****高新区管委会职工食堂
食材供应服务合同
(*副调料、米面油、消耗品类)
甲方(需方)
组织名称:****高新技术产业开发区管理委员会办公室
地址:****高新区高新大道*号*号楼
乙方(供方)
组织名称:****
地址:****市江北区观音桥步行街*号
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规之规定,
经双方共同协商*致,本着平等互利的原则,就甲方委托乙方配
送餐饮物资,特订立本服务合同。
配送服务期限及内容
第*条服务期限按招标文件要求执行,合同*年*签,合
同到期前经甲方考核合格后,可续签*次,累计续签*次。本合
同有效期为:****年*月*日起,至****年*月**
日止。项目预算资金总金额为***.**元/*年,每年结算金额不
**
超过***.**元,根据配送情况据实结算。
第*条甲方根据自身需求确定订货清单,并于下午**:**
前向乙方提供次日订货清单,订货清单须明确品种、规格、数量、
质量等要求。
第*条乙方根据订单内容向甲方提供食材供应服务,食材
的品名、规格、加工要求、数量等以甲方提出的要求为准。食材
质量需符合招标文件的要求,符合国家法律法规及相关强制标准
和行业标准的要求。
*、配送范围及要求
第*条配送范围:乙方作为甲方食堂食材主要供应商,主
要配送干副调料、米面油、消耗品类。
第*条配送地点:****高新区管委会职工食堂或甲方指定
地点。
第*条配送时间
*.常态化配送:所需物资乙方须于当日早上*:**前送至本合
同约定的配送地点(双方另有约定的除外)
*.特殊情况配送要求:
(*)如遇甲方特殊用餐情况,乙方须根据实际情况组织配
送服务,不能以任何理由拒绝提供配送服务。
(*)如遇紧急情况,接甲方通知后*小时内按所需货物的
品种、数量、质量及时配送到位,不得以任何理由拒绝或推迟供
-**
应采购人所需货物。
(*)乙方免费代购甲方所需的餐饮相关物资;特殊工作任
务时,乙方需承担物资转运工作,安排专人专车驻守甲方指定位
置,接通知后方可撤离。
第*条配送质量
按招标文件的第*篇执行,所有品类货物均需检验检疫合格
票和肉品品质检验合格票,并随货同行,货票*致。
*.大米为优质米,包装上必须注明生产日期、保质期、最
佳食用期、规格、生产地等相关内容,外观应颗粒饱满,大小均
匀,无虫害及霉变,无杂质,无陈米、酸败及其它异味,口感好,
符合**/*****-****相关国家标准。
*.面粉为优质小麦粉,包装上必须注明生产日期、保质期、
规格、生产地等相关内容,应符合**/*****-****《小麦粉》的
国家强制性标准,卫生指标应符合******-****《食品安全国家
标准粮食》。
*.食用油为非转基因色拉油,包装上必须注明生产日期、保
质期、规格、生产地址等相关内容,产品应具有色泽及透明度、
气味,无焦臭、酸败及其他异味状态,无正常视力见的异物杂质、
残渣,符合国家食用植物油******-****相关检测标准。
*.干货调料品包装上应注明的生产日期、保质期、规格、生
产地等相关内容。干菜、大料、干货等散装的料品无发霉、变质
-*-
的现象。
*.干货调料、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、
酱油、醋、糖等)等生产制造商必须取得《食品生产许可证》,
相关产品具有产品质检报告,包装上具有**标志
*.消耗品需物品完好,包装完整、无挤压、无破碎、无异味、
无任何表面附着物或衍生物,符合相关行业部门质量要求。
*.以上物品送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期
天数的*分之*
*、配送人员和车辆
第*条乙方配备固定配送人员不少于*人,根据餐饮卫生
行业要求办理健康证,配送人员如需临时更换需提前告甲方,并
经甲方同意才可更换。乙方负责人员日常管理,承担人员用工期
间的工资、福利待遇以及工伤、劳动纠纷、诉讼等。
第*条乙方配备食品专用配送车辆*辆,车厢应为专用封
闭式,车辆内部结构应平整、便于清洁,实行专人专车配送,所
有车辆应做到每日清洗、消毒并做好消毒记录。乙方应确保车况
良好,配送过程中应遵守相关道路交通安全规定和甲方管理制度,
配送期间乙方因自身原因或第*方原因导致的*切安全责任事
故及由此产生的损失,与甲方无关,乙方自行负责处理。
第*条合同签订后,乙方须为此项目需单独配备*名服务
人员,**小时接听电话,听从甲方的安排,并提供其与乙方的
—*-
劳动合同证明,甲方可根据其表现要求乙方调整人员。
*、物品验收及质量售后服务
第**条货物到达现场后,甲方收货人员在乙方人员在场
情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、
包装、质量不能达到收货标准,甲方可拒收配送物资、可拒绝支
付该项不合格货物货款,乙方须无条件迅速补充满足质量标准的
产品,不得影响正常开餐。
第**条因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程
中发现不合格商品,乙方应作无条件退换货处理。
第**条对符合要求的产品当场作出记录,双方进行确认。
第**条甲方有权要求乙方对所提供产品进行送检,并按
招标文件要求的标准提供该批次产品的检验合格报告。
第**条乙方对所有配送食材自行留样**小时以备抽检。
第**条乙方除对检验不合格产品无条件退、换货外,甲
方有权单方面解除合同。
第**条乙方所提供货物未达到规定要求,且对甲方造成
损失的,由乙方承担*切责任,并赔偿甲方因此所造成的损失。
第**条如因乙方配送的货品质量问题导致的食物中毒等
质量安全事故(责任主体的认定以国家权威检测部门的检测结果
为准),甲方有权单方面解除合同,乙方应赔偿相关损失并承担
全部经济和法律责任。
-*-
第**条甲方根据《****高新区管委会职工食堂食材供应
服务考核细则》(详见附件)定期对乙方进行考核,具体要求如
下:
(*)服务期内每月均实施全面考核。
(*)考评计分为总分倒扣制,即基础分为***分,根据以
下评分内容,如有违反按对应分值扣分,最多扣至*分。
(*)考核结果作为对乙方日常工作的跟踪评估依据,并与
支付结算费用挂钩。分值低于**分,甲方有权单方面解除合同,
并按照食材供应合同条款进行处罚,且不支付任何补偿(赔偿);
分值低于**分的,每少*分扣除结算费***元。
(*)具体服务规范及考核标准,甲方有权根据食堂供应工
作实际情况进行增减、修订。
*、结算价确定标准和流程
第**条结算价确定标准和流程:
*.根据甲方实际情况,每月后*个工作日中任意*天到永辉
超市、新世纪超市、其他同类型大型商超、京东天猫网络店铺等
任意*家同类同品质(超市特价商品除外)进行市场考察,确定
次月结算价格,按照中标折扣(*.*折)进行结算,实际结算价=
超市同类产品标价×中标折扣;市价的考察及确定,由乙方代表
和甲方代表共同考察并确认。每月结算费用由采购人付款采购
人根据市场定价和采购量按月据实结算。
-*-
(*)市场价比照为永辉超市、新世纪超市、其他同类型大
型商超、京东天猫网络店铺等任意*家同类同品。
(*)投标人每类食品参照价格为永辉超市、新世纪超市、
其他同类型大型商超、京东天猫网络店铺等任意*家同品种、同
规格售价。
*.乙方于次月初上报上月配送原材料的价格,甲方收到对账
单后,依据各类材料的定价作为结算价,对供应商进行结算。如
有扣款事项,按扣减后的金额进行结算。
*.甲乙双方对结算价格如有异议的,由双方共同市场询价并
对价格进行复核,最终以甲方审定为准。
第***条结算方式
*.乙方按照采购合同交货后,甲方的验收人确认验收;
*.乙方送货当日开具送货单,每个月向甲方申请付款(包含
双方签字的供货单和对应发票);
*.乙方每月**日前出具正规有效发票,甲方在收到发票后
**个工作日内支付费用:
乙方收款信息:
账户名:****
开户行:招商银行****总部城支行
账号:***************
甲方开票信息:
*
账户名:****高新技术产业开发区管理委员会办公室
税号:******************
*.以上付款均不计利息;
*、双方的权利与义务
第***条乙方需严格遵守并执行《食品安全法》各项条
款,明确提供产品的规格、型号、质量、等级、检验检疫报告等,
确保所供物资安全。
第***条乙方不得擅自更改配送品种,减少配送数量。
因市场特殊原因,乙方应事先征得甲方同意。
第***条乙方应不断拓展供应渠道,提高配送质量,保
证甲方食材供应及时、安全、符合约定标准。
第***条乙方应严格遵守甲方保密规定,防止失泄密。
第***条甲方应及时为乙方办理人员和车辆进出职工食
堂的相关手续。
*、违约责任
第***条为保证配送质量,合同期内乙方出现以下情况
(不可抗拒因素除外),甲方有权视情况进行处理,情节较轻且
未造成损失的,甲方出具书面整改通知书责令乙方限时整改及采
取有效补救措施;情节较重的,当月考核记不合格,甲方可视情
况可以取消乙方配送资格,且不支付任何补偿、赔偿
*.产品质量不合格的;
—*-
*.擅自调整配送品种的;
*.擅自缩减配送数量;
*.采购食品虚报价格的;
*.未按时送货的;
*.有其他违约行为的。
乙方在收到甲方书面整改通知书后仍未能对其违约行为做
出整改及采取有效补救措施,第*次向甲方支付违约金*****元;
第*次向甲方支付违约金*****元;第*次直接取消其配送资格,
且不支付任何补偿、赔偿
第***条乙方出现以下情况严重违约的,当月考核记*
分,并赔偿甲方全部损失、承担相应民事赔偿责任,甲方直接解
除合同,乙方构成犯罪的依法追究刑事责任。
*.配送物资造成食品安全事故的,由此造成的*切责任和损
失由乙方承担,并赔偿因违约给甲方造成的其他全部损失;
*.配送伪劣假冒产品;
*.配送物资以任何形式转包的。
第***条如果乙方在合同有效期内未能履行合同项下乙
方的义务(包括但不限在投标文件中陈述与保证的事项存在任何
虚假、错误、遗漏等行为),甲方有权进行追索。
*、附则
**—
第**条有下列情形之*,可以提前解除本合同。
*.因项目灭失的;
*.因不可抗力因素,致使合同无法正常履行的;
*.甲方严重违反本合同约定,不按本合同履行义务,乙方要
求提前解除的;
*.乙方违反本合同约定,不按本合同履行义务,甲方要求提
前解除的。
第***条因不可抗力致使本合同不能履行,双方均可以
解除合同;为保证食堂供餐的正常秩序,无论任何*方因不可抗
力必须中途终止合同时,均应至少提前**日函告对方,等新的
供应商确定后,*方办理完毕交接手续后,才停止履行合同义务。。
第***条如乙方擅自不履行配送义务或提前**日书面
告知甲方单方解除合同但未取得甲方同意的,甲方有权不支付剩
余未付金额;且乙方应赔偿甲方在此期间以适当的条件取得与未
按合同规定交付的配送食材由此发生的额外费用以及给甲方造
成的损失。
第***条如乙方提前**日书面告知甲方要求解除合同,
且经甲方同意的,在甲方确定新的供应商后,甲乙双方解除合同,
乙方应支付年度合同金额*%的赔偿金,在此期间如给甲方造成
损失的,赔偿其损失
第***条付款方式为按月支付,乙方在次月与甲方对账
-**-
后出具正式发票,甲方在收到付款申请资料及发票审核通过后按
财政资金规定程序办理支付手续支付采购物资费用。
第***条本合同如发生争议由双方协商解决,如协商未
能解决争议,发生诉讼由甲方所在地法院管辖。任何*方违反合
同约定,守约方为实现债权而发生的*切费用(包括但不限于诉
讼费、财产保全费、鉴定费、公告费、律师费等),均由违约方
承担。
第***条本合同未尽事宜,经双方协商后以书面形式补
充约定,补充约定与本合同具有同等法律效力。
第***条招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本
合同不可分割的部分,本合同的所有附件均为本合同有效组成部
分,与本合同具有同等法律效力。
第***条本合同经双方签字盖章后生效,双方应按照本
合同条款认真执行。
第***条本合同*式*份,甲方盛份,乙方份,具有
同等法律效
甲方(盖章):乙方(盖章)
联系电话:联系电话:
室
授权代表(签字):授权代表(签字
签约时间:****年*月**
*
签约地点:
**
*
附件:
****高新区管委会职工食堂
食材供应服务考核细则
供应单位(公司):考核时间:
项目 |
考核指标 |
考核说明 |
扣分 |
备注 |
服务质量 |
供应时间 |
每日所需物资须于约定时间前送达,应急(特别)保障任务必须按照约定时间送达;配送迟到**分钟内,每次扣*分;迟到**分钟以上每次扣*分;影响开餐的(含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况)*次扣*分。 |
|
|
服务质量 |
送货情况 |
*.配送货品品种和数量与配送计划相符,无漏送情况。漏送货在不影响开餐的情况下,每月第*次做警告提醒,第*次起每次扣*分,超过*个品种的每次扣*分;因漏送货、退货等原因导致货物不足的,必须按照规定时间补足货物,因未补足货物影响开餐的(含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况)*次扣*分;*.送货无短斤缺*现象,若分量短缺达该品种配送总量*%以上,*次扣*分。 |
|
|
服务质量 |
服务态度 |
配送相关工作人员工作认真,态度热情,运送搬装文明。配送人员野蛮运送货品或与采购人人员发生争吵*次扣*分,造成不良后果扣*分,并承担相应后果责任。 |
|
|
服务质量 |
票据准确 |
所有配送票据清晰准确,分类清楚。票据污损*次扣*分,并重新开票;票据缺失或遗失*次扣*分,并重新开票;未按财务要求分类*次扣*分,并重新开票。 |
|
|
服务质量 |
结算服务 |
根据合同约定的时间进行对账和结算,结算资料齐全,保证结算工作正常,若因配送方自身原因未正常结算*次扣*分,且后果自行承担。 |
|
|
货品质量 |
配送货物质量合格 |
*.出现货物腐烂变质,霉变等质量问题的,每个单品*次扣*分并做退货处理;*.出现其他质量问题的,每个单品*次扣*分,出现以次充好、夹带的,每个单品*次扣*分。 |
|
|
货品质量 |
配送品种、品牌、规格、品质、含水(冰)量等符合约定标准的货物 |
*.未经同意不得随意更换货物的品牌、品种、规格、型号等,随意更换的,每个单品*次扣*分,并做退货处理;*.配送商以无货品、无利润为由,拒绝配送货物,每个单品*次扣*分;*.每月退货次数达到*次的扣*分,每月退货次数达到*次及以上的,扣*分。 |
|
|
货品质量 |
配送具备相关产品信息的货物 |
货物应有相关产品信息,包括生产日期、保质期、生产厂家、**标志、生产许可证号、合格证、检疫证、检疫报告等,如没有,每个单品每次扣*分。 |
|
|
货品质量 |
抽检管理 |
中标供应商所有原材料每日均留存样品*份,保存时间**小时,接受食药监局定期检查或由职工食堂不定期送检。原材料未按要求留存样品,每发现*次,扣*分;样品经相关部门检测为不合格产品的,每出现*次,扣**分,并按照招标文件相关条件处罚。 |
|
|
人员车辆管理 |
人员配置 |
*.按照招标文件要求成立服务机构、人员,并执相关岗位资格证书等,将人员配置的基本信息、身份证复印件、相关岗位资格证书送达管委会办公室备案,人员变更的,应在变更后*个工作日将新资料送达备案管委会办公室不定期抽查人员配置情况,对不符合要求的,每缺少*人次扣*分。未按规定送达人员资料的,每出现*次,扣*分。*.固定配送人员,且有有效的驾驶证、健康证,若无扣*分; |
|
|
-**—
|
|
*.不得委托他人送货,发现*次扣*分;*.按要求停车,未按要求停车且不听从我单位停车指引的*次扣*分。 |
*.不得委托他人送货,发现*次扣*分;*.按要求停车,未按要求停车且不听从我单位停车指引的*次扣*分。 |
|
|
|
配送车辆管理 |
*.固定配送车辆,不得委托其他车辆代为送货,发现*次扣*分;*.配送车辆符合卫生要求:应清洁、无异味,外观破损或车内有明显异味*次扣*.*分,车内脏乱差*次扣*分。 |
*.固定配送车辆,不得委托其他车辆代为送货,发现*次扣*分;*.配送车辆符合卫生要求:应清洁、无异味,外观破损或车内有明显异味*次扣*.*分,车内脏乱差*次扣*分。 |
|
|
其他事项 |
价格确认 |
接到采购人定价表后如有异议,必须在**小时内按约定格式回复,未在约定时间回复的,视为无异议,采购人将按照定价表执行;不按约定格式回复的,*次扣*分 |
接到采购人定价表后如有异议,必须在**小时内按约定格式回复,未在约定时间回复的,视为无异议,采购人将按照定价表执行;不按约定格式回复的,*次扣*分 |
|
|
其他事项 |
应急任务 |
未按合同约定完成应急保障任务,每次扣*分。 |
未按合同约定完成应急保障任务,每次扣*分。 |
|
|
其他事项 |
其他 |
违反采购人管理规定被通报*次扣*分; |
违反采购人管理规定被通报*次扣*分; |
|
|
考核结果 |
考核人 |
|
|
|
|
考核结果 |
被考核人 |
|
|
|
|
考核结果 |
得分 |
|
|
|
|
考核结果 |
考核等级 |
|
|
|
|
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
说明:*.考核等级:合格≥**分、**分&**;基本合格***分、不合格&**;**分;*.服务周期内每月实施*次考核,总分为***分。 |
-**-