****出版印刷高等专科学校水丰路校区****管理服务
招标需求
水丰路校区基本情况
****名称:****出版印刷高等专科学校水丰路校区****管理服务
****类型:校园****管理
坐落位置:****市****区水丰路(街道)***号
占地面积:*****平方米,建筑面积:*****平方米。
公用设施、设备及公共场所(地)情况:
*.道路、车行道、人行道及露天公共场地*****平方米;
*.绿化面积****平方米;
*.垃圾房*个,建筑面积**.*平方米;分类垃圾点位*个;
*.车辆出入口*个,人行出入口*个,备用出入口*个;
*.化粪池**座;
*.路灯**盏,草坪灯**盏;
*.配电房变压器*台,容量*******;
*.生活蓄水池***立方米;生活水泵*台;
*.篮球场、足球场*个
**.水丰校区办公楼、教学楼等主要楼宇基本情况
序号 |
楼宇名称 |
面积(*²) |
层数 |
备注 |
* |
综合楼 |
**** |
*层 |
|
* |
实训楼 |
**** |
*层 |
|
* |
教学楼 |
**** |
*层 |
|
* |
图书馆 |
**** |
*层 |
|
* |
第*办公室(教务楼) |
**** |
*层 |
|
* |
第*办公楼 |
*** |
*层 |
|
* |
实训室水泵房 |
** |
*层 |
|
* |
实训场所 |
** |
*层 |
|
** |
体育馆 |
*** |
*层 |
|
** |
体育馆仓库 |
** |
*层 |
|
** |
消防间 |
** |
*层 |
|
** |
警卫室 |
*** |
*层 |
|
** |
后勤用房 |
*** |
*层 |
|
** |
原理发、洗衣、木工间 |
*** |
*层 |
|
** |
配电间 |
** |
*层 |
|
**.宿舍楼基本情况
序号 |
楼号 |
面积(*²) |
层高 |
房间数 |
备注 |
* |
*号楼 |
**** |
*层 |
*** |
|
* |
*号楼 |
**** |
*层 |
** |
|
* |
*号楼 |
**** |
*层 |
** |
|
* |
*号楼(留学生楼) |
*** |
*层 |
** |
|
* |
*号楼 |
**** |
*层 |
*** |
|
业主方为服务企业提供的管理服务用房情况
业主方提供管理用房若干间及管理用办公桌椅。
采购人的特殊要求
日常各项费用包括:绿化养护种植费、*星维修材料费、保洁消耗材料费、干垃圾及粪便清运费、灭*害费用、水箱清洗、检测费用(*年*次清洗、*次检测)等,相关费用计入投标总价内。
前*年相关费用参考情况:绿化养护费约*.**元、*星维修材料费约**元、保洁消耗材料费约*.**、校区干垃圾清运费约***元、灭*害费约**元,水箱清洗、检测费用(*年*次清洗、*次检测)约**元。
*.投标人获得质量管理体系(**/******)、环境管理体系(**/******)、职业健康安全管理体系(**/******)、信息安全管理体系(**/******)、能源管理体系(**/******)、社会责任管理体系(**/******),优先考虑。
*.中标供应商需承诺优先考虑聘用现****保洁、维修、教室管理等服务工作人员,确保相关工作衔接有序。
*.服务期内,因校方需求原因临时增加服务项目,将根据实际产生的费用结算,必要时签订补充协议。
服务要求
(*)*般要求
*.项目经理受业主方委托,代表业主方,依据服务合同和约定,对内管理整个****,组织专业化的服务;对外先行承担与此次****管理相关的责任,履行相关义务,代表业主方与****管理所涉及的各有关方面交涉,维护业主方的合法权益,并提醒业主方遵守与****管理有关的法规政策,履行应尽的责任和义务。
*.项目经理应加强与业主方沟通,如协商同意,可决定为业主方提供力所能及的附加服务,费用另结。
*.****管理服务人员应经过培训并按国家行政主管部门规定持证上岗,遵纪守法,严禁违章作业,项目执行情况应有完整的日志和台账,季度小结和年度总结,项目参与者应遵守业主方的规章制度,不可泄露业主方的秘密,其工作同时接受业主方的监督考核。学校按季、年对中标单位****管理服务质量进行考核。考核结果可作为续签或中止****管理合同的依据。
*.各类服务相互协调;人员调派和作业时间安排不得违反劳动法和行政部门的资质规定。在*视同仁,不予歧视和排斥的前提下,兼顾岗位对人员的特殊要求。
*.对业主方日常业务所需资源和相关设备设施、包括施工和服务安排专人巡视、检查,发现问题,及时处理,将*切可能发生的故障隐患消灭在萌芽中,报修处理率、回访率***%。
*.执行重大事项报告制度,遇到险情和重大事故,或对违规行为劝阻无效时,立即向上级和当地行政主管部门报告,并及时通知业主方。
*.对外包服务和外来施工的监管:
(*)查验登记相关资质和证明或批准文件;
(*)有关作业计划、方案和图纸等存档备案;
(*)告知相关注意事项;
(*)巡视或监督及配合作业过程,维修作业留下作业前后影像资料、在隐蔽工程结束前留下影像资料存档;
(*)及时向业主方和有关部门报告异常情况、劝阻违规作业并取证、发生事故时保护现场;
(*)作业结束参与验收,并做好记录。
*.能源管理和控制:配合校方做好节能工作。
*.档案管理
(*)建立管理人员人事档案和各类行政文件、合同的存档工作。
(*)健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料,及时增加修改资料。
(*)建立设备、设施、保安、保洁、车辆等日常运作管理档案。
(*)所有资料及管理资料分为图、档、卡、册*类,安放于防火、防潮、防蛀之专用档案箱内。
**.公共关系管理
(*)主动联系本区域水、电、气的供应、管理部门和环卫、公安等部门,建立良好关系和应急协调机制。
(*)主动联系本区域公共设备制造供应商,了解设备大修、维护情况,建立良好关系和应急协调机制。
(*)制作材质好、外观美的名牌、标牌、告示牌、警示牌等指示牌,与办公区域整体设计相呼应。
(*)维修服务
*.工作范围
适用于学校各类公共设施的报修处理工作。
*.维修服务要求
(*)学校用电、水、*般设施损坏后及时修理,保障生活、教学顺利进行以及学校防汛防台工作支持。
(*)急修服务维修人员应在接到维修后**分钟内到达现场,*小时内修复,不过夜。*星维修以及*般维修,维修人员应在接到维修后*个小时内到达现场,**小时内修复,如不能及时修复的,及时上报学校相关部门。
(*)对于*些特殊维修周期长的项目,应事先发布维修通告,*日内完成。以上时限不以节假日和休息时间顺延。
(*)维修部门负责人负责维修工作的组织、安排和检查。
(*)维修工负责根据报修内容进行具体维修工作。
(*)维修部门在接到宿舍师生报修时,记录下报修的详细内容,预约好维修时间,维修工根据预约时间,带齐工具上门维修,维修期间须遵守宿舍相关管理规定。维修结束后,维修员须向管理部门汇报情况并记录归档。
(*)维修部门接到公共设备设施的报修信息后,应记录报修内容,并通知维修人员带齐维修工具及备件,在服务承诺的时间内赶到现场进行维修。维修结束后,维修员须向管理部门汇报情况并记录归档。
(*)非委托项目,及时联系甲方相关部门或是甲方指定的专业维保单位。同时监督维修,做好记录工作。
(*)安排指定人员进行维修工作的回访,做好回访记录。
(**)每月末对维修情况(耗材、时间、返修)进行统计、分析,形成月报表,填写《维修情况统计表》。
*.具体要求如下:
(*)定期检查楼顶及各平台地漏是否有垃圾堵塞,保证楼顶水箱**溢水、大暴雨时,能正常排水;
(*)事先准备*些供水系统易发生水管锈蚀渗漏水管径的抱箍、法兰、密封材料等,*旦发生突事件,随时急用;
(*)维修人员,应了解当发生突发事件时的关水阀门(生活供水系统、用电系统)位置,并备有必要的登高梯和开门钥匙;
(*)根据学校要求做好防汛防台设施设备维保,防汛防台期间,配合学校具体工作,全天候安排专人值守及巡视校园,发现情况,及时按照应急方案处理。
(*)根据学校要求做好节能减排工作,管理能源系统,日常定期检查,维保,确保设施设备工作正常,保持与*些专业维保单位的联系,确保如有需要,专业维保单位第*时间到场抢修。
(*)抢修组织指挥:
维修人员的手机和应急联系方法,以及专业维保单位的联系电话,必须公示于值班室;
*旦发生抢修的事件,维修人员必须在第*时间到场,拟定抢修方案,组织指挥抢修,需要专业维保单位负责的抢修,立即通知专业维保单位到场抢修;
维修人员在了解现场情况以后,必须于第*时间报告学校相关部门。
*.建筑物日常维修、养护、管理
(*)校区各房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常巡视检查,发现问题及时上报。
(*)大修、装修的施工配合与相应水电使用管理与安全管理。
服务标准:墙地面有碎裂、断裂或缺损的,应及时上报校方相关部门。根据房屋实际使用年限和使用情况定期进行安全使用检查,做好检查记录。遇紧急情况,应采取必要的措施。及时完成各项*星维修任务。
本项目的*星维修指*次性材料费用在***元以下,“*次性”指单次*星维修所需材料费用,不得多次累积上报。
(*)公共设备维护、保养
公共设备包括:保安监控、消防监控、计算机机房、空调系统、新风系统由学校指定专业且有资质的单位实施,乙方无需监督管理。
电梯运载系统:由学校委托专业保养单位负责实施,乙方需负责对专业单位在维保过程中跟踪、监督管理,并负责向甲方汇报。
*.给排水、供水系统:
(*)为校方提供正常的用水、供水及排水;
(*)保持供水系统的正常运转,定期检查水泵运转情况;
(*)负责做好泵房的巡视工作。
(*)保持水池、水箱的清洁卫生,防止*次污染(水箱清洗、检测费用包含在总价内);
(*)定期检查供水系统管路、水泵、水池、水箱、阀门、水表,保证其正常运转;
(*)保证排水系统的正常运转,防止阻塞;
(*)停水预先通知校方,以便做好安排。
服务标准:水箱每年清洗*次,每日*次对给水系统进行检查巡视,压力符合要求,仪表指示准确,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,水泵、水箱、阀门、机电设备等进行日常维护,每月检查、清洁*次;*次供水水箱保持清洁卫生,水箱由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,无*次污染;*次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;生活水箱检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,定期对水泵房及机电设备进行检查、清洁,设备及机房环境整洁,无杂物、灰土,无鼠、虫害发生。给排水系统发生事故时,维修人员在**分钟内到达现场抢修,*般事故的抢修做到不过夜;*年内无重大管理责任事故;根据现场情况,制定事故应急处理方案;制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知;计量器具、压力仪表按规定周期送质检局校验;未经机关管理中心许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。做好节约用水工作。
*.机电、照明及自动化系统管理:
(*)对校区内供电系统低压电器设备、照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修。
(*)高压系统由学校委派专业单位进行维护,由中标单位进行监督管理。
(*)建立严格的配送电运行制度和电气维修制度。
(*)供电和维修人员持证上岗,做到发现故障、及时排除。
(*)保证公共使用的照明、指示、显示灯完好;电气线路符合设计、施工技术要求,线路负荷要满足用户的要求、确保发配电设备安全运行。
(*)停电限电事先出通知、以免师生措手不及。
(*)对临时施工工程有用电管理措施。
(*)发生特殊情况,如火灾、地震、水灾时,及时切断电源。
(*)负责对路灯电源的操作,确保供电正常。(注:中标单位只需做好*.*米以下灯的维修,*.*米以上由学校负责)
(**)确保管理区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好,发现损坏,及时调换。
服务标准:对供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;建立各项设备档案、台账、维修记录,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和低压配电房管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;设备及机房环境整洁,无杂物、灰土,无鼠、虫害发生;供电运行和维修人员必须持证上岗;*般故障排除时间不超过*小时,电器设备*次维修合格率***%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电完全;管理和维护好学校灯光亮化的设施;制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限;*年内无重大管理责任事故。
(*)绿化养护
根据《园林绿化植物养护技术规程》以及《****高校校园绿化建设和管理导则》的要求,建设绿色生态文明校园。具体内容如下:
*.范围和内容
负责校区内绿化、乔灌木、草坪的养护以及种植工作。
专业的绿化管理,每天浇水,修剪养护树木、花草等,范围包括校区内的公共草坪,树木、灌木等,定期做草木养护工作,行使正常的养护和管理功能。
*.具体要求
(*)草坪
*)春、夏*季各对草坪进行*次修剪,秋、冬*季根据实际情况进行修剪。
*)基本保证春、夏*季草皮不长于*厘米,秋、冬季不长于**厘米。
*)每次修剪后对草皮施肥*次,以氮肥为主,结合磷、钾肥等有机肥,基本保持草坪全年常绿。
*)草皮杂草每周巡查拔除。
*)*除草坪、花丛内纸屑、果皮等杂物。
(*)绿篱、树木
*)修剪绿篱做到平整圆滑,造型优美,修剪下的枝叶应立即清除。
*)绿篱、树木春、夏*季每*个月施肥*次,秋冬*季每*个月施肥*次,使用复合肥保证长势旺盛。
(*)乔灌木、花卉
*)每月巡查,及时修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍观瞻和活动的枝条,修剪下的枝叶要立即清除。
*)每*个月施肥*次,施用复合肥料,保证长势旺盛。
(*)种植
每年在指定区域按要求进行*次绿化种植。
(*)植保
*)提倡生化物防治、人工防治,使用农药必须以不伤害人体健康为前提,尽量使用高效低毒的农药。
*)在使用农药时,必须做好人员保护措施,必须在晴朗无风的天气*次完成,喷药后*小时内下雨的,则待天晴后重喷。
*)使用小型喷雾器或手动喷雾器,避免药液扩散,影响他人健康。
*)上述工作每次完成后,应即时予以记录备案。
服务标准:
花草树木生长正常,修剪及时,叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,有整体的观赏效果。乔、灌、草等保存率**%以上,大乔木保存率**%以上,植物季相分明,生长茂盛;草坪保持平整,高度不超过**厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;绿地内无垃圾,乔木无树挂;绿地无破坏、践踏及随意占用现象。乔木及时修剪,保持树形优美,枯枝、死枝、伤损枝在**小时内清理完毕,死树苗木、缺株现象在**小时内向业主报告,**小时内清理补种完毕;花灌木随时修剪,保持统*高度,色块保持完整,曲线流畅,形态优美,无缺株、空洞现象。
本项目绿化养护种植费(包括人工费)用包含在总价之中。
(*)环境卫生与保洁管理
*.组建专业公共卫生清洁班,每天打扫公共区域的卫生,做到杂物、废弃物立即清理并按照《****市生活垃圾管理条例》要求做好垃圾源头减量、投放、收集、运输、处置、资源化利用及其监督管理等工作。
*.区域垃圾实行分类收集(干垃圾、湿垃圾、可回收物、有害垃圾),从而达到更高层次的环保效果。
*.及时清扫大区域地面积水、垃圾、烟头等,使地面保持干净、无杂物、无积水等。
*.对公共道路上的指示牌、垃圾筒等定期清洁或清洗,停车场、地面道路定期冲洗。
*.对设备、设施的表面进行清洁、抹净处理,保持洁净。
*.定期对设施、设备各类金属表层或表面使用专用保洁剂或防锈处理,保持光亮洁净。
*.将楼层的垃圾清运、处理,对楼内公共设施进行擦抹保洁。
*.对人员出人频繁之地,进行不间断的走动保洁。
*.清扫、拖洗属于公共区域的地面。
**.擦净、抹净各楼层内*般公共教室的桌椅。
**.定期清扫各楼天台、设备机房等。
**.清洗及保洁各楼层的洗手间,抹净各类洁具及定期消毒等工作。
**.定时收集各楼层内之生活垃圾,并更换垃圾袋,定期清洁垃圾筒等,保持洁净。
**.定时收集各楼层内干垃圾、可回收垃圾并更换垃圾袋,定期清洁垃圾筒等,保持洁净。
**.定期、定点、定计划使用专业消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。
**.按时清运、处理垃圾、定时冲洗垃圾房内外墙壁及地面、定期进行灭虫、消毒。
**.指定办公室的保洁。
**.各楼层的男女卫生间每日至少*次清洗及保洁。各类洁器具抹净等工作。包括地面、台面水渍的及时清拖与擦抺清理(无积水)、消除异味等;
**.定时高压冲洗垃圾房墙壁及地面;定期进行灭虫、消毒;
服务标准:建立校区环境管理制度并认真落实,环卫设施齐备,实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率***%。具体区域标准要求如下:
外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿化带及水池绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。
大厅、楼内,公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
*般公共教室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽。
清洁间地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,
灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
电梯及电梯厅、电梯轿厢*壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
电器设施灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
垃圾桶按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹;垃圾不应超过*/*,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净,无灰尘、无污渍。灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
垃圾房由专人管理定时开放,桶装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。
设备机房、管道,指示牌无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
本项目保洁消耗材料费包含在总价之中。
(*)垃圾清运、处理
垃圾清运、处理分为:垃圾(干垃圾、湿垃圾、粪便、可回收物和有害垃圾)分类收集、定时、定点清运处理;督促将建筑垃圾和绿化垃圾及时清运处理;做好废纸及可再生废物的回收。所有垃圾清运处理应符合****市有关垃圾分类的法律、法规规定。根据垃圾分类评定标准,全面做好垃圾分类的宣传工作。
垃圾清运、处理的范围分为:
*.办公楼之日常办公垃圾
*.宿舍之日常生活垃圾
*.公共部位上通道、道路等之综合垃圾
*.校区内化粪池粪便
垃圾清运、处理工作分为:
*.每天定时清运、处理*次,根据实际垃圾产生量,适当增加清运次数。
*.将****项目内所有桶内垃圾清理干净袋装封口,清运到指定地点。
*.由****负责联系环卫部门将干垃圾及粪便清运出校区。
服务标准:垃圾的清运处理,由****公司监督,垃圾桶、箱*周必须无散积垃圾、无异味,必须经常喷洒药水,防止发生虫害。所有干垃圾必须日产日清,粪便定时清运,清洁人员每天定时到各点收集废纸及可再生废弃物进行回收、处理。垃圾处置配套设施完好率不低于**%,新建设施在合同期内完好率***%。
本项目干垃圾及粪便的清运处理费包含在总价内。
(*)学生公寓管理
(*)日常管理
*.日常严格按照高校学生公寓“**”管理要求及《****出版印刷高等专科学校学生宿舍管理办法》实行。
*.督促学生遵守《学生宿舍管理办法》,并严格执行;
*.对公寓内的学生日常行为的教育、引导与管理工作。配合开展学生公寓管理创新、服务创优工作、宿舍文化建设工作;
*.建立入住学生的信息台账,了解和掌握学生的信息及动态,及时处理发生的问题;
*.按照学校《学生宿舍安全检查工作管理规范》做好宿舍内房间检查。
*.负责学生住宿管理与设施管理的信息与数据的处理上报;每月统计学生住宿情况;
*.做好新生入学报到及毕业生离校的宿舍安排和检查等相关工作,每日巡查公寓区域内的设施、设备是否完好,做好报修。**小时接受学生报修;设立完整的报修、维修和回访记录。接到报修后及时通知维修人员维修,如果遇到特殊情况,维修人员不能及时到场,需和学生打招呼,并承诺和约定新的期限。
*.按照校方有关宿舍用水、用电规定,做好节水、节电方面的宣传工作。负责宿舍用电的管理、做好电费的收缴及相应的台账和数据的管理。
*.工作人员受理投诉时,应礼貌、热情、细致、诚恳,并详细记录投诉内容。确保各类投诉能及时、合理地得到解决。对学生或使用人的投诉能当场答复的当场答复;不能马上答复的,应向投诉人做好解释工作,同时上报给经理。轻微投诉*般在*日内处理完毕。重要投诉*般在*日内处置完毕。重大投诉应当在*日给出明确答复,解决时间不超过**日。
**.对已处理和解决的问题工作人员要在事后*日内征求投诉方的满意程度,收集相关意见,并形成书面回访材料,上交给经理进行存档。设计并发放满意度调查表,每学期对学生和校方进行*次满意情况调查,沟通面不低于住宿学生人数的**%。在规定时间内完成并上交。
(*)安全管理
*.负责学生在宿舍的安全管理,落实各项安全防范措施,消除各种安全隐患,确保学生宿舍安全稳定;
*.做好宿舍楼的值班管理,实行**小时值班,不得随意脱岗、替岗;
*.及时掌握学生动态,维护宿舍楼内的秩序,督促学生遵守学校的规章制度,对违规违纪现象,做好记录并上报学校;
*.教育学生遵守作息时间,对晚归的学生给予必要的劝告和教育,并做好晚归记录。男女生寝室不能互串。晚上熄灯和关锁大门前,检查公共场所,发现问题及时报告和处理;
*.负责各楼栋内消防安全管理以及消防设施保管等,依据相关法律法规及学校管理规定做好学生公寓安全保卫和防火、防盗等防范工作,执行扑救火灾等灾害事故的紧急任务。制定各种有关学生宿舍安全管理的应急预案,确保人身财产安全;
*.严格控制人员的进出,外来人员禁止进入宿舍,若须要施工、维修等的须登记或出具证明;凭有效证件并进行登记。
*.外来人员离开时进行登记,对未在规定时间内离开的,对其进行友情提醒并核实滞留宿舍的解释。
*.超过规定的探亲访友时间,*律不给进入。认真核对证件,严格把关。
*.掌握学生动向,预防学生翻越、推拉门窗,按规定时间进出宿舍,做好宿舍内的物品出入登记,设固定岗**小时值守;
**.对于住宿学生的突发性事件做好处理及协调,及时与相关联系,阻止事态的扩大;
**.对携带贵重物品、大件物品离开宿舍者,主动进行查询并做好登记工作,发现疑点立即报告和处理;
**.严禁推销人员以各种理由进入学生宿舍,发现学生有推销行为的应及时制止并报相关部门处理;
**.负责学生公寓内房间钥匙的管理;
**.对调出宿舍的学生,查验其房间,核实家具、公共设施是否完好无损,检查水电费用交纳情况,督促学生交回房门钥匙。对调入宿舍的学生,凭相关部门开具的有关证明方可安排住宿,并及时记录造册。
**.寒暑假期间全楼无人住宿的楼宇,房间和楼下大门进行封条封闭,每周检查*次,有缺失及时查找原因补贴,开学前提前*周全楼开窗通风,彻底保洁消毒。
(*)环境卫生服务
*.对学生宿舍的室内卫生进行指导、检查、教育、整改等管理工作;
*.按照保洁要求,负责学生公寓值班室、强弱电间、公共卫生间、走廊、楼梯、洗衣房、直饮水分机、消防设施、消防指示标示、应急灯、楼层牌、公共场所玻璃等的卫生保洁;
*.寒暑假对有学生留住的宿舍楼宇按正常教学时间标准保洁消毒;
*.负责毕业生离校、新生报到、新装修公寓等启用期间寝室内的保洁;
*.具体要求:
项目 |
内容和方法 |
最低频次 |
质量和效果标准 |
门厅保洁 |
墙面除尘、墙角等蛛网清除 |
**以下每天*次。**以上**以下每月*次 |
墙面无蛛网、无积灰 |
门厅保洁 |
摆设、灯座及指示牌等擦拭 |
每天*次 |
保持光亮整洁、无灰尘 |
门厅保洁 |
擦拭玻璃 |
**以下每天*次。**以上**以下每周*次 |
玻璃大门无手印和灰尘,保持光亮、干净; |
梯间、通道/走廊保洁 |
楼梯台阶清扫、拖洗 |
每天*次 |
保持无污渍、无垃圾 |
梯间、通道/走廊保洁 |
楼层通道及走廊地面清扫 |
每天* 次 |
保持无污渍、无垃圾、无积水 |
梯间、通道/走廊保洁 |
防火门、消防栓柜、灭火器箱擦拭 |
每月* 次 |
设备表面清洁明亮,无积灰、无污渍 |
梯间、通道/走廊保洁 |
扶手、护栏、墙砖、地脚线、标牌毛巾擦抹 |
每周循 环 * 次 |
设备表面清、洁明亮,无积灰、无污渍 |
梯间、通道/走廊保洁 |
各梯间、通道的墙面、天花板除尘 |
应每周进行 * 次 |
目视无积灰、无蛛网 |
梯间、通道/走廊保洁 |
垃圾清收、换垃圾袋,清洁容器 |
每天*次 |
垃圾无溢出、无异味 |
公共卫生间/盥洗室保洁 |
洗手间地面刷洗、拖干 |
每天*次,并保持 |
无垃圾、无积水 |
公共卫生间/盥洗室保洁 |
洁具水垢去除,并清洁 |
每天*次,并保持 |
便斗清洁,室内有异味时,用盘香、去异味剂等予以消除 |
公共卫生间/盥洗室保洁 |
镜面面盆清洗、擦拭 |
每天*次 |
设施表面清洁、明亮 |
公共卫生间/盥洗室保洁 |
隔断、门框等毛巾擦拭 |
每天*次 |
表明无污渍 |
公共卫生间/盥洗室保洁 |
废物箱倾倒、清洁 |
每天*次 |
无溢出、无异味 |
周期性保洁 |
电风扇清洗、灯具除尘 |
每年*次 |
无积灰、无污渍 |
周期性保洁 |
空房间打扫 |
按需打扫 |
房间内无遗留物品、无积灰、无污渍、无乱涂乱画 |
周期性保洁 |
搬迁后大扫除 |
按需打扫 |
公寓区内无遗留物品、无垃圾杂物、无积水 |
(*)毕业生文明离校工作服务
按照学校要求,在毕业生离校期间,与相关部门联合制定毕业生离校方案及相关应急预案,做到早策划、早准备,确保毕业生文明离校。在毕业生离校期间,加强学生公寓的管理、服务工作,增强夜间值班,维护公寓内的正常学习、工作、生活秩序和公寓作息制度,保证公寓的安全与稳定。
(*)新生入住服务
*.提前做好床位整理工作,提前确认数量以及设施设备情况,布置相关准备工作等
*.设立明显标识、根据学校要求安排宿舍接待服务人员;
*.在新生入住前,提前做好公寓的卫生、保证公寓的用水、水电等准备工作。
(*)学生宿舍文化建设及服务育人
*.对住宿学生开展基础文明、行为及安全方面的引导和宣传教育;
*.新生到校后的住宿生活方面的辅导;
*.对学生违纪情况进行检查及相关教育,并及时上报;
*.及时发现学生矛盾,及时上报并配合调解;
*.学生在公寓中的行为表现及思想动态及时向校方反馈;
*.按要求管理宣传栏、玻璃橱窗等,除门厅硬件建设之外的楼内文化氛围布置;
*.按要求做好新生报到入住、毕业生离校期间、节假日氛围布置;
*.按要求制作人文、安全、环保、节能减排等方面的引导牌、提示牌、警示牌、宣传板等,并定期更换。
服务标准:做好宿舍日常管理,宿舍管理人员严格培训,服务态度文明规范;按要求执行宿舍管理规定,做好学生宿舍管理工作,严防男女混窜宿舍区;做到各宿舍管理室专人**小时值班。
(*)教学楼管理
*.上课期间,每天早晨*:**以前保证正常开启教室,做好上课前准备工作;每日教学课程结束后关闭教室。教室全部关闭后,最后关闭教学楼的大门、侧门以及底楼的所有公共门窗。双休日和节假日根据教室使用情况开启关闭教室。
*.随时关闭教学楼中无人教室的电灯电源。发现教室内有违章电器,立即拔除,及时消除安全隐患。
*.安排楼宇管理人员,负责每天**小时值班工作,做好日常教室管理以及询问引导工作。
*.做好教室设设施设备维修上报工作。
服务标准:准时开启使用教室门,及时配备上课用品(粉笔、黑板擦由校方提供),讲台保持干净,每日对教室检查不少于*次,分批关闭教室门、窗。
(*)其他服务
*.为学校各类考试提供保洁、水电等服务工作。
*.提供相关管理的服务平台,****服务信息化覆盖率达**%以上。
*.重大活动联动保障
会同安保服务企业,确保重大活动任务高效完成。在给排水、强电等方面提供保障。活动开始前对场地进行清扫。运行期间,根据活动要求,加强值班人员的配置(包括发生紧急事件需要**小时工作)和休会期间现场设备设施的巡查,确保活动正常举行。
服务人员设置
★本项目各类****服务人员总数不得少于**人。
服务区域 |
岗位 |
服务最低人数 |
水丰路校区 |
综合管理(含项目经理*名) |
* |
水丰路校区 |
保洁服务 |
** |
水丰路校区 |
维修服务 |
* |
水丰路校区 |
宿舍管理 |
** |
水丰路校区 |
教室管理 |
* |
水丰路校区 |
电梯操作 |
* |
水丰路校区 |
绿化养护 |
* |
合计 |
** |
*.人数要求
按****服务内容,结合总管理面积、现有****管理情况,确定****工作人员不得少于**人。
管理与服务人员的总体要求
项目经理须具有*年以上高校管理经验,服务期间获得过行业荣誉者优先。
管理岗位人员应取得相应的职业资质证书或岗位证书、专业技术证书,操作/服务岗位人员应取得相应的专业技能证书或职业技能资格证书。
现场管理与服务人员应符合入职审核的相关规定,均应通过政治审核,无刑事犯罪记录。
项目人员任职要求
*.项目经理
基本素质:执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定****管理计划并协调实施;普通话标准,沟通能力强,思想觉悟高。有责任心、事业心强,吃苦耐劳,爱岗敬业,廉洁自律,具有很强的组织管理能力、协调能力和良好的心理素质。
自然条件:*官端正、身体健康,谈吐、气质良好。
文化程度:本科及以上学历。
专业资格要求:具备****管理师*级或****经理高级以上资格证书。
相关知识要求:熟悉****管理服务专业知识及相关的法律法规,具有运行*******质量管理体系的经历,熟练使用办公软件。
经验要求:担任过*年以上高校的项目经理或负责人的工作经验。
*.****管理员
基本素质:遵章守纪、爱岗敬业、团结协作;能吃苦耐劳,有较强的沟通协调能力;有较好的服务意识,对工作充满热情。
自然条件:*官端正、身体健康,谈吐、气质良好。
文化程度:高中以上学历。
专业资格要求:持有****管理员职业资格。
相关知识要求:熟练使用办公自动化系统;具有*定的观察能力及较强的表达和计算能力。
经验要求:熟悉学校****或住宅小区****管理,具有*年以上工作经验。
*.保洁主管
基本素质:普通话标准,沟通能力强。有责任心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的管理、沟通、协调、团队建设能力。
自然条件:男性≤**岁/女性≤**岁,身体健康、体貌端正。
文化程度:具有职校或中专以上毕业证书。
专业资格要求:能够完成基本的电脑办公
相关知识要求:熟练运用各种保洁器具、药剂,具备石材、不锈钢、地毯等养护知识,并能培训保洁人员;
经验要求:具有保洁领班或主管相关岗位*年以上工作经验。
*.宿舍主管
基本素质:沟通能力强。有责任心、有爱心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的管理、沟通、协调、团队建设能力。
自然条件:女性,年龄≤**岁,身体健康、体貌端正。
文化程度:具有专科以上学历。
专业资格要求:熟练掌握电脑办公。
相关知识要求:熟悉掌握各类突发事件的处理流程以及特群学生的风俗习惯,具备良好的工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派。
经验要求:具有*年以上相关工作经验,熟练使用电脑办公软件。
*.维修主管
基本素质:沟通能力强。有责任心、有爱心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的管理、沟通、协调、团队建设能力。
自然条件:男性,年龄≤**岁,身体健康、体貌端正。
文化程度:具有高中以上文化程度。
专业资格要求:具有电工证、高压证等特殊作业操作证。
相关知识要求:具备房屋与设施设备管理维修养护的专业知识和基本技能。
经验要求:具有*年以上相关工作经验,熟练使用电脑办公软件。
*.保洁人员
基本素质:有责任心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的沟通能力、普通话标准;
自然条件:男性≤**岁/女性≤**岁,身体健康、体貌端正。
相关知识要求:熟练使用各种保洁器具、药剂,具备石材、不锈钢、地毯等养护知识;
*.宿管人员
基本素质:普通话标准,沟通能力强。有责任心、有爱心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的沟通、协调能力;
自然条件:男性,年龄范围在**-**周岁之间;女性:**-**周岁之间,体貌端正、身体健康;
相关知识要求:熟悉学生入住公寓楼的各类流程;具有处理突发事件与沟通协调能力,服务意识好;
*.教室管理人员
基本素质:有责任心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备*定的沟通能力;自然条件:男性≤**岁/女性≤**岁,身体健康、体貌端正,无犯罪记录。
相关知识要求:熟悉教室借用流程,具有处理突发事件与沟通协调能力,服务意识好。
*.维修人员
基本素质:有责任心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备*定的沟通能力;自然条件:男性≤**岁身体健康、体貌端正,无犯罪记录。
相关知识要求:电工具有特种作业操作证,能熟练使用各种工具设备,掌握维修技能和相关知识。
**.电梯操作人员
基本素质:普通话标准,沟通能力强。有责任心、有爱心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的沟通、协调能力;
自然条件:男性,年龄范围在**-**周岁之间;女性:**-**周岁之间,体貌端正、身体健康;
专业资格要求:有电梯相关证书
相关知识要求:熟悉电梯操作流程;具有处理突发事件与沟通协调能力,服务意识好。
**.绿化养护人员
基本素质:有责任心、吃苦耐劳,爱岗敬业,具备良好的沟通能力、普通话标准;
自然条件:男性≤**岁/女性≤**岁,身体健康、体貌端正。
相关知识要求:具备绿植养护、种植等知识;
**
*、关于报价的说明
本项目投标报价,应包含:人员工资、法律法规规定的福利待遇、人员服装及劳防用品、管理费及税费等方面。投标报价的具体要求主要有:
投标报价应根据此次****服务招标的范围,分类分项列明人员工资、福利待遇、管理费、税费等的明细及汇总。其中:
*.报价中应包含绿化养护种植费(包括人工费)、*星维修材料费、保洁消耗材料费、校区垃圾清运费(干垃圾及粪便)、灭*害费、水箱清洗、检测费用(*年*次清洗、*次检测)等。
*.雇主责任险及公众责任险。
*.投标人认为与此次招标有关的必须的费用。
*.投标企业利润。
*.税金。
附件-考核办法
*.考核原则
坚持实事求是和公开、公平、公正的原则;依据****服务合同约定的原则。
*.考核实施
(*)考核每季度进行*次,为每年*月、*月、*月、**月。
(*)校方组织相关人员成立考核工作小组,考核组人员查看现场和各类台帐记录,对照****服务质量考核表(详见下表)逐项打分,各考核人员单独打分取平均值为考核最后得分。
****出版印刷高等专科学校****服务质量考核表 |
检查类别 |
检查项目 |
标准分 |
检查标准 |
得分 |
综合管理(**分) |
管理制度 |
* |
查看项目管理部日常管理、服务制度(含岗位职责、质量控制、安全管理、员工手册等)是否完善。 |
|
综合管理(**分) |
培训记录 |
* |
查看各类员工培训记录,含岗位培训、技能培训、安全培训、新员工培训等。 |
|
综合管理(**分) |
持证上岗 |
* |
检查是否持证上岗及各类上岗证的有效期与适用性。 |
|
综合管理(**分) |
仪表仪容 |
* |
查看工装是否统*整洁干净,员工精神面貌。 |
|
校园环境(**分) |
道路与附属设施卫生 |
* |
现场查看道路保洁,路牌、宣传栏完好性与卫生等。 |
|
校园环境(**分) |
停车棚管理 |
* |
停车棚卫生、电源盒安全状况,结构是否牢固等 |
|
校园环境(**分) |
硬质景观 |
* |
木地板等无松动脱落、无缺失,景观水循环系统功能正常,景观水面干净。 |
|
校园环境(**分) |
下水道管理 |
* |
定期清理下水道与窨井(查看现场与台帐记录),窨井盖有无破损与缺失. |
|
楼宇管理(**分) |
楼宇外部 |
* |
查看楼宇外围绿地及门前场地有无白色垃圾,天台卫生和天沟有无堵塞。 |
|
楼宇管理(**分) |
楼宇内部 |
** |
查看盥洗室有无污迹、积水,无杂物堆放,镜面干净;楼道、楼梯干净无垃圾、墙面、扶手无积灰,门窗干净、无蜘蛛网;电梯轿厢地面、门槽内无垃圾,不锈钢轿厢门及内壁擦拭干净;门厅地面干净,墙面整洁无乱张贴,宣传橱窗干净完好;强电间干净卫生,不堆放杂物;保洁工具定点摆放整齐;安全通道畅通,无杂物堆放。 |
|
楼宇管理(**分) |
教室、教师休息室 |
* |
教室地面干净无垃圾,课桌椅无杂物,讲台、教室内无瞎灯。教师休息室干净卫生,办公家具摆放整齐、整洁,微波炉、饮水机等设备内外干净、功能正常。 |
|
楼宇管理(**分) |
垃圾桶 |
* |
摆放*分类垃圾桶,垃圾桶外表干净、定时倾倒,无异味、无漏液、无溢出。 |
|
公寓管理(**分) |
公寓卫生 |
* |
大厅:地面干净,墙面整洁,无乱张贴,设备整洁、摆放有序;楼道:楼道、楼梯无积尘、无杂物,无蜘蛛网,宣传橱窗干净、张贴整齐;盥洗室:无积水,保洁工具定点摆放且整齐,工作记录填写完整;洗衣房:地面干净、无积水,洗衣机、开水炉外表干净;值班室:整洁,物品摆放整齐;楼宇外部:外围干净整洁,无白色垃圾,屋顶无垃圾,落水口畅通,设置*分类垃圾桶且整洁干净,垃圾处理及时。 |
|
公寓管理(**分) |
公寓安全 |
* |
学生宿舍违章电器和违章用电情况定期检查及时制止;安全通道:安全通道畅通,不堆放物品,门锁完好,安全设施设备完好,地面干净,无杂物堆放;学生宿舍失窃情况较少;定期排查火灾隐患,发现隐患及时制止处理,工作失职造成的隐患必行问责处理; |
|
公寓管理(**分) |
公共设施 |
* |
公共部位门窗锁具等完好,盥洗室内设施完好;服务外包设备:开水炉、洗衣机等设备整洁完好。报修及时有记录,维护保养有监督。 |
|
公寓管理(**分) |
值班管理 |
* |
值班员在岗情况:不脱岗、不离岗,每天*个时段立岗服务,着装规范、整洁,服务态度好;爱心提示:雨天或潮湿天及时铺设防滑垫,设置警示牌,特殊天气有提示;楼面巡逻情况:有制度,有记录;访客制度:外来人员进楼有登记,男女生不得互访;报修情况:报修及时,根据不同设备的不同维修部门及时准确报修,有报修记录;工作记录:各项工作记录准确完整,字迹清晰。 |
|
维修管理(**分) |
维修受理 |
* |
设立报修电话,主动巡检及时发现,畅通各类报修途径;建立报修记录台帐。 |
|
维修管理(**分) |
及时维修 |
* |
按招标文件要求、投标文件承诺及时处理各项维修,维修做到落手清。 |
|
维修管理(**分) |
项目配合 |
* |
根据各楼宇现状,提出楼宇大修、维修计划;配合学校做好各类维修立项工作;有专门工作记录。 |
|
维修管理(**分) |
维修质量 |
* |
有维修质量自检、自查制度,有专门的记录台帐。 |
|
维修管理(**分) |
进校施工监管 |
* |
配合施工队规范取水、取电,及时制止违规操作杜绝安全隐患。 |
|
投诉处理(**分) |
投诉受理 |
* |
设立投诉电话、邮箱,畅通投诉途径;定期与师生沟通,了解服务需求。 |
|
投诉处理(**分) |
投诉处理 |
* |
及时回帖、回信处理有效投诉,并形成书面记录。 |
|
投诉处理(**分) |
反馈提高 |
* |
分析投诉原因,改进服务方法,提高服务质量。 |
|
最终得分: |
整体评价: |
考 核 人: |
考核日期: |
*.考核得分计算方式
考核项目 |
权重 |
计算方式 |
****服务质量考核表当季度的考核得分 |
**% |
考核工作小组最终得分乘以**%转换得分 |
师生满意度问卷调查 |
**% |
师生满意度最终得分 乘以**%转换得分 |
*.考核等级
(*)考核分**分(含**分)以上为优秀。
(*)考核分**分~**分为良好。
(*)考核分**分~**分为合格。
(*)考核分**分~**分为基本合格。
(*)考核分**分(含**分)以下为不合格。
*.考核奖惩
(*)季度考核分高于**分(含**分),考核达到优秀或良好等级的,根据合同全额拨付下季度服务费;季度考核分在**分~**分(含**分),为合格,给予书面警告并酌情扣除下季度*%服务费;季度考核分在**分~**分(含**分),为基本合格,给予书面警告并酌情扣除下季度**%服务费;季度考核分在**分以下,为不合格,酌情扣除下季度**%服务费,校方有权提前解除合同。
(*)因****团队或个人渎职、失职或对重大问题失察产生严重后果的,该季度考核不合格。
(*)考核中发现的工作问题,校方将发放整改通知书,如****公司在规定时间内整改不到位,该季度考核不合格,且校方有权推迟发放下季度服务费。
(*)服务期间提出合理化意见建议并取得成效,酌情给予适当奖励。