
*项 |
*.****市气象小主播大赛(初赛和决赛)活动策划和执行*.****美景作品线上征稿活动策划和执行 |
*.****市气象小主播大赛(初赛和决赛)活动策划和执行包含但不限于活动主持人、摄影摄像、场地租用、场务等人员;背景板、主题板、主题纪念品等相关物料制作;初赛和决赛的赛前、赛后相关素材制作。活动预热、过程策划、活动执行、活动总结、微信推文等宣传等其他大赛用品。在各媒体平台登报等宣传。*.****美景作品线上征稿活动策划和执行包含但不限于征稿文案宣传、美景作品颁奖活动:包含背景板、主题板等物料制作、运输与组装;平面稿件设计等;物料制作、主题设计、展览布置执行与灯光租赁等其他相关用品。 |
* |
气象全域科普基地运营和研学新模式探索调研分析报告编制 |
*份 |
*.具备运营方式参考意义*.满足未来*年****市气象科普工作规划要求 |
通过调研气象场馆运营相关政策情况和各类气象场馆运营模式,对****市气象场馆运营模式提出建议、编制可行性报告*份,汇报***和音视频*份。大数据分析、重点运行模式对比、经济效益分析、主要风险与应对措施、发展建议等。 |
* |
制作宣传品,制作短视频,拍摄活动视频和照片等 |
*项 |
*.按采购人需求设计和制作宣传品、册子等不少于**份。*.大型活动要配合做好视频录制、照片拍摄以及短视频制作。 |
*.主题活动宣传单张设计和制作,不少于**份;*.按采购人需求制作特定内容的宣传物料,如全国防灾减灾日、世界气象日、全国科普日等。 |
(*)版权要求
*.成交供应商交付的本项目下的*切成果(包括*切音素材、视频资料、成片、创意等)的知识产权及其它相关权利归属于采购人,并保证符合采购人的使用需求,成交供应商不得擅自使用或许可第*方使用。
*.成交供应商保证其完成本项目制作内容所使用的非采购人提供的素材(如有,包括音乐、图片、文字、动画形象等)的知识产权或其他相关权利的合法性,如涉及需向第*人获得授权或支付报酬的,也均已获得权利人授权并已支付了报酬。
*.采购人使用供应商交付的作品若被第*方追究侵权责任,成交供应商应负责赔偿采购人因此遭受的所有损失,并承担*切责任。
(*)服务要求
*.由成交供应商负责项目整体策划、落地执行、宣传推广等工作。成交供应商需提供该项目内容创作及宣传推广策划工作方案,经采购人确定后方可启动。
*.成交供应商负责制定并执行提供服务人员管理制度,组织服务人员进行制度管理培训和业务技能学习等。
*.成交供应商接到采购人通知后*小时(含)内到达采购人指定地点。
*.为保障项目的顺利开展,供应商须在响应文件中提供如下技术方案:(*)总体服务方案(对服务定位、管理目标、管理模式、质量保证、应急预案等),以保证满足本项目服务要求。(*)人力资源保障措施(包括但不限于人员储备情况、人员补充等),保证本项目实施过程的服务质量。(*)对相应人员的工资福利构成进行相应分析,结合人员基本工资,日常福利,保险福利、奖金福利等,保证本项目实施过程的服务质量。(*)质量管理体系认证、环境管理体系认证、软件过程能力及成熟度评估认证证书,保证本项目实施过程的服务质量。(*)列出本项目实施团队的人员名单,并提供本项目项目经理资质情况(包括信息系统项目管理师、软件设计师等),本项目的团队成员资质情况(包括普通话资格证书(*级乙等及以上)等),保证本项目实施过程的服务质量。
*.成交供应商派出的服务团队应按照采购人的要求,遵守相关工作纪律,遵守保密工作纪律,确保意识形态安全,不得利用工作之便进行任何非法活动,不得损坏、丢失、涂改、抽换、伪造档案及数据,不得擅自修改、复制档案资料带离工作场所或未经采购人同意私自对外传播。如经发现,采购人有权终止合同,供应商需承担相应的责任,构成犯罪的,已发追究刑事责任。
*.制作成品时,采购人对成品进行评审、提出修改意见,直至采购人认可为止,成交供应商须积极配合相关工作。所有内容须经采购人确认后再进行发布。
采购包*(气象全域科普基地运行项目)
*.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起至****年**月**日。 |
标的提供的地点 |
****市。 |
付款方式 |
*期:支付比例**%,*.合同签订后**个工作日内,由成交供应商申请支付至合同总金额的**%;*期:支付比例**%, *.项目验收合格后,由成交供应商申请支付至合同总金额的***%; *.成交供应商应在采购人付款前向采购人开具与支付金额等额的有效的发票。如成交供应商逾期未开具等额有效的发票,采购人有权顺延付款时间。成交供应商凭以下有效文件与采购人结算:①中标(成交)通知书;②合同;③成交供应商开具的正式发票。 |
验收要求 |
*期:*.验收标准:根据磋商文件要求、响应文件承诺、经过采购人确认的成果进行验收。 *.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
/ |
*.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
* |
其他公共信息与宣传服务 |
气象全域科普基地运行项目 |
项 |
*.** |
*,***,***.** |
*,***,***.** |
租赁和商务服务业 |
详见附表* |
附表*:气象全域科普基地运行项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
* |
详见磋商文件采购需求“*、项目概况”相关内容。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何*条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。 |
关于气象全域科普基地运行项目的意见/建议
****市气象局/****:
针对《气象全域科普基地运行项目采购需求征求意见公告》,我单位反馈意见如下:
*、
*、
……
特此函告。
单位名称:
日期:年月日
(联系人:***,联系电话:**-****)
意见或建议提交注意事项:
*.请以中文邮件方式提交,收件邮箱为*******@***.***;
*.邮件标题格式为“关于气象全域科普基地运行项目的意见/建议”(未按格式填写的,其意见有可能被忽略);
*.邮件内容请列明需求中针对的具体条款,再提出具体的意见或建议;
*.提出的意见或建议应尽量附上有效的依据和证据,依据和证据可以通过图片、视频、表格、扫描件、文本等格式上传到邮件中。