竞争性磋商文件
采购方式：竞争性磋商
项目编号：********-***-***
项目名称：****省林业局******运维
采购人：****智慧雨林中心
采购代理：****
****年*月**日
目录
第*章采购公告
*、项目基本情况
*、申请人的资格要求
*、获取采购文件
*、响应文件提交
*、开启
*、公告期限
*、其他补充事宜
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
第*章用户需求书
*、交付期限
*、服务地点
*、采购资金的支付方式、时间、条件
*、验收要求
*、服务要求
第*章供应商须知
*、总则
*、竞争性磋商文件
*、响应文件
*、响应文件的递交
*、开标及评审
*、授标及签约
第*章合同条款（参考格式）
第*章响应文件内容和格式
*、响应函
*、开标*览表
*、服务要求响应表
*、法定代表人授权书格式
*、供应商基本情况表
*、项目负责人委任书
*、拟担任项目负责人简历表
*、拟任本项目人员汇总表
*、供应商类似项目业绩*览表
**、服务方案（或承诺）
**、满足《中华人民共和国****法》第***条规定的承诺函
**、具有独立承担民事责任的能力
**、保证金证明单据
**、供应商认为对其报价有利的其它书面材料
第*章评审方法和程序
*、评审原则
*、评审方法和程序
*、供应商数
在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足法
定家数的，应重新开展采购活动。
*、推荐成交候选供应商
附表*
（********-***-***）采购初步审查表
附表*
（********-***-***）技术商务评分表
第*章采购公告
项目概况
****省林业局******运维的潜在供应商应在****政采招投
标有限公司获取采购文件，并于****年**月**日**点**分（北
京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
*.项目编号：********-***-***
*.项目名称：****省林业局******运维
*.采购方式：☑竞争性磋商
*.预算金额：***元
*.最高限价：***元
注：超出采购预算金额（最高限价）的报价，按无效报价处理。
*.采购需求：****智慧雨林中心采购****省林业局******运维，
其他详见《用户需求书》。
*.合同履行期限：****。
*.本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：为确保充分供应、充分竞争，
本项目不专门面向中小企业采购。
*.本项目的特定资格要求：
*.*提供满足《中华人民共和国****法》第***条规定的承诺
函；
*.*在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人
或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖
公章。根据《****法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、
电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标。分
支机构投标的，需要在投标时提供具有法人资格的总公司授权）；
*.*必须在本公司报名并购买采购文件参加本项目，并按时提交保证
金的。
*、获取采购文件
*.时间：****年**月**日至****年**月**日
每天上午**:**至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节
假日除外）
*.地点：****市国贸路**号中衡大厦**楼*座
*.方式：报名购买，出示单位法定代表人授权委托书原件、营业执照
副本复印件、法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件（以
上复印件均加盖公章）。
*.售价：人民币***元/套（售后不退）
*、响应文件提交
*.截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
*.地点：****市国贸路**号中衡大厦**楼*座
*、开启
*.时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
*.地点：****市国贸路**号中衡大厦**楼*座会议室
*、公告期限：自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.保证金缴纳相关事项
保证金的金额：****元
保证金到账截止时间：与响应文件提交截止时间*致
保证金缴纳帐户名称：****
开户银行：中国工商银行****国贸支行
帐号：*******************
财务联系人：****联系电话：****-********
*.采购信息及采购结果发布媒体
中国****网（***.****.***.**）
*.本项目支持节能产品管理、环境标志产品管理、进口产品管理、中
小企业发展等相关政策。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
采购人名称：****智慧雨林中心
采购项目联系人：****
采购人地址：****市****区海府路**号
联系电话：****-********
*.采购代理机构信息
代理机构名称：****
项目联系人：贾玲
代理机构地点：****市国贸路**号中衡大厦**楼*座
联系电话：****-********/***********
电子邮箱：**_****@***.***
邮编：******
*.项目联系方式
项目联系人：贾玲
电话：****-********/***********
第*章用户需求书
*、服务周期：****。
*、服务地点：用户指定地点。
*、采购资金的支付方式、时间、条件：合同签订后，甲方凭乙方开
具的正式有效发票在**个工作日内，向乙方支付合同总金额**%费
用；合同履行*个月后，乙方向甲方出具阶段性服务报告、后续服务
承诺书，甲方凭乙方开具的正式有效发票在**个工作日内，向乙方
支付合同总金额剩余**%费用（具体细节以签订合同为准）
*、验收要求：以国家和****省现行规程规范标准及磋商文件采购需
求要求进行验收。
*、服务要求
*、运维范围
省林业局机关及其省属单位共计**家单位的****（含移动
****）运维。
| 序号 |
单位名称 |
机构性质 |
| * |
省林业局 |
政府机关 |
| * |
****省森林资源监测中心 |
正处级参公事业单位 |
| * |
****省野生动植物保护管理局 |
正处级参公事业单位 |
| * |
****省木材管理局 |
正处级参公事业单位 |
| * |
****省林木种子（苗）总站 |
正处级公益*类事业单位 |
| * |
****省林业项目管理办公室 |
正处级公益*类事业单位 |
| * |
****省生态公益林管理中心 |
正处级公益*类事业单位 |
| * |
****智慧雨林中心（****热带雨林国家公园宣教科普中心） |
正处级公益*类事业单位 |
| * |
****热带雨林国家公园管理局尖峰岭分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局霸王岭分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局吊罗山分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局黎母山分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局*指山分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局鹦哥岭分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****热带雨林国家公园管理局毛瑞分局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****大田国家级自然保护区管理局 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
*****亚国家级珊瑚礁自然保护区管理处 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
*****宁大洲岛国家级海洋生态自然保护区管理处 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****铜鼓岭国家级自然保护区管理处 |
正处级公益*类事业单位 |
| ** |
****省岛东林场 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****省保梅岭林场 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****省抱龙林场 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****省白马岭林场 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****番加省级自然保护区管理站 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****邦溪省级自然保护区管理站 |
正科级公益*类事业单位 |
| ** |
****省林业科学研究院（****省红树林研究院） |
不纳入机构编制管理 |
| 序号 |
拟收回省管保护区 |
原委托管理市县 |
| * |
清澜 |
文昌市事业单位 |
| * |
会山 |
琼海市事业单位 |
| * |
南林 |
*宁市事业单位 |
| * |
加新 |
*宁市事业单位 |
| * |
青皮林 |
*宁市事业单位 |
| * |
*连岭 |
*宁市事业单位 |
| * |
上溪 |
*宁市事业单位 |
| * |
尖岭 |
*宁市事业单位 |
| * |
南湾 |
陵水县事业单位 |
| ** |
甘什岭 |
*亚市事业单位 |
*、服务期限
省林业局****及移动办公服务期限为****年**月**日
-****年**月**日；其余单位服务期限为****年**月**日-****
年*月**日。（备注：服务期开始之日至签订合同之日期间的运维
工作已由原运维公司负责，此期间的运维费用由最终中标的运维单位
代为支付（税费双方均摊），支付标准：运维天数/（*****）天×中
标价；本年度运维结束至下****度运维招标结果确定并签订运维合同
前，本年度中标的运维单位应继续做好项目的运维工作，权利义务及
责任仍执行原合同之约定，所产生的运维费用由下****度中标的运维
单位按照实际运维时间代为支付。（提供承诺函加盖公章））
*、运维服务需求
为****省林业局及其省属单位的****、移动****提供运
维服务，保障系统的正常运行和使用。
*.*****简介
****功能包括公文办理、公文收发、公文总控、事务审批、
会议管理、通知公告、领导日程、邮件、文件柜、通讯录功能。系统
能让办公信息在单位、部门、个人之间进行高效、有序、可控的传递，
做到信息安全共享，降低单位沟通成本。
手机移动端****主要解决工作人员因出差、外出开会不在办
公桌前及时批阅文件的问题。功能包括公文办理、事务审批、收文登
记、通知公告、会议、邮件、文件中心和通讯录。
*.*运维服务项目
运维服务项目主要包括：系统日常运行维护、改正性维护、适应
性维护、系统突发事件处理、办公软件功能完善、应用服务器软件维
护、数据库维护、应用系统及数据巡检服务。
**、具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组
织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公
章，根据《****法实施条例》释义，银行、保险、石油
石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机
构参加投标。分支机构投标的，需要在投标时提供具有法人
资格的总公司授权）
**、保证金证明单据
**、供应商认为对其报价有利的其它书面材料
**、****磋商应答函-最终分项报价表
项目名称：
项目编号：
采购人：
采购代理：****
| 序号 |
项目 |
报价（元） |
备注 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| ... |
|
|
|
| 最终总报价 |
小写： |
小写： |
小写： |
| 最终总报价 |
大写： |
大写： |
大写： |
供应商名称：
授权代表签名：
注：①磋商结束后，参加磋商的供应商应在规定的时间内提交以上
格式的最终报价，请各供应商提前准备，该表格无需装订在响应文件
中。
②单项报价金额合计数应与总报价*致。
第*章评审方法和程序
*、评审原则
本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组
负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采
购法》以及国家和地方****的有关规定，遵循“公开、公平、公
正、择优、诚实信用”的原则。
本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。经磋商确定最终采
购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提
交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国****法》
以及国家和地方****的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工
作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。
*、评审方法和程序
*、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，
可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者
有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供
应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文
件的实质性内容。
*、磋商小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行磋商，并给予
所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实
质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变
动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代
表确认。
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效
组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供
应商。
供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求
重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公
章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人
的，应当由本人签字并附身份证明。
*、磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在
规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于法定家
数。
*、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋
商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后
报价进行综合评分。
评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评
价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
本项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为**％。综合评分法
中的价格分统*采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报
价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商
的价格分统*按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×***
*、供应商数
在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应
商不足法定家数的，应重新开展采购活动。
*、推荐成交候选供应商
磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推
荐成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报
价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标
优劣顺序推荐。
附表*
（********-***-***）采购初步审查表
| 序号 |
审查项目 |
评议内容 |
供应商* |
供应商* |
供应商* |
| * |
相关资格证明文件 |
企业营业执照、法定代表人授权委托书 |
|
|
|
| * |
相关资格证明文件 |
供应商资格要求 |
|
|
|
| * |
响应文件递交情况 |
正本和副本的数量是否符合竞争性磋商文件要求 |
|
|
|
| * |
响应文件的有效性 |
是否符合响应文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 |
|
|
|
| * |
供应商应提交的相关文件 |
是否提交响应函、报价*览表、服务要求响应表 |
|
|
|
| * |
保证金 |
是否提交保证金证明的 |
|
|
|
| * |
投标有效期 |
投标有效期是否满足**天 |
|
|
|
| * |
交付期限 |
是否满足竞争性磋商文件要求 |
|
|
|
| * |
实质性响应要求 |
技术、质量、服务是否均能满足竞争性磋商文件实质性响应要求 |
|
|
|
| * |
其它 |
是否有其它无效响应认定条件 |
|
|
|
| 结论 |
结论 |
结论 |
|
|
|
*、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只
要其中有*项是×/不通过的，填写“不合格”。
*、结论是合格的，才能进入下*轮；不合格的被淘汰。
评委：，日期
附表*
（********-***-***）技术商务评分表
| 序号 |
评审内容 |
评分标准及分值 |
满分 |
| * |
需求了解 |
评审小组根据供应商对项目的需求了解进行评审：（*）供应商对本项目的运维目标、运维现状、运维系统理解清晰、准确，对项目的重点、难点分析准确，完全符合项目的特点和实际情况，得**分；（*）供应商对本项目的运维目标、运维系统理解清晰、准确，但重点、难点不突出，基本符合项目的特点和实际情况，得*分；（*）供应商对本项目的运维目标、运维系统理解不准确，无重点、难点的分析，对项目的理解不符合项目实际情况，得*分；（*）不提供不得分。 |
** |
| * |
运维服务方案 |
供应商针对项目需求提出科学合理运维服务方案，有详细的本项目运维团队建设方案、组织及人员、有完整且具有可行性的运维服务规程、行为规范、服务时间、服务质量保证措施及服务问题记录等。(*)充分了解项目需求，方案内容完整，各项方案内容有详细流程，针对性强的的得**分；(*)基本了解项目需求，方案内容基本完整，各项方案提供了大纲性文案，针对性*般的得*分；(*)提供了相关方案，但方案内容针对性较差的得*分；(*)不提供不得分。 |
** |
| * |
运维服务方案 |
供应商根据本项目特点和实际需求具备详细的事件处理流程、故障处理流程。（*）方案合理，措施特点明确，各项方案有明确流程能完全满足用户需求，且能够针对项目实际情况，提供了相应的措施方案，各项方案有具体实施步骤的得**分；（*）方案满足用户需求有明确的工作方法和措施，方案内容仅提供了大纲内容，针对性*般的得*分；（*）提供了相关方案，但有漏项或提供的方案针对性较差的得*分；（*）不提供不得分。 |
** |
| * |
供应商故障应急方案 |
供应商应协助采购人建立并完善应急管理方案，根据事件分类分级以应对突发事件出现后可迅速解决，防止给采购人信息系统带来影响，提高采购人应对安全突发事件的处置能力：（*）方案详细完整，在应急预案管理、应急响应服务方面针对性、可行性强，故障处理准备充分的得*分；（*）提供了基本方案大纲，在应急预案管理、应急响应服务方面针对性、可行性*般，基本保障服务稳定的得*分；（*）提供的方案内容不完整或方案针对性不强的得*分；（*）不提供不得分。 |
* |
| * |
资料管理方案 |
供应商根据需求提供详细的资料管理方案包含但不限于服务记录、分析报告服务、资料的移交等，根据资料管理方案评分。（*)方案完整，完全满足用户需求，能够针对项目实际情况，服务维护档案管理方案得力，有详细的服务记录、分析报告服务等，且各项内容针对性强的得*分；(*)方案内容相对较完整，能够针对项目实际情况，服务维护档案管理方案等，有详细的服务记录、分析报告服务等，各项内容针对性*般的得*分；(*)提供了相关方案，但方案内容针对性较差的得*分；(*)不提供不得分。 |
* |
| * |
供应商实力 |
供应商具有****信息技术服务标准符合性证书、*******质量管理体系认证、***/********信息技术服务管理体系 |
* |
|
|
认证、********信息安全体系认证证书，每个*分,满分*分。（提供证书复印件） |
认证、********信息安全体系认证证书，每个*分,满分*分。（提供证书复印件） |
|
| * |
案例业绩 |
****年*月至今供应商具有类似项目案例，每个案例*分，满分**分。（提供合同或协议书复印件并加盖公章） |
****年*月至今供应商具有类似项目案例，每个案例*分，满分**分。（提供合同或协议书复印件并加盖公章） |
** |
| * |
服务能力 |
为保证项目顺利开展，供应商需承诺中标后配有运维服务机构或团队，能够及时为本项目提供持续的技术和运维服务，承诺配备人员达到**人（含）以上的得*分，达到*-*人的得*分，达到*-*人的得*分，人员*人（不含）以下的得*分。（提供承诺函，格式自拟，包含拟投入人员名单和****年*月至今连续*个月的社保证明） |
为保证项目顺利开展，供应商需承诺中标后配有运维服务机构或团队，能够及时为本项目提供持续的技术和运维服务，承诺配备人员达到**人（含）以上的得*分，达到*-*人的得*分，达到*-*人的得*分，人员*人（不含）以下的得*分。（提供承诺函，格式自拟，包含拟投入人员名单和****年*月至今连续*个月的社保证明） |
* |
| * |
服务团队 |
项目负责人 |
项目负责人具有高级信息系统项目管理师的得*分，不提供不得分。注：响应文件中需提供相关证书或有效的证明材料（复印件需加盖公章），并提供****年*月至今连续*个月的社保证明复印件加盖公章。 |
* |
| * |
服务团队 |
项目组成员（项目负责人除外） |
项目团队成员（人员不重复计分）：*、项目团队成员(不含项目负责人)具备高级信息系统项目管理师证书，每有*个得*分，最高得*分；*、项目团队成员具有软件评测师的得*分；*、项目团队成员具有软件类工程师，每有*个得*分，最高得*分。注：响应文件中须需提供相关证书或有效的证明材料（复印件需加盖公章），并提供****年*月至今连续*个月的社保证明复印件加盖公章。 |
** |
| * |
报价得分 |
满足招标文件要求且最低的有效投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他有效响应人的价格分统*按照下列公式 |
满足招标文件要求且最低的有效投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他有效响应人的价格分统*按照下列公式 |
** |
|
|
计算：投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×价格权值×***。 |
|
| ** |
评比总得分（***分） |
评比总得分（***分） |
*** |
为了便于评委对响应文件内容的审核，供应商可针对本响应文件第*章中“技术
商务评分表”编写响应页码索引表，即该评分项目内容在响应文件中的页码。
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