****函
编号:*******-****-**-***
各潜在供应商:
我公司(需方)近期拟在中交集团供应链管理信息系统(网址:****://****.*******.**;供应商门户****://**.*******.**)为塞内加尔项目采购*批*金机具(详见附件*)。为保障海外项目所需物资高品质、高时效的供应,现邀请贵公司参与报价。具体要求如下:
*.报价人(供方)应严格按照(需方)物资采购清单里面的内容进报价,不得按照供方的理解改动各类规格型号等,报价时如确实存在差异,需在报价中明确标识清楚或通知需方具体情况;如标识不清楚或未通知需方,造成的后果供方自行负责。供方在上传签字盖章齐全***版本报价文件及报价单时,需上传*份内容与***版本报价单*致的*****版本报价单,便于开标后清标工作。
*、本批物资为***(欧元)交货价格,并满足海运包装要求。供应商需要自行考虑退税。
*、本次供方所报单价应包含应包含材料费、加工费、国内税费、包装费、利润、报关海运等其他各类费用。
*、付款方式:中标单位开具增值税专用发票后,在货物到达我公司项目部验收合格且项目部出具书面的验收合格文件后**日内向报价人支付货物总金额的**%,剩余*%作为质保金,质保期**个月(质保期自国内港口交货之日起计算,质保到期后**天内无息支付质保金)。本批货款支付为欧元支付。
*、本次采购要求备货期为**天,请供方在采购报价单中注明备货期。
*、本次采购物资需注明来源以及品牌。
*、本次物资采购清单数量、规格、型号在实施阶段可能有*定调整;最终数量、规格、型号应以需方实际备货通知数量为准。
*、供方报价漏项达到**%以上时,需方在评标时,根据实际情况有权决定该报价是否为有效报价。
*、对于单项报价偏离市场***%时,需方有权对该项进行剥离,单独评判。
**、评标按照经评审的最低价评标法:在满足采购清单物资的质量标准、技术参数、备货期、付款方式等要求的前提下,综合考虑投标报价单位生产能力、服务能力等因素,按照价低者优先的原则,进行综合评判。
**、本次采购签订外贸合同,由项目支付欧元。
**、本次****采购要求供应商按照附件*:资格审查资料要求如实填写后签字盖章,随报价同时上传系统。
**、本次报价截止日期****年*月*日**时,逾期视作放弃。
联系人:****
电话:***********
****物资设备部
****年*月**日
附件*
供应商调查问卷
为遵守国际上及中国反腐败、公平竞争法律和原则,________________(公司名称)(我方签约主体名称)(以下简称“公司”)特发放本调查问卷。上述法律和原则包括联合国反腐败公约、美国反海外腐败法、国际多边发展银行诚信合规指南、业务所在国反腐败法律、中华人民共和国刑法等。特使用本调查问卷进行法律分析,做出有关供应商的法律风险判断,并发现潜在合规问题。
本调查问卷满足信息和隐私保护要求,仅用于我方开展合规工作。如发现潜在合规问题,有关信息可能递交到公司、外部法律顾问,您本国或您登记注册国和居住国之外的国家的监管当局。我方将根据公司规章制度保存上述信息。
您必须填写本调查问卷,但您有权在提交后修改相关信息。如您有任何问题或疑虑,请立即联系我方驻当地办事机构。
注意:如供应商在最近**个月内已提交调查问卷,则无需重新填写,但需更新相关信息,如所有权、地址的变更等,并证明持续合法合规经营。如出现重大股权变动、外部制裁或调查、重大外部舆情风险,需及时主动告知我方并更新调查问卷。
本调查问卷中“公务人员”应宽泛解释,但至少应包括下列含义:
*.政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行事的人士。
*.国际组织的官员、雇员和代表。
*.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员。
*.公共企业,即,政府直接或间接控制或施加决定性影响力的企业的官员及雇员。
如有需要,可另附纸张。
*.联系信息
*.正式注册的名称,如为个体户则提供个人姓名
*.供方运营所在国家/地区
*.主要办公室电话号码________________
传真号码_______________
*.电子邮件地址____________________________
网站___________________
供应商的所有权结构
*.企业类型:
___公司(如股份有限公司、有限责任公司等)
___个人所有(个体户)
___合伙企业
___其它
*.如为公司:
(*)在哪里设立?
*.何时设立?
*.如果为合伙或其它商业形态:
*.在哪里设立?
(*)何时设立?
*.由谁设立?
*.请列出在您企业有经济利益的个人或实体。应包括法律上的所有权人及受益所有人,如有权获得、有意获得或将要获得应付费用或佣金的个人或实体。注意:如果您的公司已经上市,请列出直接或间接持有超过*%权益的名单所有者名单及其持股比例。
*.*.*.*.*.*.*.*.*.**. |
**.**.**.**.**.**.**.****.**. |
*.请列出对您的业务行使管理权的个人或实体。请在本调查问卷后附上组织机构图或说明,并具体说明您公司的管理结构。
**.请列出问题*和**中所列的个人或实体中属于公务人员的名单(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些公务人员在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
**.请列出问题*和**中所列的个人或实体中与公务人员有亲属关系或其他较密切的个人和业务关系者(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些个人或实体在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
**.就问题*和**中所列的个人或实体,如其在其他公司担任管理人员、董事、股东、合伙人、实益所有人等,请告知相关信息。
*.公司概况
**.请简要描述您企业的业务,包括提供产品或服务的经营业绩及设备能力(或附上*份包括上述内容的宣传手册或其他印刷物)。如可能,请附上销售手册、年度报告或类似文件。
**.请告知:
您企业在此行业中的从业年数_________
员工人数___________
过去*年的大致年利润,如有_______________
主要市场区域______________________________
与我方或我方其他关联公司签订的合同,如有
*.推荐人信息
**.请提供至少*个能够描述您的资质和业绩的业务推荐人的名称、地址、电话号码以及联系人姓名,此推荐人不得为您的银行,但可包括您的客户:
(*)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(*)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
(*)推荐人名称:
公司:
地址:
推荐人电话:
推荐人电子邮箱:
**.请提供下述*者之*:
(*)最近的经审计的财务报告;
(*)您过去*年的财务情况和交易的财务资料。
*.披露
**.您或您的企业或董事、管理人员、所有权人或员工是否曾经被法院或政府机构认定触犯了反诈骗、行贿、串谋或其他腐败行为的法律?
___是
___否
如果回答是,请提供相关细节:
**.您或您的企业或董事、管理人员、所有权人或员工:
(*)曾经被法院或政府机构认定触犯民事、刑事的虚假陈述、贿赂、反腐败、证券或反不正当竞争方面的法律?
___是
___否
(*)现在或过去*年中曾因欺诈、贿赂、串谋或其他腐败行为而被调查或起诉?
___是
___否
(*)现在被业务所在国列入政府黑名单?
如果您对(*)、(*)或(*)的回答为“是”,请提供相关细节:
**.您企业或其控股股东、主要负责人是否现在被列入美国***名单?
___是
___否
如果您对上述问题的回答为“是”,请提供相关细节:
*.报酬
**.根据您将承担的产品和服务的地区和国家,请描述您认为典型且合适的报价。
**.说明支付产品价款或服务报酬用的银行名称及地址,包括您的账户名称及账号。
*.所需文件材料
除提交调查问卷,还请提供下述文件。未能提供下述文件可能导致此尽职调查延迟或者我方延迟对您的聘用。
(*)协议签字人的身份证明文件,如护照复印件;
(*)证明您企业地址或供应商协议下工作开展地址的文件材料,如公司信纸;
(*)证明您股权结构和受益性所有权的文件材料,如公司在设立国的注册登记文件;
(*)证明您企业成立、注册或其他设立事宜的文件材料,如成立或注册证明;
(*)按照当地法律要求,授权您在特定国家或地区开展业务所需的注册或其他文件;
(*)确认开户行、账户名称及签字授权的文件,例如:银行确认函、银行对账单,金额可隐去;
(*)董事会、高管发布的涉及反腐败、公平竞争、佣金支付、客户或公务人员礼品娱乐等商业道德方面的书面行为准则、细则、政策或宣传。
保证书
我代表__________________(企业名称)保证,上述信息真实、准确、完整地披露了所有________________(企业名称)与公务人员的关联关系。
按照当地有关法律法规要求,我承诺向调查问卷中提及的个人告知贵公司收集处理其相关信息的目的和方法。
签名:______________________
日期:_______________________
名字:____________________________
职位:____________________________
地点:____________________________
附件*
合规声明
下述签字者(“供应商”)向贵公司声明并保证如下:
*、供应商被告知并收到海外业务员工合规行为准则。供应商熟悉并理解联合国反腐败公约和其他类似反腐原则,及___________(生产和交付产品国家的名称,或提供服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
*、在为贵公司提供___________(请填写产品或服务内容)时,供应商同意遵守海外业务员工合规行为准则。尤其要说明的是,供应商过去没有,将来也不会直接或间接向公务人员(请参见调查问卷中关于公务人员的定义)提供、承诺、安排、支付任何有价值的物品或好处,从而影响公务人员公正履行公务职责,帮助供应商或贵公司获得、保持业务或获得好处。供应商过去没有,将来也不会通过任何行为、忽视,或不实陈述,明知或不计后果地误导或意图误导另*方以获得经济或其它利益,或逃避任何该供应商或贵公司应履行的义务。供应商过去没有,将来也不会为实现不当目的而参与任何与其他方的安排,包括与其他方串谋从而不正当影响贵公司的投标过程。
*、供应商熟悉并理解与贵公司业务往来地区适用的反贿赂、反腐败、公平竞争、招投标和采购等相关法律条款。供应商未曾违反上述法律,并将在遵守上述法律的前提下履行义务。
*、供应商代表的公司、实体,其高管、员工,均未因贿赂、腐败、串谋、在投标或采购中虚假陈述等不当行为,或因触犯商业法律,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事或刑事强制措施。
*、供应商没有未在调查问卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于*%所有权的上市公司的受益人除外。
*、供应商向贵公司提供产品或服务不会违反供应商对其他客户的承诺,包括但不限于供应商与其他客户签订的保密协议或排他协议。
供应商承诺,*旦本声明不再准确完整,供应商将立即通知贵公司并提交补充更新报告。
签字:_____
日期:
姓名:
职位:
附件*
供应商评估表
*、公司基本情况
*、供应商名称与商号
*、联系方式,即企业及其联系人的地址和电话号码
*、企业成立地和主要营业地
*、将向我方提供的产品或服务性质,及产品生产、交付地以及服务履行地
*、主要客户
*、我方的主要联系人
*、商业理由和资质
*、项目概况,包括项目合同报价和履约期限
*、请详细说明选择供应商提供产品或服务的理由,及该产品或服务不能由我方自行生产或提供的原因。
*、请说明是否做过多家供货商****比较,若未做多家供货商****比较的,请详细说明原因。
完成多家供货商****比较是否
**、已做多家供货商****比较的,请分别列出供货商候选人名称及被拒绝的理由。
**、供应商的员工人数
**、设备能力
**、财务指标及状况
**、相关的业绩证明,请附上收到的简介和其他材料
**、详细说明供应商提供的产品或服务,包括交付的服务成果,及是否存在阶段性付款
根据下列目标和/或付款节点,供应商应提供如下产品或服务: |
*、声誉及推荐人
**、该自然人或公司由谁推荐?请说明我方知悉供应商的缘由,包括由顾客或公务人员及其亲属推荐的情形。
**、推荐人情况及其对供应商的诚信评价,最好以书面形式确认。
**、供应商、其所有人或管理人员是否被列入世界银行公布的因腐败、串谋或欺诈而被谴责或被取消参加世界银行项目资格的黑名单?(登****.*********.***并在“遭世界银行取消资格制裁公司名单”下搜索“全部”)
___是
___否
**、供应商、其所有人或管理人员是否被业务所在国列入黑名单?
___是
___否
**、供应商或其控股股东、主要负责人是否现在被列入美国***名单?
**、通过网络、新闻报道、资料库等渠道获得的供应商现在及过去参与各项活动的情况
**、通过登记注册机构、当地媒体等获得的公开信息发现供应商存在的不道德或不诚信行为
*、报酬和银行信息
**、支付方式和支付地。
**、若与调查问卷不*致时,请提供开户行名称、账户号码和银行地址。
**、如该银行不在供应商注册地、住所地所在地区或国家,亦不在项目所在地和产品交付地或服务履行地,请说明情况。
签字:__________________________
日期:__________________________
姓名:__________________________
职位:__________________________
地点:__________________________
附件*
风险等级列表及审批表
公司不应与以下供应商合作 |
问题存在 |
问题不存在 |
供应商或其母公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织。 |
□ |
□ |
供应商或其母公司、关联企业或个人曾被国际组织或当地政府机构列入黑名单或被施以取消资格的制裁。 |
□ |
□ |
供应商或母公司、关联企业的前任股东或高级管理人员现为或过去**年曾为国际或当地刑事通缉犯。 |
□ |
□ |
供应商或其控股股东、主要负责人被列入美国***名单。 |
□ |
□ |
供应商不配合完成合规审查。 |
□ |
□ |
第*级别风险 |
问题存在 |
问题不存在 |
供应商或母公司、关联企业的前任股东或高级管理人员现为或过去**年曾为国际或当地刑事通缉犯。 |
□ |
□ |
供应商或现任股东或高级管理人员,母公司、关联企业,卷入或涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此受到指控。 |
□ |
□ |
供应商或母公司、关联企业被中国交建海外业务单位列入禁止合作名单。 |
□ |
□ |
第*级别风险 |
|
|
声誉 |
问题存在 |
问题不存在 |
项目或合同履行地所在国家或地区在中国交建海外业务部所发布的当年高风险国家或地区名单中; |
□ |
□ |
供应商声誉不佳。 |
□ |
□ |
政府/公务人员的关系 |
问题存在 |
问题不存在 |
供应商、其股东、经理在过去*年曾担任公务人员,或与项目所在地、项目有关系的政府、公务人员存在亲属关系或其他个人或业务联系。 |
□ |
□ |
供应商的家庭成员或亲属是相关国家政府、执政党的官员、公务人员,或与项目或活动有联系的政府、执政党的官员、公务人员。 |
□ |
□ |
供应商由政府(为潜在客户)官员、公务人员、国际组织官员指定或极力推荐聘用。 |
□ |
□ |
能力 |
问题存在 |
问题不存在 |
供应商是自然人(并非法人实体)。 |
□ |
□ |
供应商是出于投标目的而新设的公司或组织。 |
|
|
供应商为企业但存续期短暂、治理体制不善或临时经营或*人经营。 |
□ |
□ |
供应商不具有组织资源或充足员工以完成协议中要求的产品或服务。 |
□ |
□ |
供应商缺乏相关的产业/技术经验或长时间未从事业务。 |
□ |
□ |
报酬 |
问题存在 |
问题不存在 |
供应商索要的价格超过其提供的产品或服务水平或承担的风险级别。 |
□ |
□ |
供应商求报酬以现金或现金等价物支付。 |
□ |
□ |
供应商要求支付至注册地、营业地及服务履行地之外的国家或地区,或向与交易无关的银行或第*方进行支付,或以第*国货币支付,或在公司提供服务的情况下要求向个人支付,或为规避法律(如避税)目的而进行的支付。 |
□ |
□ |
要求公司向其提供大额预付款;大额提高授信额度。 |
□ |
□ |
其他问题 |
问题存在 |
问题不存在 |
中国交建海外业务单位在此项目或合同中未考虑其他供应商。 |
□ |
□ |
供应商坚持不使用包括邮件、传真等在内的书面形式进行交流。 |
□ |
□ |
审批详细信息 |
驻在国主管合规官 |
签字:日期: |
区域分管采购工作的领导 |
签字:日期: |
区域主管合规官 |
签字:日期: |
总部分管采购工作的副总经理 |
签字:日期: |
中国交建海外业务单位首席合规官 |
签字:日期: |