招标项目技术、服务、商务及其他要求
*.*采购项目概况
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的**大精神,以习近平总
书记对****工作系列重要指示精神为统揽,贯彻****省第**次党代会、省委**届*次全会精
神,以成渝地区双城经济圈建设为总牵引,以“*化同步、城乡融合、*区共兴”为总抓手,落
实****市委*届*次全会提出的“*大目标”“*大战略”部署,****将全力建设为世界级重
大装备制造与研发基地、成都都市圈区域中心城市、现代化美丽宜居公园城市。****市规划馆(过
渡性)将全面贯彻中、省、市决策部署,紧紧围绕将本案打造为“****市城市会客厅,招商引资
金名片”这*核心任务,高质量做好场馆运营工作,全力实现让更多人了解****、读懂****、投
资****的目标。****市规划馆(过渡性)由“序厅”“总规沙盘区”“城市历史文脉区”“战略
规划区”“区市县规划展示区”“重点区域展示区”“重大项目展示区”等主题展区组成。本项
目运营服务内容包括但不限于讲解接待、活动组织、策划布展、宣传推广、布展更新、影片更新、
多媒体维护管理、设备维护、安保保洁、环境维护、绿化服务等保障工作。
*.*服务内容及服务要求
*.*.*服务内容
采购包*:
采购包预算金额(元):*,***,***.**
采购包最高限价(元):*,***,***.**
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
* |
**** |
*.** |
*,***,***.** |
项 |
租赁和商务服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
*.*.*服务要求
采购包*:
标的名称:****
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
采购项目概况坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的**大精神,以习近平总书记对****工作系列重要指示精神为统揽,贯彻****省第**次党代会、省委**届*次全会精神,以成渝地区双城经济圈建设为总牵引,以“*化同步、城乡融合、*区共兴”为总抓手,落实****市委*届*次全会提出的“*大目标”“*大战略”部署,****将全力建设为世界级重大装备制造与研发基地、成都都市圈区域中心城市、现代化美丽宜居公园城市。****市规划馆(过渡性)将全面贯彻中、省、市决策部署,紧紧围绕将本案打造为“****市城市会客厅,招商引资金名片”这*核心任务,高质量做好场馆运营工作,全力实现让更多人了解****、读懂****、投资****的目标。****市规划馆(过渡性)由“序厅”“总规沙盘区”“城市历史文脉区”“战略规划区”“区市县规划展示区”“重点区域展示区”“重大项目展示区”等主题展区组成。本项目运营服务内容包括但不限于讲解接待、活动组织、策划布展、宣传推广、布展更新、影片更新、多媒体维护管理、设备维护、安保保洁、环境维护、绿化服务等保障工作。 |
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* |
(*)总体要求****市规划馆(过渡性)是****对外宣传的窗口、招商引资的平台、展现****的重要阵地,运营服务要求全方位、高标准、高质量。场馆运营应做好服务,当好****形象的宣传员,投标人要通过精准时效的解说内容、专业的讲解水平、细致严谨的服务态度、温馨周到的服务理念为****作强有力的宣传和推介。*、投标人需组建集管理、策划、创意、拍摄、后期制作、布展、解说、宣传、推广、技术维护等为核心的专业运营团队,提供相关服务。★*、规划馆开放时间为周*至周*上午*:**——**:**;下午*:**——*:**,周日及周*为闭馆日。市民通过网上预约/现场登记免费参观,团体访问参观由专人负责对接接待,政务接待不受开放时间限制,全年全时段可接待。★*、服务人员构成要求:专职讲解人员至少*名(负责日常解说),专业讲解人员至少*名(负责政务解说及重大活动的主持、解说),运营管理人员至少*名,会务人员至少*名,技术人员至少*名,设备维护人员至少*名,环境维护人员至少*名,**小时安保人员至少*名。★*、投标人对所属聘用人员须按《劳动法》办理各种用工手续。*、投标人对所录用人员要严格审查,并持有相关上岗资格证。*、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对中标人的人员有直接指挥权。★*、投标人须为运营该项目购买公众责任险。(费用包含在本次报价中)*、投标人的各类管理、服务人员按岗位要求着装统*,言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。*、投标人需定期组织相关人员开展讲解接待、日常礼仪、安全学习等专业技能培训。**、投标人需具备利用自身资源满足临时应急抽调含讲解人员、会务人员、布展人员、软件多媒体信息化技术人员等各工种人员的调遣能力。★**、投标人具备场馆展厅的内容策划、布展设计、活动执行、影视拍摄制作、多媒体软件维护等综合性能力,且保证文案、设计和视频无版权纠纷。 |
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(*)运营服务要求投标人应根据项目实际情况,合理配置人员、完善各项管理制度、岗位职责、服务标准、服务流程等,并制定详细年度运营服务工作计划,做好日常业务统计工作(参观场次、人数,讲座、活动的主题、内容等),做好场馆运营工作相关资料的整理、归档,年底应提交年度运营工作总结报告,年度运营资料汇编(含纸质版、电子版等)。★*、接待讲解要求讲解接待服务是运营服务的核心内容之*,讲解接待服务须达到以下几点要求:(*)讲解员具有良好的公众形象、身高面容符合职业要求;具备良好的嗓音条件和语言表达能力,善于沟通交流;有过硬的心理素质和敏捷的反应能力,面对不同的宾客能独立完成全过程的解说接待任务。(*)讲解团队深度理解****总体规划、招商引资、城市宣传推介的最新理念,解说词应分主题应对不同参展团队;同时,精准把控各个主题的重点演绎、规划发展的历程与成果、产业发展的趋势与概况、****重点项目等,能够及时准确的更新讲解内容。★*、布展策划要求(*)展陈更新:定期巡检,负责展项调整更新,*是根据采购人的相关需求对各个主题展区的局部图文版面进行调整、替换、更新等,*是对电子影片进行微调更新,确保场馆平面、多媒体软硬件、数字影像内容与最新规划、招商需求及城市宣传保持*致,并符合宣传部门的相关要求。(*)投标人应按要求完成相关展览展示的物料设计、制作、输出等工作。(*)投标人应根据宣传需求策划年度活动,制定形式多样的活动计划,如:场馆临展、公益讲座、技术交流、主题沙龙等,以加强公众规划意识和参与度,提升规划馆的知名度和影响力;完成采购人临时安排的其他活动,做好相关服务。(*)相关展陈(含影片)内容更新、活动组织协调、策划执行等所有费用须包含于报价中。*、设备运行要求(*)应建立设施设备台账、档案,制定完善设施设备运行管理制度、系统保养计划、设备节能运行管理方案等。(*)每周对各系统进行定期检查,分析运行情况,根据设备经常出现情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护、维修和日常使用建议,书面填写维护日志;场馆内软硬件异常情况,及时上报并协助处理故障,确保设备运行速度和运行质量,并做好维修记录。(*)重大活动或接待前,对场馆展陈系统进行全方位检查,接待期间按照要求组织相关专业人员进行现场保障。(*)做好应急预案,及时妥善处理突发问题(特别是沙盘及大屏幕),不得影响正常开馆运营。*、基础运维要求(*)环境维护:对场馆内日常环境进行清洁、检查和维护,保持场馆卫生整洁。(*)绿化维护:负责场馆区域内的绿化租摆及景观绿化养护工作。(*)安全维护:包括门岗管理、治安管理、巡逻管理、监控管理、消防管理、安全管理、应急管理等,监控室应**小时值守,保障场馆秩序及安全。(*)投标人需负责场馆的基础接待用品、客用品、办公用品、提供适应不同需求的解说设备、门禁摆闸系统的维护,以及场馆运营过程中其他必须的物品。(*)投标人负责支付每月的水、电、通讯、网络、物业等相关费用。(*)涉及房屋维修、设施设备、软、硬件重大故障等应及时联系场馆所有人报修,并做好维修记录。★*、运营推广要求(*)组建平台运营团队,保障场馆微信公众号、小程序的正常运营;做好通知公告、动态信息发布、参观预约、核验等功能模块的维护,同时不断加强平台信息的内容、形式和功能的开发建设。(*)以场馆微信公众号为宣传主体,同时依托主流媒体和新媒体矩阵对场馆的重要接待活动、主题活动等进行相关报道及宣传。全网活动宣推工作参与平台不低于*家,全年网络浏览量不低于***次。(*)配合完成日常摄影摄像、图像及视频采编、影视制作等相关工作。(*)应按要求及时更新馆内动态;重要接待、主题活动、公益讲座等应至少提前*周启动相关宣传工作;重要活动、来访接待等应当天同步完成推文服务和信息报送,注重时效性。(*)运营推广的相关组织协调、报道宣传等所有宣传费用须包含于报价中。*.其他技术性要求在服务期内,中标人提供**分钟响应服务,*小时内对问题作出解决方案,**小时内通联人员到现场处理,如遇现场不能解决或者需要更换配件时,提前告知采购人,并协商处理时间;所有维修工作均应利用夜间或闭馆日进行,不得影响 |
(*)考核及处罚要求
中标人接受采购人考核,当年度考核综合分值**分及以上
全额支付服务费,低于**分,每低于*分扣服务费*****
元。
考核评分表(满分***分)
考核单位:服务单位:考核时间:
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场馆的正常开馆运营。 |
场馆的正常开馆运营。 |
场馆的正常开馆运营。 |
场馆的正常开馆运营。 |
场馆的正常开馆运营。 |
场馆的正常开馆运营。 |
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考核项目 |
考核内容 |
考核办法 |
分值 |
考核分值 |
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岗位配置 |
按需设岗,按要求进行人员岗位配置;缺岗*人扣*.*分,扣完为止。 |
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履职尽责 |
按岗位工作内容要求考核;发现*处未达标,逐项扣*.*分,扣完为止。 |
* |
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人员考核 |
员工统*服装,得体大方;佩戴明显标示牌。举止大方优雅,有礼貌,尽职尽责,有服务意识;以上每项现场抽查,每*人不合格扣*.*分,扣完为止。 |
* |
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建设管理情况 |
组织管理 |
具有完善的组织架构、工作管理机制、岗位管理责任制、绩效考核机制;发现*处未达标,逐项扣*分。 |
* |
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岗位培训 |
定期进行安全、学习及业务培训活动,每月至少*次,学习情况,学习记录完善;每少*次扣*分。 |
* |
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布展策划 |
展陈(含影片)更新,未及时更新,*次扣*分;每年开展活动策划不少于*次,每少*次扣*分。 |
** |
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★ |
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运营服务情况 |
讲解接待 |
根据参观群体类别,制定专题解说词,高质量完成讲解任务;*次未按质量完成扣*分。 |
** |
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运营服务情况基础运维 |
设备运行环境卫生、绿化养护、安全管理、日常管理等工作高质量完成;每*次不符合扣*分。 |
落实专人保障设施设备运行,确保设施设备、沙盘、电子屏幕、计算机设备、网络设备及其软件管理系** |
** |
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运营推广 |
注重宣传,广泛传播。按要求完成新媒体正常运维及主流媒体宣传,定期完成信息发布、信息更新;*次不符扣*分。 |
** |
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服务质量 |
设立意见箱,每有*个有效投诉、举报扣*分,如造成不良影响扣*分。 |
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工作对接 |
积极主动对接,圆满完成采购人临时安排的各项工作任务,未按要求完成工作任务*次扣*分。 |
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档案管理 |
讲解、培训、讲座、宣传等活动和运营工作的档案资料完善,档案健全,资料详实,归档及时,利用率高;每*次不符合要求扣*分。 |
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统的资产安全、运行平稳,每*次不符合扣*分。 |
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其他 |
服务响应 |
针对各种突发问题能及时响应,并作出解决方案;*次未及时响应或未解决问题扣*分。 |
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资料报送 |
撰写年度运营计划,按要求完成月度、季度、年度运营报告和半年度、年度工作总结,做好日常业务统计,缺*次扣*.*分。 |
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★ |
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(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
(*)其他要求*、在服务实施过程中的安全责任由中标人负全责,采购人不承担任何安全责任,也不承担如发生安全事故产生的任何责任。*、中标人应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*、投标人的报价是响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的*切费用,包括但不限于所有人员工资、福利、保险等费用,人员服装、管理费、税费等费用,布展更新、活动组织和宣传推广等费用,并且在合同履行过程中固定不变。 |
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*、本项目采购预算:***.***元/年,*采*年,合同*年*签,每个合同服务期为*年;在财政预算资金有保障的前提下且年度考核综合分值**分及以上可续签下*年度合同。 |